aula 5 - gestão de projetos
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Aula ministrada no MBA em Gestão de Projetos da Fundação Universa.TRANSCRIPT
MBA - Gestão de Projetos
Prof. Fernando S. Dantas
Gerenciamento das Aquisições
Ter a certeza de que todos os envolvidos tem o acesso necessário
a toda informação que precisam, para cumprirem com suas
responsabilidades.
OBJETIVOS DAS AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições
ABRANGE OS PROCESSOS NECESSÁRIOS RELACIONADOS À COMPRA DE BENS OU SERVIÇOS DE FORNECEDORES EXTERNOS,
CONTRATADOS E FORNECEDORES INTERNOS.
Processos
Planejamento
12.1 Planejar
compras e aquisições
12.2 Planejar
contratações
Execução
12.3 Solicitar
respostas de fornecedore
s
12.4 Selecionar Fornecedor
es
Monitoramento e Controle
12.5 Administra
ção de Contratos
Encerramento
12.6 Encerrame
nto de Contratos
Visão Geral dos Processos
Importante
• Cada processo do Gerenciamento das Aquisições, deve ser executado para cada produto ou serviço adquirido fora da organização.
• Naturalmente, se todos os seus recursos forem oriundos de dentro da organização, o único processo levado a cabo, será o Planejamento de Compras e Aquisições.
Comprador X Fornecedor
Comprador – Dependendo da posição do comprador no ciclo de aquisição do projeto, ele pode ser chamado de Cliente, usuário,
contratado principal, contratado, organização contratante, agência
governamental, solicitador de serviços ou adquirente;
Fornecedor – Dependendo da área de aplicação, o fornecedor pode ser chamado de contratado, subcontratado, vendedor,
prestador de serviços ou distribuidor.
Comprador X Fornecedor
• Durante o ciclo de vida do contrato, o fornecedor pode ser considerado primeiramente um licitante, depois uma fonte selecionada e, em seguida, o fornecedor ou vendedor contratado.
• O fornecedor normalmente irá gerenciar o trabalho como um projeto se a aquisição não for apenas de material, bens ou produtos comuns
Planejar compras e aquisições
É o processo que identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor
atendidas pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da
organização do projeto durante a execução do projeto.
Ferramentas & Técnicas
Análise de fazer ou comprar - Considerada uma
técnica de gerenciamento geral, termina com a decisão por uma das opções: fabricar ou comprar pronto. A análise inclui os custos indiretos e
também diretos.
Opinião especializada – Freqüentemente é
necessária uma opinião técnica especializada e
especialização de negócios, tais como área de compras
e opinião jurídica.
Tipos de Contrato
Preço Fixo ou Preço Global (Preço Fixo)
Fixam um preço específico e irredutível para bens ou serviços prestados. Neste tipo de contrato, o fornecedor, ou contratado, arca com o risco mais alto
Preço Fixo com remuneração de incentivo
Este inclui um incentivo – ou bonificação – para antecipações de prazos ou a superação de qualquer outro critério de desempenho acordado, conforme previsto no contrato
Custos reembolsáveis Os custos permitidos da produção dos bens e serviços correm por conta do comprador
Tempo e material É um tipo híbrido, com aspectos dos contratos de custos reembolsáveis e de preço fixo
Custos reembolsáveis - outros Custo mais remuneração ou custo mais percentualCusto mais remuneração fixa Custo mais remuneração de incentivo
Planejar Contratações
Prepara os documentos necessários para dar suporte ao processo Solicitar respostas de fornecedores e ao processo Selecionar fornecedores
Documentos de aquisição
São usados para solicitar propostas dos
fornecedores para suas necessidades de aquisição.
Alguns documentos:– Solicitação de proposta (SDP)– Solicitação de informações (SI)– Convite para licitação (CONV)– Solicitação de cotação (SDC),
entre outros
Critérios de avaliação
Referem-se ao método, subjetivo ou objetivo, utilizado pela organização.
Alguns critérios:– Entendimento da necessidade– Custo total ou do ciclo de vida– Capacidade técnica– Compreensão das necessidades do projeto conforme DT– Habilidade técnica do fornecedor e da equipe proposta– Experiência em projetos de escopo e tamanho semelhantes– Abordagem de gerenciamento de projeto– Abordagem da gerência– Estabilidade e capacidade financeiras– Direitos de propriedade e intelectual
Atualizações na DT do Contrato
Essas atualizações são feitas no final do processo
de Planejamento de Contratações.
Solicitar respostas de fornecedores
Envolve a obtenção de respostas, como cotações, licitações, ofertas e propostas, de possíveis fornecedores sobre como os requisitos do projeto podem ser alcançados.
Selecionar Fornecedores
Este é o processo necessário para revisar ofertas, escolher entre possíveis fornecedores e negociar um contrato por escrito com o fornecedor.
Administração de contrato
Este é o processo necessário para gerenciar o contrato e a relação entre o comprador e o fornecedor,
analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando adequado, gerenciar a relação contratual com o
comprador externo do projeto.
Encerramento do contrato
Este é o processo necessário para terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.
O que aprendemos???
Construir um Plano de Gerenciamento das Aquisiões de Cada Projeto
Exemplo: Modelo de Plano de Gerenciamento das Aquisições
Exercício 12
Construir um Plano do Projeto com todos os outros Planos
Premissas:Todos os Planos deverão ser juntados ao do
ProjetoDeverá ser enviado por E-mailDúvidas do trabalho serão esclarecidas por email
Restrições:Prazo: 07/04/2009 – Prazo final para dúvidas
14/04/2009 – Prazo para entrega Final
Exercício Final
Perguntas?
Fernando S. DantasDiretor de Comunicação, Marketing e Publicidade
PMI - Chapter-DFhttp://www.pmidf.org
Obrigado!