asociaciÓn de productores agropecuarios sur … · 2020. 9. 27. · asociaciÓn de productores...

ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SUR TOLIMENSES “ASOGRATOL” INTRODUCCIÓN La ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SUR TOLIMENSES de sigla “ASOGRATOL”; con

NIT 901120160-3, es una organización sin ánimo de lucro que tiene su domicilio principal en el la vereda La Granja Ambeima, Corregimiento de la Marina, municipio de Chaparral. La asociación inició por iniciativa de la comunidad de realizar trabajos en equipo y organizarse como Vereda y Corregimiento para mejorar las condiciones de vida de los habitantes del territorio, es así como inician los acercamientos, procesos de divulgación para consolidar la iniciativa y es así que con 19 socios fundadores; obtuvo su personería jurídica el 26 de septiembre de 2017, bajo el número 11697 otorgada por la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, con una vigencia de 14 años. ASOGRATOL tiene como objeto social realizar actividades de interés y utilidad común, el mejoramiento de la calidad de vida, y el desarrollo social; relacionadas con gestionar, ejecutar y administrar proyectos productivos, ambientales, educativos, programas sociales orientados a buscar el bienestar social de sus asociados y mejorar las condiciones de vida de la comunidad en su área de influencia. Sus Objetivos específicos son: 1) Gestionar recursos a nivel nacional e internacional. 2) Ejecutar y desarrollar proyectos y programas sociales.. 3) Realizar campañas educativas y ambientales. 4) Administrar bienes y servicios. 5) Celebrar contratos y convenios con entidades públicas y privadas de orden municipal, departamental, nacional e internacional. En el mes de junio de 2018 ASOGRATOL hace parte del contrato GIZ GRANT AGREEMENT N° 81226762 en un proceso que busca fortalecer la capacidad de la organización y sus integrantes impulsando procesos para la participación en la construcción de condiciones de desarrollo, paz e incidencia territorial; Resultado del cual la organización entró a formar parte de la escuela INCIDE I con 1 asistente, participaron activamente en la construcción de agenda del municipio de Chaparral y lograron construir participativamente su planeación estratégica. En el mes de septiembre de 2019 hace parte del contrato GIZ GRANT AGREEMENT Fortalecimiento de capacidades organizacionales y humanas en los municipios de la región de las hermosas en el Tolima, para la construcción de desarrollo y paz -fase III. • Actividades realizadas, proyectos 1. GIZ GRANT AGREEMENT N° 81226762. Fortalecimiento de capacidades organizacionales y humanas en los municipios de la región de la hermosas en el Tolima, para la construcción de desarrollo y paz -fase II- ; Junio de 2018- Mayo 31 de 2019. 2. ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHAPARRAL. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NÚMERO 398. PROGRAMA 3312. L.DEST OTROS SECTORES SOCIALES. CÓDIGO 33121001. Fortalecimiento Micro-empresarial. Objeto: Ejecución de un proyecto para el fortalecimiento de organizaciones sociales con un apoyo de $3'000.000 por parte de la alcaldía para esta organización. 3. GIZ GRANT AGREEMENT No 812245981 Fortalecimiento de capacidades organizacionales y humanas en los municipios de la región de las hermosas en el Tolima, para la construcción de desarrollo y paz -fase III

ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SUR TOLIMENSES “ASOGRATOL” 4. Proyecto alianzas productivas del ministerio de agricultura donde ya pasaron por la segunda fase quedando priorizados para el proyecto cultivo de café.

CARACTERIZACIÓN BÁSICA ASOGRATOL es una asociación sin ánimo de lucro, con línea productiva agropecuaria principalmente producción y producción y comercialización de café. La organización en la actualidad cuenta con 14 socios activos; de los cuales 4 (29%) son mujeres y 10 hombres (71%), 10 beneficiarios (71%) se clasifican como adultos entre 26 a 59 años y 4 (29%) se encuentran en un grupo de edad de adulto mayor de 60 años; distribuidos en la vereda la Granja Ambeima, San Pablo Ambeima y Florestal. ASOGRATOL para su gobierno, administración y control; cuenta con los siguientes órganos: 1. La asamblea general 2. Una junta directiva conformada por cinco (5) miembros activos, elegidos por un periodo de un (4) años: un presidente, un vicepresidente, un tesorero, un secretario y un vocal. 3. Director Ejecutivo (Representante Legal) 3. Un fiscal. En su primer año de existencia, cuenta con todos los documentos legales al día: Cámara de comercio S0503223 actualizada, Libros de actas y libro de socios registrados en Cámara de Comercio y cuenta con misión y visión que se describe a continuación: MISIÓN ASOGRATOL: ASOGRATOL es una organización de productiva comprometida con el desarrollo rural de productos agropecuarios de excelente calidad en armonía con el medio ambiente a través de la gestión y ejecución de proyectos que contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida de los socios, sus familias y las comunidades del Corregimiento de la Marina. VISIÓN ASOGRATOL ASOGRATOL será en el 2024 una organización auto-sostenible, reconocida en el contexto local, regional por su café y productos agrícolas de alta calidad, la gestión eficiente y manejo transparente de los recursos y sus procesos productivos amigables con el medio ambiente que generan un impacto positivo a nivel social, ambiental, económico y productivo.

Desde su creación, ASOGRATOL ha funcionado con recursos propios, resultado de la cuota de afiliación $400.000 y cuotas de sostenimiento $200; muchos de los proyectos gestionados, no han tenido un resultado favorable; actividades mensuales.

RESULTADO DE LA HERRAMIENTA OSPE 2017 Y 2018

DIAGNÓSTICO ORGANIZATIVO: Para iniciar el proceso de fortalecimiento de ASOGRATOL en el 2018, se determinó cuál era el estado, que fortalezas y debilidades tenían. Para hacer ésta clasificación, fue necesario medir el nivel de debilidad o fortaleza en el que se encuentra la organización en cada una de las dimensiones obteniendo los siguientes resultados:

ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SUR TOLIMENSES “ASOGRATOL”

FICHA DE DIAGNÓSTICO 1. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL 2018 2019

1. La misión describe la razón de ser, objetivos, estrategias, grupos poblacionales atendidos y áreas geográficas donde trabaja.

0 X

1

2 3 0 1 X

2 3

2. La visión refleja el estado futuro deseado por la organización. X X

3. La organización revisa periódicamente su misión y visión. X X

4. Los principios, misión y visión guían la actuación de las personas de la organización y los servicios que ofrece.

X

X

5. La organización tiene una forma jurídica definida. X X

6. La organización cuenta con los conocimientos suficientes sobre la normatividad correspondiente a su forma jurídica.

X

X

7. Cumple con los requisitos jurídicos, tributarios, contables y laborales según su forma jurídica.

X

X

8. La organización identifica y prioriza periódicamente los problemas o necesidades que busca satisfacer o las capacidades que espera potenciar, con su quehacer.

X

X

9. Cuenta con planes estratégicos y operativos. X X

10. Verifica si logra lo planeado y cómo lo hace. X X

11. Hace ajustes y toma decisiones oportunamente frente a sus planes, programas y proyectos de acuerdo con el análisis de los avances en la ejecución y los cambios en el contexto

X

X

12. Revisa periódicamente de qué manera los resultados de su acción contribuyen a su misión y visión.

X

X

13. Ajusta sus planes, programas y proyectos de acuerdo con la verificación y análisis de efectos e impactos de lo que ha realizado.

X

X

14. Tiene una estrategia definida para garantizar la cohesión y ampliación de su base social.

X

X

TOTAL 16 21

VALORACIÓN NIVEL DE FORTALEZA VALOR DEL ÍNDICE 2018

VALOR DEL +INDICE 2019

0> Muy débil <0 a 13 <0 a 13

1> Débil <14 a 26 <14 a 26

2> Medianamente Fuerte <27 a 38 <27 a 38


FICHA DE DIAGNÓSTICO 2. DIMENSIÓN SOCIAL 2018 2019

1. Las personas de la organización se identifican y actúan de acuerdo con los principios, misión y visión institucionales.

0 X

1

2 3 0

1 X

2 3

2. Se sienten orgullosas de pertenecer a ella. X X

3. Participan de manera activa y voluntaria en las actividades colectivas que realiza la organización.

X

X

4. La organización crea las condiciones y espacios necesarios para que se pueda dar el trabajo en equipo.

X

X

5. Existe disposición y confianza entre los miembros de la organización para hacer el trabajo de manera coordinada.

X

X

6. La organización asigna responsabilidades que pueden ser trabajadas conjuntamente entre sus diferentes áreas.

X

X

7. La organización promueve entre sus integrantes el liderazgo de procesos. X X

8. Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo. X X

9. Se caracteriza por un liderazgo que propicia la construcción colectiva, acompaña y da orientaciones.

X

X

10. Los conflictos y crisis que se presentan son tomados como una oportunidad de aprendizaje y crecimiento para la organización.

X X

11. Los conflictos son reconocidos, se tratan adecuadamente y no se evaden. X X

12. La organización propicia la comunicación entre sus miembros y dispone de medios apropiados para ello.

X

X

13. La comunicación en la organización, favorece la expresión de sentimientos y emociones de sus miembros, enriqueciendo así las relaciones.

X

X

14. La organización cuenta con una estrategia de comunicación interna con sus respectivos propósitos, destinatarios y medios.

X

X

15. La organización conoce suficientemente el potencial humano de sus integrantes.

X

X

16. Permite que las personas pongan a su servicio todas las fortalezas y potencialidades que tienen.

X

X

17. Estimula la realización personal de sus miembros. X X

18. La organización cuenta con un manual donde se definen los objetivos y funciones básicas de cada una de las instancias y cargos en la organización.

X

X

19. La organización cuenta con un sistema de archivo y correspondencia. X X

20. La organización conoce los recursos requeridos para su funcionamiento en un periodo determinado.

X

X

21. Lleva los libros contables requeridos por la ley y tiene los respectivos soportes: facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.

X

X

22. La contabilidad está ordenada y actualizada. X X

23. Realiza de manera periódica presupuestos, especificando sus ingresos y egresos, tanto a escala global como por cada uno de los proyectos que adelanta.

X

X

3> Fuerte <39 a 42 <39 a 42


24. La organización valora acciones y saberes de otros, los reconoce como interlocutores y concibe pertinente adelantar acciones conjuntas.

X

X

25. Ha puesto al servicio de otras sus fortalezas ayudando a la consolidación de acciones colectivas.

X X

26. Propicia la creación de espacios de diálogo e intercambio con otras organizaciones similares

X X

27. Ha establecido alianzas con otras organizaciones en torno a proyectos específicos.

X X

28. Pertenece a redes, gremios, asociaciones u organizaciones de mayor nivel. X X

TOTAL 39 44


VALOR DEL ÍNDICE 2019

0> Muy débil <0 a 27 <0 a 27

1> Débil <28 a 55 <28 a 55


3> Fuerte <80 a 84 <80 a 84

FICHA DE DIAGNÓSTICO 3. DIMENSIÓN POLÍTICA 2018 2019

1. La organización conoce las políticas públicas que están relacionadas con su razón de ser, por ejemplo, política pública de mujer y familia, política pública del sector agropecuario, etc.

0 X

1

2

3 0 X

1 2 3

2. Está actualizada sobre los planes, programas y proyectos que materializan la política.

X

X

3. Tiene en cuenta las políticas públicas para orientar sus actuaciones.

X X

4. Conoce los mecanismos para hacerle seguimiento a la gestión pública.

X X

5. Participa activamente en los procesos de control, seguimiento y evaluación a la gestión pública.

X

X

6. Mantiene una interlocución permanente con las diferentes instancias gubernamentales.

X

X

7. La organización tiene claro cuáles son los escenarios públicos y privados que existen en su territorio y en cuáles puede participar.

X

X

8. Conoce los diferentes mecanismos que existen para participar en dichos escenarios.

X

X

9. Hace uso de los mecanismos de participación para la gestión de sus intereses colectivos.

X

X

10. Está vinculada a esos escenarios de participación y decisión. X X

11. Ha presentado sola, o con otros, propuestas y proyectos en instancias de participación y decisión.

X

X

12. La organización es capaz de llegar a consensos con agentes que piensan diferente.

X

X

13. Conoce y pone en práctica diferentes métodos de negociación


para lograr la concertación con otros. X X

14. Es facilitadora de la construcción de acuerdos y consensos entre las entidades y organizaciones del entorno donde actúa.

X

X

15. La organización conoce los espacios y mecanismos para la formulación de los planes de desarrollo de su municipio o departamento.

X

X

16. Se vincula en los diferentes espacios y momentos de formulación del plan de desarrollo, es decir, consulta, priorización, definición, presupuestación y formulación.

X

X

17. Es proactiva y presenta diferentes propuestas para ser insertadas en los planes de desarrollo.

X

X

18. Está al tanto de la agenda y de los procedimientos que establece la administración de su territorio para la formulación de los planes de desarrollo.

X

X

19. Es tenida en cuenta en los procesos de decisión y en los eventos importantes que se realizan en su territorio.

X

X

20. Es reconocido el impacto que sus proyectos alcanzan en beneficio de las comunidades de su territorio.

X

X

21. La organización adelanta diálogos e intercambio permanente de saberes para dar a conocer en el entorno, sus proyectos y acciones.

X

X

22. Adelanta acciones de comunicación, como herramienta para alcanzar algunos de sus propósitos, por ejemplo, la producción de material pedagógico, programas radiales, campañas de publicidad, etc.

X

X

23. Cuenta con una estrategia de comunicación con sus respectivos propósitos, destinatarios y medios.

X

X

24. Se relaciona con otros a partir del conocimiento de sus capacidades, valores, intereses y aptitudes.

X

X

TOTAL 15 23



0> Muy débil <0 a 23 <0 a 23

1> Débil <24 a 47 <24 a 47


3> Fuerte <66 a 72 <66 a 72

FICHA DE DIAGNÓSTICO 4. DIMENSIÓN ECONÓMICA 2018 2019

1. La organización cuenta con un presupuesto detallado para su funcionamiento.

0 X

1

2 3

0 X

1 2 3

2. Tiene identificadas cuáles son sus fuentes de ingresos y las hace posibles.

X X

3. Lleva el registro de los ingresos percibidos y de los usos de los mismos.

X X

4. Cuenta con instrumentos de control y seguimiento a la ejecución


presupuestal y realiza los ajustes necesarios. X X

5. Establece previsiones que le permitan enfrentar eventuales dificultades en la financiación de sus operaciones.

X

X

6. Cuenta con planes de negocios formulados técnicamente y con estudios de mercado.

X

X

7. Tiene claramente definida la oferta de productos y/o servicios de la organización.

X

X

8. Tienen estrategias de mercadeo y comercialización de los mismos.

X X

9. Evalúa si sus productos y/o servicios están posicionados y son de aceptación en el mercado.

X

X

10. A la fecha cuanta con ingresos suficientes para su operación. X X

TOTAL 3 4

TOTAL DEL ÍNDICE 2018 2019

Dimensión Organizacional 16 21

Dimensión Social 39 44

Dimensión Política 15 23

Dimensión Económica 3 4

ÍNDICE DE FORTALECIMIENTO OSPE 73 92

Rangos para la Valoración del Nivel de Debilidad o Fortaleza para el Total de la Organización

NIVEL DE FORTALEZA VALOR DEL ÍNDICE 2018


Muy débil <0 a 77 <0 a 77

Débil <78 a 153 <78 a 153

Medianamente Fuerte <154 a 210 <154 a 210

Fuerte <211 a 231 <211 a 231

El diagnóstico realizado en el año 2018 arrojó en las cuatro dimensiones los siguientes puntajes: dimensión organizativa 16, con un nivel de fortaleza débil; dimensión social 39, con un nivel de fortaleza Débil; dimensión política 15, con un nivel de fortaleza Muy débil y dimensión Económica 3, con un nivel de fortaleza muy débil; para un índice de fortalecimiento de 73, El diagnóstico realizado en el año 2019 arrojó en las cuatro dimensiones los siguientes puntajes: dimensión organizacional 21 con un nivel de fortaleza débil; dimensión social 44 con un nivel de



0> Muy débil <0 a 9 <0 a 9

1> Débil <10 a 19 <10 a 19


3> Fuerte <26 a 30 <26 a 30

ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SUR TOLIMENSES “ASOGRATOL” fortaleza débil; dimensión política 23 con un nivel de fortaleza muy débil y dimensión económica 4 con un nivel de fortaleza muy débil. Lo cual indicó que ASOGRATOL es una asociación Muy Débil con mayores necesidades en las dimensiones organizacional, económica y política. Por lo anterior; se diseñó un plan de fortalecimiento que atenderá a la organización en algunos temas identificados y que es un indicativo de la necesidad y pertinencia que la organización ASOGRATOL participe en el nuevo proyecto para seguir mejorando las debilidades y potencializando las fortalezas. 2. PRIORIZACIÓN Este paso es fundamental para iniciar un proceso de fortalecimiento organizacional, ya que es indispensable que los miembros de la organización comprendan que la escasez de recursos es una condición que necesariamente existe y juega en su contra, por lo tanto, se requiere de hacer un ejercicio sistemático y estratégico para la definición de los temas que se abordaran en la propuesta de fortalecimiento, atendiendo a los principios de factibilidad, pertinencia y oportunidad. Para llevar a cabo la priorización, el primer paso fue la definición de los temas de mayor interés para ASOGRATOL; considerando los resultados de las calificaciones del proceso de diagnóstico. Cabe anotar que los temas seleccionados en cada dimensión, fueron los que obtuvieron las calificaciones con más baja valoración y de mayor interés para los participantes, así:

DIMENSÍON TEMAS

1 2

ORGANIZATIVA (2 temas)

La misión describe la razón de ser, objetivos, estrategias, grupos poblacionales atendidos y áreas geográficas donde trabaja.

Cuenta con Planes Estratégicos y operativos.

SOCIAL (2 temas)

Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo.

La organización asigna responsabilidades que pueden ser trabajadas conjuntamente entre sus diferentes áreas.

POLÍTICA (2 temas)

La organización conoce las políticas públicas que están relacionadas con su razón de ser, por ejemplo, política pública de mujer y familia, política pública del sector agropecuario, etc.

Adelanta acciones de comunicación, como herramienta para alcanzar algunos de sus propósitos, por ejemplo, la producción de material pedagógico, programas radiales, campañas de publicidad, etc.

ECONÓMICA (2 temas)

La organización cuenta con un presupuesto detallado para su funcionamiento.

Tiene claramente definida la oferta de productos y/o servicios de la organización.

ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SUR TOLIMENSES “ASOGRATOL” Una vez definidos los ocho temas de interés, se realizó la presentación de la herramienta para la priorización de los temas, con la participación de 4 integrantes de la Junta Directiva de la Organización. Para ello cada uno de los miembros de la organización recibió 5 “puntos”, los cuales por decisión libre y autónoma, cada persona distribuyó en los temas que consideró de mayor relevancia para el fortalecimiento de su organización; atendiendo a los principios de posibilidad, utilidad y oportunidad.

TEMA PARA PRIORIZACIÓN PUNTOS TOTAL

Que sea posible

Que sea útil Oportunidad

La misión describe la razón de ser, objetivos, estrategias, grupos poblacionales atendidos y áreas geográficas donde trabaja.

2

2

2

2

8

Cuenta con planes estratégicos y operativos.

1

1

2

La organización asigna responsabilidades que pueden ser trabajadas conjuntamente entre sus diferentes áreas.

2

2

Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo.

1

1

La organización conoce las políticas públicas que están relacionadas con su razón de ser, por ejemplo, política pública de mujer y familia, política pública del sector agropecuario, etc.

2 1

3

Adelanta acciones de comunicación, como herramienta para alcanzar algunos de sus propósitos, por ejemplo, la producción de material pedagógico, programas radiales, campañas de publicidad, etc.

1

1

La organización cuenta con un presupuesto detallado para su funcionamiento.

0

Cuenta con planes de negocios formulados

1 2 3


técnicamente y con estudios de mercado.

Resultado de lo anterior, los temas priorizados para la construcción del plan de fortalecimiento son:

N° TEMAS PRIORIZADOS PUNTOS

1 Misión, Visión y Principios. 9

2 Proyectos 3

3 Incidencia política 3

Basados en los temas anteriores, se construyó el siguiente plan de fortalecimiento, para la organización ASOGRATOL del municipio de Chaparral.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

Nombre de la Organización:

Objetivo del plan: Desarrollar un plan de acción orientado al fortalecimiento en la dimensión organizativa, política y económica; que permita mejorar la calidad de vida de 15 productores de la asociación ASOGRATOL del municipio de Chaparral.

Resultado/Producto 1. Se ha definido colectivamente una estrategia de construcción, apropiación y divulgación de los principios, misión y visión de la asociación ASOGRATOL.

Actividades Metas Indicadores Productos

1. Construcción de la misión, visión y los principios de la asociación ASOGRATOL.

* El 100% de la asamblea de ASOGRATOL, participan en la construcción de la misión, visión y los principios. * Un documento revisado. * Una planeación estratégica (misión, visión, principios), definida y construida.

* Reuniones con la asamblea para construir la misión, visión y los principios de la organización ASOGRATOL.

* * Misión, visión y principios definidos.

2. Definir colectivamente el diseño del logo asociativo y realizar la aprobación del mismo.

100% de la asamblea de ASOGRATOL, participan en la construcción del logo asociativo.

1 logo asociativo diseñado de acuerdo con el objeto social

Logo asociativo diseñado de acuerdo con el objeto social.

3 Acciones de gestión para el fortalecimiento organizativo:

* 100% de los artículos, comprados y entregados a la asociación

* Proceso de entregas asociativa, de los elementos adquiridos.

1- 1 archivador plástico de 5 gavetas, 2. 1 computador portátil de 14”.


1- 1 archivador plástico de 5 gavetas, 2. 1 computador portátil de 14”. 3- 20 sillas rimax 4- 2 mesas rimax 5- 1 tablero acrílico con trípode. 6. 1 impresora multifuncional Epson L450.

ASOGRATOL 3- 20 sillas rimax 4- 2 mesas rimax 5- 1 tablero acrílico con trípode. 6. 1 impresora multifuncional Epson L450

Resultado/Producto 2. ASOGRATOL incrementa su capacidad para el desarrollo de procesos contables y financieros.

Actividades Metas Indicadores Productos

4. Construcción de un proyecto carácter productivo con aplicación de la metodología de marco lógico.

* El 100% de la asamblea de ASOGRATOL, participan en la construcción de un proyecto productivo con la aplicación de la metodología de marco lógico.

Un proyecto con la metodología de marco lógico, construido y aprobado por la Asamblea

Documento de Proyecto productivo en la línea de café, construido.

5. Realizar acciones para la gestión de su proyecto productivo ante organismos de orden local y/o nacional.

Proyecto productivo en la línea de café, gestionado al menos en una entidad del orden nacional.

1 proyecto gestionado ante el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

Proyecto gestionado ante entidades de orden nacional (Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural)

6. Adelantar acciones para mejorar las capacidades comerciales en la línea de café

Realizar acciones al menos en dos entidades de orden nacional, local o internacional que garanticen el mejoramiento de las capacidades comerciales.

Dos acciones gestionadas y ejecutadas que garanticen el mejoramiento de las capacidades comerciales en la línea cafetera.

Acta con gestiones realizadas para mejorar las capacidades comerciales de algunos beneficiarios de ASOGRATOL.

Resultado/Producto 3. Se ha potencializado las capacidades de los líderes para generar procesos de incidencia política en el municipio, a través de la construcción de agendas y la divulgación de estas en diferentes espacios.

Actividades Actividades Actividades Actividades

7. Implementar taller para la

* Al menos el 10% de los asociados de

* 1 taller para la construcción de la

*Documento de la Agenda de incidencia


construcción participativa de la agenda municipal de Chaparral.

ASOGRATOL participan en el taller para la construcción de la agenda municipal.

agenda municipal de Chaparral.

política para el municipio de Chaparral.

8. Realizar proceso de socialización para la apropiación, ajuste y aprobación de la agenda municipal con la asamblea de la asociación ASOGRATOL

Al menos el 90% de los participantes de la construcción de la agenda, apropian el contenido del documento construido.

Agenda de incidencia municipal socializada y apropiada por parte de los asistentes de la organización ASOGRATOL.

Asociados de ASOGRATOL con conocimientos y apropiación de la agenda de incidencia política para el municipio de Chaparral.

6. Participar en la red municipal para priorizar las propuestas y que queden incluidas en el plan de desarrollo municipal

Al menos el 10% de la junta directiva de AGROARLINDAY; participan en la red municipal para la priorización de las propuestas de la agenda incidencia construida.

1 Documento de agenda con las propuestas priorizadas para ser entregada a la alcaldía municipal.

Documento de la propuestas priorizadas, entregada a la alcaldía municipal.


2. CRONOGRAMA: INSTRUMENTO DE PLANEACIÓN ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SUR TOLIMENSES “ASOGRATOL”

ACTIVIDAD

SEP/BRE 2019

OCTUBRE 2019

NOV/BRE 2019

DIC/BRE 2019

ENERO 2020

FEB/RO 2020

MARZO 2020

ABRIL 2020

RESPONSABLES

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

4. Construcción de un proyecto de carácter productivo con aplicación de la metodología de marco lógico.

*Junta Directiva

ASOGRATOL *Profesional

TOLIPAZ

5. Realizar acciones para la gestión del proyecto productivo ante organismos de orden nacional e internacional

* Junta Directiva

*Profesional TOLIPAZ * MADR.

6. Adelantar acciones para mejorar las capacidades comerciales en la línea de café para la asociación ASOGRATOL.

*Junta Directiva ASOGRATOL

*Profesional

TOLIPAZ

ACTIVIDAD SEPT 2019

NOV 2019

DIC 2019

ENERO 2020

FEB/RO 2020

ABRIL 2020

MAYO 2020

JUNIO 2020

RESPONSABLES

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Construcción de la misión, visión y los principios de la asociación

* Asamblea ASOGRATOL * Profesional


ASOGRATOL. TOLIPAZ


* Asamblea ASOGRATOL * Profesional

TOLIPAZ

7. Implementar taller para la construcción participativa de la agenda municipal de Chaparral.

*Junta Directiva ASOGRATOL * Asamblea ASOGRATOL


* Junta Directiva ASOGRATOL * Alcaldía

municipal de Chaparral

*

9. Participar en la red municipal para priorizar las propuestas y que queden incluidas en el plan de desarrollo municipal


3. PRESUPUESTO. INSTRUMENTO DE PLANEACIÓN ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SUR TOLIMENSES “ASOGRATOL”

ACTIVIDAD RUBRO

/REQUERIMIENTOS CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

FUENTE DE FINANCIACIÓN

4. Construcción de un proyecto de carácter productivo con aplicación de la metodología de marco lógico.

Papelería N/A N/A 5.000 TOLIPAZ

$173.000 ASOGRATOL

168.000

Refrigerio 14 3.000*3 126.000

Almuerzos 14 5.000*3 210.000

5. Realizar acciones para la gestión de su proyecto productivo ante organismos de orden local y/o nacional.

Impresiones N/A 50.000 30.000 ASOGRATOL

$120.000 Fotocopias N/A 10.000 10.000

Transportes 4 20.000 80.000

6. Adelantar acciones para mejorar las capacidades comerciales en la línea de café.

Papelería N/A 15.000 15.000 ASOGRATOL $127.000

TOLIPAZ 56.000 Refrigerio 3 3.000 78.000


Almuerzos 3 10.000 30.000

1. Construcción de la misión, visión y los principios de la asociación ASOGRATOL.

Papelería N/A N/A 5.000 TOLIPAZ $173.000

ASOGRATOL 168.000

Refrigerio 14 3.000*3 126.000

Almuerzos 14 5.000*3 210.000

Papelería N/A N/A 5.000


Papelería N/A N/A 5.000 TOLIPAZ $173.000

ASOGRATOL 168.000

Refrigerio 14 3.000*3 126.000

Almuerzos 14 5.000*3 210.000

Papelería N/A N/A 5.000

7. Implementar taller para la construcción participativa de la agenda municipal de Chaparral.

Papelería N/A 10.000 10.000

TOLIPAZ $151.000

Refrigerio 6 6.000 36.000

Almuerzos 3 10.000 30.000



Alquiler de salón 1 15.000 15.000


TOLIPAZ $151.000



Almuerzos 3 10.000 30.000



9. Socialización de la agenda de incidencia política con pre-candidatos a la alcaldía del municipio de Chaparral.


ASOGRATOL $161.000


Almuerzos 3 10.000 30.000



COSTO TOTAL IMPLEMENTACIÓN PLAN DE FORTALECIMIENTO 4’789.000

TOLIPAZ : 877.000 ASOCIACIÓN : 912.000 _____________ 1’789.000

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