artikel analisis sistem informasi akuntansi...
TRANSCRIPT
ARTIKEL
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PENJUALAN UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL
PADA PRIMKOP KARTIKA DADAHA YODHA YONMEK 521/DY KEDIRI TAHUN 2016
Oleh:
WAHYU SETYORINI
NPM : 13.1.02.01.0179
Dibimbing oleh :
1. Badrus Zaman, M.Ak.
2. Mar’atus Solikah, M. Ak.
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2017
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 1||
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 2||
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
PENJUALAN UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL
PADA PRIMKOP KARTIKA DADAHA YODHA YONMEK 521/DY
KEDIRI TAHUN 2016
WAHYU SETYORINI
13.1.02.01.0179
Ekonomi - Akuntansi
Badrus Zaman, M.Ak. dan Mar’atus Solikah, M. Ak.
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK
Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan dan pengalaman peneliti, bahwa sistem
informasi akuntansi mempunyai peran penting di dalam perusahaan. Sistem informasi akuntansi
berhubungan dengan data keuangan perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan
pengendalian internal terhadap penjualan tunai dan penerimaan kas.
Fokus permasalahan penelitian ini adalah Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Kas Penjualan Untuk Pengendalian Internal Pada Primkop Kartika Dadaha Yodha Yonmek 521/DY
Kediri Tahun 2016?. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas Penjualan Untuk Pengendalian Penjualan Internal Pada Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY Kediri Tahun 2016.
Pendekatan penelitian ini adalah pendekatan kualitatif dimana yang dikumpulkan berupa
pendapat, tangapan, informasi, konsep-konsep dan keterangan yang berbentuk uraian masalah atau
fenomena yang terdapat pada Primkop Kartika Dadaha Yodha Yonmek 521/DY Kediri Tahun 2016.
Kesimpulan hasil penelitian ini adalah (1) Primkop Kartika Dadaha Yodha Yonmek 521/DY
Kediri pengendalian internalnya belum begitu baik hal ini dikarenakan adanya perangkapan tugas
yang dilakukan oleh salah satu fungsi yang ada di koperasi. (2) Sistem penerimaan kas penjualan tunai
pada Primkop Kartika Dadaha Yodha Yonmek 521/DY Kediri belum sesuai dikarenakan dalam
penerimaan dan pengeluaran kas dilakukan oleh satu pihak.
Kata Kunci : penjualan tunai, penerimaan kas, pengendalian internal.
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
I. LATAR BELAKANG
A. Latar Belakang Masalah
Meningkatnya persaingan
pada perusahaan yang bergerak
dibidang jasa, dagang ataupun
industri. Namun pada saat ini
semua perusahaan tersebut
memiliki permasalahan yang
sama salah satunya mengenai
sistem informasi akuntansi.
Menurut Puspitawati dan
Anggadini (2012:1) menyatakan
bahwa Sistem adalah suatu
jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling
berhubungan, kumpul bersama-
sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang
tertentu.
Pada saat ini terdapat
beberapa masalah yang dihadapi
oleh Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY Kediri
antara lain meningkatkan
perkembangan usaha kecil atau
menengah di Indonesia, hal ini
mendorong pelaku usaha atau
wirausahawan untuk
meningkatkan eksistensi
usahanya. Selain itu juga muncul
permasalahan yaitu lamanya
proses penjualan atau pelayanan
kepada konsumen karena
transaksi penjualan tunai hanya
dilayani oleh satu karyawan.
Kemungkinan kasus ini terjadi
karena kebijakan penjualan tunai
dan penerimaan kas yang
diterapkan dalam perusahaan
kurang tepat, atau sudah tepat
tetapi pelaksanaannya kurang
baik.
Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY Kediri
dalam sistem penerimaan kas dan
pengendalian internal koperasinya
masih terdapat perangkapan tugas
dalam jabatannya.
Dengan itu maka penulis
tertarik untuk mengkaji lebih
dalam masalah sistem informasi
akuntansi dengan judul “Analisis
Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas Penjualan
untuk Pengendalian Internal
pada Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY Kediri
Tahun 2016”.
II. METODE
A. Pendekatan dan Jenis
Penelitian
Pendekatan yang digunakan
dalam penelitian ini adalah
pendekatan kualitatif sedangkan
jenis penelitian adalah penelitian
deskriptif.
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 1||
B. Kehadiran Peneliti
Pada kegiatan ini peneliti
terjun langsung ke tempat/lokasi
dan telah diberikan ijin/diketahui
oleh pihak subyek/informan untuk
mengumpulkan data.
C. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan
dikantor Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY Kediri
yang beralamatkan Jl. Ahmad
Yani No. 18 Kediri.
D. Tahapan Penelitian
Tahapan- tahapan dalam
penelitian ini memberikan
gambaran umum tentang
keseluruhan perencanaan,
pelaksanaan, kumpulan data,
sampai dengan penyusunan
pelaporan.
E. Sumber Data
Sumber data yang digunakan
dalam penelitian ini adalah data
primer dan data sekunder.
F. Prosedur Pengumpulan Data
1. Interview
Kehadiran peneliti ini
untuk melakukan wawancara
terhadap pihak manajemen
agar dapat mengetahui
kegiatan- kegiatan yang
dilakukan oleh perusahaan
terutama dalam sistem
penerimaan kas penjualan
untuk pengendalian internal
pada Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY
Kediri.
2. Observasi
Dalam penelitian ini
peneliti melakukan observasi
secara langsung atas aktivitas
yang berhubungan dengan
sistem penerimaan kas
penjualan untuk pengendalian
internal pada Primkop Kartika
Dadaha Yodha Yonmek
521/DY Kediri.
3. Teknik Dokumentasi
Dokumen yang digunakan
dalam penelitian ini adalah
dokumen dan catatan yang
berhubungan dengan sistem
penerimaan kas penjualan
untuk pengendalian internal
pada Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY
Kediri Tahun 2016.
III. HASIL DAN KESIMPULAN
A. Deskripsi hasil penelitian
1. Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Pada Primkop
Kartika Dadaha Yodha
Yonmek 521/DY Kediri
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 2||
Adapun prosedur yang
membentuk sistem penjualan
tunai yaitu sebagai berikut:
a. Order Penjualan
Penjualan menerima
order dari pembeli dan
membuat faktur penjualan
tunai
b. Penerimaan kas
Dalam prosedur ini
fungsi kas menerima
pembayaran harga barang
pembeli dan memberikan
tanda pembayaran (berupa
pita register kas dan cap
lunas pada faktur
penjualan tunai) kepada
pembeli.
c. Penyerahan barang
Menyerahkan barang
kepada pembeli
d. Pencatatan penjualan
tunai
Dalam prosedur ini
fungsi kas melakukan
pencatatan transaksi
penjualan tunai dalam
jurnal penjualan dan
jurnal penerimaan kas.
Dan juga mencatat
berkurangnya persediaan
barang yang dijual dalam
kartu persediaan.
2. Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas Pada
Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY
Kediri
Adapun prosedur yang
membentuk sistem penerimaan
kas sebagai berikut:
a. Order Penjualan
Penjualan menerima
order dari pembeli dan
membuat faktur penjualan
tunai
b. Penerimaan kas
Dalam prosedur ini
fungsi kas menerima
pembayaran harga barang
pembeli dan memberikan
tanda pembayaran (berupa
pita register kas dan cap
lunas pada faktur
penjualan tunai) kepada
pembeli untuk
memungkinkan pembeli
tersebut melakukan
pengambilan barang yang
dibelinya dari fungsi
pengiriman.
c. Penyerahan barang
Menyerahkan barang
kepada pembeli
d. Pencatatan penjualan
tunai
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 3||
Dalam prosedur ini
fungsi akuntansi
melakukan pencatatan
transaksi penjualan tunai
dalam jurnal penjualan
dan jurnal penerimaan
kas. Dan juga mencatat
berkurangnya persediaan
barang yang dijual dalam
kartu persediaan.
e. Penyetoran kas ke bank
Sistem pengendalian
internal terhadap kas
mengharuskan penyetoran
dengan segera ke bank
semua kas yang diterima
pada suatu hari. Dalam
prosedur ini fungsi kas
menyetorkan kas yang
diterima dari penjualan
tunai ke bank dalam
jumlah penuh.
f. Pencatatan peneriman kas
Dalam prosedur ini
fungsi akuntansi mencatat
penerimaan kas ke dalam
jurnal penerimaan kas
berdasarkan bukti setoran
bank yang diterima dari
bank melalui fungsi kas.
g. Pencatatan harga pokok
penjualan
Dalam prosedur ini
fungsi akuntansi membuat
rekapitulasi harga pokok
penjualan berdasarkan
data yang dicatat dalam
kartu persediaan.
Berdasarkan rekapitulasi
harga pokok penjualan
ini, fungsi akuntansi
membuat bukti memorial
sebagai dokumen sumber
untuk pencatattan harga
pokok penjualan ke dalam
jurnal umum.
3. Analisis Sistem Penjualan
Dan Penerimaan Kas Untuk
Pengendalian Internal Pada
Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY
Kediri
a. Lingkungan
Pengendalian
Primkop Kartika
Dadaha Yodha Yonmek
521/DY Kediri telah
menanamkan nilai nilai
etika dengan baik namun
pada struktur organisasi
perusahaan dapat
dikatakan belum sesuai
dengan wewenang dan
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 4||
tanggung jawab yang
telah diberikan.
b. Perhitungan Resiko
Primkop Kartika
Dadaha Yodha Yonmek
521/DY Kediri
menggunakan sistem
komputerisasi dalam
penerimaan kas penjualan
tunai sehingga
mempermudah bagian
administrasi.
c. Aktivitas Pengendalian
Primkop Kartika
Dadaha Yodha Yonmek
521/DY Kediri dapat
dikatakan baik karena
setiap otorisasi mengenai
berapa penjualan setiap
harinya dapat diketahui
oleh pemilik toko.
d. Informasi dan
Komunikasi
Primkop Kartika
Dadaha Yodha Yonmek
521/DY Kediri memiliki
data dan informasi yang
diolah dan digunakan
secara baik. Dengan
penggunaan komputer
dalam mengelolah data
membuat informasi yang
dihasilkan dapat dengan
tepat dan mudah
diperoleh karena semua
data telah terprogram
dengan baik dalam
komputer.
e. Pemantauan Kinerja
Primkop Kartika
Dadaha Yodha Yonmek
521/DY Kediri sudah
baik, karena pemantauan
dilakukan sendiri oleh
Kaprim kemudian oleh
Puskopad
B. KESIMPULAN
1. Temuan
a. Analisis sistem akuntansi
penerimaan kas dan
penjualan tunai pada
Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY
Kediri masih kurang baik
diantaranya sebagai berikut:
1) Dikarenakan terdapat
perangkapan fungsi
yang terkait penjualan
tunai pada koperasi.
2) Terdapat kurang
kelengkapan dokumen
yang digunakan
penerimaan kas
penjualan tunai pada
Primkop Kartika Dadaha
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 5||
Yodha Yonmek 521/DY
Kediri.
3) Catatan akuntansi yang
digunakan penerimaan
kas penjualan tunai
belum sesuai,
dikarenakan catatan
akuntansi yang
digunakan kurang
terperinci atau kurang
lengkap.
b. Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan Kas
Penjualan Tunai Untuk
Pengendalian Internal Pada
Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY
Kediri diantaranya sebagai
berikut:
1) Komitmen terhadap
integritas telah
menanamkan nilai nilai
etika dengan baik dan
menjadikan karyawan
yang memiliki integritas
dalam melakukan
pekerjaan.
2) Struktur organisasi
belum sesuai dengan
wewenang dan tanggung
jawab yang telah
diberikan.
3) Metode penetapan dan
wewenang belum sesuai
dengan uraian tugas (job
description) dibuktikan
adanya perangkapan
tugas pada fungsi kas.
4) Praktek dan kebijakan
tentang sumber daya
manusia telah
diimplementasikan
dengan baik oleh
perusahaan.
5) Perhitungan resiko
menggunakan sistem
komputerisasi dalam
penerimaan kas
penjualan tunai sehingga
mempermudah bagian
administrasi.
6) Aktivitas pengendalian
sistem penerimaan kas
penjualan tunai dapat
dikatakan baik karena
setiap otorisasi
mengenai berapa
penjualan setiap harinya
dapat diketahui oleh
pemilik toko.
7) Primkop Kartika Dadaha
Yodha Yonmek 521/DY
Kediri memiliki data dan
informasi yang diolah
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 6||
dan digunakan secara
baik.
8) Pemantauan kerja
terhadap kegiatan
operasional Primkop
Kartika Dadaha Yodha
Yonmek 521/DY Kediri
sudah baik, karena
pemantauan dilakukan
sendiri oleh kaprim
kemudian oleh
puskopad.
2. Implikasi
a. Implikasi Teoritis
Berdasarkan dari
pembahasan di atas, maka
implikasi teoritis dalam
penelitian ini adalah
sebgai berikut:
a. Hasil penelitian ini
membuktikan bahwa
Primkop Kartika
Dadaha Yodha
Yonmek 521/DY
Kediri pengendalian
internalnya sudah baik
namun ada beberapa
yang belum sesuai hal
ini dikarenakan adanya
perangkapan tugas
yang dilakukan oleh
salah satu fungsi yang
ada di koperasi.
b. Sistem penerimaan
kas penjualan tunai
pada Primkop Kartika
Dadaha Yodha
Yonmek 521/DY
Kediri belum sesuai
dikarenakan dalam
penerimaan dan
pengeluaran kas
dilakukan oleh satu
pihak yang seharusnya
terpisah antara
penerimaan kas toko
dan koperasi.
b. Implikasi Praktis
Dari analisis
informasi akuntansi
penerimaan kas dan
penjualan tunai terdapat
permasalahan dari
penjualan tunainya. Maka
koperasi dapat
memperbaiki kembali
pengendalian internalnya
dengan lebih
memperhatikan tugas dan
wewenang setiap fungsi
dan kepengurusan agar
tercapai tujuan koperasi.
3. Rekomendasi
Berdasarkan kesimpulan
diatas, maka dapat
dikemukakan beberapa saran
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 7||
yang diharapkan dapat
memberikan manfaat bagi
koperasi, sebagai berikut:
1. Memisahkan masing-
masing bagian tugas dan
wewenang agar tidak
terjadi perangkapan tugas
dalam fungsi yang terkait
dengan penjualan tunai.
2. Pada dokumen penjualan
dan penerimaan kas
seharusnya lebih
dilengkapi, agar tidak
terjadi manipulasi di salah
satu bidang. Dokumen
yang perlu ditambahkan
ialah credit card sales slip,
faktur penjualan COD, dan
Bill of lading.
3. Prosedur yang digunakan
dalam penjulan tunai
seharusnya dilengkapi serta
dalam pembagian prosedur
lebih diutamakan agar tidak
terjadi penyalahgunaan
dokumen serta catatan
akuntansi.
IV. DAFTAR PUSTAKA
Agoes, S. (2012). Auditing Petunjuk
Praktis Pemeriksaan Akuntan
Oleh Akuntan Publik (1 ed.).
Jakarta: Salemba Empat.
Anastasidia, & L.ilis . (2012). Sistem
Informasi Akuntansi.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
Anggadini, & Puspitawati. (2012).
Sistem Informasi Akuntansi.
Jogyakarta: Graha Ilmu.
Anis, Y. (2015, Februari). Evaluasi
Sistem Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas Pada
Koperasi Pegawai Republik
Indonesia Harapan Plumping di
Tuban. Jurnal Akuntansi, 2(2),
1-9.
Hartono. (2013). Metodologi
penelitian bisnis. (6 ed.).
Yogyakarta.: BPFE.
Jusup, A. H. (2011). Dasar-Dasar
Akuntansi. Yogyakarta: Sekolah
Tinggi Ekonomi Yayasan
Keluarga Pahlawan Negara.
Krismiaji. (2010). Sistem Informasi
Akuntansi. Yogyakarta: Unit
penerbit dan percetakan.
Linda, K. (2015). Analisis Sistem
Informasi Akuntansi Pada
Penegendalian Kas Di Koperasi
Simpan Pinjam Citra Abadi
Cabang Hos Cokroaminoto
Kediri. Ekonomi Akuntansi, 1-
14.
Made, E. (2015). Pengaruh Stres
Kerja, Motivasi Dan Sistem
Pengendalian Inern Terhadap
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB
Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri
WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI
simki.unpkediri.ac.id || 8||
Kualitas Laporan Keuangan
Koperasi Studi Kasus Pada
Koperasi di Kabupaten
Buleleng. Akuntansi, 3.
Mulyadi. (2010). Sistem Akuntansi.
Jakarta: Salemba Empat.
Nindita, N. (2015, November).
Analisis Sistem Pengendalian
Intern Dalam Sistem Akuntansi
Pemebelian Studi Pada
Koperasi Pegawai Republik
Indonesia Universitas
Brawijaya Malang.
Administrasi Bisnis, 28, 1-7.
Rudianto. (2010). Akuntansi
Koperasi. (Suryadi, Ed.)
Yogyakarka: Erlangga.
Sugiyono. (2010). Statistika Untuk
Penelitian. Bandung: Alfabeta.
Sunyoto, D. (2013). Metode Dan
Instrumen Penelitian Ekonomi
Dan Bisnis. Jakarta: CAPS
Center For Academic
Publishing Service.
Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem
Informasi. Yogyakarta: CV
Andi Offset.
Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB