asamblea general ordinaria de padres y apoderados del colegio...

Asamblea General Ordinariade Padres y Apoderados del

Colegio “Alcázar de las Condes”

20 DE ABRIL 2016

DIRECTIVA CGPA AÑO 2015

CARGO NOMBRE

PRESIDENTE CARLOS VILLALOBOS VERA

VICEPRESIDENTE GONZALO SOBARZO VÉLIZ

SECRETARIO CARLOS SILVA ALDUNATE

ALDUNATE RENAN TORRES TORRES

PRO-SECRETARIO JUAN CARLOS DAGACHDELEGADO (PASTORAL) MARIA ELENA BARRIE

DELEGADO (EVENTOS) DORIS MAC- KAY PALMA

DELEGADO (DEPORTES) ADOLFO ROLDAN IRARRAZABAL

DELEGADO (DOCENTE) JOSE MIGUEL ALVAREZ HUIDOBRO

TEMARIO

1. PALABRAS DEL RECTOR DEL COLEGIO.2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS DURANTE EL AÑO 2015.3. RENDICIÓN DE CUENTA C.G.P.A. AÑO 2015.4. PROPUESTAS DE ACTIVIDADES PARA EL AÑO

2016.5. REUNIÓN DIRECTIVA CON RECTOR DEL COLEGIO6. ELECCIÓN DE NUEVA DIRECTIVA Y REVISORES

DE CUENTA AÑO 2016.

1. PALABRAS DEL RECTOR DEL COLEGIO.2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS DURANTE EL AÑO 2015.3. RENDICIÓN DE CUENTA C.G.P.A. AÑO 2015.4. PROPUESTAS DE ACTIVIDADES PARA EL AÑO

2016.5. REUNIÓN DIRECTIVA CON RECTOR DEL COLEGIO6. ELECCIÓN DE NUEVA DIRECTIVA Y REVISORES

DE CUENTA AÑO 2016.

Descripción de Actividadesrealizadas durante el año2015.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADASDURANTE EL AÑO 2015

1.- Se presentó a la Dirección del Colegio un estudio respectode la trazabilidad de los resultados obtenidos en los últimos5 años tanto en la PSU como en el SIMCE.

2.- Apoyamos económicamente al paradocente Don MauricioAmigo Níñez, quien sufrió un grave accidente.

3.- Como ha sido tradicional, estuvimos presente en la Primera Comunión denuestros hijos con un desayuno y el obsequio de una medallita recordatoriade tan importante hecho religioso.


4.- Reparación y mejora de la Oficina ySala de Reuniones del CGPA, parapermitir un mejor ambiente de atencióna nuestros Socios y una mejorpresentación del Ropero Escolar.


5.- Aporte al Día el Profesor, enviándoles unaepístola de agradecimiento y reconocimiento asu sacrificada labor.

6.- Día de la Chilenidad y MuestraInternacional, que representaban alas familias de Origen Internacional yque hoy son parte de la familiaalcazariana


7.- Trecking. Convivencia sana y deportivacon la familia.


9.- Confirmación. Apoyamos esta actividad de gran recogimientoy fe de nuestros hijos e hijas.

10.- Adquisición y donación de un nuevo y moderno sistemade sonido para la Capilla del Colegio. Esta donación se llevóa efecto durante el presente mes de abril, satisfaciendo unanhelo muy esperado por la comunidad espiritual del colegio.


11.- Convivencia de la Directiva 2015.

FINALMENTE

.Durante el año 2015 se elaboraron 5 minutas informativas de las

actividades desarrolladas por la Directiva del CGPA, las cuales fuerondistribuidas a los socios en General.

El esfuerzo de las actividades realizas durante el año 2015,anterior, no es más que el cumplimiento y actualización de un Programaelaborado el Año 2010 por esta Directiva, y que identificó las principalesinquietudes de nuestros socios, lo que ha permitido en conjunto con laFundación Alcázar y nuestro Colegio ir cumpliendo progresivamentenuestro itinerario.

Nuestros agradecimientos al Colegio y en particular a su CuerpoDirectivo, Docentes y Administrativos, por el esfuerzo, esmero y voluntadpuesta en las numerosas actividades desarrolladas durante el presenteaño, que han permitido que nuestros hijos reciban una educación decalidad e integral, lo que queda de manifiesto en lo académico y en lasactividades de extensión, lo que nos orgullece enormemente. Pero comola Gestión de Calidad de Excelencia incorpora el concepto de MejoraContinua, esperamos que el próximo año se supere lo realizado este 2015.

Rendición de cuentasdel C.G.P.A. 2016.

BALANCE ECONÓMICO DEL C.G.P.A AL 31 DE DICIEMBREDE 2014

INGRESOS EGRESOS Saldo Inicial 95.830$ Sueldo Secretaria (Enero- Diciembre) 3.525.400$

Compra de lockers ( 4 x 20 unid.) 799.999$ Ingresos Cuotas del CGPA 11.507.500$ Compra de lockers ( 4 x 20 unid.) 799.999$ Ingreso por ropero colegio 367.100$ Compra de talonarios CGPA 34.891$ Ingreso por pago de lockers 204.000$ Gastos CGPA Según rendición 303.909$

Gastos por compra de Agendas 2014 2.118.200$ Gastos Primera Comunión 496.565$ Gastos Fiesta de la Chilenidad 3.175.040$ Día del Profesor 99.520$

Total Egresos 11.353.523$ Saldo en Banco 820.907$

TOTAL ACTIVO $ 12.174.430 TOTAL PASIVO $ 12.174.430

BALANCE ECONÓMICO DEL C.G.P.A

AL 03 DE DICIEMBRE DE 2015

ACTIVO PASIVOINGRESOS EGRESOS Saldo Inicial 820.907 Sueldo Secretaria (Enero- Mayo) 1.354.972

Finiquito Secretaria (Renuncia al empleo) 56.000 Sueldo Secretaria (Junio - Octubre) 1.455.000 Finiquito Secretaria (Renuncia al empleo) 287.000

Ingresos Cuotas del CGPA 12.007.500 Sueldo Secretaria (Noviembre) 300.000 Compra de talonarios CGPA (cuota CGPA) 85.038

Ingreso por ropero colegio 155.800 Gastos por compra de Agendas 2015 2.090.000 Ingreso por venta de sticker 1.000 Gastos Primera Comunión 697.324

Gastos Confirmación 83.472 Gastos Trecking padres e hijos 46.582 Gasto por ayuda a Inspector Accidentado 200.000 Gastos Estudio Docente 200.000 Regalo Profesores 148.870 Gasto por adquisición de Sufwoofer Capilla 196.980 Fiesta de la Chilenidad 3.601.390 Reparaciones Oficina CGPA 746.721 Gastos CGPA Según rendición 302.504

Total Egresos 11.851.853 Saldo en Banco 1.133.354

TOTAL ACTIVO 12.985.207 TOTAL PASIVO 12.985.207

RENDICIÓN DE CUENTAS PRIMERA COMUNIÓN 2015

COMPRA DE 61 MEDALLAS PARA REGALO ALUMNOS $ 588.000GASTOS DE COLACIÓN Y ELEMENTOS DE ESCRITORIO $ 109.324

TOTAL EGRESOS $ 697.324

EGRESOS

RENDICIÓN DE CUENTAS CONFIRMACIÓN AÑO 2015

GASTOS DE COLACIÓN $ 83.472GASTOS DE ELEMENTOS DE ESCRITORIO $ -.-

TOTAL EGRESOS $ 83.472

EGRESOS

FIESTA DE LA CHILENIDAD

17 OCTUBRE DE 201517 OCTUBRE DE 2015

RENDICIÓN DE CUENTAS FIESTA DE LA CHILENIDAD 2015

ANIMACIÓN - FOLKLOR - ARTISTA – AMPLIFICACIÓN $ 3.000.000GASTOS DE MEDALLAS Y LIBRERÍA $ 96.390PERSONAL ASEOS (CINCO PERSONAS) $ 150.000PERSONAL DE SEGURIDAD (DOS PERSONAS) $ 70.000PERSONAL DE ENFERMERA (UNA PERSONA) $ 35.000PERSONAL DE SECRETARÍA (UNA PERSONA) $ 35.000PREMIO MEJOR STAND (3ro. Básico A) $ 60.0001er LUGAR PARTICIPACIÓN EN CONCURSO CUECA (3ro. Básico A) $ 75.0002do LUGAR PARTICIPACIÓN EN CONCURSO CUECA (Kinder A) $ 50.0003er LUGAR PARTICIPACIÓN EN CONCURSO CUECA (1ro. Básico By 3ro. Básico A)

$ 30.000

TOTAL EGRESOS $ 3.601.390

EGRESOS

GASTOS PERMANENTES A REALIZAR AÑO 2016

ACTIVIDAD MOTIVO COSTO

PAGO SECRETARIA POR CONTRATO ($ 360.000 MENSUAL) $ 4.320.000

PRIMERA COMUNIÓN CELEBRACIÓN ALUMNOS $ 680.000

CONFIRMACIÓN CELEBRACIÓN ALUMNOS $ 180.000

FIESTA DE LA CHILENIDAD FIESTA FAMILIA ALCAZARIANA $ 3.500.000

DIA DEL PROFESOR RECONOCIMIENTO A SU FUNCIÓN $ 200.000

GASTOS CGPA PARA FUNCIONAMIENTO $ 460.000

TOTAL GASTOS PERMANENTES $ 9.340.000

DISPONIBLE AÑO 2016 (Ref. año 2015) $ 13.297.654

SALDO DISPONIBLE CGPA AÑO 2016 $ 3.957.654

Propuesta de actividadespara el año 2016.

PROPUESTA DE ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2016

PRESIDENTE C.G.P.A.

1. CONCURSO LITERARIO: MI COLEGIO EN 100 PALABRASSe busca fomentar la escritura y desarrollo de esta destreza en los

diferentes niveles del Colegio (docentes y personal, medio, básico).

2. ENTREGA DE PROPOSICIÓN DE REGLAMENTO DE LOSSUBCENTROS

El objeto es que sea evaluado y se reciban las sugerencia para que enasamblea sea aprobado posteriormente. (artículo 38, Estatuto del CPdel Colegio Alcazar de las Condes)

3. CONTRATACIÓN DE CONTADORPara una buena gestión y control de los recursos recaudados por el CGPA

se requiere la contratación de un contador ($25.000).


ALCÁZAR CPNECTAD@S

4. PÁGINA WEB CGPA / DIARIO MURAL ELECTRÓNICO

• OBJETIVO:En primer lugar, se busca desarrollar un sistema de comunicación integral para lacomunicada escolar alcazariana, mediante el uso de Tecnologías de la Información (TIs),buscando acercar a los padres; alumnos y docentes del Colegio Alcázar de Las Condes.

La página web y diario mural electrónico, buscan poder entregar información referida alas actividades que desarrolla el CGPA; información para realizar transacciones delropero escolar; poner a disposición bolsas de trabajo, en definitiva, toda información quepueda ser de utilidad para la comunidad escolar del colegio (misión; objetivo;organización del CGPA; convenios existentes; lista de útiles; enlace con sistema denotas Napsis; enlaces con los diferentes subcentros, contacto, entre otros).

• ALCANCE:Esta página web y diario mural está orientada a la comunidad del Colegio “Alcázar deLas Condes”, constituida por los Padres y Apoderados; Cuerpo docente, administrativosy Alumnos.


VICEPRESIDENTE

4. PÁGINA WEB CGPA / DIARIO MURAL ELECTRÓNICO

Sistema “Alcázar conectad@s”


DELEGADO DE PASTORAL Y SOCIAL

5. DESAYUNO PRIMERA COMUNION Y MEDALLA DE RECUERDO• OBJETIVO:

Saludar a los niños que se inician en la fe católica.• ALCANCE: Alumnos de cuartos básicos que hacen su primera comunión.

6. DESAYUNO DE CONFIRMACION• OBJETIVO:

Saludar a los alumnos confirmados• ALCANCE:

Alumnos de Tercero Medio que se confirman en la Fé.

7. OBRAS SOCIALES• OBJETIVO : Actividades de apoyo a las familias• ALCANCE : Familias Alcazarianas• PROPUESTA: Feria del Libro usado primer viernes de clases de 12.30 a 14.00 en el

Hall Central del colegio.


DELEGADO DE DEPORTES

9. TALLERES DE DEPORTES PARA PADRES (zumba, futbolito, etc…)• OBJETIVO:

Realizar al menos una actividad de carácter físico-deportiva, una vez a la semana, a finde combatir el sedentarismo y fortalecer lazos de camaradería e integración entre lospadres y/o apoderados del colegio.

• PROPUESTA:ZUMBA (mujeres) y FUTBOLITO (varones)

10. DIFUSIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS DEL COLEGIO• OBJETIVO:

Dar a conocer estas actividades a todos quienes se relacionan con nuestro colegio.

• PROPUESTA:Preparar insertos (textos y fotografías) de las diferentes actividades físico-deportivas quese ejecuten en el colegio.


DELEGADO DE EVENTOS

1. FIESTA DE LA CHILENIDAD• OBJETIVO: Reunir a la comunidad Alcazariana• PROPUESTA: Coordinar la fiesta de modo de que todos los cursos y sus

apoderados participen en la fiesta.• ALCANCE: Padres, alumnos y profesores.

2. DÍA DEL PROFESOR• OBJETIVO: Agradecer a los profesores por su labor con nuestros hijos.• PROPUESTA: Entregar algún regalo a los profesores• ALCANCE: Profesores del colegio

3. TALLERES DE MANUALIDADES PARA PADRES• OBJETIVO: Crear la instancia para que padres de distintos cursos se conozcan.• PROPUESTA: Presentar alternativas de talleres de manualidades lo largo del año• ALCANCE: Padres del colegio.

Reunión Directiva CGPAcon Rector del Colegio .

REUNIÓN DIRECTIVA CGPA CON RECTOR COLEGIO

PUNTOS TRATADOS

1. Modificación de la página web: Nuevas formas decomunicación y mejora al sistema de comunicacióndigital.

2. Deficiencia en la aplicación del control de notas por losapoderados (NAPSIS).

3. Adquisición de porta celulares para los cursos a partirdel 5to básico a 4yo medio.

4. Sistema de notas y pruebas globales.

Elección de la nuevaDirectiva 2016.

VVCA1

Diapositiva 29

VVCA1 Villalobos Vera Carlos Alberto; 20/04/2016

Constitución de nueva Directiva del CentroGeneral de Padres, Periodo 2016 - 2017

Presidente : Carlos Villalobos Vera.

Vicepresidente : Gonzálo Sobarzo Véliz.

Secretario General : Manuel José Rengifo Morel.

Tesorero : Renán Torres Torres.

Pro Secretario : Paula Espina Rivera.

Delegado Deportes : Luis Henriquez.

Delegado Eventos : Doris Mc-kay Palma.

Delegado Pastoral y Social: María Elena Barrie Orellana.

Delegado Docencia : José Miguel Álvarez Huidobro.

Secretaría CGPA : Isidora Lyon Ríos.

e-mail : [email protected]

Comisión Revisora de Cuenta del CGPA,Periodo 2016.

AUDITOR 1 : Rodrigo Machuca.

AUDITOR 2 : Alejandro Cienfuegos.

AUDITOR 3 : Héctor Bustamante.

FIN ASAMBLEA GENERAL

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