ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

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l mtodo ms aceptado por las empresas alrededor del mundo hoy en da, es el sistema de aseguramiento de calidad. El sistema de aseguramiento de calidad, permite manejar un mismo lenguaje metodolgico y es aplicable a cualquier tipo de empresa, con el nico requisito de adecuarlo a los conceptos y terminologa propios de cada actividad. Qu es el Aseguramiento de la Calidad? El aseguramiento de la calidad, se puede definir como el esfuerzo total para plantear , organizar, dirigir y controlar la calidad en un sistema de produccin con el objetivo de dar al cliente productos con la calidad adecuada. Es simplemente asegurar que la calidad sea lo que debe ser. En las industrias manufactureras se crearon y refinaron mtodos modernos de aseguramiento de la calidad. La introduccin y adopcin de programas de aseguramiento de la calidad en servicios, ha quedado a la zaga de la manufactura, quiz tanto como una dcada. Los administradores de organizaciones de servicio por costumbre han supuesto que su servicio es aceptable cuando los clientes no se quejan con frecuencia. Slo en ultimas fechas se han dado cuenta que se puede administrar la calidad del servicio como arma competitiva. El aseguramiento de la calidad es un aspecto importante de las operaciones de produccin en toda la historia, pero es en la dcada de los aos veinte cuando se consolidara el trmino. Por qu implantar un sistema de Aseguramiento de la Calidad?

Cmo se implanta un sistema de Aseguramiento de Calidad? Para implantar un sistema de aseguramiento de calidad, se deben llevar a cabo una serie de actividades que involucran a la organizacin y que van desde la definicin de la poltica de la empresa, hasta la aplicacin de los controles de calidad que exige el sistema. A continuacin se presentan los aspectos ms importantes que se deben considerar para la implantacin del sistema: 1. Definicin de una poltica de calidad.- En cada empresa la alta direccin debe establecer con claridad sus objetivos y hacerlos del conocimiento de todo su personal, y las directrices generales para alcanzarlos. Esto le obliga, a promover y desarrollar en todos los niveles la conciencia de lo que es la calidad e indicar constantemente la importancia que para la empresa tienen sus clientes. Es indispensable que se informe al personal que los productos o servicios proporcionados o fabricados con mala calidad, redundan en altos costos econmicos y de imagen empresarial. 2. Ejercer la calidad.- La alta direccin debe establecer las funciones de mando y de gestin que correspondan, con el fin de que en cada nivel de la empresa, los trabajadores apliquen la poltica de calidad que ha sido determinada. 3. Disear el modelo de aseguramiento de calidad para la empresa.- Aunque existen modelos o esquemas generales, que sealan secuencias de trabajo, responsabilidades y procedimientos, es importante cuidar que la seleccin de stos considere desde la alta direccin hasta el ltimo de los trabajadores. 4. Certificacin.- Una vez que se han cubierto los requisitos anteriores, la empresa deber buscar la certificacin de algn rgano acreditado para ello; esto le permitir dar muestra a sus clientes, que sus productos o servicios renen las condiciones de confiabilidad que cualquier consumidor necesita. Para realizar los objetivos antes descritos, es importante que el empresario considere: En primer lugar, debe haber un compromiso definitivo por parte de la direccin con el fin de impulsar las prcticas de calidad en toda organizacin. Nace la poltica de calidad. Definir la misin de la empresa, decidir qu es lo que se pretende alcanzar en trminos cuantitativos y cualitativos. Mantener una visin de corto, mediano y2

largo plazo, con el fin de encauzar las energas y potencialidades de la organizacin hacia sus objetivos particulares. Hacer un balance de las fortalezas y debilidades de la organizacin en trminos de sus recursos, para aprovechar al mximo las potencialidades de la empresa. Consultar asesores expertos que los orienten para planear, desarrollar, implantar, mantener y mejorar un sistema de aseguramiento de calidad, y de un proceso de mejora continua. Involucrar a todos los miembros de la organizacin con la poltica de calidad y fomentar la integracin de grupos de trabajo, que se responsabilicen de documentar el sistema de aseguramiento de calidad. Designar a un responsable de la direccin general, que tenga las facultades y toma de decisin en todo lo referente a la implantacin y desarrollo del sistema de calidad y que sea el responsable operativo del mantenimiento del sistema. Informar a los clientes los propsitos de la empresa y el compromiso que se tiene hacia la calidad.3

Mantener una evaluacin permanente de los aspectos relacionados con la calidad, y determinar las acciones correctivas y preventivas necesarias. Una vez implantado el sistema de calidad y habiendo aprobado las auditoras de implantacin que demuestran el funcionamiento correcto del sistema, solicitar al organismo pertinente la certificacin ISO-9000. Definicin Desde su definicin, la palabra "aseguramiento" dento la organizacin intenta transmitir la confianza, afirma su compromiso con la calidad a fin de dar el respaldo necesario a sus productos y/o servicios. La norma NMX-CC-001:1995 define al Aseguramiento de la Calidad como el "conjunto de actividades planeadas y sistemticas implantadas dentro del sistema de calidad, y demostradas segn se requiera para proporcionar confianza adecuada de que un elemento cumplir los requisitos para la calidad". Esta norma de igual manera menciona que el aseguramiento de la calidad interno proporciona confianza a la direccin de la empresa, y el externo, en situaciones contractuales, proporciona confianza al cliente.

Lo anterior se refiere a que a travs del Aseguramiento de la Calidad, la empresa podr incorporar al sistema de calidad las actividades que han demostrado hacer ms eficiente el aprovechamiento de los recursos. El asegurar implica evaluar un proceso o actividad, identificar las oportunidades de mejora, planear y disear cambios, introducir los cambios, reevaluar la actividad o proceso, documentar los cambios y verificar que la actividad o proceso se realiza de acuerdo a la documentacin formal existente. Generalidades Al respecto se menciona que un sistema de calidad es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para implantar la administracin de la calidad. El sistema de calidad debe ser tan amplio como sea necesario para alcanzar los objetivos de calidad y debe estar diseado principalmente para satisfacer las necesidades de la administracin interna de la organizacin, es ms amplio que los requisitos de un cliente, quien evala nicamente la parte del sistema que le concierne. De lo anterior se deduce que la implantacin de un sistema de calidad en una organizacin implica un cambio total en la forma de hacer las cosas, en la cultura de una organizacin. Requiere reorganizar las funciones, procesos, actividades en funcin del sistema de calidad; por lo mismo, se hace necesario canalizar recursos al sistema que le permitan alcanzar los objetivos bsicos de calidad. La direccin de la organizacin es en ltima instancia la responsable del establecimiento de la poltica de calidad y las decisiones referentes al inicio, desarrollo, implantacin y mantenimiento del sistema de calidad. Conviene adems que las actividades que contribuyen a la calidad, ya sea directa o indirectamente, sean definidas y documentadas, tomando en cuenta responsabilidades generales y especficas, autoridad, coordinacin y control. Algunos conceptos claves dentro del Aseguramiento de la Calidad son los siguientes: La cultura organizacional es el conjunto de valores, necesidades, 4

expectativas, creencias, polticas y normas aceptadas y practicadas por una organizacin. La poltica de calidad se encuentra definida como las "directrices y objetivos generales de una organizacin, concernientes a la calidad los cuales son formalmente expresados por la alta direccin". La poltica de calidad es un elemento de la poltica general (corporativa) de la empresa y est autorizada por la alta direccin.

La estructura organizacional est representada por las responsabilidades,

autoridades y relaciones, configuradas de acuerdo a una estructura, a travs de la cual una organizacin desempea sus funciones. Modelos de aseguramiento de la calidad Modificar la cultura organizacional de una empresa y lograr su fortalecimiento en forma paulatina requiere de un gran esfuerzo que es difcil de afrontar, sobre todo por la resistencia natural al cambio que se presenta en cualquier rea de cualquier empresa. Es por ello que se hace necesario disear un modelo que sirva como gua para coordinar todas las actividades que deban desarrollarse para la implantacin del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, orientadas en primer trmino a iniciar el cambio, para despus convertirlo en el elemento rector del movimiento de la empresa hacia la calidad. Modelo de Alfredo Acle Tomasini Este autor define su modelo en funcin de la serie de actividades llevadas a cabo en la empresa "Pea Colorada". De manera general, su modelo se encuentra dividido en cuatro reas bsicas: Filosofa y polticas de calidad. - Credo. - Polticas gerenciales. - Polticas por gerencia. Organizacin y administracin para la calidad. - Establecimiento del Consejo de Calidad. - Establecimiento del Comit de Aseguramiento de la Calidad. - Establecimiento del Comit Directivo de Crculos de Calidad. - Modificacin de la Gerencia de Planeacin y Desarrollo. - Integracin de equipos de mejora, grupos y crculos de calidad. - Congreso Anual de Calidad. Desarrollo humano y organizacional. - Anlisis y mejoramiento de clima organizacional. - Arranque formal del Programa de Control Total y Mejoramiento de la Calidad. o Campaa de expectativas. o Ceremonia. - Programa de excelencia del personal. - Programa educativo. - Programa de difusin. - Formacin e integracin de equipos de trabajo. - Sistema de reconocimientos.5

Desarrollo tcnico para la calidad. - Sistema de Aseguramiento. - Programa de mejoramiento de la calidad y reduccin de costos. - Programa de control y mejora de funciones administrativas. - Programa de crculos y grupos de calidad. Para su implantacin, Acle Tomasini identifica dos etapas esenciales que incluyen distintas actividades de las cuatro reas bsicas mencionadas arriba: Etapa 1. Pre - implantacin. Establecimiento del Consejo de Calidad. Programa educativo. Formacin e integracin de equipos. Anlisis de clima organizacional. Campaa de expectativas. Etapa 2. El plan maestro. Establecimiento del credo y polticas. Organizacin y administracin para la calidad. Desarrollo tcnico para la calidad. Modelo de Russel Este autor de origen estadounidense es propietario de una empresa de servicios en administracin de la calidad, miembro adems de la Sociedad Americana de Control de Calidad (ASQC), quien le public un libro sobre la planeacin de la calidad. Russel define el Plan Maestro de Calidad como "el sistema ejecutivo para integrar los principios y herramientas ejecutivas de la calidad en la organizacin. Del mismo modo que es preciso incluir la calidad en un bien o servicio, es necesario integrar el proceso de la calidad en la estructura ejecutiva y en las actividades cotidianas". Menciona adems que el plan maestro de calidad define un objetivo de negocios y enumera metas para la organizacin. Las estrategias y pasos que apoyan las metas varan dependiendo del entorno y tipo de negocio de cada empresa. Plan Maestro de Calidad Objetivo: Cambiar la cultura (actitud) de la organizacin hacia una forma ejecutiva de calidad total para mejorar la competitividad (sobrevivencia) y prosperar. Meta I. Integrar y promover la administracin de la calidad. Estrategias:6

a) Comprometerse con una poltica de calidad. b) Comercializar los conceptos de calidad total y desarrollo de equipos. c) Demostrar el compromiso ejecutivo. d) Involucrar a todos los niveles. Meta II. Desarrollar una organizacin que responda a las necesidades y deseos de los clientes. Estrategias: a) Integrar la calidad en la organizacin de negocios. b) Educar a la organizacin en los conceptos y mtodos de la calidad. Meta III. Proporcionar valor al cliente de manera consistente. Estrategias: a) Desarrollar una base para la mejora. b) Aplicar las tcnicas y herramientas de la calidad para la prevencin. c) Instrumentar mtodos estadsticos para el control de la calidad. Meta IV. Alcanzar la mejora continua. Estrategias: a) Establecer un sistema de educacin en la calidad. b) Formar sistemas de auditora. c) Integrar la prevencin total. d) Integrar la administracin de la calidad total.7