Automatisoi yrityksesi maksamiseen liittyvät prosessit

Download Automatisoi yrityksesi maksamiseen liittyvät prosessit

Post on 17-May-2015

202 views

Category:

Technology

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Maksu- ja palkka-aineistojen manuaalinen ksittely voidaan korvata tehokkaalla automaatiosovelluksella. Maksuautomaatio sst aikaa ja kustannuksia sek parantaa prosessien laatua. Arkaluontoiset tiedot ksitelln turvallisesti.

TRANSCRIPT

<ul><li> 1. Automatisoi yrityksesi maksamiseen liittyvt prosessit Mepco Oy </li></ul> <p> 2. Maksuihin liittyvi arkipivn tilanteita/ongelmia Taloushallinto ja palkkahallinto ovat ylikuormitettuja ja maksuihin liittyvt ongelmat aiheuttavat ikvi ylltyksi: Maksu/palkkaern lhetys eponnistuu teknisten ongelmien takia Pankkitilin kate ei riit maksamiseen Palkan maksu eponnistuu vrn tai vaihtuneen tilinumeron takia Aikaa kuluu maksupalautteiden valvomiseen ja vahinkoja sattuu Palkat ja verot eivt saa myhsty. Saatko tiedon maksuihin liittyvist ongelmista liian myhn? Mist apua? 3. Automatisoitujen rutiinitehtvien lukumr Sstynyt aika Virheettmyys Lpinkyvyys Shkiset liittymt Maksuerien lhetys Tiliotteiden tiliinti Palautteet shkpostiin Pankkiaineistojen noudot Kassaennustaminen 4. 4 Maksatusprosessiesimerkki Maksatus PankkiPankkiOpusCapitaOpusCapitaMuut jrjestelmt Muut jrjestelmt Palkanlaskenta Ern hyvksynt (2 henkil) Shkiset liittymt Maksuern muodostus Ostoreskontra Matkareskontra Ern lhetys pankkiin Palautteen tarkistus. Korjaavat toimet tarvittaessa Maksuer Palaute Maksun sytt ja tiliinti Asiakkaan jrjestemt Automatisoidaan 5. Vaihtoehtoja Palautteet Kaikkien aineistojen lhetys Yksittisten aineistojen lhetys (esim. matkalaskut) 6. Toiminnallisuus lyhyesti Maksuerien lhetys automaattisesti esim. 5 minuutin vlein Automaattiset shkpostit pankin palautteista asiakkaan mrittmn osoitteeseen. Osoite voi olla mys yleiskyttinen shkpostiosoite mikli yritys on sellaisen luonut esim. talous@yritys.fi Shkpostit Tiedonsiirto onnistunut/eponnistunut (esim. kate puuttuu) Maksuer maksettu (vain Nordea) tai maksaminen eponnistunut 7. Yleiset rajoitukset Palauteshkpostit perustuvat pankin antamiin teknisiin palautteisiin Pankkien tarkistus- ja virhetilanneksittelyiss on pankkikohtaisia eroja Palauteviestej voidaan lhett vain pankkien omien ksittelyaikataulujen mukaan Maksuerien ohjeelliset ksittelyajankohdat pankkipivin SEPA-maksut ja SEPA-palkat kello 7, 10, 13, 15, 17.30 ja 19 Pikamaksut, valuuttamaksut ja SEPA-alueen ulkopuolelle maksettavat maksut ksitelln nopeammin 8. DEMO 9. Payments 4G Nkymt selkeit Neuvova toimintovalikko kiinten ylpalkissa Kyttjn yritykset valittavissa nkymn Maksut ja ert samassa ohjelmassa; helppo liikkua toiminnallisuudesta toiseen 10. Maksusta erksi Hiiren oikealla napilla aukeaa toimintovalikko Valitse Luo ert ja mrittele ern asetukset 11. 11.10.2013 11 Maksuern hyvksynt Mene halutun ern kohdalle ja aktivoi er Hiiren oikealla painikkeella aukeaa toimintovalikko Hyvksy er(t) mys useita eri kerralla Mikli yrityksell on kytss kaksoishyvksynt, er pit hyvksy viel toisen kyttjn toimesta 12. Maksuern ksittely Toimintovalikossa kytettviss olevat vaihtoehdot aktiivisina Valitse haluttu toiminto 13. ja sen lhetys pankkiin Mahdolliset eponnistuneet ert nkyvt lhetysvaiheessa jatkotoimet valittavissa 1. Valitse er/ert, jotka haluat lhett 3.Varmista maksun suoritus pankin palautteista (ks. ksittelyajat) 2. Aloita lhettminen 14. Historiatiedot Palautetiedot erist Kertoo mit tehty ja kuka tehnyt Pivmr ja kellonaika tarkkaan selvittelyyn Mahdollistaa yhdess pankin lokipalautteiden kanssa automatisoidun maksamisen 15. Ilmoitukset ja ekstrat Kuvake kertoo ern tilan nopeasti Sarakejrjestyst voi muuttaa ktevsti vetmll halutun jrjestyksen Ved thn sarakeotsikko jolla haluat ryhmitell mahdollistaa omien tarkastelunkymien luomisen 11.10.2013 15 16. Maksujen etsiminen Esint-kenttn tieto tai tekstin osa (kentt = ja Aa) Eriss rajatumpaa, mutta esim. erpivhaku onnistuu 11.10.2013 16 17. Toistuvat maksut Esim. joka kuukauden 5. piv tai Joka kuukauden 1. maanantai Aikavlin mritys Vapaa kommenttikentt 11.10.2013 17 18. Mepco Maksuautomaatio 18 ERP Suojattu tiedostojen siirto Palautteet shkpostilla Korjaavat toimet virhetilanteissa, Manuaaliset maksut Sepa (XML) Pankit Maksut Ratkaisu on laajennettavissa pankkiaineistojen noudolla ja Aktiiviarkistolla: Esimerkit aineistotyypeist: Tiliotteet, viitesuoritukset, valuuttakurssi, jne Palautteet 19. Kyttotto PKI avaimen asennus pilvipalveluun Liittymtoteutus ja maksuerien automaattisten maksuerlhetysten toteutus Valvonnat pankin palautteille ja shkpostiasetusten mritykset Koulutus/kytn ohjeistus/testaus Toiminnallisuuden varmistaminen ensimmisen maksuerlhetyksen yhteydess 20. Maksuautomaation hydyt Internet &amp; selain riitt Pilvipalveluna 24 / 7 Ei tarvitse edes kynnist ohjelmaa Logista lytyvt tiedot mm. maksuern ksittelijt,Kyttoikeusmuutokset ja virhetilanteet Maksujen haku ja tarkastelu nkymien avulla Manuaality ja inhimilliset virheet minimoitu Valittu prosessi kaikille aineistotyypeille yrityksittin Arkisto Maksuautomaatio Mepco Ostolasku Mepco Matkalasku Mepco Myyntilasku Likviditeetti 21. Talouden tuki- ja lisarvopalvelut Parhaista tuotteista koottu toimiva kokonaisratkaisu helposti pilvipalveluna Ratkaisut kyttnotettavissa yksittin tai integroituna kokonaisuutena Ratkaisut integroitavissa ERP:iisi ja HR-/palkkajrjestelmsi Ratkaisut laajennettavissa mys taloushallinnon ulkoistuspalveluilla 22. Osallistu ratkaisun verkkoesittelyyn tai pyyd oma esittely http://www.mepco.fi/tapahtumat </p>

Recommended

View more >