auditoria sistema información rrhh. subsecretaría de redes asistenciales división de gestión y...

Auditoria Sistema Información RRHH.

Subsecretaría de Redes AsistencialesDivisión de Gestión y Desarrollo de las PersonasDepartamento de Gestión de Recursos Humanos

pucón, Noviembre 2013

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Auditoria Cargas FamiliaresIntroducción

• Cual es el fin de la auditoria.

• Como se han realizado las auditorias.

• Índices y gráficos

Beneficios

• Pagos

• Salud

• Previsión

Auditoria Cargas Familiares

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Auditoria Cargas FamiliaresProceso de extracción de archivos

• Se ingresa al modulo hoja de vida.

• Nos vamos directamente al menú de procesos

• Seleccionamos la opción Web Services SUSESO.

• Presionamos la opción listado de log de proceso de Actualización

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Ingresando al listado de actualizaciones del SIAGF procedemos a indicar el establecimiento que deseamos extraer la información, el mes correspondiente

luego buscamos la ultima carga masiva correspondiente al mes.

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Posteriormente aparecerá el listado de la actualización masiva se exporta aun archivo CSV luego se realiza la consolidación desde Excel.


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Auditoria Cargas FamiliaresSituación nacional de actualizaciones

• 50,63% de los establecimientos de todo el país no han realizado la actualización masiva de cargas familiares.

Etiquetas de fila Suma de cantidad

si actualizado 49.37%

no actualizado 50.63%

si actualizado

no actualizado

48.50%

49.00%

49.50%

50.00%

50.50%

51.00%

Total; 50.63%

Total

• Reseñas de los gráficos.


• Documentos ok: Documento actualizado

• Documentos inválidos o error: no se encuentra actualizado o mal ingreso de datos.

• Documentos en blanco: que no se encuentra información en la extracción.

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Auditoria Cargas FamiliaresÍndice de Servicios de salud (S.S.).

La información del grafico nos muestra de forma más clara los niveles actualización de la información en cada Servicios de Salud (S.S.) del país, cuyo objetivo es alertar la situación de los servicios para realizar correcciones en los datos.

6600tán28a5660

6600tán21a5660

6610tán14a5661

6610tán7a5661

6620tán1a5662

6620tán24a5662

6630tán17a5663

6640tán10a5664

6640tán4a5664

6650tán26a5665

6650tán19a5665

6610tán17a5661

6600tán5a5660

6620tán27a5662

6600tán29a5660

6650tán4a5665

6600tán6a5660

6610tán3a5661

6630tán24a56636630tán25a5663

6640tán21a5664

6630tán5a5663

6620tán30a5662

6610tán28a5661

6650tán13a5665

6600tán9a56606600tán5a5660

6610tán12a5661

6600tán18a5660

6600tán15a5660

6600tán17a56606600tán8a56606600tán16a5660

6610tán13a5661

6610tán21a5661

6610tán21a5661

6600tán11a56606600tán14a5660

6620tán21a5662

6610tán9a5661

6620tán24a5662

6620tán14a5662

6640tán19a5664

6630tán6a5663

6600tán24a56606600tán4a5660

6630tán18a5663

6600tán9a5660

6640tán19a5664

6600tán12a5660 6600tán6a5660

6630tán1a5663

en blanco ERROR OK

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Auditoria Cargas FamiliaresTabla de Valores en porcentajes.

Servicios de salud en blanco Error OK Total general

11. Arica 2.53% 0.53% 1.76% 4.82%

12. Iquique 0.02% 0.76% 4.14% 4.93%

21. Antofagasta 3.78% 1.53% 2.63% 7.95%

31. Atacama 0.00% 0.08% 6.20% 6.28%

41. Coquimbo 7.49% 1.05% 4.56% 13.09%

51. Valparaíso 1.01% 0.07% 0.60% 1.68%

55. Aconcagua 1.98% 0.29% 0.39% 2.65%

81. Ñuble 4.51% 0.68% 4.36% 9.55%

91. Araucanía Norte 4.39% 1.16% 0.41% 5.96%

92. Araucanía Sur 5.84% 2.17% 5.71% 13.73%

102. Osorno 4.80% 1.44% 0.05% 6.29%

104. Chiloé 3.80% 0.17% 0.00% 3.97%

134. Met. Norte 2.20% 0.67% 0.28% 3.16%

135. Met. Occidente 8.14% 3.64% 4.17% 15.94%

Total general 50.49% 14.26% 35.25% 100.00%

En la tabla de valores, podemos apreciar en forma detallada los datos y porcentajes de cada servicio de salud.

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Auditoria Cargas FamiliaresTramos de cargas familiares nivel estado.

50%14%

35%

Estado nacional Actualización de tramos en asignaciones familiares.

documentos en blanco documentos inválidos documentos ok

Documentos ok: Documento actualizadoDocumentos inválidos: no se encuentra actualizado o mal ingreso de datos.Documentos en blanco: que no se encuentra información en la extracción.

• Mas del 50% se encuentra en documentación en blanco.

• Solo el 35% de los documentos se encuentran correctamente actualizados.

Auditoria Cargas familiaresSituaciones de archivos.

Listado de estados de los archivos Situación de archivos1014-DOCUMENTO INVALIDO (RUT no valido - Causante) 0.01%1035-DOCUMENTO INVALIDO (La fecha desde la cual se ha pagado el beneficio no puede ser anterior a la fecha de nacimiento del causante) 0.01%1037-DOCUMENTO INVALIDO (Para la Asignación familiar o la Asignación maternal el monto de ingreso promedio no corresponde al tramo) 0.25%1050-DOCUMENTO INVALIDO (No se encontró Tupla asociada a los valores informados o la tupla no pertenece a la Entidad Administradora que intenta modificarla) 13.59%1065-DOCUMENTO INVALIDO (El ingreso promedio para el periodo esta fuera de rango) 0.39%

CAUSANTE ACTUALIZADO 35.25%Conversion from type 'DBNull' to type 'Integer' is not valid. 0.33%Ha un error inesperado.java.lang.ClassCastException: com.sun.org.apache.xerces.internal.impl.xs.XSComplexTypeDecl 0.00%Ha un error inesperado.java.lang.NullPointerException 0.00%(en blanco) 50.15%

Total general 100.00%

Al momento de la consolidación de archivos se presentan los estados de la tabla anterior.

La extracción de datos en los módulos de generadores de auditorias se presentan con 3 campos

1. Generador de auditorias que se encuentran en SIRH y no en SIAGF

2. Generador de auditorias que se encuentran en SIAGF y no en SIRH

3. Generador de auditorias por comparación entre SIRH y SIAGF, en el cual solicita clave de acceso.


Auditoria Cargas FamiliaresConclusiones

• Concretar actualizaciones hasta que se encuentren correctamente ingresados.

• Solicitar que cada servicio de salud cree una clave de acceso al SIAGF con el fin de consultas directas.

• Plazo final Diciembre del 2013 tener todo correctamente actualizado.

• Uso del sistema SIRH.• Antecedentes de Estudio• Reconocimientos de Bienios• Etc.

Futuras Auditorias

• Grafica referente al uso del SIRH entre los años 2010 y 2013

Uso del sistema SIRH

ACCESOS

ASISTE

Bienes

BONOS

BONOS 19664

CAPACITACIO

NCarg

a

CodGen

Gestion

HOJA_D

E_VIDA

OPERACIO

N RENTA

PAGO ACCESORIAS

PAGO TRIM

ESTR

AL

PLANTA

REMUNER

ACIONES

RET_V

OL6600tán28a5660

#FMT

#FMT

Suma de Año 2013

Suma de Año 2010

Modelo comparativo del uso del sistema SIRH entre los años 2010 y 2013

• En QLIKVIEW para los modelos ya existentes se generaran reportes mensuales de uso en todos los modelos.

Por ejemplo:

1. Reporte de dotación practico

Indicadores de dotaciones efectivas versus las

autorizadas.

2. Reporte de ausentismo

Modelo de ausentismo respecto a las licencias medicas curativas

Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW

Uso y visita a los módulos en QLIKVIEW

• Nombre: Alexis Allen Aburto Q.

• E-mail: [email protected]

• Anexo: 240689

Contacto

Subsecretaría de Redes Asistenciales

División de Gestión y Desarrollo de las Personas

Departamento de Gestión de Recursos Humanos

mailto:[email protected]

Muchas gracias

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