asteri uutiset 2005 · 2005-11-01 · asteri uutiset 2005 7 asteri etätuki (tietokoneen...
TRANSCRIPT
________________________________ Atsoft Oy Mäkinen _________________________________
Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystys 0400 316088, 0500 70373000700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 Kotisivut: http://www.atsoft.fi/
ATSOFT OY MÄKINENASTERI UUTISET 1.11.2005
Glögille 15.12. .................................................................... 4Kurssit .............................................................................. 4Tukisivuilta ohjeet ja vinkit ............................................. 6Etätuella näytät kuvaruutusi Atsoftin neuvojalle .......... 7Asteri tilaustenkäsittely.................................................... 8Finvoice verkkolasku...................................................... 10Näppäinkäyttö (hiirestä eroon) ..................................... 11Tulosteet pdf-tiedostoiksi ja sähköpostiin .................... 12TYVI –palvelu, sähköinen ilmoittaminen..................... 14– Vuosi-ilmoitustiedot verottajalle ................................... 14– ALV:n valvontailmoitus sähköisesti.............................. 14– Työnantajasuoritusten valvontailmoitus ........................ 14Uudistuksia lainsäädännössä ja verotuksessa .............. 15Palkanmaksu ................................................................... 16Kirjanpito ........................................................................ 18Laskutus .......................................................................... 20Lähete/laskutus ............................................................... 20- eKirje - laskutus ............................................................. 22- Suoraveloitus, suoralasku............................................... 22- Jäsenmaksulaskutus........................................................ 23- Lehtilaskutus .................................................................. 23Ostoreskontra.................................................................. 24Isännöinti ......................................................................... 25Kassakuittitulostin.......................................................... 26Viivakoodinlukija ........................................................... 27Dos ohjelmista ................................................................. 28Usean käyttäjän lisenssit ................................................ 29Hinnasto........................................................................... 31Tilauslomake .......................................................takakansi
2 Asteri uutiset 2005
Yhteystietomme:kotisivut www.atsoft.fisähköposti [email protected]
Puh (09) 350 7530Fax (09) 351 5532
Asiakaspalvelu:
Erja Kesseli,tilaukset ja tiedustelut.09-350 [email protected]
Mia Turunensovellusneuvonta
09-350 [email protected]
Merja Hiltunensovellusneuvonta09-350 [email protected]
Atso Mäkinenkoulutus, asiakaskäynnit
09-350 753100400 316 088
[email protected] Mäkinen,Windows ohjelmien [email protected]
Juha MäkinenDos ohjelmat09-35075360
Käyntiosoite:Atsoft Oy MäkinenMalminkaari 21 B (ajo Soidintien puolelta)00700 HELSINKIMalmin Citymarketin vieressä
3 Asteri uutiset 2005
Arvoisa vastaanottajaEsittelemme tässä lehdessä Asteri ohjelmiin liittyviä asioita: Asteriohjelmia, ohjelmissa olevia ominaisuuksia, ohjelmiin tulleitauudistuksia sekä niksejä ohjelmien käyttöön liittyen.
Julkistamme tässä lehdessä Asteri tilaustenkäsittelyn,työryhmäohjelman osto- ja myyntitilausten käsittelyyn sekävaraston hallintaan. Julkaisemme ohjelman kevään 2006 aikana.
Kuluvan vuoden kuumia aiheita ovat olleet Finvoice verkkolaskunlähettäminen ja paperitulosteiden lähettäminen pdf - muotoisinasähköpostin tiedostoliitteenä, joita kertauksen vuoksikäsittelemme tässäkin lehdessä.
Lisätiedot ja linkitAsteri uutisten nettisivulta www.atsoft.fi/aufaq.htmlöytyvät tämän lehden linkit napsautettavassa muodossa.
Soittakaa, jos Teillä on kysyttävääMeihin saatte yhteyden myös puhelimitse. Jos mieltänne askarruttaajokin asia Asteri ohjelmiin liittyen tai haluatte keskustella tässälehdessä oleviin asioihin liittyen tai muusta syystä, voitte myössoittaa. Puhelinnumerot ovat viereisellä sivulla.
Tervetuloa glögille 15.12.Lämpimästi tervetuloa glögitilaisuuteen 15.12. Esittelemme mm.palkanmaksun vuodenvaihteen toimintoja ja olemme varanneetaikaa myös vapaamuotoisille kysymyksille.
Ilmoittakaa sähköpostiosoitteenne meilleMikäli ette ole saaneet sähköposteja meiltä, vaikka niitä haluaisitte,lähettäkää sähköposti, josta käy ilmi yrityksenne nimi, [email protected] ja pyytäkää lisäämään osoitteenne postituslistalle.
Tämän lehden osoitelähdeTämän lehden osoitelähde on Atsoftin asiakasrekisteri.
Takakannen lomakkeella voitte tilata ohjelmia, esitteitä, korjatayhteystietonne tai poistattaa tietonne postitusrekisteristämme.Vastaavat tiedot voitte toimittaa sähköpostilla, kotisivujemmepalautelomakkeella tai puhelimitse.
4 Asteri uutiset 2005
Glögitilaisuus torstaina 15.12.2005Tervetuloa glögille joulukuussa torstaina 15.12. 9:00 – 16:00
Glögin juomisen lomassa pidämme tietoiskuja seuraavasti:
11:00 Asteri palkanmaksu: vuoden vaihteen toiminnot
12:30 Niksejä Asteri ohjelmiin liittyen, mm.- paperitulosteet pdf-tiedostoiksi ja sähköpostin tiedostoliitteiksi- usb-muistitikku- viivakoodinlukija- kuittitulostin
13:30 Asteri tilaustenkäsittelyohjelman julkistus
15:00 Asteri palkanmaksu: vuoden vaihteen toiminnot
Olemme varanneet aikaa myös vapaamuotoiseen Asteri ohjelmiinliittyvien kysymysten käsittelyyn.
Tilaisuus on maksuton.
Ilmoittaudu ennakkoon, viimeistään 13.12. mennessä jokosähköpostilla ([email protected]), puhelimitse (09)350 7530 taitäyttämällä ja faksaamalla takakannen yhteyslomakkeen.
Kurssit Asteri ohjelmiin loppuvuonna 2005Järjestämme kursseja Asteri ohjelmiin liittyen mm. seuraavasti:
JYVÄSKYLÄ kirjanpito, tiistai 22.11.2005JYVÄSKYLÄ palkanmaksu, keskiviikko 23.11.2005HELSINKI isännöinti, jatkokurssi maanantai 28.11.2005TAMPERE kirjanpito, tiistai 29.11.2005TAMPERE palkanmaksu, keskiviikko 30.11.2005HELSINKI - kirjanpito, tostaina 8.12.2005HELSINKI - palkanmaksu, perjantaina 9.12.2005
Ajankohtainen kurssiaikataulu ja hintatiedot on luettavissawww.atsoft.fi/kurssit.htm
Kursseista saa myös lisätietoa soittamalla Atsoftiin.
Asteri uutiset 2005 5
Kotisivut palveluksessanneKotisivuiltamme www.atsoft.fi löydät runsaasti tietoa.
Vasemmalla yläkulmassa olevassa keltaisessa laatikossa on linkitohjelman tukisivulle, jonne kokoamme ohjelmaa koskevatartikkelit, käyttöohjeet ja ohjelmapäivitykset.
Vasemmassa yläkulmassa on myös etätuki linkki, jonka avulla voitnäyttää tietokoneesi kuvaruudun Atsoftin neuvojalle.
Oikeanpuoleisessa palstassa ylimpänä on linkki keskustelualueelleja sen alapuolella on 12 uusinta aihetta aikajärjestyksessä.
Sivun keskeltä löydät linkit ohjelmaesitteisiin ja esittelyversioidenlataussivuille.
6 Asteri uutiset 2005
Tukisivulta ohjeet ja vinkitOhjelman tukisivulta löydät ohjelman käyttöohjeet, ohjelmaakoskevat artikkelit ja ohjelmapäivitysten latauslinkit:
Asteri uutiset 2005 7
Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö)Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvojanäkee omalla ruudullaan tietokoneesi kuvaruudun ja voi etäkäyttäähiirtäsi ja näppäimistöäsi ja näin ratkoa visaisimmatkin pulmat.
Muodosta etätukiyhteys, kun olet puhelinyhteydessä neuvojasikanssa. Lataa etätukiohjelma Atsoftin kotisivuilta etätuki linkistänapsauttamalla neuvojasi nimeä:
Kun etätukiohjelma on latautunut ja käynnistynyt, neuvoja näkeetietokoneesi kuvaruudun omalla koneellaan ja voi käyttää hiirtä janäppäimistöä.
Etätuen voit avata myös ohjelman pulmailmoituslomakkeesta:
8 Asteri uutiset 2005
Asteri tilaustenkäsittelyJulkistamme rakenteilla olevan Asteri tilaustenkäsittelynglögitilaisuudessa 15.12. Tässä lyhyesti ennakkotietoja ohjelmasta.
Asteri tilaustenkäsittely on ohjelma yrityksen tilaus/toimitusketjunhallintaan.
Ohjelman avulla teet myyntitilaukset, tarkistat varastotilanteen jatilaat tuotteita varastoon sen mukaan, milloin niitä toimitetaanasiakkaille.
Voit ottaa ennakkotilaukset vastaan ja näet viikoittaisettoimitustilanteet.
Tuotteita tilatessa näet ketkä päämiehet toimittavat samaa taivastaavaa tuotetta,
Ohjelman ominaisuuksia
• Varastotilanteen seuranta: varastossa, menossa (toimittamattomatostotilaukset), tulossa (saapumattomat ostotilaukset)
• Työryhmäkäyttö: useampi käyttäjä voi samanaikaisesti käyttääohjelmaa (esim. samanaikainen tarjousten ja myyntitilaustentekeminen).
• Integroituu Asteri laskutukseen: laskutusvalmiit lähetteetsiirretään Asteri laskutukseen laskuttamista varten
• Asteri laskutuksen asiakas- ja tuotekortistot luettavissatilaustenkäsittelyyn käyttöönottovaiheessa. Tämän jälkeen Asterilaskutus määritetään käyttämään tilaustenkäsittelyn asiakas- jatuotekortistoa.
Myyntitilaukset
• Myynnin tuki, soittolistat, myyntitilastot• Hinnasto, asiakaskohtaiset hinnastot, asiakaskohtaiset ehdot• Varastotilanteen seuranta (varastossa, vapaana, myyty, tulossa)• Ostotilauskannan seuranta• Tavaran saapumistilanteen seuranta• Tarjousten teko• Myyntitilausten teko• Laskutettavaksi siirtäminen
Asteri uutiset 2005 9
Ostotilaukset
• Varastotilanteen seuranta• Tilauskannan seuranta• Tarjouspyyntöjen teko• Tilausvahvistusten vastaanotto• Tilatuista ostoreskontraan tiedottaminen
Varasto
• Myyntitilausten seuranta• Lähetettävien seuranta ja ylläpito• Ostotilaamiseen tiedottaminen• Tuotantoon tiedottaminen• Tavaran lähettäminen• Lähetteiden tekeminen• Rahtikirjojen ja osoitelappujen tekeminen• Lähetettyjen tietokannan ylläpito• Laskutettavaksi siirtäminen
Hinta
• Asteri tilaustenkäsittely maksaa 500 euroa, sis. alv 22%• Ylläpitosopimus postipäivittäjille 100 euroa/vuosi ja
nettipäivittäjille 80 euroa/vuosi.• Lisäksi tarvitaan Asteri lähete/laskutus laskujen tulostamiseksi.
Asteri lähete/laskutusohjelman hinta on 800 euroa. Vuotuinenylläpito postipäivittäjille 160 euroa/vuosi ja nettipäivittäjille 148euroa / vuosi.
• Julkaisemme tarkemmat hintatiedot myöhemmin.
Esittelemme ohjelmaa 15.12.
• Tilaustenkäsittely on ensiesittelyssä 15.12. järjestettävässäglögitilaisuudessa. Tervetuloa!
Saatavuus
• Ohjelman toimitukset alkavat keväällä 2006
10 Asteri uutiset 2005
Finvoice verkkolaskujen tekeminenFinvoice - verkkolaskut saat tehtyä Asteri lähete/laskutusohjelmalla.
Asteri lähete/laskutuksessa on toiminto, jolla tallennetaan jotehdyistä laskuista Finvoice-muotoiset laskut, jotka välitetäänedelleen pankin kautta vastaanottajalle.
Toiminnon avulla voit tehdä yksittäisiä Finvoice laskuja niitähaluaville tahoille
Verkkolaskuoperaattorin tarjoamaa tulostuspalvelua käyttäen voitsiirtää koko laskutuksen sähköiseksi.
Finvoice laskutuksen käyttöönottoFinvoice laskutuksen käyttöönottamiseksi tarvitset1. Asteri lähete/laskutuksen uusimman ohjelmaversion.2. Sopimuksen esim. pankkisi kanssa verkkolaskujen välittämisestä
vastaanottajille3. Vastaanottajan tiedot verkkolaskujen välittämiseksi4. Aikaa ja kärsivällisyyttä
Laskutuksen kulku1. Tee laskut Asteri lähete/laskutusohjelmalla normaaliin tapaan2. Laita paperilaskuina toimitettavat laskut kuoriin vanhaan tapaan.3. Tallenna sähköisinä toimitettava lasku tai laskut Finvoice -
muotoon levytiedostoksi4. Välitä Finvoice laskut vastaanottajille (esim.
pankkiyhteysohjelmalla)
Mitä Finvoicen käyttöönotto maksaa?Asteri ohjelmien osalta tarvitset Asteri lähete/laskutuksen (800euroa) tai jos sinulla on jo Asteri laskutusohjelma, tarvitset lähete-lisäosan, joka maksaa 300 euroa.
Verkkolaskuoperaattori (esim. pankki) laskuttaa Finvoicenvälittämisestä oman hinnastonsa mukaan.
Lisätietoja Finvoice laskutuksestaLisätietoja Finvoice laskutuksesta luettavissa osoitteestawww.atsoft.fi/finvoice.htm
Lisätietoja saat myös Atsoftista (09)350 7530 / Juha Mäkinen
Asteri uutiset 2005 11
Vinkki: Näppäinkäyttö (hiirestä eroon)
Näppäinkäyttö on alusta alkaen ollut mahdollista myös Asteriwindows - ohjelmissa. Alleviivattu kirjain tarkoittaa pikavalintaa,jossa Alt + alleviivatun kirjaimen painaminen suorittaa ao. valinnan.
Ohjelman valikkorivillä on jokaisesta valikon valinnasta alleviivattujokin kirjain ja painamalla Alt + alleviivattu kirjain saadaan valittuavalikosta haluttu valinta. Windows XP:ssä valikon alleviivatutkirjaimet tulevat näkyviin, kun Alt näppäimen painaa alas.
Painamalla Alt näppäin pohjaan tulevat näkyviin valikkorivinalleviivatut kirjaimet. Avatusta valikosta valitaan haluttu kohtapainamalla pelkkää kirjainta:
Alleviivattu kirjain on pikavalinnan merkki, esim. alla olevassaikkunassa Alt A valitsee Paperille ja Alt O vastaa Ok painikkeennapsautusta:
12 Asteri uutiset 2005
Tulosteet PDF tiedostoksi ja sähköpostilla asiakkaillePaperitulosteiden tulostaminen sähköiseen muotoon pdf tiedostoksionnistuu näppärästi pdfFactory –ohjelmalla.
Ohjelman maksuton täysin toimiva esittelyversio on ladattavissaohjelman valmistajan sivuilta (www.fineprint.com). Esittelyversionainoa rajoite on se, että se tulostaa jokaisen pdf - sivun alalaitaanmainostekstin. Esittelyversiolla tehdyt pdf tiedostot voi tallentaalevylle, tulostaa paperille tai lähettää sähköpostilla eteenpäin.
Ohjelman voi rekisteröidä luottokortilla, jolloin pdf - sivujenalalaitaan ei enää tulostu mainostekstiä. Luottokortilla rekisteröintimaksoi tätä kirjoitettaessa 49,95 USD.
Vaihe 1: Asenna pdfFactory koneellesiAsenna pdfFactory osoitteesta www.fineprint.com
pdfFactory asentuu kirjoittimeksi ja sitä käytetään kuten kirjoitinta.
Vaihe 2: Aseta pdfFactory oletustulostimeksiAseta pdfFactory Windowsin oletustulostimeksi. Joissain Asteriohjelmissa voi määrittää ohjelman kysymään tulostinta ennentulostamista yritysluettelo ikkunassa valinnalla määritä /tulostimen kysyminen laittamalla ruksi kohtaan [x] kysy jokaisenpaperitulosteen yhteydessä mille kirjoittimelle tulostetaan.Tällöin ennen tulosteen ottamista voit valita, tulostetaanko tulostekirjoittimelle vai pdf - tiedostoon.
Asteri uutiset 2005 13
Vaihe 3: Ota haluamasi tulosteOta haluamasi tuloste (valitsetulostimeksi pdfFactory, josohjelma sitä kysyy)
Vaihe 4: Tuloste tulostuu suoraan pdfFactoryn esikatseluikkunaan
Tuloste tulostuu pdfFactorynesikatseluikkunaan, josta voittallentaa pdf - tulosteen levylletai lähettää sähköpostinliitetiedostona vastaanottajalle.
Tallenna tuloste [Save]painikkeella levylle.
Vaihe 5: Lähetä tuloste vastaanottajalle sähköpostina
Pdf - tiedoston lähettäminen sähköpostilla onnistuu napsauttamallapdfFactoryssä [Send] painiketta, jolloin sähköpostiohjelmasi aukeaaja liitetiedostona on pdf-tiedosto. Täytä sähköpostin vastaanottaja,otsikko ja viesti ja lähetä viesti vastaanottajalle.
Lisätietoa pdfFactory ohjelmasta
Lisätietoa pdfFactory ohjelmasta on luettavissa sivultawww.atsoft.fi/pdffactory.htm
sekä ohjelman valmistajan sivuiltawww.fineprint.com
14 Asteri uutiset 2005
TYVI - palvelu Asteri ohjelmissaAsteri ohjelmissa on liittymät mm. seuraavien konekielistenilmoitusten tekemiseen:
Vuosi-ilmoitustietojen välittäminen sähköisesti verohallinnolleAsteri palkanmaksuohjelmasta voidaan tallentaa vuosi-ilmoitustiedosto lähetettäväksi TYVI-operaattorin välityksellä.www.atsoft.fi/vuosi-ilmoitus.htmwww.vero.fi/artikkeli/2337
Arvonlisäveron valvontailmoitus sähköisesti TYVI:n kauttaAsteri kirjanpito-ohjelmasta voidaan tallentaa sähköisesti TYVI:nkautta annettava arvonlisäveron valvontailmoitus.www.vero.fi/artikkeli/839
Työnantajasuoritusten valvontailmoitus TYVI:n kauttaAsteri palkanmaksuohjelmasta voidaan tallentaa sähköisesti TYVI:nkautta annettava työnantajasuoritusten valvontailmoituswww.vero.fi/artikkeli/839
Lel/TaEL tilitys sähköisesti EteralleAsteri palkanmaksun tulosta LEL/TaEL tilitys -toiminnolla saattallennettua konekielisen LEL/TaEL tilityksen.
Lisätietoa sähköisestä ilmoittamisestaLisätietoa www.atsoft.fi/tyvi.htm
Käyttöohjeet päivitettySyksyn aikana olemme päivittäneet Asteri windows ohjelmienkäyttöohjeet. Päivitetyt käyttöohjeet on luettavissa pdf - muotoisinaao. ohjelman tukisivuilta www.atsoft.fi/asiakas.htm
Uudet käyttöohjeet voit tilata myös paperiversioina.
Postipäivittäjän ylläpitosopimuksen tehneet käyttäjät voivat tilatakäyttöohjeet veloituksetta ylläpitosopimukseen sisältyen.
Nettipäivittäjän ylläpitosopimuksen tehneet käyttäjät voivat tilatakäyttöohjeen materiaali- ja toimitusmaksua vastaan 10€ / käyttöohje+ posti- ja käsittelykulut 10€ / lähetys.
Toimitus sisältää käyttöohjeet, mutta ei kansiota.
Asteri uutiset 2005 15
Uudistuksia lainsäädännössä ja verotuksessa
Verolomakkeet 60, 61A, 61B ja 64 poistuvat
Yritysten tuloveroilmoituslomakkeet uudistuvat tietosisällöltään jaulkoasultaan vuonna 2006. Verohallituksen ennakkotietojen mukaanlomakkeet 60, 61A, 61B ja 64 poistuvat käytöstä ja niillä ilmoitetuttiedot siirtyvät soveltuvin osin lomakkeelle 6B.
Asteri kirjanpitoon on ollut saatavilla verolomake 60, 61A ja 61B –ohjelma, jonka tulevaisuus täsmentyy, kun verohallituksen uudetlomakemallit on julkaistu ja olemme perehtyneet niihin.
Vähäisen laskun enimmäismäärä alenee 250 euroksi
Vuoden 2004 alussa voimaantulleet arvonlisäverolainlaskumerkintävaatimukset sisältävät yleisten vaatimusten lisäksivähäisiä ja eräitä muita laskuja koskevat kevennetyt vaatimukset.
Vähäisen laskun enimmäismäärä muuttuu 1.000 eurosta 250 euroon.Arvonlisäverolain muutos tulee voimaan 1.1.2006 (331/20.5.2005).Lakia sovelletaan, kun myyty tavara on toimitettu tai palvelusuoritettu taikka tavaran yhteisöhankinta tehty lainvoimaantulopäivänä tai sen jälkeen.
Muutoksen voimaantultua loppusummaltaan yli 250 euron suuruisialaskuja koskevat yleiset laskumerkintävaatimukset. Lisätietoja:
Laskumerkinnät 1.1.2006 alkaen:www.atsoft.fi/laskuntiedot2004alkaen.htm
Vähäisen laskun enimmäismäärän aleneminen 250 euroksiwww.vero.fi/artikkeli/4147
Laskua koskevat vaatimukset arvonlisäverotuksessawww.vero.fi/artikkeli/2423
Eräitä kysymyksiä arvonlisäverotuksen laskutussäännöksistäwww.vero.fi/artikkeli/2889
16 Asteri uutiset 2005
Asteri palkanmaksu – lyhyt esittelyAsteri palkanmaksuohjelmalla saat laskettua palkansaajien palkat jaotettua tarvittavat tulosteet ja raportit, mm. palkkalaskelmat,palkkalistat, palkkatodistukset, lomapalkkalaskelmat,valvontailmoitukset ja vuosi-ilmoitukset. Voit tallentaa TSA-tiedoston palkkojen maksamiseksi pankkiyhteysohjelmalla tainettiselaimella
Juuri nyt, vuoden vaihteen lähestyessä on hyvä aika ottaa Asteripalkanmaksuohjelma käyttöön ja aloittaa uuden vuodenpalkkojen laskeminen Asterilla.
Esimerkkikuva on palkansaajan tietojen syöttöruudusta
Asteri uutiset 2005 17
Asteri palkanmaksu - päivityksessä tullutta
Asteri palkanmaksuohjelmaan on tullut viime- ja tämän vuodenpäivityksessä lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia, joistamainittakoon:• Työnantajan vuosi-ilmoitus vuodelta 2005 on päivitetty
verottajan ohjeiden mukaiseksi. Ohjelma tekee vuosi-ilmoituksensaajakohtaisen erittelyn ja yhteenvedon konekieliseksi vuoden2005 tietuekuvauksen mukaisesti.
• Konekielinen valvontailmoitus työnantajasuoritustenkuukausittainen ilmoitus (TAS-kk-ilmoitus)
• LEL/TeEL tilitys konekielisenä tai tulostettuna paperille• Lomapalkkalaskentaa kehitetty entisestään• Yli 53-vuotiaiden korotettu TEL maksu• Kirjoittimen kysyminen ennen tulostamista• Eräajo, jossa saat määritettyä, mitkä tulosteet ja kuinka moneen
kertaan otetaan• Palkansyöttötilassa näkyvät kumulatiiviset palkkasummat joko
palkansaajien palkan erät yhteensä tältä palkanmaksukerralta taitämän palkansaajan kertymätiedot vuoden alusta
• Ennakonpidätyksen laskeminen: A palkkakauden tulorajanmukaan joko kausikohtaisesti tai kumulatiivisesti, B: yhdentulorajan mukaan, portaikkoverokortti, yhden prosentinverokortti (sivutulo- tai freelancer verokortti), käsinsyöttö (esim.kun palkanmaksuohjelmaan syötetään aiemmin jollain muullakuin Asterilla laskettuja palkkoja)
• Palkkalaskelmien lähettämisen sähköpostilla palkansaajillevoi toteuttaa pdfFactory ohjelmalla (esitelty toisaalla tässävihkossa) tulostamalla palkkalaskelmat yksitellen pdf -tiedostoiksi ja lähettämällä ne sähköpostin tiedostoliitteenävastaanottajille.
• Palkansaajan ikä näkyy palkkojen syöttötilassa.
Lisätietoa Asteri palkanmaksusta
Lisätietoa Asteri palkanmaksun vuosipäivityksistä luettavissavuosipäivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wppv05.pdfja käyttöohjeesta www.atsoft.fi/pdf/ohjewp.pdfVuosi-ilmoituksesta www.atsoft.fi/vuosi-ilmoitus.htm
18 Asteri uutiset 2005
Asteri kirjanpito – lyhyt esittelyAsteri kirjanpito-ohjelma on moniyrityskäyttöversio, jolla voit tehdäniin yritysten, yhdistysten kuin urheiluseurojenkin kirjanpidon.
Ohjelman mukana toimitetaan valmiit mallitilipuitteistot, mm.osakeyhtiö, aktiebolag, kommandiittiyhtiö, liikkeenharjoittaja,ammatinharjoittaja, asunto-osakeyhtiö, kiinteistöyhtiö, maatalous,metsätalous, metsänhoitoyhdistys, osuuskunta, tienhoitokunta,aatteellinen yhdistys, föreningen, urheiluseura ja holhoustili.
Ohjelman voi ottaa käyttöön kesken tilikauden tai tilikaudenvaihteessa. Asteriin siirryttäessä edellisvuoden saldot voidaankirjata vertailukaudeksi kirjanpito-ohjelmalle.
Tulosteet voidaan tulostaa paperille, ruudulle tai leikepöydälle.Pdf - muotoon ne saadaan tulostettua toisaalla tässä lehdessäesitellyllä pdfFactory ohjelmalla, jolloin tulosteet on nopea lähettääsähköpostin tiedostoliitteenä vastaanottajalle.
Asteri uutiset 2005 19
Asteri kirjanpidon eräitä ominaisuuksia
• Päiväkirja, pääkirja, saldoluettelo• Tuloslaskelma ja tase vertailuineen (edellinen vuosi, budjetti)• Tase-erittely• Tasekirja• Vapaamuotoinen vientiselite: haku vientiselitteen tai minkä
tahansa kirjauskentän perusteella koko tilikaudesta• ALV:n käsittely tilikohtainen määritys nettokirjausperiaate
(ohjelma kirjaa alv:n osuuden automaattisesti vientiä kirjattaessa)tai bruttokirjausperiaate (ohjelma oikaisee kuukauden lopuksikuukauden saldosta alv:n osuuden omalle tililleen).
• Yhteisöhankintojen ja hankintojen yhteisön ulkopuolelta alv-käsittely
• Käytetyn kauppiaan marginaaliveron kirjaaminen manuaalisesti(www.atsoft.fi/kaytmarg.htm)
• Lunttilista muistilappurivien kirjoittamiseen yrityskohtaisesti• Yrityskohtaisesti runsaasti tallennettavia perustietoja (mm.
ALV:n maksamiseksi saajan tilitiedot, saajan nimi, viitenumero)
Asteri kirjanpito – päivityksissä tullutta
Asteri kirjanpito-ohjelmaan viime ja edellispäivityksessä tulleitaominaisuuksia:• Valittujen tilien saldojen seuranta omassa ikkunassa• Projektituloste• Selitepakko (tilille tehty vienti vaati selitteen)• Konekielinen ALV:n kuukausittaisen valvontailmoitus• Projektituloste• Liittymiä leikepöydälle lisätty• ALV nettokirjaus, kun tiedetään vain alv tai veron peruste• Kirjoittimen kysyminen ennen tulostamista• Vaihtoehtoisia tulostusasuja päiväkirjalle
Lisätietoa Asteri kirjanpito-ohjelmasta
Asteri kirjanpidon päivitetty käyttöohjewww.atsoft.fi/pdf/manuwkp.pdf
Päivitysvihkonen www.asteri.fi/pdf/wkpv05.pdf sekäwww.asteri.fi/pdf/wkpv04.pdf
20 Asteri uutiset 2005
Asteri laskutus – päivityksessä tulluttaAsteri laskutusohjelmaan on kevään 2005 päivityksessä tullutlukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista tässä esitellään muutamia.
Laskunsyöttöikkunassa asiakkaan muistio ja reskontratiedot
Laskunsyöttötilassa oikeassa reunassa on muistiokenttä asiakastakoskeville vapaamuotoisille tiedoille.
Asiakaan reskontratiedot näkyvät laskunsyöttötilassa.Reskontratiedot ovat punaisella pohjalla, jos laskuja on erääntynyt.
Laskunsyöttötilaan saadaan näkyviin myös kuusi asiakaskortistostahaettavaa lisätietokenttää, esim. yhteyshenkilön tiedot,sopimusnumerot jne. Kentät näkyvät ruudulla ja ne saadaanhaluttaessa tulostumaan laskulle.
Muita uudistuksia on mm:• Välisummat tulostuneeseen laskuun (voit eritellä laskussa työt,
varaosat, eri urakat, eri kohteet)• Joulukorttitarrat (postitustarrat vuoden aikana ostaneille tai
valitulla jaksolla ostaneille)• SQL-kyselytilastot joilla voit luoda sellaisia raportteja, joita
ohjelmasta ei ole ennen saanut• Tuki kuittitulostimelle: laskulomakkeen tuoterivit säätyvät
automaattisesti laskun tuoterivien mukaan (versiossa 30.9.05)
Asteri uutiset 2005 21
Asiakaskortistossa lisää kenttiä
Asteri laskutuksen asiakaskortistossa on aiemmin ollut 10kenttää/asiakas. Kenttien määrää on lisätty ja nyt asiakaskortistosoveltuukin asiakaskortiston lisäksi jäsenkortistoksi, tiekunnankortistoksi, sukuseuran kortistoksi ja moneen muuhun.
Asiakaskortistossa on seuraavat uudet kentät: sähköposti,matkapuhelin, voip (nettipuhelinnumero), fax, kotisivut,yhteyshenkilö1, lisätieto1, yhteyshenkilö2, lisätieto2, käyntiosoite,Y-tunnus, tilinumero, verkkolaskuosoite, maa, perus, yksiköt,ryhmä, osasto,10 kpl selite-kenttiä, joihin mahtuu max 255 merkkiäkuhunkin sekä 5 kpl Muistio-kenttiä, joihin mahtuu rajattomastitekstiä
Osa uusista kentistä on vapaavalintaisia (Asteri laskutusohjelmallaei ole niille kiinteää merkitystä) ja kentät voi nimetä uudestaan senmukaan, mihin niitä on tarve käyttää
Lisätietoja laskutuksen uusista ominaisuuksistaLisätietoja päivityksen mukana tulleista uudistuksista luettavissavuosipäivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wlpv05.pdfjonne on linkki laskutuksen vuosipäivityssivulta.
22 Asteri uutiset 2005
Asteri Lähete/laskutuksen ominaisuuksiaLäheteosa on laskutusohjelman erikseen hankittavissa olevalisäosa, joka tuo lisää toimintoja Asteri laskutukseen. Seuraavassaesitellään muutamia läheteosan ominaisuuksia.
Finvoice verkkolaskutusVoit tallentaa yhdestä tai useammasta laskusta Finvoice muotoisenverkkolaskun lähetettäväksi esim. pankkisi kautta vastaanottajalle.Vastaanottajalla tulee olla verkkolaskujen vastaanottovalmius.
Eräät verkkolaskuoperaattorit tarjoavat tulostusmahdollisuutta, jossakoko laskutusaineisto lähetetään verkkolaskuoperaattorille, jokatoimittaa laskut vastaanottajille joko verkkolaskuina taipaperilaskuina sen mukaan, ottaako vastaanottaja verkkolaskujavastaan. www.atsoft.fi/finvoice.htm
eKirje-laskutuseKirje - laskutuksessa lähtevät laskut toimitetaan sähköisestiSuomen Posti-konserniin kuuluvaan Itellaan, joka tulostaa jakuorittaa ne ja toimittaa vastaanottajalle perinteisenä laskuna.
eKirje -laskutusta käyttämällä säästyt lähtevien laskujentulostamiselta paperille, kuorittamiselta ja postittamiselta ja näinnopeutat suurten laskuerien lähetystä. atsoft.fi/ekirje.htm
SuoraveloitusAsteri lähete/laskutus muodostaa laskusta suoraveloitusaineistonlähetettäväksi pankkiin. www.atsoft.fi/wlssuora.htm
SuoralaskuSuoralasku toimii muuten kuten suoraveloitus, mutta siinä maksajantäytyy hyväksyä ensin omassa verkkopankissaan lasku maksuun.Suoralasku soveltuu mm. toistuvien kannatusmaksujenlaskuttamiseen. www.atsoft.fi/suoralasku.htm
SarjalaskutusSarjalaskutuksessa laskutetaan koko asiakaskortistoa tai rajattuaasiakasjoukkoa yhdellä eräajolla. Laskutettava summa voi olla samakaikilla asiakkailla, tai laskutettava summa voi muodostuaasiakaskohtaisesti asiakkaan tiedoissa olevien veloitusyksiköiden tairahamäärien perusteella.
Asteri uutiset 2005 23
JäsenmaksulaskutusJäsenmaksulaskutuksessa asiakaskortisto toimii jäsenkortistona,jonne on merkitty jäsenen laskutusperusteet (jäsentyyppi, lehtitilaus,kanoottipaikka, venepaikka jne.), joiden mukaan laskutusohjelmallamuodostetaan jäsenlaskut yhdellä ajolla.
LehtilaskutusLehtilaskutuksessa asiakaskortistossa on lehden tilaajarekisteri jaasiakkaan kohdalle merkitty, mitä lehtiä laskutetaan (tailaskutetaanko). Näiden tietojen mukaan laskutusohjelmallamuodostetaan lehtilaskut sen saaville asiakkaille.
Toistuvat samanlaiset laskutAsiakaskortistoon merkitään laskutusperusteet (esim. laskutettavatyksiköt ja/tai laskutettava summa). Laskutusohjelmalla yhdelläajolla muodostetaan laskut perusteiden mukaan.
Maksuerälaskutus (osamaksu/leasing/vuokra)Maksuerälaskutuksella muodostetaan yhdellä ajolla useampisamansummainen lasku samalle asiakkaalle eri eräpäivillä.Maksuista tulostetaan joko A4 kokoiset lasku tai tilisiirrot (kolmetilisiirtoa arkille) asiakasta varten.
Laskujen tai lähetteiden tuonti muusta järjestelmästäOminaisuuden avulla voit tuoda muun tilausjärjestelmän(tuotantojärjestelmä, nettikauppa, tiedonkeruupääte) tuottamanlaskutusaineiston laskutettavaksi. Voit tuoda joko lähetteetlaskutettavaksi tai valmiit laskut reskontraan siirrettäviksi.
Tilaustenkäsittely/lähetelaskutusLäheteosassa on myös myyntitilaus-lähete-lasku –ketju, jossa voitkirjoittaa ensin myyntitilauksen, myöhemmin sen pohjalta lähetteenja lopulta laskun.
Lisätietoa Asteri lähete/laskutuksestaLisätietoja Asteri lähete/laskutuksesta atsoft.fi/esitewla.htm• Asteri lähete/laskutus maksaa 800 euroa (sisältäen Asteri
laskutuksen).• Lähete-lisäosa Asteri laskutukseen maksaa 300 euroa• Lähete/laskutuksen vuotuinen ylläpito 160 euroa postipäivittäjille
ja 148 euroa nettipäivittäjille.• Hinnat sisältävät alv:n ja kaikki tässä esitellyt ominaisuudet.
24 Asteri uutiset 2005
Asteri Ostoreskontra - EsittelyAsteri ostoreskontra on ohjelma saapuneiden ostolaskujenseuraamiseen ja maksattamiseen.• Saapunut ostolasku kirjataan Asteri ostoreskontraan.• Saapunut ostolasku voidaan kirjata ostoreskontraan lukemalla
laskun viivakoodi viivakoodinlukijalla (erikseen ostettava)• Kirjaamisen yhteydessä ostolasku tiliöidään ja saapuneiden
ostolaskujen tiliöintipäiväkirjan voi siirtää Asteri kirjanpitoon.• Myyjälle voidaan määrittää oletustiliöintipohja, jossa on valmiina
tilinumerot ja tiliöintiselitteet.• Finvoice muotoinen saapunut ostolasku voidaan lukea
konekielisesti ostoreskontraan.• Ohjelmalla seurataan avoimia laskuja ja valitaan niitä maksuun.• Maksuun valituista tallennetaan LM-tiedosto, joka lähetetään
pankkiin joko pankkiyhteysohjelmalla tai nettiselaimella• Ohjelmalla voidaan tulostaa monipuolisia raportteja, joista
esimerkki alla olevassa ruutukopiossa:
Asteri uutiset 2005 25
Asteri Isännöinti - Esittely
Asteri isännöinti on ohjelma isännöitsijälle taloyhtiönvastikeseurantaan ja taloyhtiön hallinnollisiin raportteihin.Ohjelman toiminnoista antaa yleiskuvan alla oleva ruutukopio
Lisätietoja vuosipäivityksessä tulleista muutoksista on luettavissapäivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wvpv05.pdf
26 Asteri uutiset 2005
Kuittikirjoitin Asteri laskutuksessaAsteri laskutusohjelmalla voi tulostaa myös käteiskuitteja. EräätAsteri laskutusohjelman käyttäjät käyttävät Asteri laskutustamyymälässä kassakoneena ja ovat liittäneet tietokoneeseenviivakoodinlukijan ja kuittitulostimen.
Tuki kuittitulostimelle
Asteri laskutusohjelmassa versiosta 30.9.2005 on entistä parempituki kassakuittitulostimelle.
Kassakuittitulostinta käytettäessä kuitin pituus saadaan säätymäänkuitille tulostuvien tuoterivien määrän mukaan. Laskun tuoterivivoidaan jakaa tulostumaan usealle riville, esim. nimike ja EANkoodit omille riveilleen.
Kuittitulostimena voidaan käyttää USB tai rinnakkaisliitäntäistäkuittitulostinta. Kuittitulostinta varten tulee Windowsiin asentaakuittitulostimen ajurit.
Lisätietoa www.atsoft.fi/kassakuittitulostin.htm
Asteri uutiset 2005 27
Viivakoodinlukija Asteri ohjelmissaAsteri ohjelmien kanssa voi käyttää viivakoodinlukijaa.
Millainen viivakoodinlukija toimii Asteri ohjelmien kanssa?
Viivakoodinlukijassa tulee olla kaksi ominaisuutta:
1. Viivakoodinlukijan tulee toimia tietokoneessasi.2. Viivakoodinlukijan tulee kyetä lukemaan niitä viivakoodeja, joita
sillä haluat lukea.
USB - viivakoodinlukija toimii Windows XP / 2000/ ME:ssä.Windows 98 on rajatapaus: voi toimia tai olla toimimatta. USBviivakoodinlukijaa voidaan käyttää myös vanhojen Asteri dosohjelmien kanssa näissä käyttöjärjestelmissä.
Vanhemmissa windows versioissa ja vanhoissa Ms-Dos koneissatäytyy käyttää sellaista viivakoodinlukijaa, joka liitetääntietokoneen ja näppäimistön väliin Y-haarakaapelilla.
Kannettavissa tietokoneissa toimii yleensä vain USB liitäntäinenviivakoodinlukija, kunhan käyttöjärjestelmänä on Windows XP,2000 tai Windows ME.
Näin testataan, toimiiko viivakoodinlukija Asteri ohjelmien kanssa
Viivakoodinlukijan toiminta on helppo testata:
1. Liitä viivakoodinlukija tietokoneeseesi2. Käynnistä muistio (tai Ms-Dos kehote)3. Lue viivakoodi4. Jos muistioon tulee viivakoodin tietosisältö, voit käyttää
viivakoodinlukijaa Asteri ohjelmien kanssa.
Mihin viivakoodinlukijaa voi käyttää?
Viivakoodinlukijalla voidaan kirjata saapuneet laskutostoreskontraan lukemalla laskun viivakoodi.
Viivakoodinlukijaa voidaan käyttää Asteri laskutuksessatuotekoodin syöttämiseen lisättäessä tuotetta varastoon taihaettaessa tuote laskun tuoteriville.
Lisätietoa www.atsoft.fi/viivakoodinlukija.htm
28 Asteri uutiset 2005
Vanhojen Asteri Dos ohjelmien tilastaAsteri Dos ohjelmien ylläpito jatkuu vanhaan malliin. Toimitammevuosipäivitykset cd-levyllä ja tarvittaessa levykkeillä.
Asteri Dos ohjelmat toimivat Windows XP käyttöjärjestelmässä.Siirtäessänne Asteri dos ohjelmia vanhalta koneelta uudelle, lukekaaartikkeli www.atsoft.fi/uusdkone.htmArtikkelissa on ohjeet uudelle koneelle siirtämiseksi.
Kirjoittimet Dos ohjelmien kanssaUusissa kirjoittimissa ei yleensä ole dos tulostustukea (esim. kaikkikirjoittimet, jotka liitetään USB kaapelilla tietokoneeseen).Tulostaminen dos tulostukseen kykenemättömillä kirjoittimillavaatii doswintu –apuohjelman käyttämistä, lisätietoja artikkelissawww.atsoft.fi/dostulostewinkirjoittimelle.htm
Suosittelemme sellaisen kirjoittimen hankkimista, jossa onmukana aito dos tulostustuki (esim. PCL5e tai PCL6 emulointi jakirjoitin liitetään tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla). Tällöin dostulosteet onnistuvat suoraan ilman doswintu -apuohjelmaa.
Doswintussa tulosteen kääntö vaakaanTilinpäätöstulosteita tulostettaessa doswintu voidaan määrittäätulostamaan tuloste vaakaan, jolloin voidaan käyttää suurempaafonttia. Ominaisuus on doswintun versiossa 27.10.2005 alkaen, ja seon ladattavissa www.atsoft.fi/dostulostewinkirjoittimelle.htm
Vaakatulostetta käytettäessä doswintu jakaa normaalisti yhdellepystyarkille tulostuvan tulosteen kahdelle vaaka-arkille.Jälkimmäiselle arkille ei tulostu otsikko yms. tietoja.
Windows version siirtyminen Dos ohjelmastaSiirtyminen Asteri windows ohjelmiin on syytä tehdä jos ohjelmankäyttäjä vaihtuu ja Asteri Dos ohjelmat eivät ole uudelle käyttäjälleennestään tuttuja tai kun laitteistot vaihtuvat uusiin.
Asteri windows versioihin voi siirtyä myös kesken vuotta, muttaerityisen hyvä vaihe siirtymiseen on vuodenvaihde jolloin uudenvuoden voi aloittaa Asteri windows versiolla.
Asteri windows ohjelmissa on valmiit toiminnot, joilla Asteri dosohjelmien aineisto voidaan keskeisiltä osin lukea windows versioon.
Asteri uutiset 2005 29
Lisenssit usealle käyttäjälleAsteri yritysohjelman hintaan sisältyy yhden käyttäjän käyttöoikeus(käyttöoikeuslisenssi). Tarkat lisenssiehdot luettavissa osoitteestahttp://www.atsoft.fi/lisenssi.htm
Lisenssiasiat saatte helpoiten kuntoon soittamalla Atsoftiin.
Yhden käyttäjän käyttöoikeuslisenssi riittää kun• Ohjelmaa käyttää vain yksi käyttäjä. Ohjelman saa tällöin asentaa
toimiston koneeseen, kotikoneeseen ja kannettavaan tietokoneeseen("henkilökohtainen käyttö").
• Useampi käyttäjä käyttää vuorollaan yhdessä koneessa ohjelmaa.Tällöin ohjelman saa asentaa vain yhteen koneeseen.
Usean käyttäjän rinnakkaislisenssit• Rinnakkaislisenssejä tarvitaan, jos samaa ohjelmaa käyttää
useampi kuin yksi henkilö samanaikaisesti.• Rinnakkaislisenssi on toimipaikkakohtainen, jokaisessa
toimipisteessä, jossa ohjelmaa käytetään on hankittava yksitäysihintainen lisenssi sekä tarvittava määrä rinnakkaislisenssejä.
• Rinnakkaislisenssi käsittää vain ohjelman käyttöoikeuden, ei erillisiäohjekirjoja tai levykkeitä.
• Ensimmäinen rinnakkaislisenssi maksaa puolet ohjelman hinnasta,seuraavat lisenssit 1/4 hinnan.
Tilitoimistolisenssi• Rinnakkaislisenssi tilitoimistoon ("tilitoimistolisenssi") maksaa 1/4
ohjelman hinnasta/kone (yksi täysihintainen + n kpl 1/4 hintaisia)• Muuten ehdot kuten rinnakkaislisenssissä
Oppilaitoslisenssi• Oppilaitoslisenssi maksaa yhden normaalin ohjelman verran.• Oppilaitoslisenssi on rakennuskohtainen. Se oikeuttaa asentamaan ja
käyttämään ohjelmaa yhden oppilaitoksen yhden rakennuksenkaikissa mikroissa opetustarkoitukseen.
• Opettaja saa asentaa ohjelman kotikoneeseensa opetusmateriaalintekemiseksi.
• Esittelyversioita saa käyttää vapaasti veloituksetta opetus- jakoulutuskäytössä.
• Lisätietoa oppilaitoskäytöstä www.atsoft.fi/ope.htm
30 Asteri uutiset 2005
Takakannen tilauslomakkeen tulkintaohjeitaOsoitetarran ylälaidassa olevat ohjelmakoodit ovat:wk = kirjanpito, winwl = laskutus, winwp = palkanmaksu, winwv = isännöinti, winwo = ostoreskontra, winvl = verolomake, winwä = lähete/laskutus, winkp = kirjanpito, Dosls = laskutus, Dospl = palkanmaksu, Dos
or = ostoreskontra, Dosvk = vuokrankanto, Dossr = saldoreskontra, Dospyls = pankkiyhteys Dosvv = varastovalvonta Dosrem = resteri-myyntireskontra,rel = resteri laskutusvl = verolomake 62jr = jäsenrekisteri
Ylläpitosopimusohjelmat (osoitetietojen yläpuolella kohta YP:)Ylläpitosopimusohjelmat kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joistaolette tehneet ylläpitosopimuksen. Esim. koodi WK WL tarkoittaa, että Teilläon voimassaoleva ylläpitosopimus Windows kirjanpito-ohjelmaan ja Windowslaskutukseen. Koodin edessä oleva N (esim. NWK), tarkoittaa nettipäivitystä.
Päivitys Päivitykset niihin ohjelmiin, joihin teillä on voimassaolevaylläpitosopimus toimitetaan automaattisesti. Muihin ohjelmiin voitte tilatapäivityksen 200 € hinnalla. Tarjous: tekemällä ylläpitosopimuksen ohjelmaanpäivitystilauksen yhteydessä saatte vuoden 2006 ylläpidon kaupan päälle.
Vaihto Dos -> Win Voitte vaihtaa käytössänne olevan Asteri Dos ohjelmanvastaavaan Windows ohjelmaan (esim. Dos kirjanpidon Windowskirjanpitoon). Vaihto maksaa 250 €, jos Teillä on voimassaolevaylläpitosopimus, muuten 350€.
Ylläpitosopimus Tekemällä ylläpitosopimuksen nyt saatte jatkossaohjelmapäivitykset automaattisesti (tällä kerralla tilatuista päivityksistäveloitetaan kuitenkin lisäksi 200€ / ohjelmisto).
Postipäivittäjän ylläpitosopimus sisältää ohjelmapäivityksen toimittamisen noinkerran vuodessa cd-levyllä painetun A5-kokoisen ohjevihkosen kera.Ylläpitosopimukseen sisältyy Asteri ohjelmiin liittyvä neuvontapalvelu. Kunvuosipäivitys valmistuu Atsoft lähettää sähköpostilla tiedotteen päivityksenvalmistumisesta ja käyttäjä voi joko ladata päivityksen netistä tai odottaapostilähetyksen saapumista ja asentaa päivityksen cd-levyltä.
Nettipäivittäjän ylläpitosopimus on muuten sama kuin postipäivittäjänylläpitosopimus, mutta siinä Atsoft ei lähetä postitse päivitystä, vaan käyttäjälataa päivityksen ja ohjevihkosen netistä. Erikseen postitse toimitetuistapäivityksistä veloitetaan toimitusmaksuna 20 euroa / toimitus.
Neuvontapalvelu on luonteeltaan periaatteen selvittävää Asteri ohjelman teknistäneuvontaa, jonka avulla Asiakas löytää ratkaisun ongelmansa selvittämiseen.Tarkempi kuvaus www.atsoft.fi/yllasopi.htm
Asteri uutiset 2005 31
HINNASTOKIRJANPITO ....................... alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt ........................ 500 €LASKUTUS ......................... asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra .................. 500 €- Lähetelaskutusosa .............. Lisäosana Asteri Laskutukseen ................................... 300 €- Lähetelaskutus.................... Laskutus + läheteosa.................................................... 800 €TILAUSTENKÄSITTELY Osto- ja myyntitilaukset, materiaalihallinta ................ 500 €PALKANMAKSU................ ..................................................................................... 500 €ISÄNNÖINTI ....................... ent. vuokrankanto ....................................................... 500 €OSTORESKONTRA............ Ostolaskujen seurantaan .............................................. 500 €
Ylläpitosopimukset, päivitykset käyttäjätukiYlläpitosopimus Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20%
alennus kurssimaksuista. päivitys postitse kerran vuodessa.100 €/vuosi
YlläpitosopimusNettipäivittäjälle
Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20%alennus kurssimaksuista. Käyttäjä päivittää uusimmatohjelmat netistä, Nettipäivittäjälle ei postiteta levykkeitäeikä käyttöohjekirjoja.
80 €/vuosi
Toimitusmaksu Asiakkaan erikseen tilaama postitse toimitettu aineisto(esim. levykepäivitys, ensitoimituslevyt tai ohjekirja) kunasiakkaalla voimassaoleva ylläpitosopimus. Toimituksetnetin kautta veloituksetta ylläpitosopimusasiakkaille
20 €
Päivitykset ja käyttäjätuki ei-ylläpitosopimusasiakkaallePäivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole
voimassaolevaa ylläpitosopimusta200 €
Tukipuhelin Jos ohjelmaan ei ole tehty ylläpitosopimusta, puhelintukinumerossa 0600-41-1440 Huom.: ylläpitosopimukseen jaohjelman käyntiinlähtöön sisältyy maksuton puhelintuki
3 €/min
Vanhan Asteri dos ohjelman vaihtohintaVaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ylläpitosopimus 250 €Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ylläpitosopimusta 350 €
Kurssit, koulutus, tuntityö, muut veloituksetKurssipäivä Hki Kurssipäivä Helsingissä 100 €
Ylläpitosopimusasiakkaalle 20% alennus 80 €Kurssipäivä Kurssipäivä muualla Suomessa 200 €muualla Suomessa Ylläpitosopimusasiakkaalle 20% alennus 160 €Koulutuspäiväasiakkaan luona
Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 euroa/päivä,hintaan lisätään matkakulut
500 €/päivä
Tuntiveloitus Tuntityö asiakkaan luona tai toimistolla 90 €/hPostituskulut Lisätään postipakettina toimitettaviin lähetyksiin. 10 €Monen käyttäjän lisenssihinnat osoitteesta www.atsoft.fi/lisenssi.htmHinnat sisältävät alv:n 22%. www.atsoft.fi/hinnasto.htm
TIL
AU
SLO
MA
KE
TilaanV
aihdanV
aihdanO
stanTeen **)
Teen Tilaan
Syksy 2005vuosi-
Dos->W
inD
os->Win
Ohjelm
anylläpito-
nettipäivittäjänm
aksuttomat
päivityksen(on ylläpito)
(ei ylläpitoa)500 €
sopimuksen
ylläpito- esitteet ja
200 € *)+ pk 10 €
100.00 €/vsopim
uksenesittelylevyn
Kirjanpito (W
K)
( ) 200 €( ) 250 €
( ) 350 €( ) 500 €
( ) 100 €/v( ) 80 € / v
( ) esitePalkanm
aksu (WP)
( ) 200 €( ) 250 €
( ) 350 €( ) 500 €
( ) 100 €/v( ) 80 € / v
( ) esiteLaskutus, (W
L)( ) 200 €
( ) 250 €( ) 350 €
( ) 500 €( ) 100 €/v
( ) 80 € / v( ) esite
- Lähetelaskutus (WÄ
)( ) 320 €
( ) 550 €( ) 650 €
( ) 800 €( ) 160 €/v
( ) 148 €/v( ) esite
- Läheteosa olemassa olevaan A
steri laskutukseen (mm
. Finvoice)( ) 300 €
( ) 160 €/v( ) 148 €/v
( ) esiteIsännöinti (W
V)
( ) 200 €( ) 250 €
( ) 350 €( ) 500 €
( ) 100 €/v( ) 80 € / v
( ) esiteO
storeskontra (WO
)( ) 200 €
( ) 250 €( ) 350 €
( ) 500 €( ) 100 €/v
( ) 80 € / v( ) esite
Tilaustenkäsittely (esite- ja ohjelmatoim
itukset alkavat keväällä 2006)( ) esite
( ) Ilmoittaudun glögille 15.12. sekä kello ( )11:00 ( )12:30 ( )13:30 ( )15:00 tietoiskuihin
( ) Poistakaa osoitteeni postitusrekisteristänne
*) Päivitystilaus on tarpeen vain jos Teillä ei ole voimassaolevaa ylläpitosopim
usta ao. ohjelmaan.
Tarjous: tekemällä ylläpitosopim
uksen ohjelmaan päivitystilauksen yhteydessä saatte vuoden 2006
ylläpitosopimuksen kaupan päälle.
**) Ylläpitosopim
uksen tekeminen vanhaan ohjelm
aan (ennen vuotta 2005 hankittuun) maksaa 200€ sisältäen
ylläpidon vuodelle 2006. Seuraavat ylläpitosopimusvuodet laskutetaan hinnaston m
ukaisesti
Lisätietoja:_________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Allekirjoitus:_______________________________________________________________________
Palauttakaa tilauslomake faksilla num
eroon 09 - 351 5532tai lähettäkää tiedot w
ww.atsoft.fi/osto.htm tai sähköpostilla osoitteeseen atsoft@
atsoft.fi