arquitectura de procesos pymes

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  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

    1/16

    Alumno No. ControlElizabeth Castro Salas TI102961

    Erika A. Ramrez Gmez TI102970

    Rosa G. i!al "er#$#!ez TI10297%

    Asesor

    Gonzalo Rosas Cabrera

    PROGRAMA ACADMICO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACINA&ti'i!a!

    Ar!u"te#tura $e %ro#esos

    Como re()erimie#to *ar&ial *ara

    a&re!itar la asi+#at)ra !e

    Mo$ela$o $e Pro#esos $e Ne&o#"o

    ()e *rese#ta#,

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    INTRODUCCIN

    La arquitectura de procesos es un elemento esencial delmodelo de negocios de toda organizacin as como para

    una pequea mediana empresa!"#$%&'(

    %n este tra)a*o se propone una especi+icacin de laarquitectura de procesos de una "#$%&, la cual nossir-e como )ase para sa)er identi+icar las acti-idadesprimordiales de la "#$%&(

    %ste modelo nos permite identi+icar los procesos de laempresa, as como tam)i.n /acer la representacindetallada de las acti-idades que se realizan en ella(

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    CONC%"TO& CL01%Arquitectura de procesos2 identi+ica que procesos de+inen una

    estructura +uncional se anticipa al proceso mismo(

    Modelo de negocios2 mecanismo por el cual un negocio tratade generar ingresos )ene+icios(

    Especificacin de procesos2 de+ine lo qu. sucede en losprocesos o +unciones de un sistema(

    Actividades2 acciones que se lle-an a ca)o para cumplir lasmetas de un programa o su)programa de operacin, queconsiste en la e*ecucin de ciertos procesos o tareas(

    PYMES2 pequeas medianas empresas(

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    $%TODOLO3I0

    La arquitectura de procesos representa el con*unto esencialde la empresa, sus interrelaciones entre s, con algunosprocesos de soporte de administracin

    %s por ello que se lle-a a ca)o una representacin detallada

    de las di+erentes acti-idades que se realizan en ellos(

    &e de)er4n de seguir cuatro pasos para poder /acer laarquitectura de procesos(

    1 Se realiza el Organigrama.

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    2 Se identifica define las funciones !Actividades"

    del negocio.

    # Se define realiza el diagrama $orizontal

    % Se lleva a ca&o la cadena de valor !porter"

    ' Se $ace nuevamente el diagrama $orizontal

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    D%&0RROLLO%n este proceso de negocio de la arquitectura de

    "#$%&(

    &e de)er4 de identi+icar en un organigrama a todaslas personas que se encuentran la)orando en dic/aempresa(

    &e de)er4 de tener en cuenta a todas las personasque la)oran sin e5cepcin a que este ser-ir4 para

    lle-ar a ca)o las acti-idades(

    1.

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    Juan Ramrez

    Gerente Gral.

    Georgina Gmez

    Encargada de Ventas

    MatildeMitad

    Empleada

    RafaelGonzlez

    Soporte

    AlbertoRamrezEncargado Financiero

    AnahyLpez

    Apoyo

    TIENDA NATURISTA ACUARIO 2000

    OR30NI3R0$0

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    1eri+ican tanto las +unciones como las acti-idadesque cada una de las personas anteriormentemencionadas en el organigrama de)er4n de /acero lle-ar a ca)o(

    %n este caso se descri)en las +unciones acti-idades que lle-an cada uno de ello dentro de

    la empresa acuario 6777(

    2.

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    (erente (eneral) %s el responsa)le general de administrar loselementos de ingresos costos de la tienda(

    1ela por todas las +unciones de compra -enta de la tienda(

    Encargada de *entas) Responsa)le de /acer el reporte de todaslas -entas generadas durante el da(

    Encargado +inanciero) Responsa)le de c/ecar, pagar a lospro-eedores a los empleados as como re-isar el reporte que laencargada de -entas gener(

    Empleados) Crea mantiene )uenas relaciones con los clientes pro-eedores para mantener el )uen +uncionamiento de la empresa(

    8UNCION%& # 0CTI1ID0D%&

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    Una -ez teniendo el organigrama, posteriormentesus +unciones acti-idades que lle-an dentro de laempresa 0cuario 6777(

    &e de)er4 de proceder a /acer el diagrama/orizontal, el cual de)er4 de incluir los elementos+altantes como son2 los clientes, los productos los+lu*os de tra)a*o, como se muestra a continuacin(

    #.

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    Proveedores ,ienda -aturista Acuario 2 /lientes

    empresas

    Comunidad

    "roductosalimenticio

    s

    "lantas

    1ender

    0comodanmercanca

    %mpleados

    1eri+icanCaducidad

    "roductosadmitidos

    "roductosnaturistas

    0lmac.n

    1I&T0 9ORI:ONT0L

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    %.Una -ez identi+icadas las acti-idades realizadas en"#$%&, se de)er4n de clasi+icar agrupadas con+ormea la cadena de 1alor de "orter(

    %n este modelo se descri)e una serie de acti-idades, lascuales son realizadas por las di+erentes personas quela)oran en la "#$%&, as como los procesos que son/ec/os dentro de esta para cada 4rea(

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    CADENA DE VALOR ACUARIO 2000)

    Servicios

    *Atendernece

    sidad

    es

    del

    clienteco

    nba

    seal

    producto

    decalida

    d.

    *Darprodu

    cto

    sconbolsade

    papel.

    Marketin

    gyventas

    Bocearco

    nm

    egfonolos

    productosyo

    fertas.

    *Ponerleu

    na

    mant a

    alcarrito

    *Tenerun

    inventariodeven

    tas

    Logstica

    de

    actividades

    Externas

    -

    Mueblesp

    araacom

    odarla

    mercanc a

    .

    -

    Espaciop

    araacom

    odarla

    tienda..

    Operacio

    ne

    s

    *eacomod

    aralam

    ercanca

    .

    *eabrirlatienda

    .

    *Boceara

    losproductos.

    *Atenderd

    ebidam

    enteala

    s

    personas!u

    evaya

    n

    Logstica

    de

    actividades

    Internas

    *"acerinven

    tario

    *#omprar

    lo

    sprodu

    ctos.

    Actividadesd

    eapoyo

    Actividadesp

    rimarias

    Administracin de RH

    *Persona capacitado

    In!raestr"ct"ra de a empresa

    *#ompras *$nversi%n *ventas

    #esarroo tecnogico

    *Espacio * Almac&n*Productos

    Ad$"isiciones

    *'os due(os compran las alimentos y los productos naturistas cuando )agan

    falta*'os due(os y los empleados atendern y vendern los productos.

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    Una -ez /aciendo todos los pasosanteriores el ultimo ser4 desglosar susprocesos +undamentales a si como

    tam)i.n c/ecar las relacionese5istentes entre ellos, con la -ista/orizontal(

    '

    .

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    Proveedores ,ienda -aturista Acuario 2 /lientes

    %mpresas

    0dultosCompras

    de"roductos

    1entas

    0lmacena*e

    $ue)lespara

    mercanca

    1I&T0 9ORI:ONT0L

    Turistas

    In-entario

    Compras

    In-ersin

  • 8/13/2019 Arquitectura de Procesos Pymes

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    CONCLU&ION%&

    &e desarrollo una arquitectura deprocesos de "#$%&, la cual puedeser-ir como )ase para otras

    empresas, con el +in de detectar susacti-idades procesos para poder asgenerar el -alor al cliente(