Arbeitsgruppe Fortbildung im Sprecherkreis der Universitätskanzler

Die Perspektiven des 7. Forschungsrahmenprogramms der EU und das Räderwerk in Brüssel

„Erfolgreich am Forschungsrahmenprogramm

beteiligen“

10. und 11. November 2005 / Landesvertretung NRW Brüssel

Wilfried Kraus, BMBF Ref. 513

VorüberlegungenVorüberlegungen

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Vorüberlegungen

Gründe sich an EU-Förderprogrammen zu beteiligen

• Es gibt finanziell gut ausgestattete EU-Förderprogramme

(z.B. 6. Forschungsrahmenprogramm > 20 Mrd. € für 4 Jahre;

7. RP voraussichtlich 70 Mrd. € für 7 Jahre)

• Man gewinnt wertvolle Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit

anderen Universitäten, Forschungseinrichtungen und Firmen

• Die Kooperation in EU-Projekten erschließt vielfach auch

Kooperationsmöglichkeiten auf anderen Ebenen und Sektoren

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Vorüberlegungen

Gründe sich nicht an EU-Förderprogrammen zu beteiligen:

• Der organisatorische und finanzielle Aufwand für die Antragstellung ist mindestens um den Faktor drei höher als bei einer nationalen Antragstellung.

• Die Erfolgschancen bei einer Antragstellung auf EU-Ebene sind in der Regel geringer als bei einer nationalen Antragstellung (zwischen 10 und 25%).

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Vorüberlegungen

Abwägung von Erfolgswahrscheinlichkeit und Aufwand:Abwägung von Erfolgswahrscheinlichkeit und Aufwand:

• Stehen Stehen Aufwand und ErtragAufwand und Ertrag einer Antragstellung in einem einer Antragstellung in einem vernünftigen Verhältnis zueinander?vernünftigen Verhältnis zueinander?

• Stellt das Stellt das EU-Förderprogramm / die Ausschreibung EU-Förderprogramm / die Ausschreibung eine eine geeignete geeignete BasisBasis und das und das richtige Instrumentrichtige Instrument für das angestrebte Projektziel für das angestrebte Projektziel dar?dar?

• Würde das Projekt auch ohne EU-Förderung durchgeführt werden?Würde das Projekt auch ohne EU-Förderung durchgeführt werden?

Fazit: Antragstellung auf EU-Ebene will gut überlegt sein!Antragstellung auf EU-Ebene will gut überlegt sein!

CHANCENOPTIMIERUNGCHANCENOPTIMIERUNGAntragsmanagementAntragsmanagement

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Chancenoptimierung / Vorbereitung

Erfolgreich Forschungsmittel beantragen (1)

• Beeinflussung der Förderprogramme bereits bei der Beratung und Beschlussfassung in KOM, Rat und EP

• Beeinflussung der Arbeitsprogramme, Richtlinien und Ausschreibungen in der Erarbeitungsphase in der KOM

• Auswertung der aktuellen Ausschreibungen und Arbeitsprogramme

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Chancenoptimierung / Antragserstellung

Erfolgreich Forschungsmittel beantragen (2)

• Frühzeitige Erarbeitung und Formulierung eines Projektantragsrahmens und einer max. 5-seitigen Projektskizze

• Zusammenstellung eines Projektkernteams

• Frühzeitige Erstellung eines ersten Projektbudgets

• Bildung eines Redaktionsteams

• Durchführung eines informellen Pre-Proposal-Checks auf Kommissionsebene

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Chancenoptimierung / Antragserstellung

Hinweise für die Antragstellung (1)

• Beschaffen Sie sich aus dem Internet sämtliche Antragsunterlagen und Infos (6. RP: www.cordis.lu) :

• Ausschreibungstext

• Einschlägiges Arbeitsprogramm

• Guide for Proposers / Guide vor Evaluators

• Erläuterungen zu den Förderinstrumenten

• Lesen Sie sich die Unterlagen vollständig durch und halten Sie sich strikt an die Hinweise und Vorgaben

• Prüfen Sie, ob die in der Ausschreibung enthaltenen Themenstellungen zu mindestens 90% Ihren Projektantrag abdecken

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Chancenoptimierung / Antragserstellung

Hinweise für die Antragstellung (2)

• Erkundigen Sie sich vor der Antragstellung, welche Projektvolumina und welche Kosten von der KOM akzeptiert werden

• Verfassen Sie den Antrag auf jeden Fall in Englisch und lassen sie die Endfassung von einem „native speaker“ lesen.

• Befassen Sie frühzeitig Ihre Finanzabteilung und Verwaltung mit dem EU-Antrag

• Erkundigen Sie sich frühzeitig, in welcher Frist, wo und in welcher Form der Antrag einzureichen ist

HÄUFIGE FEHLERHÄUFIGE FEHLER

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Häufig gemachte Fehler

• Zu geringes oder zu hohes Projektbudget, das von den Zielsetzungen der Ausschreibung nicht abgedeckt ist

• Auswahl des falschen Instruments

• Falsche Auswahl der Projektpartner; zu viele oder zu wenige Projektpartner

• Angestrebtes Forschungsthema wird bezogen auf die Ausschreibung „passend“ gemacht

Erfolgreich Drittmittel bei der EU einwerben Häufig gemachte Fehler

• Die „Guides for ProposersGuides for Proposers“ und andere Informationen zur Antragstellung sind nur Hinweise, an die man/frau sich halten kann, aber nicht muss“

• „„Formulare sind Formulare sind nichtnicht wichtig“ wichtig“

• Verschiebung der Lösung von organisatorischen, rechtlichen und budgetären Problemen auf den Projektstart

• Zusammenstellung des Projektantrages aus „zugelieferten“ Textbausteinen