1 Hochschule Bremen - Medienkompetenzzentrum (MMCC) AULIS – Kurzanleitung für Studierende und Lehrende

AULIS - Kurzanleitung für Studierende und Lehrende

Zweck und Inhalt

In dieser Anleitung werden kurz die Tätigkeiten beschrieben, die Sie als Studierende oder Lehrende

auf AULIS in der Regel als Erstes tun, nachdem Sie sich auf der Internetseite mit der Adresse

http://aulis.hs-bremen.de eingeloggt haben und dann die Lernplattform nutzen wollen.

Studierende suchen zuerst meist nach Lehrveranstaltungsgruppen, um Informationen zu lesen oder

Unterlagen herunterzuladen.

Lehrende müssen zunächst eine Online-Gruppe für ihre Veranstaltung anlegen, um Dokumente

hochzuladen oder ihre Studierenden per Email-Gruppenverteiler einfach zu erreichen.

Lehrende könnten auf AULIS aber auch nach Infos aus Arbeitsgruppen oder Gremien suchen.

Und Studierende können sich auf AULIS selbstverständlich auch selbst eine Online-Gruppe einrichten - als

persönliches Online-Archiv oder als Arbeitsumgebung für studentische Arbeitsgruppen.

Wir haben uns darum in dieser Kurzanleitung auf die folgenden Aktivitäten beschränkt.

Für jede gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (fast nur Abbildung) und eine Erläuterung (nur Text).

Angebote finden und herunterladen Seite 2

Eine neue Gruppe auf AULIS erstellen Seite 3

Inhalte bereitstellen Seite 5

Mitglieder per Auswahl hinzufügen – Mail an alle schicken Seite 7

Einstellung für Mail-Weiterleitung(en) überprüfen und ggf. ändern Seite 9

Übersicht Aktionsbereiche Seite 10

Weitere Informationen finden Sie unter „AULIS“ auf den Webseiten der Hochschule Bremen

(http://www.hs-bremen.de/internet/de/studium/studierendenservice/lernressourcen/aulis/)

oder in der ILIAS-Benutzerdokumentation (http://www.ilias.de/docu/goto_docu_cat_581.html).

Und natürlich können Sie jederzeit Fragen und Anregungen an aulis@hs-bremen.de schicken.

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Angebote finden und herunterladen – Schritt für Schritt

Das Magazin aufsuchen (Titel anklicken) Fakultät/Studiengang aufsuchen (Titel anklicken) Einer Gruppe „Beitreten“ („Aktionen“ aufklappen und anklicken) oder direkt zum Inhaltsbereich (Titel der Gruppe anklicken)

Datei öffnen (Titel anklicken) oder Datei herunterladen (Speichern)

Angebote finden und herunterladen – Erläuterungen 1. Im Magazin befinden sich alle Inhalts-Angebote auf AULIS (Kategorien, Gruppen, Dateien etc.) Um ein Angebot (wie z.B. eine Gruppe oder eine Datei) auf AULIS zu finden oder um bestehende Angebote zu bearbeiten, müssen Sie „ins Magazin“ wechseln. Der „Link“ mit der Bezeichnung „Magazin“ in der Titelleiste von AULIS bringt Sie dorthin. (Zur Not hilft auch ein Klick auf „Suche“) 2. Das Magazin hat eine Ordnung. Ordnungselemente sind Hauptkategorien (z.B. Fakultäten) und Unterkategorien (z.B. Studiengänge). Nach dem Anklicken des Titels einer Kategorie oder einer Gruppe wird der Inhalt angezeigt. 3. Wenn Sie auf die Inhalte einer Gruppe zugreifen wollen, in der Sie noch nicht Mitglied sind, müssen Sie die Liste der„Aktionen“ aufklappen und „Beitreten“. (Sie können die Mitgliedschaft jederzeit wieder beenden.) 4. Ein Klick auf den Titel eines Angebots (eines Ordners, eines Forums, eines Tests...) zeigt Ihnen die Inhalte im Internetbrowser an. Bei Dateien erscheint ein Auswahlfenster mit den Optionen „Öffnen“ (mit dem entsprechendem Anwendungsprogramm) oder „Speichern“ (=Herunterladen). Dann folgen Sie den Anleitungen der Dialogmenüs.

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Eine neue (hier:„Öffentliche“) Gruppe auf AULIS erstellen – Schritt für Schritt

Das „Magazin“ aufsuchen (Titel anklicken) Fakultät / Studiengang aufsuchen, wo die Gruppe erscheinen soll (Titel anklicken)

Neues Objekt hinzufügen (anklicken) und „Gruppe“ auswählen (anklicken)

Der Gruppe einen Titel geben (Feld „Titel“ ausfüllen) Die Art der Gruppe auf „Öffentliche Gruppe“ ändern. (Button anklicken) Für alle AULIS-User ist dann der Gruppentitel im Magazin sichtbar und „Beitreten“ ist möglich.

Optional: Sie ändern auch die Art des Beitritts. (Button anklicken) „Neue Gruppe anlegen“ (anklicken)

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Eine neue Gruppe auf AULIS erstellen – Erläuterungen 1. Im Magazin befinden sich alle Inhalts-Angebote auf AULIS (Kategorien, Gruppen, Dateien etc.) Um etwas Neues (wie z.B. eine Gruppe) auf AULIS einzurichten oder um bestehende Angebote zu bearbeiten, müssen Sie „ins Magazin“ wechseln. Der „Link“ mit der Bezeichnung „Magazin“ in der Titelleiste von AULIS bringt Sie dorthin. 2. Das Magazin hat eine Ordnung. Ordnungselemente sind Hauptkategorien (z.B. Fakultäten) und Unterkategorien (z.B. Studiengänge). Um den Studierenden das Auffinden von Veranstaltungsgruppen zu erleichtern und eine gewisse Übersichtlichkeit des Magazins zu gewährleisten, sollten sie in der zugehörigen Studiengangs-Kategorie angelegt werden. 3. Die Auswahlliste zeigt alle „Inhalts-Objekte“, die Sie (mit Ihrer Nutzungsberechtigung) an einer bestimmten Stelle auf AULIS hinzufügen können. Gruppen können von Lehrenden und Studierenden überall gleichberechtigt hinzugefügt werden. 4. Jede Entscheidung/Veränderung muss auf AULIS i.d.R. durch das Anklicken eines Buttons (auch „Schaltfläche“ genannt) bestätigt werden. 5. Um das Auffinden von Lehrveranstaltungs-Gruppen im Magazin zu erleichtern, sollten Sie sich an die Konventionen Ihres Studiengangs zur Benennung von LV-Onlinegruppen halten. Empfehlenswert ist eine Benennung, die die Modul-Nummer, die Bezeichnung der LV, den Namen der/des Lehrenden und ggf. das Semester enthält. (Beispiel: Modul 1.3.4 Project Management (Mueller) WS 09/10) Grundsätzlich können Gruppen aber beliebige Namen haben. 6. Die Gruppenart kann „Öffentlich“ oder „Geschlossen“ sein. Geschlossene Gruppen sind für Nicht-Mitglieder im Magazin nicht sichtbar, kein „User“ kann beitreten. Nur der Gruppen-Administrator sieht Gruppe und Inhalte. Der Titel von Öffentlichen Gruppen ist für alle AULIS-User im Magazin sichtbar und „Beitreten“ ist über das „Aktionenmenü“ möglich. Durch „Beitreten“ wird ein User „Gruppen-Mitglied“ und erhält damit automatisch die Rechte, auf die Inhalte der Gruppe zuzugreifen. Welcher Art eine neue Gruppe sein soll, entscheiden Sie im Formular „Neue Gruppe anlegen“. 7. Die Art der Gruppe kann geändert werden. Dazu suchen Sie im Untermenü der Gruppe „Einstellungen“ auf, wählen die entsprechende Option aus, speichern und bestätigen Ihre Wahl. Direkter Beitritt: Jeder Besitzer eines AULIS-Accounts kann beitreten. Beitritt mit Gruppenpasswort: Nur AULIS-User, die das von Ihnen gesetzte Passwort kennen, werden nach Eingabe des Passwortes in die Mitgliederliste übernommen. Antrag mit Bestätigung: Sie (der Gruppen-Administrator) erhalten eine Liste mit Aufnahmeanträgen von AULIS-Usern. Sie können die Mitglieder in der Liste annehmen oder ablehnen

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Inhalte bereitstellen – Schritt für Schritt

In Ihrer Gruppe, im Arbeitsbereich „Inhalt“: Neues Objekt hinzufügen (anklicken) und (zum Beispiel) „Datei“ auswählen (anklicken)

Optional: Der Datei einen neuen Titel geben, der im Inhalt der Gruppe angezeigt wird (Feld „Titel“ ausfüllen) Inhaltsverzeichnis Ihres Computers anzeigen (auf „Durchsuchen“ klicken) Datei auswählen (markieren) und ins Formular übernehmen (öffnen)

Datei auf dem AULIS-Server speichern und im Inhaltsbereich der Gruppe anzeigen lassen (Datei hochladen)

6 Hochschule Bremen - Medienkompetenzzentrum (MMCC) AULIS – Kurzanleitung für Studierende und Lehrende

Inhalte bereitstellen – Erläuterungen 1. Neben dem grünen Plus-Zeichen im oberen rechten Bereich einer Inhalts-Ansicht des Magazins können Sie eine Liste mit Inhalts-Objekten aufklappen, die Sie an der jeweiligen Stelle hinzufügen können. Das Beispiel behandelt das Inhalts-Objekt „Datei“ – das sind Dateien, die mit anderen Anwendungsprogrammen erstellt wurden und ein beliebiges Format haben können (pdf, zip, xls, jpeg, doc etc.) 2. Das Anklicken des Objekttyps „Datei“ öffnet zunächst ein Formular, in dem Sie die für den Objekt-Typ benötigten Eigenschaften eingeben müssen. Wenn Sie das Feld für den Titel frei lassen, wird der Name der Datei, die hochgeladen wird, übernommen. 3. „Durchsuchen“ öffnet das Inhaltsverzeichnis Ihres Computers, das Auswählen und „Öffnen“ (kann je nach Betriebssystem auch anders heißen) bewirkt den Eintrag des Pfads zu der Datei, 4. das Anklicken des Buttons „Datei hochladen“ bewirkt das Übertragen der Datei in die Datenbank des AULIS-Systems und den Eintrag in das Verzeichnis der Gruppen-Inhalte. Jede Datei wird mit einer Information über Person und Zeitpunkt des Uploads versehen. Alle Gruppenmitglieder können diese Daten im Aktionen-Menü unter „Versionen“ aufrufen und ansehen.

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Mitglieder per Auswahl hinzufügen – Schritt für Schritt

In Ihrer Gruppe, im Arbeitsbereich „Mitglieder“ (Teilnehmerverwaltung): Teil des Namens der gewünschten Person eingeben Entsprechenden Benutzernamen aus Angeboten auswählen (anklicken) Benutzer als Mitglied aufnehmen („Hinzufügen“ anklicken)

Mail an Gruppenmitglieder und/oder Gruppen-Administratoren schicken – Schritt für Schritt

In Ihrer Gruppe, im Arbeitsbereich „Mitglieder“ (Mail an Mitglieder): Gewünschte Adressaten auswählen und „weiter“…

Es öffnet sich ein Email-Formular, in dem die Adressaten (alle Gruppenmitglieder und/oder Admins dieser Gruppe) eingetragen sind.

Betreff und Text ergänzen und „Abschicken“

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Mitglieder per Auswahl hinzufügen – Erläuterung Im Gruppen-Untermenü „Mitglieder“ können Sie im Arbeitsbereich Teilnehmerverwaltung Benutzer als „Mitglied“ oder als „Gruppenadministrator“ hinzufügen. In das leere Formularfeld geben Sie den Benutzernamen (sofern bekannt) oder Teile des Namens der gewünschten Person ein. Aus den Suchangeboten wählen Sie per Anklicken die gewünschte Person aus und klicken auf „Hinzufügen“ Ergebnis: Der Benutzer erscheint in der Teilnehmerverwaltung in der entsprechenden Liste

Mail an Gruppenmitglieder und/oder Gruppen-Administratoren schicken – Erläuterung Im Untermenü „Mitglieder“ können Sie „Mail an Mitglieder“ aufrufen. Das Anklicken des entsprechenden Buttons öffnet die Auswahl, ob Gruppen-Administratoren UND/ODER Gruppen-Mitglieder adressiert werden sollen. Nach der Auswahl und dem Klick auf „OK“ wird eine automatisch generierte interne Adressierung eingetragen, die bewirkt, dass die Mail an alle Mitglieder der Gruppe geschickt wird. Das Ausfüllen der Betreffzeile ist notwendig. Mit einem Klick auf „Abschicken“ wird das Senden der Email abgeschlossen. Die Nutzung dieser Funktion erspart das Anlegen von Email-Verteilern. Mail-Weiterleitung (Abb. s. folgende Seite) - Erläuterung Die Standard-Einstellung in Ihrem AULIS-Mailprogramm sorgt dafür, dass Mails, die mit dem AULIS-Mailprogramm versandt werden, in Ihrem AULIS-Maileingang landen („lokal“) UND an die Email-Adresse weitergeleitet werden, die in Ihrem „Persönlichen Profil“ gespeichert ist. Für Studierende ist dies grundsätzlich die persönliche Email-Adresse an der Hochschule Bremen. Das Lesen und Senden von Emails mit diesem Konto ist über den Webmail-Service http://webmail-hs-bremen.de auf einfache Weise möglich. Das Einrichten einer Weiterleitung vom HSB-Emailkonto an eine Email-Adresse bei einem anderen Mail-Provider (yahoo, web, gmx, google etc.) ist zusätzlich möglich. Nähere Informationen und Online-Formulare finden Sie auf den Webseiten unseres Rechenzentrums: http://www.hs-bremen.de/internet/de/einrichtungen/rz/technisches/email/webacation/ Für beide Services benötigen Sie Ihren Benutzernamen und das Rechenzentrums-Passwort. Studierenden wird dringend empfohlen, eingehende Mails vom HSB-Emailkonto regelmäßig abzurufen. Wichtige persönliche Mitteilungen der Hochschule (z.B. Prüfungsergebnisse, Passworte etc.) werden i.d.R. nur an Ihr Hochschul-Emailkonto geschickt.

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Einstellung für Mail-Weiterleitung(en) überprüfen und ggf. ändern - Schritt für Schritt

Standardeinstellung für den Empfang von Mails aus AULIS ist:

Lokal (Empfang in AULIS,

Adresse = Benutzername)

und Weiterleitung an E-Mail username@[stud.]hs-bremen.de

Internetservice zum Lesen und Senden von Emails mit der HSB-Email-Adresse: http://webmail.hs-bremen.de

Optional: E-Mail-Umleitung

Hochschulangehörige haben die Möglichkeit, ihre eingehenden E-Mails permanent an eine beliebige andere E-Mailadresse umleiten zu lassen. (Service auf den Webseiten des Rechenzentrums) https://www.hs-bremen.de/internet/de/einrichtungen/ rz/technisches/email/webacation/index.html

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