1 - 6

Årsmøte 2012

Tirsdag 19. mars 2013 kl. 1900

Sted: Egersund Arena

SAKSLISTE:

1. Åpning ved leder 2. Bevertning og basar 3. Utdeling av medaljer, pokaler og utmerkelser --- Pause --- 4. Godkjenning av stemmeberettigede 5. Godkjenne innkalling og saksliste 6. Valg av møteleder og referent og to til å underskrive protokoll 7. Årsberetning 8. Regnskap og budsjett 9. Innkomne forslag 10. Medlemskontigent 11. Behandle organisasjonsplan 12. Valg

2 - 6

ÅRSRAPPORT FRA LEDER 2012

Egersund svømmeklubb har lagt bak seg et aktivt og spennende år med full aktivitet i klubben. Vi har ved årsskiftet ca 125 aktive svømmere fordelt på 6 partier. HC partiet har kapasitet til å ha med flere svømmere men de andre partiene er fullsatt og samtlige har ventelister på nye som vil inn i svømmeklubben. Pga av kapasiteten i hallen og tiden svømmeklubben har til disposisjon har vi ikke anledning til å utvide tilbudet. I 2012 har vi hatt enda mer fokus på å styrke trenerteamet og ha en plan for progresjon og utvikling fra mini-c og frem til a-partiet. Vi har ved årsskiftet 18 trenere i sving, pluss instruktørene på vanntilvenningskursene. Ved utgangen av 2012 måtte Dana si fra seg engasjementet i svømmeklubben da logistikken ikke var på klubbens side med tanke på mannens turnusjobbing. Hun har gjort en solid innsats ved å tilføre klubben trening /instruksjon basert på brei erfaring. Vi takker Dana for den jobben hun har gjort for oss. I løpet av året har vi fått med flere tidligere aktive svømmere fra "gode gamle dager" som har meldt seg til tjeneste. Dette setter vi utrolig pris på og dette styrker kvaliteten på treningene. Tommy Gunvaldsen er engasjert som hovedtrener på a-partiet sammen med ringrevene i klubben, Øystein og Birgit. Massimiliano Caverni, bedre kjent som MAX, er også engasjert ifht noen partier. De fleste av trenerne har fortid i klubben som aktive svømmere og er med på dugnad som foreldre i klubben. Styret vil takke hver og en for den innsatsen som blir lagt ned. Uten dere ingen svømmeklubb!! Det drives også kontinuerlig en formidabel innsats på vanntilvenningskursene. Regine Henriksen er svømmeskoleansvarlig og legger ned mye arbeid i organisering av ca 100 deltakere om gangen. Hun har mange gode instruktører og gjennomfører kursene med høy kvalitet. Dette er et utrolig viktig arbeid og mange av deltakerne ønsker å fortsette i klubben etterpå. Takk til dere alle som står ansvarlige for gjennomføringen av kursene. Det er flere som sitter i styret som takker av etter mange års tjeneste for svømmeklubben. Vil også rette en stor takk til dere for innsatsen og satser på at dere hjelper de nye styremedlemmene i gang med sine verv. Mye av kunnskapen og erfaringen sitter i ryggmargen og ikke på papiret. Det er viktig at det nye styret får med seg erfaringen samtidig som en skal tenke nye tanker. Dommerstanden og foreldrelaget har også trofast bidratt med sine oppgaver. Det har vært dugnad på samme lest som 2011 i forbindelse med stevner og innsamlingsaksjonen for Redningsselskapet. Takk til dere og alle foreldre som stiller opp på dugnad. Sportslig har det vært et aktivt år. Være svømmere har deltatt på 12 stevner i tillegg til klubbmesterskapet og det stevnet vi arrangerer selv. Mange svømmere opplever personlig fremgang og har satt personlige rekorder. 4 nye klubbrekorder er satt i 2012. Thomas Fardal har tatt alle 4. Thomas har tatt et kvantesteg i 2012 og strukket seg langt både kroppslig og sportslig. Han har markert seg i norgestoppen og er med sin beste øvelse, 100m bryst, rangert som nummer to i Norge for sin årsklasse. Vi er utrolig stolte av at Thomas setter Egersund svømmeklubb på kartet. Den innsatsen og holdningen som vises er en motivasjon for alle svømmerne i klubben så vi håper at Thomas blir med i klubben og representerer oss til han går av med pensjonJ Egersund svømmeklubb er opptatt av bredde og er stolte av at partiene er fullsatt. Samtidig gleder vi oss over de elitesvømmerne som hevder seg og sprenger grenser. Vi håper flere vil gi Thomas konkurranse i toppen og oppleve at det er kjekt og givende å være med i Egersund svømmeklubb. På vegne av styret vil jeg igjen takke for innsatsen i 2012 og gleder meg til et godt samarbeid og nye måloppnåelser i 2013. Terje Liland leder

3 - 6

ÅRSRAPPORT FRA OPPMANN 2012

STEVNER 2012 I 2012 har klubben arrangert 2 stevner i Egersundshallen, Åpent stevne 21. oktober og klubbmesterskapet 15. november. I tillegg var klubben representert på ytterligere 12 stevner Klubben har deltatt på følgende stevner i 2011

DATO STEVNE STED Kommentarer 21. - 22. januar Åpemt stevme Bryne 17. mars Åpent Stevne SSC Stavanger 18. mars Rekruttstevne Klepp Klepp Rekrutter 21. - 22. april Sandnes sprinten Sandnes 11. - 13. mai Rogalandsmesterskapet Stavanger 2. - 3. juni Stavanger Tyr Open Stavanger 15. - 16. november Araberswim Haugesund 29. september Rekruttstevne Bryne Rekrutter 20. - 21. oktober Landstevnet Skjetten HC partiet 20. oktober Åpent stevne Egersund 8. - 11. november NM Junior-UM Stavanger 15. november Klubbmesterskap Egersund Alle 30. nov - 2. des. Nordsjøstevnet Stavanger 9. desember Julesprinten Stavanger

REKORDER 2012 Det ble satt 4 nye klubbrekorder i 2012. Kortbane

Øvelse Dato Tid Utøver Sted 50m Bryst 9. desember 33,02 Thomas Fardal Stavanger 100m Bryst 30. november 01;08,01 Thomas Fardal Stavanger 200m Bryst 1. desember 02;29,50 Thomas Fardal Stavanger 100m Medley 2. desember 01;04,66 Thomas Fardal Stavanger

POKALER OG MEDALJER 2012 Blir offentlig og tildelt under årsmøtet POKALER 2011 Klubbmesterpokalene tildeles den gutte- og jente- svømmer som på klubbmesterskapet som oppnår høyeste sammenlagt poengsum etter NSF-tabellen i 100m fri, 100m bryst, 100m rygg og 100m butterfly. Vandrepokalene blir tildelt den gutt- og jente- svømmer som i løpet av året har oppnådd flest poeng i én øvelse i årsklassene fra 11 år og oppover på basis av standard NSF poengberegning hvor 1000 poeng settes lik beste tid oppnådd i hver enkelt årsklasse. I 2011 var det Thomas Fardal og Therese Tronerud som fikk klubbmester pokalene. Vandrepokalene gikk også til Therese Tronerud og Thomas Fardal.

4 - 6

ÅRSRAPPORT FRA HC SVØMMERNE:

HC – SVØMMERNE HAR DELTATT PÅ I 2012: - rogalandsmesterskapet i Stavanger 11. og 12. mai - Landstevne i S-14 klassen i Lillestrøm 19. - 21. oktober - Klubbmesterskapet 15. november

22/2-2013 Sigrunn Vestbøstad Olsen

Årsrapport fra studieleder

Året 2012 har vært et rolig år når det gjelder kursing av svømmere og foreldre/ foresatte. Regine S. Henriksen, Roger Pettersen, Katharina Bøe, Fernande Kjenner og Massimiliano Caverni har gjennomført Begynnerinstruktør kurset. Etter hvert som nye A-svømmere rekrutteres, er det ønskelig at disse tar dette kurset. Det er viktig at klubben har deltakere på Begynnerinstruktør kurset, klubben trenger hele tiden nye hjelpetrenere og hoved trenere. Begynnerinstruktør kurset er et grunnkurs innen svømmetrening og all videre kursing forutsetter at dette kurset er tatt. Er det noen som ønsker kurs/ videregående kurs, så ta kontakt med studieleder. Geirulf Tronerud avholdt oppfriskningskurs i Livredning 04. oktober. Denne gangen ble det også innføring i bruk av hjertestarter. 14 deltagere gjennomførte kurset. Norges Idrettsforbund påla i 2009 alle idrettsklubber å ha politiattest på alle trenere i klubbene. Politiattestene skal fornyes hvert 3 år. Det ble i løpet av 2012 fornyet 10 attester. Ber om at de som har fått tilsendt skjema, fyller ut dette og returnerer til Studieleder så raskt som mulig. Studieleder er også dommer kontakt i klubben. Klubben trenger flere dommere. Er det foreldre / svømmere / trenere som har lyst til å bli dommer, gi beskjed til studieleder. Hilsen studieleder Jan Lorentz Tollefsen.

5 - 6

Egersund Svømmeklubb Regnskap 2012

         

         

            2011     2012   1)  

Inntekter          Kommunale  tilskudd    -­‐33  100,00        -­‐30  200,00      Norges  Idrettsforbund    -­‐29  623,74        -­‐28  369,86      Sponsor  inntekter    -­‐7  000,00        -­‐7  000,00      Tippemidler    -­‐10  325,20        -­‐11  587,50      Medlemskontingent    -­‐176  450,00        -­‐188  900,00      Stevner  inntekter    -­‐31  379,00        -­‐63  814,00      Inntektsgivende  tiltak    -­‐25  134,00        -­‐22  103,05      Renteinntekter    -­‐3  099,00        -­‐14  908,00      Sum  inntekter    -­‐316  110,94        -­‐366  882,41     2)    

                   

Utgifter          Materiell    4  636,00        14  728,00      Lønn  trener    29  878,00        100  364,00     3)    Lønn  dommere    7  888,75        8  374,00      Sosiale  aktiviteter    4  160,00        9  407,22      Stevner  utenbys    37  115,00        32  105,00     4)    Stevner  egne    12  234,04        20  311,49     4)    Kontingent/Abonnement/Leie    10  545,00        9  635,00      Klær/reklame  artikler    10  200,00        5  486,50      Møter/kurs/opplæring    13  612,75        24  878,50     5)    Annonser  /  Web    5  418,75        4  689,00      Gaver  /  Premier    6  182,00        39  815,00     6)    Honorar  Visma   0,00     13  193,00   7)    Div.  kostnader    1  174,71        894,52      Sum  kostnader    143  045,00        283  881,23      

         Årets  overskudd    -­‐173  065,94        -­‐83  001,18      

                   

Balanse   31.12.2011     31.12.2012              

Driftskonto  3270.67.01663    497  476,10        140  598,94      Kapitalkonto  3270.67.06517    81  285,66        514  390,00      Forskuddstrekk  3270.    -­‐        6  774,00      

         Sum  disponible  midler    578  761,76        661  762,94      

         Endring  i  disponible  midler        83  001,18      

                                       

6 - 6

Egersund,  13.  Mars  2013                              

Tove  Sofie  Asbjørnsen          revisor          

                             

Jarl  Einar  Larssen          kasserer          

Organisasjonsplan til årsmøte

for perioden 2013 - VALG FUNKSJON SITTENDE 2012 FORSLAG PÅTROPPENDE 2013 Leder Terje Liland Terje Liland

Nestformann Frank Emil Moen Ragna Sigmo Skipstad (2 år)

Styremedlem/ Kasserer Jarl Einar Larsen Nils Tore Puntervoll (2 år)

Styremedlem/ Sekretær Ingeborg Fardal Nancy Aase Midbrød (2 år)

Styremedlem/ Studieleder Jan Lorentz Tollefsen Jan Lorentz Tollefsen (2 år)

Styremedlem/ Oppmann Kåre Svanes Tom Ove Sørdal (2 år)

Styremedlem/ Webansvarlig Geir Egil Kjenner Geir Øystein Pedersen (2 år)

Vara Styremedlem/ Dugnad Anne Birgitte Dyrnes Ruth Kari Ludvigsen (2 år)

Revisorer Tove Sofie Asbjørnsen

Cathrine Sørdal Kenneth Bakkehaug (2 år) Evgenia Bakkehaug (2 år)

Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilknyttet

Terje Liland Frank Emil Moen

Terje Liland (ikke på valg) Ragna Sigmo Skipstad (2 år)

Valgkomite Karen Sofie Ellingsen Åshild Andersen Morten Iversen

Åshild Iversen Morten Andersen Alf Skipstad

Materialforvalter Johan Hestnes Johan Hestnes

Dommere: Monica Svanes Ane-Grete Larsen Euthemia Katsarou

Svømmeskoleansvarlig

Regine Storm Henriksen Regine Storm Henriksen