aula 2 adiÇÃo, subtraÇÃo, divisÃo e multiplicaÇÃo · 2018-09-20 · aula 2 – adiÇÃo,...
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AULA 2
– ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, DIVISÃO E MULTIPLICAÇÃO –
Ao colocarmos as informações na planilha, podemos além de formata-las (mudar cor, tamanho,
estilo de fonte, etc), podemos fazer algumas operações como as matemáticas (adição,
subtração, divisão e multiplicação) ou as funções (SE, SOMA, PROCV, CORRESP, ETC).
Mas antes de cada uma dessa operações ou funções, temos que sempre iniciar a sentença com
a símbolo de “IGUAL” ( = ).
..:: ADIÇÃO ::...........................................................................................
Para fazer uma operação de adição, utilizamos o sinal de adição “+”, exatamente como
escrevemos à mão. Portanto:
= 2 + 2 e aperte o ENTER;
Adição
Essa forma, escrevendo = 2+2, não é a melhor forma de se representar, pois se quisermos mudar
os fatores, teremos que apagar toda a sentença e escreve-la novamente. Sendo assim, o melhor
é escrevermos de outra forma, utilizando a referência de células:
Observe que neste campo,
prevalece a fórmula ou sentença,
apesar de na célula apresentar o
resultado “4”.
Adição
Vamos ver um exemplo utilizando a planilha que começamos a montar:
Podemos somar as despesas das colunas que são referentes aos meses. Para isso, vamos criar
uma linha mais abaixo que terá o título como Despesas Fixas:
Na célula B13, vamos colocar a expressão para somar todas as despesas do mês de Janeiro:
= B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11
Dessa forma, poderemos
alterar apenas as células A3 e
B3 para termos outro
resultado, sem necessitarmos
desmanchar a sentença de
Adição.
Adição
Mas ainda há um outro jeito de se fazer essa soma. Vamos supor que nossa planilha tivesse
muito mais linhas de dados ou informações para serem somadas. Com certeza iriamos perder
muito tempo fazendo todas as somas de todas as colunas.
Não está errado, mas há uma maneira muito melhor e mais eficaz de fazer essa soma. Nessa
ocasião, o Excel possui as chamadas fórmulas ou funções. Nesse caso, usaremos a função SOMA.
Obs.: as funções podem ser encontradas clicando em fx.
Corremos o grande risco de
digitar errado e
comprometer toda a
sentença.
Adição
Observe que a descrição da função se resume em: “soma todos os números em um intervalo de
células”.
SOMA(núm1;núm2;...)
Para representar um intervalo, utilizamos “ : ” (dois pontos). Veremos como ficará a sentença:
= SOMA (B3:B11) ou seja, somar da célula B3 até a B11.
A vantagem de utilizarmos essa função é
que, para cada linha que precisarmos
adicionar na tabela, ela automaticamente
incluirá essa linha (ou a nova despesa),
evitando que para cada nova despesa,
teríamos que, no resultado, adicionar a
célula em questão mais o sinal de adição.
Adição
Vamos estender para todos os meses agora. Lembrando, podemos utilizar a função de
“arrastar” para copiar as fórmulas para as demais células:
Adição
..:: SUBTRAÇÃO ::....................................................................................
As operações de subtração no Excel são mais simples do que se possa imaginar, e neste caso,
assim como em qualquer operação matemática no Excel, basta utilizar o sinal de igual (=) no
início de cada cálculo e em seguida digitar o valor desejado seguido pelo sinal de subtração (-)
e o valor a ser subtraído. Ao término operação, basta teclar Enter e o valor será exibido na célula.
Exemplo: =10-5.
De maneira mais simples e ágil, podemos utilizar a referência das células, bastando digitar o
sinal de igual (=) e clicar seguida na célula que se deseja subtrair. Ao término da operação basta
teclar Enter e conferir o resultado conforme mostrado abaixo:
Subtração
Podemos também mesclar algumas operações, como por exemplo, utilizar a função SOMA com
uma subtração. No caso, queremos saber quanto resta em estoque geral após a venda de um
determinado produto:
Utilizando a nossa planilha, vamos acrescentar mais alguns campos para utilizarmos a função de
subtração:
Para finalizar, nas células iremos colocar uma função que, ao pegar o valor da Receitas, subtraia
os valores de Despesas Fixas. Logo, em B16 escreveremos = B14-B13 e, logo em seguida, vamos
arrastar a fórmula para as demais células:
Agora temos uma planilha com as despesas, as somatórias e o resultado da Receita – Despesa.
Não se esqueça, que na planilha o
número apresentado é só um
resultado das operações. Tome
cuidado para não alterar a fórmula
matemática.
Sempre observe se é apenas um
número ou se não há uma fórmula por
trás.
..:: DIVISÃO ::.............................................................................................
Digite os números que deverão ser divididos, separados por uma barra diagonal ( / ) e
pressione a tecla Enter. Por exemplo, digite 9/3. O resultado da divisão será exibido na
célula selecionada:
Assim como na adição e subtração, também podemos fazer a operação usando referencia de
células:
Mas o uso mais recorrente, certamente, será com o uso da divisão mesclada com outras
fórmulas, inclusive, as demais fórmulas das operações matemáticas básicas.
Por exemplo: Digamos que você tem uma série de valores das suas vendas. São 15 vendas feitas
por 3 vendedores. Você deseja saber quanto cada um deles vendeu em média. Assim, é só somar
todos os valores utilizando a =Soma() e depois dividir por 3.
Divisão
Divisão
..:: MULTIPLICAÇÃO ::...............................................................................
Na Multiplicação, as operações não diferem muito das demais anteriores. Assim com as
anteriores, devemos utilizar um símbolo, porém diferente de que estamos acostumados na
escola: o asterisco ( * ).
Vamos ao exemplo:
Como nas demais operações, podemos também usar as referências de células:
A multiplicação, assim como na adição, possui uma outra função para multiplicarmos várias
células ao mesmo tempo.
Por exemplo: Imagine multiplicar todos as células da lista:
Lembre-se, utilizar as
referências é uma melhor
maneira de organizar sua
planilha.
Multiplicação
A outra forma de escrever a multiplicação, é utilizando a função MULT. A função MULT solicita
um intervalo de células que desejamos multiplicar. Assim como a função SOMA, simplesmente
utilizamos a expressão =MULT e entre parênteses colocamos o intervalo de célula que
desejamos. No caso do exemplo, A1 até A8, ou seja A1:A8.
A fórmula fica: =MULT(A1:A8)
Mas na maioria dos casos, a multiplicação será utilizada junto com as outras demais operações.
Poderíamos escrever célula
por célula, o que gera um
trabalho maior e uma grande
possibilidade de erros ao
digitar.
Multiplicação
MESCLANDO AS OPERAÇÕES
A mescla das operações sempre seguirá a regra que aprendemos na escola:
Primeiro as operações dentro dos parentes, depois multiplicação e divisão primeiro, depois
adição e subtração por últimos.
Vamos ver alguns exemplos:
= ((2+4)*4)/2
A ordem começará como toda expressão matemática que conhecemos:
- primeiro de dentro para fora, começando com (2+4) (começando sempre pelos parênteses
internos)
Temos: =((2+4)*4)/2
= (6*4)/2 (continuaremos resolvendo o que está dentro do parênteses;
= 24/2
= 12, este é o resultado final.
Poderíamos também ter escrito de muitas outras formas:
= ((SOMA(A2:A4)*B9)/D2)+ MULT(C1:C2)
Ou seja, as operações em vermelhos seriam as primeiras a serem resolvidas, seguindo as
operações em verde e por último em Azul.
Mesclando tudo
..:: MÉDIA::................................................................................................
Uma das funções mais simples do EXCEL é o cálculo de média. Podemos usar isso para calcular a média das notas, média de despesas, entre dezenas de outras possibilidades.
Vamos ensinar primeiro a forma mais simples de todas. Na célula B3 colocaremos a nota da primeira prova, na célula C3 colocaremos a nota da segunda prova e na célula D3 montaremos a fórmula para calcular a média.
Para obter a média das suas notas, somaremos a NOTA 1 + NOTA 2, colocaremos os valores entre parênteses para eles serem resolvidos primeiro e depois dividiremos tudo por 2.
Neste outro exemplo, vamos calcular a média de 4 notas. Neste caso, para facilitar a soma utilizaremos a função =SOMA marcando as células B3, C3, D3 e E3, representadas também por B3:E3. O resultado da soma, dividiremos por 4.
Para finalizar, a forma mais correta e simples de calcular a média é utilizando a própria função
do EXCEL para isso, função =MÉDIA(). Basta chamar a função MÉDIA e indicar o intervalo de
células que farão parte da fórmula, neste caso de B3 a E3.
Em nossa planilha, vamos criar mais alguns campos, novamente, e poderemos utilizar essa
função. Na coluna “O”, vamos adicionar um título “Média” e formatar as demais células abaixo:
Média
Para finalizar, iremos adicionar as fórmulas que calculam a média de cada despesa. No caso da
água, = Média(B3:M3). Também podemos arrastar a fórmula para as células de baixo,
poupando tempo de ficar digitando em cada célula.
Agora temos a média anula de cada despesa.
Média
Dado a planilha de Excel a seguir, resolva os exercícios:
1) Para chegar a quantia de 1540, qual a fórmula abaixo poderíamos ter utilizado para fazer o
cálculo?
a. =A2+A3+A4+A5
b. =Soma(B2;B5)
c. =Mult(B2:B5)
d. =Soma(B2:B5)
2) Escreva uma função para calcular o valor total de cada material contido no estoque:
3) Para se chegar ao resultado de R$ 270,00, ou seja, o valor total de todo o estoque, uma
expressão matemática foi utilizada. Escreva ela. (utilize pelo menos a função SOMA).
4) Verificando a planilha de estoque, com referencia as células, assinale a alternativa correta:
Ao somarmos toda a quantia de materiais e após o resultado multiplicarmos pela célula C2, o
resultado e a expressão correta seriam?
a. =(SOMA(B2;B5))*C2 => 462,00
b. =B2+B3+B4+B5*C2 => 462,00
c. =C2*(SOMA(B2:B5)) => 462,00
d. =(SOMA(B2:B5*C2)) => 462,00
5) Calcule a média da quantidade de materiais que o estoque possui, utilizando duas formas
de resolução, sendo uma utilizando a função MEDIA e a outra sem utilizar a nenhuma
função.
EXERCÍCIOS