aset & inventori
DESCRIPTION
Penerangan ringkas mengenai jenis aset, aset alih, harta modal dan inventori. Termasuk tatacara pengurusan aset bagi Pejabat Negeri SMECorp Malaysia. Saya ringkaskan dan hanya perkara yang utama dimasukkan didalam slide. Rujukan utama adalah daripada 1PP.TRANSCRIPT
ASET & INVENTORI
PENGURUSAN DAN REKOD PEJABAT NEGERI SMECORP MALAYSIA
9/20/14 www.mohdfarid.com
PERSOLAN BERKENAAN ASET PEJABAT NEGERI
q Pindahan Aset. Siapa rekod? Siapa bertanggungjawab? Siapa yang uruselia? Apa tatacara sebenar? Hadiah? Dokumen serahan?
q Menguruselia aset pejabat negeri. Format laporan dan pemantauan – UAD ada cadangan
q Permohonan perolehan aset untuk pejabat negeri
9/20/14 www.mohdfarid.com
ASET ALIH
ASET TAK ALIH
ASET
harta benda kepunyaan atau milikan atau Dibawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan 9/20/14 www.mohdfarid.com
ASET ALIH
ASET TAK ALIH
ASET
aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau
dipasang bersekali dengan bangunan
9/20/14 www.mohdfarid.com
HARTA MODAL
INVENTORI
ASET ALIH
aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau
dipasang bersekali dengan bangunan
9/20/14 www.mohdfarid.com
HARTA MODAL
INVENTORI
ASET ALIH
1) Perolehan lebih RM2000 atau
2) Memerlukan penyelenggaraan berjadual (tanpa kira harga)
9/20/14 www.mohdfarid.com
HARTA MODAL
INVENTORI
ASET ALIH
1) Perolehan kurang RM2000 atau 2) Tidak memerlukan penyelenggaraan
berjadual (tanpa kira harga) 3) Perabot, hamparan, hiasan, langsir
dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal
9/20/14 www.mohdfarid.com
Biasanya aset negeri….
Dipindahkan @ Transfer 1. Pindah hak milik? 2. Pindah penempatan?
Dibeli untuk Pejabat Negeri 1
2
9/20/14 www.mohdfarid.com
ASET ALIH
Terima
DaKar
Guna, simpan & periksa
Penyelenggaraan
Pelupusan
Hilang & Hapus kira
PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara - Dibeli atau dipindah)
ASET HAK MILIK PEJABAT NEGERI
9/20/14 www.mohdfarid.com
ASET ALIH
Terima
DaKar
Guna, simpan & periksa
Penyelenggaraan
Pelupusan
Hilang & Hapus kira
PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara - Dibeli atau dipindah)
ASET HAK MILIK PEJABAT NEGERI La
por d
an maklum.
KL akan laksanakan
DIURUSELIA OLEH IBU PEJABAT
9/20/14 www.mohdfarid.com
ASET ALIH
Terima
DaKar
Guna, simpan & periksa
Penyelenggaraan
Pelupusan
Hilang & Hapus kira
PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara - Dibeli atau dipindah)
ASET HAK MILIK PEJABAT NEGERI
DIURUSELIA OLEH PEJABAT
NEGERI
9/20/14 www.mohdfarid.com
ASET ALIH
Terima
DaKar
Guna, simpan & periksa
Penyelenggaraan
Pelupusan
Hilang & Hapus kira
PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara - Dibeli atau dipindah)
ASET HAK MILIK PEJABAT NEGERI La
por d
an maklum.
KL akan laksanakan
9/20/14 www.mohdfarid.com
“ Pegawai Penerima” ialah pegawai yang dibertanggungjawab untuk menerima dan
mengesahkan aset yang diperolehi
PENERIMAAN (6 perkara - Dibeli atau dipindah)
a) Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan;
b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan; dan
c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.
9/20/14 www.mohdfarid.com
I. Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul.
II. Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta sebelum disahkan penerimaannya.
III. Sekiranya pengesahan tidak dilakukan dengan serta merta maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkan “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, di timbang atau diuji.
IV. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/ penerima adalah bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-1 jika terdapat kerosakan atau peselisihan.
V. Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal.
VI. Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima berserta dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya menepati spesifikasi saperti dalam perjanjian pembelian
VII. Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima disertakan manual penggunaan dan penyelenggaraan jika ada.
LANKAH-LANGKAH PENERIMAAN (6 perkara - Dibeli atau dipindah)
9/20/14 www.mohdfarid.com
9/20/14 www.mohdfarid.com
Biasanya aset negeri….
Dipindahkan @ Transfer 1. Pindah hak milik? 2. Pindah penempatan?
Dibeli untuk Pejabat Negeri 1
2
9/20/14 www.mohdfarid.com
PINDAH ASET
1) Tukar Hak Milik
PERKARA PEMBERI PENERIMA
KEWPA 2 & 3 Batalkan dan letak nota “Dipindahkan hak milik..”
Membuat rekod baru merujuk kepada salinan drp pemberi
KEWPA 4,5&7 Kemaskini untuk pemantauan pergerakan
Da_ar rekod baru (info perolehan asal)
No siri penda_aran aset Batal dan simpan rekod Da_ar No siri penda_aran yang baru
Penyelenggaraan, pemeriksaan, pelupusan dan hapus kira kehilangan aset
Tidak bertanggungjawab Bertanggungjawab
9/20/14 www.mohdfarid.com
PINDAH ASET
1) Tukar Penempatan
PERKARA PEMBERI PENERIMA
KEWPA 2 & 3 Kekal di dalam rekod Pemberi
Menyimpan salinan drp pemberi
KEWPA 4,5&7 Kemaskini untuk pemantauan pergerakan
Hanya perlu rekod KEWPA7 secara berasingan
No siri penda_aran aset Kekalkan Guna no siri daripada pemberi
Penyelenggaraan, pemeriksaan, pelupusan dan hapus kira kehilangan aset
Dibawah tanggungjawab pemberi
Tidak bertanggungjawab
9/20/14 www.mohdfarid.com
ASET ALIH
Terima
DaKar
Guna, simpan & periksa
Penyelenggaraan
Pelupusan
Hilang & Hapus kira
PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara)
ASET HAK MILIK PEJABAT NEGERI La
por d
an maklum.
KL akan laksanakan
9/20/14 www.mohdfarid.com
1PP
DAFTAR ASET
9/20/14 www.mohdfarid.com
DAFTAR ASET -kemaskini-
Ø Ambil gambar 3 keping § Gambar aset § Gambar lokasi aset § Gambar no siri
Ø Kepilkan dengan fail KEWPA2&3
Ø Kemaskini fail Aset
Adakah wujud aset yang Tdak berekod? Buka KEWPA 9/20/14 www.mohdfarid.com
ASET ALIH
Terima
DaKar
Guna, simpan & periksa
Penyelenggaraan
Pelupusan
Hilang & Hapus kira
PENGURUSAN ASET ALIH (6 perkara)
ASET HAK MILIK PEJABAT NEGERI La
por d
an maklum.
KL akan laksanakan
9/20/14 www.mohdfarid.com
1. Menyenaraikan aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
9/20/14 www.mohdfarid.com
2. Merekod kerja-kerja penyelenggaraan berjadual yang dijalankan
9/20/14 www.mohdfarid.com
3. Menyediakan Jadual penyelenggaraan berjadual
Cadangan UAD
9/20/14 www.mohdfarid.com
LAPORAN TAHUNAN (WAJIB)
ASET ALIH
Terima
DaKar
Guna, simpan & periksa
Penyelenggaraan
Pelupusan
Hilang & Hapus kira
Jangan risau kawan-‐kawan.. Senang je. J
9/20/14 www.mohdfarid.com
LAPORAN TAHUNAN (WAJIB)
ASET ALIH
Terima
DaKar
Guna, simpan & periksa
Penyelenggaraan
Pelupusan
Hilang & Hapus kira
9/20/14 www.mohdfarid.com
LAPORAN TAHUNAN (WAJIB)
TATACARA LAPORAN KEPADA
1. DAFTAR KEWPA-‐8 UNIT ASET Pej Negeri wajib serahkan borang pada atau sebelum 15 Feb tahun berikutnya. Unit Aset sediakan laporan kepada Perbadanan pada 14 Mac pada tahun tersebut.
2. PEMERIKSAAN KEWPA-‐12 UNIT ASET
3. PENYELENGGARAAN KEWPA-‐14 UNIT ASET
4. PELUPUSAN KEWPA-‐20 UNIT ASET
5. HILANG & HAPUSKIRA KEWPA-‐32 UNIT ASET
9/20/14 www.mohdfarid.com