autoshow util bi
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Business Intelligence
Introdução
O que é BI?
Utilsoft
Na prática
BI Tecnicamente
Vantagens
Análise de Produtos
Vendas e Clientes
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Através da utilização de UtilBI (Business Intelligence) sua empresa pode
aumentar a sua rentabilidade, obter maior agilidade nos negócios, reduzir
custos Operacionais, fidelizar os clientes, ser administrada de maneira mais eficaz com foco nos resultados e
permitir uma base sólida para a tomada de decisões, dentre outros inúmeros
benefícios.
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O que é BI?
Ok! Mas o que é BI? E como BI pode, de fato, fazer isto para minha empresa?
Business Intelligence é um termo cunhado pelo Gartner Group em 1992 e que o define como:
“Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicos que habilitam a obtenção e
distribuição de informações geradas a partir de dados operacionais, históricos e externos,
visando proporcionar subsídios para a tomada de decisões gerenciais e estratégicas”.
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A Utilsoft, como empresa especialista em soluções para Gestão
Empresarial, atuando neste mercado deste 1988, trata o assunto não
apenas como um novo conceito. Para a Utilsoft, BI é uma ferramenta de
negócios que auxilia o gerenciamento da empresa visando produzir
resultados efetivos e quantificáveis.Na verdade, entendemos BI como
algo crucial e decisivo para as empresas no contexto competitivo
em que vivemos.
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Na prática
A partir da criação de uma base de informações unificada, consolidada e
consistente, a partir de origens heterogêneas, toda a empresa pode usufruir
as vantagens da utilização da "verdade única”, corporativa, ou seja, os gerentes e
diretores não vão mais apresentar resultados diferentes para a mesma informação em
relatórios diferentes. Uma solução de BI pode ser utilizado em qualquer nível da empresa,
seja este, nível operacional, tático ou estratégico.
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BI - TecnicamenteETLAtravés de um processo conhecido como ETL (Extraction, Transform and Load, ou seja, Extração, transformação e carga), os dados dos sistemas de origens são extraídos, “limpos”, consistidos, unificados e carregados para um banco de dados, que podemos chamar de Data Warehouse. Os dados carregados neste banco de dados utilizam-se de uma modelagem de dados específica para grandes volumes e alta performance, diferentemente da base de dados transacionais controladas pelos sistemas transacionais ou ERP’s.
Data Warehouse (DW)É uma arquitetura de Banco de Dados com informações de caráter Gerencial voltado para: Suporte à Decisão, Planejamento Estratégico, Análise do Comportamento de Clientes e Análise da Performance de Vendas. Funciona como um Provedor de Informações de uma Empresa ou Instituição, pois concentram todas as informações estratégicas e históricas, extraídas das bases de dados transacionais relativos aos Clientes, Produtos, Serviços, Fornecedores e Finanças. A proposta principal do DW é a democratização das informações para a área de Negócios, através do fácil acesso aos Dados para Análise.
MenuBase de Dados transacionalAs bases de dados transacionais contém todas as informações operacionais da empresa, tais como: cadastros de clientes, produtos, fornecedores, pessoal, representantes, movimentos de faturas, notas fiscais, documentos de cobrança, entradas e saídas de estoque, lançamentos financeiras, registros fiscais, lançamentos contábeis, eventos de pagamento, registro de serviços, atendimento a clientes, etc. Resumindo, são todas as informações históricas armazenadas ao longo do tempo de vida da empresa, geralmente imensos volumes de dados.
Clique para mais detalhes.
OLAP (On-Line Analytical Processing)É a tecnologia com recursos para disponibilização do suporte à Decisão e Estratégia de Negócio, obtendo de forma mais rápida, consistente e interativa uma variedade de visualizações possíveis da informação, facilitando a Análise Multidimensional. O resultado dessa pesquisa pode ser apresentado de forma gráfica ou em formato de planilha, com funcionalidades de drill-down e drill-up (navegação para dentro ou fora dos níveis hierárquicos das dimensões).
Vantagens Uma dentre as grandes vantagens da
utilização de UtilBI é a geração de resposta a perguntas complexas de negócios em segundos, sem a necessidade de construção de programas ou sistemas inteiros.
Vide a seguir algumas das muitas perguntas que você poderá fazer e obter respostas em frações de segundos. Clicando sobre a pergunta, você verá um exemplo.
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Análise de Produtos Quais são os meus produtos mais lucrativos? Quais são os produtos que mais vendem, em unidades, apesar de ser menos lucrativos
? Quais são os produtos mais vendidos para clientes que mais faturam
? Quais os produtos que menos venderam no período de janeiro a março
? Quais produtos o cliente “ABC” compra menos? Qual a variação de vendas no produto “XYZ” em relação ao mesmo período no ano passado
? Como está a distribuição das vendas de um produto em relação ao território nacional
? Como está a distribuição das vendas de um grupo de produtos no território nacional
? Como está a venda do produto “xyz
” em relação ao produto “acme” nos últimos 3 anos? Mais perguntas
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Análise de Vendas e Clientes
Como está a tendência de vendas na região Centro-Oeste, especificamente no Estado do Mato Grosso do Sul?
Quais são meus clientes mais lucrativos? (Normalmente as empresas se surpreendem na resposta a esta pergunta, pois nem sempre os clientes que mais geram faturamento são os mais lucrativos!).
Entre os maiores clientes, quais são os menos lucrativos? (Surpresa de novo)
Qual a tendência vendas nos maiores clientes? Qual foi a evolução das vendas nos últimos 5 a
nos?
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Produtos mais LucrativosVolta
Este exemplo mostra os produtos ordenados pelo lucro, iniciando pelo
maior. Neste cenário, há opções para indicar uma data, um período,
um cliente, uma região, uma cidade, um estado ou um vendedor.
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Produtos que vendem maisEste exemplo mostra os produtos ordenados pela quantidade de
unidades vendidas, iniciando pela maior. Neste cenário, há opções
para indicar uma data, um período, um cliente, uma região, uma cidade,
um estado ou um vendedor.
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Produtos vendem mais para grandes clientes
Este exemplo mostra, primeiro os clientes que mais compram e com um duplo clique, sobre o valor de
cada é possível ver os produtos que ele mais comprados. Neste cenário, há opções para indicar uma data ou
um período.
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Produtos que vendem menosEste exemplo mostra os produtos com o pior volume de vendas. Neste cenário, há opções para
indicar uma data, um período, um cliente, uma região, uma cidade, um
estado ou um vendedor.
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Produtos vendem menos para grandes clientes
Este exemplo mostra, primeiro os clientes que mais compram e com um duplo clique, sobre o valor de
cada um é possível ver os produtos que eles menos compram. Neste
cenário, há opções para indicar uma data ou um período.
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Compara variação vendas de anos passados
Este exemplo mostra, primeiro os produtos que mais vendem, depois com um duplo clique sobre o valor de um produto, você pode comparar ano a ano a evolução das
vendas, num determinado mês. Você pode usar este mesmo cenário para analisar este mesmo tipo de situação
por grupo de produto, por cliente, por vendedor, por cidade, por estado ou por região.
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Distribuição das vendas de um produto no País
Este exemplo mostra primeiro os produtos que mais vendem, depois com um duplo clique sobre o valor bruto, você pode ver as vendas por região e/ou por estado. Você pode usar este mesmo cenário para analisar este mesmo
tipo de situação por grupo de produto, por cliente, por vendedor ou por cidade.
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Distribuição das vendas de um grupo no País
O exemplo a seguir mostra primeiro os grupos de produtos que mais vendem, depois com um duplo clique sobre o
valor bruto, você pode ver as vendas por região e/ou por estado. Você pode usar este mesmo cenário para analisar este mesmo tipo de situação por produto, por cliente, por
vendedor ou por cidade.
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Compara vendas 2 produtos em 3 anos
Este exemplo mostra, primeiro os clientes que mais compram e com um duplo clique, sobre o valor de
cada um é possível ver os produtos que eles menos compram. Neste
cenário, há opções para indicar uma data ou um período.
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Tendência de Vendas numa região
O exemplo a seguir mostra primeiro as vendas por região e estado, com um duplo clique no valor de um estado você pode ver a tendência de vendas de 9 meses a partir do
mês de abril de 2005. Neste cenário, há opções para fazer a mesma análise por grupo de produto, por produto, por cidade, por cliente, grupo de cliente, por categoria, por
atividade ou por vendedor.
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Clientes mais LucrativosO exemplo a seguir mostra os clientes ordenados pelo lucro, iniciando pelo
maior. Neste cenário, há opções para fazer esta mesma analise por grupo de clientes, por atividade, por categoria de
clientes, por produto, por grupo de produtos, por região, por cidade, por
estado ou por vendedor.
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Clientes menos lucrativosO exemplo a seguir mostra os clientes os maiores clientes em faturamento, iniciando pelo que gera o menor lucro. Neste cenário, há opções para fazer esta mesma analise por grupo de clientes, por atividade, por
categoria de clientes, por produto, por grupo de produtos, por região, por cidade, por
estado ou por vendedor.
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Tendência de vendas nos maiores clientes
Este exemplo mostra, primeiro os maiores clientes em faturamento, com um duplo clique no valor de um cliente você pode ver a tendência de vendas de 9 meses a partir do mês de abril de 2005. Neste cenário, há opções para
fazer a mesma análise por grupo de produto, por produto, por cidade, por cliente, grupo de cliente, por categoria,
por atividade ou por vendedor.
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Evolução das Vendas nos últimos 5 anos
Este exemplo mostra a evolução das vendas mês a mês nos últimos 5 anos.
Você pode usar este mesmo cenário para analisar esta evolução de vendas a um clientes, a um grupo de clientes, a um
produto, a um grupo de produtos, a uma região, a um estado, a uma cidade, por um
vendedor ou grupo de vendedores.
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Contato
E-mail:[email protected] autorizado:
[email protected] 8423-1161
www.utilsoft.com.br/utilbi
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