arŞİv İŞleyİŞİ
DESCRIPTION
ARŞİV İŞLEYİŞİ. . AMAÇ. HASTA DOSYALARI ARŞİV BÖLÜMÜNÜN ETKİLİ ÇALIŞMASINI SAĞLAYARAK, ZAMANINDA VE DOĞRU BİR ŞEKİLDE İŞLEYİŞİNİ SÜRDÜRMEK. ELİNDE BULUNDURDUĞU ARŞİVLİK MALZEMEYİ HER TÜRLÜ ZARARLI TESİR VE UNSURLARDAN KORUMAK HASTA DOSYALARINI ASLİ DÜZENLERİ İÇERİSİNDE TASNİF ETMEK. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
ARŞİV İŞLEYİŞİ
.
AMAÇHASTA DOSYALARI ARŞİV BÖLÜMÜNÜN ETKİLİ
ÇALIŞMASINI SAĞLAYARAK, ZAMANINDA VE DOĞRU BİR ŞEKİLDE İŞLEYİŞİNİ SÜRDÜRMEK.
ELİNDE BULUNDURDUĞU ARŞİVLİK MALZEMEYİ HER TÜRLÜ ZARARLI TESİR VE UNSURLARDAN KORUMAK
HASTA DOSYALARINI ASLİ DÜZENLERİ İÇERİSİNDE TASNİF ETMEK.
DOSYALARIN NE ŞEKİLDE KABUL EDİLECEĞİ VE İÇERİSİNDE BULUNMASI GEREKENLERİ YAZILI OLARAK BELİRLEMEK.
SAKLAMA, İMHA USUL VE ESASLARINI BELİRLEMEK.
SORUMLULAR BU İŞLEYİŞİN
UYGULANMASINDAN; BAŞHEKİMLİK, HASTANE
MÜDÜRLÜĞÜ, SERVİS BAŞ HEMŞİRELERİ, ARŞİV BİRİM
ÇALIŞANLARI SORUMLUDUR.
TANIMLARHASTA DOSYASI: SAĞLIK
KURUMLARINA BAŞVURAN KİŞİLERİN SAĞLIK KURUMLARINDA KALDIKLARI SÜRE İÇERİSİNDE TEŞHİS VE TEDAVİLERİYLE İLGİLİ OLARAK YAPILAN ÇALIŞMALARDAN ELDE EDİLEN BİLGİLERİ DÜZENLİ BİR BİÇİMDE İÇEREN BELGELERİN BİLİMSEL KURALLARA UYGUN OLARAK DÜZENLENMESİYLE OLUŞTURULAN BELGE TOPLULUĞUNA HASTA DOSYASI DENİR.
POLİKİNLİKTE DOSYA ACILMASI
POLİKLİNİK SEKRETERİ O GÜN BAŞVURAN HASTALARIN DAHA ÖNCE OLUŞTURULAN DOSYASININ OLUP OLMADIĞINI HBYS DEN KONTROL EDER. DOSYASI YOKSA YENİ BİR DOSYA AÇAR.
HASTA DOSYASI VARSA ARŞİVDEN ÇIKARTILIR.
POLİKİNLİKTE DOSYA ACILMASIPOLİKLİNİK MUAYENESİ BİTEN
HASTANIN DOSYASI SEKRETERE TESLİM EDİLİR.
TESLİM EDİLEN HASTA DOSYASI POLİKLİNİK SEKRETERİ TARAFINDAN KONTROL EDİLEREK ARŞİV İŞLEYİŞ PRENSİPLERİNE GÖRE DEPOYA YERLEŞTİRİLİR.
ARŞİV DOSYASI
HASTA DOSYASININDA HASTANE GİRİŞ FORMUEPİKRİZANAMNEZAMELİYAT NOTUYOĞUN BAKIM İZLEM FORMUSERVİS İZLEM FORMULABORATUVAR SONUÇLARIPATOLOJİ RAPORUONAM FORMUHASTA ÇIKIŞ
YATAN HASTA DOSYA ACILMASIHASTA YATIŞ GÖREVLİSİ «HASTA
YATIRMA FORMU» NU DOLDURARAK HASTAYI KABUL EDER.
EGE ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’NDE DAHA ÖNCE OLUŞTURULAN DOSYASININ OLUP OLMADIĞINI HBYS ÜZERİNDEN KONTROL EDER.
YATAN HASTA DOSYA ACILMASI
HASTANE ARŞİVİNDE DOSYASI YOKSA YENİ BİR DOSYA AÇILIR.
HASTANEDE ARŞİV DOSYASI OLAN HASTALAR İÇİN İSTEK YAPILIR VE ÇIKARILAN DOSYALAR ARŞİV PERSONELİNCE SERVİS SEKRETERİNE TESLİM EDİLİR.
YATAN HASTA DOSYA ACILMASITABURCU İŞLEMLERİ SONRASI;
HASTANIN HASTANEDE BULUNDUĞU SÜRE ZARFINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN TÜM TEŞHİŞ VE TEDAVİ SONUCU OLUŞTURULAN DÖKÜMANLAR SERVİS SEKRETERİ TARAFINDAN DÜZENLENEREK VE KONTROL EDİLEREK HASTA DOSYASINA TAKILIR.
HASTA DOSYASI DEPOLANMAK İÇİN ARŞİV GÖREVLİSİNE TESLİM EDİLİR.
HASTA DOSYALARINDAN YARARLANMA
HASTA DOSYALARINA HASTA TABURCU OLDUKTAN SONRA ÇEŞİTLİ NEDENLERDEN İHTİYAÇ DUYULABİLİR;
-ADLİ İNCELEME AMAÇLI DOSYA KULLANIMI
-İDARİ İNCELEME AMAÇLI DOSYA KULLANIMI
-ARAŞTIRMA AMAÇLI DOSYA KULLANIMI
SAKLAMA SÜRELERİ
.
E.Ü. TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ
Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
DüşüncelerKurum
Arşivinde
Hasta Dosyaları 100 Kurum Arşivinde Saklanır, Önemli şahsiyetlere ait dosyalar devlet arşivlerine gönderilir.
Kadavra Dosyaları 25 Devlet Arşivine Gönderilmez
Eğitim Programları 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Eğitim Video Filmler Süresiz Kurumda Saklanır
Tıp Fakültesi için çekirdek eğitim programı Süresiz Kurumda Saklanır
Araştırma raporları ve düzeysel veriler 5
Akademik Kurul Karaları 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Etik Kurul Kararları 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Rutin Çalışma Dosyaları 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Rutin Tetkit Kayır Defteri 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Poliklinik Kayıt Defteri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Ameliyat Defteri 100 Kurumda Saklanır
Görüntü, Video Arşivi Süresiz Kurumda Saklanır
Fotoğraf Arşivi Süresiz Kurumda Saklanır
Slayt Arşivi Süresiz Kurumda Saklanır
Asistan Karnesi 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Adli Rapor Dosyası 100 Kurumda Saklanır
Adli Rapor, Ropor ve Heyet Raporu Dosyası 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Film Dosyaları 100 Kurumda Saklanır
Konsey Defteri 50 Kurumda Saklanır
Protez izlem Defteri 50 Kurumda Saklanır
İnvaziv girişim defteri 25 Kurumda Saklanır
Tüp Bebek Dosyaları 100 Kurumda Saklanır
Doğum Defteri 100 Kurumda Saklanır
Ex Bebek Dosyası 50 Kurumda Saklanır
Ultrasyon Raporları 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
İlaç Raporu Dosyası 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Ameliyat Malzeme Raporları 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Transplantasyon Dosyaları 100 Kurumda Saklanır
Mortalite Defteri 25 Devlet Arşivine Gönderilmez
Pompa Kartları 50 Kurumda Saklanır
Anjiyo ve Katater CD`leri Süresiz Kurumda Saklanır
Konsey Kararları 50 Kurumda Saklanır
Kırmızı-Yeşil Reçete Defteri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Rodyoterapi Dosyası 50 Kurumda Saklanır
Brakiterapi Kayır Defteri 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Günlük Kalibrasyon Defteri 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Bakım Onarım Defteri 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Nükleer Maddeler Giriş ve Çıkış Defteri 25 Devlet Arşivine Gönderilmez
Bildirimi Zorunlu Hastalıklara Ait Formlar 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Ağrı izlenim Formları 5 Devlet Arşivine Gönderilmez
Anestezi İzlenim Formları 5 Devlet Arşivine Gönderilmez
Konsültasyon Formu 5 Devlet Arşivine Gönderilmez
Yoğun Bakım İzlem Formu 5 Devlet Arşivine Gönderilmez
EKT-Anestezi Takip Formu 5 Devlet Arşivine Gönderilmez
MR, BT, Anjiografi, Ultrasonografi, Momografi Görüntüleri 50 Kurumda Saklanır
EMG Arşivi 50 Kurumda Saklanır
EEG, EMG Raporları 50 Kurumda Saklanır
Sintigrafi Çekim Arşivi 50 Kurumda Saklanır
Kalite Kontrol Dosyası 10 Devlet Arşivine Gönderilmez
Radyoaktif Madde Kayıt Defteri 25 Devlet Arşivine Gönderilmez
Anjio Defteri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
EKO Defteri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Holter Defteri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Olay Kaydedici Defter 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Ambalatuar ve Tilt Test Kayıtları 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Uyku Laboratuarı Kayıtları 50 Kurumda Saklanır
Bronkoskopi, Torakoskopi, Biopsi raporları 50 Kurumda Saklanır
Alerji Test ve Sonuçları 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Parafin Blokları Süresiz Kurumda Saklanır
Lamlar Süresiz Kurumda Saklanır
Pataloji Raporları 50 Kurumda SaklanırKraniofasial Hasta Grubunun slide, tomografi görüntüleri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Mediastinoskopi Kayıtları 15Devlet Arşivine Gönderilmez( Hasta Dosyasına Giriyor)
Bildirimi Zorunlu Hastalıklara Ait Bildirim fişleri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
Kan İmha Defteri 8 Devlet Arşivine Gönderilmez
Döner Defteri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez
İnjeksiyon Defteri 5 Devlet Arşivine Gönderilmez
Kemik İliği preparatları Süresiz Kurumda SaklanırÖnemli ve Özellikli Hastalıklara ait preparatlar Süresiz Kurumda Saklanır
DİJİTALLEŞTİRMEDİJİTAL GÖRÜNTÜLEME İŞLEMLERİ
ÖZETLE; DONANIM VE YAZILIM BİLEŞENLERİNİ KULLANARAK İMAJ
YAKALAMA, SAKLAMA, ERİŞME, GÖRÜNTÜLEME, İŞLEME VE KAYITLARI ELEKTRONİK OLARAK PAYLAŞMAOLARAK TANIMLANABİLİR
Kullanıcı adı Şifre
Ana Menü
İNDEKS ALINI
İNDEKS ALANINDAN ÇAĞRILAN HASTA DOSYASI
HASTA DOSYASI
HASTA FİLMİ
TEŞEKKÜRLERUzm. Ramazan ÇIPLAK
Bilgi ve Belge Yönetimi Uzmanı