Auditoría Informática de los Procesos Contables

Presentado por:Licda. Evelyn Quiroz

Pensamiento

“Cada hombre es arquitecto de su destino. Dios nos hizo perfectos y no escoge a los capacitados, sino que capacita a los escogidos. Hacer o no hacer algo, solo depende de nuestra voluntad y perseverancia”

Albert Einstein

Objetivo General

Conocer los diferentes procesos que utiliza el auditor, para evaluar la información que se genera en la empresa y que se utiliza en la auditoría informática.

Objetivo Didáctico

Analizar las generalidades y el proceso de información contable generada en la empresa y que es utilizada en la auditoría informática.

Tema No.1

Auditoría a través del Computador

La labor diaria de una organización económica depende en gran parte de la tenencia y distribución de los datos financieros de la organización a través de informes y documentos. La fiabilidad de éstos ha de estar escrupulosamente garantizada. Para verificar esta validez se recurre a los auditores (bien sean internos o externos a la organización) quienes asegurarán que los controles y procedimientos contables, además de haberse establecido, funcionan correctamente. Si el sistema contable está mecanizado, algunos de estos controles pueden estar incluidos en los programas de contabilidad.

Esquema de las Fases del Proceso Contable

¿Qué aporta el ordenador a estas Fases?

Formar los archivos contables.

Realizar los asientos cronológicos (llevando los libros).

Editar los balances.

Respecto al proceso contable:

Respecto a la Auditoría:

Reducción del número de datos a grabar (más aún si se está en un entorno de base de datos).

Se incrementa la fiabilidad de la información,

El hecho de que los datos existan una sola vez, evitando duplicaciones innecesarias, ahorra tiempo a la hora de efectuar su verificación.

Facilidad en la verificación, obtención de muestreos, cálculos, etc.

Fórmula a verificar en una Auditoría Informática de los

Procesos Contables

ENTRADAS + PROCESAMIENTO = SALIDA

Controles Genérales de Comprobación

Comprobación de los datos de entrada: supone un punto de alto riesgo y ha de estar muy vigilado y controlado. Igualmente es muy importante la coherencia con la normativa vigente.

Comprobación en el proceso: normalmente mediante la utilización de datos de prueba.

Comprobaciones en el Proceso

Las principales técnicas para la comprobación de los programas contables pueden clasificarse en tres grupos:

1. Comprobación del proceso mediante la utilización de datos de prueba.

2. Comprobación de los programas.

3. Empleo de modelos.

Ejemplo de Formato de Cuestionario a realizar en una Auditoría Informática

Ejercicio Práctico

Elabore dos diferentes tipos de cuestionarios, realizando preguntas sobre lo que usted considera debe saber o investigar, para efectuarle a los colaboradores de una empresa X, tomando como modelo el ejemplo anterior.

Evaluación

5 % cada cuestionario, se evaluará lo siguiente:

1 pto. Ortografía 1 pto. Formato 1 pto. Mínimo 10 preguntas 2 ptos. Calidad de las preguntas

Weblografía

Auditoría Informática, consultado el 22/03/2012, http://www.monografias.com/trabajos/auditoinfo/auditoinfo.shtml

Auditoría Informática, consultao el 22/03/2012, http://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa_inform%C3%A1tica

Nuvia Fernández Grajales, 27/11/2008, Importancia de la audotoría informática en las organizaciones, http://www.enterate.unam.mx/Articulos/2005/octubre/auditoria.htm

Auditoría en informática, consultado el 23/03/2012, http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/8/audi_infor.pdf

Cuestionario de Auditoría, consultado el 24/03/2012, http://www.todomonografias.com/contabilidad/auditoria-de-activos-en-peru-parte-5/