arbeta effektivt
TRANSCRIPT
Mansur (Manne) Köyluoglu
Effektivitetskonsult
Vem är jag?
Outlook
Inkorgen
(Kommunikation)
Uppgifter
(Att göra)
Kalender
(Planering)
Information
Förhållningssätt & Information
• Dator
• Tel
• Tider (Start, slut, raster, lunch)
• Deltagande hela dagen?
• Utmana och Utveckla
• Hela vägen
If you are not willing to learn, no one can help you. If you are determined to learn, no one can stop you
Hållbarstruktur
Prioritera
smartare
Planera
smartare
Skapa kontroll
Minimera
avbrott
Balans
Ökad produktivitet
Frigjord tid
Hållbar struktur
Minskad stress
Vad har förändrats?• Kontorslandskap
• Överhörandet
• Minskad produktivitet
• Ökad avbrott * 2-3 min
• Datorer• Oönskad information * 3 dygn
• För snabb kommunikation * SOS
• Smarta telefoner• Ökad tillgänglighet
• Konstant uppkopplad * choklad
• Informationsmängden har ökat• Explosionsartad * förfäder
• Möten
• Tekniska verktyg
8 miljarder euro om året – så mycket kostar den psykiska ohälsan Sverige genom
förlorad produktivitet och utgifter för vård och omsorg.
Möten
Telefon
Dator
Kontoret
Kollega
Hur påverkas du av din omgivning?
DU
Vad blir
konsekvenserna av
detta?
Minimera avbrott
Samla allt som skall göras i EN Uppgiftslista.
Prioritera uppgifterna.
Gör en sak i taget
Prioritera och planera smartare
Bråttom/Viktigt-modellen
Dag/Veckoplanering.
Prioritera och planera
Vad är egentligen viktigast?
Viktigt
Ej bråttom
Ej viktigt
Bråttom
1 Projekt
Rapporter
Dagliga aktiviteter
Viktiga problem
Kriser, (Brandsläckning)
3
Oviktiga samtal, e-mail
Vissa möten
Vissa rapporter
Andras mindre problem
2Förebyggande åtgärder
Nya möjligheter / Utveckling
Återhämtning, Hälsa
Bygga relationer
Planering
4
Surfa på internet
Sociala medier
Vissa e-mail
Vissa samtal/diskussioner
”Even if you’re on the right track, you’ll get run over if you just sit there”. Will Rogers
Planera smartare
Slå ihop: Vid datorn, Telefonsamtal,
Ärenden mm.
Tid: Hur komplexa uppgifter kan du starta
upp?
Energi: När under dagen är din energi
som störst?
Dag/Veckoplanering
Teknik & Färdighet
VIKTIGAST!
”Om det finns en lösning på ett problem, är det
onödigt att oroa sig. Om det inte finns någon
lösning på problemet, är det meningslöst att oroa
sig.” Dalai Lama
Hållbarstruktur
Prioritera
smartare
Planera
smartare
Skapa kontroll
Minimera
avbrott
Summering Balans
Ökad produktivitet
Frigjord tid
Hållbar struktur
Minskad stress
Följ oss på LinkedIn & Facebook för fler effektiva tips!
Effektiv Nu
Mansur (Manne) Köyluoglu
072 310 16 33
Vad har ni fått ut av dagen?