aspectos generales de la gerencia de proyectos

ASPECTOS

GENERALES DE LA

GERENCIA DE

PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO MONAGAS

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMASCONTROL DE PROYECTOS (071-5933)

Profesor:

Chaparro, Jesús

Bachilleres:

Brazón, Luis

Maurera, Yaneth

Natera, Gustavo

Maturín, Abril de 2013

Gerencia de proyectos

Desde el principio de los tiempos,

se ha visto la necesidad de invertir, es por

ello que Urbina Baca dice, que cada vez

que se sale a la calle y en cualquier sitio

donde nos encontremos siempre hay a la

mano un producto o un servicio

proporcionados por el hombre mismo.

Siempre con la necesidad y el objetivo final

de satisfacer una necesidad humana y a

partir de ahí producirlo en masa por lo cual

tuvo que realizar una inversión económica.


. Es claro que las inversiones no solo se

hacen por que se quiera producir un artículo sino

que este genere un ingreso. Una inversión

inteligente requiere una base que lo justifique y

esta base no es mas que un proyecto

estructurado.

La gerencia de proyectos se basa en un

estudio centralizado a los proyectos e inversión,

donde se estudia a profundidad los

requerimientos de dicho proyecto, el tiempo de

trabajo sobre mismo además de las distintas

herramientas, habilidades, técnicas y actividades

que genere.


Según la pagina web

degerencia.com dice que “La

Gerencia de proyectos es la

disciplina de organizar y

administrar los recursos, de forma

tal que un proyecto dado sea

terminado completamente dentro

de las restricciones de alcance,

tiempo y coste planteados a su

inicio.”

La Gestión de proyectos en una

empresa, es lo más necesario para

que se logre la calidad en los

procesos de toda organización.

.

Importancia


Actualmente las empresas,

organizaciones públicas,

gremios, y las naciones en sí, ya

sean países desarrollados o en

vía de desarrollo, para

mantenerse competitivos están

utilizando cada día más la

Gerencia de Proyectos como su

aliado número uno, debido a que

esta reúne todas las áreas del

conocimiento aplicados en la

administración moderna.

.

Gerencia de proyecto

Breve historia En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y tecnicas informales, basados en los gráficos Gantt. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique.En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos). En los últimos años se ha venido desarrollando todo un instrumental para asegurar esta coherencia y sobre todo para procurar la obtención de los objetivos en cantidad y calidad pertinentes y de hacerlo en el tiempo y presupuesto adecuados.

Gerencia de proyectos (PMBOK)

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o

resultado único” PMBOK® 4ª Edición, 2008.

Un proyecto por lo tanto puede ser definido en

término de sus características distintivas: Temporalidad y

unicidad. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un

comienzo preciso y una terminación definitiva. Único quiere

decir que el producto o servicio es diferente de alguna

manera distintiva de todos los proyectos, operaciones o

servicios similares.


Implementar un proceso de control

de cambios

Gestionar el alcance

No exceder presupuesto

Satisfacer los requerimientos

Hacer felices a los clientes

Mantener un equipo alegre y

motivado

Objetivos


VentajasDesventaja

s• Permite aumentar la

eficiencia. • Optimizar y crear mayor

eficiencia en las actividades.

• Los términos se ven reflejados en la disminución de los costos.

• Existe la posibilidad de planificar, analizar identificar cualitativa y cuantitativamente el riesgo.

• Hay una tendencia de seleccionar a los gerentes de proyectos solamente por sus habilidades y técnicas.

• Las organizaciones confunden gerencia con liderazgo.

• Existe una tendencia a poner énfasis en habilidades duras y no blandas.

• Existe una tendencia a no reconocer.

Efectividad gerencial

Desarrollar un modelo de efectividad gerencial, que se materialice en una experiencia de aprendizaje, resulta una tarea compleja, según sea la madurez de dichos sistemas. Se hace necesario un balance apropiado de capacidades individuales, organizacionales e institucionales. Para ello, se debe institucionalizar una cultura de trabajo que propicie la sostenibilidad de los procesos y la construcción de aprendizajes colaborativos.

Efectividad gerencial

El ciclo completo de la planificación, incluyendo la gestión de la operación hasta su monitoreo y evaluación conlleva a la efectividad gerencial. En este sentido, la efectividad gerencial, por estar vinculada directamente con el conocimiento y las habilidades de los individuos, amerita un desarrollo continuo, pues esto se traduce en capacidades organizacionales.

Dinámica gerencial

Para que los miembros de una

organización puedan crear conocimiento

dinámico y continuo se debe contar con un

modelo de gestión del conocimiento con el que

se pueda trasladar de un conocimiento tácito

individual a un conocimiento explícito colectivo.

Es decir, pasar del conocimiento interno y

propiedad de cada persona en particular a un

conocimiento explícito que se puede expresar o

representar mediante símbolos físicamente

almacenables y transmisibles.

Dinámica gerencial

El gerente o directivo de cualquier tipo de organización, se ve

constantemente involucrado en un número plural de decisiones

y acciones que implican desde su capacidad para planificar y

visualizar el futuro imaginado, hasta la capacidad para

materializar y evaluar los resultados de los cuales es

responsable.

Dinámica gerencial

Proyectos de inversiones

Es una unidad de inversión constituida por un conjunto determinado de recursos materiales y humanos que, dentro de un programa, produce bienes y servicios, con independencia de la realización o no de otros proyectos del programa, y contribuye a la consecución del objetivo del mismo. La idea esencial es que se trata de una unidad de inversión que tiene una magnitud y autonomía tales que por si misma puede ser objeto de análisis financiero y, eventualmente, de otros tipos de análisis.

Concepto

Ciclo de vida de un proyecto de inversión

Es el proceso de transformación de una idea, desde su formulación, su aplicación y seguimiento, derivado de la detección de alguna necesidad, problemática u oportunidad, con el fin de contar con las provisiones de bienes o servicios que las pudieran resolver de la mejor manera. Además de tener como objetivo elevar las probabilidades de éxito, dado que la investigación y análisis realizados, hacen posible detectar las posibles soluciones y definir el proceso de la Inversión.


Generación y análisis de la idea del proyecto

Estudio del nivel de perfil

Estudio de pre factibilidad

Surge como consecuencia de las necesidades insatisfechas, de políticas, de un la existencia de otros proyectos en estudios o en ejecución, se requiere complementación mediante acciones en campos distintos, de políticas de acción institucional, de inventario de recursos naturales.

Pre- inversión

Cantidad Calidad Profundidad

Estudio de factibilidad





Permite, en primer lugar, analizar su viabilidad técnica de las alternativas propuestas, descartando las que no son factibles técnicamente, estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad técnico –económico de llevar a cabo la idea del proyecto.

Pre- inversión







se examinan en detalles las alternativas consideradas más convenientes, las que fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboración del informe de pre factibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil.

Pre- inversión







Finaliza el proceso de aproximaciones sucesivas en la formulación y preparación de proyectos, proceso en el cual tiene importancia significativa la secuencia de afinamiento y análisis de la información.

Pre- inversión




Financiamiento

Ejecución y montaje

Estudio definitivo

Conjunto de actividades y acciones destinadas a la obtención de fondos para financiar la inversión, en proporción definida en el estudio de pre inversión correspondiente

Inversión

Puesta en marcha


Financiamiento


Estudio definitivo

Conjunto de estudios detallados de la puesta en marcha, generalmente se refiere a estudios de diseño de ingeniería que son requeridos para otorgar licencia de construcción.

Inversión

Puesta en marcha


Financiamiento


Estudio definitivo

Conjunto de actividades para la implementación de las nuevas unidades de producción. Esta etapa consiste en llevar a ejecución o a la realidad el proyecto

Inversión

Puesta en marcha


Financiamiento


Estudio definitivo

Denominada etapa de prueba. Consiste en las actividades que permiten determinar las deficiencias de efectos e imperfecciones de la instalación de la infraestructura de producción, con la finalidad de realizar correcciones para poner a punto la empresa.

Inversión

Puesta en marcha


Es la etapa en la que el

proyecto entra en producción,

iniciándose la corriente de ingresos

generados por la venta del bien o

servicios de las operaciones, lo que

deben cubrir satisfactoriamente a los

costos y gastos que sean necesarios

incurrir. Esta etapa comienza cuando

la empresa inicia a producir hasta el

momento que termina la vida útil del

proyecto.

Operación


Evaluación de resultados

El proyecto es la acción o

respuesta a un problema, es necesario

verificar después de un tiempo razonable

de sus operación , que efectivamente el

problema ha sido solucionado por la

intervención del proyecto. De no ser así

se deberá introducir medidas correctivas

pertinentes.

Procesos de la gerencia de proyectos

Los procesos en términos de integración, las interacciones

dentro de los proyectos y sus propósitos se dividen en cinco grupos:

Iniciación

Planificación

Ejecución

Seguimiento y

control

Cierre

Procesos en la gerencia de proyecto

Proceso de iniciación:

Se analiza la factibilidad del proyecto, realizando estudios económicos, de

riesgos, de oportunidades y estratégicos. Estos resultados sirven como

elementos importantes para decidir si proseguir o no con el proyecto.

Una decisión positiva en el proceso de selección, implica comprometer

recursos humanos y materiales para el planeamiento del proyecto.


Proceso de planificación:

Se avanza la consolidación de los requerimientos, los cuales se van afinandopara servir como base de los requerimientos técnicos que finalmente sematerializan en lo que se denomina una estructura de trabajo detallada (WBS),donde se desagrega el trabajo hasta llegar a elementos que se puedan asignara organizaciones o individuos.


Proceso de ejecución:

En esta etapa se comienza con el “kickoff” o primera reunión conjunta delequipo que ejecutará el proyecto, para definir los roles y responsables de susmiembros con el nivel de información necesario para la ejecución del proyecto.Se comienza a realizar el plan de recursos humanos. El aseguramiento decalidad es realizado por un comité. Las decisiones de cambio deben sersometidas al comité de control de cambios para su evaluación y aprobación orechazo.


Proceso de seguimiento y control:

Se realiza el gerenciamiento de los cambios, documentando las solicitudes,análisis y decisiones. Dependiendo del proyecto y su dimensión puede existir elrol de gerente de configuración, quien actúa como el guardián del alcance delproyecto permitiendo solo incorporar al mismo los cambios aprobados.El gerenciamiento de riesgos es llevado a cabo, implementando las estrategiaspreestablecidas para hacer frente a los riesgos que se materializan,identificando nuevos riesgos y revaluando continuamente los riesgos vigentes.


Proceso de cierre:

En esta etapa existen dos áreas:

1. Atender la aceptación del producto o servicio por parte del cliente, y

que

posibilita la facturación del trabajo y el cierre administrativo del proyecto.

2. Atender a la organización ejecutora del proyecto en lo que hace

referencias a la evaluación del proyecto realizado.

Finalmente es de gran importancia realizar la documentación del producto

o

servicio y entregarla al cliente.

Interrelación y responsabilidad en el manejo

de proyectosFunción de Ingeniería

La ingeniería del proyecto busca identificar una función de producción que optimice la utilización de los recursos de todo orden puestos a disposición del proyecto. Se trata de entregar mediante la aplicación de métodos y procedimientos apropiados y con la utilización de recursos humanos y materiales, una nueva capacidad lista para operar.


de proyectosFunción Procura

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto, también incluye la administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), y la administración de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.

Incluye los siguientes procesos:

Interrelación y responsabilidad en el manejo de proyectos

Planificación de las adquisiciones.

Planificación de la búsqueda de los proveedores.

Búsqueda de los proveedores

Selección de proveedores.

Administración del contrato.

Cierre del contrato.


de proyectosFunción Construcción

Es la parte de arquitectura, diseño y determinación de los tamaños óptimos de la planta.

Se compone:

Estructura organizacion

al

Sistema de información

El sistema de administración del proyecto proporciona los medios para la planificación integradora y el control del proyecto, y también para formar un cumulo de información relacionada con el desempeño, los costos expresados en unidad monetaria o el uso de los recursos, los efectos de interrelación de los cambios realizados en el programa, así como los costos y tiempos proyectados para la realización del proyecto.

Comunicar el diseño, jerarquizarlo, documentar

los acuerdos.

Criterios gerenciales de diseño

Descripción escrita y esquema de las bases.

Suministrar datos del proceso.

Gracias Por Su Atención

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