aula 01 - informatica- word
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Noções de Informática – Polícia Federal
Teoria e questões comentadas
Prof. Alexandre Lênin – Aula 1
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AULA 1: Edição de textos, planilhas e apresentações
(ambientes Microsoft Office e BrOffice). Parte 1:
Microsoft Word 2003/2007/2010.
SUMÁRIO PÁGINA
1. Microsoft Word 2003 03
2. Microsoft Word 2007. 27
3. Microsoft Word 2010. 41
4. Questões comentadas 44
5. Lista das questões comentadas na aula 64
6. Gabaritos 72
Prezados amigos,
Sejam bem-vindos ao nosso curso de Noções de Informática (Teoria e
Exercícios) específico para o certame da Polícia Federal. É um grande
prazer poder participar da jornada de vocês rumo ao serviço público.
Primeiramente:
Desejo muito sucesso a todos!!!
Vamos aprender a fazer as provas de Informática? Sabemos que este
tema tem tirado o sono de muita gente, mas vamos, juntos, estudar o que
é importante para fazer uma boa prova e aprender a responder
corretamente às questões. E mais: utilizando uma linguagem simples,
ao alcance de todos, com uma forma de ensinar que possa fazer
você gostar de informática!!
Meu desafio é este: criar um curso descontraído, com qualidade e
conteúdo atualizado. Espero poder contar com vocês nesta empreitada,
pois vamos precisar de comentários, perguntas, sugestões e reclamações!
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Para isto você pode utilizar meu e-mail
Eu tomei a liberdade de iniciar nosso curso pelo estudo dos pacotes de
escritório. Acredito que iniciando por estes softwares teremos mais tempo
para treinar cada um deles! É muito importante usar os programas para
fixar o conteúdo e memorizar detalhes!
Dessa forma, iniciaremos nossa jornada pelo editor de textos Microsoft
Word. Na sequência, estudaremos o Microsoft Excel e, depois, o pacote
BrOffice.org.
Lembro que nosso curso é composto por uma parte teórica e outra parte
contendo exercícios comentados. Ao final da aula todos os exercícios são
listados para facilitar a resolução em forma de simulado. Caso perceba
alguma dúvida, não deixe para depois, envie-a meu e-mail hoje mesmo!
Para refletir:
"Dar menos do que o seu melhor é sacrificar o dom". Steve Prefontaine
Forte abraço,
Prof. Lênin
e-mail: [email protected]
blog: http://blogdolenin.blogspot.com
twitter: @alexandrelenin
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1. Microsoft Word 2003
O Microsoft Word é um programa de computador do tipo Editor de
Textos. Existem vários programas deste tipo, mas certamente o Word é
um dos mais conhecidos e utilizados. É importante destacar que é um
programa (software) proprietário, isto é, possui um dono (a empresa
Microsoft) que vende uma licença de uso. Somente comprando a licença,
a pessoa (ou empresa) está autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim,
este programa é o mais difundido no mercado de computadores pessoais
e, por isso, é comum que esteja presente nos editais de concursos
públicos.
Então, sem mais delongas, vamos ao Microsoft Office Word. Ao iniciar o
aplicativo, a tela a seguir é mostrada.
A tela acima é a do Word 2003. Esta versão é orientada para o uso por
meio de menus. Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses
comandos possui pequenas imagens (ícones) ao lado da palavra que
identifica o comando para facilitar a associação ao comando à ação que
realiza. Note que uma imagem (ícone) também é utilizada pelo sistema
como um botão de comando.
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A maior parte dos menus se encontra na barra de menus localizada na
parte superior da tela (A Microsoft costuma chamar a barra de menus de
barra de ferramentas de menus).
Já as barras de ferramentas são agrupamentos de botões (ícones ou
palavras) que funcionam como atalhos para as operações do sistema.
Estas barras podem ser personalizadas, podendo botões, menus ou uma
combinação dos dois.
Barra de Menu: barra horizontal abaixo da barra de título que contém os
nomes dos menus. Acomoda as opções do Word. É configurável, ou seja,
podemos escolher quais comandos do Word estarão nestes menus. Vale
acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e de ferramentas)
com base na frequência de uso das opções. Se quiser exibir todos os
comandos, clique no ícone ou aguarde alguns instantes mantendo o
menu aberto.
Barra de Ferramentas Padrão: apresenta os comandos mais utilizados
(em tese). A ideia é facilitar o acesso às operações mais comuns.
Barra de ferramentas Formatação: concentra opções de formatação do
texto.
Barra de ferramentas Desenho: existem dois tipos básicos de
elementos gráficos que podem ser usados para aperfeiçoar os documentos
do Word: objetos de desenho e imagens. Os objetos de desenho
incluem AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho
WordArt. Esses objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da
barra de ferramentas Desenho é possível alterar e aperfeiçoar esses
objetos com cores, padrões, bordas e outros efeitos.
Painel de tarefas: é uma janela dentro de um programa do Office que
fornece os comandos mais usados. Segundo a Microsoft: “Seu local e
tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto
ainda estiver trabalhando com seus arquivos”. Veja ao lado o menu de
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opções do painel de tarefas. Por meio destes menus é possível realizar
pesquisas, formatar o documento usando estilos, verificar a área de
transferência etc. Para visualizar o menu, clique no triângulo com ponta
para baixo na barra de título do painel de tarefas. Se quiser fechar o
painel, clique no “x”. Para mostrar o painel novamente: menu exibir /
painel de tarefas (ou [Crtl] + [F1]).
Voltando à visão geral do aplicativo Word, observe a folha de papel em
branco apresentada pelo programa. Esta folha é, claro, o documento que
está em edição. Um bom começo é salvar o arquivo antes mesmo de
começar a digitar. Clique no botão salvar , presente na barra de
ferramentas padrão ou acione a opção Salvar (ou salvar como) do menu
Arquivo. Você pode, ainda, teclar [Ctrl] + [B]. Note que quando o
documento é salvo pela primeira vez, mesmo escolhendo a opção salvar o
Word executa a opção Salvar Como. Ao escolher uma destas opções, é
apresentada a caixa de diálogo para escolher o nome e local do novo
arquivo.
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Normalmente, o Word sugere um nome de arquivo criado com base nas
primeiras palavras do texto. Caso não exista texto escrito, ele usa uma
nomenclatura padrão, parecida com “DocX” ou “DocumentoX” onde X é
um número. Digite um nome qualquer para seu arquivo e clique em
salvar. Pronto! Agora temos um arquivo contendo um documento digitado
no Word.
Digitando, selecionando, formatando...
O processo de digitação de textos é bem simples e intuitivo. Basta ir
teclando as letras desejadas e, ao final de cada parágrafo, teclar [ENTER]
para encerrar o parágrafo. Se errar, usamos a tecla [Del] ou [Delete]
para apagar a letra que está após o curso ou a tecla para apagar
a letra que está antes do cursor.
Para quem não conhece, o cursor é uma pequena
barra em pé “|” que fica piscando quando não
estamos digitando um texto. É um guia e indica a
posição atual no documento.
Ao terminar um parágrafo, tecle [Enter] . A tecla [Enter] encerra
o parágrafo. Isto faz com que o Word encerre o parágrafo e mude de
linha. É importante falar sobre isto, pois os parágrafos possuem dados de
formatação individualizados. Outra forma de mudar de linha é forçar a
quebra de linha sem encerrar o parágrafo utilizando a combinação de
teclas [Shift] + [Enter]. Isto significa que o texto, mesmo estando na
linha abaixo, ainda faz parte do parágrafo e está sujeito à formatação
aplicada ao parágrafo.
Para formatar um texto já digitado, é preciso selecioná-lo. É possível
selecionar um texto (ou elemento gráfico) usando o mouse ou o teclado,
incluindo itens que não estão ao lado uns dos outros. Por exemplo, é
possível selecionar um parágrafo na página um e uma frase na página
três. A operação de seleção básica consiste em arrastar o mouse (arrastar
= clicar, manter o botão pressionado e mover o mouse) sobre o texto
pressionando o botão esquerdo. O texto ficará marcado com uma cor de
fundo diferente do restante do documento. Normalmente na cor preta. No
caso de figuras, basta clicar uma vez sobre a figura (ou elemento gráfico).
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Mover e Copiar: agora que já selecionamos o texto, o que fazer com ele?
Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto
selecionado. O mais básico é mover e copiar. Mover é apagar o texto da
localização original e colocar em outro local. Copiar é colocar uma cópia
do texto selecionado em outro local. Estas operações são as famosas:
“control C, control V”.
Na verdade, estas operações são realizadas em duas etapas após a
seleção do texto: uma para enviar o texto selecionado para a área de
transferência e outra para copiar da área de transferência para o
documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a área de
transferência, o texto é apagado do documento automaticamente. Temos
a operação chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + [C] - copiar, o texto
selecionado também é enviado para a área de transferência, mas não é
apagado do documento. Depois disto, posicionamos o cursor no
documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto será copiado para área de
transferência para o documento. Esta operação – chamada colar – pode
ser realizada diversas vezes, criando várias cópias do texto presente na
área de transferência.
Ah, isto vale também para os demais objetos: imagens, figuras
etc.
Estas operações podem ser feitas via mouse também. Todas estão
presentes no menu Editar e no menu rápido quando usamos o botão
direito do mouse.
Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas
operações.
[Ctrl] + [Insert] = Copiar
[Shift] + [Delete] = Recortar
[Shift] + [Insert] = Colar
Dica: se quiser ver a área de transferência do Office use a opção “área de
transferência do Office” do menu Editar. O Office armazena os últimos
itens enviados para a área de transferência do Windows.
Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as últimas operações
realizadas e permite desfazer uma ação ou refazer uma ação desfeita.
[Ctrl] + [Z] para o primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o
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segundo (refazer). A barra de ferramentas padrão apresenta ícones para
isto: .
Observação: sempre que encontrar um
triângulo como o apresentado nos ícones
acima, isto significa que existe um menu oculto
ali. Por exemplo, clicando no triangulo próximo
ao desfazer (seta para esquerda), podemos
observar as últimas ações realizadas. As
mesmas opções estão no menu Editar / (Desfazer ou Repetir).
Na linha das facilidades para preparar o ambiente de edição, o aplicativo
Word oferece formas diferentes de visualizar o documento. É comum as
pessoas trabalharem apenas na opção padrão do Word e as bancas têm
percebido isto e cobrado conhecimentos acerca das formas de
visualização.
É possível, por exemplo, aumentar ou diminuir o tamanho da área visível
e colocar duas ou mais páginas na tela ao mesmo tempo. O editor possui
várias personalizações para a visualização dos documentos.
Zoom: permite aplicar "mais zoom" para obter uma visualização
aproximada do documento ou "menos zoom" para ver uma área maior da
página em um tamanho reduzido. Para obter o menu ao lado, clique na
seta ao lado da caixa Zoom da barra de ferramentas Padrão.
Já os modos de visualização permitem que os documentos sejam vistos
em uma variedade de layouts diferentes:
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Normal: um modo de exibição que mostra a formatação do texto e um
layout de página simplificado. O modo de exibição Normal é conveniente
para a maior parte das tarefas de edição e formatação. O uso deste modo
de exibição é mais comum para digitar, editar e formatar texto. Esse
modo de exibição mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout
da página para que você possa digitar e editar o texto rapidamente.
No modo normal, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os
planos de fundo, os objetos de desenho e as imagens que não possuam a
disposição Alinhado com o texto não aparecerão.
Para alternar para o modo normal, clique em Normal no menu Exibir.
Layout da Web: é um modo de exibição de um documento que mostra
como ele aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento
aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e
tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo
são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os
elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web.
Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em
Layout da Web no menu Exibir.
Layout de Impressão: é um modo de exibição de um documento ou
outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por
exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de
texto aparecem em suas posições reais. Use este modo para ver como o
texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na
página impressa.
Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para
ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para
alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em
Layout de impressão no menu Exibir.
Layout de Leitura: este modo de exibição oculta todas as barras de
ferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Revisão. Para alternar para
o modo de exibição de layout de leitura, clique no botão Leitura da
barra de ferramentas Padrão ou pressione [Alt] + [R] em qualquer modo
de exibição do Word. Como o objetivo do modo de exibição de layout de
leitura é melhorar a legibilidade, o texto é exibido automaticamente
usando-se a tecnologia Microsoft ClearType. Você pode facilmente
aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto é mostrado sem afetar o
tamanho da fonte no documento. Quando você quiser interromper a
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leitura do documento, poderá sair do modo de exibição do layout de
leitura clicando no botão Fechar da barra de ferramentas Layout de
Leitura ou pressionando ESC ou, ainda, [Alt] + [C]. É permitido alterar o
documento neste modo de exibição.
Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição que mostra os títulos de
um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do
documento. É utilizado para examinar a estrutura de um documento e
para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse
modo de exibição, você pode recolher um documento para ver apenas os
títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os títulos e também
o corpo do texto. Nesse modo de exibição, as quebras de página,
cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e planos de fundo não
aparecem.
Visões
Miniaturas: são as reduções de cada página do documento, exibidas e
painéis separados (um painel é uma parte da janela do documento ligada
e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais). Elas
oferecem a impressão visual do conteúdo de cada página, permitindo
clicar na imagem da miniatura para acessar diretamente uma página.
As miniaturas estão disponíveis em modo de exibição normal, modo de
exibição de layout de impressão, modo de exibição de estrutura de tópicos
e modo de exibição de layout de leitura. Elas não estão disponíveis no
modo de exibição de layout da Web ou em conjunto com a Estrutura do
Documento.
Estrutura do Documento: a estrutura do documento é um painel
separado que exibe uma lista de títulos do documento. Use a estrutura do
documento para navegar rapidamente pelo documento e manter um
controle do local em que você se encontra nele.
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Quando você clica em um título na estrutura do documento, o Word vai
para o título correspondente no documento, exibe-o na parte superior da
janela e realça-o na estrutura do documento. Você pode mostrar ou
ocultar a estrutura do documento a qualquer momento.
Para alternar para o modo de estrutura do documento, clique em
Estrutura do documento no menu Exibir.
Tela Inteira: remove todos os itens da janela do Word, deixando apenas
o documento em edição e uma barra flutuante com um único botão:
“fechar tela inteira”.
Você sabia?
É possível exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente.
1. Aponte para a caixa de divisão na parte superior da barra de rolagem
vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,
arraste a barra de divisão para a posição desejada.
Observações:
Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de
divisão.
Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos
gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino
do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione
e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.
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Formatando o Texto
A primeira coisa a aprender sobre formatação de textos é que existe uma
hierarquia entre caracteres, parágrafos e seções. Os documentos do Word
são divididos em seções e estas em parágrafos e estes em caracteres. A
formatação é aplicada de forma independente entre estes itens. Por
exemplo, se for preciso configurar um tamanho de página e margens em
uma determinada folha de forma diferente das demais, então é preciso
criar duas seções distintas no documento. Cada uma das seções será
formatada com os detalhes requeridos.
Outra coisa importante sobre formatação é que ela é armazenada em uma
marca. No caso do parágrafo, é armazenada na marca de parágrafo (o PI)
e no caso das seções, na marca de seção.
Quando teclamos [Enter], uma marca de final de parágrafo é inserida .
Quando criamos uma seção, uma marca de seção é inserida, de acordo
com o tipo de quebra de seção criada. Criei uma quebra seção contínua (a
seção não iniciará uma nova página). Veja o símbolo (marca).
Por que isto é importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de
prova, claro. Segundo, porque é um item pouco explorado ainda. Terceiro,
porque influencia muito na formatação. Alguns requisitos de formatação
são podem ser obtidos se utilizarmos o recurso de seção, por exemplo.
Para visualizar estes itens basta clicar no ícone do PI na barra de
ferramentas padrão (mostrar/ocultar – caracteres não imprimíveis). É
possível personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto.
Observe a caixa de diálogo do menu Ferramentas / Opções:
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Voltando à formatação de textos, a barra de ferramentas Formatação
mostra os itens mais utilizados. Veja.
Formatação de Fonte: “fonte” é a forma da letra, seja tipo da letra,
tamanho, cor, espaçamento etc. No menu Formatar / Fonte
encontramos a caixa de diálogo com opções de formatação de fontes.
Muitas das opções desta caixa estão presentes na barra de ferramentas
formatação.
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Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado
“visualização”. Este quadro serve como referencial das alterações que
serão feitas.
O item “Fonte” irá determinar o modelo, o tipo da letra. Além do tipo da
fonte, é possível alterar o estilo da fonte (negrito, itálico e combinações).
Mas anote que isto depende do tipo da fonte. Nem todas as fontes
possuem todos os estilos previstos. Outros recursos: tamanho, cor, estilo
de sublinhado e cor do sublinhado (se aplicado). Os efeitos possíveis são
muito semelhantes aos efeitos disponibilizados pelo Writer.
Veja o quadro a seguir.
Tachado Exemplo de Efeito
Tachado duplo Exemplo de Efeito
Sobrescrito Exemplo de Efeito
Subscrito Exemplo de Efeito
Sombra EExxeemmpplloo ddee EEffeeiittoo
Contorno
Relevo EEExxxeeemmmppplllooo dddeee EEEfffeeeiiitttooo
Baixo relevo EEExxxeeemmmppplllooo dddeee EEEfffeeeiiitttooo
Versalete EXEMPLO DE EFEITO
Todas
maiúsculas
EXEMPLO DE EFEITO
Oculto
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O oculto está lá, mas não aparece – claro. Todas estas alterações podem
ser feitas simultaneamente e somente após a conclusão é necessária a
confirmação. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar não aplica
as alterações no texto.
A aba “Espaçamento de caracteres” configura a distância entre os
caracteres do texto selecionado (ou que será digitado a partir do cursor).
Dimensão: Expande ou compacta o texto vertical e horizontalmente a uma
porcentagem de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma porcentagem
entre 1 e 600.
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Espaçamento: Aumenta ou diminui o espaço entre caracteres. Digite ou
selecione um valor na caixa “Por”.
Posição: Eleva ou rebaixa o texto selecionado em relação à linha de base.
Digite ou selecione um valor na caixa “Por”.
Kerning para fontes: Ajusta automaticamente o espaço entre
determinadas combinações de caracteres para que a palavra inteira
apresente um espaçamento mais regular. Esse comando funciona apenas
para fontes TrueType e Adobe Type Manager. Para usar esse recurso,
digite ou selecione o menor tamanho de fonte ao qual você deseja aplicar
kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft Word aplica o kerning
automaticamente em todas as fontes a partir desse tamanho.
A última aba, “Efeitos de Texto”, oferece opções de efeitos animados para
o texto selecionado.
Barra de Ferramentas Padrão
Novo – Inicia um novo documento em branco
Abrir – Abre um documento existente
Salvar – Permite salvar um documento em edição
Permissão (Irrestrito) – Permite proteger os direitos autorais do documento em edição
Imprimir – Envia diretamente o documento em edição para a impressora
Visualizar Impressão – Permite a visualização do documento antes da impressão
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Ortografia e Gramática – Realiza a busca por erros de grafia e gramática no documento em edição
Pesquisar – Permite pesquisa de termos sinônimos ou em outro idiomas.
Recortar
Copiar
Colar
Pincel – Permite copiar a formatação usada em uma palavra/texto e colar em outra palavra/texto
Desfazer Ações
Refazer Ações
Inserir Hiperlinks
Tabelas e Bordas
Inserir Tabela
Inserir Planilha do Excel
Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas
Desenho – Exibe / Oculta a barra de ferramentas Desenho
Estrutura do Documento
Mostrar / Ocultar caracteres não imprimíveis
Zoom - Aumentar / Diminuir Zoom da Área de Trabalho do Word
Ajuda do Word
Ler – Permite o usuário visualizar o documento como se fosse um livro.
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Barra de Ferramentas Formatação
Estilos e Formatação – Exibe a coluna de Estilos
Caixa de Estilos e Formatação – permite escolher o estio de formatação (conjunto de formatação) do parágrafo.
Caixa de Fontes
Caixa Tamanho da Fonte
Negrito
Itálico
Sublinhado
Alinhar texto à Esquerda
Centralizar Texto
Alinhar texto à Direita
Justificar Texto – Alinhar simultaneamente à direita e a Esquerda
Espaçamento entre linhas
Numeração
Marcadores
Diminuir Recuo
Aumentar Recuo
Bordas
Realçar
Cor da Fonte
POSICIONAMENTO DO TEXTO
Muitos fatores determinam como o texto é posicionado. As margens
determinam a distância entre a extremidade da página e todo o texto
contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos parágrafos
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determinam como eles serão ajustados entre as margens. Existe, ainda, o
espaço entre linhas e antes e depois dos parágrafos.
As margens determinam a largura total da área de texto principal — em
outras palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página.
O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens
esquerda ou direita. Entre as margens, é possível aumentar ou diminuir o
recuo de um parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Pode-se criar um
recuo negativo, que desloca o parágrafo na direção da margem. Também
é possível criar um recuo deslocado, no qual a primeira linha do parágrafo
não é recuada, mas as linhas subsequentes são.
O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das
extremidades do parágrafo: alinhado à esquerda, alinhado à direita,
centralizado ou justificado. Por exemplo, em um parágrafo alinhado à
esquerda a extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem
esquerda.
O alinhamento vertical determina a posição do parágrafo em relação às
margens superior e inferior. Isso será útil, por exemplo, quando você criar
uma página de título, porque poderá posicionar o texto precisamente na
parte superior, inferior ou no centro da página, ou justificar verticalmente
os parágrafos de modo que fiquem espaçados na página.
Texto com um recuo da primeira linha
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Texto com um recuo deslocado
Texto com um recuo negativo
O espaçamento entre linhas determina o espaço vertical entre as linhas de
texto em um parágrafo. Por padrão, as linhas têm espaçamento simples, o
que significa que o espaçamento acomoda a maior fonte na linha, além de
uma pequena quantidade de espaço extra.
O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de
um parágrafo.
Se uma linha contiver uma fórmula, um elemento gráfico ou um caractere
de texto, o Microsoft Word aumentará o espaçamento da linha. Para que o
espaçamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaçamento
exato e especifique um espaço que seja grande o suficiente para
acomodar o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem
itens cortados, aumente o espaçamento.
Tipos de espaçamento entre linhas
Simples: Acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena
quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de
acordo com a fonte usada.
1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.
Duplo: Duas vezes o espaçamento simples entre linhas.
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Pelo menos: Espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário para
acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha.
Exatamente: Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado pelo
Microsoft Word.
Múltiplos: Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído
de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se você
definir o espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%.
Régua: por meio da Régua Horizontal podemos ajustar as margens direita
e esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio
da Régua Vertical, localizada na borda esquerda da página.
Definir tabulações
Uma parada de tabulação é um local na régua horizontal que indica o
recuo do texto ou onde começar uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o
cursor salta para a próxima marca de tabulação da linha atual. Se a
posição da marca de tabulação for alterada, a posição do texto
acompanhará
As tabulações permitem que você alinhe texto à esquerda, à direita,
centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra.
Podemos inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos ou
traços, antes das tabulações.
Para definir tabulações:
1. Clique em Esquerdo ( ) na extremidade esquerda da régua horizontal
até obter o tipo de tabulação desejado: Esquerdo ( ), Direito ( ),
Centralizado ( ), Decimal ( ) ou Barra ( ).
2. Clique na régua horizontal em que você deseja definir uma parada de
tabulação.
Dica: Para definir medidas precisas, clique em
Tabulação no menu Formatar, insira as medidas
desejadas em Parada de tabulação e clique em Definir.
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Para definir tabulações com caracteres de preenchimento
No menu Formatar, clique em Tabulação. Em Parada de tabulação, digite
a posição de uma nova tabulação ou selecione uma parada de tabulação
existente à qual você deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em
Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de
tabulação. Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento
desejada e, em seguida, clique em Definir.
BARRA DE ROLAGEM
Além de ter a função de movimentar a tela ou área de trabalho do
Word, na barra de rolagem podemos encontrar diversas funções.
Através do botão “Selecionar Objeto de Procura” é possível
localizar uma página, texto, expressão, tabela, figura, objeto que
estão dentro do documento em edição.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um documento, você poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir
[CTRL] + [U] e para Ir Para outra página [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas opções por meio do menu Editar.
Além de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma formatação específica, marcas de parágrafo e quebras de página. É possível estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de
curingas.
Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois além de ser interessante para o cotidiano, é um bom assunto para a prova. Veja por você mesmo:
Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar. 2) Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar.
3. Selecione quaisquer outras opções desejadas.
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Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de uma vez, marque a caixa de seleção Realçar todos os itens
encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento você deseja pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens
encontrados em.
4. Clique em Localizar próxima ou Localizar tudo.
Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.
Substituir texto
1. No menu Editar, clique em Substituir.
2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar.
3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituição.
4. Selecione quaisquer outras opções desejadas.
5. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo.
Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.
MARCADORES E NUMERAÇÃO
Na janela Marcadores e Numeração podemos enumerar (Numeração) ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edição ou ainda podemos personalizar utilizando o botão Personalizar. É possível utilizar esta
ferramenta antes de iniciarmos a digitação de um texto ou após. Para atribuir estes formatos o texto ou parágrafo deverá ser selecionado.
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IMPRIMIR
O caminho para realizar a impressão de um texto é através do Menu arquivo / imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de
ferramentas padrão o botão . Nas duas primeiras alternativas, a janela
de configuração de impressão é aberta antes da impressão do documento:
COLUNAS
Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) é muito simples e pode ser realizado através do menu “Formatar” e da opção
“Colunas...” ou ainda utilizando o ícone atalho da barra de ferramentas
padrão . podemos criar até seis colunas automáticas.
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NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
A numeração de página permite o usuário identificar facilmente as páginas de um documento que está sendo editado sem ter que usar o recurso
cabeçalho e rodapé. Para inserir números de páginas em um documento do Word é suficiente acessar o Menu Inserir > Números de Páginas. Você
ainda pode escolher a posição onde a numeração deverá ficar na página
do documento.
INSERIR TABELA
Durante a criação de um documento, poderemos inserir uma tabela com
diversas células que poderão ser preenchidas por u texto, figura ou
gráfico. Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o botão
na barra de ferramentas padrão.
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WORDART
É um recurso do pacote Microsoft Office que permite a criação de um texto baseado em um formato predefinido pelo programa. A figura abaixo
mostra a galeria de opções do WordArt. É um texto decorativo. O botão
para acionar o WordArt é o , presente na barra de ferramentas desenho.
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2. Visão Geral do Word 2007
Segundo a Microsoft, o “Office Word 2007 está com um novo formato,
uma nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do
Word com um único mecanismo simples e fácil de aprender. A nova
interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para
descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.”
Ao iniciar o aplicativo, a tela ao lado é mostrada (geralmente, pois pode
ser apresentada uma tela diferente dependendo do modo como o aplicativos foi iniciado e das configurações). Note que não existe uma
barra de menus, mas sim uma faixa com as opções do aplicativo divididas em guias e grupos nas guias.
Interface do usuário da Faixa de Opções
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de
Opções consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados em diversos
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grupos. A Faixa de Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e
caixas de diálogo.
Observe a figura a seguir. Ela contém uma parte da faixa de opções, com
a guia “Início” selecionada. Podemos observar dois painéis (grupos) com as principais opções (botões) de “área de transferência” e “Fonte”.
Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.
Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou
exibem um menu de comandos.
Algumas destas “Guias” aparecem apenas quando é preciso. Além do
conjunto padrão de guias exibido na Faixa de Opções sempre que você inicia o Office Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que
aparecem na interface somente quando forem úteis para o tipo de tarefa que você estiver executando no momento.
Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no
objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque ao lado das guias padrão.
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Selecione um item no documento.
O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque
e as guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padrão de guias.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto
padrão de guias quando você alterna para determinados modos de criação ou de exibição, incluindo a Visualização de impressão.
Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Além das guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos
que também fornecem caminhos para realização das tarefas. Os seguintes elementos são semelhantes aos menus e barras de ferramentas que você
já conhece das versões anteriores do Word.
Botão Microsoft Office : Esse botão está localizado no canto superior
esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido aqui.
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Iniciadores de Caixa de Diálogo: Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um
Iniciador de Caixa de Diálogo uma caixa de diálogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendo mais opções relacionadas
a esse grupo.
Barra de ferramenta de Acesso Rápido: A Barra de ferramenta de
Acesso Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rápido às ferramentas que você usa
frequentemente. É possível personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rápido adicionando comandos a ela.
Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
Alguns comandos do Word 2003 estão disponíveis no Office Word 2007
somente na lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, é
necessário adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte maneira:
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1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em
Opções do Word.
2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.
3. Na caixa de listagem suspensa “Escolher os comandos de”, clique em “Todos os comandos”.
4. Na caixa “Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido”, selecione “Para todos os documentos (padrão)” ou um documento específico.
5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.
Repita isso para cada comando que deseja adicionar.
6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para
Baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
7. Clique em OK.
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As opções de colar, colar especial, recortar, formatar pincel (copiar formato) aparecem na no painel (grupo) área de transferência da guia
Início. Clicando no botão colar, aparecem opções para colar, “colar especial” e “colar como hiperlink” (para quando um item a ser colado pode
ser inserido como um link)
GUIA EXIBIÇÃO
Veja a seguir as opções da guia exibição. As opções mais utilizadas estão espalhadas nos painéis “Modos de Exibição de Documento”,
“Mostrar/Ocultar”, “Zoom”, “Janela” e “Macros”. Tá esta última não é tão utilizada por iniciantes.
As opções de exibição do Documento não mudaram muito, exceto que a
aparência dá a impressão de ser mais limpa e maior. Mas em parte é por conta da combinação de cores, pois a área de utilização não mudou muito.
A opção Mostrar/Ocultar está diretamente acessível. Antes era preciso navegar nas opções do menu Ferramentas / Opções, lembra?
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A Folha de rosto é uma novidade. Mas esta opção só estará disponível se o documento em edição estiver no formato do Word 2007. Eu não fiz esta
opção (basta utilizar o salvar como ou converter o formato) porque nem todas as pessoas já utilizam esta versão do Office. Se o documento estiver
no formato nativo desta versão, as versões anteriores não conseguirão trabalhar com o arquivo, exceto se for instalado um componente adicional
com funções limitadas. Mesmo quando conseguimos abrir o arquivo novo em um Office antigo, o risco de perder a formatação é grande. Ah, o
BrOffice.org consegue abrir e trabalhar no formado do Office 2007, mas eu já experimentei alguns problemas com formatação.
A maioria dos itens presentes nestas guias já são conhecidas do Word 2003. Vamos destacar a opção Tabelas, pois é uma ferramenta
importante, bastante utilizada e ganhou a facilidade “tabelas rápidas”. Esta opção mostra várias tabelas pré-definidas.
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O painel Ilustrações inclui a opção SmartArt (nome novo para a funcionalidade Diagrama do Word 2003). A Microsoft diz que esta opção
não é compatível com as versões anteriores do Word, mas observe que quando estamos trabalhando em modo de compatibilidade, o Word mostra
apenas os diagramas compatíveis.
Não usando o Modo de Compatibilidade, que limita recursos do Word para
que fique compatível com as outras versões, obtemos novos diagramas.
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Observe na figura acima que existem várias opções de diagramas.
A opção “Caixa de Texto”, assim como a opção “Tabelas Rápidas” possui opções de caixas de texto pré-formatadas – especialmente para citações.
O item “Partes Rápidas” permite inserir no texto trechos de conteúdo
reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criados pelo
usuário.
FORMATAÇÃO - GUIA INÍCIO
No quesito formatação, a mudança na utilização das opções melhorou
muito. As opções estão mais facilmente visíveis e identificáveis. A aparência é de organização. Itens muito utilizados estão mais acessíveis:
espaçamento entre linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa – fonte – da esquerda para a direita temos as opções: tipo da fonte, tamanho,
aumentar e diminuir a fonte e remover a formatação. Na segunda linha da
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caixa fonte, temos: negrito, itálico, sublinhado (observe a marca após o S indicando que existem opções para este item – no caso, vários estilos de
linha sublinhada), tachado, subscrito, sobrescrito, minúsculas e maiúsculas, cor do realce e cor da fonte.
No caso do Parágrafo, temos da esquerda para a direita – primeira linha: marcadores, numeração, lista de vários itens, diminuir recuo, aumentar
recuo, classificar e mostrar tudo (Ctrl + *). Na segunda linha: alinhar à
esquerda (Ctrl + Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar à direita, justificar (Ctrl + J), espaçamento entre linhas, sombreamento e bordas.
Os estilos (figura acima) são itens pouco utilizados, mas que acrescentam
agilidade na confecção de documentos. Eles permitem o agrupamento de diversos itens de formatação e a aplicação de todos os formatos de uma
só vez. Além disso, permitem que a modificação em um item de formatação de um determinado estilo, seja aplicada a todos os parágrafos
que estão associados ao tal estilo. A novidade nesta versão é a facilidade de identificar um estilo e simplicidade de utilização. Quem sabe, agora, os
usuários sintam-se estimulados a usar este recurso.
TABELAS
A maioria das opções do menu tabela foi para a opção Ferramentas de
tabela. Duas guias estão associadas à tabela: Design e Layout.
Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Se
possui linha de cabeçalho (o que interfere na formação automática – estilos de tabela) ou linha de totais; estilo de tabela – que aplica formatos
em toda a tabela de uma só vez; e a forma das bordas da tabela.
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Inserir uma tabela
No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a
partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como no
Word 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para
inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os modelos de tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar
qual será a aparência da tabela quando adicionar seus dados.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e clique no modelo que deseja.
3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
Mesclar células
Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em
uma única célula. Por exemplo, você pode mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias colunas.
1. Selecione as células que deseja mesclar clicando na borda esquerda de uma célula e arrastando até as outras células que deseja.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar,
clique em Mesclar Células.
Dividir células
1. Clique em uma célula ou selecione várias células que você deseje
dividir.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar,
clique em Dividir Células.
3. Insira o número de colunas ou de linhas em que deseja dividir as
células selecionadas.
Classificar o conteúdo de uma tabela
1. No Modo de exibição de layout de impressão, mova o ponteiro sobre
a tabela até que a alça de movimentação da tabela apareça.
2. Clique na alça de movimentação da tabela para selecionar a tabela
que deseja classificar.
3. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.
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4. Na caixa de diálogo Classificar, selecione as opções que deseja.
Classificar uma única coluna de uma tabela
1. Selecionar a coluna que deseja classificar.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.
3. Em A lista, clique em Com linha de cabeçalho ou Sem linha de
cabeçalho.
4. Clique em Opções.
5. Em Opções de classificação, marque a caixa de seleção Apenas coluna.
6. Clique em OK.
Repetir um título de tabela em páginas subsequentes
Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela é dividida em diversas
páginas. É possível fazer ajustes à tabela de modo que os títulos da tabela apareçam em cada página.
Títulos de tabela repetidos são visíveis apenas no Modo de exibição de layout de impressão ou ao imprimir o documento.
1. Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a primeira linha da tabela.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados,
clique em Repetir Linhas de Título.
OBSERVAÇÃO O Microsoft Office Word repete automaticamente os
títulos da tabela em novas páginas resultantes de quebras automáticas de páginas. O Word não repetirá um título se você inserir uma quebra de
página manual em uma tabela.
Ampliar ou reduzir rapidamente um documento
1. Na barra de status, clique no controle de Zoom
.
2. Mova o controle para a configuração de porcentagem de zoom que deseja.
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Configuração de zoom específica
É possível escolher quanto de um documento você quer exibir na tela. Execute um destes procedimentos:
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom 100%.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Página, Duas Páginas ou Largura da Página.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a percentagem ou escolha quaisquer outras configurações
desejadas.
Margens
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da
página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. No entanto, é possível posicionar alguns
itens nas margens — por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página.
Opções de margem de página
O Microsoft Word oferece várias opções de margens da página. Você pode
usar as margens de página padrão (padrão: uma configuração
predefinida. Você pode aceitar as configurações de opção padrão ou alterá-las de acordo com suas preferências.) ou pode especificar suas
próprias margens.
Adicionar margens para encadernação Use uma margem de
medianiz para adicionar espaço extra à margem lateral ou superior de um documento que você planeja encadernar. A margem de medianiz garante
que o texto não seja obscurecido pela encadernação.
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Margens de medianiz para encadernação.
Margens de espelho para páginas opostas
Definir margens para páginas opostas Use margens de espelho para configurar páginas opostas para documentos com frente e verso,
como livros ou revistas. Nesse caso, as margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita (isto é, as margens
internas, assim como as margens externas, têm a mesma largura).
Alterar ou definir margens de página
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em
Margens.
2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem
mais comum, clique em Normal.
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado.
3. Você também pode especificar as próprias configurações de margem. Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida,
insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
Minibarra de ferramentas
Ao selecionar o texto, é possível exibir ou ocultar uma miniatura de barra de ferramentas semitransparente, chamada Minibarra de ferramentas. A
Minibarra de ferramentas ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e
recursos de marcação.
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A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).
Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o
ponteiro do mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada.
3. Microsoft Word 2010
É a última versão do editor de texto do pacote Office da Microsoft.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada.
Cabe destacar os itens e assinalados na figura.
A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da
janela, usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa.
Um documento em branco que ocupa quase a janela inteira.
Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)
Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte
superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas
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representa uma área de atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos!!
Guia ARQUIVO
Nesta guia podemos obter os mesmos comandos básicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões,
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do documento.
A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma
janela grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar o documento e realizar a sua impressão.
Figura Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011)
SALVAR O DOCUMENTO
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar
no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão
Salvar ou Salvar Como.
IMPRIMIR O DOCUMENTO
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a primeira guia).
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Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter
uma impressora conectada ao computador.
Figura Configurações de Impressão no Word 2010
FECHAR O DOCUMENTO
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo.
Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
Então, vamos às questões!!
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4. LISTA DAS QUESTÕES COMENTADAS
1. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word
2010, a partir do menu Layout da Página, é possível dividir em duas
partes a janela de um documento que esteja em edição, de modo que
seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas
simultaneamente.
Resolução
Não temos menus no Word 2010, só guias, na Faixa de Opções! O
comando Dividir, que nos permite exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente, está localizado na Guia Exibição, ao invés
da Guia Layout de Página.
1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na parte superior da barra de rolagem vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , arraste a barra de divisão para a posição desejada.
Observações:
Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de
divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão.
Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino
do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.
GABARITO: item ERRADO.
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2. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Ao se clicar o botão , a janela do Word [2003] será
maximizada.
Resolução
Quando você clica no botão Minimizar de uma janela, a janela desaparece. Ela não foi realmente fechada, mas transformada em um
botão da barra de tarefas, na parte inferior da tela. Você pode restaurar (trazer de volta) a janela clicando neste botão da barra de tarefas (com o
nome da janela).
GABARITO: item ERRADO.
3. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Ao se selecionar uma palavra do documento e se clicar o botão
, será aplicado negrito a essa palavra, caso ela não esteja assim
formatada.
Resolução
Isso mesmo, muito fácil!!
Atalho Função Botão Relacionado
CTRL + N Aplicar Negrito Gabarito: item correto.
4. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Ao se selecionar a palavra “donativos” e clicar o botão ,
apenas essa palavra será apagada do texto.
Resolução
Atalho Função Botão Relacionado
CTRL + O Novo documento
Gabarito: item errado.
5. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Na primeira linha do texto, ao se selecionar a palavra
“arrecada” e clicar o botão , essa palavra será deslocada para a
posição entre as palavras “dos” e “Correios” dessa linha.
Resolução
Atalho Função Botão Relacionado
CTRL + Z Desfazer as ações
realizadas. Clicar na setinha
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preta ao lado da ferramenta
dá acesso a uma listagem dessas ações.
Gabarito: item errado.
6. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Ao se selecionar um dos parágrafos do texto e clicar o botão
, será iniciada a verificação ortográfica do parágrafo selecionado.
Resolução
O botão Mostrar/Ocultar quando ativado, mostra as marcas de
formatação do documento.
Gabarito: item errado.
A partir da figura anterior, que ilustra uma janela do Microsoft Word 2007
com um documento em processo de edição, julgue os itens que se
seguem.
7. (CESPE/2009/PMDF/Adaptada) Se o texto tiver sido copiado do
sítio da Polícia Militar do Distrito Federal (PMDF) e colado no
documento em edição, então, por se tratar de uma fonte de texto
externa, o corretor ortográfico do Word não poderá ser utilizado nesse
caso.
Resolução
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Independentemente de o texto ter vindo de uma origem externa, o
corretor ortográfico poderá ser utilizado. Nesse caso, o botão da
guia Revisão vasculha o texto à procura de erros gramaticais (marcados
em verde) e ortográficos (em vermelho). Assim como nas versões
anteriores, esse comando é acessado pela tecla de atalho F7.
GABARITO: item ERRADO.
(CESPE/2008/TST) A figura seguinte mostra uma janela do Word 2007,
com um documento em processo de edição. Com relação a essa janela, ao
Word 2007 e ao texto que está sendo editado, julgue os itens a seguir.
8. (CESPE/2008/TST) No documento Word apresentado, sabendo-se
que a palavra “Articulação” está formatada em negrito, para que essa
formatação seja desfeita, é suficiente: selecionar essa palavra,
pressionar e manter pressionada a tecla ; teclar ; liberar a
tecla .
Resolução
O uso da combinação de teclas Shift + B, irá escrever a letra B em
maiúscula. Após ter aplicado o negrito na palavra “articulação”, para
desfazê-lo basta posicionar o cursor sobre a palavra ou selecioná-la, e, em
seguida, digitar a tecla de atalho [Ctrl + N].
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Negrito, Itálico e Sublinhado:
Estes três comandos aplicam efeitos distintos no trecho selecionado.
Teclas de Atalho: CTRL+N Negrito; CTRL+I Itálico; CTRL+S
Sublinhado. Note que há uma setinha ao lado do sublinhado: é a indicação
que se pode escolher mais de um tipo de sublinhado!
GABARITO: item ERRADO.
9. (CESPE/2008/TST) É possível alterar o tamanho da fonte de uma
palavra selecionada no documento Word mostrado por meio do uso dos
botões
Resolução
O botão aumenta o tamanho da fonte; e o botão diminui o tamanho
da fonte. Teclas de Atalho: CTRL+SHIFT+> (aumentar) e
CTRL+SHIFT+< (diminuir).
GABARITO: item CERTO.
10. (CESPE/2008/TST) Operando-se apenas com o botão esquerdo do
mouse e utilizando-se de recursos disponibilizados na janela do Word
mostrada, é possível alterar para maiúscula, simultaneamente, apenas
a primeira letra de todas as palavras do seguinte trecho do documento:
“trabalhos que não são remunerados, mas que são trabalho”.
Resolução
No Microsoft Office Word 2007 (e também no Microsoft Office PowerPoint
2007), pode-se alterar o uso de maiúscula em palavras, sentenças ou
parágrafos fazendo o seguinte:
Selecione o texto no qual deseja alterar o uso de maiúscula.
Na guia Início, no grupo Fonte, clique no botão “Maiúsculas e
Minúsculas” e clique na opção de uso de maiúscula desejada.
As opções que irão aparecer estão listadas a seguir:
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Para colocar maiúscula na primeira letra de uma sentença e
deixar todas as outras letras em minúsculas, clique em “Primeira
letra da sentença em maiúscula”.
Para colocar minúscula em todas as letras, clique em
“minúscula”.
Para colocar maiúscula em todas as letras, clique em
“MAIÚSCULAS”.
Para colocar maiúscula na primeira letra de cada palavra e
deixar as outras em minúscula, clique em “Colocar Cada Palavra
em Maiúscula”.
Para alternar entre maiúsculas e minúsculas (por exemplo, para
alternar entre Colocar Cada Palavra em Maiúscula e o oposto,
cOLOCAR cADA pALAVRA eM mAIÚSCULA), clique em
“aLTERNAR Maiúsc./mINÚSC”.
GABARITO: item CERTO.
11. (CESPE/2008/TST) Ao se pressionar simultaneamente as teclas
e , todo o texto no documento em edição será selecionado. Se,
em seguida, for clicado o botão , todo o texto será marcado com
uma cor previamente definida, criando-se um efeito semelhante ao de
um marca-texto.
Resolução
O comando [Ctrl + S] sublinha o texto (observe que a palavra não precisa
estar selecionada, basta que o cursor esteja sobre ela para que o
comando funcione). Ao clicar [CTRL + D] é aberta a seguinte janela:
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Algumas possibilidades de escolha para o estilo de sublinhado:
Sublinhar as palavras e os espaços entre
elas
Sublinhado simples.
Usar um duplo sublinhado Sublinhado duplo.
Adicionar um sublinhado decorativo Sublinhado decorativo.
Sublinhar as palavras, mas não o espaço
entre elas
Sublinhar somente
palavras.
Para selecionar TODO o texto, a tecla de atalho é [CTRL + T].
O botão Formatar Pincel é utilizado para copiar a formatação do
texto de uma área do documento e aplicá-la a outra. Basta selecionar o
trecho que possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar
o trecho que receberá o efeito.
Para formatar texto usando a Mini barra de Ferramentas
A Mini barra de Ferramentas listada a seguir aparece automaticamente
quando você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do
mouse no texto.
Selecione o texto que você deseja formatar.
Mova o ponteiro do mouse para a Mini barra de Ferramentas e faça
as alterações desejadas na formatação.
GABARITO: item ERRADO.
12. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO
NOVO/Q.50A) A opção Salvar Como, disponível no menu das
aplicações do MS Office, permite que o usuário salve o documento
correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a versão antiga do
documento é apagada e só a nova versão permanece armazenada no
computador.
Resolução
A opção Salvar (CTRL + B) é utilizada quando o documento já está salvo
e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alteração no
mesmo.
Já a opção Salvar Como é usada sempre que o documento for salvo pela
primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, irá aparecer a tela do
Salvar Como. Nesse caso, a versão antiga do documento permanece
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(não será apagada, conforme afirmou a questão!!) e você irá armazenar
também a nova versão, com outro nome, em seu computador.
GABARITO: item ERRADO.
13. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO
NOVO/Q.50C) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a
elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e
imagens de maneira estruturada e organizada.
Resolução
Para elaboração de apresentação de slides utilizamos o MS Powerpoint.
GABARITO: item ERRADO.
14. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/
Q.50E) As opções Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar
simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente,
estão disponíveis no menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS
Office.
Resolução
O menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office possuem as
opções reportadas na questão.
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a área de
transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando na
área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes.
Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de transferência no ponto de
inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível
quando você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma
célula. Um exemplo encontra-se ilustrado a seguir:
GABARITO: item CERTO.
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15. (CESPE/2010/INCA/Assistente em Ciência e Tecnologia -
Apoio Técnico Administrativo) No Word, para selecionar todos os
itens contidos em um documento, pode-se acionar as teclas +
.Esse efeito também pode ser obtido acionando-se as teclas +
+ , a partir do topo da primeira página, na primeira posição do
cursor.
Resolução
As teclas + acionam o formato SUBLINHADO de fonte
(liga/desliga). Já o + + , a partir do topo da primeira página,
não produz efeitos, uma vez que ele selecionaria os itens do ponto atual
até o topo da página. Já estando no topo, não há o que selecionar.
GABARITO: item ERRADO.
16. (CESPE/2010/MPS/Técnico em Comunicação Social -
Relações Públicas) A disposição de linhas em uma tabela do MS
Word pode ser feita por ordem alfabética, a partir da opção de
classificação de A a Z, disponível no menu Tabela do aplicativo. Nessa
opção, é oferecida uma caixa de diálogo para a parametrização da
classificação por ordem crescente ou decrescente, de acordo com as
colunas apresentadas na tabela.
Resolução
Esta questão descreve a funcionalidade de classificação.
GABARITO: item CERTO.
17. (CESPE/2010/TRE-BA/Técnico Judiciário - Área
Administrativa) O Microsoft Word possui opções que permitem maior
agilidade durante a edição de documentos, por exemplo, evitando
perdas de informações digitadas ou formatações realizadas. Entre
essas opções, os botões permitem, respectivamente, recortar
um objeto qualquer no documento, como um trecho do texto ou uma
imagem, copiar esse objeto para a área de transferência e colar tal
objeto em determinado local no documento. Essas ações também
podem ser realizadas com o uso das teclas ,
respectivamente.
Resolução
Recortar, Copiar e Colar são as opções para transferir objetos de um local
para outro (mantendo o original ou não). O Office trabalha com o uso da
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área de transferência, assim como a maioria das aplicações que
funcionam no Windows.
GABARITO: item CERTO.
18. (CESPE/2010/TRE-BA/Técnico Judiciário/Área
Administrativa) No Microsoft Word, ao se selecionar um trecho de um
texto digitado, esse trecho aparecerá na tela do monitor com uma
marcação, que pode ser uma tarja preta sobre ele. Nessas condições,
caso se pressione a tecla , o trecho selecionado será substituído por
completo pelo caractere referente à tecla pressionada.
Resolução
A tarja preta é o padrão do Word 2003. Pressionando apenas o “x”, o
texto marcado é apagado e no lugar aparece o x. Mas se pressionar CTRL
+ X realiza o processo de cortar (envia para a área de transferência).
GABARITO: item CERTO.
19. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social) No
Word, o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a
correção gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um
documento em edição.
Resolução
Não é útil para a correção sintática. A autocorreção substitui um texto por
outro automaticamente. Mas não faz qualquer análise de contexto.
GABARITO: item ERRADO.
20. (CESPE/2010/PGM-RR/ANALISTA MUNICIPAL- Procurador
Municipal/Q. 22) Em uma tabela no Word, a inserção de um objeto
do tipo imagem tem restrição quanto à extensão para formato jpg. Os
demais formatos podem ser inseridos no corpo do documento.
Resolução
Essa restrição não acontece. A tela seguinte ilustra as diversas opções de
extensão de objetos que são aceitas!
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GABARITO: item ERRADO.
21. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO
NOVO/Q.50A) A barra de ferramentas de formatação dos aplicativos
da suíte Office permite que seja aplicada a determinado conteúdo uma
série de ações, tais como salvar, copiar, colar e apagar.
Resolução
A seguir tem-se uma ilustração da barra de ferramentas Padrão:
Uma listagem dos ícones e atalhos dessa barra encontra-se ilustrada na
tela seguinte.
Portanto, conforme visto, as opções listadas na questão estão na barra de
ferramentas Padrão (e não na barra de ferramentas de Formatação!).
A barra de ferramentas de Formatação encontra-se ilustrada a seguir:
Uma listagem dos ícones e atalhos dessa barra pode ser visualizada a
seguir:
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GABARITO: item ERRADO.
22. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO
NOVO/Q.50B) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a
partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do
mouse, o usuário selecione trechos arbitrários de documentos,
planilhas ou apresentações editados, respectivamente, no Word, no
Excel e no PowerPoint.
Resolução
Para selecionar o conteúdo de um documento inteiro, pressione CTRL+T,
e, nesse caso, não será possível realizar uma seleção arbitrária. A
seleção de trechos arbitrários de documentos (diferente de
selecionar tudo) é feita usando a tecla SHIFT (para seleções adjacentes)
ou CTRL (para seleções não-adjacentes) mais o mouse clicando e
selecionando o objeto.
GABARITO: item ERRADO.
23. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/
Q.50E) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma
figura deve ser dimensionada no tamanho desejado, pois, uma vez
inserida no documento, ela não poderá ser redimensionada.
Resolução
Essa assertiva encontra-se errada, pois é possível redimensionarmos uma
figura inserida no Word. Assim, depois de inserir uma imagem ou
elemento gráfico no documento é possível redimensionar o tamanho da
figura, fazendo o seguinte:
Clique uma vez sobre a imagem para selecioná-la;
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Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos pontos distribuídos no
contorno da imagem e arraste o mouse, para girar, aumentar ou
diminuir o tamanho da imagem.
A figura a seguir ilustra esse procedimento.
GABARITO: item ERRADO.
24. (CESPE/2010/ANEEL/TODOS OS CARGOS SUPERIOR/Q.29)
No Microsoft Word, para se abrir um documento editado no OpenOffice,
é necessário gerar um arquivo no formato .odt e, por meio da opção
Importar documento, encontrada no menu Arquivo do Word, converter
o referido arquivo para o formato .doc.
Resolução
O arquivo pode ser salvo no formato .doc já no OpenOffice, e, nesse caso,
poderá ser aberto normalmente no Word.
GABARITO: item ERRADO.
25. (CESPE/2010/MINISTÉRIO DA SAÚDE/ANALISTA TÉCNICO
ADM-ADAPTADA) Quanto aos aplicativos do Microsoft Office, julgue o
item seguinte.
O aplicativo Microsoft Word 2003, na sua configuração padrão, permite,
a partir do menu Exibir, quatro modos de visualização do texto:
Normal, Layout da web, Layout de impressão e Estrutura de tópicos.
Resolução
Todos os modos de visualização listados na questão estão presentes no
Word 2003, na sua configuração padrão. Atualmente, já temos uma
atualização do Word 2003 que liberou um quinto modo - o modo Layout
de Leitura -, que também já vem na versão 2007 desse software.
GABARITO: item CERTO.
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(CESPE/2009/PMDF-Adaptada) A partir da figura seguinte, que ilustra
uma janela do Microsoft Word com um documento em processo de edição,
julgue os itens que se seguem.
26. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Tanto o título quanto o corpo do
documento podem ser copiados e colados em uma apresentação do
PowerPoint sem que haja perda de informação.
Resolução
Para copiar o título e o corpo do documento no Microsoft Word, selecionar
o texto adequado e, em seguida, clicar no botão Copiar (ou pressionar
CTRL + C). Após o procedimento de cópia, você deverá ir até o programa
Powerpoint, abrir uma apresentação já existente ou criar uma nova, e em
seguida, em um slide da apresentação colar o texto copiado na posição
desejada (Para isso, clicar no botão Colar ). Nesse momento toda a
informação previamente selecionada foi copiada para a apresentação, sem
perda de qualquer informação.
GABARITO: item CERTO.
27. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se clicar ao final do primeiro
período do texto, iniciado em “O termo”, e, em seguida, teclar ,
será iniciado um novo parágrafo começando com o texto “A ideia é que
tanto”.
Resolução
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Ao pressionar um novo parágrafo será criado a partir daquele ponto.
GABARITO: item CERTO.
28. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Para se selecionar a palavra
“segurança” do título, é suficiente clicá-la com o botão direito do
mouse.
Resolução
Estando posicionado em qualquer parte da palavra, basta dar um clique
duplo com o botão esquerdo do mouse sobre a mesma, e pronto, a
palavra estará selecionada.
GABARITO: item ERRADO.
29. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se selecionar a palavra
“segurança” e se clicar , é aplicada a formatação negrito a essa
palavra. Caso se clique, em seguida, o botão , a formatação negrito
é desfeita e a palavra é sublinhada.
Resolução
Ao clicar , ou teclar CTRL+N, é aplicada a formatação negrito a essa
palavra. Tal formatação só é retirada, caso esteja posicionado sobre a
palavra e clique novamente o ou CTRL+N. Na questão a banca
menciona que após aplicar o negrito, o botão foi aplicado, o que aplica
o formato de sublinhado à palavra segurança. Nesse momento a palavra
segurança ficará formata com negrito e sublinhado: segurança. Portanto,
como a formatação negrito não foi desfeita, o item está errado.
GABARITO: item ERRADO.
Outras observações:
Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha,
como mostrado nestas palavras.
Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para
aparecerem da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o
2 está sobrescrito);
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).
Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para:
TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra
De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS,
etc. Tecla de Atalho: SHIFT+F3
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Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de
um Marca‐Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”).
Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.
Com relação aos conceitos e aplicativos dos ambientes Microsoft Office,
julgue os itens de que se seguem.
30. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.20)
A impressão de um documento do Word pode ser feita a partir do
botão de impressora — —, localizado na barra de ferramentas, ou
acionando-se as teclas + . A diferença entre essas duas ações é
que a primeira permite a configuração de impressão de acordo com as
opções desejadas, enquanto a segunda envia o documento diretamente
para a impressora padrão que estiver configurada no computador em
uso.
Resolução
Ao digitar a tecla de atalho CTRL+ P será aberta uma janela, que nos
permite realizar a configuração de impressão de acordo com as opções
desejadas.
No entanto, ao se clicar no botão de impressora — —, localizado na
barra de ferramentas, o documento é enviado DIRETAMENTE para a
impressora padrão previamente configurada no computador em uso.
Logo, a questão informou justamente o contrário e a assertiva é falsa.
GABARITO: item ERRADO.
(CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q.
30/Adaptada)
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Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Microsoft Word
2007 com um documento em processo de edição, julgue as assertivas
seguintes.
31. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30A)
O Word é um aplicativo que permite a edição e a formatação de textos,
tabelas e imagens, mas, diferentemente do pacote BrOffice, sua
utilização está limitada a computadores com sistema operacional da
família Windows.
Resolução
Existem versões do Word disponíveis também para outros sistemas
operacionais, como Apple Macintosh, SCO UNIX, etc, o que invalida essa
assertiva.
GABARITO: item ERRADO.
32. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30B)
A palavra “favelização” está grifada no documento em edição pelo fato
de existir, necessariamente, um erro em sua grafia, o qual pode ser
corrigido com o auxílio de uma lista de palavras do dicionário do Word,
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que é disponibilizada ao se clicar, com o botão direito do mouse, a
palavra em questão.
Resolução
A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e
de erros gramaticais.
Existe o erro que aparece com um sublinhado ondulado verde,
significando que aquela palavra tem erro GRAMATICAL (expressões não
compreendidas, que podem conter erros em concordância, regência,
colocação pronominal, uso da crase e regras de digitação.
Existe também outro erro quando a palavra aparece com um sublinhado
ondulado vermelho. Este tipo de erro ORTOGRÁFICO aparece quando a
palavra digitada não existe no dicionário do Word.
Assim, quando você digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado
vermelho, como é o caso dessa questão, significa que a palavra está
escrita errada ou a mesma não existe no dicionário do Word, quando a
frase ficar com um sublinhado verde, significa que a gramática da frase
está errada.
Nem sempre teremos listas de palavras a serem propostas para corrigir o
erro da palavra, como é o caso do exemplo ilustrado a seguir.
O sublinhado ondulado vermelho da palavra favelização está indicando
que a mesma não existe no dicionário do Word. Mas pode-se adicioná-la
ao dicionário quando achar conveniente. Favelização é o nome dado a um
fenômeno social que ocorre em centros urbanos em que há o crescimento
e proliferação das favelas em quantidade e em população, eventualmente
associado à transferência da população local de moradias legalizadas para
conjuntos urbanos irregulares.
Aos erros ORTOGRÁFICOS (palavras desconhecidas), o Word atribui um
sublinhado ondulado VERMELHO, já nos erros GRAMATICAIS
(expressões não compreendidas, que podem conter erros em
concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de
digitação), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.
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GABARITO: item ERRADO.
33. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30C)
No menu Inserir, encontra-se opção que permite inserir comentários
ao longo do documento, a exemplo daquele mostrado na figura,
associado ao termo “Humanos”.
Resolução
No MS Word 2003 a opção que permite inserir comentário está no menu
Inserir.
Mas a questão é sobre o Word 2007, então o correto seria apontar para a
Guia Revisão Grupo Comentários.
GABARITO: item ERRADO.
34. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30D)
Caso se deseje definir o alinhamento e o tamanho das células, colunas
e linhas da tabela mostrada no documento, é possível fazê-lo por meio
de funcionalidades disponibilizadas ao se realizar o seguinte
procedimento: selecionar todas as células; clicar com o botão direito do
mouse nessa seleção; e, na lista que aparece em decorrência dessa
ação, clicar na opção Propriedades da Tabela.
Resolução
Ao selecionar todas as células; clicar com o botão direito do mouse nessa
seleção; e, na lista que aparece em decorrência dessa ação, clicar na
opção Propriedades da Tabela, teremos a seguinte tela:
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Por meio dela podem-se realizar as atividades propostas na questão.
GABARITO: item CERTO.
35. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30E)
Diferentemente do Excel, o Word não permite classificar as informações
da tabela mostrada em ordem alfabética crescente, usando-se os
nomes dos países da primeira coluna, ou em ordem numérica dos
valores de redução da população em favelas, utilizando-se a segunda
coluna.
Resolução
Para classificar os dados de uma tabela do Word, após selecionar a tabela,
acesse a guia Ferramentas da Tabela/Layout, grupo Dados e escolha
a opção Classificar.
Nesse momento, basta definir a forma de classificação, a partir da figura
ilustrada a seguir:
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GABARITO: item ERRADO.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Não esmoreça, nunca! Vamos em frente, sempre!
Nosso objetivo é a aprovação e nossa melhor arma é o estudo com afinco!
Um forte abraço,
Prof. Lênin
5. LISTA DAS QUESTÕES APRESENTADAS NA AULA
1. (CESPE/2011/ECT/Analista Correios/Administrador) No Word
2010, a partir do menu Layout da Página, é possível dividir em duas
partes a janela de um documento que esteja em edição, de modo que
seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas
simultaneamente.
2. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente
Comercial) Ao se clicar o botão , a janela do Word [2003] será
maximizada.
3. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente
Comercial) Ao se selecionar uma palavra do documento e se clicar o
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botão , será aplicado negrito a essa palavra, caso ela não esteja
assim formatada.
4. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente
Comercial) Ao se selecionar a palavra “donativos” e clicar o botão ,
apenas essa palavra será apagada do texto.
5. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Na primeira linha do texto, ao se selecionar a palavra
“arrecada” e clicar o botão , essa palavra será deslocada para a
posição entre as palavras “dos” e “Correios” dessa linha.
6. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial
/2011) Ao se selecionar um dos parágrafos do texto e clicar o botão
, será iniciada a verificação ortográfica do parágrafo selecionado.
A partir da figura anterior, que ilustra uma janela do Microsoft Word 2007
com um documento em processo de edição, julgue os itens que se
seguem.
7. (CESPE/2009/PMDF/Adaptada) Se o texto tiver sido copiado do
sítio da Polícia Militar do Distrito Federal (PMDF) e colado no
documento em edição, então, por se tratar de uma fonte de texto
externa, o corretor ortográfico do Word não poderá ser utilizado nesse
caso.
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(CESPE/2008/TST) A figura seguinte mostra uma janela do Word 2007,
com um documento em processo de edição. Com relação a essa janela, ao
Word 2007 e ao texto que está sendo editado, julgue os itens a seguir.
8. (CESPE/2008/TST) No documento Word apresentado, sabendo-se
que a palavra “Articulação” está formatada em negrito, para que essa
formatação seja desfeita, é suficiente: selecionar essa palavra,
pressionar e manter pressionada a tecla ; teclar ; liberar a
tecla .
9. (CESPE/2008/TST) É possível alterar o tamanho da fonte de uma
palavra selecionada no documento Word mostrado por meio do uso dos
botões
10. (CESPE/2008/TST) Operando-se apenas com o botão esquerdo do
mouse e utilizando-se de recursos disponibilizados na janela do Word
mostrada, é possível alterar para maiúscula, simultaneamente, apenas
a primeira letra de todas as palavras do seguinte trecho do documento:
“trabalhos que não são remunerados, mas que são trabalho”.
11. (CESPE/2008/TST) Ao se pressionar simultaneamente as teclas
e , todo o texto no documento em edição será selecionado. Se,
em seguida, for clicado o botão , todo o texto será marcado com uma
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cor previamente definida, criando-se um efeito semelhante ao de um
marca-texto.
12. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO
NOVO/Q.50A) A opção Salvar Como, disponível no menu das
aplicações do MS Office, permite que o usuário salve o documento
correntemente aberto com outro nome. Nesse caso, a versão antiga do
documento é apagada e só a nova versão permanece armazenada no
computador.
13. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO
NOVO/Q.50C) Uma das vantagens de se utilizar o MS Word é a
elaboração de apresentações de slides que utilizem conteúdo e
imagens de maneira estruturada e organizada.
14. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/
Q.50E) As opções Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar
simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente,
estão disponíveis no menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS
Office.
15. (CESPE/2010/INCA/Assistente em Ciência e Tecnologia -
Apoio Técnico Administrativo) No Word, para selecionar todos os
itens contidos em um documento, pode-se acionar as teclas +
.Esse efeito também pode ser obtido acionando-se as teclas +
+ , a partir do topo da primeira página, na primeira posição do
cursor.
16. (CESPE/2010/MPS/Técnico em Comunicação Social -
Relações Públicas) A disposição de linhas em uma tabela do MS
Word pode ser feita por ordem alfabética, a partir da opção de
classificação de A a Z, disponível no menu Tabela do aplicativo. Nessa
opção, é oferecida uma caixa de diálogo para a parametrização da
classificação por ordem crescente ou decrescente, de acordo com as
colunas apresentadas na tabela.
17. (CESPE/2010/TRE-BA/Técnico Judiciário - Área
Administrativa) O Microsoft Word possui opções que permitem maior
agilidade durante a edição de documentos, por exemplo, evitando
perdas de informações digitadas ou formatações realizadas. Entre
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essas opções, os botões permitem, respectivamente, recortar
um objeto qualquer no documento, como um trecho do texto ou uma
imagem, copiar esse objeto para a área de transferência e colar tal
objeto em determinado local no documento. Essas ações também
podem ser realizadas com o uso das teclas ,
respectivamente.
18. (CESPE/2010/TRE-BA/Técnico Judiciário/Área
Administrativa) No Microsoft Word, ao se selecionar um trecho de um
texto digitado, esse trecho aparecerá na tela do monitor com uma
marcação, que pode ser uma tarja preta sobre ele. Nessas condições,
caso se pressione a tecla , o trecho selecionado será substituído por
completo pelo caractere referente à tecla pressionada.
19. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social) No
Word, o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a
correção gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um
documento em edição.
20. (CESPE/2010/PGM-RR/ANALISTA MUNICIPAL- Procurador
Municipal/Q. 22) Em uma tabela no Word, a inserção de um objeto
do tipo imagem tem restrição quanto à extensão para formato jpg. Os
demais formatos podem ser inseridos no corpo do documento.
21. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO
NOVO/Q.50A) A barra de ferramentas de formatação dos aplicativos
da suíte Office permite que seja aplicada a determinado conteúdo uma
série de ações, tais como salvar, copiar, colar e apagar.
22. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO
NOVO/Q.50B) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a
partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do
mouse, o usuário selecione trechos arbitrários de documentos,
planilhas ou apresentações editados, respectivamente, no Word, no
Excel e no PowerPoint.
23. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/
Q.50E) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma
figura deve ser dimensionada no tamanho desejado, pois, uma vez
inserida no documento, ela não poderá ser redimensionada.
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24. (CESPE/2010/ANEEL/TODOS OS CARGOS SUPERIOR/Q.29)
No Microsoft Word, para se abrir um documento editado no OpenOffice,
é necessário gerar um arquivo no formato .odt e, por meio da opção
Importar documento, encontrada no menu Arquivo do Word, converter
o referido arquivo para o formato .doc.
25. (CESPE/2010/MINISTÉRIO DA SAÚDE/ANALISTA TÉCNICO
ADM-ADAPTADA) O aplicativo Microsoft Word 2003, na sua
configuração padrão, permite, a partir do menu Exibir, quatro modos
de visualização do texto: Normal, Layout da web, Layout de impressão
e Estrutura de tópicos.
(CESPE/2009/PMDF-Adaptada) A partir da figura seguinte, que ilustra
uma janela do Microsoft Word com um documento em processo de edição,
julgue os itens que se seguem.
26. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Tanto o título quanto o corpo do
documento podem ser copiados e colados em uma apresentação do
PowerPoint sem que haja perda de informação.
27. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se clicar ao final do primeiro
período do texto, iniciado em “O termo”, e, em seguida, teclar ,
será iniciado um novo parágrafo começando com o texto “A ideia é que
tanto”.
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28. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Para se selecionar a palavra
“segurança” do título, é suficiente clicá-la com o botão direito do
mouse.
29. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se selecionar a palavra
“segurança” e se clicar , é aplicada a formatação negrito a essa
palavra. Caso se clique, em seguida, o botão , a formatação negrito
é desfeita e a palavra é sublinhada.
Com relação aos conceitos e aplicativos dos ambientes Microsoft Office,
julgue os itens de que se seguem.
30. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.20)
A impressão de um documento do Word pode ser feita a partir do
botão de impressora — —, localizado na barra de ferramentas, ou
acionando-se as teclas + . A diferença entre essas duas ações é
que a primeira permite a configuração de impressão de acordo com as
opções desejadas, enquanto a segunda envia o documento diretamente
para a impressora padrão que estiver configurada no computador em
uso.
(CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q.
30/Adaptada)
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Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Microsoft Word
2007 com um documento em processo de edição, julgue as assertivas
seguintes.
31. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30A)
O Word é um aplicativo que permite a edição e a formatação de textos,
tabelas e imagens, mas, diferentemente do pacote BrOffice, sua
utilização está limitada a computadores com sistema operacional da
família Windows.
32. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30B)
A palavra “favelização” está grifada no documento em edição pelo fato
de existir, necessariamente, um erro em sua grafia, o qual pode ser
corrigido com o auxílio de uma lista de palavras do dicionário do Word,
que é disponibilizada ao se clicar, com o botão direito do mouse, a
palavra em questão.
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33. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30C)
No menu Inserir, encontra-se opção que permite inserir comentários
ao longo do documento, a exemplo daquele mostrado na figura,
associado ao termo “Humanos”.
34. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30D)
Caso se deseje definir o alinhamento e o tamanho das células, colunas
e linhas da tabela mostrada no documento, é possível fazê-lo por meio
de funcionalidades disponibilizadas ao se realizar o seguinte
procedimento: selecionar todas as células; clicar com o botão direito do
mouse nessa seleção; e, na lista que aparece em decorrência dessa
ação, clicar na opção Propriedades da Tabela.
35. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NÍVEL SUPERIOR/Q. 30E)
Diferentemente do Excel, o Word não permite classificar as informações
da tabela mostrada em ordem alfabética crescente, usando-se os
nomes dos países da primeira coluna, ou em ordem numérica dos
valores de redução da população em favelas, utilizando-se a segunda
coluna.
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5. GABARITOS
GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
E E C E E E E E C C
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
E E E C E C C C E E
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
E E E E C C C E E E
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
E E E C E