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ARENERA SAN MARTÍN DE PORRAS S.A. ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE CIERRE DE MINAS DE LA

UNIDAD MINERA ARENERA SAN MARTÍN DE PORRAS

1

PLAN OPERATIVO DE PROGRAMAS SOCIALES DE LA UNIDAD MINERA ARENERA SAN MARTIN DE PORRAS S.A.

Jerarquía de actividades Metas Indicadores Medios de verificación Supuestos

FIN: Fortalecer el nivel de organización y capacidades de las organizaciones vecinales del ASID a través de las capacitaciones en los temas de “Gestión de Riesgo de Desastre” (GDR)para conformar los Comités Vecinales de Defensa Civil (CVDC) e implementarlos y desarrollen acciones en el marco de la GRD para mejorar el nivel de organización de los Asentamientos Humanos que pertenecen al AISD, al término de las operaciones mineras de la Arenera San Martin de Porras S.A.

PROPÓSITO: Captar, capacitar, sensibilizar y lograr que la población capacitada se empodere del tema y realicen réplicas de los conocimientos adquiridos, así mismo programen actividades en relación a la GRD.

Contar con la mayor participación de pobladores del AISD. Lograr que la población tenga conocimientos, sobre el cuidado y protección del medio ambiente.

Números de asistentes a las capacitaciones, reuniones, talleres y actividades realizadas.

Cargos de la invitación, listas de asistencia, registro fotográfico, cargo de los materiales entregados.

Los pobladores lideran los temas aprendidos, realizando réplicas de lo aprendido a su comunidad y a otros centros poblados.

RESULTADOS:

A. Implementar un Programa de Capacitación en el tema de Gestión de Riesgo de Desastres.

Implementar un programa de capacitación en el tema de la GRD y conformación de Comités vecinales de Defensa Civil preventiva, dirigido a los pobladores del AISD.

N° de la población atendida del área de influencia social directa. N° de comunicados, afiches entregados a los pobladores.

Padrón o registro de personas atendidas, por la especialidad brindada. Cargos entregados de las donaciones, otros.

Los pobladores reciben atención médica y adoptan nuevas medidas para el cuidado y protección de su salud.

B. Implementar Un Plan de Comunicación Elaborar un Plan de Comunicaciones

Nº de comunicados dirigidos a clientes Nº de avisos laborales dirigidos a los trabajadores

Comunicados entregados

ACTIVIDADES

A.1 Visitar la zona y actualizar información de los dirigentes explicar el objetivo de nuestra intervención a los pobladores

Tener un directorio actualizado de los dirigentes de la zona. Tener un local para realizar las capacitaciones.

N° de dirigentes. N° de personas representantes de organizaciones sociales de la zona. Dirección del local.

Directorio de teléfonos de los dirigentes y de las organizaciones sociales de la zona. Dirección de los locales para la capacitación. Registro fotográfico.

A.1.2 Convocar a la población (a través de una 10 personas seleccionadas por cada N° de participantes a la Registro de la entrega de los



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asamblea general) para la selección de los 10 participantes, quienes recibirán las capacitaciones en los temas de GRD; mediante la entrega de cartas de presentación, se coordinará con los dirigentes para lograr una asistencia mayoritaria de la población.

centro poblado seleccionado del AISD. reunión (por género). Informe de las coordinaciones realizadas.

volantes o cartas de invitación. Lista de asistencia. Registro fotográfico.

A.1.3 Participar en las reuniones o asambleas generales que sean necesarias, para dar a conocer la propuesta del programa, también para coordinar reforzar las convocatorias de las actividades planteadas. Y apoyar mediante monitoreo para orientar a los pobladores involucrados para el desarrollo de las actividades propuestas.

Establecerlas fechas para la realización de las actividades programadas para una adecuada capacitación en GRD de su población.

Número de asistentes a las reuniones. Informe de las coordinaciones realizadas.

Copia del libro del acta de las asambleas realizadas en cada uno de los centros poblados. Lista de asistencia. Registro fotográfico

A.2 Realización de (2) campañas de sensibilización de limpieza comunal y señalización de las zonas seguras y de peligro de los centros poblados correspondientes al AISD y (1) campaña de sensibilización de Agua, Saneamiento e Higiene.

(1) campañas de sensibilización de limpieza comunal y señalización de las zonas seguras. (1) campaña una de limpieza comunal y (1) campaña de sensibilización de Agua Saneamiento e Higiene (en un solo año).

100 pobladores sensibilizados y que participan en la actividad.

Registro de las personas que participan en las reuniones de coordinación.

A.2.1 Coordinación de las fechas establecidas para la realización de las campañas.

Reuniones de coordinación con los pobladores. (es flexible para su modificación)

Informe de las coordinaciones realizadas.

Formato de recepción del documento Un cargo firmado del compromiso recepción del documento.

A.2.2 Envío de comunicados, pegado de afiches etc., a los pobladores beneficiarios del AISD para el conocimiento y realización de la campaña. (Los tres centros poblados participaran en simultáneo).

1 programa de difusión anual de la campaña y actividades.

Listado de los pobladores que monitorearan la campaña.

Lista de asistencia. Registro fotográfico.

A.2.3 Implementación a los CVDC con herramientas para la limpieza de calles, pasajes, etc.

Identificar a los Comités Vecinales de Defensa Civil (Chalecos, materiales).

Informe de la actividad realizada.

Acta de donación. Lista de los pobladores asistentes como testigos.

A.3 Taller de capacitación para inducción al tema de la GRD.

10 personas capacitadas seleccionadas por cada centro poblado.

Registro de los asistentes. Elaboración de un informe


A.3.1 Diseño del taller. Elaborar el diseño específico del taller. Entrega del diseño elaborado.

Copia del documento elaborado.

A.3.2 Coordinación de las fechas establecidas y envío de comunicados a los participantes. Visitas de campo para coordinar el lugar (espacio, Local) para realizar el taller la fecha y la hora.

Asegurar la asistencia de las 10 personas seleccionadas.

Cargo de los comunicados entregados y aceptados.

Directorio, cargos de los documentos entregados.

A.3.3 Coordinación del local e implementación de los recursos necesarios para llevar a cabo el taller.

10 personas son capacitadas en condiciones seguras con todas las facilidades para lograr su participación y aportaciones del tema desarrollado.

Boletas de compra con la fecha y nombre del taller programado.

A.3.4 Desarrollo del taller de capacitación para inducción al tema de la GRD.

10 Personas por cada centro poblado del AISD reciben la capacitación y brindan información para la elaboración del taller de identificación de peligros.

Número de participantes al taller.

Lista de asistencia. Elaboración de informe Registro fotográfico. Recaudación de fuentes de



3

información.

A.4 Taller de identificación de peligros y vulnerabilidades (elaboración del mapa parlante)

10 personas capacitadas seleccionadas por cada centro poblado.

Registro de los asistentes. Elaboración de un informe




A.4.2 Coordinación de las fechas establecidas y envío de comunicados a los participantes. Visitas de campo para coordinar el lugar (espacio, Local) para realizar el taller la fecha y la hora. (Obtener planos de la zona para el facilitador).

Asegurar la asistencia de las 10 personas seleccionadas.

Número de participantes confirmados para el taller.





A.4.4 Desarrollo del taller 10 Personas por cada centro poblado del AISD reciben la capacitación


Registro de los asistentes. Elaboración de informe.

A.5 Taller de identificación de las zonas seguras y de evacuación para la señalización.

Contar con 18 (3 personas del CVDC y 5 personas seleccionadas por cada centro poblado) pobladores del AISD lograran planificar la actividad de señalización en su comunidad.

N° de registro de los asistentes.

Elaboración de un informe. Lista de asistencia. Registro fotográfico.



Asegurar la asistencia de los integrantes del CVDC.






A.5.4 Desarrollo del taller 5 Personas por cada centro poblado del AISD reciben la capacitación



A.6 Taller de primeros auxilio e implementación de los CVDC con materiales de Primeros auxilios.

15 personas capacitadas en el tema de primeros auxilios. (5 personas seleccionadas representantes por cada centro poblado que corresponde al AISD). Los 3 centros poblados del AISD, cuentan con un equipo de primeros auxilios para que las personas capacitadas puedan atender una emergencia.

N° de registro de los asistentes. Elaboración de un informe





Asegurar la asistencia de las 5 personas seleccionadas, por cada centro poblado (flexible a su modificación)





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A.6.3 Coordinación del local e implementación de A.6.4 Los recursos necesarios para llevar a cabo el taller.

Las personas seleccionadas, son capacitadas en condiciones seguras con todas las facilidades para lograr su participación y aportaciones del tema desarrollado.


A.6.5 Desarrollo del taller 10 Personas seleccionadas, por cada centro poblado del AISD reciben la capacitación.


Registro de los asistentes. Registro fotográfico. Elaboración de informe.

A.7 Taller Primer encuentro para el intercambio de experiencias de los CVDC formados del AISD.

Conformación de 3 Comités Vecinales de Defensa Civil. Los Comités Vecinales de Defensa Civil realizan intercambio de las experiencias aprendidas con representantes de las instituciones, organizaciones sociales y autoridades locales de su distrito.

N° de registro de los asistentes.

Elaboración de un informe.



Asegurar la asistencia de las 25 personas Número de participantes confirmados para el taller.



Los participantes exponen sus experiencias, en condiciones seguras con todas las facilidades para lograr su participación y aportaciones del tema desarrollado.


A.7.4 Desarrollo del taller.

25 personas intercambian sus experiencias sobre las actividades desarrolladas respecto a la Gestión de Riesgo de Desastre, con la población de la zona y organizaciones sociales, desarrollados durante los 3 años.



B.1 Diseño de un Plan de comunicación dirigido a trabajadores, clientes y pobladores del AISD acerca del plan de cierre de mina

Elaboración del Plan de Comunicación Nº de Planes de Comunicación

Plan ejecutado

B.1 Diseño de un Plan de comunicación dirigido a trabajadores, cliente y pobladores del AISD acerca del plan de cierre de mina B.2 Envió de Comunicados a Trabajadores y Clientes.

Elaboración del Plan de Comunicación 45 Comunicados enviados

Nº de Planes de Comunicación

Nº de comunicados enviados

Plan ejecutado N° de Comunicados Enviados



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Año N°1

PLAN DE CIERRE PROGRESIVO

PLAN OPERATIVO AÑO 1

Resultado : Implementar el programa de Capacitación en el tema de Gestión de Riesgo de Desastres de la Arenera San Martin de Porras S.A.

Actividad Tareas Responsable Metas cronograma Presupuesto

($) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agos Set Oct Nov Dic

A ) Selección de grupos de interés

Visita a las zonas del AISD para la

Elaboración de criterios de inclusión de selección de 40

beneficiarios.

Unidad de Proyecto

Fichas de selección de beneficiarios

x 50.00

Crear una base de datos de los potenciales

participantes.

Unidad de Proyecto

Una base de datos

x 50.00

Selección de 40 participantes

Unidad de Proyecto

Selección de 18 beneficiarios

x 50.00

Diseño de los (3) talleres A3) Taller de inducción al tema Gestión Riesgo de Desastre. A4) Taller de Identificación de vulnerabilidades. A5) Taller de identificación de zonas seguras.

Selección del consultor.

Unidad de Proyecto

contratación de consultor

x x 350.00

Reconocimiento de la zona por el

consultor.

Unidad de Proyecto

Que reconozca el lugar y obtenga la información

necesaria para la elaboración del diseño de los

talleres.

x 50.00

Diseño, elaboración y aprobación de los temas a desarrollar.

Consultor

Elaboración de 1 módulo por cada

taller a desarrollarse.

x x 250.00

Reproducción de los temas a

desarrollarse

Unidad de Proyecto

Impresión de 20 módulos de

capacitación (por cada taller)

x 100.00



6





Ejecución del taller de Inducción a la GRD.( Por cada centro poblado seleccionado como AISD)

Realización del taller.

Unidad de Proyecto

Convocatoria al 100% de los

seleccionados al taller.

x 500.00

Desarrollo de 1 taller de

capacitación Consultor

Participación de 20 beneficiarios

Evaluación inicial y final de

beneficiarios Consultor

20 beneficiarios evaluados

50.00

Ejecución del taller identificación de peligros y vulnerabilidades. (Por centro poblado seleccionado como AISD)


Unidad de Proyecto



x 400.00 Desarrollo de 1

taller de capacitación

Consultor Participación de 20 beneficiarios

Evaluación inicial y final de

beneficiarios consultor

20 beneficiarios evaluados

Ejecución Taller de identificación de las zonas seguras y de evacuación para la señalización. (integrantes del CVDC y pobladores seleccionado)


Unidad de Proyecto



x 500.00 Desarrollo de 1 taller de

capacitación Consultor

Participación de 20 beneficiarios

Rencuentro de lo aprendido.

Consultor 20 beneficiarios

Monitoreo y seguimiento del desarrollo del programa de capacitación

Elaboración del diseño metodológico

del monitoreo del programa

Unidad de proyectos

Guía metodológica de

monitoreo x 500.00

Monitoreo de cumplimiento de indicadores del

programa

Consultor

Informe de evaluación de la

aplicación del programa

x x x x 50.00



7





Reuniones con los 90 beneficiarios

participantes en el programa

Consultor

Evaluación de percepción de beneficiarios

para replicar la experiencia

x x x x 300.00

Redacción de informe de cierre de

programa año 1 Consultor

Informe con conclusiones y

recomendaciones a implementarse en el año 2 del

programa

x 50.00

Sub Total US$ 3,250.00

Total año 1 US$ 3,250.00

Nota: Total de presupuesto para todo el año N°1.



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Año N°2



Resultado : Implementar el Programa de Capacitación en el tema de Gestión de Riesgo de Desastres de la Arenera San Martin de Porras S.A.



A2 ) Ejecución (Fecha 22 de abril

Día internacional de la Madre Tierra).

Campaña de

sensibilización de limpieza comunal y señalización de las

zonas seguras, Se realizara en

simultáneo con los tres centros poblados que

corresponden al AISD.

Reunión de coordinación para organizar la

campaña de señalización y limpieza

comunal

Unidad de Proyecto

Convocatoria al 100% de beneficiarios

x 100.00

Difusión de la campaña de señalización y de limpieza comunal.

Unidad de Proyecto

Convocatoria al 100% de beneficiarios

x 400.00

Implementación a los tres centros poblados

para que los pobladores realicen la campaña de

limpieza

Unidad de Proyecto

Entrega de carretillas, palas, escobas, pintura,

paneles, brochas, etc. para la limpieza comunal y la

señalización. Al CVDC para su correcta distribución.

(Sujeto a modificación).

x 2150.00

Entrega de material educativo.

Unidad de Proyecto

Entrega de material educativo e informativo para 100 pobladores distribuidos

en el AISD.

x 250.00

Monitoreo de la campaña.

Unidad de Proyecto

Lograr la participación de un 80% de los pobladores

involucrados en el AISD. 100.00


Total Año 2 US$ 3,000.00




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Año N°3 A


PLAN OPERATIVO AÑO 3A

Resultado : Implementar el Programa de Capacitación en el tema de Gestión de Riesgo de Desastres de la Arenera San Martin de Porras S.A.



A2 1 Ejecución (Fecha 22 de marzo

Día mundial del agua).

I campaña de

sensibilización de Agua Saneamiento e Higiene se realizara en simultáneo con

los tres centros poblados que


Reunión de coordinación para

organizar la campaña de ASH.

Unidad de Proyecto Convocatoria al 100%

de beneficiarios x 50.00

Difusión de la campaña de ASH

Unidad de Proyecto Convocatoria al 100%

de beneficiarios x 150.00

Implementación a los tres centros poblados

para que los pobladores participen

en la campaña. (Entrega de materiales para la elaboración de

pancartas con mensajes sobre el tema central de la

campaña).

Unidad de Proyecto Participación de un 80% de la población

en la campaña. x 270.00

Desarrollo: Entrega de material educativo a

la población. Unidad de Proyecto

Entrega de material educativo e

informativo para 150 pobladores que corresponden al

AISD.

x 250.00


Unidad de Proyecto

Lograr la participación de un 80% de los pobladores involucrados en el AISD.

100.00

Sub Total US$ 820,00



10

Actividad Tareas Responsable Metas cronograma

Presupuesto ($) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agos Set Oct Nov Dic

A2.2Ejecución (Fecha 22 de

abril día internacional de

la tierra).

Campaña de sensibilización

de limpieza comunal. (Se realizara en

simultáneo con los tres centros poblados que

corresponden al AISD.)

Reunión de coordinación para

organizar la “II campaña de

sensibilización de limpieza comunal”.

Unidad de Proyecto Convocatoria al 100% de

beneficiarios x 50.00

Difusión de la campaña Unidad de Proyecto Lograr la convocatoria

del 80% de la población. x 200.00

Desarrollo de la campaña: Entrega de material educativo a la población.

Unidad de Proyecto

Entrega de material educativo e informativo para 150 pobladores que


x 250.00


Unidad de Proyecto

Lograr la participación de un 80% de los

pobladores involucrados en el AISD.

x 100.00

Sub Total US$ 600.00

Total Año 3A US$ 1,420.00

Nota: Total de presupuesto para todo el año N° 3 A.



11

Año N°3 B


PLAN OPERATIVO AÑO 3B




A5) Taller de primeros auxilios e implementación de

los CVDC con materiales de

Primeros auxilios

Selección de

grupos de interés y actualizarla

base de datos de los potenciales participantes.

Unidad de Proyecto

Una base de datos

50.00

Selección de 15participantes (5 participantes por cada centro

poblado que corresponde al

AISD)

Unidad de Proyecto

Selección de 15 beneficiarios

x x 50.00

Diseño del Taller de primeros auxilios e implementación de cada CVDC que corresponde al AISD, con materiales de Primeros auxilios.


Unidad de Proyecto


x 200.00

Diseño, elaboración y

aprobación de los temas a

desarrollar.

Consultor



x 150.00


desarrollarse

Unidad de Proyecto

Impresión de 15 módulos de capacitación

x 50.00

Ejecución del taller de


Unidad de Proyecto



x 50.00

Desarrollo Consultor Participación de 15 beneficiarios. Implementación

1,450.00



12

PLAN OPERATIVO AÑO 3B




con materiales para atención de

primeros auxilios, a los

centros poblados que pertenecen

al AISD.

Monitoreo de las lecciones

aprendidas. Consultor

Elaboración de Informe

x 50.00


Total año 3B US$ 3,470.00

Nota: Total de presupuesto para todo el año N° 3 B.



13

Año N°3 C


PLAN OPERATIVO AÑO 3C




A6) Taller: Primer encuentro para el

intercambio de experiencias de los CVDC formados del

AISD.

Actualizarla base de datos de los

potenciales participantes.

Unidad de Proyecto

Una base de datos

x 50.00

Selección de 15 participantes (5 participantes por

cada centro poblado que

corresponde al AISD) y 5

personas de organizaciones

sociales representantes de la sociedad

civil

Unidad de Proyecto

Selección de 20 participantes.

x 50.00

Diseño del Taller


Unidad de Proyecto


x 200.00

Diseño, elaboración y

aprobación de los temas a

desarrollar.

Consultor



x

150.00



14

PLAN OPERATIVO AÑO 3C





desarrollarse

Unidad de Proyecto

Impresión de 45 módulos de capacitación

x 50.00

Ejecución del taller de


Unidad de Proyecto



Implementación de los tres CVDC que pertenecen

al AISD.

x 700.00

Desarrollo Consultor Participación de 20 beneficiarios

x 350.00


Total año 3C US$ 5,020.00

Nota: Total de presupuesto para todo el año N°3 C.



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AÑO N°4

PLAN DE CIERRE FINAL


Resultado B: Implementar un Plan de Comunicaciones dirigido a clientes proveedores, trabajadores de la Arenera San Martin de Porras S.A.



B.1.-Diseño de un Plan de comunicación dirigido a trabajadores y clientes acerca del plan de cierre de mina

Elaboración del TDR para el diseño del

modulo

Unidad de proyectos

Diseño de un Plan de Comunicación

x 200.00

Selección del Consultor

Unidad de proyectos

Contratación de un Consultor

x 280.00

Diseño del Plan de Comunicación

Consultor Diseño de un Plan de

Comunicaciones X 200.00

B.2.- Envío de Comunicados a Clientes y Trabajadores.

Redacción de los comunicados

Unidad de Relaciones Publicas

Redacción de 45 comunicados

X 20.00

Envíos de los Comunicados

Unidad de Relaciones Publicas

45 comunicados enviados

X 100.00

B.4 Publicación de las Ofertas laborales para los trabajadores

1 publicación al año Relaciones

Comunitarias 1 Publicación Laboral x 200.00

Sub Total

US$ 1000.00

Total Año 4 US$ 1000.00




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Monto Total del Presupuesto estimado para los 03 años del Cierre Progresivo de la

Arenera San Martin de Porras S.A.

Monto total del presupuesto estimado para los 03 años de Cierre Progresivo de la Arenera San Martin de Porras S.A.

Total $

A. Implementación de un Programa de Capacitación en el Tema de Gestión de Riesgo de Desastres

11,270.00

Total US$ 11,270.00

Monto Total del Presupuesto estimado para 01 año del Cierre FINAL de la Arenera San

Martin de Porras S.A.

Monto total del presupuesto estimado para 01 año del Cierre Final de la Arenera San Martin de Porras S.A.

Total $

B. Implementación de un Plan de Comunicaciones dirigido a Trabajadores y Clientes.

1,000.00

Total US$ 1,000.00

Monto Total del Presupuesto estimado para los 04 años del Cierre Progresivo y Final de la

Arenera San Martin de Porras S.A.

Monto total del presupuesto estimado para los 04 años del cierre de la Arenera San Martin de Porras S.A.

Total $

A. Implementación de un Programa de Capacitación en el Tema de Gestión de Riesgo de Desastres

11,270.00

B. Implementación de un Plan de Comunicaciones dirigido a Trabajadores y clientes.

1,000.00

Total US$ 12,270.00

arenera san martÍn de porras s.a. actualizaciÓn del … · 2019-05-13 · de las organizaciones...

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