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LEGGIMI DEGLI AGGIORNAMENTI ARGO PRESENZE

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Argo Presenze Leggimi Aggiornamento 3.2.0

Data Pubblicazione 15-10-2013


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Aggiornamento 3.2.0 Variazioni

Con la release 3.2.0 viene introdotto un nuovo driver per lo scarico delle transazioni tramite l’APP TIMBRA NFC

disponibile per dispositivi Android.

La gestione del driver comprende anche le procedura di abilitazione delle nuove tessere necessarie per l’utilizzo

dell’APP. Le tessere, sfruttano la tecnologia NFC disponibile nei dispositivi Android di ultima generazione

(smartphone o tablet) e vengono fornite direttamente da Argo Software già numerate (i numeri potranno essere

personalizzati su richiesta dalla scuola). Per l’utilizzo con l’APP Timbra NFC, le tessere dovranno essere ATTIVATE

tramite una apposita funzione, sul singolo dispositivo, in maniera da assicurare l’affidabilità della transazione.

Driver NFC

In proc. Tabelle | Configurazione Terminali, alla voce Servizi | Cambia Driver, è stata aggiunta una nuova voce

“NFC, Driver terminali NFC”.

Una volta selezionato il nuovo driver la finestra di immissione dei terminali installati viene adeguata alle

funzionalità previste per i nuovi dispositivi (occorrerà rientrare in procedura).

Attivazione Driver

A differenza degli altri driver disponibili, il driver NFC dovrà essere attivato.

Viene richiesto un codice di sblocco che ne consente la gestione. Il codice viene fornito con la licenza d’uso dell’

APP TIMBRA NFC.


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Una volta inserito il codice una prima volta, il driver viene “Attivato” e si potrà aggiungere un nuovo dispositivo con

il pulsante ; rimangono inoltre invariate le funzioni standard di presenze, per la Cancellazione e Modifica delle

istanze già immesse.

Vanno specificati i parametri base per la connessione di rete (unica prevista per il collegamento di questi

dispositivi), ovvero:

Num. Term.: (1-99) rappresenta univocamente il terminale che si vuole interrogare ed è gestito automaticamente

da Argo Presenze.

IP: rappresenta l’indirizzo IP univoco con il quale viene visto il dispositivo sulla rete locale.

Porta: è la porta di comunicazione per i dati, di default è 22300 e normalmente non va cambiata.

Localizzazione: Dato puramente descrittivo di max 20 caratteri.

Una volta confermato, l’istanza del terminale viene inserita nel pannello.


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Inizializzazione Tessere NFC (tags)

Come premesso, prima di gestire le transazioni con l’APP TIMBRA NFC, da usare sul dispositivo Android, sarà

necessario seguire una semplice procedura di Attivazione delle tessere NFC. Le tessere potranno essere in

qualunque momento disattivate prima di essere assegnate ad un altro dipendente.

Attivazione tessere NFC

In Procedura Anagrafe, accedere alla modifica dei dati anagrafici del docente / ATA a cui si vuole attivare la tessera

NFC.

Per attivare una tessera NFC semplicemente:

1) immettere il numero, serigrafato sulla tessera, in uno dei due riquadri definiti per il numero di badge

(principale o riserva, è del tutto indifferente).

2) Cliccare sul flag NFC per avvisare il sistema che si tratta di un TAG NFC e non di una normale tessera RFID.

NOTA BENE: il flag NFC è attivo SOLO se il “driver NFC” è stato licenziato e, in proc. Tabelle –

Configurazione Terminali è stato configurato almeno un dispositivo

3) Cliccare infine su per passare alla finestra di registrazione della tessera.


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Appare la finestra di registrazione del Tessera NFC, nel menu a tendina è possibile selezionare il dispositivo Android

dove andrà attivata la tessera; in questo contesto è possibile apportare anche eventuali correzioni ai dati anagrafici

del dipendente; questi dati verranno salvati al termine dell’operazione nella tessera NFC

Premendo il pulsante ATTIVA viene trasmesso il comando di registrazione dei dati anagrafici al dispositivo Android

selezionato.

NOTA BENE:

• l’ App TIMBRA NFC deve essere commutata in modalità “online”. Fare riferimento al manuale il tecnico

dell’app Timbra NFC, in appendice.

• Il dispositivo selezionato deve avere l’indirizzo IP dichiarato nella configurazione e lo stesso numero di

porta. Consultare il manuale di TIMBRA NFC (riportato in appendice) per ulteriori ragguagli in merito.


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Se il terminale è in ascolto, comparirà un messaggio simile a questo in figura:

Sul dispositivo, verrà richiesto di avvicinare la tessera:

-�

Una volta avvicinata la tessera al sensore NFC (di solito il sensore si trova dietro il dispositivo) la tessera viene

attivata (Attenzione: la tessera deve corrispondere al num. prima Badge immesso).

Premere infine OK su presenze per concludere l’attivazione della tessera selezionata.


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In caso di fallimento della procedura sia sul dispositivo che su Presenze verrà dato un messaggio di errore.

Ripetere l’operazione di attivazione per i tutti dipendenti da gestire sul dispositivo.

Al termine delle operazioni, al dipendente, verrà assegnata in elenco l’Icona , che ne identificherà l’abilitazione

a timbrare con l’applicazione TIMBRA NFC per dispositivi Android.

Disattivazione

La disattivazione, a tutti gli effetti “scollega” la tessera NFC dal dipendente selezionato, unicamente per il

dispositivo selezionato.

Si procede alla disattivazione di una tessera, quando Il dipendente non insegna più nella scuola o in quel plesso e si

vuole gestirlo in un altro plesso con un altro dispositivo, oppure se si vuole riassegnare la tessera ad un altro

dipendente etc.

Sempre in modifica dati anagrafici Cliccare infine su per aprire la finestra di registrazione della tessera.

La disattivazione è una procedura semplice. Premere il pulsante nella funzione di registrazione.

Il dispositivo Android NFC selezionato dovrà essere connesso perché la funzione abbia esito positivo.


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Aggiornamento

Utilizzare questa funzione per aggiornare i dati anagrafi di un dato dipendente in un dato terminale.

Sempre in modifica dati anagrafici Cliccare infine su per aprire la finestra di registrazione della tessera,

selezionare il dispositivo dove applicare la variazione e Premere il pulsante Sempre in modifica dati anagrafici

Cliccare infine su per aprire la finestra di registrazione della tessera.

Premere inviare le variazioni al dispositivo premere il pulsante nella funzione di registrazione.

nella funzione di registrazione.

Scarico delle transazioni dai terminali NFC

Accedendo al menu Terminali, è possibile scaricare le transazioni dai terminali NFC gestiti nella scuola.

Il pulsante provvede allo scarico del terminale selezionato (è possibile scaricare un terminale alla volta) e

successivamente a riportare le timbrature nel database di Presenze.

NOTA BENE:

• Per effettuare lo scarico il terminale NFC dovrà essere connesso alla rete Wireless della scuola e messo in

modalità Online

• Non è possibile usufruire della funzione Servizi / Importa da File, con i terminali NFC (la funzionalità è attiva

solo per i terminali fissi Zucchetti GONG).


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Manuale Tecnico App - Timbra NFC Timbra NFC, è una App per s.o. Android che consente la rilevazione delle presenze del Personale

attraverso l’uso di smartphone o tablet che supportino la tecnologia NFC (near field comunication)

La rilevazione delle presenze avviene in modo semplice, avvicinando al dispositivo delle tessere fornite

alla scuola da Argo Software (la scuola deciderà però quali tessere rendere attive sul singolo dispositivo).

Lo scarico delle transazioni avviene direttamente tramite Argo Presenze semplicemente collegando lo

smartphone alla rete scolastica o aziendale, tramite un access-point Wi-Fi. E’ ovviamente possibile

timbrare e registrare le assenze senza collegamento Wi-Fi e scaricare le timbrature in un secondo

momento.

Opzionalmente all’app “Timbra NFC”, consigliamo l’utilizzato di una l’applicazione di controllo, ed. es:

“Applock”, che consente di bloccare in maniera personalizzabile le funzionalità principali dello

smartphone (disinstallazione, accesso alla data e ora, e chiusura dell’applicazione di controllo e dei servizi

di gestione).

Requisiti minimi richiesti

• Smartphone o Tablet con sistema operativo Android (vers. 4.0.0 e successive)

• Supporto NFC

Installazione

Premessa

L’app potrà essere scaricata dal Play-Store Android o fornita tramite supporto fisico esterno (pen drive) o

tramite altri metodi informatici (internet, dropbox, ftp etc)

Il file con il setup d’installazione è denominato TimbraNFC_argo.apk

Consigliamo inoltre l’adozione di una applicazione di controllo del Sistema Operativo, ad es.

App Lock (non è fornita a corredo del pacchetto ma è scaricabile, sia nella versione free che PRO dal Play-

Store Android)


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Setup

1) Collegare lo smartphone al pc tramite il cavo USB fornito in dotazione. I drivers di collegamento

dovranno essere già stati istallati perché il S.O riconosca il dispositivo (consultare event. il

manuale d’uso e il software fornito a corredo dello smartphone per ulteriori dettagli sul

collegamento del dispositivo al pc).

2) Copiare il file .apk suddetto, in una qualunque cartella nello smartphone.

3) Sul dispositivo, tramite il File Manager, accedere nella cartella dove è stato copiato il file.

4) Fare Tap su TimbraNFC_Argo.apk e cliccare su INSTALLA e infine su

SALVA.

Facoltativo:

Accedere al Play-Store per scaricare l’app di controllo App Lock, fare tap su

INSTALLA e infine su SALVA


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Configurazione di Timbra NFC

Il programma Argo Timbra NFC è facilmente configurabile tramite la funzione Opzioni.

Una volta avviato il programma (fare Tap sull’apposita icona sul desktop dello smartphone) si avvia la finestra di

lavoro principale.

Fare Tap sul tasto MENU dello smartphone per fare apparire le opzioni di configurazione.


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Pin Accesso

Consente l’immissione di un PIN di accesso personalizzato. Al primo accesso il PIN di default è 00000.

Tempo Latenza

E’ il tempo, espresso in secondi, che con sente la visualizzazione dei messaggi utente. Consigliamo di impostare un

tempo di latenza di almeno 5 secondi.

Nome

Indicare un nome univoco del dispositivo esempio Terminale 1


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Porta TCP/IP

E’ il numero di porta con la quale il terminale si connetterà al pc della scuola tramite connessione Wi-Fi; immettere

il numero di porta di default: 22300.


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Info

Fornisce alcune informazioni tecniche sul dispositivo; quella più

importante e fondamentale è l’indirizzo IP.

Occorrerà immettere questo indirizzo IP su presenze per configurare in

maniera opportuna la comunicazione con questo smartphone.

Connessione

Questo flag consente di connettere o disconnettere il dispositivo dalla rete Wi-Fi aziendale. Quando si devono

scaricare i dati su Argo Presenze occorrerà selezionare (basta fare tap sulla scritta connessione) questa opzione in

maniera da interconnetterla a Presenze.


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Configurazione di App Lock (facoltativa)

La configurazione del programma App Lock è intuitiva; occorre impostare tramite un wizard di primo accesso la

password da usare per bloccare le applicazioni del dispositivo che potrebbero manomettere il funzionamento o

l’affidabilità del programma Timbra NFC.

Consigliamo di bloccare tutte le applicazioni e lasciare attivo solo Timbra NFC. In alternativa, se lo smartphone deve

essere usato anche per altre attività si consiglia di tenere comunque bloccate le seguenti procedure:

• Impostazioni

• Installa / Disinstalla

• Gestione Applicazioni ed ev. programmi di terzi che consentono la lettura/scrittura della memoria delle

applicazioni

• Task Manager

Modalità Operativa

Usare Argo Timbra NFC è semplice e intuitivo.

Come premesso, per ragioni di sicurezza, le tessere da usare sullo specifico smartphone dovranno essere “attivate”

tramite Argo Presenze (versione 3.2.0 e succ.). Fare riferimento al manuale d’uso di Argo Presenze per maggiori

informazioni


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Menu principale

La finestra principale del programma consente tre azioni immediate: Lista Timbrature | Info TAG | CHIUDI.

Lista Timbrature

Visualizza le ultime 20 timbrature salvate nello smartphone.

Info TAG

Consente di leggere le informazioni salvate su una determinata tessera (tag).

Avvicinare il sensore (la tessera) al telefono per visualizzare immediatamente i dati

salienti memorizzati e un elenco delle ultime timbrature salvate.


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Chiudi

Chiudi termina l’interfaccia utente principale, ma non il servizio del programma, che rimane sempre attivo e pronto

a rilevare altre transazioni.

Modalità d’uso

Il programma consente la timbratura anche se l’interfaccia principale non è aperta (occorre però avviarlo almeno

una prima volta all’avvio del dispositivo).

Per effettuare la transazione, avvicinare il badge al sensore NFC, solitamente il

sensore è disposto sul retro del dispositivo.

NOTA BENE: Sullo smartphone il sensore NFC DEVE essere attivo (si attiva dal

menu impostazioni dello smartphone alla voce ALTRO – NFC; sulle versioni più

recenti di Android è possibile attivare e disattivare NFC direttamente dalla

console dei comandi rapidi)

Per timbrare quindi, avvicinare la tessera ATTIVA al sensore e attendere il

segnale acustico. Si aprirà automaticamente la finestra per confermare la

transazione (In caso di tessere non attiva il programma non consentirà la

transazione).

Occorre decidere il verso; facendo Tap sul pulsante si commuta il

verso in e viceversa.

Tap su Causale per selezionare una causale diversa dall’ordinaria (01) selezionata di default.

Infine tap su per confermare la transazione.


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Ricordiamo che il servizio di assistenza telefonica viene svolto dai Concessionari di zona in tutta Italia.

E’ possibile ottenere i recapiti telefonici da contattare consultando la sezione Rete Commerciale del ns. Sito

http://www.argosoft.it cliccando sulla regione di appartenenza nella cartina.

Distinti Saluti

Argo Software

Zona Industriale III FASE

97100 Ragusa

http://www.argosoft.it

email: [email protected]

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