asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · asteri uutiset 2005 7 asteri etätuki (tietokoneen...

32
________________________________ Atsoft Oy Mäkinen _________________________________ Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystys 0400 316088, 0500 703730 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 Kotisivut: http://www.atsoft.fi/ ATSOFT OY MÄKINEN ASTERI UUTISET 1.11.2005 Glögille 15.12. .................................................................... 4 Kurssit .............................................................................. 4 Tukisivuilta ohjeet ja vinkit ............................................. 6 Etätuella näytät kuvaruutusi Atsoftin neuvojalle .......... 7 Asteri tilaustenkäsittely .................................................... 8 Finvoice verkkolasku ...................................................... 10 Näppäinkäyttö (hiirestä eroon) ..................................... 11 Tulosteet pdf-tiedostoiksi ja sähköpostiin .................... 12 TYVI –palvelu, sähköinen ilmoittaminen..................... 14 – Vuosi-ilmoitustiedot verottajalle ................................... 14 – ALV:n valvontailmoitus sähköisesti .............................. 14 – Työnantajasuoritusten valvontailmoitus ........................ 14 Uudistuksia lainsäädännössä ja verotuksessa .............. 15 Palkanmaksu ................................................................... 16 Kirjanpito ........................................................................ 18 Laskutus .......................................................................... 20 Lähete/laskutus ............................................................... 20 - eKirje - laskutus ............................................................. 22 - Suoraveloitus, suoralasku ............................................... 22 - Jäsenmaksulaskutus ........................................................ 23 - Lehtilaskutus .................................................................. 23 Ostoreskontra.................................................................. 24 Isännöinti ......................................................................... 25 Kassakuittitulostin .......................................................... 26 Viivakoodinlukija ........................................................... 27 Dos ohjelmista ................................................................. 28 Usean käyttäjän lisenssit ................................................ 29 Hinnasto........................................................................... 31 Tilauslomake .......................................................takakansi

Upload: others

Post on 24-Jan-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

________________________________ Atsoft Oy Mäkinen _________________________________

Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystys 0400 316088, 0500 70373000700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 Kotisivut: http://www.atsoft.fi/

ATSOFT OY MÄKINENASTERI UUTISET 1.11.2005

Glögille 15.12. .................................................................... 4Kurssit .............................................................................. 4Tukisivuilta ohjeet ja vinkit ............................................. 6Etätuella näytät kuvaruutusi Atsoftin neuvojalle .......... 7Asteri tilaustenkäsittely.................................................... 8Finvoice verkkolasku...................................................... 10Näppäinkäyttö (hiirestä eroon) ..................................... 11Tulosteet pdf-tiedostoiksi ja sähköpostiin .................... 12TYVI –palvelu, sähköinen ilmoittaminen..................... 14– Vuosi-ilmoitustiedot verottajalle ................................... 14– ALV:n valvontailmoitus sähköisesti.............................. 14– Työnantajasuoritusten valvontailmoitus ........................ 14Uudistuksia lainsäädännössä ja verotuksessa .............. 15Palkanmaksu ................................................................... 16Kirjanpito ........................................................................ 18Laskutus .......................................................................... 20Lähete/laskutus ............................................................... 20- eKirje - laskutus ............................................................. 22- Suoraveloitus, suoralasku............................................... 22- Jäsenmaksulaskutus........................................................ 23- Lehtilaskutus .................................................................. 23Ostoreskontra.................................................................. 24Isännöinti ......................................................................... 25Kassakuittitulostin.......................................................... 26Viivakoodinlukija ........................................................... 27Dos ohjelmista ................................................................. 28Usean käyttäjän lisenssit ................................................ 29Hinnasto........................................................................... 31Tilauslomake .......................................................takakansi

Page 2: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

2 Asteri uutiset 2005

Yhteystietomme:kotisivut www.atsoft.fisähköposti [email protected]

Puh (09) 350 7530Fax (09) 351 5532

Asiakaspalvelu:

Erja Kesseli,tilaukset ja tiedustelut.09-350 [email protected]

Mia Turunensovellusneuvonta

09-350 [email protected]

Merja Hiltunensovellusneuvonta09-350 [email protected]

Atso Mäkinenkoulutus, asiakaskäynnit

09-350 753100400 316 088

[email protected] Mäkinen,Windows ohjelmien [email protected]

Juha MäkinenDos ohjelmat09-35075360

[email protected]

Käyntiosoite:Atsoft Oy MäkinenMalminkaari 21 B (ajo Soidintien puolelta)00700 HELSINKIMalmin Citymarketin vieressä

Page 3: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

3 Asteri uutiset 2005

Arvoisa vastaanottajaEsittelemme tässä lehdessä Asteri ohjelmiin liittyviä asioita: Asteriohjelmia, ohjelmissa olevia ominaisuuksia, ohjelmiin tulleitauudistuksia sekä niksejä ohjelmien käyttöön liittyen.

Julkistamme tässä lehdessä Asteri tilaustenkäsittelyn,työryhmäohjelman osto- ja myyntitilausten käsittelyyn sekävaraston hallintaan. Julkaisemme ohjelman kevään 2006 aikana.

Kuluvan vuoden kuumia aiheita ovat olleet Finvoice verkkolaskunlähettäminen ja paperitulosteiden lähettäminen pdf - muotoisinasähköpostin tiedostoliitteenä, joita kertauksen vuoksikäsittelemme tässäkin lehdessä.

Lisätiedot ja linkitAsteri uutisten nettisivulta www.atsoft.fi/aufaq.htmlöytyvät tämän lehden linkit napsautettavassa muodossa.

Soittakaa, jos Teillä on kysyttävääMeihin saatte yhteyden myös puhelimitse. Jos mieltänne askarruttaajokin asia Asteri ohjelmiin liittyen tai haluatte keskustella tässälehdessä oleviin asioihin liittyen tai muusta syystä, voitte myössoittaa. Puhelinnumerot ovat viereisellä sivulla.

Tervetuloa glögille 15.12.Lämpimästi tervetuloa glögitilaisuuteen 15.12. Esittelemme mm.palkanmaksun vuodenvaihteen toimintoja ja olemme varanneetaikaa myös vapaamuotoisille kysymyksille.

Ilmoittakaa sähköpostiosoitteenne meilleMikäli ette ole saaneet sähköposteja meiltä, vaikka niitä haluaisitte,lähettäkää sähköposti, josta käy ilmi yrityksenne nimi, [email protected] ja pyytäkää lisäämään osoitteenne postituslistalle.

Tämän lehden osoitelähdeTämän lehden osoitelähde on Atsoftin asiakasrekisteri.

Takakannen lomakkeella voitte tilata ohjelmia, esitteitä, korjatayhteystietonne tai poistattaa tietonne postitusrekisteristämme.Vastaavat tiedot voitte toimittaa sähköpostilla, kotisivujemmepalautelomakkeella tai puhelimitse.

Page 4: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

4 Asteri uutiset 2005

Glögitilaisuus torstaina 15.12.2005Tervetuloa glögille joulukuussa torstaina 15.12. 9:00 – 16:00

Glögin juomisen lomassa pidämme tietoiskuja seuraavasti:

11:00 Asteri palkanmaksu: vuoden vaihteen toiminnot

12:30 Niksejä Asteri ohjelmiin liittyen, mm.- paperitulosteet pdf-tiedostoiksi ja sähköpostin tiedostoliitteiksi- usb-muistitikku- viivakoodinlukija- kuittitulostin

13:30 Asteri tilaustenkäsittelyohjelman julkistus

15:00 Asteri palkanmaksu: vuoden vaihteen toiminnot

Olemme varanneet aikaa myös vapaamuotoiseen Asteri ohjelmiinliittyvien kysymysten käsittelyyn.

Tilaisuus on maksuton.

Ilmoittaudu ennakkoon, viimeistään 13.12. mennessä jokosähköpostilla ([email protected]), puhelimitse (09)350 7530 taitäyttämällä ja faksaamalla takakannen yhteyslomakkeen.

Kurssit Asteri ohjelmiin loppuvuonna 2005Järjestämme kursseja Asteri ohjelmiin liittyen mm. seuraavasti:

JYVÄSKYLÄ kirjanpito, tiistai 22.11.2005JYVÄSKYLÄ palkanmaksu, keskiviikko 23.11.2005HELSINKI isännöinti, jatkokurssi maanantai 28.11.2005TAMPERE kirjanpito, tiistai 29.11.2005TAMPERE palkanmaksu, keskiviikko 30.11.2005HELSINKI - kirjanpito, tostaina 8.12.2005HELSINKI - palkanmaksu, perjantaina 9.12.2005

Ajankohtainen kurssiaikataulu ja hintatiedot on luettavissawww.atsoft.fi/kurssit.htm

Kursseista saa myös lisätietoa soittamalla Atsoftiin.

Page 5: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 5

Kotisivut palveluksessanneKotisivuiltamme www.atsoft.fi löydät runsaasti tietoa.

Vasemmalla yläkulmassa olevassa keltaisessa laatikossa on linkitohjelman tukisivulle, jonne kokoamme ohjelmaa koskevatartikkelit, käyttöohjeet ja ohjelmapäivitykset.

Vasemmassa yläkulmassa on myös etätuki linkki, jonka avulla voitnäyttää tietokoneesi kuvaruudun Atsoftin neuvojalle.

Oikeanpuoleisessa palstassa ylimpänä on linkki keskustelualueelleja sen alapuolella on 12 uusinta aihetta aikajärjestyksessä.

Sivun keskeltä löydät linkit ohjelmaesitteisiin ja esittelyversioidenlataussivuille.

Page 6: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

6 Asteri uutiset 2005

Tukisivulta ohjeet ja vinkitOhjelman tukisivulta löydät ohjelman käyttöohjeet, ohjelmaakoskevat artikkelit ja ohjelmapäivitysten latauslinkit:

Page 7: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 7

Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö)Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvojanäkee omalla ruudullaan tietokoneesi kuvaruudun ja voi etäkäyttäähiirtäsi ja näppäimistöäsi ja näin ratkoa visaisimmatkin pulmat.

Muodosta etätukiyhteys, kun olet puhelinyhteydessä neuvojasikanssa. Lataa etätukiohjelma Atsoftin kotisivuilta etätuki linkistänapsauttamalla neuvojasi nimeä:

Kun etätukiohjelma on latautunut ja käynnistynyt, neuvoja näkeetietokoneesi kuvaruudun omalla koneellaan ja voi käyttää hiirtä janäppäimistöä.

Etätuen voit avata myös ohjelman pulmailmoituslomakkeesta:

Page 8: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

8 Asteri uutiset 2005

Asteri tilaustenkäsittelyJulkistamme rakenteilla olevan Asteri tilaustenkäsittelynglögitilaisuudessa 15.12. Tässä lyhyesti ennakkotietoja ohjelmasta.

Asteri tilaustenkäsittely on ohjelma yrityksen tilaus/toimitusketjunhallintaan.

Ohjelman avulla teet myyntitilaukset, tarkistat varastotilanteen jatilaat tuotteita varastoon sen mukaan, milloin niitä toimitetaanasiakkaille.

Voit ottaa ennakkotilaukset vastaan ja näet viikoittaisettoimitustilanteet.

Tuotteita tilatessa näet ketkä päämiehet toimittavat samaa taivastaavaa tuotetta,

Ohjelman ominaisuuksia

• Varastotilanteen seuranta: varastossa, menossa (toimittamattomatostotilaukset), tulossa (saapumattomat ostotilaukset)

• Työryhmäkäyttö: useampi käyttäjä voi samanaikaisesti käyttääohjelmaa (esim. samanaikainen tarjousten ja myyntitilaustentekeminen).

• Integroituu Asteri laskutukseen: laskutusvalmiit lähetteetsiirretään Asteri laskutukseen laskuttamista varten

• Asteri laskutuksen asiakas- ja tuotekortistot luettavissatilaustenkäsittelyyn käyttöönottovaiheessa. Tämän jälkeen Asterilaskutus määritetään käyttämään tilaustenkäsittelyn asiakas- jatuotekortistoa.

Myyntitilaukset

• Myynnin tuki, soittolistat, myyntitilastot• Hinnasto, asiakaskohtaiset hinnastot, asiakaskohtaiset ehdot• Varastotilanteen seuranta (varastossa, vapaana, myyty, tulossa)• Ostotilauskannan seuranta• Tavaran saapumistilanteen seuranta• Tarjousten teko• Myyntitilausten teko• Laskutettavaksi siirtäminen

Page 9: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 9

Ostotilaukset

• Varastotilanteen seuranta• Tilauskannan seuranta• Tarjouspyyntöjen teko• Tilausvahvistusten vastaanotto• Tilatuista ostoreskontraan tiedottaminen

Varasto

• Myyntitilausten seuranta• Lähetettävien seuranta ja ylläpito• Ostotilaamiseen tiedottaminen• Tuotantoon tiedottaminen• Tavaran lähettäminen• Lähetteiden tekeminen• Rahtikirjojen ja osoitelappujen tekeminen• Lähetettyjen tietokannan ylläpito• Laskutettavaksi siirtäminen

Hinta

• Asteri tilaustenkäsittely maksaa 500 euroa, sis. alv 22%• Ylläpitosopimus postipäivittäjille 100 euroa/vuosi ja

nettipäivittäjille 80 euroa/vuosi.• Lisäksi tarvitaan Asteri lähete/laskutus laskujen tulostamiseksi.

Asteri lähete/laskutusohjelman hinta on 800 euroa. Vuotuinenylläpito postipäivittäjille 160 euroa/vuosi ja nettipäivittäjille 148euroa / vuosi.

• Julkaisemme tarkemmat hintatiedot myöhemmin.

Esittelemme ohjelmaa 15.12.

• Tilaustenkäsittely on ensiesittelyssä 15.12. järjestettävässäglögitilaisuudessa. Tervetuloa!

Saatavuus

• Ohjelman toimitukset alkavat keväällä 2006

Page 10: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

10 Asteri uutiset 2005

Finvoice verkkolaskujen tekeminenFinvoice - verkkolaskut saat tehtyä Asteri lähete/laskutusohjelmalla.

Asteri lähete/laskutuksessa on toiminto, jolla tallennetaan jotehdyistä laskuista Finvoice-muotoiset laskut, jotka välitetäänedelleen pankin kautta vastaanottajalle.

Toiminnon avulla voit tehdä yksittäisiä Finvoice laskuja niitähaluaville tahoille

Verkkolaskuoperaattorin tarjoamaa tulostuspalvelua käyttäen voitsiirtää koko laskutuksen sähköiseksi.

Finvoice laskutuksen käyttöönottoFinvoice laskutuksen käyttöönottamiseksi tarvitset1. Asteri lähete/laskutuksen uusimman ohjelmaversion.2. Sopimuksen esim. pankkisi kanssa verkkolaskujen välittämisestä

vastaanottajille3. Vastaanottajan tiedot verkkolaskujen välittämiseksi4. Aikaa ja kärsivällisyyttä

Laskutuksen kulku1. Tee laskut Asteri lähete/laskutusohjelmalla normaaliin tapaan2. Laita paperilaskuina toimitettavat laskut kuoriin vanhaan tapaan.3. Tallenna sähköisinä toimitettava lasku tai laskut Finvoice -

muotoon levytiedostoksi4. Välitä Finvoice laskut vastaanottajille (esim.

pankkiyhteysohjelmalla)

Mitä Finvoicen käyttöönotto maksaa?Asteri ohjelmien osalta tarvitset Asteri lähete/laskutuksen (800euroa) tai jos sinulla on jo Asteri laskutusohjelma, tarvitset lähete-lisäosan, joka maksaa 300 euroa.

Verkkolaskuoperaattori (esim. pankki) laskuttaa Finvoicenvälittämisestä oman hinnastonsa mukaan.

Lisätietoja Finvoice laskutuksestaLisätietoja Finvoice laskutuksesta luettavissa osoitteestawww.atsoft.fi/finvoice.htm

Lisätietoja saat myös Atsoftista (09)350 7530 / Juha Mäkinen

Page 11: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 11

Vinkki: Näppäinkäyttö (hiirestä eroon)

Näppäinkäyttö on alusta alkaen ollut mahdollista myös Asteriwindows - ohjelmissa. Alleviivattu kirjain tarkoittaa pikavalintaa,jossa Alt + alleviivatun kirjaimen painaminen suorittaa ao. valinnan.

Ohjelman valikkorivillä on jokaisesta valikon valinnasta alleviivattujokin kirjain ja painamalla Alt + alleviivattu kirjain saadaan valittuavalikosta haluttu valinta. Windows XP:ssä valikon alleviivatutkirjaimet tulevat näkyviin, kun Alt näppäimen painaa alas.

Painamalla Alt näppäin pohjaan tulevat näkyviin valikkorivinalleviivatut kirjaimet. Avatusta valikosta valitaan haluttu kohtapainamalla pelkkää kirjainta:

Alleviivattu kirjain on pikavalinnan merkki, esim. alla olevassaikkunassa Alt A valitsee Paperille ja Alt O vastaa Ok painikkeennapsautusta:

Page 12: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

12 Asteri uutiset 2005

Tulosteet PDF tiedostoksi ja sähköpostilla asiakkaillePaperitulosteiden tulostaminen sähköiseen muotoon pdf tiedostoksionnistuu näppärästi pdfFactory –ohjelmalla.

Ohjelman maksuton täysin toimiva esittelyversio on ladattavissaohjelman valmistajan sivuilta (www.fineprint.com). Esittelyversionainoa rajoite on se, että se tulostaa jokaisen pdf - sivun alalaitaanmainostekstin. Esittelyversiolla tehdyt pdf tiedostot voi tallentaalevylle, tulostaa paperille tai lähettää sähköpostilla eteenpäin.

Ohjelman voi rekisteröidä luottokortilla, jolloin pdf - sivujenalalaitaan ei enää tulostu mainostekstiä. Luottokortilla rekisteröintimaksoi tätä kirjoitettaessa 49,95 USD.

Vaihe 1: Asenna pdfFactory koneellesiAsenna pdfFactory osoitteesta www.fineprint.com

pdfFactory asentuu kirjoittimeksi ja sitä käytetään kuten kirjoitinta.

Vaihe 2: Aseta pdfFactory oletustulostimeksiAseta pdfFactory Windowsin oletustulostimeksi. Joissain Asteriohjelmissa voi määrittää ohjelman kysymään tulostinta ennentulostamista yritysluettelo ikkunassa valinnalla määritä /tulostimen kysyminen laittamalla ruksi kohtaan [x] kysy jokaisenpaperitulosteen yhteydessä mille kirjoittimelle tulostetaan.Tällöin ennen tulosteen ottamista voit valita, tulostetaanko tulostekirjoittimelle vai pdf - tiedostoon.

Page 13: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 13

Vaihe 3: Ota haluamasi tulosteOta haluamasi tuloste (valitsetulostimeksi pdfFactory, josohjelma sitä kysyy)

Vaihe 4: Tuloste tulostuu suoraan pdfFactoryn esikatseluikkunaan

Tuloste tulostuu pdfFactorynesikatseluikkunaan, josta voittallentaa pdf - tulosteen levylletai lähettää sähköpostinliitetiedostona vastaanottajalle.

Tallenna tuloste [Save]painikkeella levylle.

Vaihe 5: Lähetä tuloste vastaanottajalle sähköpostina

Pdf - tiedoston lähettäminen sähköpostilla onnistuu napsauttamallapdfFactoryssä [Send] painiketta, jolloin sähköpostiohjelmasi aukeaaja liitetiedostona on pdf-tiedosto. Täytä sähköpostin vastaanottaja,otsikko ja viesti ja lähetä viesti vastaanottajalle.

Lisätietoa pdfFactory ohjelmasta

Lisätietoa pdfFactory ohjelmasta on luettavissa sivultawww.atsoft.fi/pdffactory.htm

sekä ohjelman valmistajan sivuiltawww.fineprint.com

Page 14: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

14 Asteri uutiset 2005

TYVI - palvelu Asteri ohjelmissaAsteri ohjelmissa on liittymät mm. seuraavien konekielistenilmoitusten tekemiseen:

Vuosi-ilmoitustietojen välittäminen sähköisesti verohallinnolleAsteri palkanmaksuohjelmasta voidaan tallentaa vuosi-ilmoitustiedosto lähetettäväksi TYVI-operaattorin välityksellä.www.atsoft.fi/vuosi-ilmoitus.htmwww.vero.fi/artikkeli/2337

Arvonlisäveron valvontailmoitus sähköisesti TYVI:n kauttaAsteri kirjanpito-ohjelmasta voidaan tallentaa sähköisesti TYVI:nkautta annettava arvonlisäveron valvontailmoitus.www.vero.fi/artikkeli/839

Työnantajasuoritusten valvontailmoitus TYVI:n kauttaAsteri palkanmaksuohjelmasta voidaan tallentaa sähköisesti TYVI:nkautta annettava työnantajasuoritusten valvontailmoituswww.vero.fi/artikkeli/839

Lel/TaEL tilitys sähköisesti EteralleAsteri palkanmaksun tulosta LEL/TaEL tilitys -toiminnolla saattallennettua konekielisen LEL/TaEL tilityksen.

Lisätietoa sähköisestä ilmoittamisestaLisätietoa www.atsoft.fi/tyvi.htm

Käyttöohjeet päivitettySyksyn aikana olemme päivittäneet Asteri windows ohjelmienkäyttöohjeet. Päivitetyt käyttöohjeet on luettavissa pdf - muotoisinaao. ohjelman tukisivuilta www.atsoft.fi/asiakas.htm

Uudet käyttöohjeet voit tilata myös paperiversioina.

Postipäivittäjän ylläpitosopimuksen tehneet käyttäjät voivat tilatakäyttöohjeet veloituksetta ylläpitosopimukseen sisältyen.

Nettipäivittäjän ylläpitosopimuksen tehneet käyttäjät voivat tilatakäyttöohjeen materiaali- ja toimitusmaksua vastaan 10€ / käyttöohje+ posti- ja käsittelykulut 10€ / lähetys.

Toimitus sisältää käyttöohjeet, mutta ei kansiota.

Page 15: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 15

Uudistuksia lainsäädännössä ja verotuksessa

Verolomakkeet 60, 61A, 61B ja 64 poistuvat

Yritysten tuloveroilmoituslomakkeet uudistuvat tietosisällöltään jaulkoasultaan vuonna 2006. Verohallituksen ennakkotietojen mukaanlomakkeet 60, 61A, 61B ja 64 poistuvat käytöstä ja niillä ilmoitetuttiedot siirtyvät soveltuvin osin lomakkeelle 6B.

Asteri kirjanpitoon on ollut saatavilla verolomake 60, 61A ja 61B –ohjelma, jonka tulevaisuus täsmentyy, kun verohallituksen uudetlomakemallit on julkaistu ja olemme perehtyneet niihin.

Vähäisen laskun enimmäismäärä alenee 250 euroksi

Vuoden 2004 alussa voimaantulleet arvonlisäverolainlaskumerkintävaatimukset sisältävät yleisten vaatimusten lisäksivähäisiä ja eräitä muita laskuja koskevat kevennetyt vaatimukset.

Vähäisen laskun enimmäismäärä muuttuu 1.000 eurosta 250 euroon.Arvonlisäverolain muutos tulee voimaan 1.1.2006 (331/20.5.2005).Lakia sovelletaan, kun myyty tavara on toimitettu tai palvelusuoritettu taikka tavaran yhteisöhankinta tehty lainvoimaantulopäivänä tai sen jälkeen.

Muutoksen voimaantultua loppusummaltaan yli 250 euron suuruisialaskuja koskevat yleiset laskumerkintävaatimukset. Lisätietoja:

Laskumerkinnät 1.1.2006 alkaen:www.atsoft.fi/laskuntiedot2004alkaen.htm

Vähäisen laskun enimmäismäärän aleneminen 250 euroksiwww.vero.fi/artikkeli/4147

Laskua koskevat vaatimukset arvonlisäverotuksessawww.vero.fi/artikkeli/2423

Eräitä kysymyksiä arvonlisäverotuksen laskutussäännöksistäwww.vero.fi/artikkeli/2889

Page 16: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

16 Asteri uutiset 2005

Asteri palkanmaksu – lyhyt esittelyAsteri palkanmaksuohjelmalla saat laskettua palkansaajien palkat jaotettua tarvittavat tulosteet ja raportit, mm. palkkalaskelmat,palkkalistat, palkkatodistukset, lomapalkkalaskelmat,valvontailmoitukset ja vuosi-ilmoitukset. Voit tallentaa TSA-tiedoston palkkojen maksamiseksi pankkiyhteysohjelmalla tainettiselaimella

Juuri nyt, vuoden vaihteen lähestyessä on hyvä aika ottaa Asteripalkanmaksuohjelma käyttöön ja aloittaa uuden vuodenpalkkojen laskeminen Asterilla.

Esimerkkikuva on palkansaajan tietojen syöttöruudusta

Page 17: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 17

Asteri palkanmaksu - päivityksessä tullutta

Asteri palkanmaksuohjelmaan on tullut viime- ja tämän vuodenpäivityksessä lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia, joistamainittakoon:• Työnantajan vuosi-ilmoitus vuodelta 2005 on päivitetty

verottajan ohjeiden mukaiseksi. Ohjelma tekee vuosi-ilmoituksensaajakohtaisen erittelyn ja yhteenvedon konekieliseksi vuoden2005 tietuekuvauksen mukaisesti.

• Konekielinen valvontailmoitus työnantajasuoritustenkuukausittainen ilmoitus (TAS-kk-ilmoitus)

• LEL/TeEL tilitys konekielisenä tai tulostettuna paperille• Lomapalkkalaskentaa kehitetty entisestään• Yli 53-vuotiaiden korotettu TEL maksu• Kirjoittimen kysyminen ennen tulostamista• Eräajo, jossa saat määritettyä, mitkä tulosteet ja kuinka moneen

kertaan otetaan• Palkansyöttötilassa näkyvät kumulatiiviset palkkasummat joko

palkansaajien palkan erät yhteensä tältä palkanmaksukerralta taitämän palkansaajan kertymätiedot vuoden alusta

• Ennakonpidätyksen laskeminen: A palkkakauden tulorajanmukaan joko kausikohtaisesti tai kumulatiivisesti, B: yhdentulorajan mukaan, portaikkoverokortti, yhden prosentinverokortti (sivutulo- tai freelancer verokortti), käsinsyöttö (esim.kun palkanmaksuohjelmaan syötetään aiemmin jollain muullakuin Asterilla laskettuja palkkoja)

• Palkkalaskelmien lähettämisen sähköpostilla palkansaajillevoi toteuttaa pdfFactory ohjelmalla (esitelty toisaalla tässävihkossa) tulostamalla palkkalaskelmat yksitellen pdf -tiedostoiksi ja lähettämällä ne sähköpostin tiedostoliitteenävastaanottajille.

• Palkansaajan ikä näkyy palkkojen syöttötilassa.

Lisätietoa Asteri palkanmaksusta

Lisätietoa Asteri palkanmaksun vuosipäivityksistä luettavissavuosipäivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wppv05.pdfja käyttöohjeesta www.atsoft.fi/pdf/ohjewp.pdfVuosi-ilmoituksesta www.atsoft.fi/vuosi-ilmoitus.htm

Page 18: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

18 Asteri uutiset 2005

Asteri kirjanpito – lyhyt esittelyAsteri kirjanpito-ohjelma on moniyrityskäyttöversio, jolla voit tehdäniin yritysten, yhdistysten kuin urheiluseurojenkin kirjanpidon.

Ohjelman mukana toimitetaan valmiit mallitilipuitteistot, mm.osakeyhtiö, aktiebolag, kommandiittiyhtiö, liikkeenharjoittaja,ammatinharjoittaja, asunto-osakeyhtiö, kiinteistöyhtiö, maatalous,metsätalous, metsänhoitoyhdistys, osuuskunta, tienhoitokunta,aatteellinen yhdistys, föreningen, urheiluseura ja holhoustili.

Ohjelman voi ottaa käyttöön kesken tilikauden tai tilikaudenvaihteessa. Asteriin siirryttäessä edellisvuoden saldot voidaankirjata vertailukaudeksi kirjanpito-ohjelmalle.

Tulosteet voidaan tulostaa paperille, ruudulle tai leikepöydälle.Pdf - muotoon ne saadaan tulostettua toisaalla tässä lehdessäesitellyllä pdfFactory ohjelmalla, jolloin tulosteet on nopea lähettääsähköpostin tiedostoliitteenä vastaanottajalle.

Page 19: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 19

Asteri kirjanpidon eräitä ominaisuuksia

• Päiväkirja, pääkirja, saldoluettelo• Tuloslaskelma ja tase vertailuineen (edellinen vuosi, budjetti)• Tase-erittely• Tasekirja• Vapaamuotoinen vientiselite: haku vientiselitteen tai minkä

tahansa kirjauskentän perusteella koko tilikaudesta• ALV:n käsittely tilikohtainen määritys nettokirjausperiaate

(ohjelma kirjaa alv:n osuuden automaattisesti vientiä kirjattaessa)tai bruttokirjausperiaate (ohjelma oikaisee kuukauden lopuksikuukauden saldosta alv:n osuuden omalle tililleen).

• Yhteisöhankintojen ja hankintojen yhteisön ulkopuolelta alv-käsittely

• Käytetyn kauppiaan marginaaliveron kirjaaminen manuaalisesti(www.atsoft.fi/kaytmarg.htm)

• Lunttilista muistilappurivien kirjoittamiseen yrityskohtaisesti• Yrityskohtaisesti runsaasti tallennettavia perustietoja (mm.

ALV:n maksamiseksi saajan tilitiedot, saajan nimi, viitenumero)

Asteri kirjanpito – päivityksissä tullutta

Asteri kirjanpito-ohjelmaan viime ja edellispäivityksessä tulleitaominaisuuksia:• Valittujen tilien saldojen seuranta omassa ikkunassa• Projektituloste• Selitepakko (tilille tehty vienti vaati selitteen)• Konekielinen ALV:n kuukausittaisen valvontailmoitus• Projektituloste• Liittymiä leikepöydälle lisätty• ALV nettokirjaus, kun tiedetään vain alv tai veron peruste• Kirjoittimen kysyminen ennen tulostamista• Vaihtoehtoisia tulostusasuja päiväkirjalle

Lisätietoa Asteri kirjanpito-ohjelmasta

Asteri kirjanpidon päivitetty käyttöohjewww.atsoft.fi/pdf/manuwkp.pdf

Päivitysvihkonen www.asteri.fi/pdf/wkpv05.pdf sekäwww.asteri.fi/pdf/wkpv04.pdf

Page 20: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

20 Asteri uutiset 2005

Asteri laskutus – päivityksessä tulluttaAsteri laskutusohjelmaan on kevään 2005 päivityksessä tullutlukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista tässä esitellään muutamia.

Laskunsyöttöikkunassa asiakkaan muistio ja reskontratiedot

Laskunsyöttötilassa oikeassa reunassa on muistiokenttä asiakastakoskeville vapaamuotoisille tiedoille.

Asiakaan reskontratiedot näkyvät laskunsyöttötilassa.Reskontratiedot ovat punaisella pohjalla, jos laskuja on erääntynyt.

Laskunsyöttötilaan saadaan näkyviin myös kuusi asiakaskortistostahaettavaa lisätietokenttää, esim. yhteyshenkilön tiedot,sopimusnumerot jne. Kentät näkyvät ruudulla ja ne saadaanhaluttaessa tulostumaan laskulle.

Muita uudistuksia on mm:• Välisummat tulostuneeseen laskuun (voit eritellä laskussa työt,

varaosat, eri urakat, eri kohteet)• Joulukorttitarrat (postitustarrat vuoden aikana ostaneille tai

valitulla jaksolla ostaneille)• SQL-kyselytilastot joilla voit luoda sellaisia raportteja, joita

ohjelmasta ei ole ennen saanut• Tuki kuittitulostimelle: laskulomakkeen tuoterivit säätyvät

automaattisesti laskun tuoterivien mukaan (versiossa 30.9.05)

Page 21: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 21

Asiakaskortistossa lisää kenttiä

Asteri laskutuksen asiakaskortistossa on aiemmin ollut 10kenttää/asiakas. Kenttien määrää on lisätty ja nyt asiakaskortistosoveltuukin asiakaskortiston lisäksi jäsenkortistoksi, tiekunnankortistoksi, sukuseuran kortistoksi ja moneen muuhun.

Asiakaskortistossa on seuraavat uudet kentät: sähköposti,matkapuhelin, voip (nettipuhelinnumero), fax, kotisivut,yhteyshenkilö1, lisätieto1, yhteyshenkilö2, lisätieto2, käyntiosoite,Y-tunnus, tilinumero, verkkolaskuosoite, maa, perus, yksiköt,ryhmä, osasto,10 kpl selite-kenttiä, joihin mahtuu max 255 merkkiäkuhunkin sekä 5 kpl Muistio-kenttiä, joihin mahtuu rajattomastitekstiä

Osa uusista kentistä on vapaavalintaisia (Asteri laskutusohjelmallaei ole niille kiinteää merkitystä) ja kentät voi nimetä uudestaan senmukaan, mihin niitä on tarve käyttää

Lisätietoja laskutuksen uusista ominaisuuksistaLisätietoja päivityksen mukana tulleista uudistuksista luettavissavuosipäivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wlpv05.pdfjonne on linkki laskutuksen vuosipäivityssivulta.

Page 22: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

22 Asteri uutiset 2005

Asteri Lähete/laskutuksen ominaisuuksiaLäheteosa on laskutusohjelman erikseen hankittavissa olevalisäosa, joka tuo lisää toimintoja Asteri laskutukseen. Seuraavassaesitellään muutamia läheteosan ominaisuuksia.

Finvoice verkkolaskutusVoit tallentaa yhdestä tai useammasta laskusta Finvoice muotoisenverkkolaskun lähetettäväksi esim. pankkisi kautta vastaanottajalle.Vastaanottajalla tulee olla verkkolaskujen vastaanottovalmius.

Eräät verkkolaskuoperaattorit tarjoavat tulostusmahdollisuutta, jossakoko laskutusaineisto lähetetään verkkolaskuoperaattorille, jokatoimittaa laskut vastaanottajille joko verkkolaskuina taipaperilaskuina sen mukaan, ottaako vastaanottaja verkkolaskujavastaan. www.atsoft.fi/finvoice.htm

eKirje-laskutuseKirje - laskutuksessa lähtevät laskut toimitetaan sähköisestiSuomen Posti-konserniin kuuluvaan Itellaan, joka tulostaa jakuorittaa ne ja toimittaa vastaanottajalle perinteisenä laskuna.

eKirje -laskutusta käyttämällä säästyt lähtevien laskujentulostamiselta paperille, kuorittamiselta ja postittamiselta ja näinnopeutat suurten laskuerien lähetystä. atsoft.fi/ekirje.htm

SuoraveloitusAsteri lähete/laskutus muodostaa laskusta suoraveloitusaineistonlähetettäväksi pankkiin. www.atsoft.fi/wlssuora.htm

SuoralaskuSuoralasku toimii muuten kuten suoraveloitus, mutta siinä maksajantäytyy hyväksyä ensin omassa verkkopankissaan lasku maksuun.Suoralasku soveltuu mm. toistuvien kannatusmaksujenlaskuttamiseen. www.atsoft.fi/suoralasku.htm

SarjalaskutusSarjalaskutuksessa laskutetaan koko asiakaskortistoa tai rajattuaasiakasjoukkoa yhdellä eräajolla. Laskutettava summa voi olla samakaikilla asiakkailla, tai laskutettava summa voi muodostuaasiakaskohtaisesti asiakkaan tiedoissa olevien veloitusyksiköiden tairahamäärien perusteella.

Page 23: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 23

JäsenmaksulaskutusJäsenmaksulaskutuksessa asiakaskortisto toimii jäsenkortistona,jonne on merkitty jäsenen laskutusperusteet (jäsentyyppi, lehtitilaus,kanoottipaikka, venepaikka jne.), joiden mukaan laskutusohjelmallamuodostetaan jäsenlaskut yhdellä ajolla.

LehtilaskutusLehtilaskutuksessa asiakaskortistossa on lehden tilaajarekisteri jaasiakkaan kohdalle merkitty, mitä lehtiä laskutetaan (tailaskutetaanko). Näiden tietojen mukaan laskutusohjelmallamuodostetaan lehtilaskut sen saaville asiakkaille.

Toistuvat samanlaiset laskutAsiakaskortistoon merkitään laskutusperusteet (esim. laskutettavatyksiköt ja/tai laskutettava summa). Laskutusohjelmalla yhdelläajolla muodostetaan laskut perusteiden mukaan.

Maksuerälaskutus (osamaksu/leasing/vuokra)Maksuerälaskutuksella muodostetaan yhdellä ajolla useampisamansummainen lasku samalle asiakkaalle eri eräpäivillä.Maksuista tulostetaan joko A4 kokoiset lasku tai tilisiirrot (kolmetilisiirtoa arkille) asiakasta varten.

Laskujen tai lähetteiden tuonti muusta järjestelmästäOminaisuuden avulla voit tuoda muun tilausjärjestelmän(tuotantojärjestelmä, nettikauppa, tiedonkeruupääte) tuottamanlaskutusaineiston laskutettavaksi. Voit tuoda joko lähetteetlaskutettavaksi tai valmiit laskut reskontraan siirrettäviksi.

Tilaustenkäsittely/lähetelaskutusLäheteosassa on myös myyntitilaus-lähete-lasku –ketju, jossa voitkirjoittaa ensin myyntitilauksen, myöhemmin sen pohjalta lähetteenja lopulta laskun.

Lisätietoa Asteri lähete/laskutuksestaLisätietoja Asteri lähete/laskutuksesta atsoft.fi/esitewla.htm• Asteri lähete/laskutus maksaa 800 euroa (sisältäen Asteri

laskutuksen).• Lähete-lisäosa Asteri laskutukseen maksaa 300 euroa• Lähete/laskutuksen vuotuinen ylläpito 160 euroa postipäivittäjille

ja 148 euroa nettipäivittäjille.• Hinnat sisältävät alv:n ja kaikki tässä esitellyt ominaisuudet.

Page 24: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

24 Asteri uutiset 2005

Asteri Ostoreskontra - EsittelyAsteri ostoreskontra on ohjelma saapuneiden ostolaskujenseuraamiseen ja maksattamiseen.• Saapunut ostolasku kirjataan Asteri ostoreskontraan.• Saapunut ostolasku voidaan kirjata ostoreskontraan lukemalla

laskun viivakoodi viivakoodinlukijalla (erikseen ostettava)• Kirjaamisen yhteydessä ostolasku tiliöidään ja saapuneiden

ostolaskujen tiliöintipäiväkirjan voi siirtää Asteri kirjanpitoon.• Myyjälle voidaan määrittää oletustiliöintipohja, jossa on valmiina

tilinumerot ja tiliöintiselitteet.• Finvoice muotoinen saapunut ostolasku voidaan lukea

konekielisesti ostoreskontraan.• Ohjelmalla seurataan avoimia laskuja ja valitaan niitä maksuun.• Maksuun valituista tallennetaan LM-tiedosto, joka lähetetään

pankkiin joko pankkiyhteysohjelmalla tai nettiselaimella• Ohjelmalla voidaan tulostaa monipuolisia raportteja, joista

esimerkki alla olevassa ruutukopiossa:

Page 25: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 25

Asteri Isännöinti - Esittely

Asteri isännöinti on ohjelma isännöitsijälle taloyhtiönvastikeseurantaan ja taloyhtiön hallinnollisiin raportteihin.Ohjelman toiminnoista antaa yleiskuvan alla oleva ruutukopio

Lisätietoja vuosipäivityksessä tulleista muutoksista on luettavissapäivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wvpv05.pdf

Page 26: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

26 Asteri uutiset 2005

Kuittikirjoitin Asteri laskutuksessaAsteri laskutusohjelmalla voi tulostaa myös käteiskuitteja. EräätAsteri laskutusohjelman käyttäjät käyttävät Asteri laskutustamyymälässä kassakoneena ja ovat liittäneet tietokoneeseenviivakoodinlukijan ja kuittitulostimen.

Tuki kuittitulostimelle

Asteri laskutusohjelmassa versiosta 30.9.2005 on entistä parempituki kassakuittitulostimelle.

Kassakuittitulostinta käytettäessä kuitin pituus saadaan säätymäänkuitille tulostuvien tuoterivien määrän mukaan. Laskun tuoterivivoidaan jakaa tulostumaan usealle riville, esim. nimike ja EANkoodit omille riveilleen.

Kuittitulostimena voidaan käyttää USB tai rinnakkaisliitäntäistäkuittitulostinta. Kuittitulostinta varten tulee Windowsiin asentaakuittitulostimen ajurit.

Lisätietoa www.atsoft.fi/kassakuittitulostin.htm

Page 27: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 27

Viivakoodinlukija Asteri ohjelmissaAsteri ohjelmien kanssa voi käyttää viivakoodinlukijaa.

Millainen viivakoodinlukija toimii Asteri ohjelmien kanssa?

Viivakoodinlukijassa tulee olla kaksi ominaisuutta:

1. Viivakoodinlukijan tulee toimia tietokoneessasi.2. Viivakoodinlukijan tulee kyetä lukemaan niitä viivakoodeja, joita

sillä haluat lukea.

USB - viivakoodinlukija toimii Windows XP / 2000/ ME:ssä.Windows 98 on rajatapaus: voi toimia tai olla toimimatta. USBviivakoodinlukijaa voidaan käyttää myös vanhojen Asteri dosohjelmien kanssa näissä käyttöjärjestelmissä.

Vanhemmissa windows versioissa ja vanhoissa Ms-Dos koneissatäytyy käyttää sellaista viivakoodinlukijaa, joka liitetääntietokoneen ja näppäimistön väliin Y-haarakaapelilla.

Kannettavissa tietokoneissa toimii yleensä vain USB liitäntäinenviivakoodinlukija, kunhan käyttöjärjestelmänä on Windows XP,2000 tai Windows ME.

Näin testataan, toimiiko viivakoodinlukija Asteri ohjelmien kanssa

Viivakoodinlukijan toiminta on helppo testata:

1. Liitä viivakoodinlukija tietokoneeseesi2. Käynnistä muistio (tai Ms-Dos kehote)3. Lue viivakoodi4. Jos muistioon tulee viivakoodin tietosisältö, voit käyttää

viivakoodinlukijaa Asteri ohjelmien kanssa.

Mihin viivakoodinlukijaa voi käyttää?

Viivakoodinlukijalla voidaan kirjata saapuneet laskutostoreskontraan lukemalla laskun viivakoodi.

Viivakoodinlukijaa voidaan käyttää Asteri laskutuksessatuotekoodin syöttämiseen lisättäessä tuotetta varastoon taihaettaessa tuote laskun tuoteriville.

Lisätietoa www.atsoft.fi/viivakoodinlukija.htm

Page 28: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

28 Asteri uutiset 2005

Vanhojen Asteri Dos ohjelmien tilastaAsteri Dos ohjelmien ylläpito jatkuu vanhaan malliin. Toimitammevuosipäivitykset cd-levyllä ja tarvittaessa levykkeillä.

Asteri Dos ohjelmat toimivat Windows XP käyttöjärjestelmässä.Siirtäessänne Asteri dos ohjelmia vanhalta koneelta uudelle, lukekaaartikkeli www.atsoft.fi/uusdkone.htmArtikkelissa on ohjeet uudelle koneelle siirtämiseksi.

Kirjoittimet Dos ohjelmien kanssaUusissa kirjoittimissa ei yleensä ole dos tulostustukea (esim. kaikkikirjoittimet, jotka liitetään USB kaapelilla tietokoneeseen).Tulostaminen dos tulostukseen kykenemättömillä kirjoittimillavaatii doswintu –apuohjelman käyttämistä, lisätietoja artikkelissawww.atsoft.fi/dostulostewinkirjoittimelle.htm

Suosittelemme sellaisen kirjoittimen hankkimista, jossa onmukana aito dos tulostustuki (esim. PCL5e tai PCL6 emulointi jakirjoitin liitetään tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla). Tällöin dostulosteet onnistuvat suoraan ilman doswintu -apuohjelmaa.

Doswintussa tulosteen kääntö vaakaanTilinpäätöstulosteita tulostettaessa doswintu voidaan määrittäätulostamaan tuloste vaakaan, jolloin voidaan käyttää suurempaafonttia. Ominaisuus on doswintun versiossa 27.10.2005 alkaen, ja seon ladattavissa www.atsoft.fi/dostulostewinkirjoittimelle.htm

Vaakatulostetta käytettäessä doswintu jakaa normaalisti yhdellepystyarkille tulostuvan tulosteen kahdelle vaaka-arkille.Jälkimmäiselle arkille ei tulostu otsikko yms. tietoja.

Windows version siirtyminen Dos ohjelmastaSiirtyminen Asteri windows ohjelmiin on syytä tehdä jos ohjelmankäyttäjä vaihtuu ja Asteri Dos ohjelmat eivät ole uudelle käyttäjälleennestään tuttuja tai kun laitteistot vaihtuvat uusiin.

Asteri windows versioihin voi siirtyä myös kesken vuotta, muttaerityisen hyvä vaihe siirtymiseen on vuodenvaihde jolloin uudenvuoden voi aloittaa Asteri windows versiolla.

Asteri windows ohjelmissa on valmiit toiminnot, joilla Asteri dosohjelmien aineisto voidaan keskeisiltä osin lukea windows versioon.

Page 29: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 29

Lisenssit usealle käyttäjälleAsteri yritysohjelman hintaan sisältyy yhden käyttäjän käyttöoikeus(käyttöoikeuslisenssi). Tarkat lisenssiehdot luettavissa osoitteestahttp://www.atsoft.fi/lisenssi.htm

Lisenssiasiat saatte helpoiten kuntoon soittamalla Atsoftiin.

Yhden käyttäjän käyttöoikeuslisenssi riittää kun• Ohjelmaa käyttää vain yksi käyttäjä. Ohjelman saa tällöin asentaa

toimiston koneeseen, kotikoneeseen ja kannettavaan tietokoneeseen("henkilökohtainen käyttö").

• Useampi käyttäjä käyttää vuorollaan yhdessä koneessa ohjelmaa.Tällöin ohjelman saa asentaa vain yhteen koneeseen.

Usean käyttäjän rinnakkaislisenssit• Rinnakkaislisenssejä tarvitaan, jos samaa ohjelmaa käyttää

useampi kuin yksi henkilö samanaikaisesti.• Rinnakkaislisenssi on toimipaikkakohtainen, jokaisessa

toimipisteessä, jossa ohjelmaa käytetään on hankittava yksitäysihintainen lisenssi sekä tarvittava määrä rinnakkaislisenssejä.

• Rinnakkaislisenssi käsittää vain ohjelman käyttöoikeuden, ei erillisiäohjekirjoja tai levykkeitä.

• Ensimmäinen rinnakkaislisenssi maksaa puolet ohjelman hinnasta,seuraavat lisenssit 1/4 hinnan.

Tilitoimistolisenssi• Rinnakkaislisenssi tilitoimistoon ("tilitoimistolisenssi") maksaa 1/4

ohjelman hinnasta/kone (yksi täysihintainen + n kpl 1/4 hintaisia)• Muuten ehdot kuten rinnakkaislisenssissä

Oppilaitoslisenssi• Oppilaitoslisenssi maksaa yhden normaalin ohjelman verran.• Oppilaitoslisenssi on rakennuskohtainen. Se oikeuttaa asentamaan ja

käyttämään ohjelmaa yhden oppilaitoksen yhden rakennuksenkaikissa mikroissa opetustarkoitukseen.

• Opettaja saa asentaa ohjelman kotikoneeseensa opetusmateriaalintekemiseksi.

• Esittelyversioita saa käyttää vapaasti veloituksetta opetus- jakoulutuskäytössä.

• Lisätietoa oppilaitoskäytöstä www.atsoft.fi/ope.htm

Page 30: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

30 Asteri uutiset 2005

Takakannen tilauslomakkeen tulkintaohjeitaOsoitetarran ylälaidassa olevat ohjelmakoodit ovat:wk = kirjanpito, winwl = laskutus, winwp = palkanmaksu, winwv = isännöinti, winwo = ostoreskontra, winvl = verolomake, winwä = lähete/laskutus, winkp = kirjanpito, Dosls = laskutus, Dospl = palkanmaksu, Dos

or = ostoreskontra, Dosvk = vuokrankanto, Dossr = saldoreskontra, Dospyls = pankkiyhteys Dosvv = varastovalvonta Dosrem = resteri-myyntireskontra,rel = resteri laskutusvl = verolomake 62jr = jäsenrekisteri

Ylläpitosopimusohjelmat (osoitetietojen yläpuolella kohta YP:)Ylläpitosopimusohjelmat kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joistaolette tehneet ylläpitosopimuksen. Esim. koodi WK WL tarkoittaa, että Teilläon voimassaoleva ylläpitosopimus Windows kirjanpito-ohjelmaan ja Windowslaskutukseen. Koodin edessä oleva N (esim. NWK), tarkoittaa nettipäivitystä.

Päivitys Päivitykset niihin ohjelmiin, joihin teillä on voimassaolevaylläpitosopimus toimitetaan automaattisesti. Muihin ohjelmiin voitte tilatapäivityksen 200 € hinnalla. Tarjous: tekemällä ylläpitosopimuksen ohjelmaanpäivitystilauksen yhteydessä saatte vuoden 2006 ylläpidon kaupan päälle.

Vaihto Dos -> Win Voitte vaihtaa käytössänne olevan Asteri Dos ohjelmanvastaavaan Windows ohjelmaan (esim. Dos kirjanpidon Windowskirjanpitoon). Vaihto maksaa 250 €, jos Teillä on voimassaolevaylläpitosopimus, muuten 350€.

Ylläpitosopimus Tekemällä ylläpitosopimuksen nyt saatte jatkossaohjelmapäivitykset automaattisesti (tällä kerralla tilatuista päivityksistäveloitetaan kuitenkin lisäksi 200€ / ohjelmisto).

Postipäivittäjän ylläpitosopimus sisältää ohjelmapäivityksen toimittamisen noinkerran vuodessa cd-levyllä painetun A5-kokoisen ohjevihkosen kera.Ylläpitosopimukseen sisältyy Asteri ohjelmiin liittyvä neuvontapalvelu. Kunvuosipäivitys valmistuu Atsoft lähettää sähköpostilla tiedotteen päivityksenvalmistumisesta ja käyttäjä voi joko ladata päivityksen netistä tai odottaapostilähetyksen saapumista ja asentaa päivityksen cd-levyltä.

Nettipäivittäjän ylläpitosopimus on muuten sama kuin postipäivittäjänylläpitosopimus, mutta siinä Atsoft ei lähetä postitse päivitystä, vaan käyttäjälataa päivityksen ja ohjevihkosen netistä. Erikseen postitse toimitetuistapäivityksistä veloitetaan toimitusmaksuna 20 euroa / toimitus.

Neuvontapalvelu on luonteeltaan periaatteen selvittävää Asteri ohjelman teknistäneuvontaa, jonka avulla Asiakas löytää ratkaisun ongelmansa selvittämiseen.Tarkempi kuvaus www.atsoft.fi/yllasopi.htm

Page 31: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

Asteri uutiset 2005 31

HINNASTOKIRJANPITO ....................... alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt ........................ 500 €LASKUTUS ......................... asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra .................. 500 €- Lähetelaskutusosa .............. Lisäosana Asteri Laskutukseen ................................... 300 €- Lähetelaskutus.................... Laskutus + läheteosa.................................................... 800 €TILAUSTENKÄSITTELY Osto- ja myyntitilaukset, materiaalihallinta ................ 500 €PALKANMAKSU................ ..................................................................................... 500 €ISÄNNÖINTI ....................... ent. vuokrankanto ....................................................... 500 €OSTORESKONTRA............ Ostolaskujen seurantaan .............................................. 500 €

Ylläpitosopimukset, päivitykset käyttäjätukiYlläpitosopimus Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20%

alennus kurssimaksuista. päivitys postitse kerran vuodessa.100 €/vuosi

YlläpitosopimusNettipäivittäjälle

Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20%alennus kurssimaksuista. Käyttäjä päivittää uusimmatohjelmat netistä, Nettipäivittäjälle ei postiteta levykkeitäeikä käyttöohjekirjoja.

80 €/vuosi

Toimitusmaksu Asiakkaan erikseen tilaama postitse toimitettu aineisto(esim. levykepäivitys, ensitoimituslevyt tai ohjekirja) kunasiakkaalla voimassaoleva ylläpitosopimus. Toimituksetnetin kautta veloituksetta ylläpitosopimusasiakkaille

20 €

Päivitykset ja käyttäjätuki ei-ylläpitosopimusasiakkaallePäivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole

voimassaolevaa ylläpitosopimusta200 €

Tukipuhelin Jos ohjelmaan ei ole tehty ylläpitosopimusta, puhelintukinumerossa 0600-41-1440 Huom.: ylläpitosopimukseen jaohjelman käyntiinlähtöön sisältyy maksuton puhelintuki

3 €/min

Vanhan Asteri dos ohjelman vaihtohintaVaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ylläpitosopimus 250 €Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ylläpitosopimusta 350 €

Kurssit, koulutus, tuntityö, muut veloituksetKurssipäivä Hki Kurssipäivä Helsingissä 100 €

Ylläpitosopimusasiakkaalle 20% alennus 80 €Kurssipäivä Kurssipäivä muualla Suomessa 200 €muualla Suomessa Ylläpitosopimusasiakkaalle 20% alennus 160 €Koulutuspäiväasiakkaan luona

Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 euroa/päivä,hintaan lisätään matkakulut

500 €/päivä

Tuntiveloitus Tuntityö asiakkaan luona tai toimistolla 90 €/hPostituskulut Lisätään postipakettina toimitettaviin lähetyksiin. 10 €Monen käyttäjän lisenssihinnat osoitteesta www.atsoft.fi/lisenssi.htmHinnat sisältävät alv:n 22%. www.atsoft.fi/hinnasto.htm

Page 32: Asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · Asteri uutiset 2005 7 Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla

TIL

AU

SLO

MA

KE

TilaanV

aihdanV

aihdanO

stanTeen **)

Teen Tilaan

Syksy 2005vuosi-

Dos->W

inD

os->Win

Ohjelm

anylläpito-

nettipäivittäjänm

aksuttomat

päivityksen(on ylläpito)

(ei ylläpitoa)500 €

sopimuksen

ylläpito- esitteet ja

200 € *)+ pk 10 €

100.00 €/vsopim

uksenesittelylevyn

Kirjanpito (W

K)

( ) 200 €( ) 250 €

( ) 350 €( ) 500 €

( ) 100 €/v( ) 80 € / v

( ) esitePalkanm

aksu (WP)

( ) 200 €( ) 250 €

( ) 350 €( ) 500 €

( ) 100 €/v( ) 80 € / v

( ) esiteLaskutus, (W

L)( ) 200 €

( ) 250 €( ) 350 €

( ) 500 €( ) 100 €/v

( ) 80 € / v( ) esite

- Lähetelaskutus (WÄ

)( ) 320 €

( ) 550 €( ) 650 €

( ) 800 €( ) 160 €/v

( ) 148 €/v( ) esite

- Läheteosa olemassa olevaan A

steri laskutukseen (mm

. Finvoice)( ) 300 €

( ) 160 €/v( ) 148 €/v

( ) esiteIsännöinti (W

V)

( ) 200 €( ) 250 €

( ) 350 €( ) 500 €

( ) 100 €/v( ) 80 € / v

( ) esiteO

storeskontra (WO

)( ) 200 €

( ) 250 €( ) 350 €

( ) 500 €( ) 100 €/v

( ) 80 € / v( ) esite

Tilaustenkäsittely (esite- ja ohjelmatoim

itukset alkavat keväällä 2006)( ) esite

( ) Ilmoittaudun glögille 15.12. sekä kello ( )11:00 ( )12:30 ( )13:30 ( )15:00 tietoiskuihin

( ) Poistakaa osoitteeni postitusrekisteristänne

*) Päivitystilaus on tarpeen vain jos Teillä ei ole voimassaolevaa ylläpitosopim

usta ao. ohjelmaan.

Tarjous: tekemällä ylläpitosopim

uksen ohjelmaan päivitystilauksen yhteydessä saatte vuoden 2006

ylläpitosopimuksen kaupan päälle.

**) Ylläpitosopim

uksen tekeminen vanhaan ohjelm

aan (ennen vuotta 2005 hankittuun) maksaa 200€ sisältäen

ylläpidon vuodelle 2006. Seuraavat ylläpitosopimusvuodet laskutetaan hinnaston m

ukaisesti

Lisätietoja:_________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Allekirjoitus:_______________________________________________________________________

Palauttakaa tilauslomake faksilla num

eroon 09 - 351 5532tai lähettäkää tiedot w

ww.atsoft.fi/osto.htm tai sähköpostilla osoitteeseen atsoft@

atsoft.fi