artikel pejabat pendukung ppk

7/26/2019 Artikel Pejabat Pendukung PPK

1/3

Pejabat Pendukung PPK

Memperhatikan dilema PPK saat mempertanggungjawabkan tugas dan wewenangnya

terutama dalam mengendalikan pelaksanaan kontrak, Peraturan Presiden Nomor 54

tahun 2010 berikut perubahannya yang terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor

12 tahun 2014 telah memberikan ruang bagi PPK untuk membentuk tim pendukung

guna membantu sebagian tugas yang menjadi beban PPK! PPK bukanlah seorang yang

serba bisa layaknya "oraemon atau #uperman, PPK manusia biasa yang $suka%

membuat kesalahan! Kesalahan bisa jadi akibat ketidakpahaman atau beban tugas

yang berlebihan sehingga &endrung lalai dalam melaksanakan tupoksinya!

'uasnya ruang lingkup pengadaan barang(jasa dibandingkan dengan luasnya ruang

lingkup pemahaman dan pengetahuan seorang PPK, bisa jadi menjadi masalah utama

dalam pelaksanaan tanggungjawab dan wewenangnya! #eorang PPK harus memahami

spesi)ikasi teknis pengadaan barang, pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa

lainnya!

Mengantisipasi beban tugas yang berat dan besar itulah, maka sudah selayaknya PPK

harus dibantu oleh beberapa orang personil pendukung melalui mekanisme yang sesuai

dengan peraturan yang berlaku!

Pendelegasian beberapa tugas atau kegiatan yang menjadi tugas dan wewenang PPKmemang harus diserahkan kepada ahlinya, namun pokok pikiran serta inti dari tugas

yang dilimpahkan tetap harus dipahami oleh PPK dan tugas dan tanggungjawab

pelaksanaan tetap melekat pada PPK! "alam pengertian PPK tidak dapat berlindung di

balik tim pendukung yang membantu tugas dan )ungsinya! PPK tidak boleh beralasan

saya tidak paham, atau $saya tidak menguasai% atau $saya tidak tahu%! *ika pada

pelaksanaan audit ditemukan kesalahan baik kesalahan peren&anaan atau pelaksanaan,

maka oleh penyidik atau pemeriksa tetap akan diminta pertanggungjawabannya! "isini

dituntut keluasan pengetahuan dan pengalaman dari seorang PPK!

"i dalam Peraturan Presiden tentang pengadaan barang dan jasa, Pasal 11, PPK dapat

membentuk +im Pendukung dengan tugas pokok dan kewenangan serta persyaratan

tim pendukung ditetapkan oleh PPK! Karena ditetapkan oleh PPK untuk membantu

tupoksinya, +im Pendukung disarankan men&erminkan kompetensi sesuai dengan

tupoksi serta lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan!

#ebagaimana nit 'ayanan Pengadaan -'P. yang dibantu oleh Kelompok Kerja -pokja.

dalam proses pemilihan, PPK juga dapat membentuk +im layaknya pokja dalam 'P

untuk membantu dalam mengendalikan pelaksanaan kontrak! /erbeda dengan Pokja'P yang memiliki persyaratan yang telah ditetapkan di dalam Perpres, Kelompok +im

Pendukung yang dibentuk PPK tidak memiliki persyaratan yang mengikat se&ara

administrasi namun lebih kepada persyaratan kompetensi! PPK harus yakin bahwa yang

ditunjuk untuk membantu adalah personil yang diyakini mampu se&ara kompetensi

-teknis. dan persyaratan lain yang ditetapkan oleh PPK!

Meski ketentuan mengangkat pejabat pendukung bersipat kondisional namun perlu


2/3

dipertimbangkan oleh PPK sesuai beban tugas yang akan dilaksanakan! palagi tahun

pelaksanaan anggaran 2015 belum sepenuhnya berjalan! ni kesempatan yang baik

guna mengantisipasi kesalahan akibat keterbatasan pemahaman dan keluasan

pengalaman PPK!

#ebagai &ontoh, PPK dapat mempersyaratkan penjabat pendukung yang akan ditunjukdengan sedikit membandingkan dengan persyaratan untuk Pokja 'P

No Kelompok Kerja ULP

.

Kelompok Pendukung PPK

.

1Memiliki integritas, disiplin dan tanggung

jawab dalam melaksanakan tugas

Memiliki integritas, disiplin dan tanggung

jawab dalam melaksanakan tugas

2 Memahami pekerjaan yang akan diadakanMemahami tugas dan fungsi ditetapkan oleh

PPK

!

Memahami jenis pekerjaan tertentu yang

menjadi tugas ULP"Pejabat Pengadaan yang

bersangkutan

Memiliki kompetensi dan pengalaman dalam

pelaksanaan kegiatan tertentu yang menjadi

tugas personil ditetapkan oleh PPK

#Memahami isi dokumen, metode dan

prosedur Pengadaan

Memahami kontrak, metode dan prosedur

pelaksanaan kontrak

$

Memiliki %erti&ikat Keahlian Pengadaan

'arang"(asa sesuai dengan kompetensi yang

dipersyaratkan

Memiliki Sertifikat Keahlian bidang tertentu

yang menunjukan kompetensi personil

) Menandatangani Pakta *ntegritas Menandatangani Pakta Integritas

+ Dan persyaratan lain yang ditentukan PPK

#ebagai gambaran mengenai bentuk +im Pendukung, PPK dapat mengangkat beberapa

orang dengan pertimbangan sebagai berikut

"alam menetapkan ren&ana pelaksanaan Pengadaan /arang(*asa yang meliputi yang

meliputi pembuatan spesi)ikasi teknis /arang(*asa, menetapkan 3P# dan membuat

ran&angan kontrak, PPK dapat menunjuk 1! #eorang atau beberapa Pejabat +eknis yang menguasai lingkup dan output

pekerjaan dan bertugas menyusun #pesi)ikasi teknis barang(pekerjaan! tau dalam

beberapa pekerjaan, PPK membuat "" melalui jasa konsultan! Pejabat tersebut

dapat se&ara langsung menjadi anwijer -pejabat pemberi penjelasan teknis. disaat

pokja 'P meminta pendamping pada tahap penjelasan pelelangan6

2! +enaga sur7ey yang memahami tata &ara dan mekanisme pembuatan 3arga

Penawaran #endiri -3P#.! "engan hasil sur7ey personil tersebut PPK meneliti dan

mempelajari historis 3P#, selanjutnya menetapkannya menjadi 3P# de)initi)6

8! "alam merang&ang kontrak, PPK dapat mengangkat personil yangberpengalaman dan memahami tata &ara pembuatan kontrak, lingkup kontrak,

mekanisme perubahan kontrak dan lain sebagainya6

4! ntuk pelaksanaan kontrak dengan penyedia, PPK harus dapat mengendalikan

kontrak agar dapat berjalan sesuai dengan tujuan pekerjaan! ntuk maksud tersebut

PPK dapat menunjuk beberapa orang pembantu guna mengurangi beban tugas

pelaksanaan sesuai dengan bidang kompetensi yang diinginkan!


3/3

5! #egera setelah ditunjuk menjadi PPK, membuat usulan kepada P(KP untuk

menunjuk seorang Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak guna mendamping PPK dalam

pelaksanaan kontrak jika terdapat perubahan yang signi)ikan!

PPK dalam membentuk dan menetapkan Pejabat dan +im Pendukung -pokja. harus

menga&u pada ketentuan yang berlaku dan(atau mengusulkan untuk mendapat

persetujuan P(KP

#ebagai ilustrasi berikut struktur organisasi atau +im Pendukung PPK

artikel pejabat pendukung ppk

Documents