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aSc Horarios - Ayuda Online

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Tabla de Contenidos

aSc Suplencias ..................................................................................................................................................................................................................................................... 1

1 General......................................................................................................................................................................................................................................................... 1

1.1 Para qué sirve el software aSc Suplencias?..................................................................................................................................................................................... 1

1.2 Suplencias - manual PDF.................................................................................................................................................................................................................. 1

2 Primeros pasos ............................................................................................................................................................................................................................................ 1

2.1 Cómo especificar el horario para que el software de suplencias sepa cuál de ellos estamos usando en nuestra escuela?............................................................ 1

2.2 Introducir profesores ausentes.......................................................................................................................................................................................................... 2

2.3 Especificar suplencias....................................................................................................................................................................................................................... 2

2.4 Imprimir suplencias diarias y de resumen......................................................................................................................................................................................... 3

3 Introducción de datos .................................................................................................................................................................................................................................. 3

3.1 Definir motivos de ausencia.............................................................................................................................................................................................................. 3

3.2 Definir tipos de suplencias................................................................................................................................................................................................................. 3

3.3 Cómo especificar que la Clase falta todo el día................................................................................................................................................................................ 4

3.4 Aulas ausentes.................................................................................................................................................................................................................................. 4

3.5 Ańadir más ausentes a la vez........................................................................................................................................................................................................... 4

3.6 Detalles del profesor.......................................................................................................................................................................................................................... 4

3.7 Detalles de la asignatura................................................................................................................................................................................................................... 5

3.8 Crear observación para cada suplencia............................................................................................................................................................................................ 5

3.9 Crear observación para un día.......................................................................................................................................................................................................... 5

4 Especificar suplencias ................................................................................................................................................................................................................................. 6

4.1 Qué queda mostrado en el ángulo superior derecho?...................................................................................................................................................................... 6

4.2 Sugerencias acerca del traslado ...................................................................................................................................................................................................... 6

4.3 Trasladar/cambiar la lección a mano................................................................................................................................................................................................. 7

5 Listados........................................................................................................................................................................................................................................................ 7

5.1 Es posible adaptar el texto: Por desgracia los siguientes profesores............................................................................................................................................... 7

5.2 Algunos profesores se fueron de la escuela? Cómo puedo quitarlos de las suplencias? ................................................................................................................ 7

5.3 Imprimir aulas.................................................................................................................................................................................................................................... 7

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5.4 Qué es el "Listado alternativo"....................................................................................................................................................................................................................................................... 8

6 Interfaz de usuario..................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 8

6.1 Cómo cambiar el tamańo de la ventana de suplencias?............................................................................................................................................................................................................................... 8

7 Configuración ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 8

7.1 Configuración básica...................................................................................................................................................................................................................................................................................... 8

7.2 Definir criterios de suplencia.......................................................................................................................................................................................................................................................................... 8

8 Especificar el horario ................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 8

8.1 Cómo empezar un nuevo ańo escolar? Cómo especificar el comienzo del ańo escolar?............................................................................................................................................................................. 9

8.2 Nuestro horario ha cambiado durante el ańo escolar. Cómo decirlo al software de suplencias?.................................................................................................................................................................. 9

9 Otras tareas .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 9

9.1 Es posible usar Suplencias por la red?.......................................................................................................................................................................................................................................................... 9

10 Novedades ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 9

10.1 Novedades de la versión 2007................................................................................................................................................................................................................................................................... 10

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aSc Suplencias

1 General

1.1 Para qué sirve el software aScSuplencias?

El módulo aSc Suplencias es unacompańamiento ideal para aSc Horarios: :

Una vez creado su horario, puede utilizar suversión final para manejar sus suplenciasdiarias.

Haga clic aquí para ver todos los temasde ayuda

La versión PDF de este manual está aquí:1.2 Suplencias - manual PDF

Aquí le ofrecemos la descripciónsimplificada de en qué el software puedeayudarle y cómo funciona:

1. Primero, especifique cuál de lasversiones del horario es la final (la que estáusando su escuela).

2. Cada día introduzca profesores que

faltan.

3. . El software le mostrará en quélecciones faltan profesores y por ellonecesitan ser suplidas.

4. Para cada una de estas leciones puedeespecificar al profesor que va a suplir alprofesor ausente. El software le mostrarácandidatos apropiados. Su selección sebasa en muchos criterios que usted puedeemplear para que se ajuste a susnecesidades.

5. Una vez asignadas las suplencias, puedeimprimir informes diarios como tambiénsumarios mensuales de ausencias ysustituciones.

1.2 Suplencias - manual PDF

Puede descargar esta ayuda online desuplencias en formato PDF:

Se pueden consequir varias versiones, elcontenido es el mismo. Basta elegir eldiseńo que más le convenga:

Retrato 1 columnaBueno para la lectura online o para losprefieren caracteres de gran tamańo.

Retrato 2 columnasAhorra espacio. También es bueno si su impresora puedeimrimir folletos o más páginas en A4.También puede usar el softwareImpresiónFina para imrimir folletos.

Paisaje 4 columnasBueno si quiere imprimir menos páginas y

no quiere preocuparse por los folletos.

Puede descargar también la ayuda aScHorarios en PDF:

2 Primeros pasos

2.1 Cómo especificar el horario paraque el software de suplencias sepacuál de ellos estamos usando ennuestra escuela?

The substitution software needs to knowwhich timetable is the one you are using.Based on that timetable it can tell you whatlessons the absent teacher was supposedto teacher and which teachers are free to dothe substitution at that time.

So when you click the button to add Absentteacher and the timetable was not yetspecified, the software will ask you tospecify the timetable. First you need tospecify when your school year starts:

Then the following dialog displays:

Type a name for your timetable. This nameis only information for you.

Click button Select TimeTable and locateyour timetable file you have created in aScTimeTables.

Click OK. Now the substitution softwareknows the timetable you are using at yourschool. See also:8.2 Nuestro horario ha cambiado durante elańo escolar. Cómo decirlo al software desuplencias?__________________________________________

In version 2010 and before:

Después de crear el horario en aScHorarios debe instruir el softwareSuplencias para que sepa qué horario estáutilizando.

Haga clic en el icono timbre y después elsigno de más:

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Nota: si está ańadiendo el primer horario,también necesitará especificar el comienzodel ańo escolar.

Luego el siguiente diálogo aparecerá:

Escriba el nombre para su horario. Estenombre es una información sólo para usted.

Haga clic en el botón Elegir el Horario ylocalice el archivo del horario que ha creadoen aSc Horarios.

Haga clic en OK y verá su horario en la listade horarios:

Nota: El software también muestra cuándoel horario es válido. En cuanto al primerhorario siempre se trata de la época desdeel comienzo del ańo escolar hasta el últimodía de su ańo escolar.

Véase también:2.2 Introducir profesores ausenteso8.2 Nuestro horario ha cambiado durante elańo escolar. Cómo decirlo al software desuplencias?

2.2 Introducir profesores ausentes

Puede especificar los profesores ausentes,clases o aulas al seleccionar la primeralengüeta en la parte superior derecha.

Esto le mostrará quién faltará ese día.Puede hacer clic en el icono más paraańadir al nuevo ausente:

En el diálogo puede especificar:Quién no está presente. Basta escribir elnombre o elegir la unidad del desplegable.Por qué no está presente.Cuándo no está presente. Puede ser todoel día o una parte del día. Si el profesor noestá en lecciones 1-3 y 6-9 debe introducirdos tiempos de ausencia para él/ella.Ausencia de larga duración. Puedeespecificar la ausencia de larga duración enla última parte del diálogo.

Si quiere remover a alguien de la lista deausencias, hágalo al pulsar el signo demenos.

Puede retroceder al día de ayer o avanzaral día de mańana mediante flechas azulesal lado de la fecha. También puede pulsarel botón derecho del ratón sobre la fecha yseleccionar el día al que quiere saltar.

Con este icono:

puede transmitir las ausencias de ayer en lalista de hoy.

Véase también:2.3 Especificar suplencias

2.3 Especificar suplencias

Haga clic en el segundo icono en la partesuperior y puede definir sus suplencias paracada día:

La parte izquierda muestra lecciones quedeben suplirse.

1. Haga clic en cualquiera de las leccionesy la parte derecha le mostrará candidatos ala suplencia de esta lección. Profesoresestán ordenados de tal modo que elencabeza la lista es el mejor candidato parala suplencia.

2. Haga doble clic en la parte derecha de la

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pantalla con el fin de seleccionar al profesorpara la suplencia:

3. Un diálogo aparecerá y allí podráconfirmar la suplencia:

Eso es todo, puede pasar a otra lección quedebe solucionarse.

Véase también:2.4 Imprimir suplencias diarias y deresumen

2.4 Imprimir suplencias diarias y deresumen

Si hace clic en el icono de la impresora enla parte superior de la pantalla, verá la listade listados posibles.

Puede imprimir:Suplencias de hoy � Esta información espara profesores. Pueden ver qué debensuplir y también puede guardar estedocumento para poder hacer luego la copiade seguridad de sus suplencias.Suplencias de hoy para estudiantes �este documento es para estudiantes. Adecir verdad a veces es el documento máspopular en la escuela. Un grupo deestudiantes cada mańana controla cuál delos profesores falta hoy.Resumen de suplencias:

Resumen de profesores ausentes � lomismo que el anterior; crea un sumario decuántas veces el profesor ha estadoausente y por qué Tiene una opciónespecial aquí, puede contar lecciones extraen las que el profesor faltó. Si no utilizalecciones extra, puede ignorar este cuadro. Exportar ausentes y suplencias �exporta las ausencias y suplencias diarias aMS Excel.Exportar resúmenes � Exportarresúmenes a MS Excel.Exportar a HTML

3 Introducción de datos

3.1 Definir motivos de ausencia

Cada vez que un profesor esté ausente,puede especificar por qué él/ella estáausente. Esto se llama el �motivo de laausencia.� El programa puede crear unresumen mensual de quién estuvo ausente,cuántas veces y cuáles fueron sus motivos.

3.2 Definir tipos de suplencias

Parecido a los motivos de ausencia puedeespecificar los tipos de suplencias. Siemprecuando el profesor hace una suplencia,puede clasificar esta suplencia. Para definirtipos de suplencia puede introducir nombre,abreviación y sus comentarios.

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3.3 Cómo especificar que la Clasefalta todo el día

Puede especificar que la Clase falta de lamisma manera como se especifican losprofesores ausentes:

Después, cuando distribuye la suplencia, elsoftware le dirá para cada lección que losprofesores que tendrían que enseńar enesta Clase ausente están libres y tambiénque tenían que impartir la lección.

Estas lecciones son mostradas en colorazul:

Véase también:3.4 Aulas ausentes

3.4 Aulas ausentes

Aulas ausentesOtra vez, de la misma manera ańadimos elaula ausente:

Dado se requiere que se haga algo cuandonos falta el aula (estudiantes no puedenestar en ella), el software ańadirá nuevaslíneas en las suplencias y usted debeseleccionar diferentes aulas para ellas:

En el panel derecho puede ver las aulasdisponibles que se pueden elegir para estalección. Una vez seleccionadas las aulas,aparece un diálogo donde puede ver queacaba de cambiar el lugar de s106 a s110:

Notas- las líneas de "aulas" sond e color diferente- aún puede cancelar esta lección, mover ocambiar la asignatura - en la parte superior hay aulas en las quese puede impartir esta lección. Así quepuede pasar que algunas aulas ocupadasestén encima de las aulas libres, porque nose ha permitido que la lección se imparta enesta aula en el software de horario durantela creación del horario.

3.5 Ańadir más ausentes a la vez

Puede ańadir más profesores/aulas yclases ausentes a la vez.

Basta apretar el botón Más en el diálogo de"Ausente":

3.6 Detalles del profesor

Para cada profesor puede definir algunasinformaciones específicas acerca de lasuplencia:

Al hacer clic en el primer icono puede decirsi el pofesor puede suplir. Si se trata de unprofesor externo, éste no podrá suplir.

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Al hacer clic en el segundo icono puedeespecificar si el profesor debe imprimirse ono.5.2 Algunos profesores se fueron de laescuela? Cómo puedo quitarlos de lassuplencias?

El último icono muestra este diálogo:

Cruz roja "x" Profesor no puede suplir enestos tiempos especificados. Servicio. Puede espeificar ciertos periodoscuando el profesor está en servicio. Esosignifica que si otro profesor está ausenteen este tiempo, este profesor es el primeroque va a suplir. Él/ella debe estarpreparado para suplencias de emergencia.Lecciones extra. En algunos paísesprofesores pueden especificar cuáles de laslecciones son extra. El programa despuéscrea estadísticas cuántas lecciones extra elprofesor ha impartido.

3.7 Detalles de la asignatura

Para cada asignatura puede especificar siesta asignatura puede unirse o no. Porejemplo su clase 5.A está dividida en inglésy alemán y el profesor del alemán estáenfermo, entonces el profesor del ingléspuede unir toda la clase y enseńar el inglés.No obstante para la educación física nopuede unir chicos y chicas porque cadagrupo hace actividades diferentes. Así quedefinirá que la educación física no puedeunirse:

3.8 Crear observación para cadasuplencia.

Puede crear una observación para cadasuplencia. Se puede usar para dar aconocer a los estudiantes y profesoresotras informaciones. Por ejemplo que laasignatura se va a cambiar o deberánesperar 10 minutos para el profesor, etc.

Primero debe escribir la observación:

Después debe especificar dónde seimnprimirá la nota (automáticamente laobservación para la suplencia no seimprime):

Véase también:3.9 Crear observación para un día

3.9 Crear observación para un día

Puede crear una observación para cada díadonde puede especificar otras instruccionespara estudiantes y profesores o dondepuede escribir algunos intercambios muycomplicados.

Primero debe escribir el texto de laobservación:

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Después puede modificar cómo mostrarlo alhacer clic con el botón derecho del ratónsobre la observación en la vista preliminar:

Véase también:3.8 Crear observación para cada suplencia.

4 Especificar suplencias

4.1 Qué queda mostrado en elángulo superior derecho?

1. El color del horario del profesor:

Rosa - profesor tiene la lección allí.Blanco - es la lección que debe suplirse.Azul - significa que la clase falta y elprofesor está libre, aunque tuvo queenseńar algo.Verde - esta lección puede unirse con lasegunda mitad de la clase.

2. La barra de colores al lado de lasabreviaturas de profesores:

Verde - el profesor enseńa en esta clase

Amarillo - el profesor tiene la aprobacióncorrectaAzul - el profesor es el tutor de esta clase.Puede suplir esta lección y hacer un trabajomuy útil, como por ejemplo investigar quiénha roto la ventana o quién ha robado lasflores, etc. :)

3. Horario de la clase.La parte de arriba muestra el horario declases

Puede hacer clic en las lecciones paracambiarlas:4.2 Sugerencias acerca del traslado

4.2 Sugerencias acerca del traslado

El software le puede sugerir ciertosmovimientos posibles y así puede ayudarle.

El dibujo siguiente muestra que el softwarese ha fijado que usted no necesita suplir lasegunda lección en 7D. En vez de ellopuede mover la quinta lección a la segundaporque el profesor de la quinta lección tienetiempo libre:

Puede ignorar esta sugerencia y asignarcualquier otro profesor a suplir la segundalección.

Si decide aceptar esta sugerencia, bastahacer clic sobre la flecha pequeńa en laquinta lección y seleccionar "Trasladossugeridos":

El siguiente diálogo aparecerá. Comopuede ver, el software sugiere cancelar lasegunda lección y trasladar la quinta a lasegunda.

Pulse ok para aceptar esta sugerencia.

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Después verá el resultado en la pantallaprincipal:

Notas:- las líneas "trasladadas" sond e colordiferente- puede anular los traslados al seleccionarla línea y pulsar el "signo de menos"encima de las líneas

Véase también:4.3 Trasladar/cambiar la lección a mano

4.3 Trasladar/cambiar la lección amano

Muy parecido a Traslados sugeridos es elcambio manual de la lección.

Haga clic en el horario de la clase en elángulo superior derecho y seleccionesCambiar la lección:

Un diálogo aparecerá allá donde puedecambiar la asignatura, trasladar la lección,etc.:

Véase también:4.2 Sugerencias acerca del traslado

5 Listados

5.1 Es posible adaptar el texto: Pordesgracia los siguientesprofesores...

Puede escribir su propio texto en el diálogode configuración:

5.2 Algunos profesores se fueron dela escuela? Cómo puedo quitarlosde las suplencias?

El profesor se quedará en la base de datoshasta el fin del ańo escolar.

Esto le permite imprimir, por ejemplo, lasestadístics de todo el ańo o imprimir lasestadísticas de septiembre, cuadno esteprofesor enseńó en nuestra escuela.

Sin embargo puede decirle al software queno imprima ciertos profesores. Por favor,véase este cuadro:

5.3 Imprimir aulas

Las aulas pueden imprimirse de dosmaneras.

Columna de aulasEsto modo es sencillo y claro. Puede ańadiruna columna más en los informes desuplencias que muestran aulas:

Columna de clasesSi decide no usar la columna de aulas,entonces las aulas se imprimen en lacolumna de clases. No obstante seimprimen solamente si hay cambio delugares o si la lección no se imparte en suaula fija:

La segunda actitud se puede usar paraahorrar un poco de espacio en escuelaspequeńas, donde los profesores conocenlas aulas fijas.

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5.4 Qué es el "Listado alternativo"

aSc Suplencias le permite completamenteadaptar los listados según sus requisitos.

También le permite mantener dos listadosdiferentes para los listados diarios segúnlas necesidades de los profesores o lasescuelas:

A parte de ello aún hay un listado para losestudiantes.

6 Interfaz de usuario

6.1 Cómo cambiar el tamańo de laventana de suplencias?

Por favor, pulse ALT-ENTER o haga clicsobre el icono en la parte inferior derechade la pantalla de suplencias:

7 Configuración

7.1 Configuración básica

El diálogo de configuración se abremediante el icono en el ángulo inferiorderecho:

Aquí puede especificar para qué díasquiere hacer la suplencia. Y también puedeespecificar si quiere ver las suplencias dehoy o de mańana al inicio.

La segunda lengüeta le permite definir laimportancia de cada criterio:

7.2 Definir criterios de suplencia

7.2 Definir criterios de suplencia

El diálogo de configuración se abremediante el icono en el ángulo inferiorderecho. Seleccione la segunda lengüetade este diálogo:

He aquí la descripción de cada criterio:Asignar - este criterio se usa para asegurarque los profesores no suplen leccioneslejanas de sus horarios reales. Si porejmeplo el profesor imparte la primeralección y debería suplir la quinta lección. Eneste caso (5 menos1) multiplicado por unnúmero específico de puntos se descuentade su puntuación porque tiene un huecogrande creado por la suplencia. Por otraparte si la lección suplida está en el hueco,el profesor recibe una suma especificadade puntos.Enseńa la clase � si el profesor enseńa enesa clase, recibe un número especificadode puntos. A veces es útil dejar que esteprofesor supla, porque no es desconocido a

los estudiantes, los conoce e incluso puedehacer un trabajo que no ha podido hacerantes por falta de tiempo.Tutor � parecido al criterio anterior, aquí eltutor recibe un número especificado depuntos para poder hacer el trabajoadministrativo con su clase.Aprobación � el profesor recibe unnúmero especificado de puntos si tiene laaprobación corecta.Agotamiento � si el profesor va a supliresta lección, puede tener más lecciones enuna fila de lo que está especificado en elprograma de horarios. Si pasa esto, elnúmero especificado de puntos sedescuenta de su puntuación total.Unión � si el profesor enseńa la leccióncomplementaria y la asignatura puedeunirse, el profesor recibe los puntosespecificados.Servicio � si el profesor está de servicio enel tiempo de la lección, recibirá estospuntos.Suplencia proporcionada - el profesorrecibe el número de puntos que equivale alnúmero de lecciones suplidas en el mespasado multiplicado por la importancia delcriterio. Max. de lecciones/día - el profesor puedetener especificado el número máximo delecciones al día. El profesor recibe ladiferencia entre este numero máximo y laslecciones que ha tenido aquel díamultiplicadas por los puntos especificados.Este número puede ser también negativo siel profesor tiene más lecciones del númeromáximo de aquel día.

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8 Especificar el horario

8.1 Cómo empezar un nuevo ańoescolar? Cómo especificar elcomienzo del ańo escolar?

Haga clic en el icono de disquete y hagaclic en empezar un nuevo ańo escolar:

Ahora tiene que especificar cuál de loshorarios es válido para este nuevo ańo.Haga clic en el icono del signo de másverde en el ángulo superior izquierdo. Alańadir el primer horario, el programa lepreguntará cuándo empieza el ańo escolaren su escuela:

Notas:

aSc Suplencias se basa en el periodo de unańo, así que siempre inicializará despuésde cada ańo escolar.

Si quiere mantener los datos del ańopasado, puede hacer la copia de seguridadusando los botones del mismo diálogo.

8.2 Nuestro horario ha cambiadodurante el ańo escolar. Cómo decirloal software de suplencias?

Basta ańadir un horario nuevo a lasuplencia:

El proceso es el mismo que el de ańadir elprimer horario.

Esta vez hay sólo 2 opciones más:

1. Puede especificar el tiempo desdecuándo este horario nuevo es válido y seutilizará en su escuela. Basta especificarsólo la fecha de inicio. Si quiere que este

horario nueva mantenga su validez sólouna semana, entonces ańada simplementeeste nuevo y después vuelva a ańadir elanterior, cada uno con su fecha de inicio. 2. Copie los servicios y tiempos libres:para cada profesor puede especificarservicios y tiempos libres en el Software desuplencias. Al ańadir un horario nuevopuede decir que desea que los servicios ytiempos libres sean los mismos que losanteriores o que quiere definirlos de nuevo.Si el horario es completamente diferente,no tiene sentido mantener los datosanteriores, si ha cambiado sóloligeramente, puede hacer el uso de losservicios anteriores así que no tendrá queintroducirlos de nuevo.

Haga clic en OK y verá su horario nuevo enla suplencia:

Puede ańadir ausencias y hacer lassuplencias para cualquier fecha. Sinembargo el software entonces sabrá paracualquier fecha cuál de los horarios deberáusarse para calcular suplencias.

Notas:- si especifica que el horario nuevo seráválido desde 11 de noviembre, entoncestodas las suplencias después del 11 denoviembre serán borradas. Los datos deantes del 11 de noviembre quedarán

intactos.- Después de ańadir el horario el softwarecontrolará y podrá mostrarle algunosmensajes. Por ejemplo le dirá que el horarionuevo tiene más profesor o que algunosprofesores faltan.

Véase también:2.1 Cómo especificar el horario para que elsoftware de suplencias sepa cuál de ellosestamos usando en nuestra escuela?5.2 Algunos profesores se fueron de laescuela? Cómo puedo quitarlos de lassuplencias?

9 Otras tareas

9.1 Es posible usar Suplencias por lared?

Sí, lo es.

Puede compartir el archivo c:\horarios yactivar las suplencias de la unidad de red.En el otro ordenador puede crear atajo,como p.ej. "G:\horarios\roz.exe -Z1" dondeG es the network drive.

Esto permite que la suplencia se puedausar desde cualquier número deordenadores usando la misma base dedatos por un usuario a uno.

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10 Novedades

10.1 Novedades de la versión 2007

Nota: estos nuevos rasgos fueronintroducidos en la versión 2007.11 a 11 deoctubre 2006. Esta lista es sobre elsoftware de suplencias. Véase tambiénrasgos en aSc Horarios:

Ausencias:Ahora puede especificar que faltan lasaulas. El software después le inducirá ahacer la suplencia para esta aula.3.4 Aulas ausentesEs posible ańadir másprofesores/clases/aulas ausentes a la vez.3.5 Ańadir más ausentes a la vez

SuplenciaEl software ahora sugiere que las leccionespuedan se trasladen más temprano si losestudiantes y profesores son capaces dehacerlo.4.2 Sugerencias acerca del traslado Ahora puede modificar cualquier lección.Puede cambiar la asignatura, trasladarla aotra lección, cambiar el aula o al profesor.También puede trasladar las lecciones amano.4.3 Trasladar/cambiar la lección a manoEl panel derecho ahora muestraautomáticamente el horario de clases.4.1 Qué queda mostrado en el ángulosuperior derecho?

ImpresiónNueva columna que imprime aulas

5.3 Imprimir aulasNuevo informe que le permite imprimirlistado alternativo de la suplencia de hoy5.4 Qué es el "Listado alternativo"

Otras pequeńas mejorasEl doble clic arregla las líneasHemos ańadido bocadillos a cada lecciónen el panel derecho

Véase también nuevos rasgos en aScHorarios:

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