Asamblea 2014-2015

Asociación de Padres y Maestros ESGI

Agenda

Bienvenida Sr. Ruder Caraballo

Reflexión Sra. Alicia Collazo

Saludo de la Rectora Profa. Agnes Mojica

Saludo de la Directora Profa. Carmen Rodríguez

Saludo Subdirectores Profa. Annelisse Ruiz

Prof. José Frontera

Informe de la Directora Profa. Carmen Rodríguez

Informe del Presidente APM Sr. Ruder Caraballo

Informe de Tesorería Sra. Anabelle Tacoronte

Elección de la Directiva 2015-2016

Asuntos Nuevos

Clausura

ACTIVIDADES RECURRENTES:

Cobro de cuotas APM

Surtido del botiquín de Primeros Auxilios

Reuniones mensuales APM

Participación, cooperación y aportaciones a las actividades de la escuela

Informe de Trabajo

Semestre Septiembre 2014 - Septiembre 2015

apmesgi@intersg.edu Correo electrónico APM

SEPTIEMBRE:

Organización y auspicio de la Asamblea de Padres Suplido del botiquín de primeros auxilios Compra equipo de sonido para la Escuela Realizamos el proceso de alquiler de “lockers” Cobro de cuotas de la APM Compra de meriendas para Enfermería Donación de meriendas a estudiantes visitantes de Connecticut Entrega de cheque a Maestro del año (Elemental y Superior) Año Académico 2013-14

OCTUBRE:

Segunda Asamblea de Padres –Cont. elección directiva Reunión APM: transición de directiva Participación y donativo durante el Día Rosa: Prevención de Cáncer del Seno Marcha Celebrando La Vida Reunión de la APM y Directores: inquietudes académicas Donación de meriendas clínica de tenis Compra de sombrillas para los guardias y tiestos para reemplazar los tiestos rotos Donación de “cupcakes” para la iniciación de Mediadores por la Paz Carta al Municipio solicitando asfalto en la entrada de la escuela, rotulación y reductores de velocidad NOVIEMBRE:

Reunión APM, (Delegados, Maestros Representantes y Orientadores) Campaña de Buenos Modales (“No olvides Decir”) Donación Gastronómica: Fondos Becas Compra deshumidificadores (Biblioteca y salón de Música Sotano ) Auspicio de vales para ganadores de la Carrera del Pavo Organización y co-auspicio Almuerzo de Acción de Gracias para los maestros y personal administrativo DICIEMBRE:

Decoración de Navidad de la Escuela Aportación y participación en actividad de fin de semestre, despedida de año. Reunión con la Rectora, Directora y Subdirectores, (presentación Plan de Trabajo, discusión de asuntos importantes y de futuro para la Escuela. Organización y donativo de meriendas Actividad del Día Azul: Prevención de diabetes juvenil Visita del Rep. del Municipio de SG para discutir peticiones relacionadas con la entrada de la escuela.

ENERO: Entrega de cheques por Asistencia Perfecta a Maestros (10 ) Reunión APM: Trabajo promoción “Open House” Donación de picadera al programa de Atletismo para actividad de entrega de uniformes Reunión APM, Directora, señor Rivera, Director Conservación y Servicios Generales y el señor Johnny Mercado (coach) para los detalles de la remodelación de la cancha. Segunda visita ocular del Representante del Municipio para discutir las peticiones. Sección de APM bajo la página web del Recinto, (en colaboración con el CIT) Reparación sistema de sonido FEBRERO: Aportación de promoción para el “Open House” 2014 Realización video promocional (en colaboración con el Depto. de Audio Visual) Repavimentación de la entrada de la Escuela. Donativo de meriendas para el jurado de Feria Científica. Almuerzo a los estudiantes en Feria Científica Distrito. Reunión APM y Directora, detalles asamblea y futuras actividades Auspicio “Pizza Party”: ganadores concurso puertas navideñas y San Valentín 2014 Reconocimiento a Estudiantes Destacados y Maestro del año 2014-15 Reunión APM; detalles de nuestra segunda Asamblea Segunda Asamblea APM Actividad Relevo Por la Vida

MARZO: Organización y auspicio de la Semana de Salud Dos reuniones de APM

ABRIL: Reconocimiento a las secretarias en su semana Actividad Día del Estudiante con premiación a las comparsas ganadoras (con trofeos y cruzacalles con las debidas felicitaciones en su día) Equipo adicional para sistema de sonido.

MAYO: Huellas de Excelencia para Día de Logros Co-auspicio Actividad del Día del Maestro en la que se reconoció también al personal administrativo, personal de seguridad, Bibliotecaria, Enfermera , conserjes y orientadoras Reconocimiento a maestros del año (2)

JUNIO y JULIO: Reuniones con el personal administrativo para el inicio de clases y tema “Edals” Colaboración en el proceso de mejoras a la cancha (área de música) con el Sr.Rivera

AGOSTO: Cobro de cuotas de la APM Organización y auspicio actividad de Bienvenida de Estudiantes El proceso de alquiler de lockers Tres reuniones: APM, Administración y Rectoría Donativo Pro Fondo Becas ESGI asistencia perfecta de maestros (2do semestre)

SEPTIEMBRE: Reunión para la organización y auspicio Asamblea APM Cobro de cuotas APM Reunión con la Rectora, directora y Subdirectores Compra y repartición de materiales de desinfección para oficinas y salones Organización y co-auspíco del sello nuevo para autos (pegatina) y su programación en coordinación con el CIT.

PLANES INMEDIATOS:

Instalar cámaras de seguridad para escaleras de emergencias Buscar cotizaciones para mejoras a la cancha Arte Alimentar la data en la nueva programación del sistema de sellos Comprar meriendas para área de enfermería Colaboración en el proyecto vereda “Sendero Britton ESGI” Participar en los procesos de acreditación de la MSA Ser parte del comité del plan de retención y reclutamiento Apps para teléfonos inteligentes en colaboración con el Prof. Lester Torres y el CIT. Colocar banderas de las distintas asociaciones en la escuela

PROYECCIONES:

Participación y aportaciones a las actividades de la escuela: Día Rosa, Día Azul, Acción de Gracias, Navidad, Open House, etc. Plan de Desalojo del plantel en caso de emergencia, identificando los puntos de encuentro con la

familia. Enumerar nuevamente los lockers. Trabajar en colaboración con la administración en el desarrollo del plano esquemático de la nueva

escuela. Planificar una bicicletada familiar pro Fondos Becas y desarrollo de la Escuela (por petcición de la

Rectora) Instalación de reductores de velocidad en carriles B y C.

Rudercindo Caraballo

Rudercindo Caraballo Presidente APM /smc

INFORME DE LOGROS AÑO ESCOLAR 2014-2015

Aportaciones y Donaciones

Actividad de Bienvenida 2015 $ 3,545.80

Asistencia Perfecta Maestros $ 1,300.00

Meriendas a Maestros $ 188.59

Becas ESGI $ 2,000.00

Artículos para enfermería $ 239.74

Reunión Rectora (septiembre) $ 32.10

Maestros del Año $ 100.00

Membresía Sams Club $ 35.00

Almuerzo Acción de Gracias

Maestros y Personal Adm. $ 73.70

Obsequio Navidad Rectora $ 25.65

Donativo Centro Pediátrico

de Diabetes $ 100.00

Cena reunión Rectora $ 153.82

“Open House” $ 1,051.96

Donación meriendas atletísmo

en entrega de uniformes $ 60.00

Reconocimiento a maestros

y estudiantes destacados $ 140.50

“Pizza Day” ganadores concurso

puertas Navidad $ 353.54

Merienda Jurado Feria Científica

Núcleo $ 77.04

Aportación a viaje Feria Científica.

Internacional $ 300.00

Materiales de desinfección $ 1,257.71

Visita Estudiantes Connecticut $ 21.19

Bandeja “Baby Shower”

Prof. Yaritza Medina $ 27.77

Segunda Asamblea $ 168.54

Donación globos y “cupcakes”

Día Rosa $ 236.57

Meriendas clínicas de tenis-

nivel elemental $ 163.99

“Cupcakes” iniciación Mediadores

por La Paz $ 25.00

Donativo Gastronómica

Becas UIPR $ 200.00

Reunión APM y Representantes

de Salón $ 50.00

Rótulos Campaña

Buenos Modales $ 457.24

Meriendas Día Azul $ 428.75

Deshumidificadores

Biblioteca, Música y MJorge $ 739.76

Certificados carrera del pavo $ 570.00

Semana de la Salud $ 109.43

Equipo de música ESGI $ 952.72

Reconocimiento a los

estudiantes en su día $ 502.88

Compra de sombrillas para los

guardias y tiestos $ 303.44

Relevo Por la Vida $ 56.09

Donativo Noche de Logros -

Pre-escolar $ 125.00

Aportación remodelación

cancha Loma Vista $ 1,981.05

Cruzacalle bienvenida

Año Escolar 2015-16 $ 17.78

Carteles informativos

Enfermería $ 18.33

Reparación rotulación verja

al lado cafetería $ 118.63

Microondas comedor $ 201.86

Reunión Rectora (septiembre) $ 69.13

Sellos autos (acceso ESGI) $ 390.00

Huellas de Excelencia $ 3,500.00

1er Asamblea APM $ 267.04

Act. Día del Maestro Reconocimiento a maestros, person-al admnistración, orientadoras,

bibliotecaria, seguridad y conserjes $ 780.00

Total de Aportaciones y Donaciones $ 23,517.34

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20

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Balance septiembre 2014 $ 29,646.98

Depósitos $ 5,869.78

Gastos $ (5,959.64)

Balance octubre 2014 $ 29,557.12

Depósitos $ 520.00

Gastos $ (2,728.53)

Balance noviembre 2014 $ 27,348.59

Depósitos $ 5,467.91

Gastos $ (3,040.40)

Cargos por servicio $ (0.54)

Balance diciembre 2014 $ 29,775.56

Depósitos $ 2,490.46

Gastos $ (1,583.59)

Balance enero 2015 $ 30,682.43

Depósitos $ 280.00

Gastos $ (1,011.73)

Balance febrero 2015 $ 29,950.70

Depósitos $ -

Gastos $ (1,618.86)

Balance marzo 2015 $ 28,331.84

Depósitos $ 938.39

Gastos $ (2,205.22)

Balance abril 2015 $ 27,065.01

Depósitos $ 1,023.75

Gastos $ (3,023.67)

Balance mayo 2015 $ 25,065.09

Depósitos $ 2,999.97

Gastos $ (5,263.55)

Balance junio 2015 $ 22,801.51

Depósitos $ 7,880.00

Gastos $ (8,588.00)

Cargos por servicio $ (52.97)

Balance julio 2015 $ 22,039.71

Depósitos y Gastos $ -

Balance agosto 2015 $ 22,039.71

Depósitos $ 2,880.00

Gastos $ (11,679.29)

Balance al 31 de agosto de 2015 $ 13,240.42

Información adicional:

*Se han cobrado $14,960 en cuotas de APM; lo que equivale a 374 familias de un total

de 559 para el año 2014-15, (67 %).

Faltan por pagar 185 familias, ($7,400).

*Durante el año 2013-14 fueron cobradas el 92 % de las cuotas de la APM. Es-

to equivale a 522 familias de 570 el año pasado. Esto se logró gracias al mecanismo de

cobro de las mismas. No se entregan notas, transcripciones y otros documentos solici-

tados a la escuela si la cuota no ha sido pagada.

*La renta de ¨lockers¨ ha generado una ganancia de $5,388.00, hasta el

momento.

Doy a constar que, ante mi juicio, este reporte es correcto.

Informe de Tesorería preparado hoy, 21 de septiembre de 2015 por:

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Anabelle Tacoronte Negrón Tesorera APM