La Planeacin

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD DR. JOS GREGORIO HERNNDEZFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

PLANIFICACININTEGRANTES:Jos HurtadoMaracaibo, Febrero de 2013NDICE

Introduccin1

1. Concepto22. Importancia2

3. Funciones2

4. Caractersticas35. Mtodos4

6. Proceso4

7. Tipos de Planeacin5

8. Programacin6

9. Presupuestacin y su Relevancia7

10.Importancia de la Generacin de Alternativas7

11.Planificacin y Niveles Gerenciales8

12.Por Qu los Gerentes Planean8

13.Planeacin y Desempeo9

14.Relacin entre Planeacin y Control9

15.Caso Prctico: Planificacin Estratgica en la Empresa

Bici Motors del Centro, S.A.10

Conclusiones13

Bibliografa14

INTRODUCCIN

La Teora administrativa comprende varios factores que obligan a que la organizacin se centre en el logro de sus objetivos, bsqueda de la eficiencia, la eficacia y obtener as la productividad en su interior. En este sentido, la planeacin se configura como un proceso importante para la creacin de estrategias para la obtencin de objetivos en base, no al azar, sino a travs de fases que tomen en cuenta todas las alternativas que pudiesen presentarse.

En base a ello, el presente trabajo desarrolla aspectos generales de la planeacin a travs del establecimiento de su definicin, importancia, funciones, caractersticas, mtodos, proceso o fases, tipos, programacin, presupuestacin, generacin de alternativas, cmo se lleva a cabo en los distintos niveles gerenciales, el por qu es importante utilizarla por parte de los gerentes, su relacin con el desempeo y el control; por ltimo un caso prctico de planeacin estratgica en una empresa.ASPECTOS GENERALES DE LA PLANEACIN

1. Concepto

Es la forma en la que se organizan actividades concretas que nacieron a partir de una idea, es decir, partiendo de una idea presente se organizan actividades concretas que permitan llegar a un futuro. De una forma ms tcnica, la planeacin se conceptualiza como un proceso a travs del cual se fija el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin. 2. ImportanciaLa planeacin es una funcin fundamental del proceso administrativo debido a que propone ciertos pasos para llevar a cabo una adecuada previsin de las actividades a travs de toma de decisiones orientadas hacia el futuro. En este sentido un administrador debe planear los esfuerzos que le permitan alcanzar los resultados deseados. La planeacin es extremadamente importante porque la eficiencia que se consiga es el resultado de un orden, no del azar ni de la improvisacin. 3. FuncionesDe manera general, las funciones de la planeacin evidencian lo importante como proceso llevado a cabo en las organizaciones: Reducir la incertidumbre Ordenar y darle prioridad a problemas y acciones Ahorrar tiempo y dinero

Mejorar procesos o situaciones

Servir de gua para las acciones a desarrollar

Implicar una visin o futuro de lo que se pretende conseguir

Expresar objetivos que se desean materializar

Determinar y proveer recursos y medios para guiar decisiones

4. Caractersticas

Las principales caractersticas que debe mostrar una planificacin son las siguientes:

Claridad y precisin: Los objetivos deben ser entendidos por todos los participantes.

Consignacin por escrito: Facilita su revisin y control posterior. Participacin de los subordinados: Genera entusiasmo en la realizacin de las actividades Difusin: A travs de manuales, polticas, procedimientos y programas a fin de conocer por todos los medios que se utilizarn para llevar a efecto los planes elaborados. Flexibilidad: Deben permitir modificaciones sin mucha dificultad Aspectos financieros: Implica hacer presupuestos de ingresos, gastos y utilidades as como requerimientos de capital. Vigilancia: Comparaciones de los resultados con los objetivos propuestos para corregir las desviaciones. 5. Mtodos

Existen varios mtodos de planeacin para que la empresa se centre en un buen desempeo:

Administracin por objetivos: Es un mtodo en que los ejecutivos y empleados definen las metas de cada departamento, proyecto o individuo y las usan para vigilar el desempeo. Este mtodo mejora la administracin a travs de la planeacin orientada a los resultados as como tambin estimula el compromiso personal con los objetivos propios y los de la organizacin. Planes para una sola vez: Su fin es conseguir una serie de metas que difcilmente se repetirn en el futuro, incluyen programas y proyectos. Planes permanentes: Sirven para realizar las actividades que se realizan varias veces dentro de la organizacin. Estn referidas a polticas, reglas y procedimientos.

Planes contingentes: Definen la respuesta de la compaa ante determinadas situaciones, tales como emergencias, fracasos o condiciones imprevistas6. Proceso

A continuacin se mencionan las fases que involucradas de manera general en todo proceso de planeacin: Precisar objetivos Trazar un esquema general

Desarrollar estrategias

Precisar cursos de accin

Sealar procedimientos y la frecuencia de los mismos para alcanzar metas

Hacer presupuestos y obtener aprobaciones

Evaluar conclusiones preliminares

Elaborar planes provisionales

Probar componentes y realizar ajustes necesarios

Elaborar planes definitivos

Fijar prioridades y secuencias

Sincronizar seguimientos

Ensayar pruebas y ajustes

Lograr la aprobacin final

Formular polticas

Dictar decisiones permanentes.

7. Tipos de PlaneacinEn la planeacin tradicional los objetivos que se persiguen son determinados en gran medida, por lo que sucede y ha sucedido a la entidad en donde se planea. En la actualidad, primero se establece el futuro deseado tan abiertamente como sea posible, esto es, de manera creativa y libre de las restricciones de la experiencia y las circunstancias actuales. Posteriormente, con esta imagen de lo deseable en mente, se procede a la seleccin del futuro ms satisfactorio a partir de las posibilidades actuales y las lecciones del pasado. A continuacin se describen algunos tipos de planeacin utilizados en la actualidad por las empresasa) Planeacin Estratgica: Es la planeacin ms amplia de la organizacin, constituye planeacin a largo plazo y concibe a la organizacin como un todo. En este tipo de planeacin los administradores deben detectar que debe realizar la organizacin para tener xito en un lapso de tiempo de 3 y 5 aos hacia el futuro, lapso que se define de largo plazo.

b) Planeacin Operativa: Consiste en establecer claramente la aplicacin del plan estratgico conforme a objetivos especficos. Al igual que el plan estratgico, la planeacin operativa debe ser sencilla, fcil de entender para todos los participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas.

c) Planeacin Tctica: Es efectuada en el mbito de departamento; consiste en efectuar planes a corto plazo, entendido este como un lapso de un ao o menos hacia el futuro. Este tipo de planeacin suele usarse para describir lo que la organizacin debe hacer para que la empresa tenga xito en dicho periodo de tiempo.

d) Planeacin de Investigacin-Accin: Se centra principalmente en los cambios organizacionales con una orientacin bsica a la accin y movilizacin de los recursos necesarios. Aqu tambin se tiene en cuenta la transformacin del conocimiento en accin a travs de relaciones interpersonales y promoviendo el dialogo entre las personas interesadas.

8. Programacin

Existen diferencias entre planeacin y programacin; al planear se llevan a cabo acciones para prever el futuro de forma sistemtica y racional, es hacer el plan o proyecto de una accin; por otro lado, programar es establecer de manera organizada y segn prioridades las actividades a realizar dentro de un proyecto o planeacin de forma tal que a la hora de realizarlas se cuente con una gua y se conozca el inicio y fin de cada actividad, los recursos utilizados y los responsables. 9. Presupuestacin y su RelevanciaLa presupuestacin como parte del proceso de planificacin empresarial y concretamente como forma que adopta la planificacin anual de la empresa tiene gran importancia para el desempeo empresarial. Adems la presupuestacin, entendida como parte de la planificacin anual de la empresa, es el documento donde se cuantifican y garantizan los recursos necesarios para alcanzar los objetivos y estrategias de la proyeccin a ms largo plazo de la empresa (planeacin estratgica). As la elaboracin del presupuesto de la empresa en sus diferentes apartados permite cuantificar los objetivos y metas de la actividad productiva, econmica y financiera de la empresa, para el ao planificado; lo cual resulta de mucha utilidad para la direccin y administracin de la actividad empresarial; y su desglose en periodos menores de tiempo, que contribuye al control y la toma de acciones para las correcciones en caso de desviaciones con respecto a los planificado. 10. Importancia de la Generacin de Alternativas

Especficamente, la generacin de alternativas o cursos alternativos de accin, entendidos como el conjunto de caminos a seguir, para alcanzar cada uno de los objetivos planteados en la planeacin, permiten la toma de decisiones para alcanzar los objetivos de manera ms rpida, econmica y con menor posibilidad de fracaso.

Como una fase de la planeacin, se buscan y examinan alternativas de accin para analizar las ms prometedoras. Despus de buscar alternativas y examinar sus ventajas y desventajas, el siguiente paso es evaluar las alternativas. Una alternativa puede parecer la ms rentable, pero quiz impone un desembolso de efectivo cuantioso y una recuperacin lenta; otro puede parecer menos rentable, pero se corren menos riesgos; otro ms cumple mejor los objetivos a largo plazo de la empresa.En la mayor parte de las situaciones hay tantas alternativas y es preciso considerar tantas variables y limitaciones que la evaluacin llega a ser sumamente difcil. 11. Planificacin y Niveles GerencialesEl tipo de planificacin realizada por los gerentes cambia a medida que stos ascienden en la organizacin. Tpicamente, los gerentes de nivel inferior planean a corto plazo; los gerentes de nivel medio planean a un plazo un tanto ms prolongado; y los gerentes de nivel superior planean a un plazo ms prolongado. La experiencia de los gerentes de nivel inferior con las operaciones cotidianas los convierte en los mejores para planear en cuanto a lo que debe hacerse en el corto plazo para alcanzar los objetivos organizacionales. Los gerentes de nivel superior usualmente tienen una mejor visin de la situacin organizacional como un todo y por lo tanto se encuentran mejor dotados para planificar a largo plazo.12. Por Qu los Gerentes PlaneanPlanificar significa para los gerentes estudiar anticipadamente sus objetivos y acciones, sustentar sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Adems, los planes son la gua para que la organizacin obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; y que los miembros de la organizacin desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos. Asimismo, la planificacin ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. 13. Planeacin y DesempeoLa planeacin y el desempeo estn ntimamente relacionados de la siguiente manera:

Los resultados de las organizaciones que planean son en general positivos. No se puede decir que las organizaciones que trazan planes formales siempre superan a las otras.

La planeacin formal se asocia con mayores utilidades, mayores rendimientos de los activos y otros resultados financieros positivos.

Es probable que la calidad del proceso de planeacin y la puesta en marcha de los planes aporte ms al desempeo que el grado de planeacin.

Muchas veces el ambiente externo juega un rol en el mal desempeo.

Los tiempos de la planeacin influyen en la relacin de la planeacin y el desempeo.

14. Relacin entre Planeacin y Control

El control es la fase del proceso administrativo que debe mantener la actividad organizacional dentro de los lmites permisibles, de acuerdo con las expectativas. El control organizacional est irremediablemente relacionado con la planeacin. Los planes son el marco de referencia dentro del cual funciona el proceso de control. Por otra parte, la retroalimentacin de la fase de control con frecuencia identifica la necesidad de planes o estrategias nuevas o ajustadas.

As como el control necesita de la planeacin para realizar su labor de medicin y evaluacin de los resultados que la organizacin espera, la planeacin lleva al interior de su proceso tpico la funcin administrativa de control, con el objetivo de mantener mediante este una revisin de las condiciones reales y comparndola con los resultados esperados. Aunque la planeacin y el control son frecuentemente separados desde el punto de vista conceptual con fines de discusin, en la prctica son inseparables. 15.Caso Prctico: Planificacin Estratgica en la Empresa Bici Motors del Centro, S.A.Objetivo General

Incrementar las utilidades en un 10% para el ao 2014 con respecto al ao anterior, optimizando los recursos con que cuenta la empresa.

Estrategias del Objetivo General

Reducir el costo de los servicios que utiliza la empresa para el funcionamiento de las mismas

Tener precios accesibles para atraer a clientes y tener mayores ventas

Capacitar a los empleados para que realicen una eficiente y rpida atencin al cliente

Adquirir los productos con anticipacin y cuando se encuentren en un precio bajo para dar precios bajos a los clientes.

Objetivo TcticoConseguir incrementar las ventas en el primer trimestre del 5% en cuanto al trimestre pasado.

Estrategias del Objetivo Tctico

Tener una atencin al cliente ms rpida y eficiente.

Tomar los pedidos a la menor brevedad posible

Que los empleados tengan presente en donde se ubican los artculos para realizar el pedido en el menor tiempo posible.

Los clientes podrn tener un descuento de acuerdo con las compras que realicen.

Debilidades

Uso inadecuado de instalaciones

No capacitan al personal No existen requisitos para la contratacin

Existe duplicidad de funciones

No cuentan con documentos formalesFortalezas

Precios accesibles Buena comunicacin entre los trabajadores Alta calidad de los productos Maneja alta tecnologaAmenazas La competencia utiliza publicidad La competencia utiliza estrategias de expansin Los servicios al cliente son deficientes La zona presenta un alto ndice de delincuenciaOportunidades Facilidad de pagos por parte de los proveedores

Importaciones con bajos costos

Se cuenta con clientes fijos Facilidad de pago a los clientes

Diversidad de artculos

Estrategias en Base a las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades Detectados Capacitar al personal, pedir requisitos para la contratacin y contar con documentos formales puede ayudar a evitar que los servicios al cliente sean deficientes y permitan disminuir el nivel de inseguridad de la empresa. Controlar la duplicidad de funciones y aprovechar el uso de las instalaciones puede permitir competir contra las estrategias de expansin de los competidores as como el uso de la publicidad.CONCLUSIONES

La planeacin consiste, en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.

La planeacin, en s, no mejora la eficiencia y la efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso integral orientado a optimizar el uso de los recursos que dispone, que busque nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyndose en investigaciones, y por ltimo que se hace en base a cuestionamientos implicando una profunda reflexin sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos tengan sentido.

La planeacin es la habilidad de ver con mucha anticipacin las consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable. La esencia de la planeacin es la preocupacin por el futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es difcil encontrar alguien que no est de acuerdo con ella. En la actualidad as como en un futuro prximo, la planeacin tendr que adaptarse a las caractersticas de la empresa y del entorno de mercado donde se encuentra compitiendo BIBLIOGRAFA

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