„služby leteckej prepravy pre zahraniÿ né a tuzemské pracovné … · 2018. 12. 7. ·...

Ministerstvo financií, Štefanovi ova 5, P. O. BOX 82, 817 82 Bratislava

Verejná sú až

pod a zákona . 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov ( alej len „zákon“)

SÚ AŽNÉ PODKLADY Služby

„Služby leteckej prepravy pre zahrani né a tuzemské pracovné cesty“

Za verejného obstarávate a: ...................................................

Ing. Jaroslav Mikla vedúci služobného úradu

v Bratislave 16.01.2014

Pod a ustanovení zákona . 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Strana 2 z 52

OBSAH SÚ AŽNÝCH PODKLADOV

as I. INFORMÁCIE O VEREJNOM OBSTARÁVATE OVI 1 Identifikácia verejného obstarávate a

as II. INFORMÁCIE O PREDMETE ZÁKAZKY 2 Predmet zákazky 3 Rozdelenie predmetu zákazky 4 Miesto poskytnutia predmetu zákazky 5 Lehoty uskuto nenia 6 Zdroj finan ných prostriedkov

as III. INFORMÁCIE O PONUKE

Príprava ponuky 7 Vyhotovenie ponuky 8 Jazyk ponuky 9 Variantné riešenie 10 Mena a ceny uvádzané v ponuke, mena finan ného plnenia 11 Zábezpeka ponuky

Obsah ponuky 12 Obsah ponuky 13 Doklady preukazujúce splnenie podmienok ú asti Doklady preukazujúce splnenie podmienok ú asti - sú as asti ponuky ozna enej slovom „Ostatné“ 14 Ponuka Ponuka - obsah asti ponuky ozna enej slovom „Ostatné“ Ponuka - obsah asti ponuky ozna enej slovom „Kritériá“

Predkladanie ponuky 15 Náklady na ponuku 16 Oprávnenie predloži ponuku 17 Predloženie ponuky, doplnenie, zmena a odvolanie ponuky 18 Ozna enie obálky ponuky 19 Miesto a lehota na predkladanie ponuky 20 Lehota viazanosti ponuky

as IV. INFORMÁCIE O POSTUPE VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ

Dorozumievanie a vysvet ovanie 21 Dorozumievanie medzi verejným obstarávate om a záujemcami/uchádza mi

22 Obhliadka miesta

Otváranie ponúk 23 Otváranie ponúk

Vyhodnotenie splnenia podmienok ú asti 24 Posúdenie splnenia podmienok ú asti 25 Vysvet ovanie dokladov na preukázanie splnenia podmienok ú asti 26 Vylú enie uchádza a

Vyhodnocovanie ponúk 27 Posúdenie a hodnotenie ponúk 28 Vysvet ovanie ponúk, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky a osobná konzultácia 29 Vylú enie ponuky 30 Vyhodnocovanie návrhov na plnenie kritérií

Elektronická aukcia 31 Výklad pojmov 32 Informácie týkajúce sa priebehu elektronickej aukcie 33 Informácie týkajúce sa použitého zariadenia, podmienky a špecifikácie technického pripojenia

Prijatie ponuky 34 Informácia o výsledku vyhodnocovania ponúk as V. INFORMÁCIE O RÁMCOVEJ DOHODE 35 Typ zmluvy 36 Uzavretie rámcovej dohody as VI. ALŠIE INFORMÁCIE 37 Zrušenie verejného obstarávania 38 Aplikácia zákona o verejnom obstarávaní


Strana 3 z 52

39 Pravidlá pre zmenu subdodávate ov po as plnenia rámcovej dohody PRÍLOHY SÚ AŽNÝCH PODKLADOV: Príloha . 1: Opis predmetu zákazky Príloha . 2: Obchodné podmienky/ Návrh rámcovej dohody Príloha . 3: Vzory vyhlásení a plnomocenstiev Príloha . 4: Návrh na plnenie kritérií Príloha . 5: estné vyhlásenie pod a § 32 ods. 11 zákona Príloha . 6: Referencia/Potvrdenie o poskytnutí služby Príloha . 7: Zoznam subdodávate ov Príloha 8: Identifika né údaje uchádza a


Strana 4 z 52

as I.

INFORMÁCIE O VEREJNOM OBSTARÁVATE OVI 1 IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATE A

Verejný obstarávate : Názov organizácie: Ministerstvo financií Slovenskej republiky Adresa organizácie: Štefanovi ova 5, P. O. BOX 82, 817 82 Bratislava

O: 00151742 Krajina: Slovenská republika Kontaktná osoba: Mgr. uboš Hlá ik, Mgr. Emília Ochodnická Telefón: +421 2 59582064 / 59582076 Fax: +421 2 59582369 E-mail: [email protected], [email protected] Internetová adresa (URL): www.finance.gov.sk

as II.

INFORMÁCIE O PREDMETE ZÁKAZKY 2 PREDMET ZÁKAZKY

2.1 Názov predmetu zákazky: Služby leteckej prepravy pre zahrani né a tuzemské pracovné cesty. 2.2 Spolo ný slovník obstarávania (CPV):

Hlavný predmet: 60400000-2 Letecké dopravné služby Kategória služby: 3 – Služby osobnej a nákladnej leteckej dopravy okrem prepravy poštových zásielok

Doplnkový predmet: 63510000-7 Služby cestovných kancelárií a podobné služby

2.3 Predmet zákazky, technické požiadavky: Predmet zákazky bude zah poskytovanie komplexných služieb leteckej prepravy pre potreby

verejného obstarávate a s možnos ou využívania služieb bez územného obmedzenia do celého sveta a tiež na tuzemské pracovné cesty.

Podrobné vymedzenie predmetu zákazky, technické požiadavky tvorí prílohu . 1 týchto sú ažných podkladov.

3 ROZDELENIE PREDMETU ZÁKAZKY 3.1 Predmet zákazky nie je rozdelený na asti. Uchádza musí predloži ponuku na celý predmet zákazky

uvedený v prílohe . 1 (Opis predmetu zákazky).

4 MIESTO POSKYTNUTIA PREDMETU ZÁKAZKY

4.1 Miesto poskytnutia predmetu zákazky: Ministerstvo financií SR / Slovenská republika


Strana 5 z 52

5 LEHOTY USKUTO NENIA 5.1 Trvanie zmluvy (rámcovej dohody) na poskytnutie predmetu zákazky: od nadobudnutia ú innosti

rámcovej dohody do 30.06.2017, alebo do vy erpania finan ného limitu uvedeného v bode 6.1 (predpokladaná hodnota zákazky).

6 ZDROJ FINAN NÝCH PROSTRIEDKOV

6.1 Predmet zákazky bude financovaný z rozpo tových prostriedkov verejného obstarávate a. 6.1 Predpokladaná hodnota zákazky je 1 666 666,67,- EUR bez DPH.

as III.

INFORMÁCIE O PONUKE Príprava ponuky

7 VYHOTOVENIE PONUKY 7.1 Ponuka musí by vyhotovená v písomnej forme, ktorá zabezpe í trvalé zachytenie jej obsahu,

nezmazate ným atramentom rukopisom, písacím strojom alebo tla iarenským výstupným zariadením výpo tovej techniky, ktorej obsah je pre fyzickú osobu itate ný.

7.2 Verejný obstarávate odporú a, aby všetky strany originálu ponuky, boli parafované osobou, resp. osobami podpisujúcimi ponuku. Verejný obstarávate odporú a, aby uchádza všetky strany ponuky

ísloval a ponuku pevne zviazal. 7.3 Uchádza predloží ponuku v jednom listinnom origináli a v jednej elektronickej podobe na CD/DVD

nosi i/och alebo na inom/ých vhodnom/ých nosi i/ och (v súlade s § 18a zákona) v príslušnom formáte a vo formáte .pdf v strojovo itate nom tvare (textové a tabu kové výstupy), obrázkové výstupy vo formáte .pdf, prípadne vo formáte pre kompresiu súborov .zip. V prípade rozdielu medzi ponukou predloženou v jednom listinnom origináli a ponukou predloženou v jednej elektronickej podobe na CD/DVD nosi i/och alebo na inom/ých vhodnom/ých nosi i/ och rozhodujúca pre vyhodnocovanie ponuky bude ponuka predložená v jednom listinnom origináli.

7.4 Ak ponuka obsahuje dôverné informácie a/alebo informácie, ktoré sú obchodným tajomstvom pod a

platných právnych predpisov Slovenskej republiky ( alej len “dôverné informácie, resp. informácie ktoré sú obchodným tajomstvom“), uchádza ich v ponuke vidite ne ozna í. Verejný obstarávate odporú a, aby ponuka uchádza a obsahovala uchádza om vypracovaný „Zoznam všetkých informácií ktoré sú dôverné, resp. sú obchodným tajomstvom“ s identifikáciou ísla strany, ísla odseku, bodu a textu obsahujúceho informácie ktoré sú dôverné, resp. sú obchodným tajomstvom. Verejný obstarávate je pod a § 20 zákona o verejnom obstarávaní povinný zachováva ml anlivos o obchodnom tajomstve a o informáciách ozna ených ako dôverné, ktoré im uchádza alebo záujemca poskytol. Týmto nie sú dotknuté ustanovenia zákona, ukladajúce povinnos verejného obstarávate a oznamova i zasiela úradu dokumenty a iné oznámenia, ako ani ustanovenia ukladajúce verejnému obstarávate ovi a úradu zverej ova dokumenty a iné oznámenia pod a zákona a tiaž povinnos zverej ovania zmlúv pod a osobitného predpisu.


Strana 6 z 52

8 JAZYK PONUKY 8.1 Ponuka a alšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v slovenskom alebo

eskom jazyku. 8.2 Ak ponuku predkladá uchádza so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predloži doklady,

ktorými preukazuje splnenie podmienok ú asti vo verejnom obstarávaní, v pôvodnom jazyku a sú asne predloži preklad takýchto dokladov do štátneho (slovenského) jazyka, okrem dokladov predložených v eskom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom (slovenskom)

jazyku.

9 VARIANTNÉ RIEŠENIE 9.1 Záujemcom sa neumož uje predloži variantné riešenie vo vz ahu k požadovanému predmetu zákazky. 9.2 Ak sú as ou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnocovania

a bude sa na h adie , akoby nebolo predložené.

10 MENA A CENY UVÁDZANÉ V PONUKE, MENA FINAN NÉHO PLNENIA 10.1 Uchádza om navrhovaná cena uvedená v ponuke uchádza a a predložená pod a prílohy . 4 „Návrh na

plnenie kritérií“ bude vyjadrená v mene EUR, a zaokrúhlená na 2 desatinné miesta. 10.2 Uchádza stanoví zmluvnú cenu za obstarávaný predmet zákazky na základe vlastných výpo tov,

inností, výdavkov a príjmov pod a platných právnych predpisov. Uchádza je pred predložením svojej ponuky povinný vzia do úvahy všetko, o je nevyhnutné na úplné a riadne plnenie zmluvy (rámcovej dohody), pri om do svojich navrhovaných zmluvných cien zahrnie všetky náklady spojené s plnením predmetu zákazky.

10.3 Cena za obstarávaný predmet zákazky alebo službu súvisiacu s dodaním predmetu zákazky musí by stanovená pod a zákona NR SR . 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR . 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky . 18/1996 Z. z. o cenách.

10.4 Cena ponúknutá uchádza om v návrhu na plnení kritérií, predstavuje kone nú cenu za konkrétne letenky, a zah a v sebe všetky náklady, ktoré s nimi bezprostredne súvisia, napr. ceny leteniek, ceny za služby zabezpe enia leteniek, náklady na letiskové poplatky, náklady na palivové poplatky, náklady na vystavenie a doru enie leteniek, náklady na rezerváciu leteniek, sprostredkovate ské poplatky, poplatky za batožinu, poplatok za check in, prípadne iné poplatky, ktoré sa nevyhnutne viažu na príslušnú prepravu. Cena ponúknutá uchádza om musí zoh ad ova všetky relevantné reklamné, marketingové akcie, výhody vernostných programov a benefitov, ktoré ponúkajú letecké spolo nosti.

10.5 Pri ur ovaní cien položiek je potrebné vzia do úvahy opis predmetu zákazky uvedený v týchto sú ažných podkladoch vrátane návrhu rámcovej dohody.

10.6 Ak je uchádza zdanite nou osobou pre DPH v zmysle príslušných predpisov ( alej len „zdanite ná osoba“), navrhovanú zmluvnú cenu v návrhu kritérií pod a prílohy . 4 týchto sú ažných podkladov uvedie na dve desatinné miesta v zložení: - navrhovaná zmluvná cena v EUR bez dane z pridanej hodnoty ( alej len „DPH“), - sadzba DPH v %, - výška DPH v EUR, - navrhovaná zmluvná cena v EUR vrátane DPH.

Ak uchádza nie je zdanite nou osobou pre DPH navrhovanú zmluvnú cenu v návrhu kritérií pod a prílohy . 4 týchto sú ažných podkladov uvedie na dve desatinné miesta v EUR bez DPH (vyplní iba st pec cena v EUR bez DPH).


Strana 7 z 52

10.7 Ak uchádza nie je zdanite nou osobou pre DPH, skuto nos , že nie je zdanite nou osobou pre DPH uvedie v ponuke.

11 ZÁBEZPEKA PONUKY 11.1 Zábezpeka ponuky sa vyžaduje vo výške 15 000,- EUR (slovom pätnás tisíc EUR). 11.2 Doklad o zložení zábezpeky musí by sú as ou asti ponuky uchádza a ozna enej slovom „Ostatné“. Ak

doklad o zložení zábezpeky nebude sú as ou asti ponuky ozna enej slovom „Ostatné“ a ak finan né prostriedky nebudú zložené na ú et verejného obstarávate a pod a bodu 11.4a) týchto sú ažných podkladov alebo ak banková záruka nebude obsahova náležitosti pod a bodu 11.4b) týchto sú ažných podkladov, bude ponuka uchádza a z verejného obstarávania vylú ená.

11.3 Spôsob zloženia zábezpeky si vyberie uchádza . Spôsoby zloženia zábezpeky sú: - zloženie finan ných prostriedkov na bankový ú et verejného obstarávate a pod a bodu 11.4a) týchto

sú ažných podkladov alebo - poskytnutie bankovej záruky za uchádza a.

11.4 Podmienky zloženia zábezpeky

a) Zloženie finan ných prostriedkov na bankový ú et verejného obstarávate a. Finan né prostriedky musia by zložené na ú et verejného obstarávate a v Štátnej pokladnici, íslo ú tu: 7000001419/8180,

špecifický symbol: 2792013, variabilný symbol: I O uchádza a, konštantný symbol: 0558, poznámka do ktorej záujemca uvedie: Zábezpeka a „názov spolo nosti“ Pre zahrani ného uchádza a uvádzame údaje verejného obstarávate a: IBAN: SK3181800000007000001419 BIC/SWIFT kód: SPSRSKBA Banka príjemcu: Štátna pokladnica, Radlinského 32, 810 05 Bratislava, Slovakia

et v štátnej pokladnici nie je úro ený. Finan né prostriedky musia by pripísané na ú et verejného obstarávate a najneskôr v de uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.

b) Poskytnutie bankovej záruky za uchádza a sa riadi ustanoveniami zákona . 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka. Uchádza predloží záru nú listinu, v ktorej banka písomne vyhlási, že uspokojí verite a (verejného obstarávate a) za dlžníka (uchádza a) do výšky zábezpeky. Záru ná listina môže by vystavená bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobo kou zahrani nej banky v Slovenskej republike alebo zahrani nou bankou. Záru ná listina vyhotovená zahrani nou bankou musí by predložená v pôvodnom jazyku a sú asne úradne preložená do slovenského jazyka. Doba platnosti bankovej záruky môže by v záru nej listine obmedzená do uplynutia lehoty viazanosti ponúk. V záru nej listine musí by uvedené, že v prípade, ak verejnému obstarávate ovi lehoty neplynú v dôsledku odkladného ú inku na konanie verejného obstarávate a pod a zákona,

oho dôsledkom môže by zmena lehoty viazanosti ponúk, mení sa doba platnosti bankovej záruky. Banková záruka zanikne plnením banky v rozsahu, v akom banka poskytla plnenie za uchádza a v prospech verejného obstarávate a.


Strana 8 z 52

11.5 Podmienky vrátenia alebo uvo nenia zábezpeky po uplynutí lehoty viazanosti ponúk: Vrátenie zložených finan ných prostriedkov na ú et verejného obstarávate a - Ak uchádza zložil zábezpeku zložením finan ných prostriedkov na ú et verejného obstarávate a pod a

bodu 11.4a) týchto sú ažných podkladov, verejný obstarávate ju vráti uchádza ovi na ú et z ktorého bola zrealizovaná okrem prípadov, kedy zábezpeka prepadá v prospech verejného obstarávate a. Zábezpeka bude uchádza om uvo nená najneskôr do 7 dní od uzavretia rámcovej dohody.

- Ak uchádza zložil zábezpeku formou bankovej záruky, táto zanikne uplynutím lehoty, na ktorú bola vystavená, ak verite (verejný obstarávate ) neoznámi banke písomne svoje nároky z bankovej záruky po as doby jej platnosti.

11.6 Podmienky uvo nenia/ vrátenia zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk: Verejný obstarávate uvo ní uchádza ovi zábezpeku do 7 dní, ak: - uchádza nesplnil podmienky ú asti vo verejnom obstarávaní a verejný obstarávate ho vylú il

z verejného obstarávania a uchádza nepodal námietku proti postupu verejného obstarávate a v lehote pod a zákona,

- verejný obstarávate vylú il jeho ponuku pri vyhodnocovaní ponúk a uchádza nepodal námietku proti postupu verejného obstarávate a v lehote pod a zákona.

11.7 Ak verejný obstarávate zruší použitý postup zadávania zákazky, bezodkladne vráti zábezpeku uchádza ovi.

11.8 V prípade zmeny lehoty viazanosti ponúk zábezpeka na alej zabezpe uje viazanos ponuky až do uplynutia zmenenej lehoty viazanosti ponúk.

11.9 Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávate a, ak: - uchádza odstúpi od svojej ponuky v ase po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk do uplynutia lehoty

viazanosti ponúk, t.j. po as plynutia lehoty viazanosti ponúk, - v prípadoch pod a § 32 ods. 11 zákona uchádza nepredloží doklady v ase a spôsobom ur eným

verejným obstarávate om alebo predloží doklady, ktoré sú sfalšované alebo pozmenené tak, že nezodpovedajú skuto nosti a majú alebo by mohli ma vplyv na posúdenie osobného postavenia, finan ného a ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti vo verejnom obstarávaní v jeho prospech, alebo

- neposkytne sú innos pod a § 45 ods. 9 zákona.

12 OBSAH PONUKY

12.1 Ponuka predložená uchádza om musí obsahova doklady, dokumenty a vyhlásenia pod a bodov 13 a 14 týchto sú ažných podkladov, vo forme uvedenej v týchto sú ažných podkladoch, doplnené tak ako je to stanovené v týchto bodoch sú ažných podkladov.

12.2 Doklady, potvrdenia a iné dokumenty tvoriace obsah ponuky musia by predložené ako originály alebo úradne overené kópie, pokia nie je v sú ažných podkladoch uvedené ínak.

12.3 Verejný obstarávate odporú a uchádza om v ponuke predloži aj podpísaný zoznam všetkých predkladaných dokladov, dokumentov a vyhlásení. Verejný obstarávate alej odporú a všetky strany ponuky o íslova a ponuku pevne zviaza , aby tvorila jeden celok a bola nerozoberate ná.

13 DOKLADY PREUKAZUJÚCE SPLNENIE PODMIENOK Ú ASTI

Doklady preukazujúce splnenie podmienok ú asti - sú as asti ponuky ozna enej slovom „Ostatné“


Strana 9 z 52

13.1 Doklady, prostredníctvom ktorých uchádza preukazuje splnenie podmienok ú asti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia pod a § 26 zákona: Uchádza musí sp podmienky ú asti týkajúce sa osobného postavenia pod a §26 ods.1 zákona o verejnom obstarávaní a preukáza ich splnenie dokladmi pod a § 26 ods.2, resp. ods.4 a ods.5 alebo pod a § 128 ods.1 zákona o verejnom obstarávaní, v zmysle ktorého podnikate vo verejnom obstarávaní preukazuje splnenie podmienok ú asti vo verejnom obstarávaní pod a § 26 údajmi a dokladmi, zapísanými v zozname podnikate ov. V prípade, že uchádza nemá v zozname podnikate ov zapísaný doklad, ktorým preukazuje splnenie osobného postavenia pod a § 26 ods.1 písm. h), verejný obstarávate požaduje, aby uchádza predložil estné vyhlásenie, že nemá právoplatne uložený zákaz ú asti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou pod a § 26 ods.1 písm. h). V prípade, že uchádza nemá v zozname podnikate ov zapísané doklady, ktorými preukazuje splnenie osobného postavenia pod a § 26 ods. 1 písm. i) a písm. j), verejný obstarávate požaduje, aby uchádza predložil estné vyhlásenie, že nemá nesplnenú povinnos pod a § 26 ods.1 písm. i ) a písm. j). V prípade uchádza a, ktorého tvorí skupina dodávate ov zú astnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok ú asti týkajúcich sa osobného postavenia za každého lena skupiny osobitne. Splnenie podmienky ú asti pod a § 26 ods. 1 písm. f) preukazuje len skupiny len vo vz ahu k tej asti predmetu zákazky, ktorú má zabezpe . Pod a § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky ú asti možno preukáza estným vyhlásením uchádza a, pri om doklady, preukazujúce splnenie podmienok ú asti predkladá verejnému obstarávate ovi úspešný uchádza pod a § 44 ods. 1 v ase a spôsobom, ur eným verejným obstarávate om (v takomto prípade môže uchádza použi formulár Prílohy . 5 týchto sú ažných podkladov). Odôvodnenie primeranosti podmienky ú asti vo vz ahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky ú asti pod a § 32 ods. 6 zákona: Podmienky ú asti týkajúce sa osobného postavenia sú dané zákonom o verejnom obstarávaní a vyplývajú z § 26 zákona o verejnom obstarávaní.

13.2 Doklady, prostredníctvom ktorých uchádza preukazuje splnenie podmienok ú asti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa finan ného a ekonomického postavenia pod a § 27 zákona:

Vyžaduje sa predloženie dokladov pod a § 27 ods. 1 písm. d) zákona, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok ú asti týkajúcich sa finan ného a ekonomického postavenia: Preh adom o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka, najviac za posledné tri hospodárske roky (t.j. roky 2010, 2011 a 2012), resp. za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo za atia prevádzkovania innosti. Minimálna požadovaná úrove štandardov:

Uchádza predloží na preukázanie obratu Výkazy ziskov a strát alebo Výkazy o príjmoch a výdavkoch resp. ekvivalentné doklady pod a právnych predpisov platných v krajine sídla uchádza a (ak má uchádza sídlo mimo územia SR) za posledné tri ukon ené hospodárske roky, t.j. roky 2010, 2011 a 2012, resp. posledné hospodárske roky v závislosti od vzniku alebo za iatku prevádzkovania podnikate skej innosti. Verejný obstarávate požaduje od uchádza a ako sú as predložených výkazov overenie (potvrdenie, že predložené výkazy sa zhodujú s tými, ktoré uchádza predložil da ovému úradu spolu s da ovým priznaním) príslušného da ového úradu pod a zákona . 563/2009 Z. z. o správe daní a zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, resp. pod a právnych predpisov platných v krajine sídla uchádza a alebo pokia má povinnos overova ú tovnú závierku audítorom, tak overenie ú tovnej závierky audítorom.

Zárove uchádza predloží estné vyhlásenie o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (t.j. zabezpe enie leteckej prepravy, zabezpe enie leteniek). estné vyhlásenie musí by podpísané osobou oprávnenou kona v mene uchádza a. Uchádza musí týmto spôsobom preukáza súhrnný obrat v minimálnej výške 1 000 000 EUR v rokoch 2010, 2011, 2012, resp. v posledných hospodárskych


Strana 10 z 52

rokoch v závislosti od vzniku alebo za iatku prevádzkovania innosti, a to v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (t.j. zabezpe enie leteckej prepravy, zabezpe enie leteniek).

Pre ur enie výšky obratu sa pri prepo te cudzej meny na menu euro použije kurz Európskej centrálnej

banky platný v de odoslania oznámenia o vyhlásení tohto verejného obstarávania na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ. Odôvodnenie primeranosti podmienok ú asti vo vz ahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky ú asti pod a § 32 ods.6 zákona: Požadované doklady uchádza predloží ako dôkaz, že je/bol z h adiska svojho ekonomického a finan ného postavenia schopný úspešne plni zmluvu, ktorej predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky. Výška požadovaného obratu je primeraná a vypo ítaná v súlade s § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní. Uchádza dosiahnutím stanovenej výšky obratu preukáže svoje finan né a ekonomické postavenie.

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií všetkých dokladov uvedených v týchto bodoch.

V prípade uchádza a, ktorého tvorí skupina dodávate ov zú astnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok ú asti týkajúcich sa finan ného a ekonomického postavenia za všetkých lenov skupiny spolo ne. Uchádza môže na preukázanie finan ného a ekonomického postavenia využi finan né zdroje inej osoby, bez oh adu na ich právny vz ah. V takomto prípade musí uchádza verejnému obstarávate ovi preukáza , že pri plnení zmluvy bude môc reálne disponova so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finan ného a ekonomického postavenia. Túto skuto nos preukazuje uchádza písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukáza svoje finan né a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie po as celého trvania zmluvného vz ahu. Osoba, ktorej zdroje majú by použité na preukázanie finan ného a ekonomického postavenia musí sp podmienky ú asti pod a § 26 ods. 1 zákona vo vz ahu k tej asti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádza ovi poskytnuté. Pod a § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky ú asti možno preukáza estným vyhlásením uchádza a, pri om doklady, preukazujúce splnenie podmienok ú asti predkladá verejnému obstarávate ovi úspešný uchádza pod a § 44 ods. 1 v ase a spôsobom, ur eným verejným obstarávate om (v takomto prípade môže uchádza použi formulár Prílohy . 5 týchto sú ažných podkladov).

13.3 Doklady, prostredníctvom ktorých uchádza preukazuje splnenie podmienok ú asti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti pod a § 28 zákona:

Vyžaduje sa predloženie dokladov pod a § 28 ods. 1 písm. a) a písm. k) zákona, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok ú asti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti. 1. § 28 ods. 1 písm. a) zákona, zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky doplneným

potvrdeniami o kvalite poskytnutia služieb s uvedením cien, lehôt dodania a odberate ov; ak odberate om bol verejný obstarávate alebo obstarávate pod a zákona, dokladom je referencia, bola iná osoba ako verejný obstarávate alebo obstarávate pod a zákona dôkaz o plnení potvrdí

odberate ; ak také potvrdenie uchádza nemá k dispozícii, vyhlásením uchádza a o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vz ah, na základe ktorého boli dodané.


Strana 11 z 52

Pod a § 155m ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky ú asti pod a § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, ak odberate om bol verejný obstarávate alebo obstarávate , je do troch rokov odo d a nasledujúceho po dni zriadenia evidencie referencií pod a § 9a zákona o verejnom obstarávaní a zverejnenia vzoru referencie pod a § 9a ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní možné aj potvrdeným dôkazom o plnení, ak ide o zákazky, ktoré boli realizované postupom pod a tohto zákona v znení ú innom do 30. júna 2013. Na ú ely pod a prvej vety úrad zverejní vo vestníku informáciu o dátume zriadenia evidencie referencií pod a § 9a zákona o verejnom obstarávaní a zverejnenia vzoru referencie pod a § 9a ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna požadovaná úrove štandardov: Uchádza musí preukáza , že za predchádzajúce 3 roky (t.j. roky 2011, 2012, 2013) poskytol služby rovnakého alebo podobného charakteru (t.j. zabezpe enie leteckej prepravy, zabezpe enie leteniek), a to v rozsahu minimálne 3 referencie, pri om každá musí by v minimálnej hodnote 50 000,- EUR bez DPH. Doklady preukazujúce splnenie podmienky ú asti pod a § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní musia obsahova minimálne: 1) názov alebo obchodné meno a sídlo dodávate a, 2) názov alebo obchodné meno a sídlo objednávate a, 3) stru ná identifikácia/popis predmetu plnenia, 4) miesto, cenu a lehoty dodania plnenia pod a zmluvy, 5) kontaktnú osobu odberate a a jej telefónne íslo, kde si možno tieto informácie overi .

2. Ak uchádza predpokladá, že pri zadávaní zákazky využije kapacity subdodávate ov, ktorí sa majú podie na dodaní plnenia v sume najmenej 50% z hodnoty plnenia uvedenej v ponuke uchádza a, v takom prípade musí uchádza preukáza aj splnenie podmienky ú asti pod a § 28 ods. 1 písm. k) zákona, t. j. uvedením podielu plnenia zo zmluvy, ktorý má uchádza poskytujúci službu v úmysle zabezpe subdodávate om spolu s uvedením identifika ných údajov subdodávate a, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifika né íslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifika né íslo.

Minimálna požadovaná úrove štandardov: Zoznam subdodávate ov, prostredníctvom ktorých bude uchádza zabezpe ova podiel plnenia predmetu zákazky zo zmluvy, ktorý má uchádza poskytujúci službu v úmysle zabezpe subdodávate om spolu s uvedením identifika ných údajov subdodávate a, v rozsahu: - meno a priezvisko, - obchodné meno alebo názov, - adresa pobytu alebo sídlo, - identifika né íslo alebo dátum narodenia (ak nebolo pridelené identifika né íslo), - podiel subdodávky v %. Uchádza vyplní tla ivo Zoznam subdodávate ov pod a formulára uvedeného v Prílohe . 7 týchto sú ažných podkladov. Na prepo et cudzej meny na menu euro sa použije kurz Európskej centrálnej banky platný v de odoslania oznámenia o vyhlásení tohto verejného obstarávania na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ. Odôvodnenie primeranosti podmienok ú asti vo vz ahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky ú asti pod a § 32 ods.6 zákona: Verejný obstarávate požiadavkou pod a § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní vytvára predpoklad, že plnenie zmluvy bude zabezpe ova osoba, ktorá preukáže skúsenos s opakovaným poskytovaním služieb zabezpe enia medzinárodnej a tuzemskej leteckej prepravy pre jedného alebo viacerých odberate ov/objednávate ov. Podmienka ú asti pod a § 28


Strana 12 z 52

ods. 1 písm. k) zákona je stanovená z dôvodu splnenia povinnosti pod a § 32 ods. 3 písm. b) bod 2. zákona. Pokia uchádza nepredpokladá plnenie prostredníctvom subdodávate ov, ktoré by malo by najmenej 50% z hodnoty plnenia, túto podmienku ú asti nemusí preukazova . V prípade uchádza a, ktorého tvorí skupina dodávate ov zú astnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok ú asti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti za všetkých lenov skupiny spolo ne.

Uchádza môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využi technické a odborné kapacity inej osoby, bez oh adu na ich právny vz ah. V takomto prípade musí uchádza verejnému obstarávate ovi preukáza , že pri plnení zmluvy bude môc reálne disponova s kapacitami osoby, ktorej spôsobilos využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skuto nos preukáže uchádza písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukáza svoju technickú spôsobilos alebo odbornú spôsobilos , že táto osoba poskytne svoje kapacity po as celého trvania zmluvného vz ahu. Osoba, ktorej kapacity majú by použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti musí sp podmienky ú asti pod a § 26 ods. 1 zákona vo vz ahu k tej asti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádza ovi poskytnuté. Pod a § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky ú asti možno preukáza estným vyhlásením uchádza a, pri om doklady, preukazujúce splnenie podmienok ú asti predkladá verejnému obstarávate ovi úspešný uchádza pod a § 44 ods. 1 v ase a spôsobom, ur eným verejným obstarávate om (v takomto prípade môže uchádza použi formulár Prílohy . 5 týchto sú ažných podkladov).

14 PONUKA Ponuka - obsah asti ponuky ozna enej slovom „Ostatné“ 14.1 Identifika né údaje uchádza a (v prípade skupiny dodávate ov za každého lena osobitne) – obchodné

meno/názov, sídlo alebo miesto podnikania, meno, priezvisko štatutárneho zástupcu/zástupcov uchádza a, I O, kontaktnú osobu, tel. íslo kontaktnej osoby, íslo faxu, e-mail (príloha . 8 týchto sú ažných podkladov).

14.2 Doklady, prostredníctvom ktorých uchádza preukazuje splnenie podmienok ú asti vo verejnej sú aži požadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v bode 13 týchto sú ažných podkladov – Podmienky ú asti uchádza ov (v prípade, ak sa uchádza rozhodne splnenie podmienky/podmienok ú asti preukáza estným vyhlásením v zmysle § 32 ods.11 zákona o verejnom obstarávaní, môže využi vzor uvedený v prílohe . 5 týchto sú ažných podkladov. V takom prípade uchádza v estnom vyhlásení uvedie aj zoznam dokladov, ktorými preukáže podmienky ú asti).

14.3 Vyhlásenia uchádza a a plnomocenstvá uchádza a – vyplnené formuláre pod a prílohy . 3 týchto

sú ažných podkladov. 14.3.1. Uchádza predloží podpísané vyhlásenie – vyplnený formulár pod a prílohy . 3A týchto sú ažných podkladov. 14.3.2. V prípade, že uchádza a tvorí skupina dodávate ov zú astnená vo verejnom obstarávaní, predloží zárove plnomocenstvo – vyplnený formulár pod a prílohy . 3B týchto sú ažných podkladov.

14.4 Návrh rámcovej dohody pod a prílohy . 2 týchto sú ažných podkladov. (Návrh rámcovej dohody musí by doplnený o identifika né údaje uchádza a a podpísaný štatutárnym orgánom uchádza a alebo osobou oprávnenou kona v mene uchádza a).


Strana 13 z 52

V prípade skupiny dodávate ov musí by návrh rámcovej dohody podpísaný každým lenom skupiny lebo osobou/osobami oprávnenými kona v danej veci za lena skupiny dodávate ov resp. splnomocneným lídrom skupiny dodávate ov. Oprávnená osoba preukazuje svoje oprávnenie kona priloženou úradne osved enou plnou mocou.

14.5 Doklad o zložení zábezpeky v súlade s bodom 11 týchto sú ažných podkladov. 14.6 CD/DVD nosi /nosi e alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom celej asti ponuky ozna enej slovom

„Ostatné“ pod a týchto sú ažných podkladov. Verejný obstarávate odporú a uchádza om, aby ponuka obsahovala „Zoznam všetkých informácií ktoré sú dôverné, resp. sú obchodným tajomstvom“ pod a bodu 7.3 a 7.4 týchto sú ažných podkladov.

Ponuka - obsah asti ponuky ozna enej slovom „Kritériá“ 14.7 Návrh na plnenie kritérií (Príloha . 4 sú ažných podkladov).

14.8 Záväzná rezervácia leteniek uvedených v bode 30.3 s garanciou ceny u konkrétnej leteckej

spolo nosti. 14.9 CD/DVD nosi /nosi e alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom celej asti ponuky ozna enej slovom

„Kritériá“ pod a týchto sú ažných podkladov.

Predkladanie ponuky 15 NÁKLADY NA PONUKU 15.1 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádza bez finan ného

nároku vo i verejnému obstarávate ovi, bez oh adu na výsledok verejného obstarávania. Ponuky doru ené predpísaným spôsobom pod a týchto sú ažných podkladov na adresu verejného obstarávate a pod a bodu 1 týchto sú ažných podkladoch, v lehote na predkladanie ponúk pod a týchto sú ažných podkladov sa uchádza om nevracajú. Zostávajú ako sú as dokumentácie vyhláseného verejného obstarávania.

16 OPRÁVNENIE PREDLOŽI PONUKU 16.1 Uchádza om môže by aj skupina fyzických osôb a/alebo právnických osôb vystupujúcich vo i verejnému

obstarávate ovi spolo ne. V tomto prípade je uchádza povinný predloži doklad podpísaný všetkými lenmi skupiny o nominovaní vedúceho lena oprávneného kona v mene ostatných lenov skupiny

v súvislosti s touto zákazkou (príloha . 3B týchto sú ažných podkladov). V prípade, ak bude ponuka skupiny dodávate ov vyhodnotená ako úspešná, všetci lenovia skupiny budú povinní v zmysle § 31 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní vytvori medzi sebou ur itú právnu formu pod a relevantných ustanovení súkromného práva, napr. pod a § 829 a nasl. zákona . 40/1964 Zb. Ob iansky zákonník v platnom znení, z dôvodu riadneho plnenia zmluvy. Z dokumentácie preukazujúcej vznik združenia (resp. inej zákonnej formy spolupráce fyzických alebo právnických osôb) musí by jasné a zrejmé, ako sú stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto a akou as ou sa bude na plnení podie a skuto nos , že všetci lenovia združenia ru ia za záväzky združenia spolo ne a nerozdielne. Originál alebo úradne overenú kópiu zmluvy, ktorou združenie vznikne, resp. dokumentácie preukazujúcej vytvorenie právnych vz ahov medzi lenmi skupiny dodávate ov, musí úspešný uchádza poskytnú verejnému obstarávate ovi najneskôr k momentu uzatvárania zmluvy.

16.2 Obchodná spolo nos , ktorej zakladate om alebo spolo níkom je politická strana alebo hnutie, nemôže by uchádza om alebo záujemcom vo verejnom obstarávaní. Ak ponuku predloží takáto právnická osoba, alebo skupina dodávate ov, ktorej lenom je takáto právnická osoba, nebude možné jej ponuku zaradi do vyhodnotenia.


Strana 14 z 52

16.3 Verejný obstarávate môže pod a zákona pri vyhodnocovaní splnenia podmienok ú asti vo verejnom obstarávaní uchádza ov, záujemcov a lenov skupiny dodávate ov, ktorí sú obchodnou spolo nos ou požiada , aby predložili zoznam všetkých svojich spolo níkov a známych akcionárov, nie starší ako 60 dní, s uvedením ich mena a priezviska, obchodného mena alebo názvu, adresy pobytu alebo sídla, identifika ného ísla alebo dátumu narodenia ak nebolo pridelené identifika né íslo.

17 PREDLOŽENIE PONUKY, DOPLNENIE, ZMENA A ODVOLANIE PONUKY 17.1 Každý uchádza môže vo verejnom obstarávaní predloži iba jednu ponuku, bu samostatne sám za

seba alebo ako len skupiny dodávate ov, a to výlu ne v písomnej forme, doru enej osobne alebo poštovou zásielkou. Uchádza nemôže by v tom istom postupe zadávania zákazky lenom skupiny dodávate ov, ktorá predkladá ponuku.

17.2 Uchádza predloží úplnú ponuku v uzavretom, prípadne zape atenom obale, zabezpe enom proti nežiaducemu otvoreniu, na ktorom budú uvedené požadované údaje pod a bodu 18 týchto sú ažných podkladov. Ponuku predloží osobne na miesto ur ené v bode 19.3 týchto sú ažných podkladov alebo prostredníctvom poštovej zásielky na adresu uvedenú v bode 19.2 týchto sú ažných podkladoch v lehote ur enej na predkladanie ponúk.

17.3 Pri osobnom doru ení ponuky uchádza om bude uchádza ovi vydané potvrdenie o jej prevzatí s uvedením dátumu, asu a miesta prevzatia ponuky.

17.4 V prípade, ak uchádza predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín doru enia ponuky na miesto ur ené v bode 19.2 týchto sú ažných podkladov.

17.5 Uchádza môže predloženú ponuku dodato ne doplni , zmeni alebo vzia spä do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.

17.6 Doplnenie, zmenu alebo spä vzatie ponuky je možné vykona odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádza a, podpísanej uchádza om alebo osobou oprávnenou kona za uchádza a, doru enej osobne na adresu pod a bodu 19.3 týchto sú ažných podkladov alebo zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky na adresu pod a bodu 19.2 týchto sú ažných podkladov. Doplnenú, zmenenú alebo inak upravenú ponuku je potrebné doru spôsobom opísaným v týchto sú ažných podkladoch v lehote na predkladanie ponúk.

18 OZNA ENIE OBÁLKY PONUKY 18.1 Uchádza vloží úplnú ponuku do samostatného neprieh adného obalu. Na obale ponuky treba uvies

nasledovné údaje: - adresa uvedená v bode 1 týchto sú ažných podkladov, - obchodné meno a sídlo, resp. miesto podnikania uchádza a alebo obchodné mená a sídla, resp.

miesta podnikania všetkých lenov skupiny dodávate ov, - ozna enie „sú až – neotvára “,

- ozna enie heslom sú aže „Služby leteckej prepravy pre zahrani né a tuzemské pracovné cesty“ 18.2 Uchádza vloží do obalu pod a bodu 18.1 týchto sú ažných podkladov ponuku tak, aby obsahovala:

- osobitne oddelenú a uzavretú as ponuky (v samostatnom neprieh adnom obale) týkajúcu sa návrhu

na plnenie kritérií a CD / DVD nosi pod a bodov 14.7 až 14.9 týchto sú ažných podkladov ozna enú slovom „Kritériá“ a

- osobitne oddelenú a uzavretú as ponuky (v samostatnom neprieh adnom obale), obsahujúcu verejným obstarávate om požadované doklady a náležitosti pod a bodov 14.1 až 14.6 týchto sú ažných podkladov ozna enú slovom „Ostatné“.


Strana 15 z 52

19 MIESTO A LEHOTA NA PREDKLADANIE PONUKY 19.1 Lehotu na predkladanie ponúk verejný obstarávate stanovil do 11.03.2014 do 10:00 hod. miestneho

asu. 19.2 Ponuky uchádza ov je potrebné doru v lehote na predkladanie ponúk na adresu verejného

obstarávate a uvedenú v bode 1 týchto sú ažných podkladov. 19.3 V prípade osobného doru enia, záujemcovia doru ia ponuku na adresu verejného obstarávate a

uvedenú v bode 1 týchto sú ažných podkladov ( vchod do podate ne je z Ký erského ul. . 1) v lehote na predkladanie ponúk v ase úradných hodín od 8.00 do 15.00 hod.

19.4 Ponuka uchádza a predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa vráti uchádza ovi neotvorená.

20 LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY 20.1 Uchádza je svojou ponukou viazaný po as lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk plynie od

uplynutia lehoty na predkladanie ponúk do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávate om.

20.2 Lehota viazanosti ponúk je stanovená do 30.09.2014. 20.3 Uchádza i sú svojou ponukou viazaní do uplynutia verejným obstarávate om oznámenej lehoty viazanosti

ponúk.

20.4 V prípade potreby alebo uplatnenia revíznych postupov proti postupu verejného obstarávate a zo strany záujemcov/uchádza ov môže dôjs k predlženiu stanovenej lehoty viazanosti ponúk. Verejný obstarávate v takom prípade upovedomí uchádza ov o predpokladanom predlžení lehoty viazanosti ponúk.

as IV.

INFORMÁCIE O POSTUPE VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ Dorozumievanie a vysvet ovanie

21 DOROZUMIEVANIE MEDZI VEREJNÝM OBSTARÁVATE OM A ZÁUJEMCAMI/UCHÁDZA MI 21.1 Komunikácia medzi verejným obstarávate om a záujemcami/uchádza mi sa uskuto uje v slovenskom

jazyku, písomne prostredníctvom pošty, alebo iného poskytovate a služieb prepravy zásielok, ( alej len „pošta“), elektronicky prostredníctvom faxu, e-mailu, ako aj prostredníctvom internetovej stránky verejného obstarávate a, pokia v týchto sú ažných podkladoch nie je ustanovené inak.

21.2 Telefonická komunikácia je možná iba v prípadoch overenia doru enia písomností v pracovných d och v ase úradných hodín od 8.00 do 15.00 hod.

21.3 Verejný obstarávate oznámi všetkým záujemcom, najneskôr šes dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania podmienok ú asti vo verejnom obstarávaní, sú ažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácii alebo iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávate om za predpokladu, že o vysvetlenie požiada záujemca dostato ne vopred. Za v as doru enú žiados záujemcu o vysvetlenie sú ažných podkladov alebo iných poskytnutých informácií sa považuje žiados doru ená do podate ne verejného obstarávate a alebo žiados doru ená elektronicky na emailovú adresu kontaktnej osoby najneskôr do 27.02.2014. V žiadosti musí by zrejmá identifikácia záujemcu (najmä: obchodný názov, sídlo a adresa, telefonický a faxový kontakt, e-mailová adresa, kontaktná osoba a pod.). Odpove na každú žiados o vysvetlenie verejný obstarávate poskytne bezodkladne, najneskôr však šes dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk, všetkým záujemcom.


Strana 16 z 52

21.3 Komunikácia súvisiaca s elektronickou aukciou pod a zákona sa uskuto ní výhradne elektronickými prostriedkami – e-mailom a prostredníctvom elektronických prostriedkov definovaných v bode 31 až 33 týchto sú ažných podkladov.

21.4 Komunikácia súvisiaca s oznámením o vylú ení uchádza a/ponuky pod a zákona, informáciou o výsledku vyhodnotenia ponúk pod a zákona, výzvou žiadate ovi na odstránenie nedostatkov, výsledkom vybavenia žiadosti o nápravu s odôvodnením a oznámením o zamietnutí žiadosti o nápravu s odôvodnením pod a zákona sa uskuto ní výhradne písomne poštou.

21.5 V prípade uplatnenia revíznych postupov musí by žiados o nápravu pod a zákona, doplnenie žiadosti o nápravu pod a zákona alebo námietka pod a zákona verejnému obstarávate ovi doru ená v listinnej podobe.

21.6 V prípade, že komisia požiada uchádza a o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov pod a zákona, o vysvetlenie ponuky pod a zákona alebo v prípade mimoriadne nízkej ponuky o podrobnosti týkajúce sa tej asti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné pod a zákona, prípadne o osobnú konzultáciu pod a zákona, uchádza zašle vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, vysvetlenie ponuky, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky, prípadne potvrdenie termínu osobnej konzultácie na e-mailovú adresu a následne písomne poštou na poštovú adresu pod a bodu 1 týchto sú ažných podkladov s uvedením mena kontaktnej osoby pri dodržaní zákonom stanovených lehôt. Pri zistení rozdielov medzi obsahom poskytnutej informácie elektronicky a informácie poskytnutej písomne poštou, rozhodujúci je obsah informácie poskytnutej písomne poštou.

22 OBHLIADKA MIESTA 22.1 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky sa vzh adom na predmet zákazky neuskuto ní.

Otváranie ponúk 23 OTVÁRANIE PONÚK 23.1 Neverejné otváranie asti ponúk, ozna ených ako „Ostatné“ vykoná komisia na vyhodnotenie ponúk

menovaná verejným obstarávate om tak, že najskôr overí neporušenos ponuky a následne otvorí ponuku a as ponuky ozna enú ako „Ostatné“. Každú otvorenú as ponuky, ozna enú ako „Ostatné“ komisia ozna í poradovým íslom v tom poradí, v akom bola predložená. Po otvorení asti ponuky, ozna enej ako „Ostatné“ komisia vykoná všetky úkony pod a zákona, spo ívajúce vo vyhodnotení tejto asti ponuky, podaní vysvetlenia, doplnení tejto asti ponuky, vo vyhodnotení splnenia podmienok ú asti

a vylú ení uchádza ov alebo vylú ení ponúk uchádza ov.

23.2 Vzh adom na to, že verejný obstarávate v tomto postupe nepoužije elektronickú aukciu, bude otváranie ponúk ozna ených slovom „Kritériá" verejné, t.j. verejný obstarávate umožní ú as na otváraní astí ponúk ozna ených slovom „Kritériá" všetkým uchádza om, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuka nebola vylú ená. Otváranie astí ponúk ozna ených slovom „Kritériá" sa uskuto ní v súlade s § 41 ods. 2 a 3 zákona o verejnom obstarávaní.


Strana 17 z 52

Vyhodnotenie splnenia podmienok ú asti

24 POSÚDENIE SPLNENIA PODMIENOK Ú ASTI 24.1 Hodnotenie splnenia podmienok ú asti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok ú asti

týkajúcich sa osobného postavenia uchádza ov pod a zákona, finan ného a ekonomického postavenia pod a zákona, technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádza ov pod a zákona.

24.2 Komisia posúdi splnenie podmienok ú asti v tomto verejnom obstarávaní z dokladov predložených pod a požiadaviek uvedených v bode 13.1, 13.2 a 13.3 týchto sú ažných podkladov.

25 VYSVET OVANIE DOKLADOV NA PREUKÁZANIE SPLNENIA PODMIENOK Ú ASTI 25.1 Verejný obstarávate pod a zákona písomne požiada uchádza a o vysvetlenie alebo o doplnenie

predložených dokladov vždy, ke z predložených dokladov nemožno posúdi ich platnos alebo splnenie podmienky ú asti. Uchádza musí doru vysvetlenie alebo požadované doplnenie predložených dokladov do a) piatich pracovných dní odo d a doru enia žiadosti, ak verejný obstarávate použil s uchádza om

formu komunikácie prostredníctvom poštovej prepravy alebo b) dvoch pracovných dní odo d a odoslania žiadosti, ak verejný obstarávate použil s uchádza om

elektronickú formu komunikácie, pokia verejný obstarávate neur il dlhšiu lehotu.

26 VYLÚ ENIE UCHÁDZA A 26.1 Verejný obstarávate pod a zákona vylú i z verejného obstarávania uchádza a, ak nesplnil podmienky

asti, predložil neplatné doklady, nepredložil po písomnej žiadosti pod a zákona vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v ur enej lehote alebo poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie.

26.2 Verejný obstarávate bezodkladne písomne upovedomí uchádza a, že bol vylú ený, s uvedením dôvodu vylú enia a lehoty, v ktorej môže by podaná námietka pod a § 138 ods. 2 písm. e) zákona.

Vyhodnocovanie ponúk

27 POSÚDENIE A HODNOTENIE PONÚK 27.1 Vyhodnocovanie ponúk komisiou je neverejné. Komisia vyhodnotí ponuky v zmysle zákona z h adiska

splnenia požiadaviek verejného obstarávate a na predmet zákazky a náležitosti ponuky a vylú i ponuky, ktoré nesp ajú požiadavky na predmet zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto sú ažných podkladoch alebo náležitosti ponuky. Ponuka nesmie obsahova žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s uvedenými požiadavkami a nesmie obsahova také skuto nosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Komisia posúdi tiež zloženie zábezpeky a vylú i ponuku uchádza a, ktorý nezložil zábezpeku pod a ur ených podmienok.

28 VYSVET OVANIE PONÚK, ODÔVODNENIE MIMORIADNE NÍZKEJ PONUKY A OSOBNÁ KONZULTÁCIA 28.1 Komisia môže písomne požiada v zmysle zákona uchádza ov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením

ponuky nemôže dôjs k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a po ítaní.

28.2 Ak sa pri tejto zákazke objaví pod a zákona mimoriadne nízka ponuka vo vz ahu k tovaru, prácam alebo službám, komisia môže písomne požiada uchádza a o podrobnosti týkajúce sa tej asti ponuky, ktoré sú


Strana 18 z 52

pre jej cenu podstatné. Uchádza musí doru odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky do piatich pracovných dní odo d a doru enia žiadosti, pokia komisia neur ila dlhšiu lehotu.

28.4. V prípade, ak uchádza odôvod uje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí by schopný v primeranej lehote ur enej komisiou preukáza , že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušnými právnymi predpismi, inak komisia vylú i ponuku z verejného obstarávania.

28.5 Komisia zoh adní vysvetlenie ponuky uchádza om v súlade s požiadavkou pod a zákona alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky uchádza om, ktoré vychádza z predložených dôkazov. Po písomnom odôvodnení mimoriadne nízkej ponuky môže komisia vyzva uchádza a na osobnú konzultáciu na ú ely vysvetlenia predloženého odôvodnenia, ktorá sa nesmie kona skôr ako pä pracovných dní odo d a doru enia pozvánky.

29 VYLÚ ENIE PONUKY 29.1. Verejný obstarávate pod a zákona vylú i uchádza a, ktorý je v tom istom postupe zadávania zákazky

sú asne lenom skupiny dodávate ov, ktorá predkladá ponuku. 29.2. Komisia pod a zákona vylú i ponuku, ktorá nesp a požiadavky verejného obstarávate a na predmet

zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto sú ažných podkladoch. 29.3. Verejný obstarávate vylú i ponuku, ak uchádza :

a) nedoru í písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky pod a zákona v lehote piatich pracovných dní odo d a doru enia žiadosti o vysvetlenie, ak komisia neur í dlhšiu lehotu,

b) predložené vysvetlenie ponuky nie je v súlade s požiadavkou pod a zákona, c) nedoru í písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v lehote pod a zákona, d) nedostaví sa po výzve komisie na osobnú konzultáciu na ú ely vysvetlenia predloženého

odôvodnenia mimoriadne nízkej ponuky alebo e) predložené odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky nie je v súlade s požiadavkou pod a zákona.

29.4. Verejný obstarávate písomne oznámi uchádza ovi jeho vylú enie s uvedením dôvodov vyplývajúcich najmä z nesúladu predloženej ponuky s technickými špecifikáciami, výkonnostnými požiadavkami a funk nými požiadavkami na predmet zákazky ur enými verejným obstarávate om pod a zákona a lehoty, v ktorej môže by podaná námietka pod a § 138 ods. 2 písm. e) zákona.

29.5. Komisia pod a zákona posúdi zloženie zábezpeky a vylú i ponuku uchádza a, ktorý nezložil zábezpeku pod a podmienok ur ených v týchto sú ažných podkladoch.

30 VYHODNOCOVANIE NÁVRHOV NA PLNENIE KRITÉRIÍ 30.1 Komisia zriadená verejným obstarávate om v súlade so zákonom vyhodnotí ponuky uchádza ov, ktoré

neboli vylú ené, pod a kritérií ur ených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a na základe pravidiel ich uplatnenia ur ených v týchto sú ažných podkladoch.

30.2 Kritérium na vyhodnotenie ponúk: Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je v zmysle § 35 ods. 1 písm. a) ekonomicky najvýhodnejšia ponuka za dodanie požadovaného predmetu zákazky, pod a prílohy . 4 sú ažných podkladov.

30.3 Pravidlá na uplatnenie kritérií: Ponuky uchádza ov, ktoré neboli vylú ené pod a bodu 29 týchto sú ažných podkladov, vyhodnotí komisia pod a kritérií ur ených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto sú ažných podkladoch.


Strana 19 z 52

Uchádza i predložia ponuky na zabezpe enie nižšie špecifikovaných leteniek. Zabezpe enie leteniek musí uchádza preukáza záväznou rezerváciou leteniek s garanciou ceny u konkrétnej leteckej spolo nosti. as rezervácie letenky nemôže by dlhší ako 14 dní pred plánovaným odletom. Predmetom posudzovania bude celková cena letenky bez DPH a celkový as prepravy z miesta odletu do miesta príletu, na základe požiadaviek stanovených verejným obstarávate om, a to pri týchto letenkách:

Predmet Celková váha kritéria iastková

váha kritéria Cena letenky Bratislava/ Viede – Brusel, trieda economy

alej len „letenka . 1“) odlet d a 12.03.2014 v rozpätí medzi 6:00 hod - 9:00 hod.

(Kritérium . 1) 60 %

80 % (48 bodov)

Celkový as trvania prepravy z miesta odletu do miesta príletu pri letenke . 1

(Kritérium . 3)

20 % (12 bodov)

Cena letenky Luxemburg - Bratislava/ Viede – trieda bussiness class ( alej len „letenka . 2“) odlet d a 12.03.2014 v rozpätí medzi 18:00 – 21:00 hod.

(Kritérium . 2)

40 %

80 % (32 bodov)

Celkový as trvania prepravy z miesta odletu do miesta príletu pri letenke . 2

(Kritérium . 4)

20 % (8 bodov)

Kritérium . 1:

Celková cena letenky . 1 bez DPH (t.j. Bratislava/Viede – Brusel, trieda economy) - Relatívna váha 48%

Uchádza i svoje návrhy predložia s presnos ou na dve desatinné miesta. Verejný obstarávate pridelí maximálny po et 48 bodov ponuke uchádza a s najnižšou navrhovanou celkovou cenou a pri ostatných ponukách po et bodov ur í úmerou, t.j. po et bodov vyjadrí ako podiel najnižšej celkovej kone nej ceny a navrhovanej celkovej kone nej ceny príslušnej vyhodnocovanej ponuky, ktorú prenásobí maximálnym po tom 48 bodov pre uvedené kritérium. Výsledok (pridelený po et bodov za kritérium) verejný obstarávate zaokrúh uje pod a matematických pravidiel na dve desatinné miesta).

Kritérium . 2: Celková cena letenky . 2 bez DPH (t.j. Luxemburg - Bratislava/Viede , trieda bussiness class)

- Relatívna váha 32% Uchádza i svoje návrhy predložia s presnos ou na dve desatinné miesta. Verejný obstarávate pridelí maximálny po et 32 bodov ponuke uchádza a s najnižšou navrhovanou celkovou cenou a pri ostatných ponukách po et bodov ur í úmerou, t.j. po et bodov vyjadrí ako podiel najnižšej celkovej kone nej ceny a navrhovanej celkovej kone nej ceny príslušnej vyhodnocovanej ponuky, ktorú prenásobí maximálnym po tom 32 bodov pre uvedené kritérium. Výsledok (pridelený po et bodov za kritérium) verejný obstarávate zaokrúh uje pod a matematických pravidiel na dve desatinné miesta).


Strana 20 z 52

Kritérium . 3: Celkový as trvania prepravy z miesta odletu do miesta príletu pri letenke . 1 (t.j. Bratislava/Viede – Brusel, trieda economy)

- Relatívna váha 12% Verejný obstarávate bude hodnoti as prepravy z miesta odletu do miesta príletu vyjadrený v minútach. Verejný obstarávate pridelí maximálny po et 12 bodov ponuke uchádza a s najnižším asom prepravy z miesta odletu do miesta príletu a pri ostatných ponukách po et bodov ur í úmerou, t.j. po et bodov vyjadrí ako podiel najnižšej hodnoty a navrhovanej hodnoty, ktorú prenásobí maximálnym po tom 12 bodov pre uvedené kritérium. Výsledok (pridelený po et bodov za kritérium) verejný obstarávate zaokrúh uje pod a matematických pravidiel na dve desatinné miesta).

Kritérium . 4: Celkový as trvania prepravy z miesta odletu do miesta príletu pri letenke . 2 (t.j. Luxemburg - Bratislava/Viede , trieda bussiness class)

- Relatívna váha 8% Verejný obstarávate bude hodnoti as prepravy z miesta odletu do miesta príletu vyjadrený v minútach. Verejný obstarávate pridelí maximálny po et 8 bodov ponuke uchádza a s najnižším asom prepravy z miesta odletu do miesta príletu a pri ostatných ponukách po et bodov ur í úmerou, t.j. po et bodov vyjadrí ako podiel najnižšej hodnoty a navrhovanej hodnoty, ktorú prenásobí maximálnym po tom 8 bodov pre uvedené kritérium. Výsledok (pridelený po et bodov za kritérium) verejný obstarávate zaokrúh uje pod a matematických pravidiel na dve desatinné miesta). Zabezpe enie leteniek musí uchádza preukáza záväznou rezerváciou leteniek s garanciou ceny u konkrétnej leteckej spolo nosti. as rezervácie letenky nemôže by dlhší ako 14 dní pred plánovaným odletom. Uchádza uvedie svoj návrh na plnenie jednotlivých kritérií vo vyplnenom formulári (Príloha . 4 týchto sú ažných podkladov). Návrh na plnenie kritérií uchádza predloží v asti ponuky ozna enej slovom „Kritériá“ spolu so záväznou rezerváciou leteniek s garanciou ceny u konkrétnej leteckej spolo nosti Verejný obstarávate nie je na základe záväzných rezervácií leteniek s garanciou ceny predložených uchádza mi v tomto štádiu verejnej sú aže povinný objedna a využi predložené služby leteckej prepravy. Predloženie záväzných rezervácií leteniek s garanciou ceny slúži len pre potreby verejnej sú aže.

30.4 Postup pri vyhodnotení ponúk:

Ponuka, ktorej verejný obstarávate pridelí najviac bodov v sú te vyššie uvedených kritérií sa umiestni na prvom mieste poradia. Poradie ostatných ponúk sa ur í v závislosti od pridelených bodov nasledovne: Ponuka s druhým najvyšším po tom bodov sa umiestni na druhom mieste poradia. Ponuka s tretím najvyšším po tom bodov sa umiestni na tre om mieste poradia, at . V prípade rovnosti bodov v ponukách viacerých uchádza ov rozhodujú o úspešnosti/poradí dosiahnuté body v kritériu . 1, t.j. celková cena letenky . 1 bez DPH (t.j. Bratislava/Viede – Brusel, trieda economy). V prípade uchádza a, ktorý splnenie podmienok ú asti preukázal estným vyhlásením pod a § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávate vyhodnotí splnenie podmienok ú asti úspešným uchádza om. Pre ú ely tejto verejnej sú aže (výsledkom je uzatvorenie rámcovej dohody s viacerými uchádza mi, ktorých po et verejný obstarávate obmedzuje na 6) sa za úspešného uchádza a bude považova každý uchádza , ktorý sa umiestni na niektorom z miest v poradí pod a vyššie stanovených kritérií na vyhodnotenie ponúk, t.j. verejný obstarávate vyzve každého uchádza a, ktorý preukázal splnenie podmienok ú asti estným vyhlásením a umiestnil sa po vyhodnotení ponúk na niektorom z miest poradia na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienky ú asti (t.j. umiestni sa na niektorom z prvých šes miest v poradí).


Strana 21 z 52

Ponuky uchádza ov, ktoré lenovia komisie s právom vyhodnocova ponuky ozna ia ako prvú až šiestu v poradí (úspešné ponuky), odporu í komisia verejnému obstarávate ovi prija .

Elektronická aukcia 31 – 33 Nepoužije sa.

Prijatie ponuky

34 INFORMÁCIA O VÝSLEDKU VYHODNOCOVANIA PONÚK 34.1 V prípade, že úspešný uchádza preukáže splnenie podmienok ú asti estným vyhlásením pod a

§ 32 ods. 11 zákona, verejný obstarávate po vyhodnotení ponúk vyhodnotí splnenie podmienok asti úspešným uchádza om, v súlade so zákonom a v súlade s bodom 13 týchto sú ažných

podkladov; ak dôjde k vylú eniu uchádza a alebo uchádza ov, verejný obstarávate vyhodnotí následne splnenie podmienok ú asti alšieho uchádza a alebo uchádza ov v poradí. Pre ú ely tejto verejnej sú aže (výsledkom je uzatvorenie rámcovej dohody s viacerými uchádza mi, ktorých po et verejný obstarávate obmedzuje na 6) sa za úspešného uchádza a bude považova každý uchádza , ktorý sa umiestni na niektorom z prvých šes miest v poradí).

34.2 Verejný obstarávate po vyhodnotení ponúk, po skon ení postupu pod a bodu 34.1 týchto sú ažných

podkladov a po odoslaní všetkých oznámení o vylú ení uchádza a bezodkladne písomne oznámi všetkým uchádza om, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádza ov a sú asne zverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádza ov v profile. Úspešným uchádza om oznámi, že ich ponuky prijíma. Neúspešnému uchádza ovi oznámi, že neuspel, a dôvody neprijatia jeho ponuky. V oznámení uvedie identifikáciu úspešných uchádza ov, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponúk a lehotu, v ktorej môže by podaná námietka pod a § 138 ods. 2 písm. f) zákona.

34.3 Výsledkom tejto verejnej sú aže je uzatvorenie rámcovej dohody so šiestimi uchádza mi. V prípade, že podmienky sú aže splní nižší po et uchádza ov, alebo ponuky ostatných uchádza ov budú neprijate né, verejný obstarávate uzatvorí rámcovú dohodu s nižším po tom uchádza ov ako so šestimi.

as V.

INFORMÁCIE O RÁMCOVEJ DOHODE 35 TYP ZMLUVY 35.1 Typ zmluvy na poskytnutie predmetu zákazky: Rámcová dohoda na zabezpe enie leteckej prepravy osôb

pri zahrani ných a tuzemských pracovných cestách uzavretá pod a § 11 a § 64 zákona . 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a pod a § 269 ods. 2 zákona . 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Rámcová dohoda bude uzatvorená úspešnými uchádza mi, ktorí sa umiestnia na 1. – 6. mieste v poradí na základe stanovených kritérií na vyhodnotenie ponúk.

35.2 Podrobné vymedzenie obchodných podmienok na poskytnutie požadovaného predmetu zákazky tvorí

príloha . 2 týchto sú ažných podkladov – Obchodné podmienky / Návrh rámcovej dohody. 36 UZAVRETIE RÁMCOVEJ DOHODY 36.1 Rámcová dohoda so šiestimi úspešnými uchádza mi, ktorých ponuka bola prijatá, bude uzavretá v lehote

viazanosti ponúk. Uzavretá rámcová dohoda nesmie by v rozpore so sú ažnými podkladmi a ponukami predloženými úspešnými uchádza mi.

36.2 Verejný obstarávate uzavrie rámcovú dohodu s úspešnými uchádza mi v súlade s § 45 zákona o verejnom obstarávaní.


Strana 22 z 52

as VI.

ALŠIE INFORMÁCIE

37 ZRUŠENIE VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA 37.1 Verejný obstarávate môže zruši použitý postup zadávania zákazky na základe dôvodov ur ených v

§ 46 zákona o verejnom obstarávaní. 38.2 V prípade zrušenia verejného obstarávania verejný obstarávate upovedomí všetkých uchádza ov

o zrušení použitého postupu zadávania zákazky a oznámi postup, ktorý použije pri zadávaní zákazky na pôvodný predmet zákazky.

38 APLIKÁCIA ZÁKONA O VEREJNOM OBSTARÁVANÍ 38.1 Skuto nosti, ktoré nie sú upravené v týchto sú ažných podkladoch sa spravujú príslušnými ustanoveniami

zákona o verejnom obstarávaní. 39 PRAVIDLÁ PRE ZMENU SUBDODÁVATE OV PO AS PLNENIA RÁMCOVEJ DOHODY 39.1 Verejný obstarávate v súlade s § 34 ods. 10 zákona o verejnom obstarávaní ur uje pravidlá pre zmenu

subdodávate ov po as plnenia rámcovej dohody. V prípade zmeny subdodávate a po as trvania rámcovej dohody, ktorá je výsledkom tohto verejného obstarávania, musí subdodávate , ktorého sa návrh na zmenu týka, sp podmienky pod a § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Úspešný uchádza je povinný verejnému obstarávate ovi najneskôr v de , ktorý predchádza d u, v ktorom nastane zmena subdodávate a, predloži písomné oznámenie o zmene subdodávate a, ktoré bude obsahova minimálne: podiel zákazky, ktorý má uchádza v úmysle zada subdodávate ovi, identifika né údaje navrhovaného subdodávate a a estné vyhlásenie, že navrhovaný subdodávate sp a podmienky pod a § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávate si splnenie podmienok ú asti pod a § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní u navrhovaného subdodávate a overí na Úrade pre verejné obstarávanie pod a § 128 zákona o verejnom obstarávaní. V prípade, ak navrhovaný subdodávate nebude zapísaný v zozname podnikate ov, verejný obstarávate si vyžiada doklady pod a § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní od úspešného uchádza a, ktorý ich bude povinný predloži za navrhovaného subdodávate a.


Strana 23 z 52

Príloha . 1 sú ažných podkladov

OPIS PREDMETU ZÁKAZKY


Strana 24 z 52

Predmetom zákazky je zabezpe enie služieb leteckej prepravy osôb a súvisiacich služieb pri zahrani ných a tuzemských pracovných cestách do celého sveta, zabezpe enie a doru enie jednosmerných a/alebo spiato ných leteniek v kategóriách biznis trieda alebo ekonomická trieda na základe jednotlivých požiadaviek /objednávok verejného obstarávate a pre jeho zamestnancov, ako aj pre iné ním ur ené osoby a zabezpe enie odvozu na/z letiska v súvislosti so zahrani nými a tuzemskými pracovnými cestami. Úspešní uchádza i (poskytovatelia), s ktorými bude podpísaná rámcová dohoda budú povinní:

a) vybra optimálne letecké spojenie pod a uplatnenia kritéria ekonomicky najvýhodnejšej ponuky, b) zabezpe :

o dostupnú/dostupné letenku/letenky do destinácií na základe požiadavky objednávate a obdržanej elektronicky prostredníctvom na to vyhradenej e-mailovej adresy a doru letenky na miesto a v ase pod a objednávky objednávate a,

o bezplatné storno objednávky zo strany poskytovate a, o vysporiadanie prípadného storna letenky nahláseného objednávate om najneskôr 3 hodiny pred

odletom, bez poplatku a akejko vek náhrady pre poskytovate a, o dopravu pod a požiadavky objednávate a na/z letiska,

c) poskytnú informácie o: o presnom asovom a geografickom pláne cesty (dátum a miesto požadovaného odletu a príletu s

uvedením prípadných prestupov, d žka letu), o dodato ných údajoch a dokumentoch požadovaných zo strany leteckej spolo nosti v nadväznosti

na predmetnú požiadavku, o štruktúre ceny letenky/leteniek (vrátane letiskových poplatkov a ostatných povinných poplatkov),

možnostiach zmeny alebo úpravy letenky/leteniek, o možnostiach prepravy z letiska (miesta príletu destinácie) do miesta ur eného objednávate om v

štruktúre pod a požiadaviek objednávate a, d) poskytnú bezplatné, nepretržité1 asisten né služby2 a pomoc pri riešení vzniknutých mimoriadnych

situácií v súvislosti s objednávanou/objednanou prepravou a pri riešení reklamácií. e) poskytnú alšie služby súvisiace so zabezpe ením leteckej prepravy, o ktoré objednávate požiada.

Spôsob plnenia rámcovej dohody

Verejný obstarávate bude pri zadávaní svojej požiadavky zoh ad ova asové h adisko potreby zabezpe enia predmetu zákazky a komplikovanos leteckého spojenia, pri om môžu nasta dva prípady:

A) Plánované pracovné cesty – postup je popísaný v lánku 1 nižšie. B) Mimoriadne pracovné cesty – postup popísaný v lánku 2 nižšie.

Komunikácia medzi verejným obstarávate om a poskytovate mi bude prebieha výlu ne v slovenskom jazyku a prostredníctvom na to ur ených e-mailových adries resp. prostredníctvom na to ur ených osobitných telefonických kontaktov uvedených v rámcovej dohode. V odôvodnených prípadoch, na požiadanie objednávate a poskytovate predloží objednávate ovi potrebnú dokumentáciu aj v anglickom jazyku. Verejný obstarávate bude povinný zriadi osobitnú e-mailovú adresu pre ú ely zadávania požiadaviek, prijímania ponúk, zadávania objednávok a komunikácie vo veci zabezpe enia predmetu plnenia a bude povinný ich monitorova denne v pracovných d och od 8:00 do 16:00 hod.

1 zabezpe ením non-stop kontaktnej telefónnej linka dostupnej 24 hodín denne, 7 dní v týždni 2 napríklad predcestovná, technická, administratívna asistencia: prebookovanie cestujúceho, zaobstaranie náhradnej letenky v prípade, že osoba poverená objednávate om nemohla nastúpi na pôvodne objednaný let z dôvodov na strane objednávate a alebo poskytovate a, príp. leteckého prepravcu a ostatné služby v zmysle opisu predmetu zákazky.


Strana 25 z 52

Každý poskytovate bude povinný ur e-mailovú adresu pre ú ely prijímania požiadaviek, odosielania ponúk, prijímania objednávok zo strany jednotlivých objednávate ov a komunikácie vo veci zabezpe enia predmetu plnenia a bude povinný ich nepretržite monitorova . Pracovnou hodinou sa pre ú ely verejného obstarávania a plnenia tejto zákazky rozumie hodina v pracovných

och po as pracovnej doby verejného obstarávate a, t.j. medzi 8:00 - 16:00 hod. Jeden pracovný de pozostáva z 8 pracovných hodín.

1 plánované pracovné cesty - opätovné otvorenie sú aže

1.1. Po as trvania rámcovej dohody bude dochádza k opätovným otváraniam sú aže prostredníctvom zadania konkrétnej požiadavky verejného obstarávate a na zabezpe enie predmetu zákazky. Verejný obstarávate bude povinný oslovi všetkých poskytovate ov, ktorí budú ú astníkmi rámcovej dohody v súlade s § 64 ods. 5 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní.

1.2. Opätovné otvorenie sú aže objednávate om bude prebieha po as pracovných dní v ase od 8:00 do 16:00 hod. V prípade opätovného otvorenia sú aže po as pracovných dní v ase do 8:00 a po 16:00, alebo po as víkendov a sviatkov, bude objednávate primeraných spôsobom vopred informova všetkých poskytovate ov (napr. telefonicky), alebo im poskytne primerane dlhšiu lehotu na predkladanie ponúk.

1.3. Verejný obstarávate bude povinný zada svoje konkrétne požiadavky na zabezpe enie predmetu plnenia pre osoby ním ur ené prostredníctvom „Požiadavky", náležitostí ktorej budú uvedené v rámcovej dohode.

1.4. Poskytovate bude povinný do 15 minút od doru enia každej požiadavky verejného obstarávate a potvrdi e-mailom jej prijatie a najneskôr do lehoty ur enej verejným obstarávate om v predmetnej požiadavke, pri om lehota nemôže by kratšia ako jedna hodina od doru enia požiadavky, zasla ponuku spä na e-mailovú adresu verejného obstarávate a.

1.5. Verejný obstarávate bude povinný bezodkladne potvrdi prijatie ponuky a najneskôr do 24 hodín, avšak primerane k asu odletu, vyhodnoti prijaté ponuky na základe kritéria „ekonomicky najvýhodnejšia ponuka".

1.6. Kritérium „ekonomicky najvýhodnejšia ponuka" sa skladá z kritéria „cena", ktoré má váhovos 80 bodov a z kritéria „ as prepravy z miesta odletu do miesta príletu cie ovej destinácie", ktoré má váhovos 20 bodov.

a) Kritérium „cena": Objednávate bude povinný zobra do úvahy celkovú cenu v EUR bez DPH za požadovaný predmet plnenia (hodnota), ktorú poskytovate predloží vo svojej ponuke elektronicky na e-mailovú adresu verejného obstarávate a na to ur enú. Verejný obstarávate pridelí maximálny po et bodov (80) ponuke poskytovate a s najnižšou navrhovanou hodnotou a pri ostatných ponukách po et bodov ur í úmerou, t.j. po et bodov vyjadrí ako podiel najnižšej hodnoty a navrhovanej hodnoty príslušnej vyhodnocovanej ponuky, ktorú prenásobí maximálnym po tom bodov (80) pre uvedené kritérium. Výsledok sa matematicky zaokrúh uje na 2 desatinné miesta.

b) Kritérium „ as prepravy z miesta odletu do miesta príletu cie ovej destinácie": Verejný obstarávate bude povinný zobra do úvahy as prepravy z miesta odletu do miesta príletu vyjadrený v minútach (hodnota), ktorý poskytovate predloží vo svojej ponuke elektronicky na e-mailovú adresu verejného obstarávate a na to ur enú. Verejný obstarávate pridelí maximálny po et bodov (20) ponuke poskytovate a s najnižšou hodnotou a pri ostatných ponukách po et bodov ur í úmerou, t.j. po et bodov vyjadrí ako podiel najnižšej hodnoty a navrhovanej hodnoty príslušnej vyhodnocovanej ponuky, ktorú prenásobí maximálnym po tom bodov (20) pre uvedené kritérium. Výsledok sa matematicky zaokrúh uje na 2 desatinné miesta. V prípade požiadavky objednávate a na prepravu na/z letiska sa


Strana 26 z 52

as prepravy na/z letiska nezarátava do kritéria „ as prepravy z miesta odletu do miesta príletu cie ovej destinácie“. Poskytovate je povinný zabezpe prepravu na/z letiska v dostato nom asovom predstihu pred asom odletu.

1.7. Následne verejný obstarávate s íta u každej ponuky získané body za obe kritériá. Verejný obstarávate

ponuku s najvyšším po tom bodov ozna í za úspešnú, ponuku s druhým najvyšším po tom bodov ozna í za prvú neúspešnú, ponuku s tretím najvyšším po tom bodov ozna í za druhú neúspešnú, at .

1.8. V prípade rovnosti dosiahnutých bodov u viacerých ponúk rozhoduje o úspešnosti ponuky poradie poskytovate ov uvedené v záhlaví rámcovej dohody.

1.9. Po vyhodnotení predložených ponúk bude verejný obstarávate povinný informova poskytovate ov o dosiahnutom poradí a následne požiada o vystavenie rezervácie s garanciou ponuky poskytovate a, ktorý predložil ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku. Poskytovate bude povinný poskytnú rezerváciu s garanciou minimálne v lehote 12 pracovných hodín. Poskytovate bude povinný rezervova letenku a dodrža svoju ponuku.

1.10. Na základe rezervácie verejný obstarávate vystaví objednávku prostredníctvom „Objednávky", náležitostí ktorej budú uvedené v rámcovej dohode v prospech poskytovate a, ktorý predložil ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku.

1.11. Možné zmeny týkajúce sa asu konkrétneho odletu/príletu v maximálnom rozmedzí ± 12 hod. bude verejný obstarávate rieši individuálne s poskytovate om, ktorý predložil ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku ponúknutú v rámci opätovného otvorenia sú aže, pri om poskytovate je povinný dodrža svoju ponuku. V prípade, že ponuka nebude dodržaná alebo v prípade nedodržania maximálneho asového rozmedzia ± 12 hod., verejný obstarávate je povinný opakovane zada požiadavku.

1.12. Bezodkladné potvrdenie prijatia „Objednávky" poskytovate om, v prospech ktorého bola vystavená objednávka, najneskôr však do 15 minút od jej doru enia, sa považuje za uzatvorenie zmluvy v súlade s § 64 ods. 6 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní.

1.13. Ak poskytovate nedoru í verejnému obstarávate ovi vhodnú ponuku v stanovenom ase z dôvodu, že letecká preprava pod a požadovaných parametrov nie je dostupná, poskytovate bude povinný zasla verejnému obstarávate ovi odpove s ozna ením „preprava pod a požadovaných kritérií nie je dostupná" a navrhnú najvhodnejšiu náhradnú leteckú prepravu, pri om je povinný dodrža lehoty uvedené v bode 1.4.

1.14. Verejný obstarávate bude oprávnený opakovane zada požiadavku s upravenými parametrami na základe informácií získaných od poskytovate ov.

1.15. Ak ani po opakovanom zadaní požiadavky s upravenými parametrami, nebude predložený návrh leteckej prepravy, verejný obstarávate bude oprávnený požiada poskytovate ov o asisten né služby a pomoc pri riešení vzniknutých mimoriadnych situácií v súvislosti s objednávanou prepravou pod a poradia uvedeného rámcovej dohode.

2 mimoriadne pracovné cesty

2.1. Za mimoriadnu pracovnú cestu sa bude považova objektívne vzniknutá situácia/potreba verejného obstarávate a zabezpe predmet plnenia menej ako 12 pracovných hodín pred predpokladaným asom odletu, alebo ak situácia/potreba verejného obstarávate a vznikla po as štátneho sviatku, alebo

víkendu a predmet plnenia má by zabezpe ený v de bezprostredne nasledujúci po dni štátneho sviatku, alebo víkendu.


Strana 27 z 52

2.2. V rámci obstarávania leteckej prepravy pri mimoriadnej pracovnej ceste verejný obstarávate aplikuje

postup pod a tohto lánku, pri om verejný obstarávate je oprávnený využi aj postup uvedený v lánku 1 tohto opisu predmetu zákazky, ak to pri konkrétnej požiadavke umož uje asové h adisko, komplikovanos leteckého spojenia a tento postup by lepšie prispel k naplneniu ú elu rámcovej dohody, ktorá sa uzatvorí ako výsledok tejto verejnej sú aže.

2.3. V prípade mimoriadnej pracovnej cesty, ak verejný obstarávate nevyužije postup uvedený v lánku 1 tohto opisu predmetu zákazky, je verejný obstarávate oprávnený zada požiadavku najskôr poskytovate ovi .1.

2.4. Poskytovate . 1 bude povinný bezodkladne, najneskôr do 15 minút, potvrdi doru enie požiadavky a zasla verejnému obstarávate ovi ponuku na najvýhodnejšie letecké spojenie a najvýhodnejšiu cenu zodpovedajúcu jeho požiadavkám.

2.5. V prípade ak poskytovate pod a bodu 2.3. nebude schopný zabezpe požadovaný predmet plnenia, verejný obstarávate postupuje rovnakým spôsobom zadaním požiadavky alšiemu poskytovate ovi pod a poradia poskytovate ov uvedeného v záhlaví rámcovej dohody.

2.6. Po obdržaní ponuky od poskytovate a pod a bodu 2.3. alebo 2.5., verejný obstarávate vystaví objednávku v prospech osloveného poskytovate a, ktorý jej prijatie bezodkladne potvrdí.

2.7. Bezodkladné potvrdenie prijatia „Objednávky" poskytovate om, v prospech ktorého bola vystavená objednávka, najneskôr však do 15 minút od jej doru enia sa považuje za uzatvorenie zmluvy v súlade s § 64 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

2.8. V prípade, že poskytovate v stanovenej lehote na predkladanie ponúk pod a tohto lánku nebude schopný predloži ponuku, ktorá sp a všetky požiadavky verejného obstarávate a (napr. miesto odletu a príletu, as možného najneskoršieho asu príletu alebo as najskoršieho asu odletu, ekonomická alebo biznis trieda), je poskytovate oprávnený predloži ponuku s modifikovanými parametrami v nasledovnom poradí:

o as odletu sa bude o najviac približova k plánovanému asu odletu, ktorý bol požadovaný verejným obstarávate om;

o as príletu sa bude o najviac približova k plánovanému asu príletu, ktorý bol požadovaný verejným obstarávate om;

o biznis triedu zameni za ekonomickú triedu alebo ekonomickú triedu za biznis triedu, resp. ich ekvivalent.

2.9. Ak ani po predložení ponuky poskytovate a s upravenými parametrami pod a bodu 2.8. tohto lánku

nebude predložený vhodný návrh leteckej prepravy, je verejný obstarávate oprávnený požiada o predloženie ponuky alšieho poskytovate a v poradí uvedenom v záhlaví rámcovej dohody.


Strana 28 z 52

Príloha . 2 sú ažných podkladov

OBCHODNÉ PODMIENKY / NÁVRH RÁMCOVEJ DOHODY


Strana 29 z 52

Rámcová dohoda na zabezpe enie leteckej prepravy osôb pri zahrani ných a tuzemských pracovných cestách

uzavretá pod a § 11 a § 64 zákona . 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o verejnom obstarávaní) a pod a § 269 ods. 2 zákona . 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v

znení neskorších predpisov Zmluvné strany:

Objednávate : Slovenská republika zastúpená Ministerstvom financií SR Sídlo: Štefanovi ová 5, P. O. BOX 82, 817 82 Bratislava Zastúpený: Ing. Jaroslav Mikla, vedúci služobného úradu

O: 00151742 pre DPH: nie je platite om DPH

Bankové spojenie: Štátna pokladnica, Radlinského 32, 810 05, Bratislava 15 íslo ú tu: 7000001400/8180

alej ako „objednávate “)

a Poskytovate .1 Sídlo: Zastúpený: Osoba oprávnená kona :

O : DI :

DPH: Tel : Fax : Bankové spojenie :

íslo ú tu : Registrácia : Poskytovate . n Sídlo: Zastúpený: Osoba oprávnená kona :

O : DI :

DPH: Tel : Fax : Bankové spojenie :

íslo ú tu : Registrácia :

alej ako „poskytovate . n“)

alej ako „poskytovate .1“) alej „objednávate “ a „poskytovate .1“, „poskytovate . n“ spolu ako „zmluvné strany“)

I. Úvodné ustanovenie


Strana 30 z 52

1.1. Ministerstvo financií Slovenskej republiky ako verejný obstarávate pod a § 6 ods. 1 písm. a) zákona o

verejnom obstarávaní zrealizovalo verejné obstarávanie zverejnené vo Vestníku verejného obstarávania . xxxx pod eviden ným íslom xxxxxxxxx

„služby leteckej prepravy pre zahraniÿ né a tuzemské pracovné … · 2018. 12. 7. ·...

Documents