atbildīgs bizness labākai dzīvei compliance@siemens rubule siemens.pdf · 12.11.2013 restricted...
TRANSCRIPT
-
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Compliance@Siemens
Atbildīgs bizness labākai dzīvei
Dzintra Rubule,Siemens Osakeyhtio
Personāla vadītāja Baltijas valstīs
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 2 Author / Department
Priekšstati par uzņēmējdarbības ētiku Latvijas sabiedrībā
neziņotu, ja saskartos ar korupciju
netic, ka pretkorupcijas pasākumi valstī būtu efektīvi
nepieciešamības gadījumā dotu kukuli
uzskata, ka politiķi izmanto varu, lai gūtu pašlabumu *
* Providus, Delna, Ernst & Young European Fraud Survey
27%
43%
32%
56%
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 3 Author / Department
KSA procesi uzņēmumā
Definēt uzņēmuma nostāju, ietekmes puses, stratēģiju
Izvērtēt uzņēmuma procesus, identificēt iespējamos riskus
Uzņēmuma iekšējā kultūra
Vadītāja loma
Apmācība
Intranets
Pasākumi
Sadarbība ar ietekmes pusēm
Sabiedriskās organizācijas
Biedrības un asociācijas
Klienti, konkurenti, piegādātāji un partneri
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 4 Author / Department
Siemens procesi – fokusa jomas
Konkurences tiesību ievērošana
Noteikumi darījumiem ar publiskā sektora klientiem
Dāvanu un citu labumu noteikumi
Sadarbība ar partneriem, kuri rīkojas Siemens vārdā
Sponsorēšanas un ziedojumu noteikumi
Kontrole finansēs un grāmatvedībā
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 5 Author / Department
Siemens Compliance OfficeFor internal use only © Siemens Osakeyhtiö 2011, All Rights ReservedPage 8
Collective Action –Stakeholder Map
FINLAND
Chambers and Associations
Finnish Central Chamber of Commerce
Criminalist Association of Finland
AeroSpace and Defence Industries
Association of Europe
Federation of Professional and Managerial
Staff (YTN)
Confederation of Unions for Professional and
Managerial Staff in Finland (Akava)
The Federation of Finnish Technology
Industries (TT)
Customers, competitors,
suppliers and Other
Companies
Nokia
Nokia Siemens Networks
Helsingin Energia
HKL
VR
Universities and Schools
Aalto University
Hanken School of
Economics
University of Helsinki
Governmental bodies
Parliament of Finland /
Anti-Corruption Network
NGOs
Transparency
International Finland
Confederation of
Finnish Industries, EK
Finnish Business and
Policy Forum, EVA
City of Helsinki
City of Espoo
United Nations Global
Compact Nordic NetworkItella
Association of Finnish Local
and Regional Authorities
(Kuntaliitto)
E
E
P
P
P
positive contact made
no meaningful contact made as yet –under review
limited positive feedback
P
E
S
passive monitoring
exchange information
involve stakeholder in strategy
S
S
S
S
S
S
E
E
E
E
E
E
S
E
S
S
S
E
June 2012
Siemens Compliance OfficeFor internal use only © Siemens Osakeyhtiö 2011, All Rights ReservedPage 9
Universities and Schools
positive contact made
no meaningful contact made as yet –under review
limited positive feedback
P
E
S
passive monitoring
exchange information
involve stakeholder in strategy
June 2012
Collective Action –Stakeholder Map
Latvia
Customers, competitors, suppliers
and Other Companies
Medeksperts
AB Technology
NMS Grupa
Johnson&Johnson
Chambers and Associations
German-Baltic Chamber of Commerce
Association of Medical Technology Suppliers
Latvian Association of Personnel Management
Riga Technical
University
Riga Stockholm
School of Economics
Governmental bodies
Corruption Prevention
and Combating
Bureau (KNAB)
NGOs
Transparency
International Latvia
local office “Delna”
FICIL
E
E
E
E
E
S
E
E
Latvian
University
E
E
Scanmed
BBraun
Latvenergo
Institute for
Corporate
Sustainability and
Responsibility
E
Siemens Compliance OfficeFor internal use only © Siemens Osakeyhtiö 2011, All Rights ReservedPage 10
Collective Action –Stakeholder Map
Lithuania
Chambers and Associations
DBHK
Elektros tiekėju asociacija
Customers, competitors, suppliers
and Other Companies
Litgrid
KMUK
Empower
Universities and Schools
ISM University
BMI University
Governmental bodies
Government of Lithuania
NGOs
Transparency
International Lithuania
Vilnius Senamiescio
Rotary clubCity of Vilnius
United Nations Global
Compact Lithuania
Investors Forum
Public procurement office
Parliament of Lithuania
positive contact made
no meaningful contact made as yet –under review
limited positive feedback
P
E
S
passive monitoring
exchange information
involve stakeholder in strategy
E
S
S
S
S
E
E
E
E
E
E
E
E
ES
Clear wave initiative S
June 2012
Siemens Compliance OfficeFor internal use only © Siemens Osakeyhtiö 2011, All Rights ReservedPage 1
Collective Action –Stakeholder Map
Estonia
Customers, competitors, suppliers
and Other Companies
RKAS
EVR
City of Tallinn
Tartu Unirevsity Clinicum
Chambers and Associations
German-Baltic Chamber of Commerce
Association of Medical Technology Suppliers
Universities and Schools
Governmental bodies
Ministry of Finance
NGOs
Transparency
International Estonia
Foreign Investors`
Council in Estonia
FICE
positive contact made
no meaningful contact made as yet –under review
limited positive feedback
P
E
S
passive monitoring
exchange information
involve stakeholder in strategy
S
E
E
EE
E
E
E
Estonian Chamber of Commerce E
Tallinn University of
Technology
Student organization AIESEC E
E
July 2012
Ministry of Ministry of Economic Affairs and
Communications
E
EEstonian Business School E
Ietekmes pušu kartes – Somija un Baltijas valstis
positive contact made
no meaningful contact made yet – under review
limited positive feedback
P
E
S
passive monitoring
exchange information
involve stakeholder in strategy
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 6 Author / Department
Sadarbība ar ietekmes pusēm
Medicīnas tehnoloģiju piegādātāju
asociācija
Uzlabo veselības aprūpes kvalitāti
Veicina medicīnas tehnoloģiju tirgus attīstību
Siemens iniciatīva – asociācijas ētikas
kodekss
Kopīga izpratne par labu praksi medicīnas
tehnoloģiju tirgū
Sakārtots tirgus
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 7 Author / Department
Uzņēmējdarbības vadlīnijas
E-mācības un semināri atbilstoši funkcijām
Informēšana, ja mainās spēkā esošie regulējumi
Pašpārbaudes metode
Vai plānotā darbība ir Siemens interesēs?
Vai tā atbilst Siemens vērtībām?
Vai tā ir likumīga?
Vai esmu gatavs par to uzņemties atbildību?
Public © 2012, Siemens Osakeyhtiö. All rights reserved.
Iekšējā komunikācija
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 8 Author / Department
Darbinieku domas un viedokļi
Intervijas ar vadītājiem
Izglītojoša informācija
Restricted © 2012, Siemens Osakeyhtiö.
All rights reserved.
Compliance nedēļa Somijā un Baltijas valstīs
Atbilstības kontroles sistēmas aktualitātes
Balsošana par dienas aktuālo jautājumu
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 9 Author / Department
Kopīgs darbinieku foto – atbildība, izcilība, novatorisms
Konkurss – The Most Compliant Superior
Neformāli darbinieku pasākumi un viedokļu apmaiņa
Restricted © 2012, Siemens Osakeyhtiö.
All rights reserved.
Compliance nedēļa Somijā un Baltijas valstīs
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 10 Author / Department
Starptautiskā pretkorupcijas diena
Informatīva kampaņa
Somijas un Baltijas birojos
Izglītojošs pasākums –TI
Korupcijas uztveres
indekss
Aptauja – darbinieku
attieksme pret korupciju
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 11 Author / Department
Atbilstības kontrole uzņēmumā – Latvijas biroja darbinieku viedoklis
Uzlabo uzņēmuma konkurētspēju
Veido labu pamatu uzņēmuma ikdienas norisēm
Nav nepieciešama
Nozīme uzņēmumā ir pārvērtēta
30 %
60 %
10 %
0 %
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 12 Author / Department
Darbinieku iesaistītības pētījums – Somijā un Baltijas valstīs
Siemens ir sociāli atbildīgs uzņēmums
Atbilstības kontrole uzlabo uzņēmuma reputāciju
Mēs esam atbildīgi par uzņēmējdarbības ētiku
mūsu uzņēmumā
91 %
95 %
96 %
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 13 Author / Department
Atbilstības kontroles pievienotā vērtība
Atbilstības kontroles sistēmas ieviešana ļāva turpināt globālā uzņēmuma
darbību
Nevainojama reputācija paaugstina uzņēmuma tirgus vērtību, uzlabo
konkurētspēju un dod iespēju naktīs mierīgi gulēt
Uzņēmuma procesi ir noregulēti, samazina riskus maksāt sodanaudas par
negodīgu uzņēmējdarbības praksi
Godīga prakse vairo darbinieku lojalitāti - viņi ir droši, ka darba devējs
nepārkāps likumu
-
12.11.2013
Restricted © Siemens Osakeyhtiö 2013. All rights reserved.
Page 14 Author / Department
Paldies par uzmanību!