au service des universités: le consortium des bibliothèques universitaires suisses pascalia...
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Au service des universités:Le consortium des bibliothèques
universitaires suisses
Pascalia Boutsiouci, consortium des bibliothèques universitaries suisses
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013
HEIG-VDJournées d’informations
Yverdon-les-Bains, 26 septembre 2013
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VUE D‘ENSEMBLE
Organisation et historique du consortium
Les membres du consortium
Mission et prestation de service du consortium
Site web et platforme Sharepoint
Négociations de licences
Regard vers l’avenir
Coopérations internationales
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RÜCKBLICK
L‘organisation du consortium
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013
Le consortium des bibliothèques universitaires suisses négocie des licences pour des ressources électroniques pour toutes les universités suisses et les autres partenaire.
Cinq personnes travaillent au bureau du consortium Négociations
• 3.65 ETP (équivalent plein temps)
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QUI SOMMES NOUS?
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WEINBERGSTRASSE 74, ZURICH – BÂTIMENT «WEL»
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Pascalia Boutsiouci
Mohamed El-Saad
Darja Dimitrijewitsch
Sabine Friedlein
Philip Sippel
L‘ÉQUIPPE DU CONSORTIUM
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STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
KUB / CBUconférence des bibliothèques
universitaires suisses
comité de pilotage - présidentMarianne Rubli Supersaxo
(Directrice Universitätsbibliothek Bern)
chef de projetDr. Wolfram Neubauer
(ETH-Bibliothek)
présidence élargie
bureau centralPascalia Boutsiouci
Le bureau central du consortium a son siège à la bibliothèque de l‘ETH Zurich (appel d‘offres)
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RÜCKBLICK
Historique
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HISTORIQUE I
En 1999 Projet d’étude pour la création d’un consortium en
Suisse, soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses)
2000-2003 projet national de la CBU Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF Les universités cantonales ont assumé la moitié des
coûts pour les licences Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et
ETHZ) financement propre Le bureau central du consortium a été soutenu à 100%
par le projet
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2004-2005 Prolongation du projet par la CUS Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF
2006-2008 / 2009-2012 / 2013-2016 Le consortium est soutenu par la Conférence des
bibliothèques universitaires suisses (CBU) Financement propre par les partenaires par lettre
d‘engagement ferme• Bureau central à 100%
• Acquisition des licences à 100%
HISTORIQUE II
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Les membres du consortium
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LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES
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10 Universités cantonales
3Domaine de l’ETH:
ETHZ / EPFL
Lib4RI
7
Hautes écoles spécialisées
8
Hautes écoles pédagogiques
1
La bibliothèque
nationale
27
Autres institutions
13
2013 = 60 INSTITUTIONS
Coordinations des hautes écoles spécialisées par «le bureau de coordination KFH»
Susanna Landwehr
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10 universités cantonales Universität Basel Universität Bern Université de Fribourg Université de Genève Université de Lausanne Università della Svizzera
Italiana Universität Luzern Université de Neuchâtel Universität St. Gallen Universität Zürich
Domaine ETH EPF Lausanne
ETH Zürich
Lib4RI: Forschungsanstalten
• EAWAG / EMPA• PSI • WSL
Bibliothèque nationale
LES MEMBRES I
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7 hautes écoles spécialisées Berner Fachhochschule Fachhochschule
Nordwestschweiz Fachhochschule
Ostschweiz Fachhochschule
Zentralschweiz Haute Ecole Spécialisée de
Suisse Occidentale Scuola Universitaria
Professionale della Svizzera Italiana
Zürcher Fachhochschule
8 hautes écoles pédagiques Alta Scuola Pedagogica
Ticino HEP BEJUNE (Berne,
Jura, Neuchâtel) HEP Fribourg HEP Valais HEP Vaud PH des Kantons St. Gallen PH Graubünden PH Thurgau
LES MEMBRES II
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27 autres institutions Agroscope
• ACW Changins / ACW Wädenswil
• ALP Liebefeld-Posieux
• ART: Reckenholz-Tänikon
Centres de formations professionelle santé et sociales
• Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt
• Bildungszentrum für Gesundheit Kanton Thurgau
• Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Chur
• Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern
• Berner Bildungszentrum Pflege
• Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich, Winterthur
CERN Library Banque nationale suisse CENTREDOC (CSEM)
Institutions fédérales• Bibliothek am Guisanplatz (BiG)
• Bundesamt für Gesundheit
• MeteoSchweiz
• Bundesamt für Sozialversicherungen
• Schweizerischer Nationalfonds
• Schweizerisches Nationalmuseum – Landesmuseum Zürich
• Staatssekretariat für Wirtschaft
Institut fédéral des hautes études en formation professionelle (EHB/IFFP)
Pädagogisches Zentrum PZ.BS Medicines for Malaria Venture
(MMV) Institut suisse pour l‘étude de l‘art –
SIK/ISEA Station ornithologique suisse Stiftung Kalaidos Fachhochschule Universität Liechtenstein
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LES MEMBRES III
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Mission et prestations de service du consortium
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LES TACHES DU CONSORTIUM
Acquisition des produits électroniques
Services
supplémentaires
Service aux
utilisateurs
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PRESTATIONS DE SERVICE I
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Préparation des
statistiquesd‘utilisation
Helpdesk Service de consultation
Fonction watch &
Cooperationinternationale
Ateliers&
Séances d‘information
Formationsproduits
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PRESTATIONS DE SERVICE II
Préparation des statistiquesd‘utilisation:
• se fait deux fois par an• Nous recueillons les données
par les éditeurs• Nous préparons le données
dans des fichiers Excel pour les bibliothèques
• l‘évaluation est faite par les bibliothèques elles-mêmes
Helpdesk:
• Nous offrons à nos membres un service d‘assistance
• Entretien d‘un helpdesk: [email protected]
• Résolution des problèmes techiques et des problèmes d‘accès
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PRESTATIONS DE SERVICE III
Service de consultation:
• Consultation pour toute question comme p.ex.
• Les licences
• L‘affiliation
• Sujets actuels
• …
Formations produits:
• Nous organisons pour les bibliothèques des formations pour les produits (bases de données etc.)
• En coopération avec les éditeurs
• Formation dans les bibliothèques
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Fonction watch et cooperationinternationale:
• Fonction de veille (watch function)
• Coopération avec d‘autres consortia (Couperin, Autriche Allemagne…)
• Membres de la GASCO (German Austrian Swiss Consortia Organisation) et ICOLC (International Coalition of Library Consortia)
Ateliers et séances d‘information:
• Organisation d‘ateliers (workshops) et des séances d‘information
• Une ou deux fois par an
• Traitant des questions d‘actualité
• Groupes de travail pour les licences
PRESTATIONS DE SERVICE IV
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VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES
• Bibliothèques affiliées à une institution à but non lucratifParticipation
• Rabais consortial – rabais élevés sur des produits par le consortiumCoûts des licences
• Négociations centrales par le consortium• Compétence en négociations de licences (Knowhow)• Gain de temps pour les bibliothèques
négocitations
• Un contrat-cadre pour toutes les bibliothèques participantes• Conclusion et signature par le consortiumLizenzvertrag
• Accès aux produits organisé par le consortium• Service de consultation et soutien technique en cas de problèmes
d‘accèsAccess
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• 2000-2012 plus de 107 Mio. CHF• 2012 = 22.3 Mio. CHF
Correspond à plus de 60% des budget totaux pour des ressources électroniques de toutes les bibliothèques universitaires de la Suisse.
DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES I
Plus de 15‘000 titres en texte intégral
E-Journals & E-Books Env. 100 banques
de données spécialisées de toutes les disciplines
Databases &
Reference Works
Produits 2013
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
CHF 0
CHF 5,000,000
CHF 10,000,000
CHF 15,000,000
CHF 20,000,000
CHF 25,000,000
Total expenditure licenses 2000-2012
2000
2002
2004
2006
2008
2010
2012
CHF 0.00CHF 2,000,000.00CHF 4,000,000.00CHF 6,000,000.00CHF 8,000,000.00
CHF 10,000,000.00CHF 12,000,000.00CHF 14,000,000.00CHF 16,000,000.00CHF 18,000,000.00
Total expenditure databases & e-journals 2000-2012
Databases
E-Journals
E-Books
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 25
15.6
6.2
0.53
E-Journals
Datenbanken
E-Books
0.00
2,000,000.00
4,000,000.00
6,000,000.00
8,000,000.00
10,000,000.00
12,000,000.00
14,000,000.00
16,000,000.00
18,000,000.00
Kosten Käufe
Kosten Lizenzen
Dépenses 2012 par type de médias
Dépenses 2012 licences et achats
Datenbanken E-Journals
E-Books
DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES II
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Site web et plateforme Sharepoint
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LIEN INTERNET: http://lib.consortium.ch
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APERÇU DES PRODUITS SUR LE SITE WEB
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LA PLATEFORME SHAREPOINT I
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LA PLATEFORME SHAREPOINT II - PRODUITS
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 31
LA PLATEFORME SHAREPOINT III - CONTRATS
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 32
LA PLATEFORME SHAREPOINT IV - STATISTIQUES
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 33
EXEMPLE POUR LES STATISTIQUES
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RÜCKBLICK
Négociations de licences
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• Calcul de la licence sur la base d'abonnements papier de la bibliothèque
Abonnement imprimés
• Calcul de la licence sur la base des chiffres ETP• D’après la classification Carnegie américaine
transérable?FTE/ETP
•Calcul de la licence sur la base de l’utilisation annuelle•Utilisation élevées, coûts élevésUtilisation
• Par ex. Carnegie et utilisation et indice de la banque mondiale
Modèles mixtes
MODÈLES DE LICENCE
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PROCESSUS DE NÉGOCITATIONS
•Identifier les besoins et souhaits des partenairesEnquête annuelle
•Organiser des tests gratuits des produitsTest•Demander des offres chez les éditeursOffre•Négocier les produits avec les éditeurs et avec l’appui des partenairesNégociation •Vérifier les titres abonnés en papier – dépend du modèle
Vérification des titres abonnés
•Conclusion d‘un seul contrat pour toutes les bibliothèques participantesContrat•Facturation par une agence Swets•Administration des accès par le consortiumFactures et accès
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Library
Consortium
Publisher
Happy User
WORKFLOW: NÉGOCIATIONS PAR LE CONSORTIUM
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 38
RÜCKBLICKRegard vers l‘avenir
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10 programmes CUS 2013-2016
P2: « Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde »
• projets et initiatives des périodes précédentes
• env. 37 Mio. CHF
Développement d'une stratégie cohérente pour la Suisse IBM
7 champs d’activité
• Organisation nationale• E-Publishing• Data Management• Identity Management• Cloud Computing• E-Learning• Working environment
E-Publishing• Licences nationales• Digitalisation• Présenation • Open Access
Licences nationales -Backfiles
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REGARD VERS L’AVENIR: PROGRAMME CUS 2013-2016
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 40
Accès
à l‘information scientifique
pour toutes les hautes écoles
suisses
(licences nationales)
Suivre l‘évolution de
l‘accès à l‘information scientifique
• négociations • networking
international• coopération
• échange d‘information
s participer dans le
processus d‘innovation
Centre national de service pour toutes les universités et hautes écoles en
Suisse
REGARD VERS L’AVENIR II: KONSORTIUM ET E-LIB.CH
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Coopérations internationales
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ICOLC - International Coalition of Library Consortia
Groupe informel – membres: plus de 200 consortia du monde entier
Discussion des sujets actuels entres les consortia
Deux conférences par an USA et Europe
http://icolc.net/
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COOPÉRATIONS INTERNATIONALES I
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HTTP://ICOLC.NET/
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GASCO - German, Austrian and Swiss
Consortia Organisation
Groupe de travail Coopération stratégiques des bibliothèques
concernant les négociations Groupe existe depuis l’année 2000 Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg Deux réunions par an à Francfort
http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco/
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COOPÉRATIONS INTERNATIONALES II
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HTTP://WWW.HBZ-NRW.DE/ANGEBOTE/DIGITALE_INHALTE/GASCO/
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© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013
Système fédéral (Bundesländer) / six consortia
régionaux Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Göttingen
Regionale Konsortien: Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hamburg,
Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein
Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) Berlin
Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen
(hbz) Köln
Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HEBIS) Frankfurt
am Main
Bibliotheks Service-Zentrum Baden-Württemberg (SWB) Konstanz Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen, Rheinland-Pflaz
Bayern-Konsortium München (Bayerische Staatsbibliothek)46
CONSORTIA EN ALLEMANGE I
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Universités et hautes écoles en Allemagne
plus de 2.5 Mio. d’étudiants
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415 Universités et hautes écoles 106 Universités 207 Hautes écoles spécialisées 16 Universités théologiques 6 Hautes écoles pédagogiques 51 Ecoles d’art 29 Hautes écoles en administration
Quelle: wikipedia.org
CONSORTIA EN ALLEMANGE II
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Couperin
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FRANCE I
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 49
consortium Couperin Depuis 1999 219 membres (93 Universités, 82 Grandes Ecoles, 25
institus de recherche, autres institutions) 60 «négociateurs» volontaires des institutions
participantes
FRANKREICH II
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Autriche – Kooperation E-Medien Depuis 2005
54 membres en 2013 19 universités publiques 13 universités privées 18 hautes écoles spécialisées Instituts de recherche
50
AUTRICHE I
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 51
HTTPS://WWW.KONSORTIEN.AT/SSL/DEFAULT.ASP
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 52
[email protected] http://lib.consortium.ch/index.php