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Automatisch Ausbuchen
• Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts.
• Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.
• Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5
gestartet und mit Esc beendet.
• Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.
Automatisch Ausbuchen
Durch die Zusammenlegung der ComMusic - Mitgliederverwaltung und der ComMusic - Vereinsbuchhaltung ist ein automatisches Ausbuchen möglich.
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
- In der Buchhaltung ist ein Mandant angelegt- Ein Artikelstamm ist angelegt- Rechnungen oder / und Zahlungen sind erstellt- Beiträge wurden erhoben- Beitragseinzug oder / und Überweisungen wurden per DTA erstellt- der Geldfluss Ihres Vereinskontos liegt als Kontoauszug ausgedruckt vor
Automatisch Ausbuchen – 1 –
Vom zuletzt gebuchten Mandanten drucken Sie sich einen Kontoauszug aus.
Automatisch Ausbuchen – 2 –Über die „Voreinstellungen / Artikel“ oder die „Rechnungsverwaltung / Artikelstamm“ werden den Artikeln, die entsprechenden Kontennummern - auf die der Betrag in der Buchhaltung gebucht werden soll – zugeordnet.
Sind Instrumentengebühren als Beitrag definiert und der Verein ist vorsteuerabzugsberechtigt, so ist in der Artikelverwaltung der Nettobetrag mit dem aktuellen Steuersatz einzutragen.
Automatisch Ausbuchen – 3 –In der Spalte Artikel der „Voreinstellungen / Beiträge“ ordnen Sie aus der Liste den Beiträgendie analogen Artikel zu.
In die Spalte Artikel
klicken, die Liste öffnen
und auswählen.
Automatisch Ausbuchen – 4 –
In der Rechnungsverwaltungerstellen Sie eine neue Rechnung
oder eine neue Zahlungsanweisung.
Automatisch Ausbuchen – 5 –
Rechnungsanschrift eintragenund Artikel zuordnen
Konto wird automatisch aus dem Artikelstamm übernommen.
Automatisch Ausbuchen – 6 –
Tragen Sie den Verwendungszweck aus der Rechnung der Reparaturwerkstatt
und den zu zahlenden Betrag ein.
Suchen Sie hier das Konto aus dem Kontenrahmen heraus.
Automatisch Ausbuchen – 7 –
Erheben Sie - wie immer - dieBeiträge und Unterrichtsgebühren
für Ihren Verein.
Automatisch Ausbuchen – 8 –
Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Rechnungen per
Lastschriften vom Programm erstellen und übertragen Sie
die DTA – Dateiper Onlinebanking
Automatisch Ausbuchen – 9 –
Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Zahlungsanweisungen vom
Programm erstellen und übertragen Siedie DTA – Datei
per Onlinebanking
Automatisch Ausbuchen – 10 –
Wechseln Sie in die Vereinsbuchhaltung
um zu buchen(Belege erfassen)
Automatisch Ausbuchen – 11 –
Geben Sie das Datum und den Betrag ein.Enter ! Das Programm sucht den Sammelauftrag
heraus. Sind Sammelaufträge mit den selben Summen vorhanden, wählen Sie den zutreffenden
Auftrag aus der aufgehenden Listbox aus.
Die Eintragung erfolgtautomatisch!
Automatisch Ausbuchen – 12 –
Stimmt alles?Buchen!Fertig!
Automatisch Ausbuchen – 13 –
Geben Sie das Datum und den Betrag des nächsten Belegs ein.
Enter !
Automatisch Ausbuchen – 14 –
In der Box „Offene Rechnungen“werden Ihnen die Rechnungen mit den
Abweichungen im Betrag angezeigt.Auf die zutreffende Rechnung einen Doppelklick!
Automatisch Ausbuchen – 15 –
Stimmt‘sBuchen!Fertig!
Der Eintrag erfolgtautomatisch nach dem
Doppelklick.
Automatisch Ausbuchen – 16 –
Geben Sie das Datum und den Betrag IhresBeitragseinzugs ein.
Enter !Bestätigen Sie mit „Ja“
in „Sammelauftrag buchen?“
Der Eintrag erfolgtautomatisch nach derBestätigung mit „Ja“
Automatisch Ausbuchen – 17 –
Buchen!Fertig!
ComMusic
ComMusic GbR
Spitzweidenweg 107
07743 Jena
Telefon: 03641 / 890644
Telefax: 03641 / 890688
Email: [email protected]
Internet: www.commusic.de