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eClass iPortfolio 2.5 Training

電子學習檔案系統工作坊

目錄

A) 系統結構概覽 P.2

B) 學生學習概覽部份 (Student Learning Portfolio) P.2

C) 學習檔案部份 (Learning Portfolio) P.6

D) 校本計劃部份(School-Based Scheme) P.10

E) 啟動指引 P.11

F) 參考資源 P.13

G) 客戶支援 P.13


eClass iPortfolio培訓工作坊是專為首次使用 eClass iPortfolio的用戶而

設，讓老師能夠掌握如何計劃學生學習檔案。於是次工作坊中，用戶將會了解如何使用 eClass

iPortfolio系統，並學習如何建立學習檔案結構。

A) 系統結構概覽

eClass iPortfolio系統主要由以下三個部分組成：

學生學習概覽 (Student Learning Profile)

學校檔案 (School Record)

其他學習紀錄 (OLE)

校外表現/獎項及重要參與 (Performance / Awards and Key Participation Outside

School )

學習檔案 (Learning Portfolio)

校本計劃 (School-based Scheme)

B) 學生學習概覽 (Student Learning Portfolio)

新高中學生學習概覽

「學生學習概覽」(SLP) 的目的是為中學畢業生提供補充資料，以便更清晰反映學生各方面的

能力和專長。

在新高中學制下，我們鼓勵每個學生為自己建立一份概覽，以記錄他們在高中階段全面的學習

經歷，它的設計和推行會以校本為依據，內容可包含下面的扼要資料：

1. 學校紀錄

學校紀錄主要是管理學生的客觀紀錄，包括學生於校內的考勤、活動及服務等資料。學

校紀錄的資料輸入方法分為以下兩種：

從 WebSAMS匯入﹝學生資料、監護人資料、學業報告、老師評語﹞

從 eClass的學生檔案更新﹝獎懲、活動、得獎、考勤、服務紀錄﹞

2. 校外表現/獎項及重要活動

3. 其他學習經歷 (OLE)

包括有社會服務、德育及公民教育、體育發展、藝術發展，與工作相關經驗、其他

備註

系統可讓學生自行新增其他學習紀錄，資料包括『日期/時段』、『名稱』、『類別』、『基

要學習經歷』、『時數』、『附件』、『審批老師及狀態』等。

校外表現 / 獎項及重要參與的使用方法和介面是與其他學習經歷一樣，當中只有其他學習

經歷有紀錄活動參與時數。


新增「其他學習經歷」

1. 按學生學習概覽 >

其他學習經歷 > 新增

2. 選擇類別及子類別

3. 輸入標題、日期，

日期可選擇結束日期

4. 選擇學年、學期

勾選相關的其他學習經歷範疇

5. 如允許學生申報此學習經歷，可選取報名時段、適用班級及其他選項

6. 輸入其他相關資訊，然後按呈送

7. 如該活動需由負責老師紀錄參予名單，按然後選擇學生，再按繼續並為學生增加

紀錄，增加紀錄後按呈送

1

2

3

4 5

6

7


依學生批核「其他學習經歷」


其他學習經歷 > 學生

2. 在學生列表中，按等候批核

的數字進入學生紀錄列表

3. 按紀錄標題顯示詳細資訊，勾選所需紀錄後，可以選批准、拒絕、編輯或刪除

依項目批核「其他學習經歷」


其他學習經歷 > 項目

2. 用篩選單篩選項目，勾選需要項

目後，可以選批准、拒絕、等

3. 按標題顯示項目詳細資訊，勾選所需學生後，可以選批准、拒絕、編輯或刪除

1

3

1

2

2.1

2.2 3

3

列表中「狀況」分類如下：

已批核

等候批核

已拒絕

老師呈送紀錄


檢視「學生自述」

學生自述是由學生就其學習生活及個人發展之得著及成就所提供的額外資料。該項資料將出現在學

生學習概覽報告中。學生需於學校指定時段內指定一項自述，使其出現在該學年的學生學習概覽報

告中。老師可檢視學生已選擇的學生自述，並作出編輯。

1. 學生自述 > 選擇班別 > 勾選一位同學，然後按編輯

2. 如有修改，可按儲存，或不作儲存，按返回

學校可於設定中，指定提交時段，學生將只能於該段時間內提交學生自述。


C) 學習檔案 (Learning Portfolio)

學習檔案是由學生自行建立的網頁式紀錄，學生可將學習過程中的體驗、作品及感受，根據老師預

設的結構建立成個人的電子學習檔案。

老師必須於學生使用前建立框架，讓學生能依據建立他們的學習檔案，並按著所架設的結構，撰寫

個人學習經歷及發表個人學習成果。設計檔案框架時可從個別檔案所包含的範圍、對象學生、使用

年級及年期等去考慮設計重點。以下是常見的幾種計劃模式︰

學習檔案類型特色可包括內容

整合式學習檔案包括多個不同範

圍的內容

學習日誌 / 校園生活紀錄

各學習領域的理解和成果

其他評核領域可包括：

-- 德育及社會教育 --社區服務體驗

--體育活動成果 --工作相關經驗

--海外探訪體驗

科目式學習檔案以科目為題，例

如：通識科及中

文科

通識專題探討

--個人成長與人際關係

--今日香港 --現代中國

--全球化 --公共衛生

--能源科技與環境

中國語文

---讀寫聽說

--新高中課程的聽

說教學

主題式學習檔案創意寫作、專題

研習

學生的自我介紹，興趣專題分享

--我的成長天地

--體適能與生活

註：老師建立的結構公開後，便不能再作修改。

學習檔案結構範例：

學習檔案結構內容

首頁介紹學習內容

自我介紹自我介紹 [自己、背景、學習名言]

學習日誌分享個人學習心得或經歷

校本計劃分享自己在校參加的校本計劃

學習領域 [中、英、…、聖經] 分享於不同科目領受的知識或體會

閱讀歷程分享閱讀心得和看法

信仰心路分享自己的信仰

課外活動展示曾參加過的課外活動

服務體驗展示曾參加過的服務，分享當中的體驗

獎狀證書展示曾獲得的證書或獎狀

畢業履歷撰寫自己學習的里程

共通能力自我評估對我各方面範疇的能力


製作學習檔案：

製作學習檔案前，首先製作模板作為學習檔案預設內容指引。完成後，老師可以利用模板設計學習

檔案的架構，讓學生根據架構建立個人學習檔案。

製作「學習檔案」之流程

製作「學習檔案」

1. 選擇「學習檔案」，於管理＞學習檔案＞新增。

2. 加入相關資料，如「名稱」、「簡

介」、「時段」、「儲存配額」等，完成後按

「確認」

老師可從平台中下載及燒錄學習檔案至光碟予學生留念

學生發佈電子學習檔案

學生建立個人的電子學習檔案

老師預設學習檔案的框架

1

2

【提提你】「狀態」必須

設定為「公開」，學生才

可使用。


3. 新增學習檔案基本資料後，可按右上方的，加入當中的架構或內容。

同一的學習檔案內可分為三大的結構：

大標題、標題及子標題

1 大標題

1.1 標題

1.1.1 子標題

1.1.2 子標題

2 大標題

1.1 標題

1.2 標題

2.1.1 子標題

大標題

標題

子標題

_____________________________________________________________________________________


學習檔案內之內容框架，讓學生可於有所依據的架構下製作檔案。因此，iPortfolio 提

供以下兩種方法供老師預設相關內容：

【方法一：於「學習檔案管理」預設內容框架】

1. 新增「大標題」

2. 加入標題的名字、指引

3. 內容部份可分成 3 種形式：

利用預設模板建立個別學習檔案頁面，讓學生根據頁面指引加入相關學習檔案內容，

文件內容輸入格式分：

4. 設定學生權限

大標題

沒有：用以空白頁，如用於目錄頁

網頁：HTML格式，讓學生依據模式板制作內容

網誌：網上日誌格式，讓學生自由記錄日記

編輯內容：容許學生於老師指引的內容上作編輯

編輯內容並自訂分頁：容許學生於老師指引的內容

上作編輯，並且可以自行加入分頁(子標題頁面)

_____________________________________________________________________________________


5. 新增「標題」

6. 加入「網頁」內容

「網頁」呈現的效果：

7. 可把新增的「網頁」儲存作模板，作以後使用，模板將儲存在學習檔案 > 樣式管理

內。

相反，已新增的模板，亦可載入使用。

自訂內容，讓學生依據模式板制作內容

標題

_____________________________________________________________________________________


8. 加入「網誌」內容

「網誌」呈現的效果：

9. 更改內容及整理次序：

如需編輯架構，可按某標題，透過拖曳以轉動各項位置。

_____________________________________________________________________________________


【方法二：於「樣式管理」預設內容框架】

1. 點選學習檔案 > 樣式管理 > 新增

2. 在新視窗內制作

模板內容架構，完成後按儲存

3. 輸入模板名稱

> 確定

4. 儲存後，在介面中勾選所需模板並且按以讓學生使用。

2. 新增模板後，老師可於「學習檔案管理」套用模板至檔案，亦可載入使用。（詳

細內容可瀏覽「方法一」p.9 內的步驟）。

【提提你】模板被啟用後，狀況將轉為「可使用」，如模板狀況顯示為「使用中」，即模

_____________________________________________________________________________________


檢視學生檔案

檢視學生檔案方法有二：

1. 老師可於 iPortfolio 內檢視學生檔案，個人帳戶 > 學校名稱 >

2. 選擇「學習檔案」，於管理＞學習檔案，選所指定的學習檔案，點選「檢視進

度」。

落實執行方面可考慮的層面：

1. 學校支援、方向

如全年的計劃、部份級別/班別的推行

2. 資訊科技組統籌、設定、支援

負責開啟 iPortfolio戶口、技術支援及管理權限

3. 不同組別建議內容及推動策略

召集科目小組討論計劃內容，包括體育、藝術、德育及公民、社會服務、與

工作有關、學科活動、課外活動、校外活動

4. 電腦課堂教授、跟進

安排課節、檢視學生輸入的進度

5. 其他學科/班主任標準、檢視、批核

各科負責老師檢視相關學生的輸入進度、批核學生呈交的紀錄

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D) 校本計劃 School-Based Scheme

校本計劃是學校用以持續評量學生的工具。於校本計劃中，學校可設定一些問

卷指引學生建立個人的學習或成長計劃，協助學生就學校所訂立的主題進行自我評

估，並定期由班主任、家長及學生進行評量。

校本計劃一般分階段進行，每個階段可以有不同的評估重點和評估方式。評估

一般依賴評估表格進行，老師可利用系統提供的工具，將引導學生反思的問題製作成

評估表格供學生填寫，讓學生透過思考問題來進行自我學習。

設計校本計劃流程參考:

1. 計劃主題

2. 計劃階段(可定義不同階段之開始時間、結束時間、及其他相關階段)

3. 參與者(可以是學生、老師、科目老師和家長)

4. 評估方式(可以是問卷式，又或是自由回答形式)

5. 評估問題(如評估方式為問卷式，則可加入如是非題、多項選擇題、填充題等類型

的問題)

6. 例子︰ I. 階段一 - 讓學生填寫計劃內容。

II. 階段二 - 老師因應學生在階段填寫的資料而評估學生。

III. 階段三- 讓學生因應老師的回應，而填寫感受或相關資料。

校本計劃建構範例

校本計劃內容範例：

階段一：自訂成長目標:

自訂成長目標: 請填寫內容

上學期下學期

1. 品格修養: a. 遲到(少於_天):

b. 獲得嘉許狀(張)

c. 操行取得成績: A B C D E

2. 學習表現:

a. 科目平均分: 90 – 100, 70 – 89, 50 – 69, 30 – 49, 0 - 29

3. 人際關係

a. 整體有顯著的改善

b. 整體有少許進步

c. 没有改善

d. 整體情況變差

e. 整體情況惡劣

訂立成長目標班主任評核自我評核自我反思

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E) iPortfolio 2.5 電子學習系統啓動指引

於完成 iPortfolio系統的安裝後，貴校將收到博文教育的電郵確認系統已安裝完成，

電郵中會附寄 iPortfolio 系統的啟動指引。管理員只須根據指引完成有關設定便可開始

使用系統。

開始使用 iPortfolio 2.5 電子學習系統之前，請細看以下步驟，系統管理員需按以下步驟

設定電子學習系統及用戶權限：

於行政管理中心的設定

步驟一：設定 iPortfolio 屬性

1. 登入『行政管理中心』

2. 進入『特別室』

3. 於選擇類別中，選擇

『iPortfolio』

4. 鈎選『iPortfolio』右方方格

5. 按『編輯』進入並設定容量限額

及使用功能

a. 鈎選「學習檔案」代表啟

動「學習檔案」**

b. 鈎選「校本計劃」，代表

啟動「校本計劃」，並可輸入「顯示名稱」**

c. 家長參與: 是否開放給家長

於內聯網的設定

步驟二：設定 iPortfolio系統管理員 (由 eClass管理員)

1. 登入內聯網

2. 進入學校基本設定 > 身份角色

3. 按「新增」，增設新的身份角色 (例如︰iPortfolio Admin)

4. 按入剛新增的身份角色，於「成單名單」新增用戶；於「模組管理權限」內點

選其他>「iPortfolio管理」，按「儲存」

步驟三：登入 iPortfolio 管理頁面

1. 登入內聯網系統

2. 按系統右上方的『iPortfolio』

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步驟四：功能權限設定

1. 按『設定』「小組」『功能權限設定』自行設定各功能的權限

步驟五：加入老師

1. 『設定』「小組」「老師」

2. 按『新增』匯入老師名單

3. 按「管理小組」選「Teacher 老師」勾選「編輯」

_____________________________________________________________________________________


步驟六：設定其他管理小組

1. 『設定』「小組」「管理小組」新增「小組名稱」

2. 選取有權管理『iPortfolio』的老師，然後按『增加』

步驟六：匯入學生編號 (註: 學生編號即學生之 WebSAMS Reg. No.)

1. 進入『管理』『個人帳戶』

2. 『啟用 iPortfolio 戶口』

3. 按『匯入學生編號』

4. 上載於 WebSAMS 匯出的 CSV 檔案

步驟七：啟用 iPortfolio 戶口

註：啟用 iPortfolio 戶口確定後，戶口認証數量隨即遞減，並不能還原。

1. 進入『管理』『個人帳戶』

2. 選擇『班別』，鈎選有關學生，然後按『啟用 iPortfolio 戶口』

_____________________________________________________________________________________


其他資料匯入流程

步驟八：『其他學習經歷』設定

1. 新增『其他學習經歷種類』

2. 新增『項目類別』, 『預設項目名稱』

3. 加入『預設參與角色』

4. 設定『提交時段』

5. 設定『紀錄審核』

步驟九：匯入並更新學生學習概覽

1. 新增或匯入『其他學習經歷』

2. 新增或匯入『校外表現/獎項及重要參與』

步驟十：『科目』設定(由 eClass管理員協助)

1. 進入學校基本設定 >學科

2. 輸入「學習領域」，並自訂學校的科目，用以輸入學業成績。

註：

1. 『校本計劃』是附加性的模組，若學校已購買，可按步驟一來啟動，啟動後，

在內聯網內的電子學習檔案方能看見。

2. 學生必須已匯入學生編號才能啟用 iPortfolio 戶口

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F) 參考資源

• 學生學習概覽 (SLP)

– http://cd1.emb.hkedcity.net/cd/lwl/OLE/SLP/slp_index.asp

• 外國學者 Dr. Barrett電子學習檔案

– http://www.electronicportfolios.org

• 匯基書院潘貴才老師的網站 (內有『學生檔案』的模板)

– http://www.xanga.com/eportfolio

• OLTA 第一屆全港中小學生電子學習檔案大賽賽果

– http://www.olta.org.hk/OLTA2009/index.html

G) 客戶支援

另外，設定時請留意，學校須將WebSAMS內的科目與及學生編號資料匯入iPortfolio 系

統，管理員可到行政管理中心按右上方的「？」進入客戶支援網站，於系統文件中下

載有關的XML檔案，直接由WebSAMS匯出有關資料。

如需參考相關使用手冊，可以於 eClass 首

頁右上角，按進入

eClass 社群網：提供各類系統的使用方

法、最新客戶服務資訊及聯繫 eClass 客

戶支援部

文件下載：下載各系統資訊、培訓筆記

及支援文件。

產品教學示範：提供 Youtube 影片示範

使用說明。

若有其他問題，亦可電郵至

[email protected] 查詢。

http://www.olta.org.hk/OLTA2009/index.html

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