Gerncia Projetos IIIMarcelo Kuchar Matte

Tecnlogo em Anlise de Desenvolvimento de Sistemas

Instituto Federal do Mato Grosso do Sul

Sumrio

Explorando as reas de Conhecimento de Gerenciamento de Projeto

Entendendo como Projetos Acontecem

Demandas e Necessidades

Estudo de Viabilidade

Explorando as reas de Conhecimento de Gerenciamento de Projeto

Existem 5 grupos de processos superficialmentediscutidos at aqui.

O Guia PMBOK agrupa os processos que tenhamcaractersticas em comum desses grupos em 10categorias distintas chamadas de reas deConhecimento.

Os grupos de processos organizam processos deacordo com a ordem que os mesmos devem serexecutados.

Explorando as reas de Conhecimento de Gerenciamento de Projeto

As dez reas de conhecimento so: Gerenciamento de Integrao.

Gerenciamento de Partes Interessadas.

Gerenciamento de Escopo.

Gerenciamento de Tempo.

Gerenciamento de Custo.

Gerenciamento de Qualidade.

Gerenciamento de Recursos Humanos.

Gerenciamento de Comunicaes.

Gerenciamento de Risco.

Gerenciamento de Aquisio(Contratos).

Uma rea de conhecimento representa um conjuntocompleto de conceitos, termos e atividades quecompem um campo profissional, campo degerenciamento de projetos, ou uma rea deespecializao.

Essas dez reas de conhecimento so usadas namaior parte dos projetos, na maioria das vezes.

Gerenciamento de Integrao

Diz respeito a coordenao de todos osaspectos do plano do projeto.

Envolve identificar e definir o trabalho doprojeto e combinar , unificar e integrar osprocessos adequados.

Tambm trata de levar em conta os requisitosadvindos dos consumidores e stakeholders egerenciar as expectativas dos mesmos.

Gerenciamento de Integrao

Esta rea do conhecimento tem duasferramentas para auxiliar a aplicao dosprocessos de integrao:

Gerenciamento do Valor Agregado (EVM EarnedValue Management).

Softwares de Gerenciamento de Projeto.

Gerenciamento de Integrao

Gerenciamento das Partes Interessadas

Gerenciamento de Escopo

Diz respeito a definio de todo o trabalho doprojeto necessrio para se atingir as metas doprojeto.

Os processos desta rea definem o que fazparte ou no do projeto.

Normalmente esses processos so executadossomente uma vez no clico de vida do projeto.

Gerenciamento de Escopo Engloba tanto o escopo do produto como o escopo do

projeto.

Escopo do produto diz respeito as caractersticas do resultadodo projeto.

Escopo do produto medido confrontando os requisitos doproduto.

Escopo do projeto diz respeito ao gerenciamento trabalho quedeve ser realizado no projeto.

Escopo do projeto medido confrontando o plano degerenciamento, declarao de escopo do projeto, a estruturaanaltica do projeto (EAP ou WBS Work BreakdownStructure) e o dicionrio do EAP.

Gerenciamento de Escopo

Definir escopo, criar a EAP, verificar escopo econtrolar o escopo envolve:

Definir e detalhar as entregas e requisitos do produto doprojeto.

Criar o plano de gerenciamento de escopo do projeto.

Criar o EAP

Verificar as entregas usando as tcnicas de medio.

Controlar as mudanas deste processo.

Gerenciamento de Escopo

Gerenciamento de Tempo

Diz respeito a estimar a durao dasatividades do plano do projeto, elaborar umcronograma para o projeto e monitorar econtrolar desvios do cronograma.

Os processos desta rea so executados pelomenos uma vez em todo projeto.

Gerenciamento de Tempo

Gerenciamento de Custos As atividades nesta rea estabelecem

estimativas de custo para recursos,estabelecem oramentos e vistoriam os custospara assegurar que o projeto se mantm nooramento.

Dependendo da complexidade do projeto,pode existir a necessidade de pessoasespecializadas em finanas.

Gerenciamento de Custos Duas tcnicas so utilizadas nesta rea para se

decidir entre alternativas e aperfeioar osprocessos do projeto:

Custo do ciclo de vida Considera os custoscoletivamente quando se decide entre ou secomparam alternativas.

Engenhariade Valor (Value Engineering) Otimizaos custos e a performance do projeto eliminandocustos desnecessrios.

Gerenciamento de Custos

Gerenciamento de Qualidade Diz respeito a qualidade do resultado de um

projeto assim como a qualidade do processode gerenciamento utilizada durante o projeto.

Os processos desta rea medem odesempenho e monitoram os resultados doprojeto, comparando-os com os padres dequalidade definidos no processo deplanejamento do projeto.

Gerenciamento de Qualidade

Gerenciamento de Recursos Humanos

Envolve todos os aspectos de gerenciamentode pessoas e interao interpessoais,incluindo liderana, treinamento, resoluo deconflitos, ...

Os processos desta rea asseguram que osrecursos humanos designados para o projetoso usados da forma mais efetiva possvel.

Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciamento de Comunicao

Os processos desta rea buscam assegurarque toda a informao do projeto (plano deprojeto, avaliao de risco,...) coletada,documentada, arquivada e disponibilizada.

Tambm asseguram que a informao serdistribuda e compartilhada com stakeholders,gerentes e membros do projeto no momentocorreto.

Gerenciamento de Riscos

Riscos incluem tanto ameaas comooportunidades dentro do projeto.

Os processos desta rea identificam, analisame planejam aes para potenciais riscos quepossam impactar no projeto.

Tambm so usados para se identificar asconsequncias positivas dos riscos e explor-laspara se alcanar os objetivos.

Gerenciamento de Aquisies (Contratos)

Envolve os processos de compra de bens eservios de fornecedores e outros fora doprojeto.

Entendendo como Projetos Acontecem

De acordo com o Guia PMBOK, projetosacontecem como resultado de uma de setenecessidades ou demandas.

Uma vez que essas necessidades e demandasso identificadas, o prximo passo poderiaincluir executar o estudo de viabilidade paradeterminar a viabilidade do projeto.

Necessidades e Demandas

Organizaes existem para gerar lucros ou servir aopblico.

Para se manterem competitivas, elas devem buscarcaminhos para buscar novos negcios, ganhareficincia ou novas formas de servir ao consumidor.

Projetos podem advir de qualquer uma dessasnecessidades bem como de oportunidades ouproblemas.

Necessidades e Demandas

A maioria dos projetos era se encaixar em uma das sete necessidades e demandas abaixo:

Demanda de Mercado.

Necessidade de Estratgia de Negcio.

Requisio de Consumidor.

Avanos Tecnolgicos.

Requisitos Legais.

Impactos Ecolgicos.

Necessidade Social

Estudo de Viabilidade

Uma vez que a oportunidade para um projetose torna evidente, o prximo passo deveria sercriar o termo de abertura do projeto.

Porm, algumas organizaes exigem o estudode viabilidade para tomar uma deciso finalacerca do projeto.

Estudos de viabilidade so realizados porvrias razes:

Determinar se um projeto vivel;

Determinar a probabilidade do projeto ter sucesso;

Determinar a viabilidade do resultado do projeto.

Estudo de viabilidade podem ser conduzidoscomo um projeto separado, um subprojeto oufase de um projeto.

Quando no se tem noo dos resultados deum estudo de viabilidade, o melhor trat-locom um projeto separado.

Isto se torna necessrio uma vez que aspessoas no time do projeto poderoinfluenciar o resultado do estudo.