aSc RozvrhyaSc RozvrhyaSc SuplovanieaSc Suplovanie

aSc AgendaaSc Agenda

prezentáciaprezentáciaEva BlatnáEva Blatná

3.ročník, ANNE3.ročník, ANNE

Softvér aSc Rozvrhy je program na tvorbu rozvrhov pre základné a stredné školy pre automatické vygenerovanie rozvrhu podľa zadaných parametrov a požiadaviek.

Obsahuje cez 20 rôznych jazykových mutácií a v súčasnosti sa využíva v 114 krajinách sveta.

aSc Rozvrhy fungujú na akomkoľvek počítači, na ktorom funguje Windows 2000 alebo vyššie(2003/ME/NT/XP/Vista).

Na Slovensku boli programy aScRozvrhy 2004 a aScSuplovanie 2004 zakúpené programom Infovek pre všetky plnoorganizované školy.

Demoverzia zadarmo a rovnako aj aktuálna verzia na stiahnutie sa dá nájsť na www.skoly.org alebo priamo na www.asctimetables.com/download_en.html

V súčasnosti najnovšia verzia je aSc Rozvrhy 2008 v12.1 s niekoľkými novinkami:

• Užívateľské rozhranie - krajší vzhľad, jednoduchšie na používanie, minimalizovaný počet klikov na rýchlejšie zadávanie a vytváranie rozvrhov

• Generátor - o 53% rýchlejší generátor

• Tlačové výstupy - teraz je možné tlačiť osnovu hodín• Možnosť meniť hrúbku čiar v tlačových výstupoch• Vylepšený import žiakov/seminárov • Kapacity učební a veľkosti skupín• Nové rozšírené vzťahy medzi kartami • Súvisiace rozvrhy zobrazujú aj učebne

Po nainštalovaní programu sa dajú ikonky aSc Rozvrhov a aSc Suplovania nájsť priamo na pracovnej ploche alebo v menu Štart/Programy.

Ak spúšťate aSc Rozvrhy v demo verzii, na obrazovke sa zobrazí úvodná strana. Tu sú pre užívateľa asi najzaujímavejšie ikony

„Ukážka programu“ a „Vytvor nový rozvrh“

Program má k dispozícii aj ukážku tvorby. Tu sa môžeme zoznámiť so základmi práce s programom.

Učník nás naučí zadávať, generovať, kontrolovať a tlačiť rozvrhy.

Zoznámte sa, Mr. Ferdinand Učník

alias Učko

Po kliknutí na ikonu „Vytvor nový rozvrh“ program umožňuje rýchlo a pohodlne zadať predmety, triedy, učebne, učiteľov a úväzky. Umožňuje taktiež pokryť všetky špeciálne druhy delení alebo hodiny vyučované nepravidelne. Je možné spojiť viacero skupín rôznych tried do jednej hodiny, ako aj priradiť hodine niekoľko učiteľov. Pre jednotlivé predmety, triedy, učebne a učiteľov môžete vymedziť čas, kedy je možné vyučovať a kedy nie, resp. kedy je učebňa alebo učiteľ voľný, príp. kedy učiť nemôže.

Na základe zadaných požiadaviek program potom vygeneruje kompletný rozvrh.

Pri generovaní program dbá na všetky psychohygienické a organizačné požiadavky :

• Minimalizácia počtu okien učiteľov, obmedzenie maximálneho počtu okien, ako aj počet dní, v ktorých má učiteľ učiť.

• Rovnomerné rozloženie hodín predmetu do celého týždňa. • Kontrola následnosti celých a delených hodín. • Umiestňovanie hodín do prípustných učební.

Rovnako program umožňuje kontrolu zadaní rozvrhu a pomôže odstrániť štandardné chyby pri zadávaní. Taktiež skontroluje výsledný rozvrh, čí sú dodržané všetky požiadavky.

Vytvorený rozvrh sa dá tiež vytlačiť. Program automaticky zostaví tabuľky pre jednotlivé triedy, učiteľov alebo učebne. Zostaví súhrnné tabuľky pre celú školu podľa tried, podľa učiteľov alebo učebni. Z týchto sa potom dá jednoducho určiť voľný učiteľ na suplovanie. Pri všetkých zostavách sa dá zvoliť, ktoré triedy, učiteľov a učebne chceme tlačiť. Môžeme tiež vytlačiť nástenku so súhrnným rozvrhom.

Program aSc Suplovanie je výborným spoločníkom k aSc Rozvrhom, keď je vytvorený rozvrh v aSc Rozvrhoch, môže sa finálny rozvrh použiť aj na zvládanie každodenného suplovania na škole.

Okrem rozpisu suplovania na každý deň program zostaví aj mesačné (ročné) vyhodnotenia chýbajúcich a suplovaní podľa typu suplovania. Program ráta aj nadčasové hodiny.

Na čo slúži software aSc Suplovanie?1. Najskôr určíte, ktorý rozvrh je finálny a ktorý používate. 2. Každý deň môžete zadať, ktorí učitelia chýbajú. 3. Potom Vám software zobrazí, ktoré hodiny by mali byť suplované. 4. Pre každú jednotlivú hodinu môžete potom určiť, ktorý učiteľ by mal

ísť suplovať danú hodinu. Software Vám zobrazí vhodných kandidátov. Títo sú vybraní na základe mnohých kritérií. Konečný výber učiteľa však ostane na Vašom rozhodnutí.

5. Ak sú už suplovania zadané, môžete si vytlačiť denné reporty a takisto aj mesačné súhrny absencií a suplovaní.

Kompletný detailný online návod na používanie všetkých súčastí a funkcií programu aSc Rozvrhy a aSc Suplovanie sa dá nájsť na stránke

http://help.asctimetables.com/index.php?lang_id=2

aSc Agenda - Moderná kompletná administrácia školy

Program aScAgenda je určený pre všetky základné a stredné školy. Spolu s programami aScRozvrhy a Suplovanie je základom školského informačného systému. Obsahuje nástroje na evidenciu a spracovanie údajov od vstupu žiaka do školy, jeho hodnotenia, klasifikácie, dochádzky, tlač vysvedčení, prijímacie skúšky, nová maturita, žiacka knižka cez internet až po ukončenie štúdia.

aScAgenda v škole poskytuje rýchle a aktuálne informácie nielen vedeniu školy, pedagogickým pracovníkom a žiakom, ale prostredníctvom e-mailu aj rodičom. Pre potreby riadiacich zložiek školstva program môže prostredníctvom internetu spolupracovať s programami centrálneho spracovania.

Verzia programu aScAgenda, ktorá je voľne k dispozícii, umožňuje zostavenie a tlač rôznych tlačív, zoznamov a zostáv žiakov ako aj tlač, evidenciu a odosielanie vzdelávacích poukazov.

Program v súčasnosti využíva vyše 3000 škôl, z toho viac ako 2200 v registrovanej verzii.

Hlavné výhody použitia programu aSc Agenda:

Pohodlie:Okamžitý kontakt s rodičmi pre aktuálne správy.Rodič si nemusí pamätať žiadne ďalšie heslo.Učitelia používajú jeden program na tlač rozhodnutí, evidenciu známok, tlač vysvedčení, vzdelávacie poukazy, kontakt s rodičmi cez internet.

Bezpečnosť:Rodič nemusí kontrolovať ďalší systém, mail používa a pravidelne kontroluje.Nemusíte sa obávať, že žiaci Vám zmenia údaje(riziko niektorých iných systémov, ktoré ukladajú dáta priamo na internete).

Komplexnosť:Všetky údaje, zámky, dochádzku, neskoré príchody, pochvaly, ktoré zadáte môžete ďalej vyhodnocovať v programe aSc Agenda.Tvoria podklady pre klasifikáciu, tlač vysvedčení...

Žiacka knižka cez internet

Program aScAgenda umožňuje kontakt školy s rodičmi Vašich žiakov prostredníctvom internetu.

Všetky známky, údaje o dochádzke, ktoré zadáte do programu aSc Agenda môžete kedykoľvek zaslať rodičom prostredníctvom emailu. Môžete im zasielať aj aktuálne textové správy od ratolestiach a o živote školy. Rodič tak dostáva okamžité správy, a kedykoľvek má prehľad o známkach a vymeškaných hodinách svojho dieťaťa.

Taktiež je možné známky pomocou mena a hesla zverejňovať na internete. Žiakom vygenerujete v aSc Agenda prístupové heslá, pomocou nich si môžu kedykoľvek prezrieť známky, dochádzku,

maturitné výsledky. Učitelia môžu pomocou svojho mena a hesla meniť známky na internete. Tieto je možné načítať spať do aSc Agendy.

Rovnako aj zriaďovateľ školy môže využívať program aSc Agenda, kde môže pracovať s týmito údajmi:

• po kliknutí na Naše školymá základný prehľad o školách v svojej pôsobnosti

• Cez tlačidlo Výber stĺpcov je možné pridať stĺpce a pohľad rozšíriťo počet žiakov na školách, ktorý je aj členený na chlapcov a na dievčatá aj s celkovými súčtami v spodnom riadku

• Zriaďovateľ má prehľad o celkovom prospechu v jednotlivých ročníkoch škôl• Pri klasifikácií z obrázku vidieť priemery známok podľa predmetov v jednotlivých

ročníkoch na školách. • Pri správaní z obrázku vyplýva počet známok zo správania v jednotlivých

ročníkoch na školách.Je možné presunutím políčka ročník pre ľahšie porovnanie škôl usporiadať aj nasledovný pohľad:

• Zriaďovateľ má prehľad o zadanej dochádzke na školách. • Zriaďovateľ má prehľad o študijných a učebných odboroch v školách. • Počet krúžkov na školách aj s ich názvami ako aj celkovým súčtom počtu

krúžkov na školách. • Prehľad o miestnostiach a učebniach na jednotlivých školách, ich m2, m3

a využiteľnosť na školách apod. • Stručný prehľad o zamestnancoch škôl.

Rovnako aj tu všetky často kladené otázky a detailnú pomoc k programu aSc Agenda

môžeme nájsť na stránke http://pomoc.skoly.org

Ďakujem za pozornosť.