Asas-Asas Manajemen

adalah dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti darikeberhasilan sebuah manajemen.

Menurut Henry Fayol. seorang industrialis asal Perancis,prinsip-prinsip dalam manajemen sebaiknya bersifat lenturdalam arti bahwa perlu di pertimbangkan sesuai dengankondisi-kondisi khusus dan situasi-situasi yang berubah

1• Pembagian Kerja (Division of work)

2

• Wewenang & Tanggung jawab (Authority and responsibility)

3• Disiplin (Dicipline)

4• Kesatuan perintah (Unity of command)

5• Kesatuan Pengarahan (Unity of direction)

6

• Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan sendiri

7• Penggajian pegawai

8• Pemusatan (Centralization)

9• Hirarki (Tingkatan)

10• Ketertiban ((Order)

11• Keadilan dan kejujuran

12• Stabilitas Kondisi Karyawan

13• Prakarsa ( Inisiative)

14• Semangat kesatuan & semangat korps

Sumber : Henry Fayol

1• Pembagian Kerja (Division of work)

2

• Wewenang & Tanggung jawab (Authority and responsibility)

3• Disiplin (Dicipline)

4• Kesatuan perintah (Unity of command)

5• Kesatuan Pengarahan (Unity of direction)

6

• Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan sendiri

7• Penggajian pegawai

8• Pemusatan (Centralization)

9• Hirarki (Tingkatan)

10• Ketertiban ((Order)

11• Keadilan dan kejujuran

12• Stabilitas Kondisi Karyawan

13• Prakarsa ( Inisiative)

14• Semangat kesatuan & semangat korps

Sumber : Henry Fayol

Pembagian kerja harus disesuaikan dengan kemampuandan keahlian sehingga pelaksanaan kerja berjalanefektif. Oleh karena itu, dalam penempatan karyawanharus menggunakan prinsip the right man in the rightplace. Pembagian kerja harus rasional/objektif, bukanemosional subyektif yang didasarkan atas dasar like anddislike.

Setiap org memiliki kecerdasan yg berbeda-bedaSetiap jenis lapangan kerja membutuhkan tenaga ahli

yg berbeda-bedaSetiap pekerja memiliki pengalaman kerja yg berbedaMentalitas pekerja yg berbedaLatar belakang kehidupan, sosial, ekonomi, dan

kebudayaan yg berbedaOtak dan tingkat pendidikan yg berbeda

Setiap karyawan dilengkapi dengan wewenang untukmelakukan pekerjaan dan setiap wewenang melekatatau diikuti pertanggungjawaban. Wewenang dantanggung jawab harus seimbang. Setiap pekerjaan harusdapat memberikan pertanggungjawaban yang sesuaidengan wewenang. Oleh karena itu, makin kecilwewenang makin kecil pula pertanggungjawabandemikian pula sebaliknya.

Beberapa tingkatmanajer

1. Top Managers (Manajerutama)Bertugas menetapkankebijakan operasional danmengarahkan organisasi dalamberinteraksi dg lingkungannya, baik mikro maupun makro.

2. Middle Managers (ManajerMenengah)Bertugas sebg pengarahkegiatan yg implementatif ygdisesuaikan dg instruksimanajer utama atau manajerpuncak

3. First Legts Managers (Manajer garis pertama)Bertugas sbg pengawas kerjaseluruh karyawan.

First Legts Managers (Manajergaris pertama)

Middle Managers (ManajerMenengah

Top Managers (Manajerutama)

1. Peran antarpribadi (interpersonal roles)a. Peran tokoh (figurhead)b. Peran pemimpin (leader)c. Peran penghubung (liaison)

2. Peran Informasional (informational roles)a. peran ini sangat penting bg manajer dlm mereduksiinformasi yg dapat dijadikan landasan konseptual danpemecahan masalah.b. dalam memantau informasi yg berkembang.

3. Peran juru bicara (spokesperson)Yaitu menyampaikan sebagain informasi ygdikumpulkannya kpd para individu diluar unitnya / pihak2 diluar organisasi

4. Peran pengambilan keputusan (decision making roles)Manajer harus memiliki filter dan kecerdasanmengaktualisasikan informasi guna menjadi bahanpertimbangan sblm mengambil keputusan ygmenyangkut nasib perusahaan

Disiplin merupakan perasaan taat dan patuh terhadappekerjaan yang menjadi tanggung jawab. Disiplin iniberhubungan erat dengan wewenang. Apabilawewenang tidak berjalan dengan semestinya, makadisiplin akan hilang. Oleh karena ini, pemegangwewenang harus dapat menanamkan disiplin terhadapdirinya sendiri sehingga mempunyai tanggung jawabterhadap pekerajaan sesuai dengan wewenang yang adapadanya.

Dalam melakasanakan pekerjaan, karyawan harusmemperhatikan prinsip kesatuan perintah sehinggapelaksanaan kerja dapat dijalankan dengan baik.Karyawan harus tahu kepada siapa ia harus bertanggungjawab sesuai dengan wewenang yang diperolehnya.Perintah yang datang dari manajer lain kepada seorangkaryawan akan merusak jalannya wewenang dantanggung jawab serta pembagian kerja.

Dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawabnya,karyawan perlu diarahkan menuju sasarannya. Kesatuanpengarahan bertalian erat dengan pembagian kerja. Kesatuanpengarahan tergantung pula terhadap kesatuan perintah. Dalampelaksanaan kerja bisa saja terjadi adanya dua perintah sehinggamenimbulkan arah yang berlawanan. Oleh karena itu, perlu aluryang jelas dari mana karyawan mendapat wewenang untukmelaksanakan pekerjaan dan kepada siapa ia harus mengetahuibatas wewenang dan tanggung jawabnya agar tidak terjadikesalahan. Pelaksanaan kesatuan pengarahan (unity of directiion)tidak dapat terlepas dari pembagian kerja, wewenang dantanggung jawab, disiplin, serta kesatuan perintah.

Setiap karyawan harus mengabdikan kepentingan sendiri kepadakepentingan organisasi. Hal semacam itu merupakan suatu syaratyang sangat penting agar setiap kegiatan berjalan dengan lancarsehingga tujuan dapat tercapai dengan baik.

Gaji atau upah bagi karyawan merupakan kompensasi yangmenentukan terwujudnya kelancaran dalam bekerja. Karyawanyang diliputi perasaan cemas dan kekurangan akan sulitberkonsentrasi terhadap tugas dan kewajibannya sehingga dapatmengakibatkan ketidaksempurnaan dalam bekerja. Oleh karenaitu, dalam prinsip penggajian harus dipikirkan bagaimana agarkaryawan dapat bekerja dengan tenang. Sistem penggajian harusdiperhitungkan agar menimbulkan kedisiplinan dan kegairahankerja sehingga karyawan berkompetisi untuk membuat prestasiyang lebih besar. Prinsip more pay for more prestige (upah lebihuntuk prestasi lebih), dan prinsip upah sama untuk prestasi yangsama perlu diterapkan sebab apabila ada perbedaan akanmenimbulkan kelesuan dalam bekerja dan mungkin akanmenimbulkan tindakan tidak disiplin.

Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan tanggungjawab dalam suatu kegiatan. Tanggung jawab terakhir terletakada orang yang memegang wewenang tertinggi atau manajerpuncak. Pemusatan bukan berarti adanya kekuasaan untukmenggunakan wewenang, melainkan untuk menghindarikesimpangsiuran wewenang dan tanggung jawab. Pemusatanwewenang ini juga tidak menghilangkan asas pelimpahanwewenang (delegation of authority)

Pembagian kerja menimbulkan adanya atasan dan bawahan. Bilapembagian kerja ini mencakup area yang cukup luas akanmenimbulkan hirarki. Hirarki diukur dari wewenang terbesar yang berada pada manajer puncak dan seterusnya berurutan ke bawah. dengan adanya hirarki ini, maka setiap karyawan akanmengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan darisiapa ia mendapat perintah.

Ketertiban dalam melaksanakan pekerjaan merupakan syaratutama karena pada dasarnya tidak ada orang yang bisa bekerjadalam keadaan kacau atau tegang. Ketertiban dalam suatupekerjaan dapat terwujud apabila seluruh karyawan, baik atasanmaupun bawahan mempunyai disiplin yang tinggi. Oleh karenaitu, ketertiban dan disiplin sangat dibutuhkan dalam mencapaitujuan.

Keadilan dan kejujuran merupakan salah satu syarat untukmencapai tujuan yang telah ditentukan. Keadilan dan kejujuranterkait dengan moral karyawan dan tidak dapat dipisahkan.Keadilan dan kejujuran harus ditegakkan mulai dari atasan karenaatasan memiliki wewenang yang paling besar. Manajer yang adildan jujur akan menggunakan wewenangnya dengan sebaik-baiknya untuk melakukan keadilan dan kejujuran padabawahannya.

Dalam setiap kegiatan kestabilan karyawan harus dijaga sebaik-baiknya agar segala pekerjaan berjalan dengan lancar. Kestabilankaryawan terwujud karena adanya disiplin kerja yang baik danadanya ketertiban dalam kegiatan.Manusia sebagai makhluk sosial yang berbudaya memilikikeinginan, perasaan dan pikiran. Apabila keinginannya tidakterpenuhi, perasaan tertekan dan pikiran yang kacau akanmenimbulkan goncangan dalam bekerja

Prakarsa timbul dari dalam diri seseorang yang menggunakandaya pikir. Prakarsa menimbulkan kehendak untuk mewujudkansuatu yang berguna bagi penyelesaian pekerjaan dengan sebaik-beiknya. Jadi dalam prakarsa terhimpun kehendak, perasaan,pikiran, keahlian dan pengalaman seseorang. Oleh karena itu,setiap prakarsa yang datang dari karyawan harus dihargai.Prakarsa (inisiatif) mengandung arti menghargai orang lain,karena itu hakikatnya manusia butuh penghargaan. Setiappenolakan terhadap prakarsa karyawan merupakan salah satulangkah untuk menolak gairah kerja. Oleh karena itu, seorangmanajer yang bijak akan menerima dengan senang hari prakarsa-prakarsa yang dilahirkan karyawannya.

Setiap karyawan harus memiliki rasa kesatuan, yaitu rasa senasibsepenanggungan sehingga menimbulkan semangat kerja samayang baik. semangat kesatuan akan lahir apabila setiap karyawanmempunyai kesadaran bahwa setiap karyawan berarti bagikaryawan lain dan karyawan lain sangat dibutuhkan oleh dirinya.Manajer yang memiliki kepemimpinan akan mampu melahirkansemangat kesatuan (esprit de corp), sedangkan manajer yang sukamemaksa dengan cara-cara yang kasar akan melahirkan friction decorp (perpecahan dalam korp) dan membawa bencana