arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja...
TRANSCRIPT
![Page 1: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/1.jpg)
Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja humanitaarabi projektide
menetlemise keskkonnas AKTA
Kairi Pirk-VatunenArengukoostöö ja humanitaarabi büroo
Välisministeerium
![Page 2: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/2.jpg)
Taotluse täitmiseks ettevalmistumine
• Loe läbi VV määrus “Arengukoostöö ja humanitaarabi andmise
tingimused ja kord”
• Tee selgeks Eesti arengukoostöö põhialused
• Tutvu vastava riigi maastrateegia ja/või sihtriikide valdkondliku
strateegiaga
• Järgi avatud taotlusvooru kutses piiritletud valdkondi
• Tutvu kodulehel olevate juhiste ning näidis-taotlusvormidega
![Page 3: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/3.jpg)
Taotluse täitmise juhendid
• Arengukoostööprojekti taotluse täitmise juhendiga saate
tutvuda Välisministeeriumi kodulehel http://vm.ee/et/taotlejale
• Veebikeskkonna kasutusjuhend leidub meie kodulehelt ja ka
AKTAst, mille aadress on
https://akta-avalik.vm.ee/. Soovitame koostada projekti sisulised tekstiosad ja eelarve varem failidena valmis, kuna oluliselt ajamahukam ja suurem töö on taotluse esitamiseks vajaliku info kokku kogumine ja -kirjutamine võrreldes taotluse andmete sisestamisega.
![Page 4: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/4.jpg)
AKTA veebikeskkonna tehnilised nõuded
• Töötab kõigi enim kasutatud brauseritega (IE, Mozilla, Chrome)
Juhul kui mõnes brauseris tekkib tõrge, proovi teist
• Tuvastamine toimub isikupõhiselt, id-kaardi võib mobiil-ID abil.
Juhul kui autentimisel tekkib tõrge, sule brauser (mitte ainult vahelehti) ja kõik aknad ning proovi logida uuesti sisse
![Page 5: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/5.jpg)
Sisse logimiseks sisesta esmalt ID-kaart ja seejärel logi sisse
![Page 6: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/6.jpg)
Tutvu veebikeskonnakasutusjuhendiga.Kontrolli oma andmed!
![Page 7: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/7.jpg)
Süsteemi automaatkontrollerid
Süsteem kontrollib automaatselt:
• allkirjaõigusliku isiku seotust taotluses märgitud asutuse registrikoodiga, kus on see võimalik (äriregistri põhjal).
• Äriregistrisse kantud asutuste puhul kuvatakse automaatselt kõik registrikaardile kantud allkirjaõiguslikud isikud. Nendele saab määrata erinevad rollid (kas on allkirjastaja või ei, projektijuht või ei).
• Avalik-õiguslike asutuste ja muude juriidiliste isikute puhul kuvatakse vaikimisi taotluse sisestaja isikuandmed. Juhul kui allkirjastaja on keegi teine, saab taotleja andmete allosas isikukoodi otsingu lahtri abil tuvastada teise isiku andmed ning märkida tema allkirjaõiguslikuks isikuks.
![Page 8: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/8.jpg)
Eelarve automaatkontrollerid
• Automaatkontrollid piirmäärade, proportsioonide, auditi kohustuslikkuse, üldjuhtimise hüvitamise võimaluse jne osas. Samuti on automaatne kogu arvutuskäik nii omafinantseeringu kui ka nt maksimaalse vooru mahu piirangute jälgimiseks.
• Eelarve täitmist tuleb alustada üksikutest kuluridadest. Iga liigutuse peale eelarvevormil toimub automaatne kokkuarvutustabeli ülaosas, kuid erinevate proportsioonide ja lisanõuete täitmise kontroll toimub ainult siis, kui asute salvestama kogu eelarve osa (allosas nupp „Salvestan“).
• Vajakajäämiste korral kuvatakse suunav info punasega ning enne edasi ei saa liikuda (st kogu eelarveosa salvestada), kui kõik vajalikud parandused on tehtud ja uuesti salvestatud.
![Page 9: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/9.jpg)
Taotluse täitmine• Taotluse vahelehtedel on võimalik liikuda ainult horisontaalselt
etteantud järjekorras (vasakult paremale), selleks et toimiksid automaatsed kontrollid andmete erinevate osade vahel.
• Kõik kohustuslikud väljad tuleb täita, muidu ei saa ka vastavat osa taotlusest salvestada ega edasi liikuda.
• Juhul kui on taotlusprotsessis vajalik esitada kohustuslik lisadokument, siis tuleb ka need lisada jooksvalt, st ei saa valida, et hiljem/tagantjärgi lisada nt ekspertide kohta täiendavat infot (cv-d, tööülesannete jaotus jne) või sihtriigi partneri kinnituskirja koostöö kohta.
NB! Viimase, kinnitamise peatükini jõudes saab vajadusel minna tagasi eelnevate osade juurde ja teha seal täiendusi või parandusi.
![Page 10: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/10.jpg)
Taotluse esitamine ja tagasivõtmine
• Esitamata taotlust saab muuta kuni vooru tähtaja lõpuni.
• Juba esitatud (st kinnitatud) taotlust saab omal soovil muuta (st täiendada,
parandada) kuni vooru tähtaja lõpuni (nupp „Võtan taotluse tagasi“). Taotlust saab
samamoodi tagasi võtta ainult allkirjaõiguslik isik.
NB! Selle liigutusega tühistatakse taotluse esitamine ja allkirjastamine ning saate
teha vajalikud muudatused. Kui kõik on valmis, tuleb taotlus uuesti esitada ehk
allkirjaõiguslikul isikul kinnitada.
• Vooru tähtaja lõppedes ja vooru sulgudes esitatud taotlust omavolitsi muuta ei saa.
NB! Omal soovil saab taotluse tagasi võtta ehk kustutada (pärast vooru tähtaja lõppu).
Sellisel juhul uuesti esitada ega midagi parandada/täiendada saa, kuna tähtaeg on
möödas ja taotlusvoor on suletud.
![Page 11: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/11.jpg)
Esitatud taotluste menetluskäik
• Taotluse edukal esitamisel saadetakse automaatteade projektijuhi
kontaktina märgitud e-posti aadressile.
• Kõik tähtajaks esitatud taotlused läbivad tehnilise kontrolli ja puuduste
avastamisel või küsimuste tekkimise korral võetakse taotluses märgitud
kontaktisikuga ühendust e-posti teel ning antakse ühekordne juurdepääs
taotlusele muudatuste tegemiseks.
NB! Pärast muudatusi tuleb taotlus uuesti esitada ehk allkirjaõiguslikul
isikul kinnitada/allkirjastada.
![Page 12: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/12.jpg)
Nõuandeid
• Kui saate veateate, mis omal nõul ei lahene, tee ekraanist pilt (PrtSc) ja võta ühendust oma kontaktiga
• Ära lisa dokumente, mis kas sisaldavad pilte või on pildi formaadis (.jpg, .png jne), vaid vormi neist pdf-formaadis must-valged dokumendid, kuna digikonteinerile on kehtestatud mahupiirang 4 Mb
• Suuremahulised failid saab vajadusel eraldi üles laadida taotluses vahelehel „lisadokumendid“. Need ei lähe digitaalselt allkirjastatud taotluspaketi hulka, ent need esitatakse automaatselt koos digiallkirjastatud taotlusega
• Rippmenüüd kasutades tee valik ning liigu edasi
• Juhul kui nt mõne koostööpartneri kinnituskiri jääb saamata, siis saada ära vähemalt üks ning lepi oma kontaktisikuga kokku teiste saatmise osas meilitsi
![Page 13: Arengukoostööprojektide taotluste esitamine arengukoostöö ja …vm.ee/sites/default/files/content-editors/press/... · 2017-01-30 · arengukoostöö ja humanitaarabi projektide](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060514/5f88051cad01681a412c238e/html5/thumbnails/13.jpg)
Edukat täitmist!