aula 3 rec e con - alterada
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Aula 3 rec e con - alteradaTRANSCRIPT
Unidade Curricular:
Gestão de Estoque
Professora: Mayara Layus
Objetivos da Aula
Compreender:Recebimento de Materiais e ProdutosControle de Entradas e Saídas de Materiais e Produtos
Recebimento de Materiais e Produtos
Recebimento de Materiais e Produtos
As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques.
A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.
Recebimento de Materiais e Produtos
Recebimento de Materiais e Produtos
Conceituação:
Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa.
As atribuições básicas do Recebimento são:
Coordenar;Analisar;Controlar;Proceder;Decidir;Providenciar;Liberar.
As atribuições básicas do Recebimento são:Coordenar as atividades de recebimento e
devolução de materiais;Analisar a documentação recebida,
verificando se a compra está autorizada;Controlar os volumes declarados na Nota
Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
Proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;
A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a função em quatro fases:
1a fase – entrada de materiais ;2a fase – conferência quantitativa;
3a fase – conferência qualitativa;
4a fase – regularização;
Tenha um controle rígido
Tudo que está disponível no estoque deve ser devidamente registrado e todas as movimentações – entradas e saídas – devem ser controladas.
6 Dicas para analisar o estoque
Crie um sistema de organizaçãoNão basta ter tudo em ordem no papel ou na
tela do computador. Ter uma organização lógica do local onde cada produto pode ser encontrado é fundamental. Quanto maior o estoque, mais rígido deve ser o processo.
Dividir os produtos por categorias e criar códigos para cada um deles são formas de manter tudo em ordem e facilitar a localização.
Estabeleça processos
Para evitar falhas, estabeleça rotinas de atualização das ferramentas de controle. Por exemplo: toda vez que um produto for vendido, é necessário entrar imediatamente na planilha ou no sistema e dar baixa, além de atualizar o estoque disponível na loja virtual (caso a venda tenha sido feita por outro canal).
Mapeie o fluxo
Para abastecer melhor o estoque, é preciso ter a visão exata de quais são os produtos com maior e menor saída e com que frequência cada item tem que ser reposto. Descobrir isso é simples: basta analisar o histórico de vendas.
Programe as comprasFeito isso, crie um calendário com as datas de
compra para cada item. Sistemas específicos para o controle de estoque podem até enviar alertas quando chegar a hora de fazer a reposição.
Este planejamento tem que levar em conta a previsão de crescimento da sua loja e aumentos e quedas de vendas sazonais.
Tenha fornecedores confiáveis
O segredo para nunca faltar produtos no seu estoque é ter fornecedores de confiança, que cumprem prazos e não te deixam na mão. Sempre que for trocar de fornecedor, faça um teste com antecedência para evitar problemas.
Até a próxima aula...