atril digitalizacion-certificada

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    Insertar Imagen ATRIL Digitalizacin Certificada

  • Qu es

    Un software de digitalizacin, homologado por la Agencia Tributaria Espaola (AEAT), para

    transformar las facturas fsicas y los documentos sustitutivos en imgenes de las mismas con

    pleno valor fiscal y tributario.

    Con Atril DC se podrn digitalizar facturas y otros documentos tributarios, y conservar las

    imgenes olvidndose, para siempre, de los documentos originales en papel.

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    Documentos en Papel Documentos Electrnicos

    Proceso de

    Digitalizacin

    Certificada

  • Por qu Digitalizacin Certificada?

    Desde que entr en vigor la ORDEN MINISTERIAL EHA 962/2007 por la que se definen las

    condiciones sobre facturacin telemtica y conservacin electrnica de facturas. Los

    requerimientos tcnicos sobre el procedimiento para la homologacin de software de digitalizacin

    se establecen en la Resolucin de 24 de octubre de 2007.

    Esta orden, posibilita la digitalizacin certificada de las facturas y documentos sustitutivos con

    plena validez legal y tributaria.

    Adems, ser obligatoria la facturacin telemtica para todos proveedores de la Administracin

    Pblica a partir de Enero de 2010, incluyendo la justificacin de subvenciones.

    La aplicacin de esta ORDEN ser posible, siempre y cuando, se utilice un software de

    digitalizacin homologado por la AEAT.

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    Digitalizacin Certificada

  • Cmo funciona

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    Proceso de Digitalizacin Certificada

    (obligatorio para desechar facturas en papel)

    Mantenimiento

    y QA

    Almacenamiento,

    Custodia y

    Consulta

    - Facturas

    - Documentos sustitutivos

    - Otros documentos

    Documento

    en Papel

    Digitalizacin Firma

    Una plataforma abierta que puede integrarse con otros sistemas, tanto de captura como

    de gestin documental.

    Proceso nico

  • www.ipsa.es - Atril Digitalizacin Certificada 5

    Digitalizacin Certificada

    Sw Digitalizacin

    - Facturas

    - Documentos sustitutivos

    - Otros documentos

    Documento

    en Papel

    Cmo funciona - Digitalizacin

    - Formatos admitidos: Los publicados en pag. Web de la Agencia

    Tributaria. Similares a ISO 19005 (PDF/A), .PNG, .JPEG 2000

    - Compresin sin prdida de informacin

    - Resolucin mnima: 200 ppp

    - Un nico fichero digital por factura

    - Respetando la geometra en tamaos y proporciones

    - Una caracterstica diferencial: Digitalizacin Web que permite digitalizar desde el origen sin

    necesidad de instalar ningn componente

    - Proceso informtico automtico, sin interrupcin y sin intervencin de operador

    - Optimizacin de la imagen

    - Referencia homologacin

    - Marca tiempo + versin SW

  • Digitalizacin

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    WEB LOCAL

  • Cmo funciona Firma Digital

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    Digitalizacin Certificada

    Sw Firma - Clave privada y Certificado digital (instalado en el sistema de

    digitalizacin)

    - Firma electrnica reconocida (sobre Huella SHA-1)

    - 101100111 (imagen binaria del documento) o identificacin de enlace a la

    Base de Datos

    - Sello de tiempo (opcional)

    - A partir de la firma, se confirma la inalterabilidad del documento

  • Cmo funciona Almacenamiento, Custodia Digital y Consulta

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    Digitalizacin Certificada

    Almacenamiento,

    Custodia y

    Consulta

    - Registro de datos con todos los campos exigibles RIVA:

    - Nmero (y serie) factura.

    - Fecha expedicin

    - Identificacin destinatario

    - Base imponible importe

    - Tipo impositivo

    - Cuota tributaria

    - Naturaleza de la operacin

    - Importe del IVA

    - Consulta on-line:

    - Bsqueda selectiva por todos los campos del RIVA

    - Copia y descarga

    - Impresin

    - Consulta de imagen concreta:

    - Firma electrnica de la imagen (+ sello tiempo)

    - Fecha de su realizacin

    - Informacin del certificado y los metadatos

    - Datos de referencia de la homologacin del sw

    - Nombre y nmero de versin del sw

    Organizado en torno a una

    Base de Datos documental

  • Almacenamiento, Custodia Digital y Consulta

    www.ipsa.es 9

    GRABACION

    CONSULTA

  • www.ipsa.es - Atril Digitalizacin Certificada 10

    Digitalizacin Certificada

    Cmo funciona Mantenimiento y QA

    Mantenimiento

    y QA

    Plan de Gestin de Calidad

    Procedimientos y controles necesarios para garantizar

    la fidelidad del proceso de digitalizacin certificada,

    con el objetivo de velar por la calidad de la imagen

    obtenida y de sus metadatos

  • Ventajas

    De la Digitalizacin

    Disminucin del tiempo en la captura y el acceso a la informacin

    Minimiza el riesgo de errores humanos, incrementa la seguridad y reduce el fraude

    Reduce costes de:

    Transporte y Custodia documental

    Procesamiento de la informacin

    Reduccin de la inversin

    Incremento de la seguridad (custodia)

    Automatiza procesamiento de documentos

    Agiliza trmites expedientes documentales

    Elimina transporte y fotocopiado de documentos

    Sensible con el Medio Ambiente

    De la Digitalizacin Certificada

    Adems de las anteriores:

    Utiliza Software / Hardware Homologado

    Otorga validez tributaria a las imgenes de las facturas y documentos sustitutivos

    Permite destruir los documentos originales en papel

    Garantiza integridad de procedimientos y de la informacin asociada

    Compatible con la facturacin telemtica a la Administracin Pblica

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  • Por qu Atril DC?

    Permite el procesamiento masivo de todo el ciclo de vida de los documentos,

    desde la digitalizacin y captura masiva de la informacin hasta el

    almacenamiento y consulta de los datos obtenidos.

    Este proceso respeta los requerimientos establecidos por la AEAT.

    La plataforma Atril se posiciona como una de las aplicaciones de gestin

    documental ms completa y robusta del mercado.

    Atril DC ofrece la mayor productividad y el menor coste en el tratamiento de

    facturas del sector.

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    Con ATRIL se procesan cada ao ms de 1.600 millones de documentos, en ms de 2.400 instalaciones en todo el mundo.

  • Por qu Atril DC?

    Puede aadir Digitalizacin Certificada, aplicacin homologada por la AEAT,

    como un mdulo ms de Atril Facturas.

    Invierta sus recursos en escenarios crticos para su negocio, evitando

    dedicar tiempo, esfuerzo y recursos al proceso de homologacin exigido

    por la AEAT.

    El mdulo de Atril para Digitalizacin Certificada es totalmente integrable

    con las aplicaciones de facturacin electrnica de terceros.

    El proceso de implantacin es sencillo y prctico, no es necesario realizar largos procedimientos. No

    obstante, en el caso que se detectara la posibilidad de mejorar los procesos del cliente gracias a los

    distintos mdulos de Atril, se realizara una reingeniera del proceso especfica para el cliente.

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  • Cuanto Cuesta vs Cuanto Ahorra

    Una solucin escalable, en precio y rendimiento, para cualquier volumen

    Sin lmite de puestos o NIFs de empresas a tratar

    Modelo de licenciamiento tradicional o en pago por uso

    Ahorros claros: espacio, agilidad en las consultas y algo importante: la

    Custodia digital me permite una movilidad total de una manera sencilla.

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    Con Atril DC se reducen los costes operativos entre un 30% y 35%

  • Futuro

    Siguiente paso:

    Digitalizacin Certificada no solo de facturas sino de cualquier otro tipo de documento.

    Esto significa que ATRIL ya esta preparado para el FUTURO

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    Preguntas frecuentes

    En que consiste la Digitalizacin Certificada?

    La base de la Digitalizacin Certificada consiste en digitalizar los documentos utilizando un Software

    Homologado por la Administracin que debe cumplir unos determinados requerimientos tcnicos,

    sobre todo en el uso de Firma Electrnica Avanzada para dar validez legal a las imgenes

    obtenidas y a los datos asociados a cada documento.

    Impacto de la Digitalizacin Certificada

    El principal efecto de la Digitalizacin Certificada es que las

    imgenes firmadas electrnicamente, con software

    homologado para ello, sustituyen a todos los efectos a los

    documentos originales en papel, por lo que estos pueden

    ser destruidos.

  • Preguntas frecuentes

    Una vez que se extraen las imgenes del repositorio Atril pierden la certificacin?

    No, ya que Atril en el proceso de Explotacin genera un fichero en formato P7b que

    contiene la imagen, los metadatos, los certificados y la firma.

    Con qu puedo abrir este fichero P7b?

    Atril es capar de mostrar el Tiff de la imagen que est dentro de este

    fichero, junto con los dems componentes.

    El servidor de fecha y hora de Atril, valida la