artikel sistem informasi pendataan penduduk tingkat desa...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK TINGKAT DESA DI
BALAI DESA KALIREJO BAGELEN
MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITIER
Oleh
Eva Suprihatin
Program Studi Teknik Informatika STMIK EL RAHMA Yogyakarta
Sistem informasi data penduduk pada tingkat desa biasanya masih
menggunakan sistem yang manual. Hal ini menimbulkan beberapa kendala yang
cukup merepotkan, terutama pada ketidakvalidan dan ketidakcocokan data. Sering
pula terjadi kendala pada saat pencarian informasi tentang penduduk baru,
maupun penduduk yang pindah dari desa tersebut. Demikian pula halnya dengan
penyediaan data, misalnya data pekerjaan, data pendidikan, dan data demografi
penduduk yang sering tidak up to date.
Berangkat dari kendala-kendala di atas, maka dibuatlah rancangan suatu
sistem informasi kependudukan. Diharapkan sistem informasi pendataan
penduduk pada tingkat desa ini akan sangat membantu instansi pemerintah dalam
melakukan pendataan penduduk dalam ruang lingkup sebuah desa. Dimana sistem
ini akan melakukan proses pendataan seiring dengan proses pengajuan surat-surat
kependudukan oleh setiap penduduk yang datang ke balai desa. Dengan demikian
data kependudukan dapat diperoleh dengan mudah tanpa harus melakukan
pendataan secara langsung ke tempat penduduk tersebut tinggal.
Sistem yang dibangun ini, dibuat dengan menggunakan tools seperti
framework codeignitier, PHPMyAdmin, MySQL sebagai database dan Wamp
sebagai server offlinenya dan dirancang dengan alur dan rancangan antar muka
yang sederhana, sehingga dapat dengan mudah digunakan di lingkungan desa,
dalam hal ini mengambil contoh di Desa Kalirejo, Kecamatan Bagelen,
Kabupaten Purworejo.
Hasil dari penelitian ini adalah seperangkat software Sistem Informasi
Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen, dan dapat
disimpulkan bahwa dalam perancangan sistem informasi ini memberikan banyak
kemudahan dalam proses pengelolaan data penduduk desa.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendataan, Kependudukan, Codeignitier,
PHPMyAdmin, MySQL, dan Wamp
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Instansi pemerintah pada tingkat yang paling bawah adalah Kantor Kepala
Desa dimana merupakan suatu instansi yang melakukan pendataan penduduk
terutama dalam proses pembuatan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat
Kematian, Surat Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah. Untuk
dapat meningkatkan pendataan penduduk beserta laporannya kepada instansi
yang lebih tinggi yaitu kecamatan, maka diperlukan langkah-langkah
pengembangan sistem pendataan.
Pengembangan ini akan memanfaatkan teknologi informasi yang akan
membantu pendataan penduduk disuatu desa terutama pada proses pendataan
penduduk, Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat
Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah yang memerlukan
kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga dalam waktu yang singkat
pembuatan laporan pendataan penduduk tersebut diatas dapat meminimalkan
kesalahan yang mungkin terjadi dan dapat memberikan laporan secara cepat
dan tepat.
Berdasarkan penelitian tentang cara kerja di instansi tersebut, sistem yang
sudah berjalan pada instansi tersebut masih bersifat manual sehingga terdapat
beberapa kendala sebagai berikut:
1. Sulitnya pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai
laporan pendataan penduduk tertentu.
2. Kegiatan pemeriksaan laporan hasil pendataan penduduk tidak dapat
dilakukan sewaktu-waktu, karena prosesnya memerlukan waktu yang cukup
lama.
3. Perangkat komputer yang telah ada tidak digunakan secara optimal untuk
pengolahan data.
Berdasarkan uraian diatas serta manfaat yang besar dari sistem informasi
pendataan penduduk untuk membantu instansi pemerintah dalam menghitung
angka kepadatan penduduk dalam suatu desa maka penulis mencoba
merancang suatu sistem pendataan berbasis komputer dengan judul Sistem
Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo Bagelen.
1.2. Rumusan Masalah
Perumusan masalah merupakan hal yang penting dalam menjelaskan dan
mengarahkan analisis yang dilakukan. Dalam penyusunan laporan skripsi ini
penulis mencoba merumuskan masalah tentang penanganan data yang masih
dilakukan secara manual antara lain: Bagaimana dapat menginput, memproses
dan memperoleh informasi tentang data penduduk, data kartu keluarga, data
kelahiran, data kematian secara cepat dan tepat?
1.3. Batasan Masalah
Untuk memfokuskan pada masalah-masalah yang akan dibahas pada
“Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo
Bagelen” ini, diberikan batasan-batasan yaitu :
a. Pengolahan data kartu keluarga (KK)
b. Pengolahan data surat keterangan kelahiran
c. Pengolahan data surat keterangan kematian
d. Pengolahan data penduduk pendatang
e. Pengolahan data penduduk pindah.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian dalam pelaksanaan skripsi ini adalah merubah
proses pengolahan data kependudukan menjadi berbasis komputer. Dengan
menggunakan teknologi komputer diharapkan: proses pengolahan data
menjadi lebih mudah, encarian informasi data dan laporan lebih cepat, efektif
dan akurat.
1.5. Manfaat Penelitian
Dengan dibangunnya sistem pengolahan data yang terkomputerisasi yaitu:
a. Dapat membantu proses kerja manusia dalam mengolah data berkas ke data
digital.
b. Perawatan dokumentasi dengan digitalisasi jauh lebih efektif dan efisien
dari pada dengan berkas.
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
c. Proses informasi penduduk, dapat lebih cepat diolah dan diterima oleh
konsumen.
d. Selain itu, dapat meningkatkan kredibilitas Balai Desa Kalirejo dimata
masyarakat pada umumnya karena proses pengolahan data dan pencarian
informasi dapat ditangani secara profesional.
1.6. Metodelogi Penelitian
1.6.1. Tempat dan Waktu Penelitian
Pengumpulan/pengambilan data dilakukan di Balai Desa Kalirejo
Bagelen dengan waktu penelitian Mei hingga Juli 2013.
1.6.2. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data dan literatur yang akan digunakan
sebagai penyusunan Skripsi “Sistem Informasi Pendataan Penduduk
Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo Bagelen”, metode pengumpulan data
yang digunakan yaitu :
1). Observasi
Mengadakan kunjungan dan tanya jawab secara langsung pada obyek
yang menangani masalah pengolahan data penduduk di Balai Desa
Kalirejo dalam hal ini dilakukan pada bagian kaur pemerintahan, serta
pada bagian yang berhubungan dengan pengolahan data penduduk,
antara lain dengan:
a. Bagaimana mendapatkan data penduduk di desa tersebut?
b. Bagaimana syarat untuk membuat KK, memperoleh surat keterangan
lahir, surat keterangan kematian, surat keterangan pendatang, dan
surat keterangan pindah?
c. Bagaimana cara balai desa menyimpan data penduduk dan data data
management balai desa yang masih manual?
2). Dokumentasi
Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan permasalahan
pengolahan data penduduk serta buku-buku atau literatur yang
mendukung penyusunan skripsi, seperti form penduduk, form kartu
keluarga, form surat keterangan lahir, form surat kematian, dll.
1.6.3. Metode Perancangan Sistem
Metode dalam perancangan sistem yaitu :
a. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan adalah adalah analisa yang dilkukan untuk
menentukan masukan dan keluaran yang dibutuhkan berdasarkan data
yang terkumpul.
b. Perancangan Program
Perancangan program merupakan tahapan yang dilakukan untuk sebuah
rancangan program aplikasi komputer berdasarkan hasil analisa
kebutuhan.
c. Implementasi Program
Implementasi program merupakan penerapan hasil rancangan program
dalam bentuk aplikasi komputer.
d. Evaluasi Sistem
Evaluasi merupakan langkah menghubungkan aplikasi dengan jaringan
komputer yang ada lalu di coba diakses dari komputer pengguna untuk
mengetahui kesalahan yang mungkin terjadi, sampai dipastikan sistem
dapat berjalan dengan sempurna.
e. Pelatihan dan pemeliharaan
Tahap ini dilakukan setelah aplikasi bebas dari kesalahan, tahap ini
penting dilakukan karena sistem ini bagi mereka yang baru dan perlu
dilatih bagaimana cara mengoperasikan sistem ini secara keseluruhan.
2. Landasan Teori
2.1. Tinjauan Umum
Sistem pengolahan data secara manual akan membuat keterbatasan
penyajian informasi yang terkadang informasi ini sangat dibutuhkan secepat
mungkin oleh pengguna informasi. Hal ini berarti membuat pemborosan
waktu.
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
Selain keterlambatan penyajian informasi, yang sangat berpengaruh
adalah faktor ketelitian. Sistem manual mempunyai faktor ketelitian yang
tidak begitu baik dan tentu saja hal ini tergantung juga pada faktor manusia
sebagai pelaksana.
Untuk mengatasi keterlambatan penyajian informasi dan kelemahan
faktor ketelitian ini, maka cara yang paling efektif adalah membuat suatu
sistem informasi untuk mengolah data yang mampu mengatasi kelemahan
tersebut diatas. Penggunaan komputer sebagai alat bantu sangat baik dalam hal
ini. Selain itu harus diperhatikan dalam pembuatan sistem pengolahan data
adalah faktor kesesuaian sistem dengan pemakai, agar dalam penggunaannya
pemakai tidak menemui kesulitan baru yang justru berakibat tidak bisa
dioperasikan.
2.2. Sekilas Tentang Balai Desa Kalirejo
Balai Desa Kalirejo beralamat di Jl. Cangkrep Km. 02 Bagelen, Purworejo
mempunyai tempat yang sangat strategis dan kondusif karena berada di jalur
utama sehingga dapat dijangkau dengan berbagai transportasi darat. Balai
Desa Kalirejo didukung dengan berbagi fasilitas yang cukup memadai bagi
kelancaran proses pelayanan jasa (Reza Muhammad GPD, Undip, 2011; 8).
Balai Desa Kalirejo memiliki kredibilitas sangat baik dimata masyarakat
karena banyak konsumen yang merasa puas berkat jasa pelayanan
kependudukan di Bagelen.
2.3. Definisi Kependudukan
Dalam sosiologi, pengertian penduduk adalah kumpulan manusia yang
menempati wilayah geografi dan ruang tertentu. Sedangkan kependudukan
adalah ilmu yang mempelajari dinamika kependudukan manusia. Meliputi di
dalamnya ukuran, struktur, dan distribusi penduduk, serta bagaimana jumlah
penduduk berubah setiap waktu akibat kelahiran, kematian, serta penuaan
(http://nesaci.com/teori-dan-pengertian-kependudukan
3. Perancangan Sistem
3.1. Relasi Antar Tabel
Tabel Penduduk
id_penduduk *niknama_lengkaptmp_lahirtgl_lahirjkgol_darahalamatagamapendidikan_terakhirstatus_pendidikankelmp_pekerjaanstatus_perkawinanno_tlpnkewarganegaraantgl_reg
Tabel KK
no_kk *nama_kepala_keluargaalamat_kkelrt_rwkodeposalamatno_pindah **akseptor_kb
Tabel Pendatang
no_pendatang *id_penduduk **tgl_datangalamat_asalalamat_tujuanketerangan
Tabel Pindah
no_pindah *id_penduduk **tgl_pindahalamat_ditujuketerangan
Tabel Kematian
no_kematian *id_penduduk **namaumurhari meninggaltgl_meninggaltmp_meninggalsebab_meninggalyang_menentukan
Tabel Membership
id *nama_depannama_belakang usernamepasswordemai_address
Tabel Kelahiran
id_kelahiran *no_aktenama_anakjkeltmp_dilahirkantmp_kelahiranhari_lahirtgl_lahirpukuljenis_kelahirankelahiran_kepenolong_kelahiranberat_bayipanjang_bayinama_ibunama_ayahalamatpekerjaan_suami
Tabel Angkel
no_angkel *no_kk **id_penduduk**status
Ket. Symbol :
* Primary key
** Kunci Tamu
3.2. Diagram Konteks
0.0
SISTEM INFORMASI
PENDATAAN
PENDUDUK
PendudukSekdes
Kepala Desa
Data Penduduk
Data Kelahiran
Data Kematian
Data Pendatang
Data Pindah
Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kelahiran
Surat Keterangan Kematian
Surat Keterangan Pendatang
Surat Keterangan Pindah
Data KK
Data Angkel
Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KK
Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KK
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
3.3. Diagram Berjenjang 0.0
SISTEM
INFORMASI
PENDATAAN
PENDUDUK
1.0
Input
2.0
Proses
3.0
Output
1.1
Data Penduduk
1.2
Data Kelahiran
1.3
Data Kematian
1.4
Data Pendatang
2.1
Data Keluarga
1.5
Data Pndah
3.1
Lap. Data
Penduduk
3.2
Lap Data
Kelahiran
3.3
Lap. Data
Kematian
3.4
Lap. Data
Pendatang
3.5
Lap. Data
Pindah
3.6
Lap. Data KK
3.7
Kartu Keluarga
3,8
Suket Kelahiran
2.2
Data Angkel
3.9
Suket Kematian
3.10
Suket Pendatang
3.11
Suket Pindah
3.4. DAD Level 0 0
1.0
Input
2.0
Proses
3.0
Output
Penduduk
Kepala Desa
Data Penduduk
Data Kelahiran
Data Kematian
Data Pendatang
Data Pindah
Penduduk
Kelahiran
Kematian
Pendatang
Pindah
Data KK
Sekdes
Data Penduduk Valid
Data Kelahiran Valid
Data Kematian Valid
Data Pendatang Valid
Data Pindah Valid
Data Kelahiran Valid
Data Penduduk Valid
Data Penduduk Valid
Data Kelahiran Valid
Data Kematian Valid
Data Pendatang Valid
Data Pindah Valid
KK
Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KK
Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KK
Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kelahiran
Surat Keterangan Kematian
Surat Keterangan Pendatang
Surat Keterangan Pindah
Data KK Valid
Data KK Valid
Data Angkel
AngkelData Angkel Valid
Data Angkel Valid
3.5. DAD Level 1 Proses Input Data
1.0
Penduduk
Data Penduduk
Data Kelahiran
Data Kematian
Data Pendatang
Data Pindah
Penduduk
Kelahiran
Kematian
Pendatang
Pindah
Data Penduduk Valid
Data Kelahiran Valid
Data Kematian Valid
Data Pendatang Valid
Data Pindah Valid
1.1
Data Penduduk
1.2
Data Kelahiran
1.3
Data Kematian
1.4
Data Pindah
1.5
Data Pendatang
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
3.6. DAD Level 1 Proses Data 2.0
Data KK
Data Angkel
Sekdes
KK
Angkel
PendudukData Penduduk Valid
Data KK Valid
Data Angkel Valid
2.1
Data KK
2.2
Data Angkel
3.7. DAD Level 1 Laporan 3.0
KK
Data KK Valid
3.1
Lap. Data
Penduduk
3.2
Lap Data
Kelahiran
3.3
Lap. Data
Kematian
3.4
Lap. Data
Pendatang
3.5
Lap. Data
Pindah
3.6
Lap. Data KK
3.7
Kartu Keluarga
3.8
Suket Kelahiran
Pindah
Pendatang
Kematian
Kelahiran
Penduduk
Data Pindah Valid
Data Pendatang Valid
Data Kematian Valid
Data Kelahiran Valid
Data Penduduk Valid
Kepala Desa
Sekdes
Penduduk
Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KKData KK Valid
Laporan Data KK
Kartu Keluarga
Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Surat Keterangan Kelahiran
3.9
Suket Kematian
3.10
Suket Pendatang
3.11
Suket Pindah
Surat Keterangan Kematian
Surat Keterangan Pendatang
Surat Keterangan Pindah
3.8. Flowchart Sistem
Data Penduduk
proses rekam
Tabel Penduduk
proses cetak
1
Data User
proses rekam
Tabel User
Data Keluarga
proses rekam
Tabel KK
proses cetak
2
Data Angkel
proses rekam
Tabel Angkel
proses cetak
3
Data Kelahiran
proses rekam
Tabel Kelahiran
proses cetak
4
Data Kematian
proses rekam
Tabel Kematian
proses cetak
5
Data Pendatang
proses rekam
Tabel Pendatang
proses cetak
6
Data Pindah
proses rekam
Tabel Pindah
proses cetak
7
3.9. Flowchart Program Mulai
Loading ke menu utama
Y
Tampilan menu utamaPenduduk,KK,
Angkel,Kelahiran,Kematian,SetingAkuni, Laporan penduduk,laporan KK,Laporan
kelahiran kematian
Pilih PendudukPilih Submenu
Form Penduduk, Edit penduduk
AY
Pilih KKPilih SubmenuForm Keluarga, Edit Keluarga
B
T
Y
Pilih AngkelPilih Angkel
Form Angkel, Edit Angkel
Y
Pilih KelahiranPilih Submenu
Form Kelahiran, Edit Kelahiran
D
T
Y
Pilih Kematian Pilih SubmenuForm Kematian, Edit Kematian
E
T
Y
Menu Keluar
T
Selesai
Y
T
T
Menu Utama
Pilih Lap Data Penduduk
Tampilah halaman
pendudukY Cetak
Proses cetak data penduduk
Y Y
Pilih Lap Data Keluarga
Tampilah halaman Keluarga
Y CetakProses cetak data
KeluargaY Y
T
T
T
Pilih Lap Data Kelahiran
Tampilah halaman lap data
kelahiran Y Cetak
Proses cetak data kelahiran
Y T
T
T
Y
C
Pilih PendatangPilih Submenu
Form Pendatang, Edit Pendatang
FY
Pilih PindahPilih Submenu
Form Pindah, Edit Pindah
GY
T
T
Pilih Lap Data Kelahiran Kematian
Tampilah halaman lap data
kematianY Cetak
Proses cetak data kematian
YY
Pilih Lap Data Pendatang
Tampilah halaman lap data
PendatangY Cetak
Proses cetak data Pendatang
YY
Pilih Lap Data Pindah
Tampilah halaman lap data
PindahY Cetak
Proses cetak data Pindah
YY
Pilih input Penduduk
Tampilah halaman input penduduk
Y InputProses tambah
pendudukY
Pilih Edit penduduk
Tampilah halaman Edit penduduk
T
YProses tambah,
rubah, hapus penduduk
Y Y
T
TTambah, Ubah, Hapus
Y
Pilih Input Keluarga
Tampilah halaman input Keluarga
Y TambahProses tambah
keluargaY
Edit KeluargaTampilah halaman
Edit Keluarga
T
YProses tambah,
rubah, hapus Keluarga
Y Y
T
TTambah, Ubah, Hapus
Y
Menu Utama
A
T
B
Pilih input Kelahiran
Tampilah halaman input kelahiran
Y InputProses tambah
kelahiranY
Pilih edit kelahiran
Tampilah halaman edit kelahiran
T
YProses tambah,
ubah, hapus kelahiran
Y Y
T
TTambah, Ubah, Hapus
Y
Pilih Input Kematian
Tampilah halaman input Kematian
Y TambahProses tambah
kematianY
Edit KematianTampilah halaman
edit Kematian
T
YProses tambah,
rubah, hapus kematian
Y Y
T
TTambah, Ubah, Hapus
Y
Menu Utama
D
T
E
Pilih input angkelTampilah halaman
input angkelY Input
Proses tambah angkel
Y
Pilih edit angkelTampilah halaman
edit angkel
T
YProses tambah,
ubah, hapus angkel
Y Y
T
TTambah, Ubah, Hapus
Y
C
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
Pilih input pendatang
Tampilah halaman input pendatang
Y InputProses tambah
pendatangY
Pilih edit pendatang
Tampilah halaman edit pendatang
T
YProses tambah,
ubah, hapus pendatang
Y Y
T
TTambah, Ubah, Hapus
Y
Pilih Input pindah
Tampilah halaman input pindah
Y TambahProses tambah
pindahY
Edit pindahTampilah halaman
edit pindah
T
YProses tambah,
ubah, hapus pindah
Y Y
T
TTambah, Ubah, Hapus
Y
Menu Utama
F
T
G
4. Hasil Penelitian
Setelah melalui tahapan analisis dan perancangan sistem, maka tahapan
selanjutnya adalah melakukan implementasi sistem. Sebelum program
diimplementasikan maka program harus bebas dari kesalahan-kesalahan.
Kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi adalah dikarenakan:
1. Kesalahan penulisan bahasa (syntax) prgogram yaitu kesalahan dalam
penulisan source proram yang tidak sesuai dengan yang disyaratkan.
2. Kesalahan logika (logical error) yaitu kesalahan dari logika program yang kita
buat.
Setelah program bebas dari kesalahan, maka langkah selanjutnya adalah
melakukan uji coba dengan memasukkan beberapa data untuk diolah oleh sistem
tersebut dan hasilnya dibandingkan dengan hasil sistem secara manual, apakah
hasilnya bebas dari kesalahan dan kekeliruan seperti yang ada pada sistem secara
manual. Diharapkan dengan implementasi dari Sistem Informasi Pendataan
Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen ini dapat meminimalisir
dan menghilangkan kesalahan yang selama ini terjadi pada sistem manual.
Adapun tampilan dari program Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat
Desa di Balai Desa adalah sebagai berikut:
4.1. Tampilan Menu Utama
Pada menu utama tersedia banyak menu yang bisa digunakan untuk
mengakses menu file-file baik menu Home, Penduduk, Keluarga, Angkel, Form
Kelahiran, Form Kematian, Form Pendatang, Form Pindah, Setting Acount. Hal
ini bisa langsung digunakan oleh user.
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
4.2. Tampilan Menu Form Data Penduduk
Pada menu form data penduduk adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses tambah data penduduk. Adapun bagian-bagian dari data penduduk
telah dipaparkan secara rinci, pada menu ini semua field wajib diisi kecuali no
telpon.
4.3. Tampilan Menu Edit Data Penduduk
Pada menu form data penduduk adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses pengeditan data penduduk. Adapun bagian-bagian dari data penduduk
telah dipaparkan secara rinci, terdapat juga kolom pencarian nama penduduk
sehingga ketika user mencari nama penduduk yang dimaksud dapat secara cepat
dan tepat ditemukan pada proses pencariannya.
4.4. Tampilan Menu Form Keluarga
Pada menu form data keluarga adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses data keluarga. Adapun bagian-bagian dari data penduduk telah
dipaparkan secara rinci, pada menu ini semua field wajib diisi kecuali no telpon.
4.5. Tampilan Menu Edit Data Keluarga
Pada menu form data keluarga adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses tambah data keluarga penduduk. Ada juga kolom pencarian nama
kepala keluarga sehingga ketika user mencari nama kepala keluarga yang
dimaksud dapat secara cepat dan tepat ditemukan pada proses pencariannya
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
4.6. Tampilan Menu Form Angkel
Pada menu form data angkel adalah menu yang bisa digunakan untuk melihat
akses data anggota keluarga penduduk.
4.7. Tampilan Menu Edit Data Angkel
Pada menu form edit data angkel menu yang bisa digunakan untuk mengakses
tambah data anggota keluarga. Ada juga kolom pencarian nik angkel sehingga
ketika memudahkan user dalam mencari nik anggota keluarga secara cepat dan
tepat.
4.8. Tampilan Menu Form Kelahiran
Pada menu form data kelahiran penduduk adalah menu yang bisa digunakan
untuk mengakses tambah data penduduk yang baru lahir. Adapun bagian-bagian
dari data penduduk telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti secara
langsung oleh user. Menu ini juga bias digunakan untuk mencetak data akta
kelahiran.
4.9. Tampilan Menu Edit Data Kelahiran
Pada menu form edit data kelahiran penduduk adalah menu yang bisa
digunakan untuk mengakses edit data kelahiran penduduk. Ada juga kolom
pencarian nama anak sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama
anak secara cepat dan tepat.
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
4.10. Tampilan Menu Form Kematian
Pada menu form data kematian adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses data kematian penduduk. Adapun bagian-bagian dari data kematian ,
disini nama penduduk yang telah meninggal hanya yang terdaftar sebagai
penduduk desa tersebut dan telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti
secara langsung oleh user.
4.11. Tampilan Menu Edit Data Kematian
Pada menu form edit data kematian adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses edit data kematian penduduk. Adapun bagian-bagian dari data
kematian penduduk telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti secara
langsung oleh user.
4.12. Tampilan Menu Form Pendatang
Pada menu form data pendatang adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses tambah data penduduk pendatang. Dalam form ini juga harus terdaftar
sebagai penduduk terlebih dahulu sehingga bisa mencetak laporan penduduk
pendatang.
4.13. Tampilan Menu Edit Data Pendatang
Pada menu form edit data pendatang adalah menu yang bisa digunakan
untuk mengakses edit data penduduk pendatang. Ada juga kolom pencarian nama
pendatang sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama pendatang
secara cepat dan tepat.
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
4.14. Tampilan Menu Form Pindah
Pada menu form data pindah adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses data penduduk pindah. Dalam form ini juga harus terdaftar sebagai
penduduk terlebih dahulu sehingga bisa mencetak laporan penduduk pindah.
4.15. Tampilan Menu Edit Data Pindah
Pada menu form edit data pindah adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses edit data pindah penduduk. Ada juga kolom pencarian nama penduduk
pindah sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama pindah secara
cepat dan tepat.
4.16. Tampilan Menu Setting Account
Pada menu form setting account adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses pengguna. Adapun bagian-bagian dari data pengguna telah dipaparkan
secara rinci, sehingga bisa mengerti secara langsung oleh user.
4.17. Tampilan Menu Edit Setting Account
Pada menu form data setting account adalah menu yang bisa digunakan
untuk mengakses akun pengguna. Adapun bagian-bagian dari data akun
pengguna telah dipaparkan secara rinci, pada menu ini pengisiian password
menggunakan enkripsi jadi kemanan sistemnya lebih terjamin.
4.18. Tampilan Menu Login
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
Halaman Login digunakan agar admin dapat mengakses keseluruhan menu
aplikasi. Pengguna yang login harus terdaftar terlebih dahulu dalam database.
Username diisi dengan nama admin dan password diisi dengan password admin.
Kemudian tekan tombol Login untuk masuk ke sistem, sehingga petugas dapat
mengakses keseluruhan menu aplikasi.
4.19. Tampilan Menu Laporan Data Penduduk
4.20. Tampilan Menu Laporan Data Keluarga
4.21. Tampilan Menu Laporan Data Kelahiran
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
4.22. Tampilan Menu Laporan Data Kematian
4.23. Tampilan Menu Laporan Data Pendatang
4.24. Tampilan Menu Laporan Data Pindah
5. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan tentang “Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat
Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen” penulis mengambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Dengan dibangunnya sistem informasi pendataan penduduk ini, pengaksesan
dan pencarian data penduduk dan layanan menjadi lebih cepat dan tepat.
2. Layanan penyajian laporan data-data dan proses informasi penduduk lebih
cepat, dan dapat menyajikan laporan saat itu juga setelah dientri. Hal ini akan
menambah kredibilitas balai desa dimata masyarakat.
3. Data yang berhubungan dengan penduduk dan layanan penduduk tersimpan
secara terkomputerisasi pada database sehingga terdapat cadangan
penyimpanan data.
6. Saran
Untuk meningkatkan kelengkapan sistem informasi pendataan penduduk ini,
ada beberapa saran, diantaranya sebagai berikut :
1. Cakupan sistem informasi pendataan penduduk ini masih sebatas pengolahan
layanan data penduduk tingkat desa. Dapat dikembangkan lebih luas lagi,
seperti menyangkut sistem presensi pegawai, sistem keuangan desa, sistem
penjadwalan dan sebagainya.
2. Penyediaan fasilitas informasi pendataan yang terintegrasi LAN untuk akses
informasi lain dari balai desa, dapat diintegrasikan dengan sistem informasi
ini.
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta
@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta
3. Admin sebagai brainware, diharapkan dapat menciptakan iklim kesadaran
terhadap teknologi informasi dengan pengguna, sehingga pengguna memiliki
rasa keingintahuan untuk mempelajari perkembangan teknologi informasi.
Dengan harapan dapat menjadi balai desa berbasis teknologi IT yang dapat
bersaing..
DAFTAR PUSTAKA
HM, Jogiyanto, 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset,
Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2001, Dasar-Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan
PHP, Andi Yogyakarta, Yogyakarta.
Kusrini, M, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data,
Yogyakarta : Andi Offset.
Tarigan, D.E, 2012, Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan
CodeIgniter, Lokomedia, Yogyakarta.
Utomo, E.P, 2011, Bikin Web Keren dalam Hitungan Menit dengan CodeIgnitier,
MediaKom, Yogyakarta.
Warih, K.F, 2012, Sistem Pengolahan Data Kependudukan Untuk Kantor
Wilayah Desa Wanareja Propinsi Jambi Berbasis Java Menggunakan
NetBeans 6,8 dan MySQL Database. Skripsi, Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Laurawati, Linda, 2009, Sistem Informasi Kelurahan Selomartani Kalasan
Sleman Yogyakarta Berbasis Delphi dan MySQL Database, Tugas Akhir,
Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Pamilih, Bhekti, 2012, Sistem Informasi Kependudukan Pada Kelurahan
Margokaton Sleman dengan Menggunakan Java NetBeans IDE, Skripsi,
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Saputro, Danas, 2011, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kependudukan
di Kelurahan Candibinangun, Pakem, Sleman Berbasis Visual Basis 6,0
dan Ms Access 2007 Database, Skripsi, Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM Yogyakarta.