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Expediente:Convention Informe – Boletim Informativo do Balneário Camboriú Com Vida Conven-tion & Visitors Bureau. Presidente: Angela Maria Garcia Couto, Vice-Presidente: Ci-mélio Marcos Pereira, Administrativo/Fina-ceiro: Daniel Eggert Barros, Planejamento/Eventos: Dayane Miguel. Responsável, pesquisa, redação e revisão dos textos: Adriana Both (CONRERP 2855). Planeja-mento gráfico e diagramação: Bangalô Agência de Comunicação.

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DIRETORIUM EVENTOS(47) 3264-0080

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CDL – CÂMARA DE DIRIGENTES LOGISTAS DEBALNEÁRIO CAMBORIÚwww.cdl-bc.com.br

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SINCOMÉRCIO – SINDICATO DO COMÉRCIO VAREJISTA DE BALNEÁRIO CAMBORIÚ www.cdl-bc.com.br

SINDUSCON – SINDICATO DA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL DE BALNEÁRIO CAMBORIÚwww.sindusconbc.com.br

UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ – UNIVALIwww.univali.br

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CONVENTION BUREAU LANÇA PROGRAMA DE INCENTIVO A COBRANÇA DA ROOM TAX

ACONTECE PELA 2ª VEZ EM BALNEÁRIO CAMBORIÚ, UM DOS MAIORES CONGRESSOS DE DIREITO DO PAÍS

Realizou--se no período de 06 a 08 de maio no Centro de Eventos da Universidade do Vale do Itajaí, campus Balneário Camboriú, o II Congresso Brasileiro de Direito, promovido pela Educare, que reuniu cerca de 750 pessoas entre estudantes de direito, pesquisadores e profissionais da área. O Balneário Camboriú Convention & Visitors Bureau que mais uma vez foi um dos apoiadores oficiais do evento, esteve presente durante a abertura do mesmo ocorrido na noite do dia 06, representado pelo seu Vice-Presidente Cimélio Marcos Pereira. Foram realizadas várias reuniões na sede do Convention Bureau entre o promotor do evento e associados da entidade, onde fo-ram articulados os serviços de hospedagem, gastronomia, orga-nizadores de eventos e entretenimento para os participantes do importante congresso. Os organizadores do evento destacaram que Balneário Camboriú se tornou sede do evento por sua posição turística privilegiada, que a faz detentora de um leque diversificado de opções, as quais se constituem num diferencial muito específico para os congressistas: lazer, turismo, gastronomia e vida noturna. O evento teve como objetivo promover discussões, de-bates, fóruns e palestras sobre importantes temas da Ciência do Direito, além de socializar os públicos que integram essa área. A 1ª edição do Congresso também aconteceu em Balneário Camboriú em 2009, já consolidando o evento como um dos maiores e me-lhores congressos de direito do País. Os apoiadores e patrocinadores máster do evento fo-ram, respectivamente, a Universidade do Vale do Itajaí e a Editora Atlas.

Mesa diretiva durante solenidade de abertura

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Com objetivo de aumentar o percentual de cobrança da Room Tax nos hotéis associados ao BC Convention Bureau, foi elaborado o Programa de Incentivo a Cobrança da Room Tax. O projeto foi divido em três etapas, sendo elas:

1ª. Treinamento dos recepcionistas2ª. Elaboração e divulgação do programa de metas3ª. Mensuração e premiação. A primeira etapa já foi concluída e embora o Programa tenha sido preparado para atender a todos os hotéis associados, 65,22% participaram do treinamento. Os motivos alegados pelos hotéis que não aderiram ao treinamento foram o fato do hotel não cobrar a Room Tax ou o gerente não considerar necessário o treinamento. Durante o treinamento foi entregue a 2ª edição do Ma-nual do Recepcionista. Este material apresenta principalmente abordagens de cobrança, benefícios, formas de sustentabilidade do Convention, história e objetivos do Convention, entre outras abordagens. O treinamento para a cobrança da Room Tax, que érealizado pelo BC Convention & Visitors Bureau nos hotéis asso-ciados, vem a cada ano refletindo em mais resultados positivos. O que se faz urgente entender é que esses recursos são aplica-dos na promoção do destino Balneário Camboriú, ajudando a fomentar a economia regional, contribuindo para a geração de emprego e renda. Ainda que alguns hotéis não conseguiram convencer suas equipes sobre as vantagens do sistema, em sua maioria já conseguem motivar o hóspede a contribuir, e repassa valores bem superiores ao mínimo acordado. Um fator importante é que os hotéis que efetuam apenas o repasse mínimo podem estar deixando de contribuir, decisiva-mente, para que o Convention seja capaz de apresentar resul-tados ainda mais animadores nos processos de captação. Além do mais, o hóspede está cada vez mais ha-bituado em contribuir, apresentando menos resistência, pois essa é uma prática realizada em todo o Brasil e Mundo.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2010 É PAUTA DA REUNIÃO DE DIRETORIA

BALNEÁRIO CAMBORIÚ SEDIA REUNIÃO DA FC&VB/SC

NOVOS ASSOCIADOSLANÇADOS NOVOS MATERIAIS PROMOCIO-NAIS E DE APOIO A CAPTAÇÃO DE EVENTOS

APROXIMAÇÃO COM SECTUR – ITAJAÍ

Angela Maria Garcia CoutoPresidente do BC C&VB

BALNEÁRIO CAMBORIÚ SEDIOU CAMPEONATO PANAMERICANO DE HANDEBOL

CONVENTION BUREAU AMPLIA EQUIPE DE COLABORADORES

EDITORIALÉ com imensa satisfação que assumo a presidência do Balneário Camboriú Con-vention & Visitors Bureau. Confesso que tudo isso pra mim é novo, estar a frente de uma entidade de tanto respaldo para a cidade Balneário Camboriu é um grande desafio, ao mesmo tempo sinto que pos-suo experiência e aptidão para dar conti-nuidade no excelente trabalho que vinha sendo desenvolvido pela gestão anterior. Para isso, conto também com o apoio da mi-nha diretoria, engajada no desenvolvimento

do turismo de nossa cidade, onde com certeza faremos junto um tra-balho de sucesso. O que queremos é atrair um público de qualidade, e para isso precisamos de turismo que traga receita, e que movimen-te os equipamentos e serviços para trazer esta qualidade que todos procuram. Outro fator importante é a da união entre a gastronomia e hotelaria que só agrega benefícios para os associados e o Convention. Nestes dois anos que irei permanecer a frente do Convention espero trabalhar em conjunto com o poder público levando projetos para o desenvolvimento sustentável da atividade tu-rística e acompanhar de perto as ações municipais com o foco no turismo de eventos e negócios. Além disso, é primordial que o Convention Bureau, Secretaria de Turismo e Sindisol tra-balhem de forma integrada, cada um assumindo o seu papel. Outra prioridade da minha gestão e que já faz parte do nosso Plane-jamento, é intensificar a promoção do turismo de eventos e negó-cios de Balneário Camboriu montando projetos e trazendo os gran-des organizadores e promotores de eventos do Brasil para realizarem visitas técnicas em nossos associados. Queremos apresentar aos mesmos, a infraestrutura hoteleira, gastronômica, empreendimen-tos turísticos, receptivo, enfim toda a gama de serviços e atrativos que nós oferecemos. Com isso estaremos promovendo os nossos associados, o município e o Convention Bureau em âmbito nacional.

Para uma gestão de sucesso, conto com o apoio de todos!

Angela Maria Garcia CoutoPresidente

Durante o período de 13 a 17 de abril, Balneário Camboriú sediou uma das principais competições de handebol do mundo, o Panamericano. Seleções do Chile, Argentina, Venezuela, Uruguai,

Paraguai, México, República Dominicana, Porto Rico e seleção Brasi-leira disputaram o título na categoria juvenil feminino e masculino no ginásio de esportes Multieventos Hamilton Linhares localizado no Bairro da Barra. O Brasil conquistou os títulos masculino e feminino do Campeonato. Com os resultados, as equipes garantiram vagas nos Jogos Olímpicos da Juventude, que serão realizados no mês de agos-to, em Cingapura. O campeonato foi organizado pela Panamerican Team Handball Federation com apoio da prefeitura de Balneário Camboriú através da Fundação Municipal de Esportes e do BC Convention Bu-reau que articulou toda a parte de hospedagem e empreendimentos turísticos.

No intuito de iniciar uma aproximação mais intensa entre o BC Convention Bureau e a Secretaria de Turismo de Itajaí, o Con-sultor Técnico Administrativo Rodrigo Luiz Flamia, recebeu no dia 12 de maio a responsável pelo Departamento de Captação de Eventos e Planejamento do Convention Dayane Miguel. “Queremos estreitar o relacionamento com a cidade de Itajaí, principalmente para firmar-mos parcerias para intensificar a captação de eventos, cuja ação faz parte do planejamento da nova gestão da entidade”, relata Dayane. Captar eventos em parceria com a cidade de Itajaí vai im-pactar tanto na geração de empregos como no aumento do movi-mento econômico para toda região. Itajaí é um importante destino principalmente pela sua vocação na indústria da pesca, importação e exportação uma vez que comporta um dos maiores Portos do País.

Baseando-se no Planejamento Estratégico definido para 2010, o BC Convention & Visitors Bureau sentiu a necessidade de am-pliar sua equipe de colaboradores. O profissional contratado inicia suas atividades a partir do dia 1º de junho e estará auxiliando direta-mente o Departamento de Eventos, no que se refere principalmente ao desenvolvimento de pesquisa e prospecção de novos eventos; apoio aos eventos confirmados; pesquisa para elaboração do calen-dário de eventos da entidade e desenvolvimento de pesquisas em geral junto aos associados.

Foi realizada no dia 11 de maio a primeira reunião da nova diretoria do BC Convention Bureau. O encontro que aconteceu no Centro Empresarial Westside, teve como foco discutir o Planejamen-to Estratégico da entidade. Entre as principais estratégias que foram apresentadas estão: intensificar a captação de eventos, identificar e criar novas parcerias com entidades de classe, realizar a 2ª Edição do Balneário Saboroso, aproximação com a Univali, fortalecer relaciona-mento com os associados, intensificar as visitas de inspeção com pro-motores e organizadores de eventos, treinamento da hotelaria sobre a Room Tax, acompanhar as tratativas para a construção do Centro de Eventos e a criação do Núcleo de Serviços. Além disso, foram apresentados os resultados das ações realizadas por cada departamento durante o primeiro mês da nova gestão.

A Federação dos Convention & Visitors Bureaux do Estado de Santa Catarina, apresentou no dia 13 de maio a prestação de con-tas das ações realizadas no último ano. Além disso, foram discutidos e traçados novos projetos e a participação em eventos. A reunião que foi realizada no Recanto das Águas Resort e Spa contou com a presença do Presidente da FC&VB/SC Ricardo Ziemath, da presidente do BC C&VB Angela Couto, Cimélio Pereira Vice-Presidente do BC C&VB e da FC&VB/SC, além de representantes dos Convention Bureaux da Costa Esmeralda, Blumenau, Chapecó, Florianópolis e Joinville.

Cada vez mais as empresas estão percebendo a importân-cia do trabalho desenvolvido pelo Convention Bureau. Em função disso estão buscando o respaldo da associação a fim de atingirem juntos os objetivos em comum. Neste último trimestre foram mais quatro novas empresas que se associaram ao BC C&VB, totalizando 110 associados. São elas:

Membros da diretoria

Representantes dos CVB’x

Show Case Mapa Turístico

Folder Institucional

Obregon Marketing e Eventos

A Obregon Marketing e Eventos – Personnalité, hoje é símbolo de sofisticação, não apenas pe-los eventos tradicionais, mas sim pela ousadia do novo, a ousadia de realizar sonhos, de estar

sempre inovando e em busca do que há de melhor para seus clien-tes. Hoje a Obregon Eventos é sem duvida a principal e mais impor-tante empresa do gênero de produção, decoração e organização de eventos. A Obregon Eventos marca uma época onde realizar um evento não é apenas fazer uma festa, é sim sofisticar, criar e inovar. Realizamos sonhos, criando estilos, personalizando seus eventos, com muito charme, glamour e sofisticação.

Farfalle Catering

É com muita satisfação que a Farfalle Catering hoje faz parte do Balneário Camboriú Conven-tion & Visitors Bureau. Após aprimoramento de seus conhecimentos no exterior, vem a contri-

buir com a gastronomia internacional oferecida na cidade e região. Tendo a cozinha mediterrânea como base, oferecemos Buffet para eventos de alto padrão, assim como “Fingerfood” e mini porções para coquetéis requintados.

Rede Independência de Comunicação - RIC

É líder em produção de conteúdo regional em Santa Catarina, oferecendo mais de 300 ho-ras de programação, com uma equipe de 400 profissionais, responsáveis pela produção dos

programas regionais “SC no Ar”, “RIC Notícias – Santa Catarina”, “Jor-nal do Meio Dia”, “Ver Mais” e “ITS”, “Tribuna do Vale” e “Tribuna do Povo”. Em Itajaí são duas horas de programação local com liderança absoluta de audiência do Jornal do Meio Dia, conforme pesquisa do Ibope. É a RIC que leva para a Santa Catarina e o Paraná as atrações da Record, a rede que mais cresce em qualidade de programação e audiência em todo o país. Fazem parte do Grupo RIC: 11 emissoras de TV (10 Ric Record e 1 Record News SC); 7 jornais (Notícias do Dia de Florianópolis, de Joinville, de Palhoça, de São José, de Biguaçu, de Tijucas e Costa Esmeralda) e 1 Jornal Impresso Quinzenal de Bairro (Jornal da Lagoa, de Florianópolis), 2 emissoras de rádio (Jovem Pan Curitiba e Ponta Grossa); 4 portais de internet (clickpan, clickpanpg, clickpara e portal Its); Its teen mídia (revista, programas de TV e rádio, ações presenciais e SMS voltadas ao público jovem).

Sindicato da Indústria da Construção Civil de Balneário Camboriú - SINDUSCON

Formado por empresários que atuam na cons-trução civil, o Sinduscon de Balneário Camboriú trabalha pelo fortalecimento contínuo da classe, defendendo seus interesses, oferecendo servi-ços de qualidade, e procurando contribuir com

as decisões que afetam o dia a dia da cidade. “Balneário Camboriú com responsabilidade” é o lema do Sinduscon, que trabalha em prol de uma cidade em constante crescimento, mas em harmonia com o homem e com o meio ambiente.

www.farfallecatering.com.br

www.ric.com.br

www.obregon.com.br

www.sindusconbc.com.br

O Balneário Camboriú Convention & Visitors Bureau desen-volve ações contínuas para fomentar o turismo de negócios e eventos da cidade. Por meio de um planejamento estratégico desenvolveu alguns materiais que visam dar apoio nas defesas de candidaturas da entidade além da promoção dos associados. SHOW CASE II EDIÇÃO – Trata-se de um material técnico para a cap-tação de eventos, com informações completas sobre a cidade, sua infraestrutura, associados do Convention e demais informações téc-nicas. Exclusivo para promotores e organizadores de eventos.

FOLDER INSTITUCIONAL – Material de alto padrão, apresenta o tra-balho que o Convention realiza, além disso, traz os pontos fortes da cidade de Balneário Camboriú. Instrumento de apoio para a captação de eventos, o mesmo será enviado para promotores de eventos de todo o Brasil.

MAPA TURÍSTICO – Em sua 2ª edição, o Mapa Turístico da cidade foi desenvolvido com um novo layout e formato, contendo a hotelaria associada ao Convention Bureau. Este é distribuído em toda a hote-laria, restaurantes e empreendimentos turísticos como Parque Uni-praias, Beto Carrero e Cristo Luz.

VÍDEO INSTITUCIONAL – Em fase de produção, o vídeo completa o conjunto de ferramentas que o BC Convention Bureau utilizará em seus processos de captação e apoio a eventos. Este que será apresen-tado nas plenárias onde acontecem as defesas dos destinos candida-tos a sediar o evento, irá conter informações sobre a infraestrutura da cidade, espaços para eventos, empreendimentos turísticos, hotelaria, gastronomia, clima, localização geográfica, logística (acessos aéreo, terrestre, etc.), atrativos naturais, enfim, apresentará todas as poten-cialidades que a cidade possui para sediar eventos. Além disso, trará uma citação do trabalho e da atuação do Convention.