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PauloEspínola
19 11 1960
Pós-GraduaçãoGestão de Projetos
Escola Superior Candido Mendes
SAP
Gestão de Projetos Professor Wallace Prado, PMP, IT ILESCM
Gerenciamento de Riscos
Disciplina
TV2.0
Gerenciamento de RiscosAula 2
Professor: Wallace Prado, PMP, ITIL
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19 11 1960
Aula 2
� Planejar o gerenciamento de riscos� Plano de gerenciamento de riscos
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Planejar o gerenciamento de riscos
� É definir os aspectos de como as atividades de gerenciamento de riscos serão conduzidas
� Objetivos� Garantir um gerenciamento de riscos condizente
com a importância do projeto e expectativas dos
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Gerenciamento de Riscos
com a importância do projeto e expectativas dos envolvidos, incluindo a organização
� Custo x Benefício
� Alocar tempo e recursos para o gerenciamento de riscos
� Estabelecer um processo acordado (comum aos envolvidos) para avaliação e resposta aos riscos
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Gerenciamento de Riscos
� O planejamento do gerenciamento de riscos deve estar SEMPRE alinhado ao gerenciamento do projeto como um todo
� As atividades de gerenciamento de riscos fazem
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Gerenciamento de Riscos
� As atividades de gerenciamento de riscos fazem parte do projeto como um todo. Desta forma seus custos, recursos necessários e prazos devem ser estimados e gerenciados como parte integrante do projeto
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Gerenciamento de Riscos
� É importante estabelecer junto aos envolvidos o nível de aceitação e prioridade relativos aos objetivos do projeto (custo, escopo, prazo, qualidade, ...) para orientar o gerenciamento de riscos
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� Em especial a priorização dos riscos e de suas respostas
� Qual o objetivo (restrição) é mais importante para o seu Projeto?
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Entradas, ferramentas e técnicas e saída
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Fluxo de Dados
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Entradas
� Declaração do escopo do projeto� Plano de gerenciamento dos custos� Plano de gerenciamento do cronograma� Plano de gerenciamento das comunicações� Fatores ambientais da empresa
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� Fatores ambientais da empresa
(continua no próximo slide)
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Entradas
� Ativos de processos organizacionais� Categorias de riscos;� Definições comuns de conceitos e termos;� Formatos da declaração de riscos;� Modelos padrão;
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� Modelos padrão;� Papéis e responsabilidades;� Níveis de autoridade para tomada de decisões;� Lições aprendidas;
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Ferramentas e técnicas
� Reuniões de Planejamento e Análise� São utilizadas para definir responsabilidades,
metodologias, modelos, termos, definições, prazos entre outros aspectos do gerenciamento de riscos
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Gerenciamento de Riscos
� Podem incluir como participantes o gerente do projetos, membros da equipe do projeto e partes interessadas
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Saídas
� Plano de Gerenciamento de Riscos� Descreve como o gerenciamento de riscos está
estruturado e será executado ao longo do projeto
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� Deve estabelecer de forma clara as regras para o gerenciamento de riscos eficaz para o projeto, estabelecendo um senso e vocabulário comum
� Este Plano é um subconjunto do Plano de Gerenciamento do Projeto
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Plano de Gerenciamento de Riscos
� Metodologia� Descreve para cada processo de gerenciamento
de riscos como as atividades serão executas e as ferramentas e fonte de dados que deverão ser utilizadas
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� Exemplo: “...os riscos do projeto serão registrados na planilha de riscos...”
� Qual o método ideal?
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Plano de Gerenciamento de Riscos
� Papéis e Responsabilidades� Define os papéis nas atividades de
gerenciamento de riscos, suas respectivas responsabilidades, quando serão envolvidos e qual sua autoridade na tomada de decisões
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Gerenciamento de Riscos
� Pode descrever uma estrutura para “escalar” riscos ou problemas
� Pode ser representada através de uma matriz de responsabilidades ou matriz RACI
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Plano de Gerenciamento de Riscos
� Orçamento� Estima os custos do gerenciamento de riscos� Define as regras para utilização das reservas de
contingências� Quem pode usar as reservas?
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Quem pode usar as reservas?� Qual o fluxo de aprovação?� Qual a autonomia do Gerente de Projetos?
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Plano de Gerenciamento de Riscos
� Prazos� Define a periodicidade em que as atividades
serão executadas no cronograma, podendo ainda definir critérios de “gatilho” para tratar exceções
� Exemplo: “em caso de desastres naturais uma revisão dos riscos deverá ser conduzida
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revisão dos riscos deverá ser conduzida imediatamente”
� Lembre-se: o planejamento do projeto é progressivo, sendo assim as atividades de gerenciamento de riscos devem ser realizados repetidamente
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Plano de Gerenciamento de Riscos
� Categorias de riscos
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Plano de Gerenciamento de Riscos
� Definições de probabilidade e impacto de riscos
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Plano de Gerenciamento de Riscos
� Matriz de Probabilidade x Impacto
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Plano de Gerenciamento de Riscos
� Tolerâncias a risco� Define o nível de riscos que são tolerados no
projeto, de acordo com impacto e probabilidade
� Formatos dos relatórios� Define como registrar e comunicar os riscos
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Gerenciamento de Riscos
� Define como registrar e comunicar os riscos
� Acompanhamento� Documenta como as atividades serão
acompanhadas, seu uso para benefício deste projeto ou projetos futuros
� Descreve se o gerenciamento de riscos será auditado
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Fatores Críticos de Sucesso
Eliminar os obstáculos
Participação dos Envolvidos
Aderência aos objetivos, políticas e
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Planejamento do
Gerenciamento de Riscos
obstáculos políticas e práticas da
organização
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Áreas chave
Pessoas Ferramentas Negócio
Papéis,responsabilidades e autoridade
Ferramentasdisponíveis
Restrições
Comunicação Regras de Uso Nível de detalhe e esforço
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esforço
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Dúvidas?
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Exercícios Complementares
� Como as lições aprendidas de projetos anteriores podem ajudar no planejamento dos riscos?
� Cite 3 entradas para o processo “Planejar o gerenciamento dos riscos”:
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Gerenciamento de Riscos
gerenciamento dos riscos”:� Quais dos processos de Gerenciamento de
Riscos não tem como entrada o processo “Planejar o gerenciamento dos riscos”?
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