Gerncia Projetos Marcelo Kuchar Matte

Tecnlogo em Anlise de Desenvolvimento de Sistemas

Instituto Federal do Mato Grosso do Sul

Sumrio

Definio de Projeto, Operao, Programa e Portflio.

Stakeholders.

O que Gerenciamento de Projetos?

Escritrio de Gerenciamento de Projeto.

Habilidades de um Bom Gerente de Projeto.

Isto um Projeto ou Operao?

Cenrio1:

Instalar quiosques de uma empresa de telefoniacelular em lojas de convenincia e grandes lojasde departamento.

Objetivo:

Oferecer aos consumidores a habilidade deassinar novos servios, pagar contas ou comprarnovos equipamentos celulares.

Projeto Projetos so temporrios, com datas de inicio e fim

determinadas.

Um projeto completado quando seus objetivos soalcanados de acordo com a satisfao dosstakeholders.

Um projeto pode ser cancelado quando se percebeque seus objetivos no podero ser alcanados.

Projetos existem para produzir produtos, servios ouum resultado que no existia antes.

Carros, consultaria, relatrio tcnico

Operao Operaes so para atividades em curso e repetitivas.

Elas invocam trabalho que contnuo, sem uma data de fim,onde se repete os mesmos processos e se tem o mesmosresultados.

O propsito de uma operao manter uma organizaofuncionando.

O propsito de um projeto chegara sua meta e depoisconclu-lo.

Aps o trmino de um projeto, o resultado final pode serpassado para os setores operacionais da organizao, paramanuteno e cuidados.

Projeto + Operao

interessante incluir na equipe de um projeto pessoas da operao caso o produto do projeto for ser incorporado ao processo de trabalho operacional.

As pessoas da operao podem ajudar na definio de requisitos e aceitar melhor provveis mudanas no seu fluxo de trabalho.

ExemploCenrio 2 :

O Novo Website do IFMS

Definir requisitos e implementar o software do website constitui um projeto.

A manuteno constante do site, atualizao de contedo so atividades de operao.

Stakeholders

Stakeholders so as pessoas que tem interesseinvestido em um projeto.

So pessoas que esto envolvidas diretamenteno projeto outem algo a ganhar ou perdercom o resultado.

Muitas vezes pode existir conflitos deinteresses entre os stakeholders, que devemser resolvidos pelo gerente de projeto.

Perguntas para se Determinar o que ou No Projeto

1. nico?

2. Tem um perodo de tempo limitado?

3. Existe alguma forma de determinar quando o projeto est completo?

4. Existe alguma forma de determinar a satisfao dos stakeholders?

ExemploCenrio 1: Quiosques Empresa Telefnica. 1: Sim, porque os quiosques ainda no existem nas lojas

locais.

2: Sim, porque comea hoje e a data de trmino o ltimo diade 2015.

3: Sim, quando todos os quiosques estiverem instalados eoperacionais o projeto estar certo de ser finalizado.

4: Sim, as expectativas dos stakeholders sero documentadasem forma de requisitos e documentos para posteriorcomparao com os resultados.

O que Gerenciamento de Projeto?

Gerenciamento de projeto consiste numconjunto de tcnicas e ferramentas quepermitem descrever, organizar e monitorartrabalho das atividades de um projeto.

Gerentes de projeto so as pessoasresponsveis por gerenciar os processos deum projeto e aplicaras ferramentas e tcnicasusadas paras e executaras atividades doprojeto.

O que Gerenciamento de Projeto?

De acordo com o guia PMBOK,gerenciamento de projeto envolve aplicarconhecimento, habilidades, ferramentas etcnicas durante o curso do projeto, paragarantir seus objetivos.

reponsabilidade do gerente de projetoassegurara aplicao das tcnicas degerenciamento no projeto.

O que Gerenciamento de Projeto?

Gerenciar um projeto inclui:

Iniciar um novo projeto;

Planejar;

Colocar o plano do projeto em ao;

Medir o progresso e o desempenho.

Programas Programas so grupos de projetos relacionados que

so gerenciados usando as mesmas tcnicas deforma coordenada.

Um grandes projeto pode ser transformado em umprograma com vrios subprojetos.

Um gerente de projeto para cada subprojeto

Um gerente geral responsvel por todo o programa.

Gerenciar a coleo de projetos de um programa chamado de gerenciamento de programa.

Exemplo Cenrio 3:

Programa: Desenvolvimento de um Carro

Designer

Segurana

Motor

Sistema Eltrico

...

Portflio Portflios so conjuntos de programas e projetos que

suportam um objetivo ou meta de negcio de umaorganizao.

Programas e projetos do portflio de umaorganizao no obrigatoriamente precisam estardiretamente relacionados.

Gerenciamento de portflio engloba gerenciar osprogramas e projetos de um portflio, alm degerenciar outros portflios da prpria organizao.

Exemplo Cenrio 4 : Montadora de Carros, Motos e

Lanchas, Bicicletas Eltricas.

Pode ter vrios programas diferentes no diretamente relacionados:

Desenvolvimento de um carro.

Desenvolvimento de uma moto.

Desenvolvimento de uma nova tecnologia de Motor movido a hidrognio.

.....

Escritrio de Gerenciamento de Projeto (PMO)

usualmente uma unidade organizacional centralque dirige o gerenciamento de projetos eprogramas de uma organizao.

Permite manter uniformidade das metodologiasutilizadas por todos os projetos e programas.

Tambm pode ser responsvel por arquivar emanter a documentao de projetos para futurasconsultas.

Habilidades que Todo Bom Gerente de Projeto Deve Ter

Apenas conhecimento tcnico do domnio de umprojeto no o suficiente.

Um bom gerente deve ter conhecimento geral detodas as etapas de um projeto.

Deve tambm conhecer e saber aplicar boastcnicas de gerenciamento.

So solucionadores de problemas que vestemvrios chapus.

Habilidades importantes:

Comunicao

De Planejamento e Organizao

Oramentrias

Gerenciamento de conflitos

Influncia e Negociao

Liderana

Construo e motivao de times

Habilidades que Todo Bom Gerente de Projeto Deve Ter

Comunicao

Comunicao oral e escrita so aespinha dorsal de um projeto bemsucedido.

Como criador de vriosdocumentos fundamental ogerente garantir que a informao clara, explcita e completa.

Planejamento e Organizao

Um gerente de projeto precisater organizao para manter osvrios documentos de umprojeto e poder organizar eliderar reunies.

Planejamento est envolvidocom todas as fases de umprojeto.

Oramento

Gerentes de projetoestabelecem e gerenciamoramentos econsequentemente saberalguns princpios definanas e contabilidade.

Tambm pode cabergerenciar o gasto dodinheiro do oramento.

Gerncia de Conflitos Gerenciar conflitos envolve resolver conflitos:

1. Definir o problema separando os sintomas dascausas;

2. Analisar o problema para tomar alguma deciso.

Negociao e Influncia Negociao necessria praticamente todas

as reas de um projeto, seja na definio de escopo para um oramento ou na atribuio de recursos.

Para poder negociar, a arte de influenciar os outros importante.

Poder e poltica so tcnicas utilizadas para se influenciar as pessoas.

Liderana

Lderes e gerentes no so sinnimos.

Lderes transmitem viso, ganham consensopara metas estratgicas, estabelecem direese inspiram e motivam os outros.

Gerentes focam nos resultados e sopreocupados em executar o trabalho deacordo com os requisitos.

Construo e Motivao de Times Times so frequentemente formados por

pessoas que nunca trabalharam juntas.

O gerente de projeto dever construir o time,dando-lhe o tom do projeto e ajudando seusmembros at que o time se torne funcional.

Motivar o time, especialmente durante longosprojetos ou projetos problemticos, defundamental importncia.

Bibliografia

PMBOK 5 Edio

Britto, Ricardo; Gerenciamento de Projetos, DIE-UFPI. Site: http://www.ufpi.br/rbritto/index/pagina/id/4553

Veduca: Gesto de Projetos. Site: http://www.veduca.com.br/play/7273