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iSignature_Office_V8用户使用手册
iSignature电子签章使用手册
iSignatureOffice V8.0
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iSignature_Office_V8用户使用手册
特别说明本使用手册内的所有功能模块是iSignature_Office_V8版本所具有的功能,具体提供给
客户的功能模块须根据客户购置的版本为准。最终解释权归江西金格科技股份有限公司所有。
本使用手册涉及到的技术和产品只能依据附带的许可协议使用。江西金格科技股份有限公司拥有其专利、商标、著作权或其它知识产权,除非得到江西金格科技股份有限公司的书面许可,否则将不授予这些专利、商标、著作权或其它知识产权的许可。手册内的范例中使用的人名、公司名和数据如果没有特别指明,均属虚构。
所有其他的公司、品牌和产品名都是其各自所有者的注册商标或商标。江西金格科技股份有限公司不承担说明各商标所有者的责任。
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iSignature_Office_V8用户使用手册目录
iSignature电子签章使用手册.............................................................................11. iSignature Office电子签章系统的组成........................................................7
2. iSignature运行环境....................................................................................7
3. iSignature Office电子签章系统的安装及卸载.............................................83.1 套件安装....................................................................................................................... 8
3.1.1 签章服务器安装.....................................................................................................8
3.1.2 签章客户端安装.....................................................................................................8
3.2 系统卸载..................................................................................................................... 11
3.2.1 签章服务端卸载....................................................................................................11
3.2.2 签章客户端的卸载................................................................................................11
3.3 密钥盘驱动安装...........................................................................................................14
3.4 密钥盘驱动卸载...........................................................................................................17
3.5 网络配置..................................................................................................................... 17
3.6 在线升级..................................................................................................................... 19
4. 电子签章使用说明....................................................................................204.1 产品简述..................................................................................................................... 20
4.2 签章查看..................................................................................................................... 21
4.2.1 查看签章..............................................................................................................21
4.2.2 密码修改..............................................................................................................23
4.2.3 二维条码..............................................................................................................24
4.2.4 用户服务..............................................................................................................25
4.3 电子签章..................................................................................................................... 26
4.3.1 加盖签章..............................................................................................................26
4.3.2 文档验证..............................................................................................................29
4.3.3 在线验证..............................................................................................................31
4.3.4 数字证书..............................................................................................................32
4.3.5 文档锁定..............................................................................................................34
4.3.6 文档解锁..............................................................................................................35
4.3.7 撤销签章..............................................................................................................36
4.3.8 参数设置..............................................................................................................37
4.3.9 移动设置..............................................................................................................39
4.3.10 打印设置..............................................................................................................40
4.3.11 离线转正..............................................................................................................42
4.3.12 签章刷新..............................................................................................................43
4.3.13 版权信息..............................................................................................................43
4.4 手写签名..................................................................................................................... 44
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.4.1 手写签名..............................................................................................................44
4.4.2 文档验证..............................................................................................................48
4.4.3 在线验证..............................................................................................................48
4.4.4 撤销签章..............................................................................................................48
4.4.5 数字证书..............................................................................................................48
4.4.6 文档锁定..............................................................................................................48
4.4.7 文档解锁..............................................................................................................49
4.4.8 参数设置..............................................................................................................49
4.4.9 移动设置..............................................................................................................49
4.4.10 打印设置..............................................................................................................49
4.4.11 离线转正..............................................................................................................49
4.4.12 签章刷新..............................................................................................................49
4.5 批量验证..................................................................................................................... 49
4.6 参数设置..................................................................................................................... 53
4.7 二维条码(选购功能)................................................................................................61
4.7.1 二维条码(公文二维条码)..................................................................................61
4.7.2 加盖二维条码(QRCode二维码).......................................................................63
4.7.3 验证二维条码.......................................................................................................65
4.7.4 文档验证..............................................................................................................66
4.7.5 在线验证..............................................................................................................67
4.7.6 撤销签章..............................................................................................................67
4.7.7 数字证书..............................................................................................................67
4.7.8 文档锁定..............................................................................................................67
4.7.9 文档解锁..............................................................................................................67
4.7.10 参数设置..............................................................................................................67
4.7.11 移动设置..............................................................................................................67
4.7.12 打印设置..............................................................................................................68
4.7.13 离线转正..............................................................................................................68
4.7.14 签章刷新..............................................................................................................68
4.8 光学防伪(选购功能)................................................................................................68
4.8.1 功能特性..............................................................................................................68
4.8.2 加盖光学防伪签章................................................................................................68
4.8.3 光学防伪条码验证................................................................................................70
4.8.4 文档验证..............................................................................................................73
4.8.5 在线验证..............................................................................................................73
4.8.6 撤销签章..............................................................................................................73
4.8.7 数字证书..............................................................................................................73
4.8.8 文档锁定..............................................................................................................73
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.8.9 文档解锁..............................................................................................................74
4.8.10 参数设置..............................................................................................................74
4.8.11 移动设置..............................................................................................................74
4.8.12 打印设置..............................................................................................................74
4.8.13 离线转正..............................................................................................................74
4.8.14 签章刷新..............................................................................................................74
4.9 骑缝章(选购功能)....................................................................................................74
4.9.1 功能特性..............................................................................................................74
4.9.2 加盖骑缝章...........................................................................................................74
4.9.3 文档验证..............................................................................................................76
4.9.4 在线验证..............................................................................................................77
4.9.5 撤销签章..............................................................................................................77
4.9.6 数字证书..............................................................................................................77
4.9.7 文档锁定..............................................................................................................77
4.9.8 文档解锁..............................................................................................................77
4.9.9 参数设置..............................................................................................................77
4.9.10 移动设置..............................................................................................................77
4.9.11 打印设置..............................................................................................................77
4.9.12 离线转正..............................................................................................................77
4.9.13 签章刷新..............................................................................................................77
4.10 视觉防伪(选购功能)................................................................................................78
4.10.1 功能特性..............................................................................................................78
4.10.2 视觉防伪验证.......................................................................................................78
5. 注意事项..................................................................................................795.1 控制签章相关..............................................................................................................79
5.2 Microsoft Office软件相关.............................................................................................79
5.3 签章系统相关..............................................................................................................79
5.4 公司产品相关..............................................................................................................79
5.5 打印控制相关..............................................................................................................79
5.6 离线签章相关..............................................................................................................79
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iSignature_Office_V8用户使用手册
1. iSignature Office电子签章系统的组成硬件部分:
iSignature Office签章套件安装光盘iSignature Office电子签章的用户KEY
软件部分:Office签章软件 Office使用说明书、许可协议。
2. iSignature运行环境操作系统:
Windows XP(32/64)/Vista/Server2003(32/64)/Win7(32/64)简体中文,推荐使用XP SP3。
办公软件:Microsoft Office Word 2003/2007/2010、Microsoft Office Excel 2003/2007/2010
安装时须完全安装且安装VBA,安装后打上最新的补丁包。硬件配置:
Pentium (R)Dual-Core CPU 2G及以上、内存2G及以上、10G及以上硬盘空间、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM,推荐采用2G以上内存。
显示设备:显卡的颜色配置需要设置为24位增强色或32位真彩色。显示分辨率为1024*768。
扫描设备:公章或手写签名图案输入设备,如普通扫描仪。
输出设备:彩色激光打印机或彩色喷墨打印机,打印语言必须为PCL6。
更详细运行环境说明,以http://www.kinggrid.com网站公布为准。
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iSignature_Office_V8用户使用手册
3. iSignature Office电子签章系统的安装及卸载3.1 套件安装
iSignature签章套件安装包括两部分:签章服务器(iSignatureServer.exe)的安装与签章客户端(iSignature签章软件_V8)的安装。
3.1.1 签章服务器安装将安装光盘放入光驱,执行iSignatureServer_V8.exe文件,并按提示进行安装操作。
详细操作详细步骤见《签章服务器使用说明书》!Windows版本为例。
3.1.2 签章客户端安装将安装光盘放入光驱,执行 文件,弹出如下界面,如下图所示
运行安装程序之前,请先关闭正在运行的应用程序!
图表 3.1.2-1
图表 3.1.2-2
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.1.2-3
点击 ,如下图:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.1.2-4
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.1.2-5
点击 安装成功,如下图:
图表 3.1.2-6
点击 ,进入【开始】>【程序】>【iSignature 可信电子签章 V8】,如下:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.1.2-7
如上图所示,则客户端安装成功!
3.2 系统卸载签章系统的卸载包括两部分:即签章服务器<iSignatureServer.exe>的卸载与签章客
户端<iSignature签章软件_V8>的卸载。
3.2.1 签章服务端卸载点击【开始】>【程序】>【iSignature电子签章服务器】>【卸载签章服务器】按操作
提示进行即可。详细操作详细步骤见《签章服务器使用说明书》!
3.2.2 签章客户端的卸载点击【开始】>【程序】>【iSignature可信电子签章V8】>【iSignature卸载软件】按操
作提示进行即可。运行安装程序之前,请先关闭正在运行的应用程序!
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.2.2-8
图表 3.2.2-9
点击 按钮,卸载签章软件,如下图所示:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.2.2-10
点击 按钮:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.2.2-11
点击 ,如下图:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.2.2-12
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.2.2-13
点击“确定”,卸载成功。
3.3 密钥盘驱动安装客户端安装完成后,系统会弹出 密钥盘驱动 安装提示,如下图:
不同的密钥盘驱动安装界面不同
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 3.3-14
点击 ,进行安装
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图表 3.3-15
密钥盘驱动卸载步骤参见章节3.4。
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iSignature_Office_V8用户使用手册3.4 密钥盘驱动卸载
点击【开始】>【程序】,找到 【海泰方圆】 点击卸载 操作
图表 3.4-16
点击 按钮,进行卸载操作
图表 3.4-17
卸载驱动后建议重启后再安装驱动,否则有可能引起驱动加载异常!
3.5 网络配置点击【开始】> 【程序】>【iSignature可信电子签章V8】
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图表 3.5-18
点击【iSignature网络配置】
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图表 3.5-19
服务器:签章服务器地址,如果服务器不在本机,则输入实际的IP地址,(例如:192.168.0.62)
端口号:服务器的端口号执行签章操作前,必须得对客户端进行网络配置才能正常操作!会按照顺序进行连
接。
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iSignature_Office_V8用户使用手册3.6 在线升级
点击【开始】> 【程序】> 【iSignature可信电子签章V8】
图表 3.6-20
点击【iSignature在线升级】,右下角托盘弹出在线升级图标:
图表 3.6-21
点击【检查升级】即可实现客户端自动升级。
4. 电子签章使用说明4.1 产品简述
iSignature电子签章系统服务器版(平台版):针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。实施方便,界面友好,使用简单,安全性高。
本使用文档以操作WORD文档为例进行说明,EXCEL操作与WORD操作相类似! 22 / 85
iSignature_Office_V8用户使用手册4.2 签章查看4.2.1 查看签章插入密钥盘如果密钥盘驱动安装成功,则插入密钥盘后,电脑右下角会弹出提示
图表 4.2.1-22
点击【开始】>【程序】>【iSignature 可信电子签章 V8】>【iSignature 签章查看】如下图:
图表 4.2.1-23
点击【iSignature签章查看】>【签章查看】,弹出如下界面:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.2.1-24
签章查看必须得在服务器发放该密钥盘并制作签章才能查看,具体参见《签章服务器用户手册》
4.2.2 密码修改为了安全起见,用户可以在这里更改自己的钥匙盘密码。单击【密码修改】选项卡。如下图所示:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.2.2-25
输入正确的原始密码,新的密码以及确认密码,否则密码不能更改成功。点击 则会提示修改密码成功,否则选择 。
密码修改可以更改管理员钥匙盘或用户钥匙盘密码,修改密码时只能插入一个钥匙盘!
4.2.3 二维条码单击【二维条码】选项卡。进行二维条码数据采集,如下图:
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图表 4.2.3-26
选择适当的COM口,点击【打开条码设备】,即可进行二维条码数据采集。
4.2.4 用户服务单击【用户服务】选项卡。切换至“用户服务”页面。显示的是当前用户密钥在本台电
脑上的所有打印机的相关记录。如下图中的蓝色部分是已申请但状态为“申请中”的设备。红色部分是“未申请”的设备。
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.2.4-27
单击选中要申请的打印设备,点击【申请设备】。将打开“消息”提示窗口。
图表 4.2.4-28
单击【确定】。提示“申报设备成功!”。
4.3 电子签章4.3.1 加盖签章当用户需要在OFFICE文档上盖章时,通常是使用工具栏上的工具条进行加盖。工具条如图所示:
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iSignature_Office_V8用户使用手册点击 ,弹出如下对话框
图表 4.3.1-29
金格科技电子签章产品的钥匙盘允许存放多枚印章,盖章时要请注意选择对应的“签章名称”点击“记住密码”功能后,以后对签章进行操作将不用输入密码。如需对本次签章加盖预设参数,点击“参数设置”,如下图
图表 4.3.1-30
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iSignature_Office_V8用户使用手册
参数设置默认勾选保护文档,默认对文档进行保护!如果不需要设置预设参数,则返回签章加盖对话框,如下图
图表 4.3.1-31
点击 ,此时鼠标变为印章图样。此时,如若盖章模式选择鼠标模式(V7),则可使用“Ctrl+鼠标滚轮”改变印章大
小,使用“Shift+鼠标滚轮”旋转印章。选择需要加盖签章位置,单击进行加盖签章,加盖后效果如下图。
图表 4.3.1-32
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.3.2 文档验证对于已经加盖签章的文档,可以对文档有效性进行校验,即文档验证,验证文档是否修
改!
在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
图表 4.3.2-33
点击【文档验证】,弹出下图所示界面:
图表 4.3.2-34
如若参数进行数字签名,则文档验证时会出现【查看证书】按钮,如下图:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.2-35
点击 ,即可查看数字证书,如下图:
图表 4.3.2-36
点击【详细信息】
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.2-37
4.3.3 在线验证在线验证,只针对加盖的签章是否在签章服务器上发放进行校验,不验证文档内容的变
化进行校验!在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
图表 4.3.3-38
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iSignature_Office_V8用户使用手册点击【在线验证】,弹出下图所示界面:
图表 4.3.3-39
4.3.4 数字证书在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
图表 4.3.4-40
点击【签名认证】,弹出如下界面:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.4-41
【根证书验证】根证书验证 验证该数字证书是否受证书办法机构信任,防止不法分子伪造数字证书进行数字签名!
【吊销列表验证】吊销列表验证 验证该数字证书是否依然后效,如果在吊销列表之内,则表明该数字证书已经失效!
【数字证书验证】默认选项,验证文档信息是否被篡改!
图表 4.3.4-42
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iSignature_Office_V8用户使用手册
数字签名时必须插入原执行签章KEY到本机USB接口,并正确识别该KEY且安装签章客户端,否则无法操作成功!
4.3.5 文档锁定文档锁定功能用于对该文档进行锁定,限制文档进行增删修改等操作。文档锁定后,文
档进入office文档保护模式。在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
图表 4.3.5-43
点击【文档锁定】按钮后,弹出如下界面
图表 4.3.5-44
输入密钥密码后,点击 ,即对文档进行锁定 35 / 85
iSignature_Office_V8用户使用手册【文档锁定】有两种锁定模式:【窗体锁定模式】和【批注锁定模式】。【窗体锁定模式】:文档锁定后,文档不能进行批注,选中内容,复制内容操作。【批注锁定模式】:文档锁定后,文档可以进行批注,选中内容,复制内容操作。
4.3.6 文档解锁文档解锁功能是文档锁定的反向操作。文档解锁后,将恢复对文档内容增删修改等操作
的权限。在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下
图表 4.3.6-45
点击【文档解锁】按钮后,弹出如下界面
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.6-46
输入密钥密码后,点击 ,即对文档进行解锁。文档解锁时必须使用执行文档锁定的原签章进行解锁!文档解锁时必须插入原执行签章KEY到本机USB接口,并正确识别该KEY且安装签章客户端,否则无法操作成功!无论文档锁定还是文档解锁都必须满足两个条件:安装签章软件+插入KEY并识别到该KEY!
4.3.7 撤销签章对于已经加盖公章的文档,可以执行撤销签章操作,取消该公章对文档的保护撤销签章时必须插入原执行签章KEY到本机USB接口,并正确识别该KEY且安装签章客户端,否则无法操作成功!无论执行签章还是撤销签章都必须满足两个条件:安装签章软件+插入KEY并识别到该KEY!
在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.7-47
点击【撤销签章】按钮,弹出如下界面
图表 4.3.7-48
点击 ,即可对选中签章进行撤销先进后出原则:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.7-49
撤销签章遵循 先进后出 原则,即最后盖的章最先撤销!
4.3.8 参数设置在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
图表 4.3.8-50
点击【参数设置】,弹出如下页面详细操作请参见【参数设置】
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.8-51
参数设置操作时必须插入原执行签章KEY到本机USB接口,并正确识别该KEY且安装签章客户端,否则无法操作成功!
4.3.9 移动设置移动设置功能,是设置选中签章是否可以拖动位置的功能。该功能分为禁止移动和恢复
移动两个功能。在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.9-52
当签章的状态为可拖动时,点击【移动设置】,弹出如下页面
图表 4.3.9-53
当签章的状态为禁止拖动时,点击【移动设置】,弹出如下页面
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.9-54
点击 完成当前签章切换拖动状态的操作。多人会签的情况下,只有最后一个签章可以进行 【移动设置】 操作
图表 4.3.9-55
已有多人会签的文档中,只用最后一个签章可以进行移动操作!
4.3.10打印设置打印设置功能,是设置密钥盘key允许的打印份数。当连接的签章服务器设置了打印控
制时,该功能才可以使用。在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.10-56
当签章服务器未设置打印控制时,点击【打印设置】,弹出如下页面
图表 4.3.10-57
当签章服务器设置了打印控制时,点击【打印设置】,弹出如下页面
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.3.10-58
在相应的密钥盘key中输入剩余份数,点击 按钮,完成打印份数的控制。当相应的密钥盘key中剩余份数为零时,该key禁止打印该文档!
4.3.11离线转正离线转正功能只针对离线签章,正常签章无此功能。
离线签章功能,是指在连接签章服务器的情况下,将未连接签章服务器时加盖的离线签章向签章服务器补发签章日志的功能。
在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图
图表 4.3.11-59
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.3.12签章刷新
签章刷新功能,如果盖章的时候章显示不透明,可通过该功能回复透明状态。
4.3.13版权信息版权信息用于显示当前软件相关版本等信息。在文档的印章图片上右键点击,会出现菜单列表,如下图。
图表 4.3.13-60
图表 4.3.13-61
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.4 手写签名
手写签名又分为“文字批注”,“手写批注”,和“署名批注”三种情况,可以混合使用以适用实际工作的各个情况。
【文字批注】可以输入文档审核意见以及一些常用审批短语。【手写批注】完全模拟真实手写环境,在不改变用户签名及手写签批习惯的前提下实现
手写签批的办公需要,大大提高用户办公效率,并最大程度实现高效环保要求。【署名批注】在手写和文字的基础上,还可以类似“电子签章”加盖公章。
4.4.1 手写签名若用户想通过手写签批方式对文档进行审核,或者想在一份已盖章的文档中签批自己的
意见,则可以点击 调出手写签名界面进行手写签名:
图表 4.4.1-62
文字批注允许对文字字体大小,字体以及颜色进行设置,如下:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.4.1-63
【增加常用语】:在常用语输入框中输入常用审批短语,点击 ,可以记录在常用语中,用于下次手写签名中,提高办公效率。【删除常用语】:在常用语中选择需删除的常用语,点击 ,可以将该条常用语删除,下次手写签名时,该常用语不出现在常用语选择栏中。
手写批注允许对手写笔迹颜色,笔宽进行设置,设置后利用手写笔进行在界面空白处输入签批意见,如下:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.4.1-64
署名批注允许以电子签章的模式加盖签章,如下:
图表 4.4.1-65
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iSignature_Office_V8用户使用手册点击 ,即可将签章加盖到手写签名框中,效果如下
图表 4.4.1-66
批注比例 根据需要对批注图片的大小进行缩放,默认为100%的比例。如需对本次签章加盖预设参数,点击 ,如下图
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.4.1-67
如果不需要设置预设参数,则点击 ,输入钥匙密码,点击 即可对文档进行手写签名,效果如下:
图表 4.4.1-68
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.4.2 文档验证
手写签名可以实现电子签章功能,对文档进行保护。详细操作请参见电子签章【文档验证】
4.4.3 在线验证详细操作请参见电子签章【在线验证】
4.4.4 撤销签章 详细操作请参见电子签章【撤销签章】
4.4.5 数字证书 详细操作请参见电子签章【数字证书】
4.4.6 文档锁定 详细操作请参见电子签章【文档锁定】
4.4.7 文档解锁 详细操作请参见电子签章【文档解锁】
4.4.8 参数设置 详细操作请参见【参数设置】
4.4.9 移动设置详细操作请参见电子签章【移动设置】
4.4.10打印设置详细操作请参见电子签章【打印设置】
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.4.11离线转正
详细操作请参见电子签章【离线转正】
4.4.12签章刷新详细操作请参见电子签章【签章刷新】
4.5 批量验证对于多签章需要验证文档,iSignature-OFFICE签章提供更为人性化的设计-【批量验
证】,为文档审核节省宝贵时间。如下图文档批量验证前提是必须保证待验证文档内有可验证签章(手写签名或电子签章)
图表 4.5-69
该文档包含一个电子签章和一个手写签名,点击 ,则批量验证界面如下:
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图表 4.5-70
如上图可知:签章统计信息,其中包含两个签章都是有效的,则证明该文档未被修改过!
如果文档被修改,则文档失效,失效效果如下图所示:
图表 4.5-71
签章验证结果如下图所示:
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图表 4.5-72
若该签章有做数字签名操作,在批量验证时也可“查看证书”
图表 4.5-73
点击【详细信息】 54 / 85
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图表 4.5-74
4.6 参数设置iSignature-OFFICE支持用户进行全局参数设置,单独的参数设置按钮对全局签章操作
进行控制,避免用户因重复设置签章参数而浪费时间,使得签章更简洁,更方便!点击 按钮,弹出参数设置界面
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图表 4.6-75
iSignature OFFICE参数设置目前支持:
【文档保护内容】 【自动数字签名】 【自动禁止移动】 【显示签章时间】【签章脱密显示】 【自动锁定文档】 【显示签章水印】 【打印签章水印】【雾化签章显示】 【浮于文字上方】 【批注锁定模式】 【撤销追加模式】【打印状态可见】 【清楚痕迹签章】 【盖章模式设置】 【语言包设置】【兼容PDF输出】 【离线电子签章】 【记忆设置】
如若勾选【保护文档内容】:电子签章对当前文档进行保护,一旦文档发生改变,则签章失效,显示效果如下:
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图表 4.6-76
如若勾选【自动数字签名】:电子签章加盖的同时会自动进行数字签名,该文档受数字签名以及电子签章双重保护,一旦文档发生改变,则数字签名和电子同时签章失效
进行数字签名的钥匙盘里应含有“数字证书”或者服务器上有绑定“数字证书”如若勾选【自动禁止移动】:电子签章加盖的同时自动禁止移动,一旦加盖签章成功,
除本人外不可移动签章加盖的位置如若勾选【显示签章时间】:电子签章加盖的同时会显示加盖时间,方便核实签章加盖
时间,【显示签章时间】>【设置】可以设置签章显示时间格式,如下
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图表 4.6-77
显示效果如下:
图表 4.6-78
建议【显示签章时间】功能与【二维条码】和【光学防伪】不能混用,对其纸质文档的验证有影响!
如若勾选【签章脱密显示】:电子签章加盖的同时脱密签章,方便打印时签章显示为灰章,【签章脱密显示】>【设置】可以设置签章脱密的方式,如下
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图表 4.6-79
显示效果如下:
图表 4.6-80
脱密显示选项不能通过工具条上的参数设置页面设置,只能通过签章页面选项卡中的参数设置和签章右键中的参数设置进行设置
如若勾选【自动锁定文档】:电子签章加盖的同时自动使用该签章进行锁定文档,防止文档在未安装本套件的机器上修改文档内容。
如若勾选【显示签章水印】:电子签章加盖的同时会显示水印,方便用户识别签章的真伪,【显示签章水印】 【设置】可以设置签章显示时间格式,如下
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图表 4.6-81
显示效果如下:
图表 4.6-82
如若勾选【打印签章水印】:签章打印时,在纸质文档上可以看见数字水印信息,方便用户在纸质文档上识别签章的真伪。
建议【打印签章水印】功能与【二维条码】和【光学防伪】不能混用,对其纸质文档的验证有影响!
如若勾选【雾化签章显示】:签章加盖后显示时使用雾化效果,防止签章被恶意截屏拷贝,增加签章使用的安全性。
【雾化签章显示】>【设置】可以设置签章雾化效果的程度(即雾化值),如下
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图表 4.6-83
注意:雾化值越大,雾化效果越明显。打印结果为清晰章。显示效果如下:
图表 4.6-84
如若勾选【浮于文字上方】:打印时签章将显示在文档文字和图片的上层,防止签章被文档中的文字和图片遮挡。
如若勾选【批注锁定模式】:使用签章锁定文档后,文档中的内容仍然可以被复制到别的文档中;若不勾选,文档锁定后文档中的内容不能被复制。
如若勾选【撤销追加模式】:在撤销签章时,对WORD文档中的索引进行保护,防止WORD在撤销签章后抛出异常,通常使用在API调用中。
如若勾选【兼容PDF输出】:使用WORD2007另存为PDF功能时印章显示正常颜色;若不勾选,使用该功能时印章显示为黑色。
如若勾选【打印状态可以见】:加盖的签章打印时签章可以显示在纸质文档上,方便用户区分电子文档纸质化后是否用章。
如若勾选【清楚痕迹签章】:签章前会自动清除痕迹。如若勾选【盖章模式设置】:盖章模式有两种:光标定位模式和鼠标定位模式。
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iSignature_Office_V8用户使用手册“光标定位”——光标定位(V6)的签章加盖位置如下:
图表 4.6-85
签章加盖后的位置显示效果如下:
“鼠标定位”——鼠标定位(V7)方式如下:
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以光标为左顶点向右下角签章
以光标为中心签章光标
以光标为左起点向右平行签章
光标
光标
以光标为左起点向右上角签章
光标
iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.6-86
“鼠标定位一次盖章”:鼠标“指哪儿盖哪儿”,盖章一次;“鼠标定位连续盖章”:鼠标“指哪儿盖哪儿”,盖章多次;“鼠标一次定位连续多页盖章”:鼠标“指哪儿盖哪儿”,可指定页码盖章。
“鼠标一次定位连续多页盖章”,工具条中的参数设置中无设置指定页码盖章的设置,该设置可以在加盖电子签章“参数设置”选项卡中进行设置【记忆设置】:点击 显示如下页面
图表 4.6-87
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iSignature_Office_V8用户使用手册密码记忆设置:“记住密码”功能分为永久记忆和暂时记忆两种方式,该两种方式只能
选定一种方式。印章记忆设置:该功能可以使自动加盖印章,避免用户选择印章等繁琐步骤,节省时
间。存在多个印章时,效果如下:
图表 4.6-88
时间倒数至零秒后,自动选取上一次加盖的印章。只存在一个印章时,进行电子签章时将不弹出电子印章选择页面!
如若勾选【离线电子签章】:在未连接签章服务器时,仍然可以使用用户密钥盘中的印章进行签章,签章服务器不记录签章日志。签章效果如下:
图表 4.6-89
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iSignature_Office_V8用户使用手册【语言包设置】:目前只支持三种语言(简体中文,繁体中文,英文)的切换,方便用
户在不同的语言环境下使用不同的语言包。
4.7 二维条码(选购功能)二维条码为标配版选购功能,提供选购该功能的用户利用二维条码对OFFICE文档进行
保护,并进行数字签名等一系列签章操作!二维条码得天独厚的数据概括特性与电子签章无与伦比的数据安全优势的完美结合!造就了iSignature-OFFICE 二维条码盖章!二维条码签章目前支持 公文二维条码 和 QRCode二维码。
4.7.1 二维条码(公文二维条码)点击 ,弹出电子签章页面,如下图:
图表 4.7.1-90
特别注意:此处签章名称为 二维条码,如若需要预设值参数,请在【参数设置】中设置输入钥匙密码,点击 ,弹出二维条码设置界面
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图表 4.7.1-91
条码类型选择【公文二维条码】,如需要设置条码内容,请点击进行设置,如下图:
图表 4.7.1-92
设置需要的二维条码信息后,点击 66 / 85
iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.7.1-93
条码预览 可以查看已经生成的二维条码,点击 即可进行二维条码签章加盖,鼠标变为二维条码即可在需要加盖二维条码处进行加盖二维条码签章操作!加盖效果如下:
图表 4.7.1-94
4.7.2 加盖二维条码(QRCode二维码)点击 ,弹出电子签章页面,如下图:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.7.2-95
输入钥匙密码,点击 ,弹出二维条码设置界面
图表 4.7.2-96
条码类型选择【QRCode二维码】,如需要设置条码内容,请将鼠标移至条码内容文本框内,直接修改条码内容即可完成对QRCode二维码内容的修改。如下图:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.7.2-97
如果修改后条码预览没有及时刷新,请点击 对条码预览进行预览刷新设置需要的二维条码信息后,点击 ,鼠标变为二维条码即可在需要加盖二维条
码处进行加盖二维条码签章操作!加盖效果如下:
图表 4.7.2-98
4.7.3 验证二维条码二维条码信息验证需要可以在线验证,也可以打印出来后用数据采集器进行数据采集后
验证! 69 / 85
iSignature_Office_V8用户使用手册打开二维条码数据采集页面,下图是本公司的演示页面。
图表 4.7.3-99
选择正确的连接端口以及需要扫描的二维码类型后,点击【打开条码侦听】。使用扫描枪对准纸质文档中的二维条码进行扫描。当扫描枪发出识别到二维码的声音后,在页面上显示二维码信息时,即可验证二维码的
真伪。当完成扫描后,需点击【关闭条码侦听】。
4.7.4 文档验证 二维条码默认对文档进行保护,可以对文档进行验证!二维条码也支持 右键菜单 文档验证,如下:
图表 4.7.4-100
二维条码失效效果如下: 70 / 85
iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.7.4-101
详细操作请参见电子签章【文档验证】
4.7.5 在线验证详细操作请参见电子签章【在线验证】
4.7.6 撤销签章 详细操作请参见电子签章【撤销签章】
4.7.7 数字证书 详细操作请参见电子签章【数字证书】
4.7.8 文档锁定 详细操作请参见电子签章【文档锁定】
4.7.9 文档解锁 详细操作请参见电子签章【文档解锁】
4.7.10参数设置 详细操作请参见【参数设置】
4.7.11移动设置详细操作请参见电子签章【移动设置】
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.7.12打印设置
详细操作请参见电子签章【打印设置】
4.7.13离线转正详细操作请参见电子签章【离线转正】
4.7.14签章刷新详细操作请参见电子签章【签章刷新】
4.8 光学防伪(选购功能)iSignature-OFFICE光学防伪签章是本公司基于自主知识产权iPaperSecurity光学打印防
伪系统,创意结合iSignature电子签章系统形成的特色功能,提供综合,完整的电子和纸质文档安全保障。
4.8.1 功能特性 肉眼无法直接识别光学防伪信息,需本公司配备光学防伪解码器设备,验证纸质文档真伪。
多重光学防伪保护,提供两层防伪信息,提升纸质防伪强度。 光学防伪技术能有效应有到电子签章中,实现电子签章打印输出纸质防伪。 支持普通激光打印机,600DPI,可打印图像文档。 具有长期保存防伪文档特性。 金格科技拥有自主知识产权。
4.8.2 加盖光学防伪签章点击 ,弹出电子签章页面,如下图:
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图表 4.8.2-102
点击 ,当鼠标变为 光学防伪样式,即可对文档进行二维条码签章加盖加盖后效果如下:
图表 4.8.2-103
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图表 4.8.2-104
4.8.3 光学防伪条码验证光学防伪解码器:用于纸质防伪区域查验。
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.8.3-105
肉眼查看光学防伪条码,无法浏览到任何防伪特征信息
图表 4.8.3-106
使用光学防伪解码器查验效果:通过本公司提供的光学防伪解码器设备查验到纸质防伪特征信息:<金格科技 版权所有>,防伪特征信息交付客户时进行加密设置,如下图所示:
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图表 4.8.3-107
纸质文档复印后解码器查验效果:防伪纸质文档通过复印后,再使用光学防伪解码器查验防伪区域时,无法再查看到特征信息码,实现纸质文档防止复印,如下图所示:
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图表 4.8.3-108
4.8.4 文档验证光学防伪条码也支持 右键菜单 文档验证,如下:
图表 4.8.4-109
光学防伪条码失效效果如下:
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图表 4.8.4-110
4.8.5 在线验证详细操作请参见电子签章【在线验证】
4.8.6 撤销签章 详细操作请参见电子签章【撤销签章】
4.8.7 数字证书 详细操作请参见电子签章【数字证书】
4.8.8 文档锁定 详细操作请参见电子签章【文档锁定】
4.8.9 文档解锁 详细操作请参见电子签章【文档解锁】
4.8.10参数设置 详细操作请参见【参数设置】
4.8.11移动设置详细操作请参见电子签章【移动设置】
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.8.12打印设置
详细操作请参见电子签章【打印设置】
4.8.13离线转正详细操作请参见电子签章【离线转正】
4.8.14签章刷新详细操作请参见电子签章【签章刷新】
4.9 骑缝章(选购功能)4.9.1 功能特性
1、防缺漏特性:打印文档后防止删页或加页造假,以保持文件的完整性。
2、防替换特性:打印文档后防止文档内容被更换后重新加盖印章造假,以保持文件内容不被篡改,加盖的印章为原章。
4.9.2 加盖骑缝章文档页数多于一页时才能加盖骑缝章,骑缝章加盖后不允许移动设置。点击 ,弹出电子签章页面,如下图:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.9.2-111
点击 ,弹出骑缝章设置页面,如下图:
图表 4.9.2-112
骑缝章有两种加盖方式:双侧对开和单侧多页。 80 / 85
iSignature_Office_V8用户使用手册双侧对开加盖效果如下:
图表 4.9.2-113
单侧多页加盖效果如下:
图表 4.9.2-114
特别注意:骑缝章加盖必须在文档首页进行加盖!
4.9.3 文档验证骑缝章也支持 右键菜单 文档验证,如下:
图表 4.9.3-115
详细操作请参见电子签章【文档验证】
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.9.4 在线验证
详细操作请参见电子签章【在线验证】
4.9.5 撤销签章详细操作请参见电子签章【撤销签章】特别注意:撤销骑缝章时必须使用骑缝章最末尾的签章进行撤销!
4.9.6 数字证书 详细操作请参见电子签章【数字证书】
4.9.7 文档锁定 详细操作请参见电子签章【文档锁定】
4.9.8 文档解锁 详细操作请参见电子签章【文档解锁】
4.9.9 参数设置 详细操作请参见【参数设置】
4.9.10移动设置骑缝章禁用【移动设置】功能!
4.9.11打印设置详细操作请参见电子签章【打印设置】
4.9.12离线转正详细操作请参见电子签章【离线转正】
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iSignature_Office_V8用户使用手册4.9.13签章刷新
详细操作请参见电子签章【签章刷新】
4.10 视觉防伪(选购功能)4.10.1 功能特性
1、防复印特性:复印后的资料使用紫光灯照射时看不见防伪信息。2、纸质文档真伪辨别:打印文档能使用紫光灯照射时看见防伪信息,复印文档使用紫光灯照射时看不见防伪信息。
3、多重防伪:提供两层防伪信息,提升纸质防伪强度。特别注意:视觉防伪信息附着于印章之中,而且这些防伪信息只能通过打印才能被
识别,在电子文档中是隐藏的。
4.10.2 视觉防伪验证紫光灯:用于纸质防伪区域查验使用紫光灯查验效果:通过紫光灯设备查验到纸质防伪特征信息:<金格科技 JiangXi 8108630>,防伪特征信
息交付客户时进行加密设置,如下图所示:
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iSignature_Office_V8用户使用手册
图表 4.10.2-116
特别注意:使用二维条码和光学防伪码的同时使用视觉防伪,相互之间的功能都会受到影响,建议不可混用。
5. 注意事项5.1 控制签章相关
签章服务器设置控制签章时,IP段控制项的数据来源于签章客户端中网络配置工具的主服务器的IP地址。所以当签章服务器和签章客户端安装在同一台机器上时,IP地址推荐配置成具体的IP地址(如192.168.0.19),不建议使用默认配置(localhost)。以免影响签章系统的正常使用。
5.2 Microsoft Office软件相关本软件是以控件的形式加载于Microsoft Office软件中,Word文档分为doc文档和docx文
档两种,这两种文档格式有所区别。所以当使用本软件进行签章、验证应使用相同版本的Microsoft Office软件,以免影响签章系统的正常使用。
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iSignature_Office_V8用户使用手册5.3 签章系统相关
本签章系统分为签章服务器和签章客户端,两两相互匹配。所以当使用本签章系统时应使用相同版本的签章服务器和签章客户端,以免影响签章系统的正常使用。
5.4 公司产品相关iSignature-Office签章和iSignature-WPS混合签章均可以对doc文档进行盖章,这两种
产品会相互产生影响。所以不建议安装在同一系统中,以免影响签章系统的正常使用。
5.5 打印控制相关iSignature-Office进行签章后的文档,如若在签章服务器端对打印进行了控制时,客户
端文档的打印条件应遵循签章服务器打印设置的条件。
5.6 离线签章相关 当文档中含有离线签章时,如若未连接签章服务器,印章不显示离线签章标识 且印章为原色打印。如若连接了签章服务器,文档遵循签章服务器打印设置条件,离线签章显示离线签章标识 。
(完)
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