assinatura de documentos digitais na leroy...
TRANSCRIPT
Assinatura de Documentos Digitais na Leroy Merlin
CertForum – Fórum de Certificado Digital
Certificados Digitais em sistemas do setor privado
Renato Augusto Coltro Diretor Jurídico Giselle Brides Coordenadora Jurídica
Grupo Adeo no Mundo
Grupo Adeo no Mundo
Grupo Adeo no Mundo
Quem é a Leroy Merlin no Mundo?
Quem é a Leroy Merlin no Brasil?
Leroy Merlin no Brasil
Líder no segmento Varejista de Home Center no Brasil 42 Lojas 11 Estados e o DF + de 9.000 Colaboradores
Pelo 05º ano consecutivo umas das
melhores empresas para se trabalhar,
segundo o GPTW.
O início da Assinatura Digital
Em 2016, a Diretoria Jurídica tinha como um dos seus
Objetivos a implantação de iniciativas que contribuam para
uma cultura paperless, desdobramento de uma das ações
táticas no eixo #Produtividade do Banner da Companhia.
O projeto visou resolver o “problema” das assinaturas pela
Diretoria Executiva, substituindo a assinatura física pela
Assinatura Digital inicialmente nas Procurações, Cartas de
Preposição, Notificações e Substabelecimentos.
Cenário Antigo – Assinatura Manual
Recebe do Cartório / Rateia a Despesa
Reconhecimento de
Firma em Cartório
Coleta de Assinaturas Impressão
Elaboração
do Documento
Digitalizar
Eram necessários 13 dias para superar todas as fases
Arquivamento
e Envio ao Cliente
Assinatura Digital – Benefícios
Diante da necessidade de sermos cada vez mais produtivos, a implantação da Assinatura Digital traz inúmeros benefícios, dentre eles a segurança Jurídica que se confere aos documentos assinados fisicamente, a mobilidade e comodidade de promover a assinatura de documentos em qualquer localidade.
Além disso, ainda ganharemos em (i) Agilidade (ii) Segurança (iii) Controle (iv) Qualidade (v) Simplificação (vi) Redução de custos e (vii) Sustentabilidade.
#Produtividade
A Regra é ser Simples#
Início da Assinatura Digital
Em Junho de 2016 iniciamos as Assinaturas Digitais das Procurações,
Substabelecimentos, Cartas de Preposição e Notificações. Nesse ano foram assinados digitalmente 274 documentos e tivemos uma
redução de custo de 87% em relação ao custo da assinatura física.
Desse total, tivemos a recusa de 03 órgãos públicos na aceitação de uma procuração assinada digitalmente.
Cenário Atual – Assinatura Digital
Envia por e-mail o PDF
ao Solicitante
Fluxo da Assinatura Digital &
Recepção dos
Documentos assinados
Cadastro do Documento no Portal de
Assinaturas - Certisign
Elaboração do
Documento
Atualmente são necessárias no máximo 48 horas para superar todas as fases
Início da Assinatura Digital – Atos Societários
No final do mês de Maio de 2017, avançamos com o Projeto da Assinatura Digital e assim, houve o primeiro arquivamento na JUCESP de um ato societário Assinado Digitalmente.
A partir de então, todos os Atos Societários passaram a ser assinados digitalmente.
Em Agosto de 2017, implantamos a certificação digital para as empresas OBRAMAX e ZODIO (empresas do Grupo Adeo, que terão suas primeiras Lojas inauguradas em Dezembro de 2017, em São Paulo), iniciando com elas o mesmo processo já praticado na LEROY MERLIN.
Fases de Implantação da Assinatura Digital
1ª Onda 2016: Procurações, Substabelecimentos e Notificações
2ª Onda 2017: Atos Societários
3ª Onda Segundo Semestre 2017: Integração da Benner (software jurídico) com a
Certisign
4ª Onda 2018: Contratos Revenda (contratos com fornecedores)
5ª Onda 2019: Contratos Não Revenda (contratos em geral)
Assinatura Digital – Demais Áreas
Além dos documentos jurídicos, a Assinatura Digital pode ser explorada por outras áreas da Companhia, fortalecendo assim a cultura parpeless e ganhando eficiência com a utilização da tecnologia.
Outra grande oportunidade que está sendo estudada é a implantação da Assinatura Digital nos Processos de Recursos Humanos, onde podem ser assinados digitalmente os seguintes documentos:
Assinatura de requisição e liberação (recibo) de férias; Assinatura de espelho de folha de ponto; Contrato de trabalho; Solicitação de treinamento; Automatização do processo de Solicitação de Movimentação; Avaliações de desempenho; Sobreavisos.
Parceria
OBRIGADA!
Giselle Brides – Coordenadora Jurídica da Área Societária [email protected]
Equipe Jurídico Leroy Merlin Brasil