Republica bolivariana de venezuela institu

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA.IUFRONT

AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

SAN ANTONIO, FEBRERO DE 2016INTEGRANTE: LONDOO LUZ CI: 24745542 SECCION:B5MA

INTRODUCCION El tema general del presente estudio es la Administracin de Recursos Humanos, por lo que se darn a conocer algunos aspectos de inters. La Administracin de Recursos Humanos es un rea de estudios relativamente reciente, as como perfectamente aplicable a cualquier tipo o tamao de organizacin. La Administracin de Recursos Humanos tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organizacin y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo ms satisfactorio a s mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar que las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolucin, primordialmente del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageracin, que una organizaciones el retrato de sus miembros.

El proceso por el cual se evala la eficacia y la eficiencia de las polticas y las prcticas de gestin de Recursos Humanos, con la finalidad de indicar las prcticas adecuadas, los posibles fallos y problemas, y proponer soluciones y sugerencias de mejora. A veces, la evidencia a cerca de la eficacia o eficiencia de las prcticas ser contable y objetiva, pero no deben despreciarse otros tipos de evidencias.AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOSDefinen la auditoria de gestin de recursos humanos como:

un anlisis de las polticas y sistema de gestin y/o desarrollo de los recursos humanos de una organizacin y una evaluacin de su funcionamiento actual, con el fin de elaborar una opinin profesional sobre, si las acciones llevadas a cabo, en materia de recursos humanos, en un perodo de tiempo concreto, justifican los gastos e inversiones realizadas, adems de seguir acciones y medidas para la mejora de la gestin y del desarrollo de la rentabilidad.

SEGN HARPER Y LINCH (1992) Observar prcticas de recursos humanos.

Comparar acciones con patrones.

Determinar las acciones correctivas y preventivas de acuerdo a las causas detectadas.

FUNCIN DE RECURSOS HUMANOS Conocimiento de la estructura humana de la empresa, es decir el nmero de sus componentes y sus caractersticas. Evaluacin de los procesos de reclutamiento y seleccin llevados a cabo. Registro de las promociones y transferencias de empleados dentro de la organizacin. Administracin de salarios y planes de incentivos. Estadsticas de accidentes y bajas laborales. ndice de rotacin de personal y coste del mismo. Control de presencia e ndice de ausentismo. Evaluacin de rendimiento (o resultados) y de potencial y las acciones consecuentes con ellas. Anlisis y descripcin de los puestos de trabajo o cargos existentes en la empresa.

OBJETIVOS DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVAFASES DE LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS:Habr un contacto inicial con el cliente con la finalidad de obtener mayor informacin sobre la empresa y precisar el trabajo a realizar. Es importante aclarar que se necesitar independencia y al mismo tiempo colaboracin por parte de la empresa, esto supone tiempo de dedicacin de los empleados (entrevistas con directivos, solicitud de documentacin, pase de cuestionarios, etc.).

Se elaborar una propuesta de trabajo o contrato en el que se acordar por escrito el objetivo y el alcance del trabajo. Esta propuesta deber recoger: perodo que desea auditarse, informe o informes a emitir, fechas de realizacin de la actividad y de entrega de informes, honorarios, estimacin del total de horas.CONTACTO INICIAL CON EL CLIENTESe elaborar un proyecto global de actuacin fundamentado en las condiciones y alcance de auditora establecidas.

Se programarn las actividades que el auditor se proponga llevar a cabo como consecuencia de los objetivos establecidos: calendario de actuacin, estimacin de las horas de trabajo a emplear en cada fase, naturaleza y profundidad de las pruebas y procedimientos a aplicar, personal que participara en cada fase.PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE LA AUDITORIA.El primer paso ser reunirse con los empleados que van a tener una participacin directa en la auditora. Se trata de exponerles el objetivo del proyecto y resaltar la importancia de su colaboracin en la facilitacin de informacin. Resultar fundamental la presencia y el apoyo del Responsable de Recursos Humanos de la empresa en esta labor de concienciacin y de solicitud de colaboracin.

El siguiente consistir en analizar los sistemas establecidos por la empresa para garantizar la eficacia y eficiencia de sus prcticas de recursos humanos, es decir, el grado en que la empresa tiene control de sus actividades de recursos humanos. Este control comprender la evaluacin de cuatro procesos diferentes.

EJECUCIN DE LA AUDITORIAEl informe de auditora deber cumplir una triple finalidad:a)Describir las prcticas de RR.HH. de la empresa.b)Valorar las prcticas: indicar cules son las correctas y cules son las incorrectas.c)Proponer sugerencias y recomendaciones con el fin de cubrir las deficiencias detectadas.Estructura del informe:a) Objetivos y alcance de la auditora.b) Procedimientos de auditora y aspectos metodolgicos generales aplicados.c) Presentacin de resultados.d) Resumen de las conclusiones.e) Informe del auditor.f) Recomendaciones del auditor.g)Anexo (soporte documental de los resultados aportados).

ELABORACIN Y ENTREGA DEL INFORME.El informe debe cumplir una serie de requisitos:a) Claridad: comprensible y de fcil lectura.b) Atractivo: presencia de tablas, grficos, formato muy cuidado, etc.c) Riguroso: sin errores de clculo, centrado en hechos constatados ms que en opiniones.d)Relevancia: centrado en los aspectos ms importantes, ms estratgicos.e) Constructivo: presenta recomendaciones y sugiere acciones de mejora

Para concluir la auditora de recursos humanos: es el anlisis de las polticas y prcticas de personal de una empresa, y la evaluacin de sus funcionamiento actual, acompaados de sugerencias para mejorar. El propsito principal de la auditora de recursos humanos es mostrar cmo est funcionando el programa, localizando prcticas y condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no estn justificando su costo, o prcticas y condiciones que deben incrementarse. La auditora es un sistema de revisin y control para informar a la administracin sobre la eficiencia y la eficacia del programa que se lleva a cabo, en especial cuando ese programa est descentralizado.CONCLUSINhttp://www.gestiopolis.com/auditoria-de-recursos-humanos/

http://todogerenciadeltalentohumano.blogspot.com/2010/04/2-auditoria-de-recursos-humanos.htmlREFERENCIAS