aula 10 - administração de recursos materiais - aula 01

CURSO ON-LINE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU EXERCÍCIOS – AULA 1

PROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br 1

APRESENTAÇÃO

Estimados(as) Concurseiros(as),

Bom encontrá-los aqui para nossa jornada em busca de um bom resultado nas provas sobre a disciplina de ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU EM EXERCÍCIO.

Antes de me apresentar melhor e de lhes passar algumas dicas, gostaria de trazer alguns esclarecimentos sobre este curso.

Iremos abordar os assuntos previstos no Cargo 1 – Analista Administrativo, da disciplina ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS, assim como os temas do Cargo 46 – Técnico Administrativo, de NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS.

Pessoal, a Banca do concurso colocou em seu edital essas disciplinas de forma bem ampla sem que possamos delimitar com precisão quais pontos iremos abordar.

Desta forma, fizemos um curso mais adequado possível para os cargos 1 e 46 deste concurso do MPU, com base nas últimas provas das principais Bancas de Concurso.

Os temas foram condensados da melhor maneira possível de forma que todos tenham acesso à informação sem gerar qualquer custo oneroso tanto para o cargo de Analista quanto para o cargo de Técnico.

Bem, agora, vamos passar algumas dicas e me apresentar melhor.

Sou Erick Moura estou no serviço público federal desde fevereiro de 1988, quando, com apenas 15 anos, ingressei na Marinha do Brasil por meio de concurso público prestado para o Colégio Naval.

Graduei-me em Ciências Navais, pela Escola Naval, no ano de 1994 e nesses longos anos de serviço público, o estudo sempre foi presente em minha vida.

Assim, não poderia deixar de ser diferente o gosto pelo desafio dos Concursos Públicos nos quais colecionei sucessos ao longo de minha trajetória.

Atualmente, após alguns concursos prestados, estou na Controladoria-Geral da União - CGU, onde exerço o cargo de Analista de





Finanças e Controle, considerado um dos melhores cargos do serviço público federal.

Após algum tempo em exercício na CGU, decidi contribuir para as pessoas que ainda não obtiveram êxito em alcançar a aprovação em um concurso público.

Desta forma, iniciei trabalhos de coordenação em renomados cursos preparatórios de Brasília e do Rio de Janeiro, onde convivi com candidatos e professores, muitos destes autores de livros nos quais estudei.

Neste convívio aprendi muito com todos, principalmente com os alunos, e vi o quanto é importante o auxílio de alguém que queira efetivamente contribuir.

Durante essa experiência gratificante, recebi da família, dos amigos, dos alunos, dos professores e dos diretores de cursos um grande incentivo para iniciar uma nova trajetória: ministrar aulas.

Assim, avalio que é chegada a nossa hora de fazermos um trabalho de colaboração, em uma via de duas mãos, onde estaremos juntos na busca de um objetivo: aprender a fazer prova.

Isso mesmo! Concurseiro(a) não precisa aprender a matéria, precisa aprender a FAZER A PROVA DE DETERMINADA MATÉRIA!

É bom que o(a) Concurseiro(a) se conscientize de outra regra básica: NÃO PODE “BRIGAR” COM A BANCA !

Torne-a sua amiga. Veja suas tendências de abordagens. Não seja teimoso em deixar que sua visão seja a mais brilhante de todas, pois é preciso ter humildade ao se fazer uma prova de concurso público.

Então, humildemente me proponho a iniciar um trabalho com vocês em ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU.

Aceitam o convite?

Desencane de vez com essa matéria !

Erick, como é que funciona esse curso ?

A metodologia desse produto é baseada em uma linguagem simples e objetiva, onde se priorizam quadros e esquemas, a fim de facilitar uma rápida recuperação da informação teórica.





Erick, muito legal isso, mas como funciona esse resgate ?

É como um filme. Se formos falar sobre aquele filme onde o casal se abraça ao vento na proa de um navio, logo lembramos do título de determinado filme (não posso falar, porque vão me cobrar direitos autorais. ..rs, mas vocês sabem, certo ?).

Nossos quadros e esquemas servirão para facilitar seu cérebro em recuperar a teoria e resolver a questão.

Assim como no filme baseado na vida de John Nash, vocês vão perceber que as palavras destacadas virão à sua mente na hora da prova.

Além disso, traremos nesse curso Questões Comentadas dos assuntos da aula, com enfoque em diversos concursos, inclusive com questões inéditas criadas pela Banca “ERICK”.

Assim, ao final do curso, teremos, além das questões comentadas, uma Teoria tratada da forma mais descomplicada possível.

Bem, nosso curso será baseado no EDITAL Nº 1 – PGR/MPU, DE 30 DE JUNHO DE 2010.

A sequência das aulas se adequou à melhor didática para compreensão do assunto.

Enfim, espero colaborar para a aquisição de um conhecimento compatível para esse concurso.

Ao todo serão 5 Aulas.

Todos prontos ?

Então vamos nessa !

AULA 1 – TÓPICOS

1 – Questões Comentadas.

2 – Questões desta aula.





1 – Questões Comentadas.

Julgue o item a respeito de administração de recursos materiais.

1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque é um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.

Comentários:

O gabarito da questão é CERTO.

O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS é um importante profissional dentro de uma empresa.

Entre outras características, ele deverá prever, planejar, organizar, comandar e controlar o funcionamento da máquina administrativa pública ou privada, a fim de aumentar a Produtividade, a Rentabilidade e o Controle de resultados.

Além disso, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS irá exercer outras atribuições, tais como planejar o uso eficaz de:

• mão-de-obra

• equipamentos

• material

• serviços

• capital

Desta forma, diante dos conceitos vistos, pode-se afirmar que um elevado giro, ou seja, circulação, dos materiais em estoque acarreta em um fator positivo na busca da utilização eficaz de materiais e de resultados no âmbito da empresa.

Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens subsequentes.

2 – (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.





Comentários:

O gabarito da questão é ERRADO.

O toner é um produto acabado para a empresa que o produz e vende, enquanto que para o referido órgão público corresponde a um MATERIAL DE CONSUMO.

A respeito de administração de materiais, julgue o item subsequente.

3 – (CESPE/ANTAQ/2009) A administração de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma organização, como a área de compras e a área financeira.

Comentários:


Antes de revermos um dos conceitos da Administração de Materiais, faz-se necessário exemplificarmos o que é uma ÁREA-FIM e uma ÁREA-MEIO dentro de uma empresa.

Na própria assertiva podemos verificar que:

ÁREA-FIM SETOR DE COMPRAS

ÁREA-MEIO SETOR FINANCEIRO

Podemos sintetizar o assunto da seguinte forma:

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

PLANEJAMENTO

COORDENAÇÃO

DIREÇÃO

CONTROLE

DE TODAS AS ATIVIDADES (DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS

MATERIAIS)





RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

Diante destes conceitos, pode-se julgar a assertiva certa, pois, para se evitar que não haja planejamento, coordenação, direção e controle, é primordial que não existam conflitos no ambiente de qualquer empresa.

Desta forma, em relação à questão, são essenciais a coordenação e a direção para que exista uma administração de materiais adequada.

A respeito de administração de material e assuntos relacionados, julgue os seguintes itens.

4 - (CESPE/EMBASA/2010) O fluxo contínuo de materiais permite reduzir o volume de estoque; no entanto, para manter o sistema just-in-time, é necessário haver uma grande quantidade de fornecedores.

Comentários:


O sistema Just-in-time – JIT é também conhecido como PRODUÇÃO ENXUTA ou Sistema Toyota de Produção.

O JIT é um sistema que é utilizado para a administração da produção, no qual se estabelece que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do momento correto.

O JIT é possível de se aplicar em qualquer organização, a fim de realizar a reduzição de estoques e dos custos decorrentes.

Desta forma, com o JIT, o produto ou a matéria-prima chega ao local de utilização somente no momento exato em que for necessário.

Como consequência, os produtos só serão fabricados ou entregues de forma que ocorra no momento em que forem vendidos ou montados.

Pode-se afirmar que a concepção do JIT se relaciona intrinsecamente ao conceito de PRODUÇÃO POR DEMANDA, ou seja, primeiro se vende o





produto para aí sim adquirir a matéria-prima, a fim de fabricar ou montar o produto.

Onde se implanta o JIT, é mínimo o estoque de matérias-primas, sendo apenas o suficiente para poucas horas de produção.

Para se tornar eficaz, faz-se necesário que haja treinamento e capacitação para os fornecedores de forma que estejam aptos a realizarem entregas de pequenos lotes na frequência estabelecida.

O fator que mais contribui para alcançar os potenciais benefícios da política JIT é a redução do número de fornecedores para o mínimo possível.

No entanto, há certa desvantagem em relação a esta redução, pois ela cria uma espécie de vulnerabilidade quanto a eventuais problemas de fornecimento, pois, em regra, excluem-se os fornecedores alternativos.

Segundo Cheng, a melhor forma de se prevenir este cenário é a seleção cuidadosa dos fornecedores, a fim de se assegurar a qualidade e a confiabilidade do fornecimento.

5 - (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logístico bem elaborado é responsável por entregar mercadorias/produtos/serviços na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possível.

Comentários:


A assertiva se refere à MISSÃO DA LOGÍSTICA que deve estar intrinsecamente associada ao sistema logístico de forma a se ficar mais adequado o processo de logística.

Entende-se por LOGÍSTICA ao o processo de planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente e economicamente eficaz de matérias-primas, estoques em processo, produtos acabados e informações relativas desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o intuito de atender às exigências dos clientes.

Quanto à MISSÃO DA LOGÍSTICA, temos o seguinte quadro sinótico.





MISSÃO DA LOGÍSTICA

TORNAR DISPONÍVEIS OS PRODUTOS E SERVIÇOS CORRETOS E REQUERIDOS

NO TEMPO CERTO

+

NO LOCAL CERTO

+

NAS CONDIÇÕES ADEQUADAS

AO MESMO TEMPO QUE PRODUZ A MAIOR CONTRIBUIÇÃO POSSÍVEL PARA A EMPRESA

6 - (CESPE/EMBASA/2010) O índice de liquidez é uma importante ferramenta para a gestão do patrimônio de qualquer empreendimento e indica a capacidade da organização para pagar dívidas a longo prazo.

Comentários:


O índice de liquidez possui como finalidade principal, a avaliação da capacidade financeira que a organização tem para honrar compromissos de pagamentos de obrigações e dívidas com terceiros.

A análise da liquidez corresponde a verificar a capacidade de solvência de uma empresa e é efetuada por meio de cálculo e de interpretação dos respectivos índices de liquidez.

Os índices de liquidez dividem-se principalmente em:

ÍNDICE DE LIQUIDEZ GERAL

ÍNDICE DE LIQUIDEZ CORRENTE

ÍNDICE DE LIQUIDEZ SECA

ÍNDICE DE LIQUIDEZ IMEDIATA





De forma sintética, podemos afirmar que os índices de liquidez mensuram o quanto a empresa tem para que ela honre o que deve.

O ÍNDICE DE LIQUIDEZ GERAL reflete a situação financeira de forma global, e serve como base para se verificar a capacidade de pagamento à longo prazo da organização.

Assim, verificamos que o erro da assertiva está na parte final ao definir ÍNDICE DE LIQUIDEZ de forma ampla, quando, na verdade, o que está na questão se referia ao ÍNDICE DE LIQUIDEZ GERAL.

O ÍNDICE DE LIQUIDEZ CORRENTE é o melhor indicador da situação de liquidez, pois revela a capacidade que a organização possui em quitar suas dívidas de curto prazo por meio de seu ativo circulante.

O ÍNDICE DE LIQUIDEZ SECA corresponde ao mais rigoroso dos índices, pois elimina os estoques avaliados como incertos que são responsáveis por gerar uma falsa liquidez.

Assim, o referido índice revela se a organização depende dos seus estoques para ter uma liquidez equilibrada.

O ÍNDICE DE LIQUIDEZ IMEDIATA indica se a organização é capaz de honrar suas obrigações de curto prazo apenas com a utilização de suas disponibilidades.

Por fim, cabe registrar que, quanto maior forem esses índices, melhor será a avaliação da organização, sendo ideal um resultado igual ou maior que 1.

7 - (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da qualidade total, a área de armazenagem e movimentação de materiais tem responsabilidade na qualidade dos produtos/serviços da organização.

Comentários:


A assertiva não encontra divergência em relação ao tema da qualidade dos produtos e serviços de uma organização, em especial, quanto à armazenagem e à movimentação de materiais.

A armazenagem e a movimentação de materiais estão intrinsecamente relacionadas e possuem importância vital na facilitação do fluxo de produtos.





Assim, a LOGÍSTICA, parte fundamental para obtenção da qualidade dos produtos e serviços de uma organização, possui o papel de possibilitar que a administração venha prover um melhor nível de rentabilidade nos serviços de distribuição aos clientes e consumidores.

Desta forma, faz-se necessária a utilização de um planejamento e organização adequados, bem como de efetivos controles quanto às atividades de movimentação e armazenagem.

Conclui-se que a logística é primordial para a competitividade das organizações e, além disso, pode determinar o sucesso ou o fracasso delas.

8 - (CESPE/EMBASA/2010) O departamento de compras participa indiretamente do controle de qualidade, haja vista que os insumos adquiridos são inspecionados pela área de qualidade do empreendimento.

Comentários:


O departamento de compras participa DIRETAMENTE do controle de qualidade, pois os insumos adquiridos são inspecionados pelo comprador mediante a comparação dos parâmetros estabelecidos pelo setor que utilizará o material.

Assim, podemos colocar o seguinte quadro para destacarmos a importância do departamento de compras.

IMPORTANTE

UM DOS PRINCIPAIS OBJETIVOS E FINALIDADES DOS SETORES DA ORGANIZAÇÃO RESPONSÁVEIS PELAS COMPRAS É A AQUISIÇÃO DE

MATERIAIS NA QUALIDADE ADEQUADA

Observem que a qualidade adequada não é necessariamente a melhor qualidade disponível, pois seu conceito corresponde à melhor qualidade para determinada utilização.





A respeito de administração de recursos materiais, julgue os itens.

9 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificação ABC como forma de gestão de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento.

Comentários:


A Classificação ABC está associada à gestão de estoque de materiais, em uma empresa onde há muitos itens estocados.

Como seria inviável individualizar os controles dos diversos itens, pois haveria necessidade de demandar uma quantidade expressiva de pessoas e de tempo, as organizações se utilizam da Classificação ABC, a fim de superarem esse empecilho de natureza logística.

Em síntese, a Classificação ABC possibilita identificar aqueles itens que necessitam de atenção maior em razão da importância representativa de cada um em relação aos investimentos feitos em estoque.

Na Classificação ABC, os itens são divididos em três classes, conforme esquematizamos a seguir.

CLASSIFICAÇÃO ABC

CLASSE A

CORRESPONDEM A UM PEQUENO NÚMERO DE ITENS RESPONSÁVEIS POR ALTA PARTICIPAÇÃO NO VALOR TOTAL DOS ESTOQUES

• EXEMPLO: 8% DOS ITENS CORRESPONDEM A 80% DO VALOR DO CONSUMO DOS ESTOQUES

SÃO ITENS TRATADOS COM ESPECIAL ATENÇÃO POR PARTE DA ADMINISTRAÇÃO

CLASSE B

CORRESPONDEM AOS ITENS INTERMEDIÁRIOS ENTRE AS CLASSES A E C

O DIMENSIONAMENTO E O CONTROLE DOS ITENS NÃO PRECISAM SER TÃO ANALÍTICOS





CLASSE C

SÃO ITENS COM MENOR IMPORTÂNCIA

DEVENDO PREDOMINAR A ADOÇÃO DE ESTOQUES ELEVADOS

• EXEMPLO: 70% DOS ITENS CORRESPONDEM A 7% DO VALOR DO CONSUMO DOS ESTOQUES

O DIMENSIONAMENTO E O CONTROLE DOS ITENS NÃO JUSTIFICAM PROCEDIMENTOS RIGOROSOS

Retomamos a questão para podermos verificar que a assertiva está equivocada, pois o material classificado como CLASSE A representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento.

10 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificação ABC como forma de gestão de estoque, o material classificado como classe A representará o tipo de material com maior quantidade de itens.

Comentários:


Com base nos comentários anteriores, verifica-se que a assertiva está inadequada, pois é o material classificado como CLASSE C representará o tipo de material com maior quantidade de itens.

11 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque morto sofre pouca variação: apenas o material que é utilizado em pequenas eventualidades é que entra e sai.

Comentários:


O conceito de ESTOQUE MORTO OU ESTOQUE INATIVO corresponde à parte do estoque em depósito que não foi usada por um determinado período.

Além disso, corresponde ao estoque disponível para o qual não há mais vendas nem oportunidades de receita.





Este estoque é identificado e descartado, ou seja, ele não é utilizado nem mesmo em pequenas eventualidades, pois se torna estático, ou seja, não sofre flutuações.

Assim, a análise deste estoque possibilita ao usuário identificar materiais com montantes ineficientes de estoque.

12 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque de recuperação se caracteriza como quantidades de itens novos necessários para aumentar o estoque.

Comentários:


O conceito de ESTOQUE DE RECUPERAÇÃO se relaciona com a quantidade de itens constituída em razão de sobras retiradas de estoque, sobras estas sem condições de uso, mas que são passíveis de aproveitamento, após recuperação.

Os itens do ESTOQUE DE RECUPERAÇÃO podem vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, após a obtenção de suas condições normais.

Um exemplo são os itens retirados de utilização por meio de desmontagens. Essas sobras vão para o ESTOQUE DE RECUPERAÇÃO.


13 - (CESPE/ANATEL/2009) Há relação diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haverá um mínimo de custo de armazenagem.

Comentários:


A questão apresenta um raciocínio de lógica, pois o custo para se armazenar algum item no estoque varia na razão direta da quantidade de itens que lá existe.





No entanto, ainda que o estoque esteja sem qualquer item, o local de armazenagem não se desintegra, ou seja, ela ainda terá algum custo, ainda que mínimo, para se manter em condições de prontidão para receber novos itens.

O conceito de Custo de Armazenagem ou Custo de Manutenção de Estoque ou de Posse corresponde aos custos que decorrem da existência do item ou artigo no estoque.

Segundo a eminente Professora Carolina Porto, os Custos de armazenagem são proporcionais à quantidade e ao tempo que um item fica no estoque.

Segundo os princípios do JIT, os japoneses avaliam como desperdício a utilização de estoques.

Desta forma, adotam o pensamento de um sistema de estoque mínimo, onde o que há no estoque só está lá em razão do pedido de determinado produto.

Além disso, os estudos revelam que os custos de manutenção de estoques se classificam em três grandes categorias:

CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS À QUANTIDADE EM ESTOQUE

CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS À QUANTIDADE EM ESTOQUE

CUSTOS INDEPENDENTES DA QUANTIDADE EM ESTOQUE

Os custos diretamente proporcionais à quantidade em estoque aumentam diretamente à medida que a quantidade de produto em estoque cresce.

Os custos inversamente proporcionais à quantidade em estoque ou custos de obtenção correspondem aos custos ou fatores de custos que reduzem com o crescimento do estoque médio, ou seja, quanto mais altos os estoques médios, menores serão os referidos custos.

Os custos independentes da quantidade em estoque são aqueles que não dependem do estoque médio que a organização mantém, tal como ocorre com o custo do aluguel de um galpão que, geralmente tem um valor fixo, independentemente da quantidade que exista em estoque.





14 - (CESPE/ANATEL/2009) A movimentação interna de materiais, mesmo quando necessária, em nada contribui para a agregação de valores ao produto final, podendo, apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os custos que impactam no custo final.

Comentários:


De acordo com Reinaldo Moura (fonte: http://www.intelog.com.br), a movimentação interna de materiais, também conhecida como intralogística, não se resume unicamente aos equipamentos, pois assim como a estocagem, os controles e outros processos não agregam valor ao produto final, seja numa fábrica, centro de distribuição, terminal ou em qualquer outro lugar.

Portanto, quanto menos quantidade de material houver no fluxo e quanto mais ágil e direto for esse processo, melhor será para a organização.

Destaca-se que só as atividades que contribuem para a evolução do produto acabado é que irão agregar valor aos produtos, ou seja, apenas aquelas atividades em que o cliente final irá sentir e dar valor por elas.

Conclui-se, portanto, que uma considerável redução das atividades desnecessárias em muito irá contribuir para a diminuição dos custos.

15 - (CESPE/ANATEL/2009) Quando um equipamento não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido à perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação, tal equipamento será denominado material ocioso.

Comentários:


Segundo o art. 3º, § único, do Decreto nº 99.658/1990, temos o seguinte quadro esquematizado sobre os conceitos e a classificação a adotar em caso de material considerado genericamente inservível, para a repartição, órgão ou entidade que detém sua posse ou propriedade.





MATERIAL CONSIDERADO GENERICAMENTE INSERVÍVEL

OCIOSO QUANDO, EMBORA EM PERFEITAS CONDIÇÕES DE USO, NÃO ESTIVER SENDO APROVEITADO

RECUPERÁVEL QUANDO SUA RECUPERAÇÃO FOR POSSÍVEL E ORÇAR, NO ÂMBITO, A 50% DE SEU VALOR DE MERCADO

ANTIECONÔMICO

QUANDO SUA MANUTENÇÃO FOR ONEROSA, OU SEU RENDIMENTO PRECÁRIO, EM VIRTUDE DE USO PROLONGADO, DESGASTE PREMATURO OU OBSOLETISMO

IRRECUPERÁVEL

QUANDO NÃO MAIS PUDER SER UTILIZADO PARA O FIM A QUE SE DESTINA DEVIDO A PERDA DE SUAS CARACTERÍSTICAS OU EM RAZÃO DA INVIABILIDADE ECONÔMICA DE SUA RECUPERAÇÃO

Diante deste pequeno resumo, podemos concluir que, conforme descrito na assertiva, estamos diante de um MATERIAL IRRECUPERÁVEL.

O fundamento está no art. 3º, § único, alínea “d”, do Decreto nº 99.658/1990.

A respeito de administração de materiais, julgue os itens subsequentes.

16 - (CESPE/ANTAQ/2009) Para se fazer uma avaliação dos estoques, podem ser tomados por base o preço de custo ou preço de mercado.

Comentários:


A assertiva está de acordo com o conceito de que os estoques serão avaliados pelo custo de aquisição/produção ou mercado, entre os dois o menor.





Caso o preço de mercado for menor do que o custo, faz-se a provisão para ajuste ao valor de mercado.

17 - (CESPE/ANTAQ/2009) Caso existam preços diferentes de um item no processo de avaliação de estoque, deve ser dada a preferência ao preço maior. Comentários:


O item diverge do que vimos na questão anterior, onde ficou assentado que os estoques serão avaliados pelo custo de aquisição/produção ou mercado, entre os dois o MENOR.


18 - (CESPE/ANTAQ/2009) UEPS (último que entra primeiro que sai) e PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) são métodos utilizados para realização de uma avaliação de estoques.

Comentários:


São 4 os CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES:

PREÇO ESPECÍFICO

PRIMEIRO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI – PEPS

ÚLTIMO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI – UEPS

CUSTO MÉDIO

Para se determinar o custo de produtos estocados e destinados a venda é preciso considerar o valor pago na aquisição de tais mercadorias, deduzido o ICMS e acrescido das despesas relativas ao frete e seguro pagos pelo comprador.

Em razão de a empresa poder fazer a aquisição de um mesmo tipo de produto em datas distintas e pagando por ele preços variados, o custo dessas mercadorias estocadas poderá ser estabelecido por meio dos critérios citados.

Vamos resumir....





CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES

PREÇO ESPECÍFICO

Corresponde a atribuir para cada unidade do estoque o preço que fora efetivamente pago por ela

Somente utilizado para produtos de fácil identificação física, como por exemplo: máquinas de grande porte e automóveis

PRIMEIRO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI – PEPS OU FIFO (FIRST-

IN, FIRST-OUT)

A organização saída nos estoques dos produtos adquiridos primeiro, ou seja, mais antigos, mas com a permanência em estoque dos produtos que foram adquiridos mais recentemente

ÚLTIMO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI – UEPS OU LIFO (LAST-

IN, FIRST-OUT)

A organização dará baixa em 1º lugar nos estoques mais recentes, mas ficam em estoque sempre os produtos mais antigos

Método mais adequado em períodos inflacionários

CUSTO MÉDIO Os produtos serão avaliados pela média dos custos de aquisição, com a respectiva atualização a cada compra realizada

19 - (CESPE/ANTAQ/2009) O custo médio é o método de avaliação de estoque mais indicado para períodos inflacionários.

Comentários:


Como visto no quadro da questão anterior, o método de avaliação de estoque mais indicado para períodos inflacionários é o UEPS (ÚLTIMO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI) OU LIFO (LAST-IN, FIRST-OUT).





Erick, afinal para que servem os critérios de avaliação ?

Seus principais objetivos são:

• Buscar a menor imobilização possível de capital em estoques

• Para conhecimento e controle dos valores monetários investidos em estoques

• Garantir que a valorização reflita seu conteúdo

• Assegurar que os recursos investidos estejam de acordo com a política da empresa

20 - (CESPE/ANTAQ/2009) Uma vantagem de se adotar a centralização do processo de compras é a obtenção de maior controle de materiais em estoque.

Comentários:


De acordo com o artigo de Denise These, Sandro Daitx de Matos e Flávio Régio Brambilla, disponível em http://www.ingepro.com.br/index.php/ingepro/article/viewFile/259/218 e acessado em 23/07/2010, com o aumento da competitividade no mercado em todos os segmentos da economia, algumas questões tornam-se fator primordial para as organizações.

Segundo Cunha (1991) e Caetano (1983) apud Almeida (2000, p.21) observa-se que, em regra, o movimento para a centralização de compras “tem como objetivo uma melhor funcionalidade geral e uma exploração mais econômica, devido a uma maior economia de meios humanos e materiais e a uma melhor gestão pelas possibilidades de controle que oferece”.

A estratégia de compras baseia-se em uma perspectiva global de mercado, em fontes de fornecimento únicas ou número reduzido de fontes.

Releva uma cooperação com o fornecedor, que deve ser orientada para a melhoria contínua da qualidade, embasada nas filosofias do Just-in-Time e no conceito de custo otimizado.





A centralização de compras envolve menores custos no processamento de pedidos, e possibilita a compra de maiores quantidades, oferecendo ganhos de escala nas negociações.

O próprio conceito da centralização evidencia seus problemas inerentes. Segundo Mintzberg (1995, p.102), a estrutura centralizada existe “quando todo o poder para a tomada de decisões está em um só local da organização, no final das contas nas mãos de uma pessoa”.

Ao final de cada aula, colocaremos as questões abordadas sem os comentários para aqueles que gostam de se arriscar em fazer as questões sem o gabarito.

Minha dica é que se façam sempre exercícios resolvidos para otimizar o aprendizado.

2 – Questões desta Aula

Julgue o item a respeito de administração de recursos materiais.

1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque é um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.

Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens subsequentes. 2 – (CESPE/ANATEL/2009) E Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

A respeito de administração de materiais, julgue o item subsequente.

3 – (CESPE/ANTAQ/2009) C A administração de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma organização, como a área de compras e a área financeira.

A respeito de administração de material e assuntos relacionados, julgue os seguintes itens.

4 - (CESPE/EMBASA/2010) O fluxo contínuo de materiais permite reduzir o volume de estoque; no entanto, para manter o sistema just-in-time, é necessário haver uma grande quantidade de fornecedores.





5 - (CESPE/EMBASA/2010) Um sistema logístico bem elaborado é responsável por entregar mercadorias/produtos/serviços na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possível.

6 - (CESPE/EMBASA/2010) O índice de liquidez é uma importante ferramenta para a gestão do patrimônio de qualquer empreendimento e indica a capacidade da organização para pagar dívidas a longo prazo.

7 - (CESPE/EMBASA/2010) De acordo com a escola da qualidade total, a área de armazenagem e movimentação de materiais tem responsabilidade na qualidade dos produtos/serviços da organização.

8 - (CESPE/EMBASA/2010) O departamento de compras participa indiretamente do controle de qualidade, haja vista que os insumos adquiridos são inspecionados pela área de qualidade do empreendimento.

A respeito de administração de recursos materiais, julgue os itens.

9 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificação ABC como forma de gestão de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento.

10 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificação ABC como forma de gestão de estoque, o material classificado como classe A representará o tipo de material com maior quantidade de itens.

11 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque morto sofre pouca variação: apenas o material que é utilizado em pequenas eventualidades é que entra e sai.

12 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O estoque de recuperação se caracteriza como quantidades de itens novos necessários para aumentar o estoque.


13 - (CESPE/ANATEL/2009) Há relação diretamente proporcional entre o custo de armazenagem e a quantidade de produtos existente em estoque. No entanto, quando o estoque estiver zerado, ainda assim haverá um mínimo de custo de armazenagem.





14 - (CESPE/ANATEL/2009) A movimentação interna de materiais, mesmo quando necessária, em nada contribui para a agregação de valores ao produto final, podendo, apenas, se realizada de modo eficaz, minimizar os custos que impactam no custo final.

15 - (CESPE/ANATEL/2009) Quando um equipamento não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido à perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação, tal equipamento será denominado material ocioso.


16 - (CESPE/ANTAQ/2009) Para se fazer uma avaliação dos estoques, podem ser tomados por base o preço de custo ou preço de mercado.

17 - (CESPE/ANTAQ/2009) Caso existam preços diferentes de um item no processo de avaliação de estoque, deve ser dada a preferência ao preço maior.


18 - (CESPE/ANTAQ/2009) UEPS (último que entra primeiro que sai) e PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) são métodos utilizados para realização de uma avaliação de estoques.

19 - (CESPE/ANTAQ/2009) O custo médio é o método de avaliação de estoque mais indicado para períodos inflacionários.

20 - (CESPE/ANTAQ/2009) Uma vantagem de se adotar a centralização do processo de compras é a obtenção de maior controle de materiais em estoque.

GABARITO

1 – C 2 – E 3 - C 4 – E 5 – C

6 – E 7 – C 8 – E 9 – E 10 – E

11 – E 12 – E 13 – C 14 – C 15 – E

16 – C 17 – E 18 – C 19 – E 20 – C





BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

Marco Aurélio P. Dias – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Uma Abordagem Logística – 4ª Edição – ATLAS - 2009

João José Viana – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Um Enfoque Prático – 1ª Edição – ATLAS – 2009

CHAVES, Ana Flávia Alcântara Rocha. Estudo das Variáveis Utilizadas na Decisão de Compras no Comércio Varejista de Alimentos de Auto-Serviço: Supermercados. Dissertação (Mestrado), USP, São Paulo, 2002.

COSTA, André Lucirton. Sistemas de Compras Privadas e Públicas no Brasil. Revista de Administração, v.35, n.4, p.119-128, outubro/dezembro, 2000.

DIAS, Mário; COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do Comprador: conceitos, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de compras. São Paulo: Edicta, 2000.

LOPES, Frederico Fonseca; NEVES, Marcos Fava; CÔNSOLI, Matheus Alberto; MARCHETTO, Rafael Martins. Estratégias de Rede de Empresas: O Associativismo no Pequeno Varejo Alimentar. Disponível em: <http://www.ead.fea.usp.br/semead/7semead/paginas/artigos%20r ecebidos/Varejo/VAR10_Estrat%E9gias>. Acesso em: [23/07/2010].

MINTZBERG, Henry. Criando Organizações Eficazes: estruturas em cinco configurações. São Paulo: Atlas, 1995.

PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: gestão e estratégias. São Paulo: Atlas, 2000.

REIS, Mara Regina de Araújo; BRITO, Priscila Mendes Rabelo de. Centralização de Compras como Fator Estratégico. Disponível em: <http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/52 9>. Acesso em: [23/07/2010].

REZENDE, Denis Alcides; ABREU, Aline França de. Tecnologia da Informação Aplicada a Sistema de Informação Empresariais. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2001.





SANTOS, Rosângela Vilela dos. Propostas para Aumento do Desempenho da Área de Compras em Empresa Varejista. Dissertação (Mestrado em Administração) – Faculdade de Economia e Finanças – IBMEC, Rio de Janeiro, 2006.

Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso encontro.

Gostaram ?

Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilíbrio, o sucesso chegará em breve!

Coloco-me à disposição para eventuais dúvidas e sugestões, pois elas serão de muita valia para nosso trabalho em conjunto.

Utilizem nosso fórum ou email [email protected]

Mãos à obra e saudações a todos.

Bons estudos !

Erick Moura

aula 10 - administração de recursos materiais - aula 01

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