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Objetivos del Área
El objetivo es proveer y gestionar un adecuado alojamiento para todos las personas que se van a desplazar a la ciudad de Valencia para participar en el campeonato.
Estructura del Área
AREA DE ALOJAMIENTODirector de Área
ZONA 1 Deportistas
ZONA 2 Familia, IAAF, Sponsors
ZONA 3Servicios Técnicos
ZONA 4Prensa
Agencia de ViajesEl Corte Inglés
Estructura del Área� Director de área.
� Encargada de la Agencia del Corte Inglés.
� Responsables de zonas.� Zona deportistas.� Zona de prensa.� Zona Familia IAAF.
� Voluntarios del Área de alojamiento.
� Personal de la Agencia del Corte Inglés.
Mapa ubicación zonas y hoteles
HotelesHoteles
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Asignación Hoteles. Equipos• HOTEL BARCELÓ VALENCIA ****
• HOTEL ABBA ACTEON ****
• HOTEL HOLIDAY INN ****
• HOTEL MELIA VALENCIA PALACE *****
• HOTEL BEATRIZ REY DON JAIME ****
• HOTEL NH CENTER ****
Asignación Hoteles. Prensa
• HOTEL SILKEN PUERTA VALENCIA ****
• CONFORTEL AQUA 4 ****
• CONFORTEL AQUA 3 ***
• IBIS PALACIO DE CONGRESOS **
• HOTEL ZT VALENCIA PARK ****
Asignación Hoteles. VIPs
• HOTEL HILTON VALENCIA *****
• HOTEL SOROLLA PALACE *****
Welcome Desk
En cada uno de los hoteles se montará un stand de atención e información (WELCOME DESK).
Estos puestos estarán atendidos por los voluntarios del área de alojamiento.
Permanecerán abiertos interrumpidamente de 8’00 a 24’00 horas, organizados en dos turnos de 8 horas, de 8’00 a 16’00 horas y de 16’00 a 24’00 horas.
Funciones Voluntarios
� Procurar que todos los miembros de las delegaciones rellenen el impreso “check.in” a su llegada al hotel.
� Proporcionar la información que sea requerida sobre el evento: horario de competición, transportes, etc
� Facilitar información sobre la ciudad (transporte público, centros comerciales, etc).
� Estar en contacto con el responsable de zona para comunicar cualquier incidente que pudiera ocurrir.
Funciones Voluntarios
� Comunicar al personal de la agencia en el hotel cualquier problema que pudiera haber en el alojamiento.
� Estar junto con la persona del corte inglés asignado en cada uno de los hoteles.
� Entrega de documentación informativa del campeonato.
� Otras.
� Es importante que estos voluntarios hablen en inglés o algunos de los idiomas de las delegaciones alojadas en cada uno de los hoteles.
