arbetsrätt, lön och tjänstepension · arbetsrätt case – anställd eller konsult...

Arbetsrätt, lön ochtjänstepension

21 november 2017

www.pwc.se

#PwCkunskapsdagar

PwC

#PwCkunskapsdagar

Välkommen!

Agenda

1. ArbetsrättLotta Abrahamsson

2. LönLena Kindström

3. PensionSten Levin

Kunskapsdagarna Göteborg 20172

21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Arbetsrätt

Lotta Abrahamsson


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

#PwCkunskapsdagar

PwC

Arbetsrätt


21-22 november

Arbetsrätt påverkar alla företag somhar anställda, haft anställda, eller somkommer anställa…

#PwCkunskapsdagar

PwC

ArbetsrättHur hänger det ihop - egentligen?

Lagstiftning

Lagen om anställningsskydd

Semesterlagen

Medbestämmandelagen

Arbetstidslagen

Diskrimineringslagen

Föräldraledighetslagen

Arbetsmiljölagen

Avtal

Anställningsavtal

VD-avtal

Kollektivavtal

Pensionsavtal

Övrigt

Policies

Personalhandbok


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Case – Inte alla ägg i samma korg


21-22 november

Holding

NYAB 2Fastighets

AB

Drifts-bolaget AB

NYAB 1Maskin AB

TillgångarMaskinerInventarierVarumärkenm.m.

• Faktura/Avräkningsnota

- Räcker det?

• Inkråmsöverlåtelseavtal- Vilka tillgångar

- Tillträdestidpunkt

- Intäkter/kostnader mm

• Lösöresköp

- Särskild hanteringborgenärsskydd

• Fastighet

- Avtal

- Lagfart

- Stämpelskatt

- Momsmässig hantering

#PwCkunskapsdagar

PwC

Case – Inte alla ägg i samma korg


21-22 november

Holding

NYAB 2Fastighets

AB

Drifts-bolaget AB

NYAB 1Maskin AB

TillgångarMaskinerInventarierVarumärkenm.m.

• Arbetsrätt och pension

• Flytta personal

- MBL

- Verksamhetsövergång

- Anställningsvillkor

◦ Individuella avtal

◦ Kollektivavtal

› Pension

› Semester

› m.m.

#PwCkunskapsdagar

PwC

Case: Vikten av anställningsavtal

Bakgrund

Bröderna Rolf och Dolph äger Brorsan AB till lika delar.

Båda bröderna har arbetat i bolaget sedan 2001 och tar ut lön motsvarande heltid.

Efter en schism enas de om att Dolph ska lämna bolaget. De hanterar detta genom att dra in hans aktiepost motutbetalning av motsvarande 50 % av bolagets eget kapital.

Rolf driver vidare bolaget – lättad över att hans bror är borta ur bilden.

Problem:

Några månader senare får Brorsan AB ett brev från Dolph som hävdar att han har ett krav på Brorsan AB i form avinnestående semesterersättning och uteblivna traktamenten för de senaste åren.

Hur ska kraven från Dolph hanteras?

Vad borde Rolf och Dolph ha tänkt på?


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Case: Vikten av rätt anställningsavtalMix mellan anställningsformer

Bakgrund

Arbetstagaren anställdes i bolaget.

I undertecknat anställningsavtal stod;

- tidsbegränsad anställning med angivet slutdatum

- inleds med provanställning

Arbetstagaren blev uppsagd i förtid före slutdatum.

Problem:

Mix mellan två anställningsformer i anställningsavtal innebar otydlighet och motstridighet i avtalet

AD: Provanställning ska till sin natur övergå till en tillsvidareanställning

Skäl för saklig grund för uppsägning saknades när anställningen upphörde i förtid

Ekonomiska konsekvenser för arbetsgivaren;

- betala utebliven lön, semesterersättning, allmänt skadestånd

Arbetsdomstolens dom nr 79/14


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Case – VD-avtal

Kund: Mecktech wow AB

Bakgrund

Anders, Bertil och David driver ett framgångsrikt bolag tillsammans.

De rekryterar en extern VD från en konkurrent.

Efter tre år dalar både VD:s engagemang och resultatet i bolaget. Delägarna får signaler från marknaden om att detfinns en ny konkurrent som tar deras kunder.

Det visar sig i efterhand att VD blivit en ny vass konkurrent.

Problem/utmaning:

Hur kan man förhindra situationen?


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

ArbetsrättCase – Anställd eller konsult


21-22 november

Bakgrund

Lars, Knut och Curt, anställda i Klossan AB, erbjuds att köpain sig i bolaget, men priset för aktierna blir för högt.

När Lars Knut och Curt ser möjligheten att starta nytt bolag,vill Klossan vill knyta dem till sig så att de inte tar med sigkunder eller konkurrerar.

Klossan AB föreslår ett långvarigt samarbete i ettkonsultavtal.

Kund: Klossan AB

Problem/utmaning:

Vem anlitar bolaget KlossanAB som konsult?

Hur ser avtalet ut?

Anställd eller konsult?

#PwCkunskapsdagar

PwC

Case – Arbetsmiljö

Kund: Växa AB

Bakgrund

VD Bengt fick brev om inspektion från Arbetsmiljöverket och kände stressnivån öka markant.

Företaget hade vuxit starkt och fokus hade varit kunder och att anställa i takt med efterfrågan på tjänsterna.

Inspektionen resulterade i föreläggande, med uppföljande återbesök. Ingen på företaget har kunskap området vad somkrävs för att uppfylla de ställda åtgärdspunkterna.

Problem/utmaning:

Vad ska Bengt göra?


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Pension

Sten Levin


21-22 november 2017

#PwCkunskapsdagar

#PwCkunskapsdagar

PwC

Pension i Sverige


21-22 november

Privatsparande

LAG

AVTAL

TILLÄGG

Sjukpension Ålderspension Pension tillefterlevande

KollektivavtalEj kollektivavtal

#PwCkunskapsdagar

PwC

Pension– hur hänger det ihop - egentligen?


21-22 november

Lagstiftning

Inkomstskattelagen

Tryggandelagen

Lagen om avkastningsskatt

Lagen om SLP

Arbetsrätt

Familjerätt

Socialförsäkringsbalken

Socialförsäkrings-konventioner

Dubbelbeskattningsavtal

Avtal

Anställningsavtal

VD-avtal

Kollektivavtal

Pensionsavtal

Avgångsavtal

Övrigt

Pensionspolicy

Personalhandbok

Finansiering, administration &redovisning

Kommunikation

Rådgivning

#PwCkunskapsdagar

PwC

Från verkligheten…VD-Avtal


21-22 november

• Anställningsavtal reglerade pensionspremien:

- ”Premien skall vara kostnadsneutralgentemot ITP. Som pensionsgrundande lönräknas all socialförsäkringsgrundandeersättning.”

• Vad är fel?

• Skall avgångsvederlaget varapensionsgrundande?

- Slutade i skiljenämnd…

#PwCkunskapsdagar

PwC

Från verkligheten…Alternativ ITP

• Företaget anställer 40 ingenjörer under december 2015

- Hälften tackade nej när de såg pensionspolicyn, varför?

• Alternativ ITP obligatorisk för nyanställda

- Premietrappa, eftersträvar kostnadskontroll

◦ Inte uppdaterad på 10 år

› 20-40 % premiesänkning jämfört med befintlig anställning


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Från verkligheten…Löne- & bonusväxling

• Anställd växlade 5 000 kr/månad…

- ….och arbetade mycket övertid

- Övertidsersättning baserades på lön efter löneväxling

◦ 50 000 kr för lite utbetalt

• Flera i ledningsgruppen växlade bonus till pension

- Skatterevision

- Underlag för kompletteringsregelberäkning saknades

◦ Utfästelse

◦ Beräkning


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Från verkligheten…

• Vi har råkat dra av premier till enkapitalförsäkring, hur gör vi nu?

• Vi har en utfästelse om direktpension,skall vi betala löneskatt nu?

• Vi har anmält fel lön till Collectum, kanvi rätta till det?

• Vi har en gammal pensionsstiftelse medfem miljoner i, hur får vi ut dem?


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Lön

Lena Kindström


21-22 november 2017

#PwCkunskapsdagar

#PwCkunskapsdagar

PwC

Får alla rätt lön i rätt tid…

• Hur många kollektivavtal det finns i Sverige?

• Vad är företagets största kostnad?

• Är det enkelt att göra lön?


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwCKunskapsdagarna Göteborg 2017

2221-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Det finns lagar som vi måste följa…

Medbestämmandelagen (MBL) (1976:580)

Lagen om anställningsskydd (LAS) (1982:80)

Arbetstidslagen (1982:673)

Arbetsmiljölagen (1977:1160)

Semesterlagen (1977:480)

Studieledighetslagen (1974:981)

Föräldraledighetslagen (1995:584)

Jämställdhetslagen (1991:433)

Sjuklönelagen (1991:1047)


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Hur kan vi förenkla Lönehanteringen?


21-22 november

• För företaget…

• För den anställde…

• För Löneadministratören…

• Kan vi arbeta mera digitalt…

#PwCkunskapsdagar

PwC

Enkelt och löpande…


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Eller via din dator…


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Ett exempel - semester

Kollektivavtal eller Semesterlagen

• Semesteråret

• Semesterledigheten

• Semesterlönen

• Semesterersättningen

• Semesterdagar

• Semestergrundande frånvaro


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Lön inget tråkigt område…

Kontrolluppgifterna - KU

• Ändringar i uppgiftslämnandet

• Samordning

• Arbetsdeklaration på individnivå

• Införande i två steg med start 1 juli 2018

• Ersätter den årliga kontrolluppgiften


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Lön inget tråkigt område…

PUL - Personuppgiftlagen

• Hanteringen av personuppgifter

GDPR – General data protection regulation

• Regler alla former av behandling av information somdirekt eller indirekt kan knytas till en person


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Rätt lön i rätt tid


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

PwC

Sammanfattning


21-22 november 2017

#PwCkunskapsdagar

#PwCkunskapsdagar

PwC

Vanliga fällor och fel


21-22 november

• Avtal

- i konflikt med lagstiftning och/eller kollektivavtal

- otydliga avtal

- muntliga överenskommelser

- okunskap om konsekvenser

• Semester

• Arbetsmiljö

• ”Konsulter”

• MBL

Tiden räcker inte till att vara

både personalansvarig och …

#PwCkunskapsdagar

PwC

Arbetsrätt, lön och tjänstepension- Det finns två sätt att hantera frågorna!


21-22 november

#PwCkunskapsdagar

Tack!

© 2017 PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. All rights reserved. In this document, “PwC” refers to PricewaterhouseCoopers i Sverige AB which is a member firm of PricewaterhouseCoopersInternational Limited, each member firm of which is a separate legal entity.

Sten Levin010-213 22 17

[email protected]

Lotta Abrahamsson010-212 40 57

[email protected]

Arbetsrätt

Lena Kindström010-212 74 10

[email protected]

LönFölj oss på

Läs mer på: www.pwc.se

Kontakta oss gärna!

arbetsrätt, lön och tjänstepension · arbetsrätt case – anställd eller konsult...

Documents