automatizované pořizování dat
DESCRIPTION
Automatizované pořizování dat. Automatizované pořizování dat. COMPAREX - historie. 1987 Založení společnosti COMPAREX Informationssysteme GmbH jako Joint-Venture firem BASF a Siemens 1991 COMPAREX se stává 100% BASF subsidiary - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Automatizované pořizování dat
COMPAREX - historie
1987 Založení společnosti COMPAREX Informationssysteme GmbH jako Joint-Venture firem BASF a Siemens
1991 COMPAREX se stává 100% BASF subsidiary 1995 Založení dceřiné společnosti COMPAREX Informační systémy spol.s.r.o. se
sídlem v Praze 1996 Persetel získává 40% COMPAREXu 1998 PQ Holdings/Persetel se stává většinovým vlastníkem společnosti (75%) a
přejmenovává PQ Holdings na COMPAREX Holdings 1999 COMPAREX Holdings se stává jediným vlastníkem firmy COMPAREX 2002 Vlastníkem firmy v Evropě se stává management firmy 2004 Změna názvu na COMPAREX CZ s.r.o. a přestěhování firmy do nových prostor 2007 COMPAREX CZ se stává členem PC-WARE Group AG
Automatizované pořizování dat
Strategická partnerství
Automatizované pořizování dat
COMPAREX + ReadSoft
Dlouholetá spolupráce, již od roku 2000
Solution Partner Instalace Implementace a customizace Podpora Servis Školení
Automatizované pořizování dat
Základní myšlenka systémů
Papír Fax E-mail Web XML PDF Obrazy …
Mainframe Databáze Výstupní soubor DMS Archiv Obrazy …
VýstupVýstupVstupVstup
Automatizované pořizování dat
Výhody DOCUMENTS for INVOICES
Elektronické zpracování a předání dat
Zvýšení kvality dat Úspora času Vysoké zabezpečení Kontrola toku dokumentů …………
FakturyPapírPDFE-mailFax. . .
Platby
ERP Systém
Finanční systém Workflow
Archivy
Automatizované pořizování dat
Jednotný vstup dat Rychlé a přesné
rozpoznávání Jednoduché a rychlé
opravy Automatický výstup
dat Paralelní řízení
práce
VstupVstup
ERP systém
INVOICES
RozpoznáváníRozpoznávání VerifikaceVerifikace
Obrazový archiv fakturObrazový archiv faktur
Nákupy
Obchodnípravidla
Databáze
Splatnépoložky
Finanční systém
VýstupVýstup
Workflow
Kódování
Porovnání
Ověření
PlatbyPlatby
Proces zpracování
Automatizované pořizování dat
Proces zpracování
INVOICES čte fakturu jako Vy
Kdo fakturu poslal? Je faktura kompletní? Jsou data v pořádku?
Automatizované pořizování dat
Proces zpracování
INVOICES čte fakturu jako Vy
Kdo fakturu poslal? Je faktura kompletní? Jsou data v pořádku?
Jako identifikaci lze použít jakýkoliv unikátní údaj dodavatele (IČ, DIČ, číslo účtu, logo…)
Jako identifikaci lze použít jakýkoliv unikátní údaj dodavatele (IČ, DIČ, číslo účtu, logo…)
Automatizované pořizování dat
Proces zpracování
INVOICES čte fakturu jako Vy
Kdo fakturu poslal? Je faktura kompletní? Jsou data v pořádku?
Definujte, co potřebujete a INVOICES to za Vás najdou…
Definujte, co potřebujete a INVOICES to za Vás najdou…
Automatizované pořizování dat
Proces zpracování
INVOICES čte fakturu jako Vy
Kdo fakturu poslal? Je faktura kompletní? Jsou data v pořádku?
Každý údaj může být porovnáván s externími databázemi, podnikovými pravidly i dalšími uživatelskými kontrolami…
Opravy jsou rychlé a jednoduché…
Každý údaj může být porovnáván s externími databázemi, podnikovými pravidly i dalšími uživatelskými kontrolami…
Opravy jsou rychlé a jednoduché…
Automatizované pořizování dat
Vlastnosti systémů DOCUMENTS
Rychlost a zabezpečení Flexibilita a otevřenost Snadné používání Přímá integrace s ERP
systémy Škálovatelnost Monitorování, kontrola a
statistiky ………………
Rychlé a kvalitní rozpoznávání
Přehledný tok dokladů
Jednoduchá a účinná archivace
Redukuje riziko lidské chyby
Přihlašování uživatelů
MS SQL Server / Oracle
Centrální zpracování
Rychlé a kvalitní rozpoznávání
Přehledný tok dokladů
Jednoduchá a účinná archivace
Redukuje riziko lidské chyby
Přihlašování uživatelů
MS SQL Server / Oracle
Centrální zpracování
Automatizované pořizování dat
Vlastnosti systémů DOCUMENTS
Rychlost a zabezpečení Flexibilita a otevřenost Snadné používání Přímá integrace s ERP
systémy Škálovatelnost Monitorování, kontrola a
statistiky ………………
Všechny typy dokumentů mohou být interpretovány
Nezávislý vstup dat (papír, fax, web,nebo e-mail)
Nastavitelné na zpracováníjakéhokoliv počtu dokumentů
Zabudované VBA pro integraci jakýchkoliv nadstaveb
Otevřený systém pro integracis jinými aplikacemi
Všechny typy dokumentů mohou být interpretovány
Nezávislý vstup dat (papír, fax, web,nebo e-mail)
Nastavitelné na zpracováníjakéhokoliv počtu dokumentů
Zabudované VBA pro integraci jakýchkoliv nadstaveb
Otevřený systém pro integracis jinými aplikacemi
Automatizované pořizování dat
Vlastnosti systémů DOCUMENTS
Rychlost a zabezpečení Flexibilita a otevřenost Snadné používání Přímá integrace s ERP
systémy Škálovatelnost Monitorování, kontrola a
statistiky ………………
Známé intuitivní prostředí
Rychlé a jednoduché opravy
Nastavitelné prostředí
Jednoduchý pro naučení sea používání
Rozsáhlá nápověda na obrazovce
Známé intuitivní prostředí
Rychlé a jednoduché opravy
Nastavitelné prostředí
Jednoduchý pro naučení sea používání
Rozsáhlá nápověda na obrazovce
Automatizované pořizování dat
Vlastnosti systémů DOCUMENTS
Rychlost a zabezpečení Flexibilita a otevřenost Snadné používání Přímá integrace s ERP
systémy Škálovatelnost Monitorování, kontrola a
statistiky ………………
Vlastní certifikovaná řešení• SAP• Oracle Financials• PeopleSoft• Spousty dalších systémů po celém světě
Vlastní certifikovaná řešení• SAP• Oracle Financials• PeopleSoft• Spousty dalších systémů po celém světě
Automatizované pořizování dat
Vlastnosti systémů DOCUMENTS
Rychlost a zabezpečení Flexibilita a otevřenost Snadné používání Přímá integrace s ERP
systémy Škálovatelnost Monitorování, kontrola a
statistiky ………………
Web
Monitor
Automatizované pořizování dat
Vlastnosti systémů DOCUMENTS
Rychlost a zabezpečení Flexibilita a otevřenost Snadné používání Přímá integrace s ERP
systémy Škálovatelnost Monitorování, kontrola a
statistiky ………………
Automatizované pořizování dat
Digitalizace a archivace faktur
Skenování faktur Automatické čtení dat El. podepisování faktur a
časové razítko Archivace Sledování stavu faktur Skartace faktur Archivace EDI faktur
Globus ČR, k.s.
Automatizované pořizování dat
Případová studie implementace AVAMAR u Honeywell, spol. s r.o
Původní stavVyužívaná řešení:
• Zálohování serverů na pásky v jednotlivých lokalitách
• Externí HDD pro cestovní uživatele cca 100 x PC
• Objemy zálohovaných dat cca 40TB
Nevýhody
• Doba zálohování až 60min pro cestovní PC
• Doba zálohování až 6hodin pro servery
• Obrovská redundance dat
• Ruční obsluha mnoha procesů
• Složitá evidence záloh
• Zálohy uživatelských stanic ponechány na „svědomí“ uživatele
Případová studie AVAMAR
Požadavky
• Jaké řešení hledáme?
• Pokryje všechny naše zdrojové systémy dat (SQL, LN, …)
• Centralizované a škálovatelné
• Unifikované přes všechny použité OS, servery, stanice, …
• Vyřešit případnou duplikaci dat („ukázat kde a jak“)
• Co nejvíce automatizované pro správce
• Jednoduché pro ovládání uživatele
• Minimalizovat nároky na trvalou obsluhu
Případová studie AVAMAR
Zvítězil systém AVAMARDůvody?
• Je možno rozšiřovat „dle potřeb“
• Moderní způsob plánování, kontroly a obnovy záloh
• Efektivní a bezpečný způsob ukládání
• Centralizovaná obnova dat přes IT dep.
• Odstranění duplicity dat při zálohování
• De-duplikace je prováděna za „letu“
• Konfigurace AVAMAR 3 TB určené pro
zálohovaní klientů / serverů
Případová studie AVAMAR
Deduplikace na cílovém zařízení
•Plná data jsou přenášena přes LAN•Až 50 násobná redukce za-
zálohovaných dat•Deduplikace je prováděna off-line
Deduplikace na zdroji
•Přenáší ~ 2 % primárních dat•Až 50 násobná redkce za-zálohovaných
dat•Až 500 násobné snížení snížení LAN
komunikace•Až 10 násobně rychlejší plná záloha
De-duplikace na zdroji nebo na cílovém prostoru ?
NetworkNetwork
EMC Avamar
Storage
Případová studie AVAMAR
Vzdálená lokalita Modifikace
DataCenter
Plná záloha
První záloha
Identifikace novéhodatového segmentuProvedena záloha
Avamar: de-duplikace na zdroji
Vzdálená lokalita De-duplikace
Data jsou již zálohována Uloží se pouze jedinečný ID ukazatel (20 byte pointers)
Deduplikovaná data
A B C D
AB
CD
E
Případová studie AVAMAR
Implementace
• HW + SW Instalace a konfigurace AVAMARu během týdne
• Full backup prováděn pouze lokálně 12x PC + 1x server za týden
• Nastavení plánování zálohování v původním rozsahu
0:00h – 1:00h PC
0:00h – 6:00h servery
• Nastavení dvou ver. záloh
• Otestování/záloha obnova
Případová studie AVAMAR
Reálný provozVýhody:
• Centralizované řešení pro zálohování
• Snadná obnova dat vzdáleně i lokálně
• Výrazné zrychlení zálohování
Dříve 0:00h – 1:00h pro PC dnes reálně 12min na PC
Dříve 0:00h – 6:00h pro servery dnes reálně 2hodiny na server
• Udržování 60 dní zpětně ver. záloh
• Výrazné snížení zálohovaných dat
Dříve cca 40TB dnes reálně 2,7 TB na celé IT
• Klient pro de-duplikaci nezatěžuje zásadně CPU
• Průměrně 2x týdně je prováděna obnova dat pro PC nebo servery
• 100% úspěšnost při obnově dat
• Odstavení všech páskových mechanik centrálních, pobočkových
• Pro 20x PC postačuje linka 256kb
Případová studie AVAMAR
Reálný provoz
Nevýhody:
• Počáteční full backup = celkem 3 měsíce
• Nelze provádět automatizované instalace a konfigurace klienta přes AD …
• Chybějící podpora LN
• Při zálohování může být alokována celá šířka LAN pásma ( vyřešeno na routerech )
Případová studie AVAMAR
• Komplexní návrhy IT infrastruktur
• Certifikovaný partner pro AVAMAR
• VMWARE VAC
• Ve vlastních LAB prostorech možnosti testování zákaznických požadavků
• Návrhy zálohování
• Implementace zálohování AVAMAR
• Následná podpora
Comparex CZ
Případová studie AVAMAR