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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO LA MERCED

CARRERA PROFESIONAL : CONTABILIDADPROFESOR : DOC. ANGELICA SANCHEZESTUDIANTE : ASTETE LEGUA ALEJANDROLA MERCED CHANCHAMAYO2015

La merced2015

Alejandro Almlcar Astete Legua

Mi nombre es Alejandro Astete Legua Alejandro nac en la localidad de la merced departamento de Junn, Provincia Chanchamayo, vivo con mi madre, tengo 5 hermanos, yo soy el ltimo de los 5 y actualmente estoy estudiando en el Instituto de Educacin Superior Tcnico la Merced la carrera de Tcnico Contador.

Introduccin

Soy estudiante del Instituto de Educacin Superior Publico la Merced en este trabajo encontraras los diferentes tipos de redaccin que se utiliza en la administracin por lo que te facilitara en un mejor entendimiento ya que cuenta con el concepto bsico su estructura, modelos de redaccin y ejemplos para un buen manejo de ellos espero que les sirva para su desarrollo como persona .GRACIAS

La Redaccin Administrativa

El objetivo principal de la redaccin administrativa es la comunicacin que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos especficos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal.Los planteamientos que a continuacin se presentan tienen un amplio alcance, pudindose aplicar en cualquier dependencia, pblica o privada.La redaccin administrativa est compuesta de tres categoras:La correspondenciaComprende todos los documentos elaborados con carcter oficial que son usados en el proceso de comunicacin entre diferentes autoridades y entre las autoridades con particulares.PublicacionesSe refiere a los documentos autorizados que contiene informacin indispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones.FormatosLos formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentacin de la informacin en forma organizada, ordenar y acelerar el trmite administrativo as como agilizar la redaccin. El tipo de formatos a ser utilizados depender de la institucin, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la informacin.La comunicacin escritaLa redaccin administrativa, como parte del proceso de comunicacin, es tambin un proceso que se caracteriza por estar sujeta a un formulismo pre establecido en el que intervienen una fuente o emisor tambin llamado comunicador, y un destinatario o receptor, tambin llamado comunicado.El objetivo de la comunicacin escrita es la de informar y permitir que las partes intervinientes puedan entender lo que una o ambas buscan expresar.

Caracterstica de la Redaccin Administrativa

UnidadCada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o ms temas o asuntos que no estn relacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en funcin a las necesidades de comunicacin existente.CoherenciaLos diversos puntos a ser expuestos en una comunicacin escrita debern mantener un orden lgico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan relacin entre si. La existencia de incoherencias har que el proceso de comunicacin se torne difcil para una de las partes, principalmente el destinatario o comunicado.ObjetividadEl motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el Asunto del comunicado como documento.ClaridadEl documento deber ser escrito de tal manera que sea de fcil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir ntegramente el motivo principal.PrecisinLo expresado en una comunicacin escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generacin de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminologa, ortografa y redaccin es indispensable.ConcisinEl ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomticas en desuso, entre otras, que fomenten la creacin de contenido escrito innecesario.VocabularioEl uso de una lengua deber ser respetada a travs del proceso de comunicacin, con la finalidad de mantener un vocabulario homogneo que el destinatario pueda entender con claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicacin en castellano, es recomendable utilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos.

Estructura de la Redaccin Administrativa

LA REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOSEs toda comunicacin escrita de carcter formal que se utiliza tanto en la administracin pblica como en la privada, con el propsito de garantizar las diferentes acciones administrativas en una empresa, oficina, centro educativo, etc. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES: que rigen la redaccin de documentos administrativos: a) Formalidad: Consiste en que los documentos administrativos se redactan teniendo presente determinadas normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las instituciones, con el fin de uniformizar su uso b) Simplicidad: Se refiere a que todo documento administrativo debe ser elaborado los ms simple y breve posible, con un lenguaje sencillo y comn; despojado de trminos cientficos o tcnicos innecesarios de palabras, de significacin desconocida y de siglas y abreviaturas que pueden dificultar su comprensin. c) Racionalidad: Para elaborar un documento debemos tener presente el principio de la racionalizacin de recursos, que consiste en eliminar toda exigencia o formalidad costosa. Flexibilidad: No debe existir rigidez o exigencia extrema en la elaboracin ni en la evaluacin de documentos, ya que nadie redacta igual que otro. Diversidad de criterios. Espritu democrtico. Aceptar la gran variedad que existe en la redaccin de documentos. Debemos considerar la diversidad de formatos, estilos, modelos, esquemas d) Eficacia: Todo documento debe ser capaz de persuadir o inducir a la accin, en el menor tiempo y con el mnimo costo posible.

Estructura de la Redaccin Administrativa

Un buen grupo de documentos administrativos as como el oficio, solicitud, informe, directiva, contrato etc., tienen de manera especfica o general las siguientes partes: Encabezamiento Texto, y Trmino. ENCABEZAMIENTO: En esta parte se considera las siguientes partes: 1. Membrete: Es la inscripcin que identifica a las instituciones del sector pblico y privado, se imprime en la parte superior izquierda o central de la hoja, o en el sobre a 1cm de encabezamiento. El tamao de la fuente (letra) debe ser nico y todo con mayscula e imprenta. Ejemplo: MINISTERIO DE EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CHANCHAMAYO INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO LA MERCED INSTITUCIN EDUCATIVA INTEGRADO SAGRADO CORAZN DE JESS SAN RAMN - CHANCHAMAYO 2. Ao calendario: En esta parte se consigna el nombre del ao calendario establecido por ley, debe escribirse en una fuente ms pequea que la del texto, va con mayscula, imprenta y en la parte cntrica. Ejemplo: Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"2. Lugar y fecha: Corresponde a este tem. En primer lugar debe escribirse el nombre de la localidad, seguido de una coma la fecha, mes y ao. Ejemplo: La Merced, 09 de setiembre del 201.. La Merced, 201. mayo 02 La Merced, octubre 26 201.. Se ubica en algunos casos en la parte superior izquierda o inferior, respectivamente, segn la naturaleza del documento. 4. Cdigo: Se utiliza en los oficios, informes, memorandos, etc., El cdigo individualiza e identifica a la dependencia que remite el documento. Gracias a este elemento es posible registrar de manera objetiva la cantidad de documentos emitidos. Consta de: nombre del documento, la abreviatura de la palabra nmero (N), el nmero correlativo con tres dgitos, las dos ltimas cifras del ao entre barras y las siglas del remitente, la institucin o dependencia. Ejemplos: INFORME N 016 12 JUA/IESTPLAM MEMORANDO N 086 12 D/ESSALUD OFICIO N 040 12 JAA/ IESTPLAM OFICIO N 025-12- D / IIEEJC 5. Destinatario: Es el nombre o identidad de la persona, entidad o dependencia a quien dirigimos el documento. Se escribe en primer lugar el tratamiento seguido por dos puntos, luego el ttulo profesional en abreviatura de acuerdo a la norma. Los nombres y apellidos deben escribirse con letras maysculas. En la siguiente lnea a la altura de la anterior se escribe el cargo alternando maysculas y minsculas. Ejemplo: Tratamiento Ttulo profesional Nombres y apellidos Seor: Dr. VLADIMIR CERRN ROJAS Presidente del Gobierno Regional de la Regin Junn Cargo administrativo NOTA: En caso de no conocer el ttulo profesional de la persona, se considera nicamente el nombre. 6. Asunto: Es el resumen o sntesis del contenido de un documento, debe ser claro y preciso. As el destinatario podr conocer de manera rpida el tema o motivo de la comunicacin: Ejemplos: Asunto: Entrega de enseres donados. ASUNTO: Informe de evaluacin de recuperacin. Asunto: Concurso de Plazas Vacantes. 7. Referencia: Se considera como un antecedente, es decir, se menciona el cdigo de un documento que ha ingresado y en respuesta a ese documento se enva el presente. Ejemplo: Ref. : Of. N 123-109 - D / ISTPLAM REF. : Of. N 123-09 - CG / UPLAIII. TXTO: Es la parte esencial, fundamental del documento, comprende el desarrollo ordenado del mensaje que se desea comunicar. En el texto se observa el nivel del vocabulario, dominio idiomtico y personalidad de la persona que redacta, por ello hay la necesidad de mejorar. CUALIDADES DEL TEXTO: b) SENCILLEZ: Escribir con palabras conocidas y de uso comn; pues los vocablos pedantes y rebuscados oscurecen el pensamiento. Por ser sencillo no significa caer en el vulgarismo y la trivialidad expresiva. c) PRECISION: I