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Insertar Imagen ATRIL Digitalización Certificada

Qué es

• Un software de digitalización, homologado por la Agencia Tributaria Española (AEAT), para

transformar las facturas físicas y los documentos sustitutivos en imágenes de las mismas con

pleno valor fiscal y tributario.

• Con Atril® DC se podrán digitalizar facturas y otros documentos tributarios, y conservar las

imágenes olvidándose, para siempre, de los documentos originales en papel.

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Documentos en Papel Documentos Electrónicos

Proceso de

Digitalización

Certificada

¿Por qué Digitalización Certificada?

• Desde que entró en vigor la ORDEN MINISTERIAL EHA 962/2007 por la que se definen las

condiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas. Los

requerimientos técnicos sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización

se establecen en la Resolución de 24 de octubre de 2007.

• Esta orden, posibilita la digitalización certificada de las facturas y documentos sustitutivos con

plena validez legal y tributaria.

• Además, será obligatoria la facturación telemática para todos proveedores de la Administración

Pública a partir de Enero de 2010, incluyendo la justificación de subvenciones.

• La aplicación de esta ORDEN será posible, siempre y cuando, se utilice un software de

digitalización homologado por la AEAT.

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Digitalización Certificada

Cómo funciona

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Proceso de Digitalización Certificada

(obligatorio para desechar facturas en papel)

Mantenimiento

y QA

Almacenamiento,

Custodia y

Consulta

- Facturas

- Documentos sustitutivos

- Otros documentos

Documento

en Papel

Digitalización Firma

Una plataforma abierta que puede integrarse con otros sistemas, tanto de captura como

de gestión documental.

Proceso Único

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Digitalización Certificada

Sw Digitalización

- Facturas

- Documentos sustitutivos

- Otros documentos

Documento

en Papel

Cómo funciona - Digitalización

- Formatos admitidos: Los publicados en pag. Web de la Agencia

Tributaria. Similares a ISO 19005 (PDF/A), .PNG, .JPEG 2000

- Compresión sin pérdida de información

- Resolución mínima: 200 ppp

- Un único fichero digital por factura

- Respetando la geometría en tamaños y proporciones

- Una característica diferencial: Digitalización Web que permite digitalizar desde el origen sin

necesidad de instalar ningún componente

- Proceso informático automático, sin interrupción y sin intervención de operador

- Optimización de la imagen

- Referencia homologación

- Marca tiempo + versión SW

Digitalización

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WEB LOCAL

Cómo funciona – Firma Digital

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Digitalización Certificada

Sw Firma - Clave privada y Certificado digital (instalado en el sistema de

digitalización)

- Firma electrónica reconocida (sobre Huella SHA-1)

- 101100111 (imagen binaria del documento) o identificación de enlace a la

Base de Datos

- Sello de tiempo (opcional)

- A partir de la firma, se confirma la inalterabilidad del documento

Cómo funciona – Almacenamiento, Custodia Digital y Consulta

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Digitalización Certificada

Almacenamiento,

Custodia y

Consulta

- Registro de datos con todos los campos exigibles RIVA:

- Número (y serie) factura.

- Fecha expedición

- Identificación destinatario

- Base imponible ó importe

- Tipo impositivo

- Cuota tributaria

- Naturaleza de la operación

- Importe del IVA

- Consulta on-line:

- Búsqueda selectiva por todos los campos del RIVA

- Copia y descarga

- Impresión

- Consulta de imagen concreta:

- Firma electrónica de la imagen (+ sello tiempo)

- Fecha de su realización

- Información del certificado y los metadatos

- Datos de referencia de la homologación del sw

- Nombre y número de versión del sw

Organizado en torno a una

Base de Datos documental

Almacenamiento, Custodia Digital y Consulta

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GRABACION

CONSULTA

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Digitalización Certificada

Cómo funciona – Mantenimiento y QA

Mantenimiento

y QA

Plan de Gestión de Calidad

Procedimientos y controles necesarios para garantizar

la fidelidad del proceso de digitalización certificada,

con el objetivo de velar por la calidad de la imagen

obtenida y de sus metadatos

Ventajas

De la Digitalización

• Disminución del tiempo en la captura y el acceso a la información

• Minimiza el riesgo de errores humanos, incrementa la seguridad y reduce el fraude

• Reduce costes de:

• Transporte y Custodia documental

• Procesamiento de la información

• Reducción de la inversión

• Incremento de la seguridad (custodia)

• Automatiza procesamiento de documentos

• Agiliza trámites expedientes documentales

• Elimina transporte y fotocopiado de documentos

• Sensible con el Medio Ambiente

De la Digitalización Certificada

• Además de las anteriores:

• Utiliza Software / Hardware Homologado

• Otorga validez tributaria a las imágenes de las facturas y documentos sustitutivos

• Permite destruir los documentos originales en papel

• Garantiza integridad de procedimientos y de la información asociada

• Compatible con la facturación telemática a la Administración Pública

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¿Por qué Atril® DC?

Permite el procesamiento masivo de todo el ciclo de vida de los documentos,

desde la digitalización y captura masiva de la información hasta el

almacenamiento y consulta de los datos obtenidos.

Este proceso respeta los requerimientos establecidos por la AEAT.

La plataforma Atril® se posiciona como una de las aplicaciones de gestión

documental más completa y robusta del mercado.

Atril DC ofrece la mayor productividad y el menor coste en el tratamiento de

facturas del sector.

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Con ATRIL® se procesan cada año más de 1.600 millones de documentos, en más de 2.400 instalaciones en todo el mundo.

¿Por qué Atril® DC?

Puede añadir Digitalización Certificada, aplicación homologada por la AEAT,

como un módulo más de Atril® Facturas.

Invierta sus recursos en escenarios críticos para su negocio, evitando

dedicar tiempo, esfuerzo y recursos al proceso de homologación exigido

por la AEAT.

El módulo de Atril® para Digitalización Certificada es totalmente integrable

con las aplicaciones de facturación electrónica de terceros.

El proceso de implantación es sencillo y práctico, no es necesario realizar largos procedimientos. No

obstante, en el caso que se detectara la posibilidad de mejorar los procesos del cliente gracias a los

distintos módulos de Atril®, se realizaría una reingeniería del proceso específica para el cliente.

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Cuanto Cuesta vs Cuanto Ahorra

• Una solución escalable, en precio y rendimiento, para cualquier volumen

• Sin límite de puestos o NIFs de empresas a tratar

• Modelo de licenciamiento tradicional o en pago por uso

• Ahorros claros: espacio, agilidad en las consultas y algo importante: la

Custodia digital me permite una movilidad total de una manera sencilla.

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Con Atril® DC se reducen los costes operativos entre un 30% y 35%

Futuro

Siguiente paso:

Digitalización Certificada no solo de facturas sino de cualquier otro tipo de documento.

Esto significa que ATRIL ya esta preparado para el FUTURO

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Preguntas frecuentes

¿En que consiste la Digitalización Certificada?

La base de la Digitalización Certificada consiste en digitalizar los documentos utilizando un Software

Homologado por la Administración que debe cumplir unos determinados requerimientos técnicos,

sobre todo en el uso de Firma Electrónica Avanzada para dar validez legal a las imágenes

obtenidas y a los datos asociados a cada documento.

Impacto de la Digitalización Certificada

El principal efecto de la Digitalización Certificada es que las

imágenes “firmadas electrónicamente”, con software

homologado para ello, sustituyen a todos los efectos a los

documentos originales en papel, por lo que estos pueden

ser destruidos.

Preguntas frecuentes

¿Una vez que se extraen las imágenes del repositorio Atril® pierden la certificación?

No, ya que Atril® en el proceso de Explotación genera un fichero en formato P7b que

contiene la imagen, los metadatos, los certificados y la firma.

¿Con qué puedo abrir este fichero P7b?

Atril es capar de mostrar el Tiff de la imagen que está dentro de este

fichero, junto con los demás componentes.

¿El servidor de fecha y hora de Atril®, valida la hora contra un

servidor externo?

No, ya que no es necesario según la ley. Este servidor la extrae

del sistema.

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Gracias por su atención

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