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I nuovi standard PMI®

Milano, 25 gennaio 2013

PMI®

Project Management Standard, PMBOK® Fifth Edition 2012

Andrea Caccamese, PMP® Prince2 Practitioner® , ITIL® V3 Foundation

©PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI® PMBOK ® Guide Fifth Edition, 2012 – Milano, 25 gennaio 2013 2

Indice

PMI® - A Guide to the Project Management Body of Knowledge Fifth Edition 2012

1. Profilo 2. Le novità di rilievo 3. Sintesi 4. L’esperienza di volontariato

©PMI-NIC Tutti i diritti riservati PMI® PMBOK ® Guide Fifth Edition, 2012 – Milano, 25 gennaio 2013

1.Profilo

…the PMBOK ® Guide identifies that subset of of the project management body of knowledge that is generally recognized as good practice. “Generally recognized” means the knowledge and practices described are applicable to most projects most of the time, and there is consensus about their value and usefulness. “Good practice” means there is general agreeement that the application of the knowledge, skills, tools and techniques can enhance the chances of success over a wide range of projects. “Good practice “ does not mean that the knowledge described should always be applied uniformly to all projects: the organization and/or project management team is responsible for determining what is appropriate for any given project. Fonte: PMI® A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition 2012 - page 2

• Il focus rimane sul progetto singolo e sui relativi processi di gestione

• Continuità rispetto alla quarta edizione dello standard

• Rinforzato allineamento con gli altri standard PMI® e con il PMI Lexicon of Project Management Terms

• ANSI Standard 08-001-2012 3


1.Profilo

Emissione: dicembre 2012 Precedente versione: ottobre 2008 Pagine: 589 (precedente edizione 459) Lingua: Inglese, traduzioni disponibili da 4Q2013 Certificazione: testo base per le certificazioni PMP® - Project Management Professional, PgMP® - Program Management Professional (per esami da agosto 2013), PMI-SP® - PMI Scheduling Professional , PMI-RMP® - PMI Risk Management Professional (per esami da settembre 2013), e CAPM® Certified Associate in Project Management (per esami da luglio 2013)


2. Le novità di rilievo

• Allineamento con lo standard ISO 21500

• Gli standard ANSI devono obbligatoriamente essere revisionati entro un massimo di 5 anni dalla loro emissione

• PMBOK® Guide 4th Edition è stata emessa a dicembre 2008

• Presa in carico dei feedback sulla precedente edizione e attuazione degli interventi rimandati

Perché il PMBOK® Guide viene ripubblicato



PMBOK® Guide 4th Edition 5thEdition 459 pagine 589 pagine

7 appendici + glossario 1 allegato, 3 appendici + glossario

9 aree di conoscenza 10 aree di conoscenza

42 processi 47 processi

Differenze macroscopiche fra 4th e 5th edition



Differenze macroscopiche fra 4th e 5th edition

• Cinque processi in più, numerose ridenominazioni, alcuni cambi di funzionalità

• Lo standard (capitolo 3 della 4th Edition) è stato spostato nell’allegato

• Il capitolo 3 è stato mantenuto in forma ridotta e funge da collegamento tra la parte generale e le aree di conoscenza

• Introdotta la nuova area di conoscenza Project Stakeholder Management


2. Le novità di rilievo Aumento del numero di processi (da 42 a 47)

PMBOK 4th Edition PMBOK 5th Edition

Inte

grat

ion

4.1 Develop Project Charter 4.1 Develop Project Charter 4.2 Develop Project Management Plan 4.2 Develop Project Management Plan

4.3 Direct and Manage Project Execution 4.3 Direct and Manage Project Work 4.4 Monitor and Control Project Work 4.4 Monitor and Control Project Work

4.5 Perform Integrated Change Control 4.5 Perform Integrated Change Control 4.6 Close Project or Phase 4.6 Close Project or Phase

Scop

e

5.1 Plan Scope Management 5.1 Collect Requirements 5.2 Collect Requirements 5.2 Define Scope 5.3 Define Scope 5.3 Create WBS 5.4 Create WBS 5.4 Verify Scope 5.5 Validate Scope 5.5 Control Scope 5.6 Control Scope




6.1 Plan Schedule Management

Tim

e

6.1 Define Activities 6.2 Define Activities 6.2 Sequence Activities 6.3 Sequence Activities

6.3 Estimate Activity Resources 6.4 Estimate Activity Resources 6.4 Estimate Activity Durations 6.5 Estimate Activity Durations

6.5 Develop Schedule 6.6 Develop Schedule

6.6 Control Schedule 6.7 Control Schedule

Cos

t

7.1 Plan Cost Management 7.1 Estimate Costs 7.2 Estimate Costs 7.2 Determine Budget 7.3 Determine Budget 7.3 Control Costs 7.4 Control Costs




Qua

lity 8.1 Plan Quality 8.1 Plan Quality Management

8.2 Perform Quality Assurance 8.2 Perform Quality Assurance 8.3 Perform Quality Control 8.3 Control Quality

Hum

an

Res

ourc

ee

9.1 Develop Human Resource Plan 9.1 Plan Human Resource Management 9.2 Acquire Project Team 9.2 Acquire Project Team 9.3 Develop Project Team 9.3 Develop Project Team 9.4 Manage Project Team 9.4 Manage Project Team




Com

mun

icat

ions

10.1 Identify Stakeholders 10.2 Plan Communications 10.1 Plan Communications Management 10.3 Distribute Information 10.2 Manage Communications

10.4 Manage Stakeholder Expectations

10.5 Report Performance

10.3 Control Communications

Ris

k

11.1 Plan Risk Management 11.1 Plan Risk Management 11.2 Identify Risks 11.2 Identify Risks

11.3 Perform Qualitative Analysis 11.3 Perform Qualitative Analysis 11.4 Perform Quantitative Analysis 11.4 Perform Quantitative Analysis 11.5 Plan Risk Responses 11.5 Plan Risk Responses 11.6 Monitor and Control Risks 11.6 Control Risks




Proc

uren

ent 12.1 Plan Procurements 12.1 Plan Procurement Management

12.2 Conduct Procurements

12.2 Conduct Procurements

12.3 Administer Procurements 12.3 Control Procurements 12.4 Close Procurements 12.4 Close Procurements

Stak

ehol

der 13.1 Identify Stakeholders

13.2 Plan Stakeholder Management

13.3 Manage Stakeholder Engagement 13.4 Control Stakeholder Engagement


2. Le novità di rilievo COST

Estimate Costs

Determine Budget

Control Costs

PROCU REMENT

Plan Procurement Management

Conduct Procurements

Control Procurements

Close Procurements

RISK

Plan Risk

Management

Identify Risks

Perform Qualitative

Risk Analysis

Perform Quantitative

Risk Analysis

Plan Risk Responses

Control Risks

SCOPE

Collect Requirements

Define Scope

Validate Scope

Control Scope

Create WBS

TIME

Define Activities

Sequence Activities

Estimate Activity

Durations

Develop Schedule

Control Schedule

Estimate Activity

Resources

COMMUNI CATIONS

Manage Communica

tions

Control Communica

tions

INTEGRATION

Develop Project

Management Plan

Monitor and Control

Project Work

Develop Project Charter

Perform Integrated

Change Control

Close Project or

Phase

QUALITY

Plan Quality Management

Perform Quality

Assurance

Control Quality

HUMAN RESOURCES

Plan Human Resourcs

Management

Develop Project Team

Acquire Project Team

Manage Project Team

Monitoring & Controlling

Initiating

Planning

Closing

Executing

Direct and Manage

Project Work

Plan Communications

Management

STAKE HOLDER

Plan Scope Management

Plan Schedule Management

Plan Cost Management

Identify Stakeholders

Plan Stakeholder Management

Manage Stakeholder Engagement

Control Stakeholder Engagement



Ridenominazione di 9 processi •  Direct and Manage Project Work •  Validate Scope •  Plan Quality Management •  Plan Human Resources Management •  Plan Communications Management •  Plan Procurement Management •  Control Quality •  Control Risks •  Manage Stakeholder Engagement

Cambio/potenziamento funzionalità di 1 processo

•  Control Communications

Generazione di 5 nuovi processi •  Plan Scope Management •  Plan Schedule Management •  Plan Cost Management •  Plan Stakeholders Management •  Control Stakeholders Engagement


2. Le novità di rilievo La nuova KA Project Staheholder Management

• Identify Stakeholders, dedicato alla identificazione degli stakeholder e del loro posizionamento nei confronti del progetto

• Plan Stakeholder Management, dedicato alla definizione delle strategie per un ingaggio efficace degli stakeholder

• Manage Stakeholder Engagement, dedicato alla attuazione delle strategie di ingaggio, raccolta e gestione delle issues

• Control Stakeholder Engagement, dedicato a mantenere o incrementare l’efficacia dell’ingaggio degli stakeholder


2. Le novità di rilievo Migliorata gestione dell’informazione di progetto

•  Work Performance Data: dati dettagliati derivanti dall’esecuzione delle attività (produttive e gestionali) di progetto (D)

•  Work Performance Information: dati aggregati e contestualizzati per area di conoscenza, rappresentanti la prestazione del progetto (I)

•  Work Performance Reports: documenti rappresentanti la prestazione del progetto (K)


2. Le novità di rilievo Migliorata gestione dell’informazione di progetto

PMBOK 4th edition PMBOK 5th edition


2. Le novità di rilievo Elementi trasversali •  Omogeneizzazione del nome dei processi di planning

(esempio: Plan Communications -> Plan Communications Management, Develop Human Resource Plan -> Plan Human Resource Management)

•  Omogeneizzazione del nome dei processi di monitoring and control (esempio: Perform Quality Control -> Control Quality, Monitor and Control Risks -> Control Risks)

•  Uniformate e chiarite le regole per la gestione degli Input, Tools and Techniques, e Outputs (ITTOs)

•  Forte armonizzazione con il PMI Lexicon of Project Management Terms


2. Le novità di rilievo Alcune curiosità

•  Viene dedicato un paragrafo per chiarire che il successo del progetto si misura in termini di rispetto dei vincoli stipulati

•  28 righe dedicate ai metodi Agili (nei life-cycle e in Control Schedule)

•  I diagrammi ADM/AOA si riaffacciano come strumenti della KA Quality

•  Nel gruppo dei sette strumenti base della qualità scompaiono le “run chart” ed entrano le “checksheets/tally sheets”

•  Perform Quality Assurance fa ora utilizzo di sette strumenti per l’assicurazione di qualità

•  I “Contracts” ora si chiamano “Agreements” •  In tutta la KA Procurement eliminato ogni riferimento ai

“Teaming Agreements”


3. Sintesi In conclusione

• La filosofia e il posizionamento del PMBOK® rimangono fondamentalmente immutati nel passaggio tra la quarta e la quinta edizione

• Con l’evidenziazione della KA Stakeholder, l’azione richiesta al Project Manager appare ancora più consapevole del sistema impresa di riferimento, con un potenziamento dei riferimenti alla Governance e alle Operations

• E’ un testo fortemente migliorato nell’obiettivo di renderlo orientato anche a un utilizzo “operativo”

• La riorganizzazione della KA Communications con il trasferimento di due processi nella KA Stakeholder appare approssimativa, c’è molto lavoro da fare per la prossima edizione


4. L’esperienza di volontariato Lo svolgimento nel tempo

12/2010 prima informativa dal PMI

02/2011 PMI richiede manifestazione di interesse 03/2011 conferma di accettazione e firma documenti

04/2011 conference calls di orientamento

04/2011 - 05/2011 generazione commenti

05/2011 lettera di attribuzione PDU

02/2012- 04/2011 exposure draft disponibile

06/2012 aggiudicazione dei commenti e 15gg per appello

07/2012 notifica sull’appello 12/2012 rilascio PMBOK 5th edition


4. L’esperienza di volontariato Le caratteristiche

• Gruppo di 57 revisori (SME) dei quattro continenti (tre italiani), che ha prodotto 92 revisioni per un totale di 1947 commenti singoli

• Nessuna esigenza specifica di infrastruttura

• Fondamentale la conoscenza dell’inglese

• Possibilità di vedere “da dentro” come lavora il PMI Headquarters

• Grande trasparenza e visibilità sul risultato concreto del lavoro

• Approssimativamente impiegati 5 gg-uomo equivalenti

• E’ stato interessante, utile e anche divertente


Contatti

Andrea Caccamese, PMP® PRINCE2 Practitioner, ITIL V3 Foundation

Mail: [email protected] Tel: +39 348 5251046 Skype: andrea.caccamese

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